iso4217:EUR iso4217:EUR xbrli:shares 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 ifrs-full:SharePremiumMember 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 ifrs-full:IssuedCapitalMember 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsProfitLossForReportingPeriodMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsProfitLossForReportingPeriodMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsProfitLossForReportingPeriodMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsProfitLossForReportingPeriodMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 ifrs-full:RetainedEarningsProfitLossForReportingPeriodMember 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember 969500356FAUM2X41Q59 2022-12-31 planisware:ConsolidatedReservesMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-01-01 2023-12-31 planisware:ConsolidatedReservesMember 969500356FAUM2X41Q59 2023-12-31 planisware:ConsolidatedReservesMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-01-01 2024-12-31 planisware:ConsolidatedReservesMember 969500356FAUM2X41Q59 2024-12-31 planisware:ConsolidatedReservesMember
Document d’Enregistrement
Universel 2024
Rapport financier annuel et rapport de durabilité 2024 inclus
Ce Document d’Enregistrement Universel a été approuvée le 30 avril 2025 par l’AM F, e n sa qualité d’autorité compétente
au titre du règlement (UE) 2017/1129.
L’AMF approuve ce document après avoir vérifié que les informations qu’il contient sont complètes, cohérentes et
compréhensibles. Le Document d’Enregistrement Universel porte le numéro d’approbation suivant : R.25-002.
Cette approbation ne doit pas être considérée comme un avis favorable sur l’émetteur faisant l’objet du Document
d’Enregistrement Universel.
Le Document d’Enregistrement Universel peut être utilisé aux fins d'une offre au public de titres financiers ou de l’admission
de titres financiers à la négociation sur un marché réglementé s'il est complété par une note d’opération et, le cas échéant,
un résumé et son (ses) amendement(s). Dans ce cas, la note relative aux valeurs mobilières, le résumé et tous les
amendements apportés au Document d’Enregistrement Universel depuis son approbation sont approuvés séparément
conformément à l’article 10 paragraphe 3, 2ème alinéa du règlement (UE) 2017/1129.
Le Document d’Enregistrement Universel est valide jusqu’à 29 avril 2026 et, pendant cette période et au plus tard en même
temps que la note d’opération et dans les conditions des articles 10 et 23 du règlement (UE) 2017/1129, devra être complété
par un amendement en cas de faits nouveaux significatifs ou d’erreurs ou inexactitudes substantielles.
Table des matières
1.
PRESENTATION DU GROUPE ............................................................................................................... 4
1.1. Vue d'ensemble ........................................................................................................................................ 4
1.2. Histoire de Planiswar e.............................................................................................................................. 6
1.3. Points forts de Planisware ........................................................................................................................ 7
1.4. Présentation des marchés et positionnement concurrentiel................................................................... 12
1.5. Présentation de l'activité de Planisware ................................................................................................. 18
1.6. Stratégie et objectifs associés ................................................................................................................ 28
1.7. Cadre légal et réglementaire .................................................................................................................. 29
1.8. Organisation du Groupe ......................................................................................................................... 34
2.
RESULTATS 2024 ET OBJECTIFS 202 5.............................................................................................. 36
2.1. Panorama de l'année 2024..................................................................................................................... 36
2.2. Chiffre clés 202 4..................................................................................................................................... 36
2.3. Commentaires sur le compte de résultat consolidé................................................................................ 37
2.4. Commentaires sur l'état de la situation financière consolidée ............................................................... 43
2.5. Commentaires sur les flux de trésorerie consolidé s............................................................................... 45
2.6. Objectifs 202 5......................................................................................................................................... 48
2.7. Définitions et rapprochement des indicateurs alternatifs de performance avec les indicateurs IFRS ... 48
3.
RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE .................................................................... 51
3.1. Gouvernance .......................................................................................................................................... 51
3.2. Déclaration sur le gouvernement d'entrepris e........................................................................................ 80
3.3. Rémunération et avantages des mandataires sociaux .......................................................................... 81
3.4. Informations complémentaires relatives à la gouvernance d'entreprise .............................................. 106
3.5. Rapport des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées........................................112
4.
FACTEURS DE RISQUE ET GESTION DES RISQUE S......................................................................114
4.1. Introduction à l'analyse des risques ......................................................................................................114
4.2. Facteurs de risques ...............................................................................................................................115
4.3. Gestion des risques et contrôle interne ................................................................................................ 142
5.
RAPPORT DE DURABILITE ............................................................................................................... 149
5.1. Informations générales ......................................................................................................................... 149
5.2. Informations environnementales........................................................................................................... 183
5.3. Informations en matière de gouvernance ............................................................................................. 212
5.4. Rapport de certification des informations en matière de durabilité et de contrôle des exigences de
publication des informations prévues à l'article 8 du règlement (UE) 2020/852 ............................................. 219
6.
INFORMATIONS FINANCIERES ET COMPTABLES ......................................................................... 226
6.1. Comptes consolidés ............................................................................................................................. 226
6.2. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés ................................................. 275
6.3. Comptes annuels de la société mère ................................................................................................... 279
6.4. Autres informations relatives aux comptes annuels ............................................................................. 297
6.5. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels...................................................... 301
2
7.
CAPITAL ET ACTIONNARIA T............................................................................................................. 306
7.1. Capital................................................................................................................................................... 306
7.2. Actionnariat, droits de vote, et définition du flottant.............................................................................. 307
7.3. Dividendes ............................................................................................................................................ 310
7.4. Informations boursières .........................................................................................................................311
8.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRE S............................................................................................. 315
8.1. Principales dispositions légales et statutaires de l'entreprise .............................................................. 315
8.2. Personne responsabl e.......................................................................................................................... 319
8.3. Informations concernant les Commissaires aux comptes .................................................................... 319
8.4. Informations sur les tiers....................................................................................................................... 320
8.5. Documents accessibles au public......................................................................................................... 320
9.
ANNEXES............................................................................................................................................. 321
9.1. T a bles de concordanc e......................................................................................................................... 321
9.2. Glossaire............................................................................................................................................... 329
3
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1. Présentation du Groupe
1.1. Vue d'ensemble
Planisware est un leader de l'édition de logiciels SaaS (Software-as-a-Service) pour les entreprises (business-
to-business « B2B ») dans le secteur en forte croissance des solutions de gestion de projets (ci-après dénommé
la « Project Economy »).
Ce marché est composé d'entreprises technologiques qui développent et commercialisent des solutions
logicielles pour tous les types d'activités liées aux projets :
•
Project and Portfolio Management (« PPM ») (gestion de projets et de portefeuilles) ;
•
Enterprise Agile Planning (« EAP ») (planification agile d'entreprise) ;
•
Product Lifecycle Management (« PLM ») (gestion du cycle de vie des produits) ;
•
Financial Planning & Analysis (« FP&A ») (planification et analyse financière) ;
•
Workflow Management (« WfM ») (gestion des flux de travail) ; et
•
Collaborative Project Management (« CPM ») (gestion de projet collaborative).
La mission de Planisware est de fournir des solutions pour aider les organisations à transformer la façon dont
elles conçoivent, planifient et délivrent leurs projets, portefeuilles de projets, programmes et produits. Les
solutions de Planisware s'adressent aux organisations dont les activités de projet sont moyennement ou
hautement sophistiquées et couvrent les besoins relatifs à la planification stratégique, l'optimisation du
portefeuille de projets, la gestion du budget et des coûts, la planification des capacités, la gestion des
ressources, la planification des projets, la gestion des risques et la collaboration. En optant pour les solutions
proposées par Planisware, les organisations peuvent réduire leurs coûts de manière significative en
rationalisant les processus métier et en bénéficiant ainsi d'une exécution plus efficace des projets et des
programmes.
Fondée en France en décembre 1995, Planisware a une longue expérience de la croissance et de la rentabilité.
Avec plus de 700 collaborateurs en janvier 2024, Planisware opère à grande échelle en servant environ
600 entreprises clientes dans un large éventail de secteurs verticaux et de fonctions dans quelque 35 pays,
couvrant l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Asie. Planisware réalise l'essentiel de son chiffre d'affaires avec de
grandes entreprises de premier plan ainsi que, dans une moindre mesure, avec des sociétés de taille
intermédiaire et des entités du secteur public.
Planisware connait une forte croissance depuis qu'elle a démarré ses activités en 1996. La croissance du chiffre
d'affaires s'est accélérée ces dernières années, le chiffre d'affaires consolidé passant de 91,9 millions d'euros
en 2020 à 183,5 millions d'euros en 2024, soit un taux de croissance annuel composé (« TCAC » d'environ
19 %).
Planisware cible son marché à travers deux solutions logicielles : Planisware Enterprise et Planisware
Orchestra. Planisware Enterprise constitue la solution d'origine de la Société. Planisware a intégré via
l'acquisition de la société de logiciels Network Quality Intelligence (« NQI ») en 2018.
•
Planisware Enterprise offre une grande capacité de configuration et une grande évolutivité et cible les
organisations mondiales de grande envergure (généralement plus de 10 000 employés) qui souhaitent
gérer des processus de projet sophistiqués.
•
Planisware Orchestra est orienté vers un déploiement rapide et une adoption ascendante et cible les
organisations de taille moyenne (environ 500 employés ou plus) ou les équipes et départements de
grandes entreprises ayant une moindre maturité en termes de gestion de projet et des processus de
projet plus simples, à la recherche d'une solution de gestion de projet clé en main.
Les solutions logicielles de Planisware ont été adoptées dans un large éventail de secteurs, tels que les
sciences de la vie et la chimie, l'automobile, l'industrie manufacturière, l'énergie et les services publics, la
technologie, les médias et les télécommunications (« TMT »), les biens de consommation à rotation rapide
(« FMCG »), ainsi que l'aérospatiale et la défense.
4
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Si les projets sont omniprésents dans les organisations, ils ne sont pas tous égaux ou menés de la même
manière : un programme aérospatial a une portée, des objectifs et des défis très différents de ceux du
développement d'un logiciel, ou du pilotage de milliers de projets de produits à petite échelle dans une
organisation de marché de masse. Chaque type de projet nécessite de comprendre l'activité du client, les points
faibles y associés et d'articuler une proposition de valeur convaincante autour des fonctionnalités et des
processus adéquats. Le cœur de métier de Planisware s'articule autour de quatre spécialités, nommées des
« piliers » :
•
Le pilier Product Development & Innovation (« PD&I ») (développement et innovation produit)
implique l'application des solutions de Planisware au développement de nouveaux produits (« NPD »),
à la recherche et au développement (« R&D ») et aux implémentations marketing, ce qui permet aux
organisations de mieux séquencer et hiérarchiser les projets, d'accélérer la mise sur le marché de
nouveaux produits et de faciliter, de manière efficace, la collaboration entre les équipes chargées des
produits, de la technologie, des finances et de la vente. Dans ce pilier, les principaux clients de
Planisware comptent des entreprises des secteurs des sciences de la vie et de la chimie, de l'industrie
manufacturière et de l'ingénierie, de l'automobile et des FMCG.
•
Le pilier Project Controls & Engineering (« PC&E ») (contrôle et ingénierie des projets), également
connu sous le nom de production, de livraison de services et de livraison de projets pour les opérations
internes, implique généralement l'utilisation du logiciel Planisware pour gérer des projets internes
d'ingénierie ou de construction complexes ou à grande échelle dans des industries telles que
l'aérospatiale et la défense, l'énergie et les services publics, l'industrie et la construction. Les solutions
de Planisware permettent à ces clients d'améliorer les aspects clés de leurs programmes et de la
gestion de leurs projets, y compris la gestion des ressources humaines (par exemple, les sous-
traitants), les dépenses d'investissement et les contrats commerciaux.
•
Le pilier Project Business Automation (« PBA ») (automatisation des projets), également connu sous
le nom de production, de livraison de services et de livraison de projets pour les projets basés sur le
chiffre d'affaires, vise à optimiser la comptabilisation des revenus provenant des activités de projet en
gérant les taux, les ressources (par exemple, le temps passé, la capacité), les dépenses, les
propositions et les factures, ainsi que les risques et les demandes de modification afin de gagner du
temps et de réduire les coûts (par exemple, grâce à des processus automatisés, des workflows plus
rapides en matière de dotation et de facturation, des taux d'utilisation des ressources plus élevés et
une meilleure budgétisation). Les projets PBA se retrouvent dans tous les secteurs verticaux de
l'industrie et ont été intégrés en tant que spécialité Planisware à part entière en 2023.
•
Le pilier IT Governance & Digital Transformation (« IT&DT »)1 (gouvernance informatique et
transformation numérique) implique l'application du logiciel Planisware aux fonctions informatiques
liées à la gestion stratégique et « à grande échelle » de l'informatique. Au sein de ce pilier, les logiciels
de Planisware aident généralement les organisations à aligner les fonctions informatiques et
commerciales, à prendre des décisions axées sur la technologie, à mettre à niveau ou à transformer
les infrastructures informatiques, à tirer le meilleur parti de leur transformation numérique et à gérer de
nombreux projets informatiques à la fois.
Le modèle d'affaires de Planisware est centré sur les abonnements aux solutions SaaS. Les clients souscrivent
à un abonnement SaaS pour l'une des solutions logicielles de Planisware dans le cadre d'un contrat d'une ou
plusieurs années, dont la plupart sont assortis de clauses de renouvellement tacite qui prolongent les contrats
pour des périodes supplémentaires d'un an. Les clients ont la possibilité de personnaliser leurs abonnements
en y intégrant de nombreux services et fonctionnalités supplémentaires en fonction de leurs besoins
stratégiques et organisationnels.
En plus des abonnements SaaS, Planisware fournit des « services d'implémentation » pour la configuration
initiale de la solution ainsi que des services de « support évolutif » et de « support par abonnement » pour la
maintenance et les améliorations continues du système une fois qu'il est en production, ainsi que des services
de conseil et de formation, et la possibilité d'acheter des modules complémentaires, tels que des licences
utilisateurs supplémentaires ou des fonctionnalités spécifiques de la plateforme.
Certains clients, principalement des entreprises du secteur gouvernemental et de la défense, achètent des
« licences perpétuelles » sur site pour les logiciels de Planisware en raison de restrictions internes sur les SaaS
basés sur le Cloud. Dans le cadre du modèle de licence perpétuelle, les clients paient une redevance unique
pour obtenir le droit d'utiliser le logiciel de Planisware sur leurs systèmes (par opposition aux SaaS basés sur
1 Anciennement dénommé « Agility & IT Project Portfolios » (A&IT).
5
Chapitre 1. Présentation du Groupe
le Cloud) pour une durée illimitée. Les clients peuvent accéder aux mises à jour du logiciel ou au support de
Planisware en payant des frais de maintenance calculés sur la base d'un pourcentage du montant de la licence
achetée.
Le chiffre d'affaires de Planisware se décompose en revenus récurrents et non récurrents :
•
Ensemble, les redevances provenant des abonnements SaaS, des services de support évolutif et des
services de support par abonnement ainsi que de la maintenance constituent des flux de revenus
récurrents puisqu'elles sont comptabilisées de manière continue pendant la durée d'un contrat. Le poids
des revenus récurrents est passé de 69 % du chiffre d'affaires total de Planisware en 2020 à 89 % en
2024.
•
Les redevances au titre des « licences perpétuelles » et des « services d'implémentation » (pour les
clients SaaS et pour les clients sous licence perpétuelle) constituent des revenus non récurrents, les
clients s'acquittant d'une redevance unique pour obtenir le droit d'utiliser le logiciel de Planisware sur
leurs systèmes pour une durée illimitée (bien qu'ils paient des frais supplémentaires pour les services
de maintenance - décrits ci-dessus - ou les mises à jour du logiciel) et des frais de service initiaux pour
l'installation de la solution choisie.
1.2. Histoire de Planisware
Planisware est entré sur le marché des solutions de gestion de projet en 1996, lorsque la société a été détachée
du groupe Thales, une multinationale française d'électronique spécialisée dans l'aérospatial, la défense, la
sécurité et le transport terrestre.
Dates clés :
1996
Planisware est cédé par le Groupe Thales.
1999
Afin de servir sa clientèle croissante aux États-Unis, Planisware ouvre un bureau à San Francisco,
son premier bureau aux États-Unis.
2000
Planisware génère plus de la moitié de son chiffre d'affaires hors de France.
2002
Planisware ouvre un nouveau bureau aux États-Unis (Philadelphie).
2003
Le fonds d'investissement Ardian devient actionnaire minoritaire de Planisware. Planisware crée
une filiale en Allemagne.
2008
Planisware génère plus d'un tiers de son chiffre d'affaires aux États-Unis.
2013
Planisware crée une coentreprise avec IFT KK au Japon pour commercialiser une solution logicielle
de gestion de projet de développement de produits (distributeur exclusif de Planisware au Japon
depuis 2009).
2015
Planisware dépose son premier brevet aux États-Unis couvrant la conversion de feuilles de calcul
en un système collaboratif professionnel ; le brevet est accordé en 2017.
2016
Planisware crée une filiale au Royaume-Uni. Planisware lance un partenariat SaaS avec
Rackspace (anciennement connu sous le nom de Datapipe) pour accélérer son offre SaaS.
2018
Planisware acquiert Network Quality Intelligence (« NQI ») et son logiciel de gestion de projets
« Orchestra », afin de pénétrer le marché de la gestion de projets des entreprises de taille moyenne.
2019
Planisware établit une infrastructure informatique propriétaire pour délivrer son offre SaaS.
Planisware ouvre un bureau à Dubaï.
2021
Planisware dépose un brevet pour sa solution de Communication Centralisée et d'intelligence
artificielle permettant une recherche améliorée et une détection précoce des incidents (brevet
accordé en 2022). Planisware ouvre un bureau au Canada (Montréal).
2022
Planisware crée une filiale à Singapour.
2023
Planisware acquiert la totalité de sa coentreprise au Japon (par apports de titres à son profit).
Planisware acquiert les 50 % d'actions restantes de Planisware MIS Sarl France et de ses filiales.
2024
Planisware procède à son introduction en bourse en avril.
6
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.3. Points forts de Planisware
1.3.1. Un fort positionnement dans le secteur de la Project Economy qui alimente la croissance du
marché adressable
En tant que fournisseur de logiciels depuis 1996, Planisware est un acteur majeur de la Project Economy, un
secteur vaste et en pleine expansion (voir la secti on1.4.1 ci-dessous pour obtenir une description plus détaillée
du marché de Planisware). Sur ce marché, la mission de Planisware consiste à aider les entreprises à mettre
en œuvre une stratégie efficace en matière de travail collaboratif et de planification de projets. Pour ce faire,
elle fournit à ses clients des solutions logicielles de gestion de projets qui transforment la façon dont les
organisations élaborent des stratégies, planifient et livrent leurs projets, portefeuilles de projets, programmes
et produits.
Le secteur de la Project Economy est vaste et continue à se développer. Il couvre les logiciels et les services
qui soutiennent une variété de tâches, de projets et de workflows dans tous les secteurs verticaux et les
fonctions, notamment le PPM, l'EA P, l e FP&A, le PLM et le WfM. À compter de 2024, la Project Economy devrait
générer environ 60 milliards d'euros de dépenses en logiciels.
Au sein de ce secteur, Planisware bénéficie d'une présence importante et croissante en tant que fournisseur
multispécialiste de solutions avancées de gestion de projets. Le marché principal de Planisware (à savoir son
marché adressable exploitable ou « SAM ») consiste à fournir des logiciels de gestion de projets destinés à
répondre aux besoins liés au PPM, à la gestion de portefeuille stratégique (Strategic Portfolio Management ou
« SPM »), à la gestion adaptative des projets et au reporting (Adaptive Project Management Reporting ou
« APMR ») et à l'EA P.
Les solutions de gestion de projets sont de plus en plus appelées à jouer un rôle essentiel dans le suivi des
projets, des portefeuilles de projets, des programmes et des produits, depuis l'idéation jusqu'à la fin du
processus, et à être utilisées par un large éventail de parties prenantes au sein des organisations (R&D,
informatique, développement de produits, livraison de projets, ressources humaines et finances). Dans un
environnement commercial de plus en plus axé sur les projets, les solutions logicielles de gestion de projets
sont aussi typiquement des solutions « fidélisantes », car elles sont profondément intégrées et interconnectées
avec l'ensemble de l'écosystème informatique et des applications produit d'une organisation.
Planisware opère sur un marché adressable exploitable (« SAM ») estimé entre 6 et 7 milliards d'euros, sans
tenir compte d'une opportunité de croissance potentiellement importante pour Planisware, liée à un niveau de
pénétration encore faible de 15-20 % du marché total (correspondant à une pénétration estimée de 50-60 %
des équipements fonctionnels, à savoir des entreprises susceptibles d'acheter d'autres logiciels de gestion de
projets, et une pénétration estimée de 30-35 % des sièges fonctionnels, à savoir des entreprises susceptibles
d'étendre l'implémentation de logiciels de gestion de projets à une base d'utilisateurs plus importante).
En outre, le SAM de Planisware devrait poursuivre sa croissance selon un TCAC estimé entre 11 et 13 %.1 de
2024 à 2029, principalement en raison de :
•
la croissance de la population cible, tant en termes de nombre d'entreprises que de main-d'œuvre
mondiale, les grandes entreprises étant plus performantes que les autres ;
•
la croissance de la pénétration grâce à une meilleure connaissance des solutions de gestion de projets
qui stimule les taux liés aux équipements fonctionnels (en particulier dans les fonctions non
informatiques et dans la région Asie-Pacifique) et une pénétration croissante des sièges fonctionnels
grâce à l'expansion vers les niveaux non cadres et à un taux de croissance plus élevé pour les fonctions
non informatiques ; et
•
l'augmentation des dépenses des entreprises portée par les hausses de prix et la demande de modules
de gestion de projets supplémentaires qui stimulent les ventes incitatives.
1 Les chiffres proviennent d'estimations internes, d'études commandées, ainsi que d'études publiques telles que le rapport « Project and
Portfolio Management » de Markets and Markets publié en septembre 2024 ou « Project Portfolio Management Market Size & Share
Analysis - Growth Trends & Forecasts (2025 - 2030) » de Mordor Intelligence, 2024.
7
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.3.2. Proposition
de valeur différenciée articulée autour de fonctionnalités et d'infrastructures
supérieures, d'une forte expertise sectorielle et d'une proximité avec les clients
Planisware est en mesure de capter plus que sa part proportionnelle de nouveaux contrats sur un marché en
pleine croissance, grâce à sa proposition de valeur distincte et à multiples facettes :
•
des fonctionnalités supérieures qui permettent d'aborder des niveaux élevés de sophistication dans les
projets et les programmes, les phases de planification avec des caractéristiques telles que la
planification des capacités (y compris la planification et la charge des ressources à moyen et long
terme), les simulations de scénarios et les analyses d'hypothèses, l'estimation paramétrique et la
modélisation financière (y compris les dépenses en temps réel, les prévisions ainsi que les dépenses
d'investissement et d'exploitation et la budgétisation) ;
•
une solide expertise industrielle avec une expérience avérée dans une variété de secteurs verticaux
(par exemple, les produits pharmaceutiques, les produits chimiques, l'automobile et les services
financiers) qui a permis à Planisware de développer une compréhension approfondie des workflows
clés, des capacités et des exigences de l'entreprise. Planisware a également démontré sa capacité à
prendre en charge une grande variété de styles de projets, que ce soit autour de méthodologies
« classiques » telles que le PMBOK du Project Management Institute, PRINCE2 et la chaîne critique
ou d'approches « agiles » plus novatrices telles que Scrum et SAFe de Scaled Agile ;
•
la capacité à fournir un flux continu d'innovations autour de ses produits, avec des brevets accordés
pour des fonctionnalités spécifiques de produits, ou illustrée par l'inclusion précoce de fonctions
d'intelligence artificielle (« IA ») et d'apprentissage automatique (« ML ») ou l'inclusion de capacités d'IA
générative ;
•
une infrastructure Cloud robuste, intégrée verticalement, permettant à Planisware de contrôler
l'ensemble de la pile technique et d'assurer un haut niveau de confidentialité et de sécurité pour ses
clients. Planisware a déjà réussi à transférer une grande partie de sa base de clients vers son propre
Cloud ;
•
la proximité avec les clients grâce à ses services d'implémentation de haute qualité et à ses services
de support évolutif et de support par abonnement continus qui favorisent un niveau élevé de satisfaction
client. Les relations que Planisware entretient avec ses clients lui permettent d'acquérir une
connaissance approfondie de l'environnement de chaque entreprise, ce qui ouvre la voie à de multiples
opportunités de ventes croisées ou incitatives tout au long du cycle de vie du client.
Les exemples suivants illustrent la croissance et l'élargissement des relations de Planisware avec ses clients :
•
Planisware est passée de 22 utilisateurs en 1996 à plus de 11 000 utilisateurs en 2021 dans une grande
entreprise pharmaceutique, grâce à la vente croisée auprès de plusieurs autres départements et
segments, à l'ajout de nouvelles fonctionnalités et extensions sur demande et à la vente croisée
d'améliorations de produits. Les revenus liés aux abonnements de ce client ont été multipliés par
16 environ depuis 2004.
•
Planisware est passée de 300 utilisateurs en 2016 à environ 5 000 utilisateurs en 2022 dans une
entreprise mondiale opérant dans le secteur de l'aérospatiale et de la défense, grâce à de nouvelles
configurations, extensions et migrations de systèmes mises en œuvre dans les entités et départements
du client. Les revenus liés aux abonnements de ce client ont été multipliés par 20 environ depuis 2017.
•
une grande entreprise évoluant dans le secteur des services pétroliers et gaziers, qui a dans un premier
temps (mars 2022) intégré les solutions de Planisware pour 200 utilisateurs, est passée à
4 000 utilisateurs en octobre 2022 et à 6 000 utilisateurs en décembre 2023. Ainsi, les revenus liés aux
abonnements de ce client ont été multipliés par 3,2 environ depuis la conclusion du contrat initial. Cette
augmentation résulte de l'adoption rapide, par un plus grand nombre de départements, des solutions
de Planisware dédiées aux processus Stage-Gate, à la gestion des ressources et à la gestion du cycle
de vie des produits, après des efforts de vente ciblés et une stratégie de vente incitative ambitieuse de
la part des équipes de vente de Planisware.
8
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.3.3. Un leader mondial de l'édition de logiciels SaaS B2B avec des marchés verticaux spécialisés
dans quatre « piliers »
Les offres de Planisware se différencient de celles des autres fournisseurs, en particulier celles des généralistes
et des spécialistes (voir section 1.4.3 ci-dessous pour plus de détails sur la concurrence, en raison de son
expertise sectorielle fondamentale dans un large éventail de fonctions de projet et de secteurs verticaux,
assortie de services professionnels de haute qualité au sein de ses quatre piliers : Product Development &
Innovation (« PD&I ») (développement et innovation produit), Project Controls & Engineering (« PC&E »)
(contrôle et ingénierie projet), Project Business Automation (« PBA ») (automatisation des projets) et IT
Governance & Digital Transformation (« IT&DT ») (gouvernance informatique et transformation numérique).
Les fonctionnalités avancées de Planisware permettent aux organisations de gérer et de planifier des projets,
des programmes et des portefeuilles hautement sophistiqués en utilisant des outils spécifiques pour un pilier,
notamment :
•
la planification des capacités (pour optimiser l'utilisation, l'affectation et la charge des ressources à
moyen terme) ;
•
des simulations de scénarios et des analyses d'hypothèses (pour soutenir la planification de différentes
alternatives de projets) ;
•
des équations paramétriques et la modélisation financière (pour gérer les dépenses en temps réel et
prévoir les résultats financiers) ;
•
des programmes prévisionnels de suivi des budgets et des dépenses d'exploitation et d'investissement,
ainsi que des méthodologies avancées de gestion de projets ;
•
des simulations de Monte-Carlo ;
•
la gestion des risques (registre des risques et options d'atténuation) ;
•
les capacités du portefeuille de produits ainsi qu'un moteur de prévisions financières (P&L) ;
•
la gestion des contrats et la comptabilisation du chiffre d'affaires, etc.
Les fonctionnalités avancées de Planisware sont toutes conçues selon une approche « zéro code » qui permet
aux utilisateurs professionnels de configurer les solutions de Planisware en fonction de leurs besoins
spécifiques de manière simple et conviviale.
1.3.4. Une stratégie de commercialisation dynamique et internationale
La stratégie de commercialisation dynamique de Planisware offre un marketing expert et sur mesure basé sur
des secteurs verticaux spécifiques et un engagement auprès des clients potentiels par l'intermédiaire d'équipes
commerciales expertes ayant une vaste expérience dans le domaine de la gestion de projets et au sein de ce
marché. Ses logiciels ont une grande variété d'applications et sont souvent utilisés dans plusieurs départements
et équipes au sein d'organisations dans les domaines de la R&D, de l'informatique, de la livraison de services
et de la livraison de projets.
L'équipe commerciale de Planisware s'adresse aux spécialistes de la technologie, aux entreprises de taille
intermédiaire, aux entités du secteur public et aux grandes entreprises dans environ 35 pays. Avec des
opérations commerciales largement déployées à l'international, Planisware a réalisé 48 % de son chiffre
d'affaires total 2024 auprès de clients européens (dont 17 % avec des clients français), 44 % auprès de clients
nord-américains et 9 % en Asie, au Moyen-Orient et dans le reste du monde.
Le développement de Planisware à l'international est un atout majeur pour l'entreprise car il permet à
Planisware de bénéficier de la dynamique économique des différents marchés et de réduire ainsi son risque
géographique. Il complète également parfaitement sa principale cible de clients, à savoir les grandes
entreprises de premier ordre qui sont elles-mêmes des mastodontes internationaux avec des activités
mondiales.
9
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.3.5. Suite complémentaire d'offres SaaS essentielles à la mission, avec une résilience commerciale
et des barrières à l'entrée élevées
Planisware propose une suite complémentaire de solutions de gestion de projets qui s'adressent à un large
éventail de secteurs verticaux et de fonctions, ce qui lui permet d'être un acteur résilient en tant que fournisseur
de solutions multi-spécialistes dans un secteur présentant des barrières élevées à l'entrée.
L'industrie reconnaît de plus en plus le retour sur investissement élevé des solutions de gestion de projets telles
que celles proposées par Planisware. En effet, le logiciel est rentabilisé via l'augmentation de la création de
valeur, la réduction des coûts à long terme et la priorisation des projets stratégiques afin d'optimiser les
performances de l'entreprise.
Comme les solutions de Planisware ont un impact direct sur la continuité de l'activité pour les projets hautement
sophistiqués et la gestion opérationnelle au quotidien, le changement de fournisseur entraîne des complexités
en termes de transition et des risques potentiels de conformité et accapare les membres de la direction, ce qui
contribue à une forte rétention des clients et à un faible taux de désabonnement.
En outre, Planisware a développé un flux de revenus solide en diversifiant son exposition verticale, en particulier
dans les secteurs verticaux (tels que les sciences de la vie) qui sont moins cycliques. La résilience de
Planisware repose également sur une base de clientèle diversifiée et une faible dépendance à l'égard des
clients - les 10 premiers clients représentant moins de 20 % du chiffre d'affaires global et le plus gros client
moins de 3 %.
Planisware a également développé une marque forte au cours de ses nombreuses années d'expérience et
s'impose dans l'industrie comme un fournisseur de logiciels de gestion de projets de premier plan. Cet atout,
combiné aux facteurs qui dissuadent les clients de Planisware de changer de fournisseur, comme indiqué ci-
dessus, crée de fortes barrières à l'entrée sur le marché principal sur lequel Planisware opère. Planisware a
bénéficié et devrait continuer à bénéficier de cet environnement commercial à moyen et long terme.
1.3.6. Un service client de premier ordre pour une clientèle fidèle et diversifiée, dont le secteur
d'activité, la taille et le niveau de maturité et de sophistication sont très variés
Au cours de près de trois décennies d'activités commerciales fructueuses, Planisware a beaucoup investi dans
le développement d'un service client de haute qualité afin de servir une clientèle fidèle et diversifiée. Planisware
jouit d'une solide expérience et d'une bonne réputation sur son marché principal, ce qui contribue à renforcer
la confiance des clients et à mieux satisfaire leurs besoins d'un point de vue commercial et en termes de
produits.
La fidélité des clients de Planisware reste donc élevée, avec un taux de rétention nette atteignant 121 % en
2024 et un taux de désabonnement (en pourcentage du chiffre d'affaires) de 2,2 %. Les solutions de Planisware
sont régulièrement plébiscitées par ses clients dans le cadre d'études externes, comme celle menée par
Gartner Peer Insights qui hisse Planisware au rang de leader « Voice of Customer » en 2024, pour la deuxième
fois consécutive, dans la catégorie « Strategic Portfolio Management (SPM) ».
Les équipes commerciales et de support de Planisware sont hautement qualifiées et motivées : durant le
processus de vente, Planisware déploie ses experts industriels dotés d'une connaissance approfondie des
dynamiques et des exigences spécifiques de l'industrie, tandis que son équipe de support expérimentée
contribue à résoudre, de manière rapide et efficace, les problèmes et autres dysfonctionnements rencontrés
par les clients après la signature du contrat. Au cours de ses nombreuses années d'expérience opérationnelle
et d'évolution commerciale, Planisware a largement investi dans le service client et propose aujourd'hui ses
solutions à un large éventail de clients, dont le secteur d'activité, la taille, le niveau de maturité et la
sophistication sont très variés.
De plus, la mission de Planisware est d'accompagner ses clients dans leur parcours de maturité, ce qu'elle
accomplit à travers des services de conseil sur mesure visant à aider les clients à définir leurs besoins en
gestion de projets et à les traduire en spécifications logicielles, ainsi que des services d'implémentation de haut
niveau visant à assurer une intégration cohérente avec les systèmes informatiques existants, basés sur une
compréhension approfondie de l'environnement des entreprises.
10
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.3.7. Une plateforme technologique compétitive entièrement migrée vers une plateforme SaaS de
pointe basée sur une infrastructure Cloud interne et une technologie propriétaire dotée de fortes
capacités d'innovation et améliorées par des fonctionnalités d'IA
La pile technologique de Planisware comprend des solutions haut de gamme de bout en bout avec des
fonctionnalités supérieures fonctionnant sur des technologies propriétaires et a fait ses preuves en matière
d'évolutivité et de configurabilité en aidant les gros clients à gérer des projets extrêmement complexes. Ses
plateformes peuvent héberger plus de 10 000 utilisateurs simultanément et permettent de gérer plus d'un million
de tâches à tout moment pour chaque client.
Après avoir lancé son infrastructure Cloud interne en 2019, les solutions de Planisware sont déployées dans
plusieurs centres de données au sein d'installations de niveau 1 basées à l'international. L'infrastructure Cloud
interne est entièrement détenue par Planisware, ce qui lui permet de contrôler et d'améliorer la fiabilité et la
sécurité, ainsi que d'obtenir de nombreuses certifications exigeantes, notamment ISO et Tisax (voir
« Infrastructure de livraison SaaS de Planisware » à la section 1.5.3 pour plus de détails sur l'infrastructure
Cloud de Planisware).
En outre, la technologie propriétaire de Planisware est fortement axée sur la R&D et offre à l'entreprise un
avantage substantiel en termes de coûts qui la différencie des autres fournisseurs de logiciels sur son marché
principal, qui soutient son prix premium et qui lui a permis d'obtenir plusieurs récompenses de l'industrie pour
les progrès réalisés dans le domaine des technologies de gestion de projets.
Depuis sa création, Planisware a intégré de nouvelles mises à jour et améliorations à ses solutions afin
d'augmenter la pile technologique back-end, l'interface utilisateur de la plateforme et les fonctionnalités
logicielles. Parmi les fonctionnalités récemment ajoutées à son logiciel, citons les fonctionnalités d'IA dotées
d'un outil permettant d'effectuer des estimations prédictives (« Smart Multi-Dimensional Data Management and
Statistical Learning » en 2018), les fonctionnalités de conversation (« SmartBot and Semantic Intelligence »
en 2019), des algorithmes spécifiques (par exemple, la planification des ressources et l'évaluation des risques
par Monte-Carlo version 2), « AI Portfolio Swarms » en 2023, et des fonctionnalités d'IA agentique, en
commençant par une aide à l'intégration, basée sur les algorithmes Retrieval Augmented Generation (RAG) en
2024.
Planisware a également breveté une partie de sa technologie aux États-Unis avec deux brevets déposés pour
ActiveTab et Centralized AI, délivrés respectivement en 2016 et 2021. En outre, ses solutions sont assorties de
solutions préconfigurées (ou modèles), d'options d'intégration sans code et de compatibilités API (y compris
plus de 50 applications Enterprise) adaptées à des secteurs verticaux spécifiques afin d'accélérer
l'implémentation, la configuration rapide et l'intégration efficace dans les systèmes d'information des clients.
Dans un domaine hautement technique, la compétitivité technologique de Planisware repose sur des bases
techniques solides, entretenues par une culture du développement technologique, de l'innovation, de la fiabilité
et de la sécurité. Son équipe de direction dispose d'une grande expertise technique et produit et ses employés
sont impliqués et fidèles grâce à une culture de collaboration, un bon équilibre entre vie professionnelle et vie
privée, des opportunités de croissance attrayantes et de fortes incitations financières.
Planisware déploie environ 115 ingénieurs R&D qui développent en permanence de nouvelles fonctionnalités
et renforcent l'évolutivité des solutions de Planisware. Grâce à son leadership et à ses équipes de R&D et de
vente, Planisware est bien placée pour saisir les opportunités de croissance futures et accroître sa part de
marché.
1.3.8. Un modèle économique récurrent et durable éprouvé
Planisware affiche une croissance prévisible et durable depuis sa création, en particulier au cours des dernières
années, avec un TCAC de croissance de chiffre d'affaires d'environ 19 % de 2020 à 2024. La croissance du
chiffre d'affaires est généralisée du point de vue des produits, des zones géographiques et des clients, grâce
aux contrats conclus avec de nouveaux clients, à l'extension des abonnements des clients existants et à la
vente de licences perpétuelles supplémentaires à des clients établis sur site. Planisware a notamment bénéficié
d'une forte fidélisation de la clientèle, la majorité de ses revenus provenant de clients qui ont commencé à
utiliser ses services plusieurs années auparavant. Planisware estime que ces tendances devraient continuer à
stimuler la croissance dans les années à venir, en se concentrant sur l'acquisition continue de nouveaux clients,
sur l'élargissement de sa présence géographique et sur l'augmentation des ventes croisées et des ventes
incitatives.
11
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.3.9. Des cofondateurs chevronnés et des dirigeants de longue date qui garantissent une croissance
forte et rentable depuis de nombreuses années
Planisware a été détachée du groupe Thales en 1995-1996 par ses quatre cofondateurs (Yves Humblot,
Pierre Demonsant, Matthieu Delille et François Pelissolo). Les trois premiers continuent à jouer un rôle actif
dans l'entreprise, en tant que membres du Conseil d'administration (Pierre Demonsant étant Président du
Conseil d'administration) et fournisseurs de services clés par l'intermédiaire d'Olhada. Ensemble, ils possèdent,
avec leur équipe de direction chevronnée, le leadership visionnaire qui a permis à Planisware de devenir un
fournisseur de premier plan de solutions de gestion de projets dans de nombreux secteurs d'activité.
Yves Humblot a une formation en commerce et en ingénierie, tandis que Pierre Demonsant et Matthieu Delille
ont une formation en IA et en recherche opérationnelle. Le Directeur général de Planisware, Loïc Sautour,
dispose d'une grande expérience dans la gestion d'entreprises complexes. Il a notamment renforcé la présence
de Planisware sur le marché nord-américain depuis 20 ans et a été le catalyseur de l'approche multi-spécialiste
et pilier que Planisware considère comme l'une de ses principales forces. Les autres membres de l'équipe de
direction ont une vaste expérience dans le domaine de la gestion de projets ou dans leurs spécialités
respectives, ce qui permet au Groupe de disposer d'une équipe de direction solide et expérimentée, bien placée
pour mener à bien le plan de croissance stratégique de Planisware.
1.4. Présentation des marchés et positionnement concurrentiel
1.4.1. La « Project Economy »
Planisware fait partie de l'écosystème « Project Economy » en tant que fournisseur de solutions SaaS qui aident
ses clients à gérer leurs projets.
Le Project Management Institute (« PMI »)1 définit la Project Economy comme la part de l'économie mondiale
dans laquelle « les organisations apportent de la valeur aux parties prenantes en menant à bien des projets, en
livrant des produits et en s'alignant sur les flux de valeur ». C'est à travers la réalisation de projets que les
entreprises explorent et produisent des livrables essentiels à la création de valeur, tels que l'innovation, la
transformation et l'amélioration continue.
La Project Economy implique donc un nombre important de personnes au sein d'organisations partout dans le
monde. Rien qu'en Amérique du Nord et en Europe de l'Ouest, on estime que le travail par projet représente
environ 30 % à 40 % du temps passé par les travailleurs, ce qui représente entre 200 et 250 millions
d'employés, dont 88 millions sont eux-mêmes des gestionnaires de projet. Dans de nombreux pays développés,
la part du temps consacré au travail par projet par rapport à tous les autres travaux a globalement augmenté,
passant d'une valeur à une chiffre de la fourchette haute à une valeur à deux chiffres de la fourchette basse
depuis 2009.
1 Le Project Management Institute (PMI) est une organisation professionnelle américaine à but non lucratif de premier plan dans le domaine
de la gestion de projets. Le PMI est au service de plus de cinq millions de professionnels, dont plus de 680 000 membres dans 217 pays
et territoires à travers le monde, avec 304 sections et 14 000 bénévoles au service des membres locaux dans plus de 180 pays.
12
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Le marché de la Project Economy est vaste et continue à se développer à un taux de croissance annuel estimé
à deux chiffres dans les années à venir. En 2024, les entreprises du monde entier dépenseront environ
60 milliards d'euros pour des solutions « liées à des projets », à savoir des solutions permettant de suivre un
portefeuille, un programme, un projet, un produit ou un workflow à travers les secteurs verticaux et les fonctions.
Ces solutions présentent différents types, dont les suivants :
•
Project and Portfolio Management (« PPM ») (gestion de projets et de portefeuilles), qui désigne
l'ensemble des outils, méthodologies et stratégies utilisés pour gérer des projets, des portefeuilles, des
programmes et des produits ou leurs différentes composantes. L'objectif du PPM est de permettre aux
organisations d'atteindre leurs buts et objectifs grâce à une analyse, une hiérarchisation, une gestion
et une prise de décision efficaces concernant les projets, les portefeuilles, les programmes et les
produits. Le PPM est un marché important estimé entre 6 et 7 milliards d'euros en 2024, avec un taux
de croissance estimé entre 11 et 13 % par an de 2024 à 202 91. Le PPM se compose de deux sous-
segments :
o
Strategic Portfolio Management (« SPM ») (gestion stratégique du portefeuille), qui fait
référence à la stratégie organisationnelle de haut niveau et aux objectifs et résultats escomptés
qui y sont associés, grâce à une vue d'ensemble consolidée de plusieurs projets et à
l'intégration de reporting des données au niveau de l'entreprise montrant les principales
interdépendances, les impacts et la planification des ressources et la réalisation des grands
objectifs de l'entreprise (par exemple, les projets commerciaux à grande échelle, tels que
l'exploration d'un nouveau marché ou l'investissement dans un projet majeur de développement
d'un nouveau produit, les projets de transformation majeurs, tels que la numérisation d'une
partie importante de l'entreprise, ou les décisions financières importantes, telles qu'une fusion
ou une acquisition).
o
Adaptive Project Management Reporting (« APMR ») (gestion adaptative des projets et
reporting), qui fait référence à des outils permettant de planifier, de contrôler et de gérer
efficacement les projets, y compris les tâches, les responsabilités, les budgets, les calendriers,
ainsi qu'à des outils permettant d'allouer et de suivre les ressources et des outils permettant de
simuler des scénarios en fonction de diverses contraintes. L'APMR intègre le plus souvent des
fonctionnalités de collaboration, telles que décrites ci-dessous.
•
Enterprise Agile Management (« EAP ») (planification agile d'entreprise), qui fait référence à des outils
dédiés à l'affectation des ressources, la planification, les simulations de scénarios et l'utilisation
d'équipes Agiles dans le cadre du PPM. L'EAP se concentre sur l'application d'outils de projet Agiles à
des équipes individuelles, à des groupes d'équipes ou à des flux de valeur afin de rendre visible
l'avancement des projets Agiles, de coordonner et de hiérarchiser les ressources et de faciliter la
collaboration Agile.
•
Product Lifecycle Management (« PLM »), qui désigne les outils permettant de gérer de bout en bout
le cycle de vie des produits et des portefeuilles de produits des entreprises, c'est-à-dire le processus
de développement d'un nouveau produit, d'un nouveau service, d'une nouvelle technologie ou d'un
nouveau processus (ou l'innovation sur un produit existant), depuis l'idée initiale jusqu'à son lancement
(ce qui inclut les tests de concept, l'analyse commerciale, les tests de prototype et la mise en œuvre
du produit). En 2024, le marché du PLM est estimé entre 33 et 34 milliards de dollars, avec un taux de
croissance attendu (TCAC) de 7,5 % à 9,5 %2.
•
Financial Planning & Analysis (« FP&A ») (planification et analyse financière), qui comprend des outils
de reporting financier (y compris de planification et d'analyse) permettant de synthétiser et d'évaluer
l'évolution des performances, le contrôle des coûts et les prévisions budgétaires.
•
Workflow Management (« WfM ») (gestion des flux de travail), qui concerne l'infrastructure dédiée à la
mise en place, à la performance et au suivi des processus en cours ou inter-équipes.
•
Collaborative Project Management (« CPM ») (gestion de projet collaborative), qui désigne les outils
permettant la coordination entre de nombreuses équipes et membres d'équipes au sein d'une
organisation pendant l'exécution d'un projet ou d'un programme ou le développement d'un produit, en
travaillant ensemble pour mener à bien des projets et des tâches, quelle que soit leur taille, en utilisant,
par exemple, des fonctions intégrées de messagerie et de partage de fichiers.
1 Les chiffres proviennent d'estimations internes, d'études commandées, ainsi que d'études publiques telles que le rapport « Project and
Portfolio Management » de Markets and Markets publié en septembre 2024 ou « Project Portfolio Management Market Size & Share
Analysis - Growth Trends & Forecasts (2025 - 2030) » de Mordor Intelligence, 2024.
2 « Product Lifecycle Management Market Size & Share Analysis - Trends, Drivers, Competitive Landscape, and Forecasts (2024 - 2030) »,
PSMarket Research, 2024.
13
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Le graphique suivant résume les différents segments de la Project Economy englobant différents types de
solutions liées aux projets :
L'expansion de la Project Economy est soutenue par de multiples tendances sous-jacentes, dont certaines se
renforcent mutuellement :
•
les grandes tendances s'accélèrent alors que les organisations doivent de plus en plus ajuster et
reconfigurer leurs opérations, voire parfois leur modèle économique, afin de s'adapter avec succès à
un environnement opérationnel en constante mutation, caractérisé par la transformation numérique, la
mondialisation et la délocalisation, la prise de conscience environnementale et un macro-
environnement incertain ;
•
la complexité croissante des organisations, qui se mondialisent et s'interconnectent de plus en plus, où
les processus mis en place via les structures hiérarchiques traditionnelles peuvent s'avérer moins
efficaces, et où les équipes de projet offrent une approche plus souple qui peut s'adapter à l'évolution
des circonstances et des besoins ;
•
la pertinence accrue des projets en tant qu'outil de gestion permettant aux organisations d'améliorer
leur fonctionnement de plusieurs manières :
o
l'amélioration des performances et de l'efficience des ressources grâce à des équipes
partageant des objectifs, des calendriers et des budgets clairs,
o
une plus grande orientation client avec la capacité de relever les défis des clients en
mutualisant les ressources à l'échelle de l'organisation, et
o
une culture davantage axée sur les résultats qui favorise la réalisation efficace des missions
des organisations ;
•
la nécessité d'optimiser davantage les ressources, car les projets permettent aux organisations
d'allouer les ressources de manière plus efficace en rassemblant les personnes et les ressources en
fonction des besoins, plutôt que de maintenir des départements distincts qui exacerbent les
redondances. Ce besoin d'optimisation des ressources est renforcé par la nécessité urgente, pour les
entreprises, de conduire la transition énergétique. L'Agence internationale de l'énergie prévoit que les
dépenses d'investissement annuelles liées à la transition énergétique s'élèveront entre 3 000 à 5
000 milliards de dollars par an d'ici à 2030 ;
•
globalement, la pertinence continue de l'innovation qui reste une priorité pour 84 % des dirigeants
d'entrepris e1, malgré les incertitudes économiques. En 2024, les investissements en R&D du secteur
privé devraient atteindre 1,5 trillion de doll ars2, les entreprises y consacrant généralement entre 7 et
12 % de leur chiffre d'affaires.
1 « 21+ Business Innovation Statistics: A Must Know in 2024 », BusinessDasher, 25 octobre 2024.
2 « Navigating Innovation amidst economic uncertainty of 2024 - Recession recovery looking at 2025 », RVmagnetics, 19 septembre 2024.
14
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Ces tendances, qui conduisent à une croissance dynamique du marché, se traduisent également par une fluidité
accrue des différents segments de marché (PPM, EA P, P LM, WfM, FP&A et CPM), notamment du fait des
évolutions de marché suivantes :
•
la nécessité de maintenir constamment ouverts les flux d'information descendants et ascendants afin
de garantir la bonne exécution de la stratégie et d'analyser la valeur apportée par les projets en fonction
des objectifs, ce qui brouille la frontière entre le PPM et le WfM ;
•
le besoin croissant d'utiliser les outils de manière transversale, alors que les projets étaient
historiquement centrés sur les fonctions. Par exemple, fournir à une équipe de R&D des produits
livrables sous la forme de logiciels provenant de l'informatique ou de données provenant des
départements de la production et de la chaîne d'approvisionnement ;
•
les fonctions qui disposaient auparavant de leur propre logiciel dédié convergent de plus en plus vers
des solutions universelles pour favoriser la collaboration et s'adapter à la nature croissante des projets
et programmes d'entreprise ;
•
la délégation des décisions au niveau du projet pour s'assurer que toutes les dimensions du projet (par
exemple fonctionnelles, commerciales et techniques) sont couvertes, ce qui implique l'utilisation de
solutions à même de répondre à des besoins commerciaux multiples et de consolider les décisions et
les résultats pour assurer l'alignement et le contrôle stratégiques.
Les frontières entre les marchés étant de moins en moins définies, les acteurs du marché s'installent dans des
zones contiguës et sont en concurrence sur plusieurs segments à la fois. Le graphique suivant donne un aperçu
de la façon dont les différents segments de la Project Economy sont liés entre eux, ainsi que des principaux
concurrents de Planisware dans chaque segment :
15
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.4.2. La taille du marché
On estime que l'ensemble du marché de la Project Economy en 2024 (sur tous les types de solutions « liées
aux projets » (par exemple, PPM, SPM, EA P, F P&A, WM) et tous les secteurs verticaux, segments de clientèle
et zones géographiques) s'élevait à plus de 60 milliards d'euros des dépenses des clien ts1.
De même, on estime que le marché total adressable (« TAM ») des dépenses de logiciels PPM pour la R&D,
l'informatique et les fonctions de livraison de services et de livraison de projets au sein des grandes entreprises
s'est élevé, au cours de la même période, à un montant compris entre 10 et 15 milliards d'euros, ce qui
correspond à une population d'environ 60 à 90 milliards d'ET P.
Sur ce TAM, on estime que le marché adressable exploitable de Planisware (« SAM ») à la « pénétration »
actuelle (à savoir l'étendue des dépenses globales en logiciels PPM parmi les grandes entreprises en 2024
dans les fonctions PPM et EAP) est d'environ 6 à 7 milliards d'euros, ce qui correspond à une population
d'environ 30 à 35 milliards d'ET P. C e SAM devrait croître d'un TCAM de 11 à 13 % de 2022 à 202 92.
1.4.3. Les tendances de la Project Economy
Les fournisseurs de logiciels de gestion de projets visent à capitaliser sur la source inexploitée d'efficacité que
représente le faible taux de réussite des projets dans de nombreuses organisations, grâce à l'automatisation
des fonctions commerciales et à l'amélioration de l'analyse. Selon certaines estimations, bien que les
entreprises du monde entier investissent jusqu'à 48 000 milliards de dollars par an dans des projets et des
travaux basés sur des projets, seuls 35 %3 environ des projets dans le monde sont couronnés de succès en
termes de résultats, de budget et de livraison, ce qui signifie que de nombreuses organisations ne parviennent
pas à optimiser le temps, l'argent et les opportunités lors de l'exécution des projets.
Les solutions permettant les opérations de projet peuvent être appliquées à de nombreux cas d'utilisation
potentiels (ou « fonctions »)
au sein des organisations (souvent utilisées en parallèle par plusieurs
départements), tels que la R&D, la livraison de produits, de services et de projets, l'informatique, les ressources
humaines, la finance, la stratégie et le marketing. Ainsi, les utilisations et les besoins des solutions de gestion
de projets varient en fonction du segment et du niveau de sophistication de la clientèle (qui est influencé par
des paramètres tels que la taille globale du projet, le nombre d'utilisateurs et de tâches, le nombre de projets
simultanés, les besoins spécifiques du client, les interdépendances entre les projets et les parties prenantes
externes).
1 Données internes et études commandées. En outre, des études ouvertes évaluent le marché du PPM à 7 milliards de dollars, celui du
PLM à 35 milliards de dollars, celui du FPA à 5 milliards de dollars et celui du WfM à 17 milliards de dollars, soit un marché des projets de
plus de 60 milliards de dollars (sources : PSMarket Research, The Business Research Company, Precedence Research, Markets and
Markets).
2 Les chiffres proviennent d'estimations internes, d'études commandées, ainsi que d'études publiques telles que le rapport « Project and
Portfolio Management » de Markets and Markets publié en septembre 2024 ou « Project Portfolio Management Market Size & Share
Analysis - Growth Trends & Forecasts (2025 - 2030) » de Mordor Intelligence, 2024.
3
Harvard Business Review, Project Management Handbook T o olkit ; Harvard Business Review, « How AI Will Transform Project
Management », publié en février 2023.
16
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Plusieurs prestataires de services traitent les sous-segments et cas d'utilisation susmentionnés de différentes
manières et à des degrés divers :
•
Certains fournisseurs, qui ont une expertise limitée en matière de gestion de projets et qui sont plus
connus pour certains de leurs autres produits techniques ou logiciels, vendent des produits et des
solutions de gestion de projets qui couvrent des besoins fonctionnels traditionnels au sein des
organisations, ayant un degré de spécialisation fonctionnelle limité, éventuellement en tant que
compléments de l'activité principale ou de la solution logicielle (ci-après dénommés les « fournisseurs
généralistes traditionnels »).
•
D'autres fournisseurs de solutions de gestion de projets (ci-après dénommés les « fournisseurs
spécialisés traditionnels ») peuvent se spécialiser dans des solutions mais répondre aux besoins des
organisations en matière de gestion de projets par le biais d'offres de logiciels plus traditionnelles.
•
D'autres fournisseurs encore proposent une approche plus moderne (y compris des fonctionnalités et
des interfaces avancées) qui sont adaptées à de nombreuses fonctions ou industries (ci-après
dénommés les « fournisseurs MP modernes »).
•
Certains fournisseurs PM modernes se distinguent en répondant à des besoins très complexes pour
des fonctions et des secteurs multiples avec des approches, des fonctionnalités et des interfaces
innovantes (ci-après dénommés les « fournisseurs multi-spécialistes modernes »). Planisware fait
partie de cette dernière catégorie.
En termes de croissance, on observe une polarisation croissante du marché entre les fournisseurs modernes
multi-spécialistes qui captent une part de plus en plus importante du marché au détriment des fournisseurs
généralistes et spécialisés traditionnels, du fait des tendances suivantes :
•
Les fournisseurs multi-spécialistes modernes comme Planisware affichent une dynamique positive
grâce à leur expertise sectorielle et fonctionnelle ainsi qu'à leurs capacités logicielles avancées.
•
Le marché a également été impacté par de nouveaux entrants au cours des dernières années
(principalement des fournisseurs PM modernes) qui ont été en mesure de tirer parti de la gestion de
projet Agile afin de fournir des solutions innovantes de gestion de projets collaborative.
•
Les fournisseurs généralistes et spécialisés traditionnels ont perdu des parts de marché au cours des
dernières années, car les clients ont de plus en plus tendance à reconnaître que leur organisation peut
bénéficier plus facilement de solutions modernes de gestion de projets.
•
Les solutions spécialisées modernes ont dépassé les outils généralistes traditionnels et ont développé
leurs offres de manière innovante afin de répondre à une variété de fonctionnalités, de cas d'utilisation
et de secteurs verticaux, en particulier pour les grandes entreprises qui ont besoin de gérer des projets
plus nombreux et plus sophistiqués, ce qui leur permet de gagner du terrain sur le marché.
Bien que la fragmentation se poursuive sur le marché, le marché principal de la gestion de projets de Planisware
a connu une augmentation des barrières à l'entrée ces dernières années. Ces barrières à l'entrée plus élevées
sont le résultat de plusieurs grandes acquisitions et consolidations qui ont entraîné la perte de parts de marché
pour les acteurs de niche de moindre taille, des attentes des clients en matière d'amélioration continue des
produits, d'une spécialisation accrue dans les fonctions et les secteurs verticaux et de la présence de marques
de grande renommée sur le marché.
En outre, le marché de la gestion de projets se caractérise désormais par une forte « fidélité » des clients en
raison de contrats pluriannuels avec renouvellement tacite, d'une mise en œuvre initiale des logiciels longue et
potentiellement complexe et de solutions de gestion de projets qui s'intègrent dans la pile technologique des
clients sur plusieurs années. L'ensemble de ces dynamiques de marché a entraîné des barrières à l'entrée plus
élevées et un taux de désabonnement moyen relativement faible dans l'ensemble du secteur.
17
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Lorsque le taux de désabonnement existe au sein de l'industrie, il est principalement dû à :
•
de faibles niveaux d'adoption par les utilisateurs au sein des organisations, ce qui se traduit par de
faibles niveaux d'utilité, de retour sur investissement, de maturité d'utilisation et de soutien de la part
de la direction ;
•
l'absence de fonctionnalités produits « fidélisantes », telles que la gestion du budget et le suivi du temps
qui inciteraient autrement les clients à intégrer la solution dans leur écosystème sur des périodes plus
longues ;
•
la sous-utilisation des fonctionnalités des solutions les plus sophistiquées, qui crée une perception de
faible rapport qualité-prix pouvant amener les organisations à rechercher d'autres solutions plus
simples ou plus rentables offrant le même service ; et
•
les restructurations organisationnelles ou les acquisitions qui entraînent des changements dans les
produits utilisés au sein d'une entreprise.
Les fournisseurs modernes et multi-spécialistes relèvent ces défis en s'appuyant sur des services de support
client, en fournissant constamment des conseils et en proposant des améliorations de produits afin d'aider leurs
clients à tirer parti des avantages des logiciels de gestion de projets sur le long terme.
Le marché mondial de la gestion de projets est relativement fragmenté, les cinq premiers acteurs mondiaux
représentant environ la moitié du TAM. Comme indiqué ci-dessus à la section 1.4.1 La « Project Economy », le
marché global de la gestion de projets compte des fournisseurs de plusieurs catégories différentes qui se font
concurrence à l'intérieur d'une même catégorie et, dans une certaine mesure, entre les catégories.
Les principaux acteurs du groupe des fournisseurs généralistes traditionnels incluent Oracle Primavera,
Sciforma, SAP et Microsoft PS, tandis que les principaux concurrents du groupe des fournisseurs PM modernes
sont Smartsheet, Atlassian, ServiceNow et Procore. Les concurrents les plus proches des fournisseurs multi-
spécialistes modernes sont les fournisseurs spécialisés traditionnels, qui comptent des prestataires tels que
Sopheon et Broadcom.
Comme indiqué ci-dessus, le marché de la gestion de projets est divisé en trois sous-marchés distincts
correspondant aux spécialisations des concurrents. Atlassian, Oracle Primavera et SAP se spécialisent dans le
SPM, Broadcom, Planview et ServiceNow se spécialisent dans l'APMR, tandis que Microsoft, Procore et
Smartsheet se spécialisent dans l'EA P.
Planisware considère Planview comme son concurrent le plus proche en tant que seul autre fournisseur
moderne multi-spécialiste mondial de solutions de gestion de projets, et estime que chacun d'entre eux détient
une part globale actuelle du TAM de 1 à 4 %.
Le positionnement solide de Planisware est soutenu par une forte reconnaissance des analystes, car
l'entreprise est l'un des rares fournisseurs à figurer régulièrement en tête des classements de Gartner, Forrester
et Info-T e ch Research Group dans de nombreuses catégories, telles que la fonctionnalité, l'évolutivité,
l'adaptabilité (par exemple, la configurabilité pour des besoins spécifiques complexes), les roadmaps de
développement, le support client et la défense des intérêts des clients.
1.5. Présentation de l'activité de Planisware
1.5.1. Pilotage de portefeuilles de projets complexes, de la planification à l'exécution
Les solutions de Planisware s'adressent à un ensemble diversifié de marchés finaux, y compris des entreprises
opérant dans les industries et secteurs suivants : sciences de la vie et chimie, aérospatiale et défense, services
publics et énergie, fabrication et ingénierie, FMCG, TM T, s ervices financiers et services gouvernementaux.
Planisware propose une série d'outils, de méthodologies et de stratégies pour gérer les portefeuilles de projets,
de programmes et de produits et leurs composantes individuelles. Le but des logiciels de Planisware est de
permettre aux organisations d'atteindre leurs buts et objectifs grâce à une analyse, une hiérarchisation, une
gestion et une prise de décision efficaces concernant les projets, les portefeuilles, les programmes et les
produits.
18
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Les opérations de gestion de projets se décomposent en deux impératifs principaux :
•
« Mener les bons projets », c'est-à-dire sélectionner les projets, programmes et produits qui permettront
à l'organisation d'atteindre ses objectifs et de les hiérarchiser, du plus impactant au moins impactant.
•
« Bien mener les projets », c'est-à-dire assurer l'exécution efficace des projets, programmes et produits
pour optimiser les efforts et les ressources nécessaires à l'obtention des bénéfices escomptés.
Planisware aide les organisations à atteindre leurs objectifs en consolidant tous les projets, programmes et
produits dans un seul système pour assurer la visibilité et l'accès à toutes les parties prenantes qui ont besoin
d'utiliser des produits et des processus de travail communs, d'équilibrer les risques et les coûts et d'anticiper
les contraintes en termes de capacité et de ressources. C'est ce que l'on appelle communément la création
d'une « source unique de vérité » pour les projets et les produits.
Une autre fonction clé des solutions de Planisware est de soutenir les organisations et leurs équipes en leur
fournissant les bons outils pour gérer efficacement les projets et les livrer à temps et dans le respect du budget.
Lorsqu'elles sont en concurrence pour les mêmes ressources (limitées), les organisations doivent évaluer leur
importance stratégique, déterminer la rentabilité réelle et prévue, procéder à l'affectation des ressources
correspondantes et prendre des décisions qui produisent de la valeur conformément aux objectifs de
l'organisation.
L'offre logicielle de Planisware se concentre sur des processus sophistiqués de gestion de projets. Le niveau
de sophistication est déterminé par quatre facteurs principaux :
•
L'échelle du projet, notamment le nombre de tâches et d'initiatives par projet, le nombre d'utilisateurs,
la durée des projets et le nombre de livrables.
•
Le nombre de projets développés en parallèle au sein de l'organisation, ainsi que la nécessité de
synchroniser les intrants et les extrants des projets.
•
La spécificité des besoins des clients en matière d'élaboration de scénarios, d'hypothèses ou
d'analyses, tant au niveau du portefeuille que du projet.
•
Les multiples interdépendances qui peuvent exister entre les projets et les produits, le nombre de
parties prenantes externes impliquées et leur ancienneté ou encore la fréquence des
interdépendances.
1.5.2. Solutions de gestion de projets basées sur le Cloud
Grâce à ses plateformes logicielles SaaS et sur site et à ses services d'expert, Planisware propose des solutions
de gestion de projets basées sur le Cloud aux grandes entreprises multinationales et aux entreprises de taille
intermédiaire partout dans le monde. En tant que solution critique, le logiciel de Planisware cible les moyens
par lesquels les entreprises peuvent capitaliser sur les opportunités et les transformations majeures qui ont lieu
dans tous les secteurs d'activité. Dans la Project Economy d'aujourd'hui, les entreprises sont constamment à
la recherche de solutions nouvelles et améliorées pour relever divers défis, notamment en ce qui concerne la
numérisation, l'augmentation de la productivité et de l'efficacité, l'innovation, la transition énergétique et la
durabilité.
Planisware cherche à réunir, au sein d'une organisation, les cadres dirigeants, les gestionnaires de projet et les
travailleurs spécialisés qui sont à même de déployer une source unique de vérité pour les données de projet et
de produit en collaborant afin d'aligner les stratégies d'entreprise, de rationaliser les processus, d'exécuter les
projets et les programmes avec succès, d'améliorer l'agilité de l'entreprise, d'atteindre la durabilité et de
s'adapter à un nouveau monde du travail.
Planisware opère par l'intermédiaire de sa société mère basée en France et de quatre principales filiales
opérationnelles basées aux États-Unis, en Allemagne, au Royaume-Uni et à Singapour (avec des filiales, des
bureaux ou des coentreprises aux Émirats arabes unis, au Canada, au Japon et en Tunisie).
Le modèle d'affaires de Planisware est de type SaaS par abonnement en vertu duquel les clients s'abonnent
pour accéder aux solutions logicielles de Planisware, aux services de support évolutif et aux services de support
par abonnement et paient des frais de services d'implémentation supplémentaires. Les clients souscrivent
généralement des contrats uniques ou pluriannuels et paient un supplément pour des fonctionnalités
spécifiques ou des spécifications utilisateur supplémentaires.
19
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Les abonnements de base incluent des limites définies sur le nombre d'utilisateurs qui peuvent accéder à la
solution au sein de l'organisation. Ces licences logicielles comportent différentes catégories de niveaux d'accès
en fonction du rôle de l'utilisateur au sein de l'organisation. Les clients peuvent choisir d'ajouter des options et
des services complémentaires à l'abonnement de base moyennant un surcoût.
Lorsque les clients s'abonnent, il y a une phase initiale d'implémentation au cours de laquelle Planisware
configure et intègre ses solutions dans les systèmes de ses clients et forme les utilisateurs clés sur plusieurs
mois. T o ut au long de sa transition vers le modèle SaaS, Planisware a pu raccourcir cette phase
d'implémentation pour accélérer la création de valeur offerte par son application et ainsi générer les revenus
SaaS correspondants à un stade plus précoce du cycle de vie du client.
Par conséquent, suite au déploiement initial de la solution, Planisware peut fournir plus rapidement des services
de « support évolutif » (la « Phase d'expansion ») aux clients en lien avec le SaaS afin de soutenir une
intégration plus efficace de la solution au sein de l'organisation du client. Ces services de support évolutif sont
fournis sur la base de contrats récurrents dans la mesure où ils sont mis en place chaque année et adaptés en
fonction des objectifs du client. Cette phase évolutive peut durer entre un et cinq ans selon la taille de
l'organisation et les objectifs de déploiement. Une fois la « phase évolutive » achevée, Planisware continue
d'offrir un support client sous forme de services de support par abonnement dans le cadre de contrats annuels
récurrents (utilisant des ressources offshore actuellement situées en Tunisie) et tente de saisir les opportunités
de vente croisée parallèlement à ce support client (actuellement, moins de 2/3 du chiffre d'affaires total de
Planisware provient de clients qui utilisent les solutions de Planisware au sein d'un seul pilier, permettant
potentiellement d'importantes opportunités de ventes croisées).
Chiffre d'affaires des contrats SaaS par abonnement, des services de maintenance, de support évolutif et de
support par abonnement (que l'entreprise considère comme récurrents par nature car ils sont générés
régulièrement sur la durée du contrat). La part de ce chiffre d'affaires dans le chiffre d'affaires total est passée
de 69 % en 2020 à 89 % en 2024, le solde étant constitué de redevances issues de licences perpétuelles et de
services d'implémentation et autres services (par nature ponctuels et non récurrents).
1.5.3. Présentation des solutions, de la technologie et de l'intégration
Les deux solutions de Planisware sont Planisware Enterprise et Planisware Orchestra. Planisware a développé
ses solutions comme des outils multi-spécialités qui répondent à des besoins très complexes pour de multiples
fonctions et industries, afin que les entreprises de toutes tailles puissent appliquer les solutions logicielles de
Planisware à une variété d'activités commerciales et de projets. Les deux plateformes fournissent des
composants d'interface utilisateur hautement configurables avec des caractéristiques avancées pour une
fonctionnalité et une exécution de projet optimisées dans n'importe quel contexte métier.
Enterprise et Orchestra sont principalement livrés aux clients en mode SaaS via une architecture à trois
niveaux : un navigateur côté client, un serveur d'applications et une base de données. Côté client, Enterprise
et Orchestra prennent en charge tous les navigateurs courants, quel que soit le système d'exploitation.
Enterprise et Orchestra sont équipés d'interfaces utilisateur hautement fonctionnelles et sont compatibles avec
les systèmes et processus informatiques déjà en place. Les solutions de Planisware se concentrent sur les
besoins les plus sophistiqués des organisations en matière de projets, leurs points forts étant ciblés sur une
très grande complexité.
Grâce à un ensemble complet d'outils et de fonctionnalités dédiés reposant sur des méthodologies éprouvées,
Enterprise et Orchestra permettent aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire d'obtenir
une vision instantanée grâce à la planification et à la modélisation de scénarios de simulation afin de faire des
choix plus judicieux et d'évaluer la valeur stratégique, les coûts et les défis de chaque idée, en toute
transparence et fluidité.
20
Chapitre 1. Présentation du Groupe
En déployant l'IA, le ML et l'analyse avancée, les entreprises peuvent tirer parti de ces technologies et de ces
connaissances pour définir les options et les contraintes du projet afin de maximiser la valeur fournie, d'anticiper
et de gérer les besoins tout au long de l'exécution du projet en vue d'équilibrer les charges de travail et d'ajuster
les affectations. Les projets sont menés à bien avec des données fiables permettant de contrôler les ressources
et les plans de travail budgétaires, ce qui donne aux organisations une perspective éclairée sur la contribution
des projets à leurs objectifs commerciaux.
Les abonnements à Planisware Enterprise et Planisware Orchestra sont accompagnés d'un pack de licence de
base qui permet à l'abonné d'accéder à la plateforme pour un nombre maximum d'utilisateurs, ainsi qu'à toutes
les fonctionnalités clés de la solution. Les clients peuvent également acheter des droits d'utilisation, des
licences, des technologies et des fonctions de plateforme spécifiques supplémentaires.
Les capacités de configuration du logiciel de Planisware sont de type « zéro code », ce qui signifie que les
utilisateurs peuvent procéder à une configuration complexe de la plateforme pour répondre à leurs besoins en
manipulant simplement des paramètres ou des fonctionnalités conviviales. À titre d'exemple, l'extension de
modèle de données de la plateforme permet aux utilisateurs de créer de nouveaux attributs sur n'importe quel
objet du système Planisware, d'implémenter de nouvelles structures de données et de nouveaux modules pour
la saisie de données et les besoins de reporting et d'étendre les modèles de ressources, de coûts et financiers
pour des prévisions et un reporting financiers précis.
La plateforme utilise également l'IA et le ML pour aider les clients à détecter les anomalies de données, à
renforcer les estimations, à fournir une assistance en direct automatisée aux utilisateurs et à permettre la
configuration de déclencheurs d'événements, de règles de données et de notifications. Les solutions de
Planisware disposent également d'un moteur de workflow et d'une interface avec des systèmes tiers pour
améliorer l'automatisation des processus métier. En outre, grâce à des outils qui automatisent la consolidation
et la distribution des données, les utilisateurs peuvent configurer l'interface de la plateforme en créant leurs
propres formulaires et rapports afin de rationaliser la saisie des données, tout en modifiant et en configurant les
rapports des tableaux pour n'importe quel usage.
La plateforme déploie un système d'administration simple qui permet aux administrateurs de gérer les rôles et
les profils des utilisateurs afin de sécuriser les données et de limiter les fonctionnalités, ainsi que de gérer les
structures de données et les règles de traitement dans une interface unifiée.
Planisware Enterprise
Planisware Enterprise est le principal logiciel déployé par les grandes entreprises pour analyser, hiérarchiser,
gérer et prendre des décisions sur les projets, les portefeuilles, les programmes et les produits, avec une
capacité de mise à l'échelle allant jusqu'à 30 000 utilisateurs ou plus. Enterprise est proposé aux clients sous
forme de SaaS avec un tarif d'abonnement mensuel d'environ 100-150 euros par utilisateur, ou dans certains
cas rares, par le biais d'une licence perpétuelle plus un abonnement pour les services de maintenance.
Afin de servir au mieux les entreprises plus grandes et plus complexes, Enterprise comprend des capacités de
configuration élevées et une évolutivité optimale. La solution offre les fonctionnalités suivantes pour aider les
organisations à planifier, gérer et analyser leurs projets, portefeuilles, programmes et produits :
•
L'élaboration de la stratégie d'une entreprise consiste à soutenir la vision de l'organisation, à peser les
compromis et à simuler des scénarios en fonction des contraintes financières et d'autres ressources.
Cela implique également d'aligner les initiatives informatiques avec les stratégies commerciales et de
hiérarchiser les capacités commerciales. Les outils de la solution Enterprise comprennent des
roadmaps stratégiques multicouches qui peuvent être intégrées aux initiatives et aux programmes
d'une organisation, le roadmapping des capacités opérationnelles et la planification avancée de
scénarios de portefeuille pour une priorisation optimale et la résolution efficace des problèmes.
•
Le roadmapping stratégique utilise l'engagement avec les parties prenantes pour formuler des
roadmaps qui véhiculent la stratégie de l'entreprise et calibrent des programmes et projets disparates.
L'objectif est de permettre la livraison de produits, de technologies et d'applications qui répondent aux
objectifs du projet et produisent des résultats optimisés.
•
Des outils de prévision qui tirent parti de l'analyse prédictive, des estimations paramétriques, des
simulations de Monte-Carlo (c'est-à-dire des simulations qui modélisent la probabilité de différents
résultats dans un processus qui ne peut être prédit avec certitude en raison de l'intervention de
21
Chapitre 1. Présentation du Groupe
variables aléatoires), d'un nombre illimité de modèles et du roadmapping du cycle de vie des
applications, des technologies et des capacités.
•
La gestion financière passe par l'optimisation des coûts en lien avec la stratégie de l'entreprise.
Enterprise contient des outils intégrés et conviviaux pour la consolidation et la coordination des budgets,
l'approbation du capital, la gestion des contrats, le suivi du temps et des coûts, l'analyse de la rentabilité
et la gestion des dépenses. Les organisations peuvent s'engager dans une modélisation flexible des
investissements en s'appuyant sur la chaîne de valeur et les approches de financement traditionnelles,
ainsi que sur une analyse et une intégration détaillées de la planification financière.
•
La gestion de la demande implique la planification et le contrôle des initiatives de travail (la demande)
par rapport aux contraintes de l'entreprise (l'offre). Les utilisateurs de la solution Enterprise peuvent
tirer parti des outils et des Widgets disponibles sur la plateforme afin de collecter toutes les demandes
de projets, de services, de travaux et autres, en utilisant des outils de gouvernance et de workflow pour
une approbation, une planification et une exécution efficaces.
•
Les outils de gestion de portefeuille offrent une expérience intuitive et interactive pour une vision
intégrée et holistique des actifs de l'entreprise, des interdépendances et de la répartition des coûts. La
plateforme Enterprise constitue ainsi une source unique de vérité pour les données de projet et de
produit. Les cadres dirigeants peuvent définir un plan stratégique et durable en tenant compte des
perspectives de coût, de risque et de valeur. La hiérarchisation des priorités et les tableaux de bord
d'Enterprise au niveau du portefeuille utilisent des mesures qualitatives et quantitatives pour informer
les cadres dirigeants des performances et des progrès réalisés.
•
Grâce aux outils d'intégration, Enterprise peut évoluer dans un écosystème de solutions et interagir
avec les systèmes de plusieurs fournisseurs. La solution Enterprise est dotée d'interfaces de
programmation d'applications ouvertes, ou API, qui permettent à Planisware d'intégrer virtuellement
n'importe quel système externe compatible avec les technologies d'intégration standards et modernes,
afin que les organisations puissent intégrer de manière transparente les outils de Planisware dans leurs
systèmes existants.
•
Les outils de reporting permettent aux décideurs de tirer des conclusions et de suivre les progrès sur
la base de données précises et fiables en temps réel. Grâce à de puissants moteurs de reporting qui
suivent les indicateurs clés de performance, les utilisateurs peuvent procéder à des évaluations
qualitatives et quantitatives exhaustives à tout moment, en utilisant une variété de modèles
d'évaluation.
•
La gestion de la sécurité et des risques doit être effectuée de manière efficace afin d'identifier les
risques directs et indirects qui pèsent sur les projets, les produits et les portefeuilles de l'organisation.
Les outils d'Enterprise permettent aux organisations d'évaluer efficacement les risques et de gagner en
efficacité en les atténuant grâce à des outils intégrés qui aident à surveiller et à estimer les risques
financiers, opérationnels, les ressources, le calendrier et d'autres risques. Le blueprint programmé
d'Enterprise est conçu pour gérer les actifs informatiques, les processus métier et les cadres de
conformité et de réglementation (par exemple, Sarbanes-Oxley, Bâle, conformité de l'industrie des
cartes de paiement, RGPD, Privacy Act, International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Controlled
Goods, Open Group Architecture Framework (TOGAF), Food and Drug Administration (FDA), Federal
Aviation Administration (FAA), Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals
(REACH) et bien d'autres encore).
•
Les outils de gouvernance de l'architecture d'Enterprise permettent aux utilisateurs de définir les
couches d'application, de données, techniques et commerciales de leurs systèmes afin d'aligner les
technologies de l'information sur les processus métier, de pouvoir gérer les changements et
d'encourager une prise de décision rapide et efficace.
•
Les fonctionnalités de collaboration d'Enterprise se composent d'espaces de travail collaboratifs et d'un
référentiel partagé qui permettent à des équipes de toutes tailles de travailler simultanément et en toute
transparence dans le Cloud sur des projets et des portefeuilles complexes. Les roadmaps, les rapports
et les tableaux de bord partagés permettent aux membres de l'équipe de se concentrer sur les
questions clés, tandis que les moteurs de planification puissants et complets offrent une visibilité et une
coordination constantes au sein des équipes et entre elles.
22
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Planisware Orchestra
Planisware Orchestra soutient les organisations de toutes tailles souhaitant développer des produits ou mettre
en œuvre des projets de manière rapide et met l'accent sur les projets moins complexes. Planisware a ajouté
Orchestra à sa suite de solutions via l'acquisition de NQI en 2018 afin de répondre à la demande du marché de
la gestion de projets dédié aux entreprises de taille intermédiaire. En élargissant son périmètre de couverture
client, cette nouvelle solution a également contribué à renforcer la notation de Planisware auprès des analystes
du secteur tels que Gartner et Forrester. Orchestra est disponible uniquement en mode SaaS avec un tarif
d'abonnement mensuel d'environ 50 euros par utilisateur. En 2024, le revenu moyen récurrent par client
(ARRPC) des abonnements Orchestra s'élevait à environ 45 000 euros.
Le principal outil déployé dans Planisware Orchestra est Orchestra Designer, un outil critique qui permet aux
organisations de configurer facilement leurs applications métier pour s'adapter à leurs enjeux, méthodes et
processus spécifiques en créant des formulaires, des menus, des rapports, des objets, des champs
supplémentaires ou de nouveaux workflows en quelques clics. Orchestra Designer intègre également des outils
de suivi et de gestion permettant aux utilisateurs de gérer les profils, les rôles et les droits des membres de leur
équipe et de suivre l'utilisation des licences logicielles de l'organisation.
Les points forts d'Orchestra sont sa capacité à être déployé rapidement dans des organisations de taille
moyenne et son adaptabilité ascendante qui permet une configuration maximale. Cette solution couvre les
fonctionnalités et outils suivants dont les entreprises de taille intermédiaire ont besoin pour gérer les projets
tout au long de leur cycle de vie :
•
La gestion des idées regroupe le traitement et la gestion des propositions qui peuvent être à l'origine
de projets futurs. Orchestra permet aux utilisateurs de centraliser les idées dans un domaine unique et
de les canaliser via un workflow de gouvernance qui utilise les priorités organisationnelles afin de mieux
évaluer la valeur et le coût des idées et d'identifier les dépendances, ce qui permet une prise de décision
transparente et fluide.
•
La gestion de portefeuille consiste à regrouper des projets ayant des profils similaires (par exemple,
des projets ayant des objectifs similaires ou des projets d'un même département) et à les gérer
ensemble pour s'assurer qu'ils répondent aux normes attendues et qu'ils sont alignés sur les objectifs
stratégiques de l'entreprise. La fonctionnalité « portefeuilles » permet de mettre en évidence les valeurs
aberrantes et les écarts afin que les responsables puissent prendre les mesures correctives les plus
appropriées. Cette fonctionnalité permet également de restructurer et de consolider les projets sous
forme visuelle afin de permettre aux décideurs de mener des analyses stratégiques globales et
d'arbitrer des scénarios en fonction des priorités et des capacités des ressources.
•
La gestion de la planification d'un projet est le processus qui consiste à piloter un projet du début à la
fin. Orchestra dispose de nombreux outils permettant aux utilisateurs de piloter plusieurs projets et
tâches simultanément en utilisant n'importe quelle méthodologie de gestion de projet, y compris en
mode cascade, agile ou hybride. Il s'agit notamment d'outils permettant de gérer les calendriers, les
listes de tâches, les jalons, les processus par étapes, les workflows, les livrables, les budgets, la
délégation des équipes et le suivi des indicateurs clés de performance.
•
La gestion du temps et des ressources est un processus qui permet aux organisations et à leurs
dirigeants d'avoir une vision micro et macro des ressources et des contraintes de temps d'un projet.
Orchestra fournit aux utilisateurs une vue d'ensemble, en temps réel, de leurs activités de projet et hors
projet, y compris en termes de disponibilité des ressources. Cette fonctionnalité utilise des formulaires
de feuille de temps entièrement configurables et des mécanismes de saisie du temps qui peuvent être
paramétrés à des fins de reporting et d'analyse de la répartition du temps entre les activités du projet.
Ces fonctionnalités permettent aux équipes d'anticiper les capacités et la disponibilité et d'optimiser
leurs charges de travail tout en réduisant les délais des projets.
•
La gestion des coûts est un élément essentiel de la réussite de la planification d'un projet. Les
fonctionnalités de gestion des coûts d'Orchestra permettent aux utilisateurs de gérer des budgets
complexes à un niveau granulaire (par exemple, les employés, les dépenses, les matériaux
et l'équipement).
Ces fonctionnalités aident les utilisateurs à anticiper et à ventiler les besoins
budgétaires et fournissent une vue centralisée des coûts du projet (paiements prévus et réels) afin de
garantir la fiabilité des prévisions et des résultats budgétaires.
•
La gestion de la collaboration favorise la communication et relie toutes les parties prenantes impliquées
dans la gestion de projets et de portefeuilles via une plateforme unique dotée de fonctionnalités telles
que le chat asynchrone, la collaboration documentaire et la gestion de réunions.
23
Chapitre 1. Présentation du Groupe
•
Le reporting permet aux utilisateurs de définir leurs propres critères de reporting, de présenter une
analyse consolidée à tous les niveaux du portefeuille (par exemple, portefeuille, programme, projet),
d'accélérer la production de documents à des fins de communication dans le cadre des projets et du
portefeuille et d'analyser les projets avec des résultats antérieurs, un suivi en temps réel et des
prévisions basées sur des indicateurs clés de performance.
•
L'administration intuitive et puissante permet aux utilisateurs de configurer les applications afin de les
adapter aux enjeux, méthodes et processus de leur organisation. En un minimum de clics, la création
de champs, d'objets et de workflows sur Orchestra Designer garantit aux utilisateurs la possibilité de
gérer efficacement les profils, les rôles et les droits des utilisateurs et des groupes au sein de
l'organisation.
Technologie et intégration
Le logiciel Planisware offre des capacités multiplateformes et des centaines d'interfaces préconfigurées qui
permettent aux organisations et à leurs équipes de connecter, synchroniser et étendre leurs données existantes
à travers les applications métier (voir https://planisware.com/seamless-integration-your-critical-enterprise-
applications pour obtenir une liste à jour des points d'intégration).
Une grande majorité des clients de Planisware déploie une solution Planisware qui s'interface avec leur progiciel
de gestion intégré (ERP), de comptabilité, de ressources humaines (RH) et de gestion de la relation client
(CRM). Ces intégrations facilitent la collaboration entre les équipes métier et l'importation, l'édition, l'exportation
et le partage de documents et d'objets, de manière conviviale, à travers les applications dans le cadre des
processus de gestion de projets sur les plateformes de Planisware.
Au niveau du back-end, Planisware utilise des intégrations embarquées avec les principaux systèmes
d'enregistrement pour permettre la synchronisation des données en temps réel. Planisware fournit également
des API qui permettent à un large écosystème de partenaires et de clients d'intégrer directement le logiciel de
l'entreprise, ce qui augmente la valeur des applications personnalisées existantes et améliore l'expérience de
l'utilisateur.
Infrastructure de livraison SaaS de Planisware
Planisware a commencé à fournir ses solutions en mode SaaS en 2012 et a terminé la migration de ses
solutions sur son Cloud interne en 2019. Cela a permis à Planisware de mieux servir sa clientèle croissante,
d'allouer des revenus plus élevés aux services SaaS par abonnement et aux services de support évolutif et de
support par abonnement et de déployer ses solutions sur les systèmes de ses clients de manière plus efficace
(alors que le service et le déploiement sur site nécessitaient beaucoup plus d'efforts et de temps pour intégrer
les nouvelles mises à jour et les fonctionnalités dans les systèmes des clients).
Planisware fournit ses solutions sur sa propre infrastructure Cloud, ce qui constitue l'un des points forts de ses
opérations (voir les chiffres mis à jour et la liste des centres d'hébergement sur https://planisware.com/platform-
cloud-services). Les solutions de Planisware s'exécutent au sein d'une architecture en mémoire hautement
évolutive qui facilite le traitement de grands volumes de données et de capacités de simulation pour obtenir des
informations et des analyses commerciales en temps réel.
Planisware exploite ses solutions qui sont hébergées dans plusieurs centres de données loués, situés aux
États-Unis, en Europe et en Asie. Les équipes de développement et d'experts techniques de Planisware
améliorent, mettent à jour et entretiennent continuellement ces centres de données. T o utes les données sont
entièrement cryptées et Planisware maintient un contrôle complet sur la chaîne de données des informations
clients utilisées sur ses plateformes et un contrôle exclusif sur l'accès à ses serveurs, assurant ainsi une
confidentialité et une redondance appropriées pour la conservation des données clients.
Comme c'est généralement le cas en mode SaaS, Planisware gère et assure elle-même tous les aspects des
solutions auxquelles ses clients souscrivent, y compris l'infrastructure informatique et de stockage, le système
d'exploitation, les applications logicielles et les données. Cela signifie également que si les clients résilient leur
contrat avec Planisware, bien qu'ils aient le droit de récupérer une copie de leurs données utilisées et stockées
sur la plateforme de Planisware, ils ne peuvent pas déployer ou utiliser de quelque manière que ce soit le
logiciel de Planisware sur leur propre infrastructure informatique.
24
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.5.4. Clients de Planisware
Planisware dispose d'une base clients importante et croissante, composée d'environ 600 clients entreprises
dans un large éventail de secteurs verticaux et de fonctions dans environ 35 pays à travers le monde au
31 décembre
2024. Les clients de Planisware couvrent des milliers de cas d'utilisation et des dizaines
d'industries différentes, allant d'équipes de quelques dizaines à des dizaines de milliers d'utilisateurs au sein
des organisations. Ces clients comptent de grandes entreprises multinationales et de premier ordre, ainsi que
quelques entreprises de taille intermédiaire, dont la plupart souscrivent à la fois aux solutions de Planisware et
à ses offres de services. En 2024, l'ARRPC était d'environ 520 000 euros pour Planisware Enterprise et
45 000 euros pour Planisware Orchestra. Le premier client de Planisware représente moins de 3 % du chiffre
d'affaires total de Planisware. Planisware a maintenu des contrats avec ses 20 plus gros clients pour une durée
moyenne d'environ 10 ans.
L'un des principaux objectifs de Planisware, tout au long de son histoire, a été de s'assurer que ses clients
puissent facilement intégrer les solutions de Planisware dans leurs propres systèmes, et que les équipes de
ses clients puissent bénéficier des outils de Planisware quelles que soient leurs compétences techniques.
Planisware continue d'améliorer les interfaces utilisateur et la convivialité de ses plateformes pour répondre aux
besoins des clients, tous secteurs confondus, en particulier ceux des industries traditionnellement non
technologiques, telles que l'aérospatiale et la défense, la banque et l'énergie.
Périmètre géographique
Planisware dispose de 16 bureaux dans le monde et opère par l'intermédiaire de sa société mère, basée en
France, et de ses quatre principales filiales opérationnelles basées aux États-Unis, en Allemagne, au Royaume-
Uni et à Singapour (avec des filiales, des bureaux ou des coentreprises aux Émirats arabes unis, au Canada,
au Japon et en Tunisie).
Ses clients entreprises s'étendent sur environ 35 pays et sont situés dans les mêmes régions que celles où
Planisware possède des bureaux et des employés.
Depuis sa création, Planisware a développé une solide base clients dans ses trois principaux secteurs
géographiques. Planisware a réalisé 48 % de son chiffre d'affaires total 2024 auprès de clients européens (dont
17 % avec des clients français), 44 % auprès de clients nord-américains et 9 % en Asie, au Moyen-Orient et
dans le reste du monde.
L'expansion géographique continue est un élément important de la stratégie de croissance de Planisware.
Planisware estime qu'en plus de renforcer sa présence au Moyen-Orient, au Japon et à Singapour, elle peut
s'étendre à des clients basés dans de nouveaux pays et zones géographiques, tels que la Corée du Sud,
l'Australie et l'Amérique latine. Cette expansion pourrait se faire via l'ouverture de nouveaux bureaux, la
conclusion de partenariats locaux ou l'augmentation des ventes directes à partir des bureaux existants vers de
nouveaux sites (par exemple, de Singapour vers des clients basés en Malaisie), ou une combinaison de ces
éléments.
Frais commerciaux et marketing
Planisware déploie une structure de vente et de marketing à plusieurs fronts qui comprend des efforts croissants
de marketing numérique, des opportunités d'engagement médiatique et d'apprentissage en ligne, des ventes
directes auprès de clients entreprises et des partenaires d'intégration de systèmes. Planisware peut également
s'appuyer sur un large réseau de partenaires afin d'atteindre plusieurs objectifs :
•
Étendre sa présence sur le marché car les partenaires contribuent au développement du marché de
Planisware, acheminent de nouvelles affaires potentielles vers l'entreprise et, dans certains cas,
intègrent Planisware dans des réseaux de distribution qui pourraient être difficiles à atteindre dans des
pays spécifiques tels que le Japon ou l'Amérique Latine.
•
Offrir un choix de services d'intégration ou d'implémentation autour de la solution choisie à différents
niveaux de prix ou avec des compétences spécialisées qu'il serait moins économique pour Planisware
de développer ou de maintenir, rendant ainsi la solution Planisware plus attrayante pour les clients.
•
Assurer le développement continu d'un pool de ressources ayant une connaissance des solutions
Planisware, permettant ainsi une croissance saine de l'ensemble de l'écosystème car les ressources
qualifiées restent disponibles.
•
Aider au développement de nouvelles fonctionnalités et améliorer la compréhension de Planisware de
certains marchés (culturellement ou en termes de pratiques de gestion de projets), contribuant ainsi à
combler les lacunes au sein de l'offre et à assurer la pertinence des solutions de Planisware.
25
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Ces efforts de vente et de marketing sont complétés par des offres de solutions nouvelles et améliorées et une
approche centrée sur le client en matière de services et de support. Planisware déploie plus
de 130 professionnels de la vente et du marketing dans le monde, dont une centaine se concentrent sur la
vente et l'avant-vente. Les membres de la force de vente ont une expérience substantielle de la gestion de
projets et une expertise sectorielle ciblée dans les zones géographiques concernées.
Planisware participe à un large éventail d'initiatives marketing visant à générer de la visibilité sur la marque et
à maintenir l'engagement des clients. Le Groupe organise ses propres événements marketing (tels que la
conférence annuelle des utilisateurs interactive et numérique « Exchange », réunissant les professionnels du
PPM et de l'informatique des plus grandes entreprises mondiales, et la conférence « User Summit » dédiée
aux clients locaux), publie régulièrement du contenu marketing et des articles sur l'industrie et organise des
webinaires sur des sujets spécialisés de l'industrie. Planisware sponsorise également divers événements à
forte visibilité, notamment l'exposition Project Challenge, les conférences Pharma & Biotech Project Program
et Portfolio, l'International Project Management Forum de Dubaï, etc.
En 2024, Planisware a dépensé 33,3 millions d'euros en dépenses de vente et de marketing. Ces dépenses se
composent principalement des salaires des équipes de vente et de marketing, y compris les commissions
versées aux représentants commerciaux, d'autres coûts de marketing et d'une partie des frais généraux alloués
à la force de vente.
Planisware s'appuie également sur les évaluations et les récompenses d'analystes tiers tels que Gartner,
Forrester et Info-T e ch Research Group pour attirer et fidéliser ses clients, et plusieurs de ces récompenses ont
été régulièrement confirmées au cours des dernières années.
Contrats clients
Les contrats clients de Planisware consistent généralement en des contrats d'abonnement de base qui
permettent aux clients d'accéder à la plateforme Planisware choisie pour un nombre défini d'utilisateurs et aux
serveurs de Planisware à des fins d'hébergement du logiciel et de stockage des documents. L'abonnement
comprend également un ensemble de services de base et de maintenance permettant aux clients de bénéficier
d'un certain nombre de fonctions de support, telles que les tests de maintenance corrective, le chat en direct
pour les administrateurs désignés et des crédits pour des réunions en direct sur une base annuelle.
Les frais associés à l'abonnement de base sont calculés par mois ou par an à un prix fixe pour la durée du
contrat. Au-delà de ces tarifs de base, les clients peuvent décider d'ajouter des options et services
supplémentaires moyennant un surcoût selon une grille tarifaire convenue. Ces options comptent notamment
des licences d'utilisation supplémentaires, l'accès à des consultants experts en logiciels et l'augmentation de la
capacité d'hébergement et de stockage.
L'utilisation des logiciels de Planisware par un client est régie par des conditions d'abonnement spécifiques
dans le cadre d'un contrat de services ou d'un contrat-cadre qui comprend des licences non cessibles pour le
client et des licences d'utilisateur final pour les personnes désignées au sein de l'organisation du client. Les
contrats-cadres prévoient également les conditions applicables à l'exécution des services fournis par
Planisware.
1.5.5. Recherche et développement
Démarche en matière d'innovation et de R&D
Planisware a une longue histoire d'innovation dans la création et le développement de solutions logicielles
qu'elle propose à ses clients, ainsi que dans les méthodologies de projet qu'elle intègre dans ses solutions et
services. D'une manière générale, les efforts de R&D de Planisware se concentrent sur l'innovation et le
développement de nouvelles solutions et d'améliorations de produits dans le but de mettre en place des outils
et des fonctionnalités utilisateur supplémentaires dans ses solutions de gestion de projets existantes et de
maintenir la sécurité et la disponibilité de l'infrastructure sur laquelle ses solutions sont exécutées.
Les efforts de R&D déployés par Planisware ciblent les domaines clés suivants : l'interface utilisateur et
l'expérience utilisateur, la livraison et l'architecture de solutions et la capacité des produits (y compris via le
développement de nouveaux modules de produits et la fourniture d'améliorations et d'intégrations de produits
sur mesure au profit des clients). Planisware cherche également à tirer parti de technologies telles que
l'intelligence artificielle afin de maximiser l'efficacité et d'obtenir de meilleurs résultats dans le cadre de ses
solutions. À cette fin, Planisware déploie une équipe expérimentée de spécialistes internes pour développer et
ajouter de nouvelles fonctionnalités et offres à ses solutions Enterprise et Orchestra existantes et améliorer la
performance et la fiabilité de ces solutions.
26
Chapitre 1. Présentation du Groupe
L'équipe Planisware responsable des efforts de R&D du Groupe compte plus de 115 employés, y compris des
développeurs de produits et des experts informatiques.
En 2024, les frais de R&D de Planisware (dont une partie a été capitalisée) s'élèvent à 24,7 millions d'euros.
Les frais de R&D comprennent principalement les frais de personnel relatifs aux développeurs de logiciels, les
coûts des prestations externes utilisées en complément des ressources internes, les charges d'amortissement
relatives aux frais de développement capitalisés, ainsi qu'une partie des frais généraux répartis selon une clé
de répartition basée sur la proportion d'employés identifiés par destination. La part de ces coûts qui a été
capitalisée au titre des frais de personnel pour les technologies et logiciels développés en interne (activités
visant à créer de nouveaux produits ou à ajouter de nouvelles fonctionnalités à des produits existants, pour
lesquels les critères de capitalisation sont remplis) s'élève à 2,5 millions d'euros en 2024. Planisware bénéficie
du Crédit d'Impôt Recherche, ou CIR.
Droits de propriété et droits de propriété intellectuelle
Planisware s'appuie sur une combinaison de droits d'auteur, de secrets commerciaux, de marques, de brevets
et de noms de domaine, ainsi que sur des dispositions et des restrictions contractuelles, afin d'établir et de
protéger ses droits de propriété et de propriété intellectuelle. Planisware estime que des facteurs tels que les
compétences techniques et créatives de son personnel, y compris au regard de la création de nouveaux
modules, caractéristiques, fonctionnalités et améliorations de ses solutions, sont essentiels pour protéger sa
technologie et sa position concurrentielle sur le marché. À cet effet, l'entreprise déploie une équipe interne
dédiée au développement et à la livraison de ses solutions.
Planisware conserve la propriété de la base de code des solutions propriétaires développées par son équipe
interne et le code est principalement protégé par le droit d'auteur et le secret commercial. Dans de nombreuses
juridictions, la protection du droit d'auteur s'applique automatiquement aux œuvres créatives originales, telles
que le code source des logiciels développés par l'équipe interne de Planisware.
Afin d'éviter toute utilisation abusive ou détournement de sa technologie, Planisware s'efforce d'inclure des
clauses de confidentialité et d'autres dispositions de protection, le cas échéant, dans les contrats qu'elle conclut
avec ses employés, ses clients et d'autres tiers (par exemple, des partenaires d'implémentation ou de conseil),
avec lesquels elle partage des informations confidentielles. Ces clauses limitent l'accès, l'utilisation et la
divulgation de ses informations exclusives et de ses droits sur la technologie. Planisware met également en
œuvre des mesures techniques appropriées pour protéger sa base de code propriétaire, notamment en
déposant régulièrement ce code auprès d'une agence européenne spécialisée dans la protection du code
source (« Agence pour la Protection des Programmes ») de façon routinière.
Pour protéger sa technologie et soutenir ses initiatives en matière de R&D, Planisware est proactive dans la
recherche des brevets nécessaires à la protection de sa propriété intellectuelle. Au 31 août 2024, Planisware
disposait de cinq brevets délivrés et de trois brevets en cours de dépôt, tous aux États-Unis. Ces brevets portent
sur certains aspects de la technologie de Planisware, notamment pour les communications centralisées et les
systèmes améliorés de gestion de données, d'échange d'informations et d'estimation prédictive.
Bien que Planisware estime que ses brevets et demandes de brevets sont, dans l'ensemble, importants pour
sa position concurrentielle, elle ne considère pas qu'un brevet ou qu'une demande de brevet en particulier soit
significatif(ve) pour le Groupe dans son ensemble. Le Groupe entend obtenir une protection supplémentaire via
le dépôt d'un brevet dans la mesure où il estime que cela serait bénéfique et rentable pour l'entreprise. Il
examine constamment ses efforts en matière de développement afin de déterminer si une nouvelle propriété
intellectuelle justifie une demande de brevet.
Planisware a enregistré ou déposé des marques, y compris PLANISWARE, dans plusieurs juridictions où elle
exerce ses activités, y compris aux États-Unis, dans l'UE et au Japon. Planisware cherche actuellement à
enregistrer d'autres marques et examine régulièrement les besoins en matière d'enregistrement dans la mesure
où elle estime que cela serait bénéfique et rentable pour l'entreprise.
Planisware a pour politique d'enregistrer, d'utiliser et de gérer les noms de domaine nécessaires à la conduite
de ses activités, parmi lesquels planisware.com.
27
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.6. Stratégie et objectifs associés
Planisware estime bénéficier de multiples opportunités de création de valeur et de croissance soutenue. Son
ambition est de s'imposer en tant que leader des solutions de gestion de projets multi-spécialités en mettant en
œuvre les stratégies commerciales suivantes.
1.6.1. Un modèle d'affaires cohérent et reproductible pour répondre à un marché plus large grâce à
l'innovation dans de nouvelles applications de gestion de projets et à des solutions SaaS de
qualité supérieure
Depuis sa création, le modèle d'affaires de Planisware s'est avéré cohérent et durable grâce à l'exploitation
réussie des atouts de ses produits pour diversifier les applications de ses logiciels dans des dizaines de cas
d'utilisation et de secteurs verticaux. Grâce à une innovation constante et à l'attention particulière portée à ses
clients, Planisware a établi sa réputation auprès d'un large éventail de clients.
À l'avenir, Planisware entend poursuivre cette croissance via la reproduction de son modèle d'affaires afin
d'augmenter ses ventes et d'élargir ses sources de revenus par la vente de nouveaux produits et services dans
de nouveaux secteurs et de nouvelles zones géographiques. L'entreprise prévoit de se concentrer davantage
sur les abonnements SaaS et d'autres sources de revenus récurrents en encourageant ses clients à délaisser
le modèle de licence perpétuelle. Au vu des performances passées, Planisware s'attend à ce que la majorité
de la croissance de son chiffre d'affaires provienne des clients existants par le biais de la vente croisée et de la
vente incitative, le reste étant généré par l'acquisition de nouveaux clients.
1.6.2. Capter les « espaces blancs » du marché grâce à de nouvelles initiatives de promotion de la
marque et de marketing, en développant des segments adjacents dans le cadre plus large de la
« Project Economy » et en saisissant les opportunités de vente incitative et de vente croisée
Planisware est particulièrement forte dans son pilier PD&I, répondant notamment aux besoins des clients des
secteurs des sciences de la vie, de l'automobile et des FMCG. Planisware dispose également d'une marge de
croissance substantielle et d'augmentation de sa part de marché sur ses trois autres piliers : PC&E, PBA
et IT&D T.
Des leviers de croissance concrets pour renforcer les piliers actuels et s'étendre à de nouvelles fonctions, à de
nouveaux secteurs verticaux, à de nouveaux segments et à de nouvelles zones géographiques
Le business plan de Planisware s'articule autour de trois principaux leviers de croissance :
1. atteindre le plein potentiel des fonctions de R&D grâce à la vente incitative et à la vente croisée auprès
des entreprises des secteurs des sciences de la vie et de la chimie, de l'automobile, des TM T, d es
FMCG et de l'industrie manufacturière ;
2. poursuivre l'accélération de ses piliers de croissance et renforcer les secteurs verticaux critiques pour
les technologies de l'information grâce à de meilleures caractéristiques de la plateforme et à des
moteurs d'expertise accrus ; et
3. conquérir de nouveaux marchés en termes de fonctions (par exemple, marketing et finance), de
secteurs verticaux, de segments (par exemple, les entreprises de taille moyenne et le marché
intermédiaire grâce aux avantages tarifaires d'Orchestra) et de zones géographiques (principalement
l'accroissement de sa présence au Japon, à Singapour et au Moyen-Orient, ainsi que l'entrée sur de
nouveaux marchés).
En se développant sur de nouveaux marchés, Planisware estime pouvoir utiliser son expérience et son
expertise pour développer efficacement de nouveaux piliers afin de servir de nouveaux segments de marché.
Grâce à sa base de clients importante et diversifiée, elle peut identifier de nouvelles opportunités commerciales
dans tous les piliers, fonctions et secteurs verticaux.
Une fois les opportunités de vente identifiées, elle peut améliorer les compétences existantes ou acquérir une
nouvelle expertise grâce à la formation et au recrutement dans le but d'améliorer sa pile technologique afin
d'adapter et de personnaliser ses solutions au regard du nouveau segment. Comme elle l'a fait par le passé,
elle pourrait alors tirer parti de ses phases de validation de concept et d'essai, qui ont fait leurs preuves, auprès
de sa vaste clientèle, tout en déployant sa stratégie de commercialisation pour acquérir de nouveaux clients,
des partenariats et des logos. Il est également possible d'appliquer la même stratégie à de nouvelles zones
géographiques, avec un accent particulier sur la Corée du Sud, l'Australie et l'Amérique latine à moyen et long
terme.
28
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.6.3. Une forte croissance grâce au développement opérationnel et structurel des intégrateurs et à
des fusions-acquisitions sélectives
Planisware s'attache à stimuler les leviers de croissance pour multiplier les partenariats d'intégration, étendre
la compatibilité de ses produits et pénétrer de nouveaux marchés en cherchant à optimiser le développement
de ses propres solutions et en restant à la pointe de l'innovation dans l'industrie.
Planisware a développé une stratégie d'écosystème qui lui permet de jouer un rôle moteur sur son marché
principal. Elle a développé des partenariats techniques afin de fournir à ses clients les services de conseil
nécessaires, tels que l'intégration de ses logiciels dans les environnements informatiques des clients, et l'accès
à un large éventail d'experts techniques et commerciaux. Ce réseau de partenaires et d'intégrateurs système
facilite également un système de retour d'information en boucle fermée qui permet à Planisware d'être au
courant des mises à jour technologiques, des améliorations de produits et des opportunités de vente et de
marketing conjointes.
Planisware a également conclu des partenariats stratégiques et mis en place des coentreprises ces dernières
années. En 2013, Planisware a lancé une coentreprise avec Innovation Framework T e chnologies (« IFT ») au
Japon qui a créé de nouvelles opportunités de vente de logiciels de développement de produits dans la région
Asie-Pacifique. En 2018, Planisware a acquis NQI et son logiciel de gestion de projets « Orchestra », ce qui lui
a permis de pénétrer le marché de la gestion de projets de taille moyenne et s'est avéré être un aspect important
de la croissance et de la stratégie de vente incitative de Planisware compte tenu du prix d'entrée attractif du
logiciel Orchestra.
Planisware continuera à rechercher des opportunités stratégiques lui permettant d'atteindre ses objectifs
d'expansion géographique et de croissance de la clientèle en se concentrant sur ses compétences de base
pour accélérer les piliers nouveaux et existants, en développant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant
sa pile technologique grâce à l'expertise technologique et produit et à l'intégration, via des opérations de
fusions-acquisitions, de petites entreprises (ne représentant pas plus de 10 % des revenus de Planisware) de
niche dotées de forces technologiques qui s'intègrent facilement dans le logiciel de Planisware. À titre
d'illustration, Planisware examine une dizaine d'opportunités potentielles de fusions-acquisitions par an.
1.7. Cadre légal et réglementaire
1.7.1. Lois et réglementations au sein de l'Union européenne
En tant qu'éditeur de solutions logicielles basé en France, Planisware est soumis aux réglementations
européennes dans de nombreux domaines, dont la protection des données. Planisware peut également être
soumise à des régimes réglementaires sectoriels applicables à certains clients et à des réglementations
généralement applicables telles que les lois sur les contrats. En outre, certaines lois sur la réglementation des
données pourraient être introduites à l'avenir (comme le projet de loi de la Commission européenne sur la cyber-
résilience) qui pourraient exiger que Planisware se conforme à certaines obligations supplémentaires en
matière de protection des données et de cybersécurité.
Protection des données et cybersécurité
Principes généraux
L'activité de Planisware en tant que fournisseur de solutions logicielles implique le traitement, le stockage et le
transfert de données à caractère personnel, qui doivent être effectués d'une manière conforme aux dispositions
des lois sur la confidentialité des données personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement général
sur la protection des données UE 2016/679 (« RGPD »), complété par les lois nationales applicables en matière
de protection des données.
Le RGPD est entré en vigueur en mai 2018 et a établi des exigences applicables au traitement des données à
caractère personnel des individus (également appelées « personnes concernées ») par les organisations
établies dans l'Union européenne (l'« UE »), ou qui offrent des produits et des services à des personnes basées
dans l'UE, ou qui surveillent le comportement des personnes dans la mesure où ce comportement intervient au
sein de l'UE. Le RGPD soumet les organisations à des obligations strictes en termes de protection et de sécurité
des données à caractère personnel, ainsi que de signalement des violations de données personnelles. Il impose
également aux organisations de mettre en œuvre un cadre de gouvernance de la protection des données au
sein de l'organisation, renforce les droits des personnes en matière de protection des données et accroît les
pouvoirs d'exécution des régulateurs de la protection des données.
Le RGPD établit une distinction entre (i) les responsables du traitement, qui, seuls ou conjointement,
déterminent les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel, (ii) les sous-traitants,
qui traitent les données à caractère personnel pour le compte et selon les instructions d'un responsable du
29
Chapitre 1. Présentation du Groupe
traitement et (iii) les sous-traitants ultérieurs, qui sont généralement engagés par le sous-traitant pour l'aider
dans le traitement. Dans certains cas, plusieurs responsables du traitement impliqués dans le traitement de
données à caractère personnel peuvent être qualifiés de responsables conjoints du traitement lorsqu'ils
déterminent conjointement les finalités et/ou les moyens du traitement. Si les responsables du traitement sont
les premiers responsables du traitement en vertu du RGPD, les sous-traitants peuvent également être
directement responsables lorsqu'ils agissent en dehors ou à l'encontre des instructions légales du responsable
du traitement.
Application du RGPD à Planisware
Planisware est soumise au RGPD et aux lois nationales sur la protection des données lorsqu'elle traite des
données personnelles dans le cadre des activités de ses établissements de l'Espace économique européen
(l'« EEE ») ou lorsqu'une entité de Planisware établie en dehors de l'EEE traite les données à caractère
personnel d'individus de l'EEE lorsque ce traitement est lié à l'offre de biens ou de services au profit d'individus
de l'EEE ou à la surveillance de leur comportement. Planisware ne propose que des solutions B2B et n'interagit
pas directement avec les individus (personnes concernées) dans un contexte B2C. Planisware traite
principalement des données pour le compte de ses clients, entreprises et administrations.
Planisware fournit à ses clients des solutions logicielles de gestion de projets et de portefeuilles. Dans le cadre
de la fourniture de ces produits et services, Planisware reçoit et a accès aux données à caractère personnel
des utilisateurs individuels auxquels les clients de Planisware accordent un accès. À cet égard, Planisware
considère ses clients comme des responsables de traitement et Planisware comme un sous-traitant qui traite
des données à caractère personnel pour le compte et selon les instructions de ses clients.
Planisware peut également agir en tant que responsable du traitement des données de ses clients dans la
mesure où elle détermine les moyens et/ou les finalités du traitement de ces données. Cela peut se produire
lorsque Planisware traite ces données pour ses propres besoins. Ces finalités peuvent notamment inclure les
suivantes (i) gérer les relations avec les clients et prospects (par exemple, traitement des paiements,
développement commercial) et fournir un accès au portail client de Planisware, (ii) gérer le développement et
la sécurité de ses systèmes et plateformes, (iii) prévenir la fraude, traiter les problèmes liés aux défauts de
paiement et empêcher l'utilisation de ses services d'une manière non conforme aux lois et règlements
applicables ou aux conditions générales de Planisware, (iv) se conformer aux lois et règlements applicables,
tels que les lois qui imposent à Planisware d'archiver et de conserver certaines données clients, et (v) faire
valoir ses droits ou se défendre contre toute réclamation.
Les activités de traitement des données pour lesquelles Planisware agit en tant que responsable du traitement
comprennent également le traitement des données à caractère personnel des visiteurs de son site Web et les
activités de marketing. Planisware agit également en tant que responsable du traitement lorsqu'elle traite les
données à caractère personnel de ses employés, y compris les sous-traitants. Pour des activités spécifiques (y
compris le mailing, l'analyse marketing ou les enquêtes), Planisware peut également s'appuyer sur des
fournisseurs tiers agissant selon ses instructions. Lorsque la loi le permet, Planisware recueille également des
données sur le navigateur et les appareils informatiques des visiteurs, et enregistre leurs activités sur le site
Web de Planisware. Lorsque Planisware utilise des cookies ou des technologies similaires dans le cadre de
ces activités de traitement, elle obtient le consentement des visiteurs lorsque ce consentement est requis par
la loi. Les clients de Planisware peuvent être amenés à lui fournir des informations complémentaires afin
d'accéder à certains contenus, ou de créer un compte pour accéder et utiliser certains services tels que le forum
client ou les services de formation de Planisware.
Afin de garantir la conformité avec les règles de sécurité des données en vertu des réglementations applicables
en matière de protection des données, Planisware a mis en place un système de gestion de la sécurité de
l'information basé sur les normes ISO 27001/2700249 et SOC250 et validé par un audit annuel réalisé par un
tiers51. Planisware a également demandé à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés)
d'enregistrer ses règles d'entreprise contraignantes pour les sous-traitants (« BCR-P ») applicables au Groupe,
comme expliqué ci-dessous. Le Groupe a nommé un délégué à la protection des données (« DPO ») chargé
de superviser le traitement des données pour le Groupe. Planisware a nommé des référents pour la protection
de la vie privée dans chacune de ses filiales. Ce réseau de référents rend compte à un responsable mondial
de la protection de la vie privée au niveau du Groupe, qui lui-même rend compte à la direction du Groupe sur
tous les sujets relatifs à la protection des données et à la sécurité.
30
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Transfert des données au-delà des frontières
Règles générales
En tant que fournisseur de solutions logicielles opérant au niveau mondial à travers plusieurs entités (en France,
en Allemagne, au Royaume-Uni, aux États-Unis, à Singapour, au Japon, en Tunisie et aux Émirats arabes unis),
les activités de traitement de Planisware impliquent des transferts de données à caractère personnel au-delà
des frontières. Ces transferts transfrontaliers sont soumis à certaines restrictions, notamment celles imposées
par le RGPD.
En vertu du RGPD, un traitement est considéré comme un transfert transfrontalier de données à caractère
personnel lorsque (i) une organisation (« exportateur ») est soumise au RGPD pour un traitement donné ; (ii)
l'exportateur met des données à caractère personnel, faisant l'objet de ce traitement, à la disposition d'un autre
organisme (« importateur ») ; et (iii) l'importateur est situé en dehors de l'EEE.
En règle générale, les données à caractère personnel peuvent être transférées librement au sein de l'UE et de
l'EEE, à condition que ce transfert soit par ailleurs conforme au RGPD (par exemple, le responsable du
traitement doit informer les individus du transfert et le transfert doit reposer sur une base légale). Le RGPD (et
d'autres lois européennes et britanniques sur la protection des données) interdi(sen)t les transferts
transfrontaliers de données en l'absence (i) d'une décision d'adéquation ; ou (ii) un mécanisme de transfert
valide prescrit par le Chapitre V du RGPD, tel qu'une garantie appropriée, ou une dérogation.
Les garanties appropriées incluent : (i) l'acceptation par l'exportateur et l'importateur d'un ensemble de clauses
contractuelles types (« CCT »)
émises par la Commission européenne, (ii) des règles d'entreprise
contraignantes adoptées par des entités appartenant au même groupe d'entreprises, (iii) un code de conduite
approuvé par les autorités compétentes en matière de protection des données, ou (iv) des mécanismes de
certification approuvés.
Pour le transfert de données à caractère personnel de l'EEE et du Royaume-Uni vers des pays tiers en dehors
de l'EEE et du Royaume-Uni qui ne sont pas considérés comme « adéquats », tels que les États-Unis,
Planisware s'appuie généralement sur les CC T. P ar ailleurs, toutes les sociétés du Groupe ont conclu un accord
intra-groupe sur le traitement des données, qui intègre la dernière version des CCT publiées par la Commission
européenne le 4 juin 2021 (les « nouvelles CCT »), et qui régit les transferts transfrontaliers qui ont lieu au sein
du Groupe.
Planisware a procédé à des évaluations concernant ses transferts transfrontaliers vers des pays tiers qui
n'offrent pas un niveau de protection « adéquat » des données à caractère personnel et, le cas échéant, a mis
en place des mesures supplémentaires destinées à atténuer les risques identifiés lors de ces évaluations.
Enfin, Planisware a également déposé une demande de BCR-P auprès de la CNIL en 2022. Les BCR-P, s i elles
sont approuvées par la CNIL, remplaceront les CCT en tant que « garantie appropriée » sur laquelle s'appuient
les sociétés du Groupe lorsqu'elles échangent des données à caractère personnel entre elles.
Les détails spécifiques relatifs au transfert transfrontalier de données à caractère personnel par Planisware
vers le Royaume-Uni et les États-Unis sont fournis ci-dessous.
Transferts transfrontaliers vers le Royaume-Uni et statut « d'adéquation » du Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, le RGPD fait partie de la « législation européenne conservée » du Royaume-Uni en vertu de
la loi EU (Withdrawal) Act 2018, telle que modifiée par les DPPEC (Data Protection, Privacy and Electronic
Communications (Amendment, etc.) (EU Exit) Regulations 2019) (SI 2019/419) (le « RGPD du Royaume-Uni »)
et s'ajoute à la loi britannique Data Protection Act 2018, qui contient des dispositions sur la façon dont le RGPD
est appliqué au Royaume-Uni. Le RGPD britannique et la loi britannique de 2018 sur la protection des données
peuvent s'appliquer aux activités de Planisware qui comportent un élément britannique, par exemple, les
activités de traitement de données effectuées par sa filiale britannique.
S'agissant du transfert de données à caractère personnel soumises au RGPD britannique depuis le Royaume-
Uni vers des pays tiers qui ne sont pas considérés par le Royaume-Uni comme offrant un niveau de protection
adéquat pour les données à caractère personnel (tels que les États-Unis), l'Information Commissioner's Office
du Royaume-Uni a publié deux accords qui fournissent une « garantie appropriée » dans le cadre du RGPD
britannique et qui peuvent être utilisés à partir du 21 mars 2022 : l'International Data Transfer Agreement
31
Chapitre 1. Présentation du Groupe
(« IDTA ») et le Data Transfer Addendum (« Addendum »). T o us les contrats existants et tous les nouveaux
contrats signés avant le 21 septembre 2022 peuvent continuer à utiliser les anciennes CCT (qui ont été
remplacées par les nouvelles CCT) jusqu'au 21 mars 2024, date à laquelle les anciennes CCT doivent être
remplacées par l'IDTA ou l'Addendum en conjonction avec les nouvelles CC T. T o us les contrats signés après le
21 septembre 2022 doivent utiliser soit l'IDTA, soit l'Addendum en conjonction avec les nouvelles CC T.
Transferts transfrontaliers de l'Union européenne vers les États-Unis
Dans l'arrêt Schrems II (tel que défini ci-dessus), la CJUE a invalidé le cadre du Privacy Shield (bouclier de
protection de la vie privée) UE-États-Unis en vertu duquel les données à caractère personnel soumises au
RGPD pouvaient être librement transférées vers les entreprises basées aux États-Unis qui étaient certifiées par
le cadre. À la suite de cette décision, les transferts transfrontaliers de données à caractère personnel vers les
États-Unis doivent désormais être légitimés sur la base d'une garantie appropriée telle que les nouvelles CCT
ou une dérogation au titre de l'article 49 du RGPD. Comme indiqué ci-dessus, Planisware est également tenue
de réaliser une analyse d'impact des transferts et de mettre en place les mesures complémentaires appropriées.
Planisware a procédé à une telle évaluation de l'impact du transfert et a mis en place des mesures de protection
destinées à répondre aux risques identifiés dans l'arrêt Schrems II.
En outre, les responsables américains et européens recherchent activement une solution pour remplacer le
Privacy Shield (bouclier de protection de la vie privée) par un nouveau mécanisme de transfert de données
entre les États-Unis et l'UE. Le 25 mars 2022, les États-Unis et la Commission européenne ont annoncé avoir
conclu un accord de principe sur un nouveau « Cadre transatlantique de protection du transfert de données à
caractère personnel » (le « Cadre ») afin de permettre les flux de données transatlantiques et de répondre aux
préoccupations soulevées dans la décision Schrems II. Le processus d'adoption formelle devrait prendre
plusieurs mois. Cependant, une fois promulgué, le nouveau Cadre pourrait faire face à des défis juridiques et
pourrait être invalidé par la CJUE. Par ailleurs, Planisware ne pourra bénéficier du nouveau Cadre que si elle
obtient la certification au titre du Cadre, ce qui lui imposera de prendre des mesures spécifiques pour assurer
le respect des principes posés par le Cadre.
1.7.2. Lois et réglementations aux États-Unis
Comme Planisware dispose d'une filiale (et de clients) aux États-Unis, elle est également soumise aux
réglementations américaines applicables aux fournisseurs de services logiciels aux niveaux local, étatique et
fédéral. Ces réglementations comprennent celles visant à renforcer la confidentialité et la sécurité des données,
ainsi que celles qui accordent des droits d'accès aux données à des fins de sécurité nationale. Outre les lois
des États américains qui exigent que les clients soient avertis en cas de violation de données (divulgation de
données à caractère personnel permettant de les identifier), les principales réglementations américaines qui
s'appliquent à Planisware sont le CLOUD Act, l'article 702 du Foreign Intelligence Surveillance Act (qui
s'appliquent tous deux au niveau fédéral aux États-Unis) et le California Consumer Privacy Act, qui s'applique
au niveau de l'État californien.
Le CLOUD Act
La loi américaine Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (la « CLOUD Act ») est une loi fédérale
américaine, en vigueur depuis mars 2018, qui a modifié la Stored Communications Act de 1986 (la « SCA »)
afin de permettre aux forces de l'ordre américaines d'accéder aux informations électroniques détenues par des
entreprises soumises à la juridiction personnelle des États-Unis, y compris les fournisseurs de services Cloud,
dans le cadre d'une enquête criminelle. Les forces de l'ordre américaines peuvent accéder à ces informations
électroniques, qu'elles soient stockées à l'intérieur ou à l'extérieur des États-Unis. En vertu du SCA, la filiale
américaine de Planisware peut être contrainte de fournir certaines informations stockées électroniquement en
sa possession, sous sa garde ou sous son contrôle, aux autorités américaines chargées de l'application de la
loi, en vertu d'une décision de justice, d'un mandat ou d'une citation à comparaître. T o utes les informations
électroniques hébergées par la filiale américaine de Planisware pour le compte de ses clients sont conservées
par la filiale américaine de Planisware aux États-Unis. Certaines données à caractère personnel des employés,
clients, sous-traitants, fournisseurs et autres partenaires commerciaux de la filiale américaine de Planisware
hébergées en dehors des États-Unis peuvent être considérées comme étant en possession, sous la garde ou
sous le contrôle de la filiale américaine de Planisware.
32
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Le CLOUD Act permet également au gouvernement américain de conclure des accords d'accès aux données
avec des États étrangers, en vertu desquels les forces de l'ordre des États participants peuvent demander des
informations détenues par des entreprises relevant de la juridiction du pays partenaire. À la date du présent
Document d'enregistrement universel, le gouvernement américain a conclu un accord bilatéral avec le
Royaume-Uni en vertu duquel les forces de l'ordre américaines peuvent obtenir des informations électroniques
stockées par des sociétés du Cloud relevant de la juridiction du Royaume-Uni, et les forces de l'ordre
britanniques peuvent également obtenir des informations électroniques stockées par des sociétés de Cloud
relevant de la juridiction américaine, telles que la filiale américaine de Planisware. Planisware suit de près la
nouvelle décision potentielle de la Commission européenne concernant l'accord bilatéral américano-britannique
et mettra en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles supplémentaires qui pourraient s'avérer
nécessaires. En outre, la filiale américaine de Planisware n'héberge actuellement aucune donnée client au
Royaume-Uni, sauf si le client choisit expressément un service situé dans le centre de données de Planisware
basé au Royaume-Uni.
Le California Consumer Privacy Act
Depuis le 1er janvier 2020, le « CCPA » (California Consumer Privacy Act) exige que les entreprises, telles que
la filiale américaine de Planisware, qui déclenchent certainement des seuils d'applicabilité et traitent les
informations personnelles des consommateurs californiens, y compris, à partir du 1er janvier 2023, les individus
agissant dans des contextes professionnels et commerciaux, fournissent des avis à ces consommateurs
divulguant leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Le CCPA accorde également aux
consommateurs californiens le droit d'accéder à certaines informations personnelles collectées par Planisware
ou de les supprimer, et leur donne plus de contrôle sur l'utilisation et la « vente » de leurs informations
personnelles.
Le CCPA a été modifié par le « California Privacy Rights Act » (le « CPRA »), qui est entré en vigueur le
1er janvier 2023 et qui s'applique à compter du 1er juillet 2023. Le CPRA, entre autres changements, (i) renforce
les obligations de notification et de transparence des entreprises, (ii) élargit les droits des consommateurs pour
y inclure des droits de correction et le droit de refuser le traitement de leurs informations personnelles à des
fins de publicité comportementale cross-contextuelle, (iii) crée une nouvelle sous-catégorie d'informations
personnelles sensibles, impose de nouvelles obligations de divulgation et accorde aux consommateurs le droit
de limiter le traitement et la divulgation de ces informations personnelles sensibles et (iv) crée une agence
d'État, la California Privacy Protection Agency (« CPPA »), chargée de la mise en œuvre et de l'application du
CCPA et du CPRA aux côtés de l'Attorney General de Californie, ce qui devrait se traduire par un contrôle
réglementaire accru des entreprises californiennes dans les domaines de la protection et de la sécurité des
données.
Comme indiqué ci-dessus, Planisware est susceptible d'être classée dans la catégorie « entreprise » en vertu
du CCPA (s'apparentant à un « responsable du traitement » en vertu du RGPD) pour certaines de ses activités
de traitement, comme lorsqu'elle détermine les moyens et le traitement des données des consommateurs aux
fins de (i) gérer les relations avec les clients et fournir un support client (par exemple, gérer les réclamations et
traiter les paiements), (ii) gérer la fourniture de ses services et le fonctionnement de ses systèmes, y compris
la maintenance, le développement et la sécurité des systèmes, (iii) prévenir la fraude, gérer les problèmes liés
aux défauts de paiement et à l'utilisation de ses services d'une manière non conforme aux lois et règlements
applicables ou aux conditions générales de Planisware, (iv) se conformer aux lois et règlements applicables,
tels que les lois qui imposent à Planisware d'archiver et de conserver certaines données relatives aux clients,
et (v) faire valoir ses droits ou se défendre contre toute réclamation. En outre, Planisware peut également agir
en tant qu'« entreprise » dans le cadre du traitement des informations personnelles des visiteurs de son site
Web et dans le cadre de ses activités de marketing. Enfin, Planisware agit également en tant qu'« entreprise »
au regard des informations personnelles qu'elle collecte sur ses employés qui ont le statut de résidents
californiens. Pour se conformer à ses obligations lorsqu'elle agit en tant qu'« entreprise », Planisware fournit
aux consommateurs un avis de confidentialité, qui est publié sur le site Web de l'entreprise, et informe les
consommateurs californiens de ses pratiques en matière de collecte et de traitement des données à caractère
personnel. Planisware permet également à ces consommateurs californiens d'accéder à leurs informations
personnelles et de les supprimer, ainsi que de refuser certains traitements de leurs informations personnelles
à des fins de publicité basée sur les centres d'intérêt.
33
Chapitre 1. Présentation du Groupe
Dans la plupart des cas, cependant, et dans le cadre du traitement des informations personnelles des
consommateurs sous la direction et au nom de ses clients, Planisware se positionne comme un « prestataire
de services » au sens du CCPA et se conforme aux obligations qui lui incombent en tant que prestataire de
services. Pour se conformer à ses obligations en tant que « prestataire de services » en vertu du CCPA,
Planisware (i) accède, stocke et utilise les informations personnelles fournies par ou au nom de ses clients dans
le seul but de fournir ses services à ces clients et traite ces informations uniquement selon les instructions de
ses clients, (ii) ne traite aucune information personnelle en dehors de sa relation avec le client concerné, (iii)
coopère avec ses clients pour répondre aux demandes vérifiables de droits à la vie privée des consommateurs
et (iv) donne aux clients le droit de consulter et de recevoir une copie des rapports d'audit ou d'inspection. En
outre, Planisware conclut des accords de traitement de données écrits avec ses clients, en vertu desquels elle
s'engage contractuellement à respecter ses obligations en tant que prestataire de services et veille à ce que
ses sous-traitants ultérieurs soient soumis à des obligations contractuelles similaires.
1.8. Organisation du Groupe
1.8.1. Organigramme simplifié à la date du présent Document d'enregistrement universel
L'organigramme simplifié ci-dessous présente l'actionnariat et l'organisation juridique de la Société et de ses
filiales consolidées à la date du présent Document d'enregistrement universel. Les pourcentages indiqués
correspondent au pourcentage du capital.
34
Chapitre 1. Présentation du Groupe
1.8.2. Filiales et participations
Filiales significatives
À la date du présent Document d'enregistrement universel, les filiales directes et indirectes significatives de la
Société sont les suivantes :
•
Planisware Deutschland GmbH est une société à responsabilité limitée allemande (Gesellschaft mit
beschränkter Haftung) dont le siège social est sis Leonrodstr. 52-54 80636 Munich, Allemagne, et
immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d'Amtsgericht München sous le numéro
HRB 145585.
La Société détient directement 100 % du capital et des droits de vote de
Planisware Deutschland
GmbH. Les principales activités de Planisware Deutschland GmbH
comprennent le développement, la production et la distribution de logiciels de gestion de projets et de
gestion d'entreprise, y compris l'intégration de ses logiciels avec des logiciels tiers et les services de
conseil connexes, ainsi que l'achat, la fabrication et la distribution de produits, de composants et de
matériaux connexes nécessaires à l'application et à la production des logiciels.
•
Planisware USA, Inc. est une société californienne constituée le 8 juin 2000, dont le siège social est
sis 555 Montgomery Street, Suite 1300, San Francisco, Californie 94111, et immatriculée dans l'État de
Californie sous le numéro 2237672. La Société détient directement 100 % du capital et des droits de
vote de Planisware USA, Inc. Les principales activités de Planisware USA, Inc. sont le développement,
la production et la distribution de logiciels de gestion de projets et de gestion d'entreprise.
Acquisitions récentes
Aucune acquisition n'a été réalisée en 2024.
35
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
2. Résultats 2024 et objectifs 2025
2.1. Panorama de l'année 2024
Le chiffre d'affaires s'est élevé à 183,4 millions d'euros, en hausse de +17,3% à taux de change courants,
principalement porté par le succès continu de la plateforme SaaS du groupe, leader sur le marché. A taux de
change constants, la croissance du chiffre d'affaires a atteint +17,4% (+27,2 millions d'euros), en ligne avec
l'objectif annuel de 17% à 18%. Le chiffre d'affaires récurrent s'est élevé à 162,7 millions d'euros (89% du chiffre
d'affaires total), en hausse de +21,0% à taux de change constants.
L'EBITDA ajusté* a atteint 64,6 millions d'euros (+23,7% par rapport à 2023), représentant 35,2% du chiffre
d'affaires, supérieur à l'objectif annuel d'environ 34%. L'amélioration d'environ 180 points de base résulte de la
croissance du chiffre d'affaires, d'un effet de mix positif et de nouveaux gains d'efficacité sur les coûts de
personnel, en particulier pour les dépenses de R&D qui bénéficient de l'utilisation accrue des outils d'IA..
Le résultat opérationnel courant s'est élevé à 51,8 millions d'euros, en hausse de 20,8% par rapport à 2023 et
le résultat net s'est élevé à 42,7 millions d'euros.
La génération de trésorerie a été particulièrement forte avec un flux de trésorerie disponible ajusté* atteignant
54,6 millions d'euros, en hausse de +24,5% par rapport à 2023. Cela représente un taux de conversion en
trésorerie disponible* de 84,5%, supérieur à l'objectif de 80% pour 2024. La position de trésorerie nette* était
de 176,1 millions d'euros le 31 décembre 2024, par rapport à 142,6 millions d'euros le 31 décembre 2023 et
156,4 millions d'euros le 30 juin 2024.
2.2. Chiffre clés 2024
en millions d'euros
2024
2023
Variation
Chiffre d'affaires
183,4
156,4
17,3%
Coût des ventes
(50,1)
(45,1)
11,1%
Marge brute
133,3
111,3
19,8%
Marge brute
72,7%
71,2%
150 bps
Dépenses opérationnelles
(81,5)
(68,4)
19,1%
Résultat opérationnel courant
51,8
42,9
20,8%
Quote-part de résultat net des sociétés mises en équivalance
-
0,3
-100,0%
Autres produits et charges opérationnels
(5,7)
3,0
-287,4%
Résultat opérationnel
46,1
46,2
-0,1%
Résultat net de la période
42,7
41,8
2,1%
EBITDA ajusté*
64,6
52,2
23,7%
Marge d'EBITDA ajusté*
35,2%
33,4%
180 bps
Flux de trésorerie disponible ajusté*
54,6
43,8
24,5%
Taux de conversion de trésorerie*
84,5%
84,0%
60 bps
Position de trésorerie nette*
176,1
142,6
23,5%
* Indicateur non IFRS. Les indicateurs non IFRS sont définis en 2.7
36
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
2.3. Commentaires sur le compte de résultat consolidé
en millions d'euros
2024
2023
Variation
Produits liés à l'acti v i té
183,4
156,4
27,0
Coût des v e ntes
(50,1)
(45,1)
(5,0)
Marge brute
133,3
111,3
22,0
Dépenses opérationnelles
(81,5)
(68,4)
(13,1)
Ré s u ltat opérationnel courant
51,8
42,9
8,9
Quote-part de résultat net des sociétés mises en équi v a lence
-
0,3
(0,3)
Autres produits et charges exceptionnels
(5,7)
3,0
(8,7)
Ré s u ltat opérationnel
46,1
46,2
(0,1)
Résultat financier
5,4
2,5
2,9
Impôts sur le résultat
(8,8)
(6,9)
(1,9)
Ré s u ltat net de la période
42,7
41,8
0,9
EBITDA aju s t é*
64,6
52,2
12,4
Résultat de base par action (en €)
0,61
0,61
0,01
* Indicateur non IFRS. Les indicateurs non IFRS sont définis en 2.7
2.3.1. Produits liés à l'activité
Chiffre d'affaires par typologie de services
Le chiffre d'affaires du Groupe provient de cinq activités principales :
•
Les contrats « SaaS »
représentant un droit d'accès à la fonctionnalité d'un logiciel dans une
infrastructure accessible en mode « Cloud » hébergée par Planisware ou par des tiers engagés par
Planisware.
•
Les prestations de type « Evolutive support », permettant au client une adaptation en continu du logiciel
à ses besoins évolutifs, et incluant notamment des services de configuration et de support technique
en complément des prestations de maintenance et de support des fonctionnalités standard déjà
intégrées au contrat « SaaS » ou de maintenance. Le support sous forme d'abonnement de type
« Subscription support » de nature récurrente correspondant à un support premium dédié au client en
continu.
•
Les contrats de maintenance comprenant les redevances périodiques, de nature récurrentes,
associées à la vente de mises à jour de logiciels non spécifiées et l'assistance technique.
•
Les ventes de licences :
o
les licences perpétuelles représentent les redevances, de nature non récurrentes, perçues pour
l'octroi de licences à des clients pour une utilisation sur leurs propres infrastructures pour une
période indéterminée.
o
les licences annuelles représentent les redevances, de nature récurrentes, perçues pour
l'octroi de licences à des clients pour une utilisation sur leurs propres infrastructures pour une
période d'un an.
•
Les prestations liées au déploiement du logiciel (i.e., « Implementation »), de nature non récurrente.
Pour répondre aux besoins des clients stratégiques du secteur de la défense qui nécessitent que leurs solutions
critiques soient opérées sur leurs propres infrastructures plutôt qu'en mode SaaS, Planisware a introduit un
nouveau modèle de prestation qui inclut des licences annuelles. Ces contrats pluriannuels permettent à la
solution d'être licenciée sur une base annuelle. Ce modèle innovant sera particulièrement pertinent pour les
entreprises ayant des contraintes particulières en matière de sécurité et de souveraineté. Planisware présente
cette ligne de chiffre d'affaires pour la première fois en 2024, au sein de son chiffre d'affaires récurrent (dans le
modèle SaaS de Planisware), le premier contrat de ce type ayant été signé au quatrième trimestre 2024.
37
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Variation
en millions d'euros
2024
2023
Variation
à cc*
Chiffre d'affaires récurrent
162,7
134,7
20,8%
21,0%
Contrats SaaS & hébergement
82,0
64,6
27,1%
27,1%
Licences annuelles
1,1
-
100,0%
100,0%
E v o luti v e s upport
48,7
42,0
16,0%
16,3%
Subscription support
11,9
9,4
26,5%
26,4%
Maintenance
19,1
18,8
1,8%
1,8%
Chiffre d'affaires non récurrent
20,7
21,1
-1,7%
-1,7%
Licences perpétuelles
7,5
5,7
30,8%
30,8%
Implémentation & autres ser v i ces non récurrents
13,3
15,4
-13,8%
-13,8%
Chiffre d'affaires
183,4
155,7
17,8%
17,9%
Autres produits de l'acti v i té
-
0,7
-100,0%
-100,0%
Produits liés à l'activité
183,4
156,4
17,3%
17,4%
* Variation à taux de change constants, c'est-à-dire aux taux de change moyens de 2023
Le chiffre d'affaires 2024 a atteint 183,4 millions d'euros, en hausse de +17,3% à taux de change courants et
de +17,4% à taux de change constants. L'effet de change a été presque entièrement lié à l'appréciation de
l'euro par rapport au yen japonais. Afin de refléter la performance sous-jacente de la société indépendamment
des fluctuations des taux de change, l'analyse suivante se réfère à l'évolution du chiffre d'affaires à taux de
change constants, en appliquant les taux de change moyens de 2023 aux chiffres 2024, sauf indication
contraire.
Chiffre d'affaires récurrent et non-récurrent
Chiffre d'affaires récurrent
Représentant 89% du chiffre d'affaires 2024 (86% en 2023), le chiffre d'affaires récurrent a atteint 162,7 millions
d'euros, en hausse de +21,0%.
La croissance a été portée par le modèle SaaS de Planisware (i.e. contrats SaaS & hébergement, evolutive et
subscription support et licences annuelles) en hausse de +24,1%. La croissance du chiffre d'affaires a atteint
+27,1% en « Contrats SaaS & hébergement » grâce à des contrats signés avec de nouveaux clients ainsi qu'à
l'expansion chez les clients existants. Le chiffre d'affaires des activités de support (evolutive et subscription
support), intrinsèquement liées à l'offre SaaS de Planisware, a progressé de +18,1%. Enfin, les licences
annuelles ont contribué à hauteur de +1,1 million d'euros au quatrième trimestre 2024.
Le chiffre d'affaires maintenance a crû de +1,8% dans un contexte de transition du Groupe de son ancien
modèle de licence à un modèle SaaS.
Chiffre d'affaires non-récurrent
Le chiffre d'affaires non-récurrent a affiché une légère baisse de -1,7% sur l'année, avec une évolution
contrastée entre les licences perpétuelles en hausse de +30,8% et l'implémentation en baisse de -13,8%.
Les licences perpétuelles ont bénéficié d'une forte demande d'extensions et d'upgrades de la part de clients
existants ayant des besoins spécifiques sur site, principalement dans le secteur de la défense. Les efforts de
Planisware pour raccourcir les délais d'implémentation et apporter plus rapidement de la valeur ajoutée à ses
clients, couplés à des décalages dans le démarrage des projets, ont conduit à une baisse du chiffre d'affaires
implémentation.
38
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Chiffre d'affaires par région
Le chiffre d'affaire par région est basé sur l'adresse de facturation des clients.
Variation
en millions d'euros
2024
2023
Variation
à cc*
Europe
87,2
76,1
14,7%
14,5%
Amérique du Nord
80,3
68,5
17,3%
17,3%
APAC et reste du monde
15,9
11,2
41,8%
44,0%
Chiffre d'affaires
183,4
155,7
17,8%
17,9%
Autres produits de l'acti v i té
-
0,7
-100,0%
-100,0%
Produits liés à l'activité
183,4
156,4
17,3%
17,4%
* Variation à taux de change constants, c'est-à-dire aux taux de change moyens 2023
En 2024, toutes les zones géographiques de Planisware ont contribué à la croissance du chiffre d'affaires du
Groupe, mais de manière contrastée selon les semestres de l'année :
•
Représentant 44% du chiffre d'affaires total 2024, l'Amérique du Nord a fortement contribué à la
croissance de fin d'année (+19,0% en S2 2024) après avoir été confrontée à l'allongement des
processus de décision des clients s'étant traduit par une croissance moindre des activités non
récurrentes et en Implémentation sur les premières périodes de l'année (+15,6% en S1 2024). Au total,
grâce à un niveau significatif de ventes croisées et additionnelles auprès des clients existants et à la
conquête de nouveaux clients, l'Amérique du Nord a crû de +17,3% sur l'année.
•
Inversement, après une croissance satisfaisante au premier semestre 2024 (+18,1%) portée
notamment par une forte dynamique en Allemagne, la croissance du chiffre d'affaires en Europe a
nettement ralenti au second semestre 2024 (+11,4%) en raison des incertitudes macroéconomiques et
des préoccupations politiques en France, ainsi que des difficultés observées dans certains secteurs
clés pour le Groupe, tels que l'automobile. Ainsi, le chiffre d'affaires en Europe a progressé de +14,5%
en 2024.
•
La croissance de Planisware en APAC et reste du monde de +44,0% a résulté d'une forte dynamique
commerciale au Japon, à Singapour et au Moyen-Orient, ainsi qu'à la consolidation d'IFTP KK et, dans
une moindre mesure, de Planisware MIS.
39
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Chiffre d'affaires par pilier
Variation
en millions d'euros
2024
2023
Variation
à cc*
Product De v e lopment & Inno v a tion
97,8
87,5
11,8%
11,9%
Project Controls & Engineering
37,2
27,4
35,7%
35,6%
IT Governance & Digital Transformation
32,2
26,8
20,2%
20,1%
Project Business Automation
15,9
13,6
16,5%
17,0%
Others
0,4
0,4
-5,7%
-5,7%
Chiffre d'affaires
183,4
155,7
17,8%
17,9%
Autres produits de l'acti v i té
-
0,7
-100,0%
-100,0%
Produits liés à l'activité
183,4
156,4
17,3%
17,4%
* Variation à taux de change constants, c'est-à-dire aux taux de change moyens 2023
En 2024, tous les piliers de Planisware ont contribué à la croissance du chiffre d'affaires du Groupe, les plus
récents s'imposant comme des relais de croissance :
•
Le pilier Product Development & Innovation (PD&I) se concentre sur le pilotage des équipes de R&D
et de développement produits, notamment dans les entreprises des secteurs des sciences de la vie,
des industries manufacturières et de l'ingénierie, de la conception automobile et du secteur en forte
mutation des biens de consommation. En 2024, il est resté le principal pilier de Planisware, représentant
53% du chiffre d'affaires et a affiché une croissance de +11,9%, résultant à la fois de la conquête de
nouveaux clients et de l'élargissement de l'offre aux clients existants.
•
Le pilier Project Controls & Engineering (PC&E) se concentre sur le soutien des équipes engineering
et production au sein d'industries ayant des produits, des usines et des infrastructures sophistiqués tels
que l'aérospatial et la défense, l'énergie et les services aux collectivités, les industries manufacturières
et l'ingénierie, ainsi que les sciences de la vie. Bien qu'il s'agisse encore d'un pilier récent pour
Planisware, il a représenté 20% du chiffre d'affaires 2024. Soutenu par le déploiement réussi des offres
en Amérique du Nord, PC&E a cru de +35,6% en 2024.
•
Le pilier IT Governance & Digital Transformation (IT&DT)** aide les équipes informatiques de tous les
secteurs à développer des solutions complètes pour automatiser la gestion des portefeuilles
informatiques, accélérer la transformation numérique et simplifier leur architecture informatique. IT&DT
a représenté 18% du chiffre d'affaires 2024 et affiché une croissance de +20,1%, alimentée par la
poursuite des ventes croisées aux clients de Planisware qui ont besoin d'accélérer leur transformation
numérique.
•
Le pilier Project Business Automation (PBA) aide les entreprises de tous les secteurs qui cherchent à
optimiser leurs projets et à améliorer leurs résultats d'exploitation grâce à des processus automatisés.
En raison de l'entrée plus récente de Planisware sur le marché relatif à ce pilier, le PBA n'a représenté
que 9% du chiffre d'affaires 2024, en hausse de +17,0% grâce à l'acquisition de nouveaux clients et de
ventes croisées.
Autres produits
Les autres produits de l'activité étaient principalement relatifs aux refacturations de la société mère à Innovation
Framework T e chnologies Planisware KK et Planisware MIS avant la prise de contrôle de ces sociétés en 2023.
Taux de rétention net ("NRR")
2024
2023
Taux de rétention net
121%
121%
* Indicateur non IFRS. Les indicateurs non IFRS sont définis en 2.7
En 2024, la fidélité des clients de Planisware est restée élevée, avec un taux de rétention net (Net Retention
Rate, NRR*) de 121%, reflétant la capacité de Planisware à se développer au sein de sa base de clients
existants.
40
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Taux de résiliation
2024
2023
Taux de ré s i liation
2,2%
1,8%
* Indicateur non IFRS. Les indicateurs non IFRS sont définis en 2.7
A 2,2%, le taux de résiliation* en 2024 est resté faible grâce à la capacité de Planisware à tirer parti des
nombreuses fonctionnalités de ses produits et d'une forte reconnaissance au sein du secteur, conduisant à une
fidélisation élevée de la clientèle.
2.3.2. Coût des ventes et dépenses opérationnelles
en millions d'euros
2024
2023
Variation (%)
Coût des ventes
(50,1)
(45,1)
11,1%
Marge brute
133,3
111,3
19,8%
Frais de recherche et développement
(22,2)
(20,0)
10,9%
Frais commerciaux et marketing
(33,3)
(27,1)
23,1%
Frais généraux et administratifs
(26,0)
(21,3)
21,8%
Marge brute
72,7%
71,2%
Frais de recherche et développement / Produits liés à l'activité
12%
13%
Frais commerciaux et marketing / Produits liés à l'activité
18%
17%
Frais généraux et administratifs / Produits liés à l'activité
14%
14%
Coûts des ventes
Le coût des ventes est principalement composé des heures projets réalisées par les consultants et des charges
de personnel relatives aux équipes de production opérationnelle (i.e., infrastructure, SaaS, et support
technique) ainsi que des coûts de sous-traitance et d'hébergement (incluant les dotations aux amortissements
des droits d'utilisation relatifs aux contrats de location des espaces en datacenter).
Le coût des ventes a augmenté de +5,0 millions d'euros (ou +11,1%) par rapport à 2023 pour atteindre 50,1
millions d'euros. En pourcentage du chiffre d'affaires, le coût des ventes a diminué de -150 points de base grâce
à la poursuite d'un contrôle strict des coûts, en particulier en ce qui concerne le recrutement et à l'internalisation
de services sous-traités.
Ceci a permis à Planisware de dégager une marge brute de 133,3 millions d'euros (+19,8% par rapport à 2023),
soit 72,7% du chiffre d'affaires, une amélioration significative de +150 points de base par rapport à 71,2% en
2023.
Frais de recherche et développement
Les frais de recherche et développement comprennent principalement les charges de personnel relatives aux
développeurs chargés du développement des logiciels qui ne sont pas capitalisées, les coûts des services
externes utilisés en complément des ressources internes, les charges d'amortissement relatives aux frais de
développement capitalisés ainsi qu'une portion de frais généraux alloués. Le crédit d'impôt recherche applicable
en France est présenté en déduction des dépenses de recherche et de développement.
Les frais de recherche et développement ont atteint 22,2 millions d'euros et représenté 12% du chiffre d'affaires.
T a ndis que Planisware entend maintenir un niveau élevé de dépenses de R&D, l'efficacité de la R&D s'améliore
grâce au déploiement d'outils d'IA. Ceci renforce la capacité du groupe à tirer parti de ses efforts en matière de
R&D pour fournir des produits et solutions logicielles innovants, élargir son portefeuille d'offres et promouvoir
ses offres sur le marché de la gestion de projet. En 2024, les coûts de développement capitalisés ont totalisé
2,5 millions d'euros, +21,9% par rapport à 2,0 millions d'euros en 2023.
41
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Frais commerciaux et marketing
Les frais commerciaux et marketing comprennent principalement les charges de personnel relatives aux
équipes commerciales et marketing incluant les commissions versées aux commerciaux pour la vente et/ou le
renouvellement des contrats, de coûts marketing ainsi qu'une portion de frais généraux alloués selon une clef
de répartition basée sur la proportion des effectifs identifiés par destination. Ils incluent également les
dépréciations sur créances clients et actifs sur contrats.
Atteignant 33,3 millions d'euros en 2024 (18% du chiffre d'affaires), les dépenses commerciales et marketing
ont augmenté de +23,1% par rapport à 2023, notamment en raison de l'augmentation des coûts liés de
personnel de l'équipe commerciale et de l'équipe marketing. Les dépenses commerciales et de marketing
devraient augmenter en valeur absolue à l'avenir, Planisware prévoyant de renforcer sa position de leader sur
le marché.
Frais généraux et administratifs
Les frais administratifs et généraux comprennent principalement les charges de personnel des fonctions «
comptabilité », « finance », « ressources humaines » ou « juridique » ainsi que les dépenses relatives aux frais
comptables, frais juridiques et autres honoraires. En outre, les frais généraux et administratifs comprennent
également les gains et pertes de change relatifs à des créances et des dettes en devises étrangères.
Représentant 14% du chiffre d'affaires 2024 comme en 2023, les frais généraux et administratifs ont atteint
26,0 millions d'euros. Planisware a continué à renforcer ses fonctions support soutenir la croissance de l'activité
et l'expansion internationale du Groupe. Planisware s'attend à ce que les frais généraux et administratifs
diminuent légèrement en pourcentage du chiffre d'affaires au fur et à mesure de l'expansion de la société.
2.3.3. Résultat opérationnel courant
Le Groupe présente un Résultat opérationnel courant qui exclut les Autres produits opérationnels et Autres
charges opérationnelles. Conformément à la recommandation ANC n° 2020-01, ces rubriques ne sont
alimentées que dans le cas où un événement majeur intervenu pendant la période comptable est de nature à
fausser la lecture de la performance du Groupe. Il s'agit donc de produits ou charges en nombre très limité,
inhabituels, anormaux et peu fréquents, et de montant particulièrement significatif.
Le résultat opérationnel courant a ainsi atteint 51,8 millions d'euros en 2024, en hausse de +20,8% par rapport
à 2023.
2.3.4. Autres produits et charges opérationnels
Les autres produits et charges opérationnels ont représenté une charge nette de 5,7 millions d'euros en 2024
liée aux coûts d'introduction en bourse. En 2023, le Groupe avait bénéficié d'un gain non imposable de 7,5
millions d'euros, relatif à la réévaluation à la juste valeur des titres détenus dans les entreprises associées.
2.3.5. Résultat financier
Le résultat financier se compose (i) du coût d'endettement financier net, qui comprend principalement les
charges d'intérêts liées aux contrats de location, des produits d'intérêts générés par la trésorerie et des
équivalents de trésorerie, (ii) des gains et pertes de change sur élément financier qui résultent majoritairement
des positions de trésorerie et équivalents de trésorerie en devises étrangères et (iii) des autres produits et
charges financiers, qui sont principalement composés de plus-value de cession ou de plus-value latente sur
valeurs mobilières de placement.
Atteignant 5,4 millions d'euros en 2024, le résultat financier a significativement augmenté par rapport à 2,5
millions d'euros en 2023, principalement grâce aux revenus des dépôts à terme et des gains réalisés et non-
réalisés sur les valeurs mobilières de placement ainsi qu'aux gains et pertes de change résultant de la
réévaluation aux taux de clôture des postes de trésorerie et équivalents de trésorerie détenus en devises
étrangères.
2.3.6. Impôts sur le résultat
La charge d'impôt sur le résultat comprend la charge d'impôt exigible et la charge d'impôt différé, calculés
conformément aux législations fiscales en vigueur dans les pays où les résultats sont taxables. En outre, nous
comptabilisons la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (« CVAE ») en tant qu'impôt sur le résultat,
conformément à la norme IAS 12. L'impôt différé résulte des différences temporelles entre les valeurs
comptables des actifs et des passifs et leurs bases fiscales. Un actif d'impôt différé n'est comptabilisé que dans
la mesure où il est probable que le Groupe disposera de bénéfices futurs imposables sur lesquels cet actif
pourra être imputé dans un horizon prévisible ou, au-delà, d'impôts différés passifs de même maturité.
42
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
en millions d'euros
2024
2023
Ré s u ltat net avant impôts
51,5
48,7
Impôts s u r le ré s u ltat
(8,8)
(6,9)
Dont impôts exigibles
(10,6)
(7,6)
Dont impôts différés
1,8
0,7
Taux effectif d'impôts
-17,0%
-14,1%
La charge d'impôt s'est élevée à 8,8 millions d'euros en 2024, en hausse de +27,8% par rapport à 6,9 millions
d'euros en 2023, conformément à la hausse du résultat imposable.
2.3.7. Résultat net de la période
En raison de ces éléments, le résultat net de la période a atteint 42,7 millions d'euros en 2024, en hausse de
+2,1% par rapport à 2023
2.3.8. EBITDA ajusté
en millions d'euros
2024
2023
Résultat opérationnel courant après quote-part de résultat net des sociétés mises
51,8
43,2
en équi v a lence
Dépréciation et amortissement des actifs corporels, incorporels et des droits
7,7
7,2
d'utilisation
Paiement fondé sur des actions
5,1
1,9
EBITDA aju s t é*
64,6
52,2
M a rge d'EBITDA ajusté*
35,2%
33,4%
* Indicateurs non IFRS. Les indicateurs non IFRS sont définis dans le paragraphe 2.7
L'EBITDA ajusté* a atteint 64,6 millions d'euros, en forte progression par rapport à 2023 (+12,4 millions d'euros,
soit +23,7%). Cela a représenté 35,2% du chiffre d'affaires, soit +180 points de base par rapport à 33,4% en
2023. L'augmentation de l'EBITDA ajusté reflète la croissance du chiffre d'affaires, un effet mix positif et de
nouveaux gains d'efficacité sur les coûts de personnel, en particulier en R&D grâce au déploiement d'outils d'IA.
2.4. Commentaires sur l'état de la situation financière consolidée
2.4.1. Actifs
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Actifs non courants
56,3
51,1
Actifs courants
244,2
204,1
Dont trésorerie et équivalents de trésorerie
176,2
142,7
Total actifs
300,5
255,1
Au 31 décembre 2024, le total actifs s'élevait à 300,5 millions d'euros et se composait d'un total actifs courants
de 244,2 millions d'euros et d'un total d'actifs non courants de 56,3 millions d'euros. Le total actifs a augmenté
de 45,4 millions d'euros, soit 17,8%, passant de 255,1 millions d'euros au 31 décembre 2023 à 300,5 millions
d'euros au 31 décembre 2024.
Le total des actifs courants a augmenté de 40,1 millions d'euros, soit 19,7%, passant de 204,1 millions d'euros
au 31 décembre 2023 à 244,2 millions d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est principalement
liée à :
•
Une augmentation de la trésorerie et des équivalents de trésorerie de 33,5 millions d'euros, soit 23,5%,
passant de 142,7 millions d'euros au 31 décembre 2023 à 176,2 millions au 31 décembre 2024.
•
Une augmentation des créances clients et actifs sur contrats de 5,7 millions d'euros, soit 12,1%,
passant de 46,6 millions d'euros au 31 décembre 2023 à 52,2 millions d'euros au 31 décembre 2024.
Le solde est influencé par le rythme de facturation de l'abonnement annuel du Groupe pour chaque
client et par la conclusion de nouveaux contrats avec des clients. Les créances clients sont
généralement non-échues ou échues depuis moins de 30 jours et ne présentent pas un risque de crédit
significatif.
43
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Le total des actifs non-courants a augmenté de 5,3 millions d'euros, soit 10,3%, passant de 51,1 millions d'euros
au 31 décembre 2023 à 56,3 millions d'euros au 31 décembre 2024. Les droits d'utilisation relatifs aux contrats
de location ont augmenté de 2,2 millions d'euros, soit 16,0%, passant de 13,7 millions d'euros au 31 décembre
2023 à 15,9 millions d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est principalement liée à la signature
de nouveaux contrats de location de bureaux et de datacenters.
2.4.2. Capitaux propres et passifs
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Capitaux propres
194,9
163,8
Passifs non courants
16,7
14,7
Passifs courants
88,9
76,6
Total capitaux propres et pa s i fs
300,5
255,1
Les capitaux propres ont augmenté de 31,1 millions d'euros, soit 19,0%, en passant de 163,8 millions d'euros
au 31 décembre 2023 à 194,9 millions d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est due au bénéfice
de la période de 42,7 millions d'euros, au paiement fondé sur des actions pour 5,1 millions, à l'augmentation de
capital par l'émission de nouvelles actions pour 4,1 millions d'euros, partiellement compensée par la distribution
de dividendes pour -20,8 millions d'euros.
Au 31 décembre 2024, le total passifs s'élevait à 105,6 millions d'euros et était composé d'un total passifs
courants de 88,9 millions d'euros et d'un total passifs non courants de 16,7 millions d'euros. Le total passifs a
augmenté de 14,2 millions d'euros, soit 15,6%, en passant de 91,4 millions au 31 décembre 2023 à 105,6
millions d'euros au 31 décembre 2024.
Le total passifs courants a augmenté de 12,3 millions d'euros, soit 16,0%, en passant de 76,6 millions d'euros
au 31 décembre 2023 à 88,9 millions d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est principalement
liée à :
•
Une augmentation des passifs sur contrats de 6,5 millions d'euros, soit 19,2%, en passant de 33,7
millions d'euros au 31 décembre 2023 à 40,2 millions d'euros au 31 décembre 2024, en raison de la
croissance des contrats d'abonnements de type SaaS et « Subscription support », les clients étant
généralement facturés annuellement et à l'avance pour ces types de revenus.
•
Une augmentation des dettes sociales de 3,4 millions d'euros, soit 13,1%, en passant de 26,0 million
d'euros au 31 décembre 2023 à 29,4 millions d'euros au 31 décembre 2024, en raison de la hausse de
la participation des salariés aux résultats de l'entreprise et de la provision des primes des salariés.
Le total passifs non-courants a augmenté de 2,0 millions d'euros, soit 13,4%, en passant de 14,7 millions au
31 décembre 2023 à 16,7 millions d'euros au 31 décembre 2024, principalement en raison de l'augmentation
des dettes locatives non courantes.
2.4.3. Position de trésorerie nette
La principale source de trésorerie du Groupe est la trésorerie générée par les opérations commerciales. Le
tableau suivant présente le calcul de la position de trésorerie nette de Planisware au 31 décembre 2024 et au
31 décembre 2023 :
en millions d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Disponibilités
142,3
45,3
Dépôts à terme
20,3
47,7
Valeurs mobilières de placement
13,6
49,7
Tré s o rerie et équivalents de tré s o rerie
176,2
142,7
Emprunts auprès des établissements de crédit
-
-
Concours bancaires courants
0,1
0,1
Po s i tion de tré s o rerie nette*
176,1
142,6
Au 31 décembre 2024, à l'exception des dettes locatives de bureaux et des datacenters qui se sont élevées à
17,0 millions d'euros (14,9 millions d'euros au 31 décembre 2023) et de faibles montants de découverts
bancaires, Planisware ne détient pas de dette financière. En conséquence, la position de trésorerie nette du
44
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Groupe* au 31 décembre 2024 s'est élevée à 176,1 millions d'euros, contre 142,6 millions d'euros au 31
décembre 2023.
La trésorerie et équivalents de trésorerie sont principalement libellés en euros et en dollars américains.
Le Groupe adopte une politique prudente de gestion de ses excédents de trésorerie pour répondre à ses
engagements à court terme, placés en valeurs mobilières de placement ou sur des comptes rémunérés à terme.
2.5. Commentaires sur les flux de trésorerie consolidés
Le tableau suivant présente les principaux éléments du tableau de trésorerie figurant dans les états financiers
consolidés pour les périodes de 2023 et 2024 :
en millions d'euros
2024
2023
Marge brute d'autofinancement
64,9
51,2
Variation des éléments du besoin en fonds de roulement
2,5
3,6
Impôts sur le résultat payés
(8,4)
(7,5)
Tré s o rerie nette liée aux activités opérationnelles
59,0
47,3
Dépenses d'in v e stissement
(5,5)
(4,9)
Acquisition de filiales, sous déduction de la trésorerie acquise
-
0,7
Autres
(1,0)
(1,1)
Tré s o rerie nette utili s é e par les activités d'inve s tiss e ment
(6,5)
(5,2)
Tré s o rerie nette liée aux activités de financement
(20,9)
(19,5)
Effet de la v a riation des taux de change sur la trésorerie détenue
1,9
(0,4)
Variation globale de la tré s o rerie
33,5
22,2
Tré s o rerie au 1er janvier
142,6
120,4
Tré s o rerie au 31 décembre
176,1
142,6
2.5.1. Trésorerie nette liée aux activités opérationnelles
La marge brute d'autofinancement a atteint 64,9 millions d'euros pour l'exercice 2024, contre 51,2 millions
d'euros pour l'exercice 2023.
Le tableau suivant présente le besoin en fonds de roulement pour les exercices clos le 31 décembre 2024 et le
31 décembre 2023 :
en millions d'euros
2024
2023
Créances clients et actifs sur contrats
(52,2)
(46,6)
Passifs sur contrats
40,2
33,7
Commissions sur v e ntes capitalisées
(2,4)
(2,0)
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
3,6
4,3
Charges constatées d'a v a nce
(3,4)
(3,6)
Autres actifs et passifs
29,1
26,3
Be s o in en fonds de roulement à partir des éléments du bilan
14,9
12,1
Variation du besoin en fonds de roulement à partir des éléments du bilan
2,8
5,6
Variations de périmètre
-
(2,1)
Effets de change
(0,2)
0,1
Variation du be s o in en fonds de roulement provenant du tableau des flux
2,6
3,6
de tré s o rerie
La variation du besoin en fonds de roulement provenant du tableau des flux de trésorerie est différente de la
variation du besoin en fonds de roulement présentée dans le tableau ci-dessus en raison de l'élimination des
effets de change sans effet sur la trésorerie et des variations de périmètre, le cas échéant.
45
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
La variation du besoin en fonds de roulement pour l'exercice clos le 31 décembre 2024 intègre notamment :
•
Une augmentation de 0,8 millions d'euros des créances clients et actifs sur contrats nettes des passifs
sur contrats, reflétant la croissance des contrats de souscription facturés à l'avance des services
rendus.
•
Une augmentation de 2,9 millions d'euros des autres actifs et passifs, en raison de la hausse de la
participation des salariés aux résultats de l'entreprise et de la provision des primes des salariés.
Pour l'exercice clos le 31 décembre 2023, la variation du besoin en fonds de roulement bénéficié d'un effet de
rattrapage suite à une variation négative en 2022.
L'impôt payé en 2024 a représenté 8,4 millions d'euros par rapport à 7,5 millions d'euros en 2023.
En raison de ces éléments, la trésorerie nette liée aux activités opérationnelles est passée de 47,3 millions
d'euros pour l'exercice 2023 à 59,0 millions d'euros sur l'exercice 2024.
2.5.2. Trésorerie nette utilisée par les activités d'investissement
La trésorerie nette utilisée par les activités d'investissement est passée de -5,2 millions d'euros pour l'exercice
clos le 31 décembre 2023 à -6,5 millions d'euros pour l'exercice clos le 31 décembre 2024. La trésorerie nette
utilisée par les activités d'investissement comprend 5,5 millions d'euros de dépenses d'investissement et 1,0
millions d'euros d'autres activités d'investissement correspondant à des comptes à termes de plus de 3 mois à
l'origine.
Les dépenses d'investissement comprennent essentiellement des acquisitions d'infrastructure (serveurs,
équipements réseau, stockage), de coûts de développement, de matériel informatique, d'agencements et
d'aménagements. La croissance de l'activité nécessite l'augmentation régulière de la capacité de traitement et
de stockage de l'infrastructure technologique de la Société afin de fournir aux clients les services les plus
sécurisés et les mieux adaptés.
Le tableau suivant présente les principaux postes de dépenses d'investissements pour les exercices clos le 31
décembre 2024 et 31 décembre 2023 :
en millions d'euros
2024
2023
Coûts de développement
2,5
2,0
Licences et logiciels
0,0
0,0
Dépenses d'investissement incorporel
2,5
2,1
Infrastructure cloud
2,3
1,1
Matériel informatique et mobilier de bureau
0,5
1,1
Agencements et aménagements
0,1
0,5
Dépenses d'investissement corporel
3,0
2,8
Total dépenses d'investissement
5,5
4,9
Dépenses d'investissement / Produits liés à l'activité
3,0%
3,1%
Les dépenses d'investissement se sont élevées à 5,5 millions d'euros, soit 3,0% du chiffre d'affaires, contre 4,9
millions d'euros en 2023 (3,1% du chiffre d'affaires), en ligne avec le niveau de 3% habituellement visé.
Coûts de développement
Les coûts de développement sont capitalisés conformément à l'IAS 38 et sont amortis linéairement sur leur
durée d'utilité estimée à trois ans.
Pour qu'un projet de développement soit éligible à la capitalisation, les coûts directement attribuables à son
développement doivent être évalués de façon fiable. A ce titre, l'éligibilité à la capitalisation nécessite un suivi
rigoureux des coûts de développement. Planisware a déterminé que seules les coûts de développement relatif
à son logiciel Enterprise étaient éligibles à la capitalisation.
Les coûts de développement capitalisés au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2024 comprennent
notamment le développement de nouveaux modules et applications (ex : outil de partage Extended shares), de
mises à jour (ex : UI/UX), de nouvelles fonctionnalités (ex : simulation Monte-Carlo, intégration avec des
logiciels tiers) ou de fonctionnalités d'intelligence artificielle (ex : IA agentique, en commençant par un assistant
d'aide, basé sur des algorithmes de Retrieval Augmented Generation (RAG)).
46
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Infrastructure cloud
Une part croissante des clients de Planisware choisit les solutions cloud, ce qui nécessite une infrastructure
cloud performante, évolutive et sécurisée. De plus, Planisware propose à ses clients une séparation totale de
leurs données grâce à des serveurs à locataire unique. T o us les flux de données sont cryptés pour garantir la
sécurité des informations des clients.
Afin de fournir une infrastructure cloud fiable, prête pour l'IA et sécurisée en interne, Planisware investit
continuellement dans ses serveurs, son équipement réseau et son stockage, hébergés dans des datacenters
soigneusement sélectionnés. De plus, l'accès aux serveurs de Planisware est limité à une liste restreinte
d'employés et seuls les employés de Planisware y ont accès. En gardant le contrôle total sur l'infrastructure
cloud, Planisware est mieux à même d'assurer la confidentialité des données et stockage des données avec
un niveau de redondance élevé. Ces politiques et investissements ont permis à Planisware d'obtenir les
certifications suivantes pour son infrastructure et ses processus : ISO 27001, SOC 2 Type 2, et TISAX niveau
3.
L'augmentation des dépenses d'investissement concernant l'infrastructure cloud de 1,1 millions d'euros en 2023
à 2,3 millions d'euros en 2024 est principalement liée à l'augmentation de la capacité de traitement et de
stockage et au déploiement d'un nouveau datacenter à Singapour pour soutenir la croissance de l'activité ainsi
qu'à la migration d'un datacenter vers un site plus économe en énergie.
Au 31 décembre 2024, Planisware possède et exploite 120 serveurs répartis dans 8 datacenters situés aux
États-Unis, en France, en Allemagne, en Suisse et à Singapour.
Autres dépenses d'investissements
Les autres dépenses d'investissement comprennent principalement des acquisitions de matériel informatique
et mobilier de bureau, tels que des ordinateurs, des imprimantes ou d'autres meubles de bureau.
2.5.3. Trésorerie nette liée aux activités de financement
La trésorerie nette liée aux activités de financement est passée de -19,5 millions d'euros pour l'exercice 2023
à -20,9 millions d'euros pour l'exercice 2024. Cette variation est principalement liée à la hausse des dividendes
versés aux actionnaires du Groupe, en passant de -15,7 millions pour l'exercice 2023 à -20,8 millions pour
l'exercice 2024, partiellement compensée par l'augmentation du capital social par l'émission de nouvelles
actions pour 4,1 millions d'euros.
2.5.4. Flux de trésorerie disponible ajusté
Le tableau suivant présente le rapprochement de la trésorerie nette liée aux activités opérationnelles au Flux
de Trésorerie Disponible ajusté pour les périodes présentées :
en millions d'euros
2024
2023
Trésorerie nette liée aux acti v i tés opérationnelles
59,0
47,3
Acquisitions d'immobilisations incorporelles et corporelles
(5,5)
(4,9)
Autres produits/charges financiers
(4,7)
(2,8)
Coûts payés au titre de l'introduction en bourse
5,7
4,2
Flux de Tré s o rerie Di s p onible aju s t é* (A)
54,6
43,8
EBITDA ajusté* (B)
64,6
52,2
Ratio de conver s i on de tré s o rerie* (A)/(B)
84,5%
84,0%
* Indicateurs non IFRS. Les indicateurs non IFRS sont définis dans le paragraphe 2.7
Le taux de conversion en trésorerie* a ainsi atteint 84,5%, supérieur au niveau de 80% que le Groupe considère
comme le taux de conversion en trésorerie normatif pour les années à venir et le Flux de Trésorerie Disponible
ajusté* s'est élevé à 54,6 millions d'euros, en hausse de +24,5% par rapport à 43,8 millions d'euros en 2023.
47
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
2.6. Objectifs 2025
Compte tenu de la solidité de son pipeline commercial, d'une part, et des incertitudes liées au calendrier de
démarrage des contrats et à l'évolution de la durée du cycle de vente, d'autre part, les objectifs de Planisware
pour 2025, dévoilés le 27 février 2025, sont les suivants :
•
Croissance du chiffre d'affaires à taux de change constants entre 15% et 20% (mid-to-high teens)
•
Marge d'EBITDA ajusté* d'environ 35%
•
T a ux de conversion en trésorerie* d'environ 80% confirmé
2.7. Définitions
et rapprochement des indicateurs alternatifs de performance avec les
indicateurs IFRS
2.7.1. Indicateurs financiers
Planisware utilise un certain nombre d'indicateurs clés de performance de nature financières notamment les
revenus récurrents et non récurrents, la marge brute, l'EBITDA ajusté, la marge d'EBITDA ajusté, le flux de
trésorerie disponible ajusté et le taux de conversion de trésorerie pour évaluer son activité, mesurer sa
performance, identifier les tendances affectant son activité et prendre des décisions stratégiques.
Ces indicateurs ne sont pas définis par les normes IFRS et peuvent donc ne pas être comparables à des
mesures similaires présentées par d'autres émetteurs et ne peuvent pas être rapprochés d'une mesure IFRS
directement comparable. Les indicateurs clés de performance décrits dans le présent document peuvent être
calculés d'une manière différente des indicateurs clés de performance similaires utilisés par d'autres
entreprises.
Chiffre d'affaires récurrent et non-récurrent
Le chiffre d'affaires récurrent et non-récurrent se détaillent comme suit :
Le chiffre d'affaires récurrent se compose des éléments suivants :
•
Le chiffre d'affaires des contrats « SaaS » qui représente un droit d'accès à la fonctionnalité d'un logiciel
dans une infrastructure accessible en mode « Cloud » hébergée par Planisware ou par des tiers
engagés par Planisware.
•
Le chiffre d'affaires des licences annuelles qui provient de l'octroi de licences à des clients pour une
utilisation sur leurs propres infrastructures pour une période d'un an et qui est comptabilisé lorsque le
logiciel est mis à disposition du client.
•
Le chiffre d'affaires des prestations de type « Evolutive support » qui comprend les services
d'adaptation en continu du logiciel aux besoins évolutifs du client, et inclus notamment des services de
configuration et de support technique en complément des prestations de maintenance et de support
des fonctionnalités standard déjà intégrées au contrat « SaaS » ou de maintenance. Le chiffre d'affaires
des prestations de type « Subscription support » qui correspond au support premium dédié au client en
continu.
•
Le chiffre d'affaires des contrats de maintenance qui correspond aux redevances liées à la vente de
mises à jour de logiciels non spécifiées, à l'assistance technique et à la maintenance des logiciels (tels
que la correction de bugs, d'erreurs techniques et la surveillance proactive des systèmes) afin d'assurer
la continuité des activités et des performances optimales pour les besoins de gestion de projets des
clients.
Le chiffre d'affaires non récurrent comprend les éléments suivants :
•
Le chiffre d'affaires des prestations liées au déploiement du logiciel qui comprend les services
d'intégration et de configuration des solutions Planisware ainsi que les services de formation. Les
prestations liées au déploiement sont soit contractées en régie, incluant les frais de déplacement
facturables, auquel cas le chiffre d'affaires est comptabilisé est reconnu en fonction des temps passés
ou d'autres unités d'œuvres facturables, soit au forfait ; auquel cas le chiffre d'affaires est comptabilisé
sur la base d'un pourcentage d'avancement des travaux.
•
Le chiffre d'affaires des licences perpétuelles qui provient de l'octroi de licences à des clients pour une
utilisation sur leurs propres infrastructures pour une période indéterminée et qui est comptabilisé
lorsque le logiciel est mis à disposition du client.
48
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Chiffre d'affaires par région
Planisware suit le chiffre d'affaires par région (les trois régions étant l'Europe, l'Amérique du Nord et Asie-
Pacifique et reste du monde). Ces régions sont basées sur l'adresse de facturation des clients.
Chiffre d'affaires par pilier
Les clients de Planisware sont principalement de grandes entreprises évoluant dans des secteurs fortement
réglementés et sophistiqués, réparties en quatre piliers liés aux principales activités de Planisware. La Société
suit le chiffre d'affaires par pilier afin d'orienter ses efforts marketing, commerciaux et de croissance au fil du
temps. La classification du chiffre d'affaires dans l'un des quatre piliers de Planisware est effectuée par les
commerciaux en fonction de certaines caractéristiques qualitatives (y compris le secteur d'activité dans lequel
le client opère) et la manière dont le client utilise les logiciels de Planisware pour ses besoins organisationnels
et de gestion de projets et de programmes. Cette classification implique donc un certain degré de jugement, et
ne fait pas l'objet d'une comptabilisation dans les états financiers de la Société :
•
Product Development and Innovation pour les équipes de R&D et de développement produits,
principalement dans les entreprises de secteurs innovants (par exemple, des secteurs des sciences de
la vie, des industries manufacturières et de l'ingénierie, de la conception automobile et du secteur en
forte mutation des biens de consommation) ;
•
Project Controls and Engineering pour les équipes engineering et production au sein d'entreprises
ayant des produits, des usines et des infrastructures sophistiqués (par exemple, l'aérospatial et la
défense, l'énergie et les services aux collectivités, les industries manufacturières et l'ingénierie, ainsi
que les sciences de la vie) ;
•
IT Governance & Digital Transformation pour les équipes informatiques de tous les secteurs ;
•
Project Business Automation, lancé en 2022, pour les équipes de production qui cherchent à optimiser
leurs projets
Marge brute
Planisware considère la marge brute comme un indicateur clé de performance car il s'agit d'une mesure
financière significative pour évaluer la rentabilité de la société. La marge brute est définie comme le rapport
entre la marge brute et les produits liés à l'activité, la marge brute étant calculée en soustrayant le coût des
ventes aux produits liés à l'activité.
EBITDA Ajusté et marge d'EBITDA Ajusté
L'EBITDA Ajusté est calculé à partir du Résultat opérationnel courant après quote-part de résultat net des
sociétés mises en équivalence plus l'amortissement et la dépréciation des immobilisations incorporelles,
corporelles et des droits d'utilisation, plus les éléments non récurrents ou les éléments non opérationnels définis
comme suit : (i) les charges liées aux paiements fondés sur des actions en vertu de la norme IFRS 2 (ii) toute
dépense, charge ou autre coût directement ou indirectement lié à une introduction en bourse, un
investissement, une acquisition, une coentreprise ou des partenariats (iii) certains frais de conseil engagés pour
des projets ponctuels, tels que des mesures de réorganisation ; et (iv) certaines indemnités de licenciement,
qui comprennent les dépenses liées aux mesures de réorganisation et de restructuration, principalement
constituées d'indemnités de licenciement et d'autres coûts liés au personnel. Pour les exercices clos le 31
décembre 2024 et 2023, ces ajustements pour les éléments non récurrents ou les éléments non opérationnels
sont liés au plan d'attribution d'actions gratuites et aux coûts externes encourus par le Groupe dans le cadre
de sa préparation au projet d'introduction en bourse.
La marge d'EBITDA Ajusté est le rapport entre l'EBITD A A justé et les produits liés à l'activité.
Flux de Trésorerie Disponible ajusté
Le Flux de Trésorerie Disponible ajusté est une mesure financière non-IFRS calculée à partir des flux de
trésorerie liés aux activités opérationnelles, plus les frais d'introduction en bourse payés, le cas échéant, moins
les autres produits et charges financiers classés en activités opérationnelles dans le tableau de flux de
trésorerie, et moins les flux de trésorerie liées aux dépenses d'investissement. La direction considère le Flux
de Trésorerie Disponible ajusté comme une mesure de liquidité qui fournit des informations utiles aux parties
prenantes.
49
Chapitre 2. Résultats 2024 et objectifs 2025
Taux de conversion de trésorerie
Le taux de conversion de trésorerie est une mesure financière non-IFRS définie comme le Flux de Trésorerie
Disponible ajusté divisé par l'EBITDA ajusté. Planisware considère que le taux de conversion de trésorerie est
une mesure financière significative pour évaluer et comparer l'intensité et l'efficacité du capital du groupe.
Position de trésorerie nette
La position de trésorerie nette est une mesure financière non-IFRS définie comme la trésorerie et équivalents
de trésorerie moins l'endettement, hors dettes locatives.
2.7.2. Indicateurs non financiers
Planisware utilise un certain nombre d'indicateurs clés de nature non financière, non audités, pour mesurer et
analyser la croissance réelle et potentielle de son chiffre d'affaires, y compris le NRR et le taux de
désabonnement. Les indicateurs clés de performance décrits dans le présent document peuvent être calculés
d'une manière différente des indicateurs clés de performance similaires utilisés par d'autres entreprises.
Taux de rétention net (« NRR »)
Le taux de rétention net reflète le chiffre d'affaires réalisé avec les clients existants ainsi que les ventes
additionnelles (upsell) et ventes croisées (cross-sell). Cet indicateur est essentiel pour l'activité de Planisware
car il montre la capacité à fidéliser ses clients et à accroître le chiffre d'affaires réalisé avec ses clients existants.
Planisware définit le NRR comme le pourcentage du chiffre d'affaires calculé en divisant (i) le chiffre d'affaires
récurrent d'une année donnée généré par les clients existants qui ont maintenu leur contrat avec Planisware
pendant au moins un an par (ii) le chiffre d'affaires récurrent de ces clients au cours de l'année précédente. Le
calcul est effectué à taux de change constants.
Lorsque le NRR est supérieur à 100%, cela indique une croissance du chiffre d'affaires réalisé avec les clients
existants sur la période donnée (c'est-à-dire que la croissance de chiffre d'affaires réalisé avec les clients
existants grâce aux ventes additionnelles (« upsell » et ventes croisées (« cross-sell » ) est supérieure aux
pertes de chiffre d'affaires sur la période donnée).
Taux de résiliation
Le taux de résiliation est défini comme le pourcentage du chiffre d'affaires calculé en divisant (i) le chiffre
d'affaires récurrent de l'année N-1 généré par les clients résiliant leur abonnement au cours de l'année N par
(ii) le chiffre d'affaires récurrent de l'année N généré par les clients existants au début de l'année N. Le calcul
est effectué à taux de change constants. Le taux de résiliation est calculé sur la base du montant du chiffre
d'affaires plutôt que du nombre de clients, car les clients qui annulent ou ne renouvellent pas leur abonnement
sont souvent de petits clients qui génèrent des montants de chiffre d'affaires relativement plus faibles. Cette
dynamique fait du montant du chiffre d'affaires, plutôt que du nombre de clients, la méthode la plus
représentative pour calculer le taux de résiliation.
50
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Le présent chapitre constitue le rapport du Conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise en
application de l'article L. 225-37 du Code de commerce. Le présent rapport expose notamment les conditions
de préparation et d'organisation des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités, les pouvoirs des
mandataires sociaux, les principes et règles arrêtés afin de définir leur rémunération et les avantages de toute
nature qui leur sont accordés, ainsi que les autres informations devant être incluses dans le cadre des articles
L. 225-37 et suivants et L. 22-10-3 et suivants du Code de commerce.
Dans le présent chapitre, les termes « Société », « Planisware S.A. » ou « Planisware » désigne la société
anonyme Planisware immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le
numéro 403 262 082.
Le présent rapport sur le gouvernement d'entreprise a été préparé par un groupe de travail composé de
membres de la Direction juridique et de la Direction financière.
Il a été approuvé par le Conseil d'administration lors de sa réunion du 24 mars 2025, après examen et
recommandation par ses Comités des sections sous leurs responsabilités respectives. Il sera présenté aux
actionnaires lors de la prochaine assemblée générale des actionnaires prévue le 19 juin 2025.
3.1. Gouvernance
La Société est une société anonyme à conseil d'administration depuis le 26 septembre 2023.
La Société se réfère au Code de gouvernement d'entreprise des sociétés cotées de l'Association Française des
Entreprises Privées (AFEP) et du Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) (le « Code AFEP-
MEDEF »). Le Code AFEP-MEDEF auquel la Société entend se référer peut être consulté en ligne sur les sites
www.medef.com ou www.afep.com. La Société conserve des exemplaires de ce Code en permanence, qui
peuvent être revus par les membres de ses organes sociaux.
3.1.1. Composition du Conseil d'administration et renouvellement des mandats
Au 24 mars 2025, date d'approbation du présent rapport sur le gouvernement d'entreprise par le Conseil
d'administration, le Conseil d'administration de la Société est composé de sept membres. La composition du
Conseil d'administration est décrite dans les tableaux ci-dessous.
Il n'y a pas eu de changement dans la composition du Conseil d'administration depuis la date de cotation des
actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris, qui a eu lieu le 18 avril 2024.
Les administrateurs suivants ont été nommés par l'assemblée générale des actionnaires du 26 septembre 2023
avec effet à la date de transformation de la Société du statut de société par actions simplifiée en société
anonyme, qui a eu lieu le 26 septembre 2023 : Pierre Demonsant, Loïc Sautour, Yves Humblot et
Matthieu Delille.
Les administrateurs suivants ont été nommés par l'assemblée générale des actionnaires du 15 avril 2024:
Deborah Choate, Laurianne Le Chalony et Meriem Radi.
Pierre Demonsant, Loïc Sautour, Yves Humblot et Matthieu Delille ont été nommés pour une durée de quatre
ans expirant lors de l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de
l'exercice clos le 31 décembre 2026. Deborah Choate, Laurianne Le Chalony et Meriem Radi ont également
été nommées pour une durée de quatre ans expirant lors de l'assemblée générale annuelle des actionnaires
appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2027.
51
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Afin de mettre en place un Conseil d'administration échelonné, après les discussions qui ont eu lieu entre les
administrateurs lors de la réunion qui s'est tenue le 20 décembre 2024, le Conseil d'administration proposera,
lors de la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires prévue le 19 juin 2025, de modifier la durée
du mandat de quatre administrateurs comme suit :
•
il est proposé de modifier le mandat d'administrateur de Laurianne Le Chalony afin qu'il prenne fin lors
de l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2024 ;
•
il est proposé de modifier le mandat d'administrateur de Deborah Choate afin qu'il prenne fin lors de
l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le
31 décembre 2024 ;
•
il est proposé de modifier le mandat d'administrateur de Meriem Riadi afin qu'il prenne fin lors de
l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le
31 décembre 2025 ; et
•
il est proposé de modifier le mandat d'administrateur d'Yves Humblot afin qu'il prenne fin lors de
l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le
31 décembre 2025.
La modification de la durée du mandat des quatre administrateurs susmentionnés sera subordonnée au
renouvellement de leur mandat d'administrateur par l'assemblée générale des actionnaires pour une période
de quatre ans.
Le tableau ci-dessous détaille la composition du Conseil d'administration. Ce tableau présente également les
mandats (mandataires sociaux ou autres) exercés par ces personnes en dehors de la Société (que ce soit à
l'intérieur ou à l'extérieur du Groupe) au cours des cinq dernières années. Sauf indication contraire, toutes les
informations figurant dans les tableaux ci-dessous datent de la date d'approbation du présent rapport sur le
gouvernement d'entreprise par le Conseil d'administration.
Pierre Demonsant
Président du Conseil d'administration
Âge : 60 ans
Nationalité : française
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2026
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités : Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance ; Comité Stratégique et RSE
(Président)
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 19 704 851 (via Arvore) et 4 000
(directement)
Biographie et expérience
Pierre Demonsant est diplômé de l'École Polytechnique de Paris, où il s'est spécialisé dans l'intelligence
artificielle et la recherche opérationnelle. Il a débuté sa carrière chez Syseca, la filiale du groupe Thales
spécialisée dans les systèmes d'information. En 1992, il a développé avec succès un logiciel de planification
de projet, qui a ensuite été adopté par des leaders de l'industrie tels qu'Arianespace et ED F. F ort d'un succès
rapide, Pierre a incorporé une spin-off de Thales, signant le premier client de Planisware, le géant
pharmaceutique multinational Sanofi. Il supervise la stratégie et l'expansion internationale de la Société et
siège au conseil d'administration de plusieurs sociétés de logiciels basées en France. Il a cofondé Planisware
en 1995, aux côtés d'Yves Humblot, de Matthieu Delille et de François Pelissolo.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
Olhada (Gérant)
Arvore (Président)
Arvore 2 (Gérant)
Arvore 3 (Gérant)
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Ivalua BA
52
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Loïc Sautour
Directeur général
Âge : 53 ans
Nationalité : française
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2026
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités : aucun
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 81 480
Biographie et expérience
Loïc Sautour a obtenu un Master of Science in Innovation and T e chnology Management à l'Université de
T e chnologie de Compiègne en 1995. Il a été Directeur général de Planisware USA Inc. à partir de 2007 puis,
à compter de janvier 2011, Vice-président exécutif du Groupe en Amérique du Nord. Plus récemment, il a été
nommé Chief Revenue Officer en Amérique du Nord, où il dirige les opérations commerciales de la région.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
Meliem (Président)
Janybotte (Gérant)
Meliem Immo (Gérant)
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Aucun
Yves Humblot
Administrateur
Âge : 63 ans
Nationalité : française
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2026*
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités : Comité Stratégique et RSE ; Comité d'Audit
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 4 000 (via Olhada) et 9 853 411 (via Beg
T a nguy)
Biographie et expérience
Yves Humblot est diplômé de l'École Nationale Supérieure des Mines de Nancy. Il a joué un rôle clé dans le
développement commercial du Groupe à travers l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Asie au cours des dernières
années, en pilotant les opérations commerciales à l'échelle mondiale. Il a cofondé Planisware en 1995, aux
côtés de Pierre Demonsant, de Matthieu Delille et de François Pelissolo.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
Olhada (Gérant)
Beg T a nguy (Gérant)
An Holen (Gérant)
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Aucun
* Afin de mettre en place un Conseil d'administration échelonné, il est proposé de modifier le mandat d'administrateur d'Yves Humblot afin
qu'il prenne fin lors l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre
2025, sous réserve et à compter du renouvellement de son mandat d'administrateur par l'assemblée générale pour une durée de quatre
ans.
53
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Matthieu Delille
Administrateur
Âge : 59 ans
Nationalité : française
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2026
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités : Comité Stratégique et RSE
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 4 000 (via Olhada) et 9 853 411 (via
DLM Conseil)
Biographie et expérience
Matthieu Delille est diplômé de l'École Polytechnique de Paris, où il s'est spécialisé dans l'intelligence
artificielle et la recherche opérationnelle. Il a débuté sa carrière chez Syseca, la filiale du groupe Thales
spécialisée dans les systèmes d'information, en tant qu'ingénieur logiciel. Il a cofondé Planisware en 1995,
aux côtés de Pierre Demonsant, d'Yves Humblot et de François Pelissolo.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
Olhada (Gérant)
DLM Conseil (Président)
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Aucun
ADMINISTRATEURS INDÉPENDANTS
Deborah Choate
Administratrice indépendante
Âge : 61 ans
Nationalité : franco-américaine
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2027*
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités : Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance ; Comité d'Audit (Présidente)
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 0 (1 000 actions détenues à compter du
17 janvier 2025)
Biographie et expérience
Deborah Choate est titulaire d'une licence en administration des affaires de l'Université de Californie
à Berkeley. Elle est Directrice financière de Sequans depuis juillet 2007. Avant de rejoindre Sequans
Communications S.A., elle a été Directrice financière chez Esmertec AG de 2005 à 2007 et chez Wavecom
SA, de 1998 à 2004, puis Vice-présidente des finances chez Platinum Equity de 2004 à 2005. Au début de
sa carrière, elle était associée audit chez Ernst & Young. Elle dispose de plus de 35 ans d'expérience dans
les domaines de la gestion, de la finance et de la comptabilité, dont plus de 25 ans dans des entreprises
technologiques, en particulier dans le domaine du matériel, des logiciels et des services de communication.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
Directrice financière, Sequans Communications S.A. (cotée NYSE)
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Aucun
* Afin de mettre en place un Conseil d'administration échelonné, il est proposé de modifier le mandat d'administrateur de Deborah Choate
afin qu'il prenne fin lors l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre
2024, sous réserve et à compter du renouvellement de son mandat d'administratrice par l'assemblée générale pour une durée de quatre
ans.
54
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Laurianne Le Chalony
Administratrice indépendante
Âge : 39 ans
Nationalité : française
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2027*
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités :
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance (Présidente) ; Comité
Stratégique et RSE
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 0 (1 000 actions détenues à compter du
22 janvier 2025)
Biographie et expérience
Laurianne Le Chalony est diplômée de l'ESSCA. Elle évolue dans l'industrie technologique en tant que
responsable des fonctions régionales et mondiales de ressources humaines et de communication dans des
environnements multiculturels. Elle a été Directrice des ressources humaines pour la région Amérique du Sud
chez Atos et a occupé les mêmes fonctions chez Linedata. Fortement engagée dans les questions de
développement durable depuis le début de sa carrière, Laurianne a décidé de s'investir pleinement pour avoir
un impact plus important et a décidé de changer de secteur en janvier 2021. Elle a alors rejoint EcoVadis,
une société spécialisée dans la notation de la durabilité, en tant que Directrice des ressources humaines. Elle
est également administratrice indépendante au sein de plusieurs organisations, dont Special Olympics
France, une ONG qui promeut l'inclusion sociale par le sport pour les personnes en situation de handicap
mental. Elle est consultante indépendante et membre du comité des nominations, des rémunérations et de
la gouvernance du Groupe Lesaffre depuis 2021.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
EcoVadis (Directrice des ressources Humaines)
Groupe Lesaffre (consultante indépendante du comité des nominations, des rémunérations et de la
gouvernance)
Special Olympics France (administratrice indépendante)
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Aucun
* Afin de mettre en place un Conseil d'administration échelonné, il est proposé de modifier le mandat d'administrateur de Laurianne Le
Chalony afin qu'il prenne fin lors l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le
31 décembre 2024, sous réserve et à compter du renouvellement de son mandat d'administratrice par l'assemblée générale pour une
durée de quatre ans.
55
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Meriem Riadi
Administratrice indépendante
Âge : 42 ans
Nationalité : franco-marocaine
Durée du mandat : assemblée générale annuelle des actionnaires statuant sur les comptes de l'exercice clos
le 31 décembre 2027*
Adresse professionnelle : 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon
Comités : Comité Stratégique et RSE ; Comité d'Audit
Nombre d'actions de la Société détenues au 31 décembre 2024 : 0 (1 000 actions détenues à compter du
24 janvier 2025)
Biographie et expérience
Meriem Riadi est diplômée de l'ESCP Paris. Meriem a rejoint Roland Berger, où elle a travaillé pendant près
de sept ans. Entre 2013 et 2017, cette ancienne chef de projet de Roland Berger a travaillé au sein de la
direction de la stratégie chez Groupama, puis à la transformation digitale pendant un an, avant d'être promue
responsable du numérique. Entre 2017 et 2022, elle a été responsable du service numérique au sein du
groupe Suez, où elle était chargée du programme de transformation digitale du groupe ainsi que de la gestion
des équipes marketing digital/CX, data et business acceleration. Depuis 2022, elle est Directrice des services
d'information de Veolia Eau France et membre du comité exécutif en charge du digital, de la data et des
services informatiques.
Mandats en cours exercés en dehors du Groupe
Au sein du groupe Veolia :
Abylon (Présidente)
Société d'assainissement de Bordeaux Métropole (administratrice)
Société des Eaux de Picardie (membre du conseil de surveillance)
Eaux T o uquet Paris Plage Extensions (administratrice)
Kereis (administratrice indépendante – référente RSE)
Agma (administratrice indépendante, membre du Comité RSE) au Maroc
Mandats échus exercés au cours des cinq dernières années
Aucun
* Afin de mettre en place un Conseil d'administration échelonné, il est proposé de modifier le mandat d'administrateur de Meriem Riadi afin
qu'il prenne fin lors l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre
2025, sous réserve et à compter du renouvellement de son mandat d'administratrice par l'assemblée générale pour une durée de quatre
ans.
56
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.1.2. Fonctionnement du Conseil d'administration
3.1.2.1. Dispositions
des statuts relatives au Conseil d'administration – Règlement
intérieur du
Conseil d'administration
Le descriptif ci-après résume les principales dispositions des statuts de la Société (articles 13, 14 et 16 des
statuts) et du règlement intérieur du Conseil d'administration (articles 1, 2, 3, 4 et 5), en particulier son mode
de fonctionnement et ses pouvoirs.
Le Conseil d'administration a adopté son règlement intérieur le 29 mars 2024. Le texte est entré en vigueur à
la date de cotation des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris (à savoir le 18 avril
2024) et a été amendé par le Conseil d'administration en date du 20 décembre 2024 afin de modifier le nombre
minimum d'actions devant être détenues par chaque administrateur (en le ramenant de 2 500 à 1 000 actions
afin de tenir compte de l'augmentation du cours de l'action de la Société depuis son introduction en bourse). Il
est disponible sur le site Web de la Société (rubrique « Informations réglementées »). Outre les dispositions
relatives au Conseil d'administration mentionnées ci-après, le règlement intérieur précise les modalités
d'organisation et de fonctionnement des Comités du Conseil d'administration, ainsi que leurs pouvoirs et
responsabilités.
Composition
La Société est administrée par un Conseil d'administration composé de trois (3) membres au moins et dix-huit
(18) membres au plus, nommés par l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, sous réserve des
exceptions prévues par la loi.
Le Conseil d'administration veille à ce qu'au moins un tiers de ses membres soient indépendants. Il veille en
outre à ce qu'au moins deux tiers des membres du Comité d'Audit et plus de la moitié des membres du Comité
des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance soient indépendants.
Les administrateurs représentant les salariés ne sont pas pris en compte pour la détermination du pourcentage
des membres indépendants.
Lors de chaque renouvellement ou nomination d'un membre du Conseil d'administration, et au moins une fois
par an avant qu'il n'établisse son rapport sur le gouvernement d'entreprise, le Conseil d'administration évalue
l'indépendance de chacun de ses membres (ou candidats). Lors de cette évaluation, le Conseil d'administration,
après consultation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance , examine au cas par
cas les qualifications de chacun de ses membres (ou candidats) au regard des critères visés ci-dessous, des
circonstances spécifiques et de la position de la personne concernée par rapport à la Société. Les conclusions
sont communiquées aux actionnaires dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise et, le cas échéant, à
l'assemblée générale des actionnaires lors de l'élection des membres du Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration peut nommer un ou plusieurs censeurs. Les censeurs peuvent être des personnes
physiques ou morales. La durée du mandat des censeurs est fixée par le Conseil d'administration dans la
décision de nomination. Le Conseil d'administration décide des fonctions attribuées aux censeurs, y compris
leur rémunération. Le Conseil d'administration peut confier des missions spécifiques à des censeurs. Les
censeurs sont indéfiniment rééligibles. Ils sont invités aux réunions du Conseil d'administration en qualité
d'observateurs et participent aux débats avec voix consultative.
Conformément à la recommandation AMF 2012-02 relative au gouvernement d'entreprise et à la rémunération
des dirigeants des sociétés se référant au Code AFEP-MEDE F, l es censeurs doivent être informés des règles
applicables en matière d'abus de marché (notamment le règlement (UE) 596/2014 du Parlement européen et
du Conseil du 16 juin 2014 sur les abus de marché) et, plus particulièrement, les règles applicables à la
publication d'informations privilégiées. En outre, des mesures destinées à résoudre les conflits d'intérêts doivent
être mises en place afin d'éviter que les censeurs n'assistent aux débats lorsqu'ils se trouvent dans une situation
de conflit d'intérêts potentiel. Par conséquent, les obligations prévues par le règlement intérieur du Conseil
d'administration de la Société applicables aux administrateurs et relatives à la prévention des conflits d'intérêts
s'appliquent, mutatis mutandis, aux censeurs.
Nomination
Au cours de l'existence de la Société, les administrateurs sont nommés, réélus ou révoqués dans les conditions
prévues par les lois et règlements applicables et par les statuts.
Le règlement intérieur actuel du Conseil d'administration exige que chaque membre du Conseil d'administration
détienne, directement ou indirectement, au moins 1 000 actions dans les douze (12) mois suivant sa nomination
et pour la durée restante de son mandat. L'exigence initiale était fixée à 2 500 actions, mais ce nombre a été
57
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
réduit dans la version amendée du règlement intérieur adoptée par le Conseil d'administration lors de sa réunion
du 20 décembre 2024, afin de représenter une part plus appropriée de la rémunération des membres du Conseil
d'administration suite à l'augmentation du cours de l'action de la Société depuis son introduction en bourse.
Les administrateurs sont nommés pour une durée de quatre ans.
À titre exceptionnel, l'assemblée générale des actionnaires peut élire un administrateur pour une période
inférieure à quatre (4) ans et, le cas échéant, réduire la durée du mandat d'un ou de plusieurs administrateurs,
afin de permettre un renouvellement échelonné du Conseil d'administration.
Les administrateurs sont indéfiniment rééligibles, sous réserve des dispositions concernant la limite d'âge
énoncées ci-dessous. Ils peuvent être révoqués à tout moment par l'assemblée générale ordinaire des
actionnaires.
Le nombre d'administrateurs ayant dépassé l'âge de soixante-dix (70) ans ne peut excéder 45% des
administrateurs en fonction. En cas de dépassement, le membre le plus âgé est réputé démissionnaire d'office
à l'issue de la prochaine assemblée générale annuelle des actionnaires qui suit la date de son
70ème anniversaire.
Identité des administrateurs
Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou morales. Au moment de leur élection, les
personnes morales doivent désigner un représentant permanent qui est soumis aux mêmes conditions et
obligations et qui encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que s'il était administrateur en son nom
propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire avec la personne morale qu'il représente.
La durée du mandat du représentant permanent correspond à celle du mandat de la personne morale qu'il
représente.
Si la personne morale révoque le mandat de son représentant permanent, elle doit immédiatement informer la
Société de cette révocation par écrit et lui communiquer le nom de son nouveau représentant permanent. Il en
est de même en cas de décès, de démission ou d'empêchement prolongé du représentant permanent.
Administrateurs représentant les salariés actionnaires
N/A
Président du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration élit, parmi ses membres, un Président, qui doit être une personne physique, et s'il
le juge bon, un ou plusieurs Vice-président(s). Le Président ne peut être âgé de plus de soixante-quinze (75)
ans.
Le Président est nommé pour une durée qui ne peut excéder celle de son mandat d'administrateur. Il est
indéfiniment rééligible, sous réserve des dispositions concernant la limite d'âge. Le Président peut être révoqué
à tout moment par le Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration détermine le montant, le mode de calcul et les modalités de versement de la
rémunération du Président.
En cas d'empêchement temporaire ou du décès du Président, le Vice-président du Conseil d'administration le
plus âgé est délégué dans les fonctions de Président ou, le cas échéant, le Conseil d'administration peut
déléguer un administrateur dans les fonctions de Président. En cas d'empêchement temporaire, cette
délégation est donnée pour une durée limitée. Elle est renouvelable. En cas de décès, elle vaut jusqu'à élection
du nouveau Président.
Le Président organise et dirige les travaux du Conseil d'administration, dont il rend compte à l'assemblée
générale. Il veille au bon fonctionnement des organes de la Société et s'assure, en particulier, que les
administrateurs sont en mesure de remplir leur mission.
Délibérations du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration exerce les missions et les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi, par les statuts de
la Société et par le règlement intérieur du Conseil d'administration. Le Conseil d'administration détermine et
contrôle la mise en œuvre de la stratégie commerciale de la Société. Il examine toutes les questions relatives
au bon fonctionnement de la Société et statue sur toutes les questions concernant la Société, dans les limites
de l'objet social de la Société et à l'exception des questions qui, en vertu de la loi, ne peuvent être tranchées
que par les actionnaires réunis en assemblée générale. Le Conseil d'administration procède aux contrôles et
vérifications qu'il juge opportuns.
58
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Le Conseil d'administration se réunit sur convocation du Président aussi souvent que l'intérêt de la
Société l'exige. Le Conseil d'administration se réunit au moins quatre fois par an.
Lorsque le Conseil d'administration ne s'est pas réuni depuis plus de deux mois, un tiers au moins des membres
du Conseil d'administration peut demander au Président de convoquer une réunion selon un ordre du jour
déterminé. Le Directeur général ou l'Administrateur référent peut également demander au Président de
convoquer le Conseil d'administration selon un ordre du jour déterminé.
Les réunions se tiennent au siège social de la Société ou en tout autre lieu indiqué dans la convocation.
Le Conseil d'administration peut se réunir, même sans convocation formelle, si tous les membres sont
présents ou représentés.
Pour le calcul du quorum et de la majorité, le règlement intérieur peut prévoir que sont réputés présents les
administrateurs participant à la réunion du Conseil d'administration par des moyens de visioconférence ou de
télécommunication conformes aux spécifications techniques fixées par les dispositions législatives et
réglementaires en vigueur, sauf pour les questions pour lesquelles ce mode de participation n'est pas autorisé
en vertu des dispositions législatives et réglementaires applicables. Suite à l'entrée en vigueur de la loi n° 2024-
537 visant à renforcer le financement des entreprises et l'attractivité de la France, dite « Loi Attractivité », en
date du 13 juin 2024, le Conseil d'administration de la Société a décidé, le 20 décembre 2024, de proposer à
la prochaine assemblée générale des actionnaires prévue le 19 juin 2025 de modifier les statuts de la Société
afin d'étendre le champ des décisions pouvant être prises par une réunion du Conseil d'administration tenue
par des moyens de visioconférence ou de télécommunication aux décisions relatives à la reddition des comptes
annuels, du rapport de gestion, des comptes consolidés et du rapport sur la gestion du Groupe.
T o ut administrateur peut autoriser un autre administrateur à le représenter à une réunion du Conseil
d'administration, chaque administrateur ne pouvant détenir qu'une seule procuration par réunion.
Le Conseil d'administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres est présente.
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés. En cas d'égalité des voix,
la voix du Président de la réunion est prépondérante.
Certaines décisions du Conseil d'administration relevant de la compétence prévue à l'article L. 225-37 du Code
de commerce, ainsi que les décisions de transfert du siège social au sein d'un même département, peuvent
être prises par consultation écrite des membres du Conseil d'administration. Suite à l'entrée en vigueur de la
loi dite « Loi Attractivité » en date du 13 juin 2024, le Conseil d'administration de la Société a décidé, le
20 décembre 2024, de proposer à la prochaine assemblée générale des actionnaires prévue le 19 juin 2025 de
modifier les statuts de la Société afin d'étendre le champ des décisions pouvant être prises par consultation
écrite du Conseil d'administration (y compris par voie électronique).
Le Conseil d'administration fixe les éventuelles limitations aux pouvoirs du Directeur général, en vertu de son
règlement intérieur, en déterminant les opérations pour lesquelles l'approbation du Conseil d'administration est
requise. Le Conseil d'administration fixe chaque année soit un montant global à l'intérieur duquel le Directeur
général peut prendre des engagements au nom de la Société sous forme de cautions, avals ou garanties, soit
un montant au-delà duquel chacun des engagements ci-dessus ne peut être pris. T o ut dépassement du plafond
global ou du montant maximum fixé pour un engagement doit faire l'objet d'une autorisation spéciale du Conseil
d'administration.
Les engagements suivants sont soumis à autorisation préalable par le Conseil d'administration statuant à la
majorité simple des membres présents ou représentés, conformément au règlement intérieur du Conseil
d'administration :
•
toute acquisition (notamment par voie de fusion) par la Société ou par l'une de ses filiales (ou de l'une
ou l'autre) d'un actif, d'une activité, d'un fonds de commerce ou d'une participation pour un prix unitaire
supérieur à 2.000.000 euros (à l'exception des éventuelles opérations à réaliser par la Société ou l'une
de ses filiales sur les actifs ou titres des filiales détenues, dans chaque cas, directement ou
indirectement, à 100% par la Société) ;
•
toute cession (y compris par voie de vente, de fusion, de scission ou d'apport partiel d'actif) par la
Société ou l'une de ses filiales (ou de l'une ou l'autre) d'un actif, d'une activité, d'un fonds de commerce
ou d'une participation (à l'exception de toute opération à réaliser par la Société ou l'une de ses filiales
portant sur les actifs ou les titres de filiales qui sont, dans chaque cas, directement ou indirectement
détenues à 100 % par la Société) ;
•
toute cession ou autre transfert par la Société ou par l'une de ses filiales d'un actif ou autre droit de
propriété intellectuelle (brevet, marque, logiciel, savoir-faire ou autre), qu'il fasse ou non l'objet d'un
59
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
dépôt auprès d'un organisme, d'un enregistrement, de droits d'auteur ou autre, ainsi que la constitution
de tout nantissement ou autre sûreté y afférents (à l'exception des éventuelles opérations avec une
société du Groupe qui ne sont que des opérations de réorganisation interne) ;
•
la signature de tous contrats impliquant des engagements en responsabilité pour lesquels le Groupe
n'est pas assuré ;
•
l'approbation ou la modification du budget annuel du Groupe ;
•
tout investissement par la Société ou l'une de ses filiales, immédiatement ou à terme, en fonds propres
ou dépense (y compris tout partenariat ou contrat de joint venture) d'un montant unitaire supérieur à
1.000.000 euros, étant précisé que tous les projets faisant partie de la même décision d'investissement
seront cumulés pour l'appréciation de ce seuil ;
•
l'adoption d'un nouveau business plan ou toute modification du business plan en cours ;
•
toute modification de la forme ou de l'objet social de la Société ainsi que tout changement stratégique
dans la nature de ses activités et/ou le développement de l'activité du Groupe dans un nouveau pays ;
•
tout transfert ou cession de la totalité ou quasi-totalité des actifs de la Société ou toute fusion, scission,
dissolution, liquidation de la Société (à l'exception des éventuelles opérations avec une société du
Groupe qui ne sont que des opérations de réorganisation interne sans incidence sur les droits et
obligations des actionnaires) ;
•
la conclusion de tout accord transactionnel portant sur un montant de plus de 1.000.000 euros ou se
rapportant à un risque pour le Groupe excédant 1.000.000 euros, étant précisé que d'éventuels accords
portant sur des litiges ayant le même fait générateur seront cumulés pour l'appréciation de ce seuil ;
•
la conclusion ou la modification par la Société de tout emprunt ou financement (y compris toute
émission obligataire ou financement structuré) auprès d'une personne autre qu'une société du Groupe
ou un de ses actionnaires et toute garantie, tout cautionnement ou toute décision de consentir une
sûreté sur les actifs de la Société, ou tout autre engagement de payer similaire de la Société d'un
montant supérieur à 1.000.000 euros ou, au-delà de ce montant, augmentant le montant de
l'endettement de la Société de plus de 5%, étant précisé que tous les projets faisant partie de la même
décision seront cumulés pour l'appréciation des seuils prévus au présent paragraphe ;
•
la décision de (a) changer la place de cotation de la Société, (b) réaliser l'introduction en bourse de la
Société sur un autre marché réglementé en plus de celui d'Euronext Paris et (c) réaliser l'introduction
en bourse sur un marché réglementé ou régulé d'une filiale de la Société ;
•
la décision de transférer le siège social hors de France (ou de déplacer les principaux centres de
décision hors de France) ;
•
la conclusion/modification du contrat de travail, l'embauche/ la nomination, le licenciement / la
révocation (ou autre mode de rupture autre que la démission), la fixation / modification de la
rémunération de tout salarié de la Société ou d'une filiale (ou de tout mandataire social d'une filiale)
dont la rémunération annuelle brute excède 500.000 euros ou son équivalent dans une autre devise,
ainsi que la levée, le cas échéant, d'un engagement de non concurrence auquel ces derniers auraient
souscrit ;
•
toute mise en place d'un plan d'intéressement et toute opération (y compris l'attribution de droits)
conduisant les salariés à acquérir (y compris à titre gratuit) des actions de la Société ;
•
toute modification de la politique générale de rémunération des salariés en vigueur au sein de la Société
et des filiales ;
•
tout engagement portant sur une opération visée ci-dessus.
60
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Rémunération des membres du Conseil d'administration
L'assemblée générale des actionnaires peut allouer aux administrateurs une rémunération d'un montant annuel
fixe, qu'elle détermine pour l'exercice en cours et/ou les exercices ultérieurs jusqu'à ce qu'une nouvelle décision
la remplace. Le Conseil d'administration peut répartir librement cette rémunération entre ses membres.
Le Conseil d'administration peut également allouer des rémunérations exceptionnelles, soumises à
l'approbation de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, pour des missions ou des mandats
spécifiques confiés aux administrateurs (indépendamment de la rémunération au titre de la participation à des
Comités spécialisés du Conseil d'administration).
3.1.2.2. Examen de l'indépendance des administrateurs
En vertu de l'article 1 (ii) de son règlement intérieur, le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance évalue « chaque année, avant la publication du rapport sur le gouvernement d'entreprise de la
Société, la position de chaque membre du Conseil d'administration au regard des critères d'indépendance
adoptés par la Société, et soumet son avis au Conseil d'administration afin qu'il examine la situation de chaque
personne en question au regard de ces critères ».
Conformément au Code AFEP-MEDE F, a uquel la Société adhère, et au règlement intérieur du Conseil
d'administration (article 1.3), sont considérés comme indépendants les administrateurs qui n'entretiennent
aucune relation de quelque nature que ce soit avec la Société, le Groupe ou sa direction, qui puisse
compromettre l'exercice de leur liberté de jugement. Les critères que doivent examiner le Comité des
Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
et le Conseil d'administration afin de qualifier un
administrateur d'indépendant sont les suivants :
a) ne pas être ou ne pas avoir été au cours des cinq (5) années précédentes :
•
salarié ou dirigeant mandataire social exécutif de la Société,
•
salarié, dirigeant mandataire social exécutif ou administrateur d'une société que la Société consolide,
•
salarié, dirigeant mandataire social exécutif ou administrateur de la société mère de la Société ou d'une
société consolidée par cette société mère ;
b) ne pas être dirigeant mandataire social exécutif d'une société dans laquelle la Société détient directement
ou indirectement un mandat d'administrateur ou dans laquelle un salarié désigné en tant que tel ou un
dirigeant mandataire social exécutif de la Société (actuel ou l'ayant été depuis moins de cinq (5) ans) détient
un mandat d'administrateur ;
c) ne pas être client, fournisseur, banquier d'affaires, banquier de financement ou conseil (ou ne pas être lié
directement ou indirectement à l'une de ces personnes) :
•
significatif de la Société ou de son Groupe, ou
•
pour lesquels la Société ou son Groupe représente une part significative de l'activité.
Il est précisé que l'appréciation du caractère significatif ou non de la relation entretenue avec la Société ou son
Groupe doit être débattue par le Conseil d'administration et que les critères quantitatifs et qualitatifs ayant
conduit à cette appréciation sont explicités dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise ;
a) ne pas avoir de lien familial proche avec un mandataire social de la Société ;
b) ne pas avoir été, au cours des cinq (5) années précédentes, commissaire aux comptes de la Société ;
c) ne
pas être administrateur de la Société depuis plus de douze (12) ans. La perte de la qualité
d'administrateur indépendant intervient à la date des douze (12) ans ;
d) ne pas représenter ou être désigné sur proposition d'un actionnaire de la Société ou de sa société mère
détenant plus de 10% du capital ou des droits de vote de la Société, étant précisé que pour ce dernier
critère, un administrateur pourra néanmoins être considéré comme indépendant dès lors que l'actionnaire
concerné ne participe pas au contrôle de la Société et que le Conseil d'administration, sur rapport du Comité
des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance , se sera interrogé sur la qualification
d'indépendant en tenant compte de la composition du capital de la Société et de l'existence d'un conflit
d'intérêts potentiel.
61
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Par ailleurs, le Code AFEP-MEDEF précise qu'un dirigeant mandataire social non exécutif ne peut être
considéré comme indépendant s'il perçoit une rémunération variable en numéraire ou en titres ou toute
rémunération liée à la performance de la Société ou du Groupe.
Au regard de ces critères, les personnes suivantes ont été considérées comme indépendantes par le Conseil
d'administration lors de l'introduction en bourse de la Société en avril 2024 et lors d'une réunion ultérieure qui
a eu lieu le 20 décembre 2024, au cours de laquelle l'indépendance des administrateurs a été examinée, sur
recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance : Deborah Choate,
Laurianne Le Chalony et Meriem Radi.
S'agissant de l'évaluation de l'indépendance de Laurianne Le Chalony, bien qu'EcoVadis fournisse des services
de notation RSE à la Société, cette relation n'est pas significative pour EcoVadis, qui compte plus de
100 000 clients dans le monde et reçoit un montant non significatif d'honoraires de la part de la Société au titre
de ces services. Par ailleurs, EcoVadis maintient des barrières d'information entre les équipes chargées de la
notation et les équipes corporate. En sa qualité de Directrice des ressources humaines d'EcoVadis, Laurianne
Le Chalony n'a pas accès à la plateforme de notation EcoVadis d'une manière générale (y compris vis-à-vis de
la Société). Par conséquent, le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité des nominations, des
rémunérations et de la gouvernance, a considéré lors de sa réunion du 20 décembre 2024 que cette relation
d'affaires n'affecte pas son indépendance au regard des critères susmentionnés.
62
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Le tableau ci-dessous résume l'examen des critères d'indépendance visés ci-dessus, tels qu'appréciés par le
Conseil d'administration le 20 décembre 2024, sur recommandation du Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance.
Indépendance
Pierre
Loïc
Yves
Matthieu
Deborah
Laurianne
Meriem
des
Demonsant Sautour
Humblot
Delille
Choate
Le Chalony
Riadi
administrateurs
Critère 1 : ne
pas être ou ne
pas avoir été
salarié ou
mandataire
X
X
X
X
✓
✓
✓
social au cours
des cinq (5)
années
précédentes
Critère 2 : ne
pas être en
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
situation de
conflit d'intérêts
Critère 3 : ne
pas entretenir
de relations
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
d'affaires
significatives
Critère 4 : ne
pas avoir de lien
familial proche
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
avec un
mandataire
social
Critère 5 : ne
pas avoir été
commissaire
aux comptes de
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
la Société au
cours des cinq
(5) années
précédentes
Critère 6 : ne
pas être
administrateur
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
de la Société
depuis plus de
douze (12) ans
63
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Indépendance
Pierre
Loïc
Yves
Matthieu
Deborah
Laurianne
Meriem
des
Demonsant Sautour
Humblot
Delille
Choate
Le Chalony
Riadi
administrateurs
Critère 7 : statut
de
l'administrateur
non exécutif : ne
pas percevoir
une
rémunération
✓
X
✓
✓
✓
✓
✓
variable en
numéraire ou en
titres ou toute
rémunération
liée à la
performance de
la Société
Critère 8 : statut
de l'actionnaire
significatif : ne
X
X
X
X
✓
✓
✓
peut participer
au contrôle de
la Société
Administrateur
indépendant
selon les
X
X
X
X
✓
✓
✓
critères du
Code AFEP-
MEDEF
Dans ce tableau : « ✓ » signifie que le critère d'indépendance est satisfait et « X » signifie que le critère
d'indépendance n'est pas satisfait.
3.1.2.3. Politique
de diversité appliquée aux membres du Conseil d'administration et du Core
Executive Board
Diversité au sein du Conseil d'administration et de ses Comités
Le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité des nominations, des rémunérations et de la
gouvernance, a adopté, lors de sa réunion du 20 décembre 2024, une politique de diversité visant à obtenir une
composition du Conseil d'administration qui assure un bon équilibre et une juste répartition des expériences,
des qualifications, des cultures, des âges, des nationalités et de l'ancienneté, en fonction des besoins de la
Société.
La recherche de cette diversité visait une composition équilibrée au sein du Conseil d'administration, en tenant
compte notamment des éléments suivants : (i) l'équilibre souhaité au sein du Conseil d'administration au regard
des actionnaires de la Société, (ii) le nombre souhaité de membres indépendants, (iii) la proportion d'hommes
et de femmes requise par la réglementation en vigueur et (iv) l'intégrité, les compétences, l'expérience et
l'indépendance de chaque membre.
64
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Lors de sa réunion du 20 décembre 2024, le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité des
Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, a approuvé les termes de la politique de diversité
applicable aux administrateurs, évaluée sur la base d'un certain nombre de critères énoncés ci-dessous. Lors
de cette même réunion, il a examiné sa composition et celle de ses Comités depuis l'introduction en bourse de
la Société (réalisée le 18 avril 2024) au regard de cette politique. Les résultats de cet examen sont également
présentés ci-dessous :
Critères
Politique et objectifs
Mise en œuvre de la politique et résultats
en 2024
Mixité
Mixité au sein du Conseil
Composition du Conseil d'administration :
d'administration et de l'ensemble
•
42% de femmes
des Comités
•
Différence de un entre le nombre de
Respect de l'exigence légale au
membres de chaque sexe (étant précisé
sein du Conseil d'administration :
que l'exigence légale applicable en la
lorsque le Conseil d'administration
matière est une différence maximale
compte plus de huit membres,
de deux)
l'écart entre le nombre
d'administrateurs de chaque sexe
Composition des Comités :
ne peut être supérieur à deux et la
•
Comité d'Audit : 2/3 de femmes
proportion d'administrateurs de
chaque sexe ne peut être inférieure
•
Comité des Nominations, des
à 40%.
Rémunérations et de la Gouvernance : 2/3
de femmes
•
Comité Stratégique et RSE : 2/5 de
femmes
Différence de un entre le nombre de membres
de chaque sexe dans chaque Comité
Indépendance
Nombre minimum ou pourcentage
Représentation des administrateurs
de membres indépendants au sein
indépendants au sein du Conseil
du Conseil d'administration et des
d'administration et des Comités :
Comités :
•
Conseil d'administration : 42% de
•
Conseil d'administration : 1/3
membres indépendants
•
Comité d'Audit : 2/3
•
Comité d'Audit : 2/3 de membres
indépendants
•
Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la
•
Comité des Nominations, des
Gouvernance : + 50%
Rémunérations et de la Gouvernance : 2/3
de membres indépendants
•
Comité Stratégique et RSE : au
moins un
•
Comité Stratégique et RSE : un membre
indépendant
Âge
Un maximum de 45% des
Aucun administrateur n'a atteint l'âge
administrateurs peuvent être âgés
de 70 ans.
de plus de 70 ans.
Les administrateurs ont actuellement entre 39
et 63 ans, avec une moyenne de 54 ans.
65
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Critères
Politique et objectifs
Mise en œuvre de la politique et résultats
en 2024
Diversité des
Promouvoir et maintenir la diversité
Diversité des compétences :
compétences et de
et la complémentarité des
Certains directeurs ont une expertise en
l'expérience
compétences et des expériences
stratégie, d'autres en finance, en commerce
professionnelle
des administrateurs, ce qui leur
international, en management général, en
permet d'appréhender rapidement
développement commercial, ou dans des
et de manière exhaustive les enjeux
domaines plus spécifiques (RH, RSE,
de développement de la Société et
numérique, intelligence artificielle).
de prendre des décisions réfléchies
et de qualité.
Pour plus de détails, se référer au tableau
« Compétences représentées au Conseil
d'administration » ci-dessous.
Diversité de l'expérience professionnelle :
La majorité des administrateurs dispose d'une
expérience professionnelle étendue dans
divers secteurs d'activité et à des postes de
direction. La plupart d'entre eux exercent ou
ont exercé des mandats d'administrateur ou
des fonctions corporate dans d'autres sociétés
françaises ou étrangères, dont certaines sont
cotées en bourse.
Pluralité de
Expérience internationale de
Dimension internationale du Conseil
nationalités – profils
certains administrateurs et/ou
d'administration au regard de la présence de :
internationaux
présence d'au moins un
•
Deborah Choate, de nationalité franco-
administrateur de nationalité
américaine, qui a acquis une expérience
étrangère.
internationale au cours de sa carrière ;
•
Meriem Riadi, de nationalité franco-
marocaine ;
•
Yves Humblot, qui a joué un rôle clé dans
le développement commercial du Groupe
à travers l'Europe, l'Amérique du Nord et
l'Asie au cours des dernières années, en
pilotant des opérations commerciales à
l'échelle mondiale ;
•
Loïc Sautour, qui bénéficie d'une
expérience professionnelle à l'étranger
(Directeur général de Planisware USA Inc.
(2007), Directeur général adjoint du
Groupe en Amérique du Nord (2011), puis
Chief Revenue Officer en Amérique du
Nord, où il dirige les opérations
commerciales de la région. Il est
actuellement Directeur général de la
Société, dont le Groupe est présent dans
différents pays à l'étranger ; et
•
Laurianne Le Chalony, qui bénéficie
également d'une expérience
professionnelle à l'étranger après avoir
travaillé cinq ans en Amérique du Sud.
Handicap
Au moins un administrateur en
Aucun Administrateur de la Société n'est en
situation de handicap.
situation de handicap.
66
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Compétences représentées au Conseil d'administration
Portée
Direction
Développeme Numérique/I
Éthique et
Stratégie
Finance
RSE
RH
internationale générale
nt commercial
A
conformité
Pierre
Demonsant
X
X
X
X
X
X
▲ ⭘
Loïc
Sautour
X
X
X
X
Yves
Humblot
X
X
X
X
■ ⭘
Matthieu
Delille
X
X
X
⭘
Deborah
Choate
X
X
X
X
■ ▲
Laurianne
Le Chalony
X
X
X
X
▲ ⭘
Meriem
Riadi
X
X
X
X
X
X
■ ⭘
■ Comité d'Audit.
▲ Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
⭘ Comité Stratégique et RSE.
67
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Compte tenu de ce qui précède, le Conseil d'administration, lors de sa réunion du 20 décembre 2024, après
avoir pris connaissance des conclusions du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance, a constaté que, hormis l'objectif relatif au handicap, tous les autres objectifs de la politique de
diversité sont atteints. Les différents objectifs de la politique de diversité feront l'objet d'un suivi annuel par le
Conseil d'administration et le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
Le suivi et la mise en œuvre de cette politique de diversité seront assurés notamment par la procédure de
sélection des administrateurs, qui comprendra tous les critères pris en compte au titre de la diversité de la
composition du Conseil d'administration. Ces critères seront donc systématiquement examinés lors de la
sélection des candidats au poste d'administrateur.
Mixité au sein du Core Executive Board
Lors de sa réunion du 20 décembre 2024, le Conseil d'administration de la Société a décidé que l'instance
dirigeante concernée au niveau duquel des objectifs de mixité sont fixés conformément au Code AFEP-MEDEF
est le Core Executive Board.
Les fonctions représentées au sein du Core Executive Board sont : le Directeur général, la Directrice financière,
le Directeur de la technologie, le Directeur marketing, la Directrice produits, le Directeur du Cloud, le Directeur
de la sécurité de l'information (CISO), le VP Orchestra, le Directeur général Amérique du Nord, le Directeur
général Allemagne, le Directeur général Royaume-Uni & Irlande, le Directeur général Singapour, le Directeur
général Japon et le Directeur général Tunisie/ÉAU (MIS).
La représentation des femmes au sein du Core Executive Board est, à la date du présent rapport sur le
gouvernement d'entreprise, de 14%. En 2023, selon les données publiques disponibles, la moyenne était de
25,5% dans les sociétés du CAC 40 et de 26,4% dans les sociétés du SBF 120.
Cependant, compte tenu du secteur d'activité du Groupe et du profil majoritairement ingénieur des membres
du Core Executive Board, les femmes sont moins représentées dans ce secteur du marché du travail. Du fait
de ces contraintes, le Conseil d'administration, lors de sa réunion du 20 décembre 2024, sur recommandation
du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, a approuvé l'objectif qui consiste à
atteindre un minimum de 25% de femmes au sein de l'équipe de direction du Groupe dans les trois prochaines
années.
En outre, en cas de poste vacant au sein du Core Executive Board devant être pourvu par recrutement externe,
la Société s'efforcera d'avoir des candidats des deux sexes afin d'obtenir, dans la mesure du possible, une plus
grande mixité au sein de son Core Executive Board. Des mesures complémentaires sont en phase d'étude
préliminaire et seront intégrées, le cas échéant, dans les éditions ultérieures du Document d'Enregistrement
Universel.
T o utefois, en cas de recrutement interne selon le plan de succession en place, il n'y a pas nécessairement de
concurrence entre les candidats masculins et féminins.
Ainsi, le Conseil d'administration, lors de sa réunion du 20 décembre 2024, après avoir pris connaissance de
la recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, a approuvé la
politique de mixité applicable au Core Executive Board telle que présentée ci-dessus.
La Société continuera à suivre et communiquer le nombre de femmes au sein de son Core Executive Board et
le profil de ses membres sur une base annuelle, en vue de se conformer à l'objectif et au calendrier définis dans
la politique de mixité susmentionnée.
3.1.2.4. Procédure de sélection des administrateurs
Le Conseil d'administration doit adopter une procédure de sélection des nouveaux administrateurs. Cette
procédure est destinée à être utilisée lorsqu'il s'agit de nommer un nouveau membre du Conseil d'administration
en plus des membres en fonction ou de remplacer un membre dont le poste est devenu vacant. Il est prévu que
cette procédure de sélection soit mise en œuvre par le Comité des Nominations, des Rémunérations et de
la Gouvernance.
Elle sera gérée par le Président du Conseil d'administration, en coordination avec la
Présidente du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
Cette procédure de sélection des administrateurs intégrera les objectifs de la politique de diversité au sein du
Conseil d'administration et de ses Comités qui a été adoptée par le Conseil d'administration (telle que décrite
ci-dessus), à la lumière, notamment, des compétences représentées au sein du Conseil d'administration et des
résultats de l'évaluation régulière de son fonctionnement (pour plus de détails sur ce point, veuillez vous référer
à la section 3.1.3.2 Évaluation du fonctionnement du Conseil d'administration et des Comités).
68
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.1.2.5. Plan de succession des mandataires sociaux
En vertu de l'article 1 (i) de son règlement intérieur, le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance est tenu d'établir et de maintenir un plan de succession des membres du Conseil d'administration
et des dirigeants mandataires sociaux de la Société afin d'être en mesure de proposer rapidement des solutions
de succession au Conseil d'administration, notamment en cas de vacance imprévisible.
Lors de sa réunion du 29 juillet 2024,
le Conseil d'administration, après avoir pris connaissance de la
recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, a approuvé le plan
de succession suivant :
•
concernant le Président du Conseil d'administration : le cas échéant, l'un des membres fondateurs du
Groupe pourrait remplacer Pierre Demonsant en qualité de Président du Conseil d'administration, s'il
n'était plus en mesure d'exercer ses fonctions à ce titre ; et
•
concernant le Directeur général : lors de la nomination de Loïc Sautour en tant que Directeur général
de la Société, Antoine Villata, actuel Directeur général de Planisware USA Inc. aux États-Unis, a
également été pressenti pour occuper ce poste. Il serait donc le successeur naturel de Loïc Sautour si
ce dernier n'était plus en mesure d'exercer ses fonctions. En guise d'alternative, Pierre Demonsant
pourrait, en cas d'urgence, assumer temporairement la fonction de Directeur général, avec l'aide
d'Yves Humblot.
3.1.2.6. Éthique professionnelle
Liens familiaux entre les dirigeants
À la date du présent document, il n'existe pas, à la connaissance de la Société, de liens familiaux entre les
membres du Conseil d'administration, ni entre ces derniers et les membres du Core Executive Board.
Absence de conflit d'intérêts
Selon les termes de l'article 3.1 du règlement intérieur du Conseil d'administration, chaque administrateur a
l'obligation de faire part au Conseil d'administration de toute situation de conflit d'intérêts, même potentiel, et
doit s'abstenir de participer au débat et au vote de la délibération correspondante.
À la connaissance de la Société, à la date du présent document, il n'existe pas de conflit d'intérêts potentiel
entre les devoirs des membres du Conseil d'administration, du Président et du Directeur général à l'égard de
la Société et leurs intérêts privés.
À la connaissance de la Société, à la date du présent document, il n'existe aucun accord ou engagement de
quelque nature que ce soit avec des actionnaires, des clients, des fournisseurs ou autres, en vertu duquel un
membre du Conseil d'administration ou du Core Executive Board de la Société a été nommé au Conseil
d'administration.
À la connaissance de la Société, à la date du présent document, les membres du Conseil d'administration et
du Core Executive Board n'ont accepté aucune restriction à leur droit de transférer des actions de la Société, à
l'exception des règles relatives à la prévention du délit d'initié et des recommandations du Code AFEP-MEDEF
ou de la loi en matière d'obligation de conservation d'actions, à savoir :
•
conformément au règlement intérieur du Conseil d'administration (article 3.2), l'obligation pour chaque
membre du Conseil d'administration de détenir (directement ou indirectement) 1 000 actions pendant
toute la durée de son mandat et, en tout état de cause, au plus tard 12 mois après sa nomination ;
•
l'obligation pour les dirigeants mandataires sociaux de conserver au nominatif, jusqu'à la fin de leur
mandat, un nombre minimum d'actions de la Société fixé par le Conseil d'administration ;
•
le nombre minimum d'actions émises à titre d'actions gratuites ou d'options de souscription ou d'achat
d'actions à conserver par les dirigeants mandataires sociaux jusqu'à la fin de leur mandat, tel que fixé
par les règlements des plans correspondants (voir section 3.3.4 concernant les actions gratuites
attribuées).
Absence de condamnation ou d'incrimination des mandataires sociaux
À la connaissance de la Société, au cours des cinq dernières années, (i) aucun des membres du Conseil
d'administration ou du Core Executive Board n'a fait l'objet d'une condamnation pour fraude ; (ii) aucun des
membres du Conseil d'administration ou du Core Executive Board n'a été associé à une faillite, une mise sous
séquestre, une liquidation judiciaire ou n'a été impliqué dans une société placée sous administration judiciaire ;
(iii) aucune incrimination ou sanction publique officielle n'a été prononcée à l'encontre d'un membre du Conseil
69
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
d'administration ou du Core Executive Board par des autorités statutaires ou réglementaires (y compris des
organismes professionnels désignés) ; (iv) aucun des membres du Conseil d'administration ou du Core
Executive Board n'a été empêché par un tribunal d'agir en tant que membre d'un organe d'administration, de
gestion ou de surveillance d'un émetteur, ou d'intervenir dans la gestion ou la conduite des affaires d'un
émetteur.
Contrats de prestations de services avec les mandataires sociaux
À la date du présent document, Olhada, qui est l'actionnaire de contrôle de la Société, est partie à un Contrat
de prestations de services avec la Société. Messieurs Delille, Humblot et Demonsant, qui sont administrateurs
de la Société, sont également actionnaires et cogérants d'Olhada et sont directement impliqués dans la
fourniture de services par Olhada en vertu du Contrat de prestations de services (pour obtenir plus
d'informations sur Olhada et sur le Contrat de prestations de services, voir la section 3.4.1 Conventions et
engagements réglementés et opérations avec des apparentés du présent document). À la connaissance de la
Société, il n'existe aucun contrat de prestations de services entre les membres du Conseil d'administration et
la Société ou l'une de ses filiales prévoyant des avantages.
Il est précisé que Loïc Sautour était salarié de la Société avant sa nomination en qualité d'administrateur, et le
restera après cette nomination. Son contrat de travail a été suspendu à compter de sa nomination en qualité
de Directeur général. Pour plus d'informations à ce sujet, se référer aux sections 3.2 Déclaration sur le
gouvernement d'entreprise et 3.3.2.3 Rémunération du Directeur général du présent document.
3.1.3. Évaluation et travaux du Conseil d'administration et des Comités
La première réunion du Conseil d'administration dans sa composition actuelle a eu lieu le 17 avril 2024 (veille
de la date de cotation des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris). Depuis cette date
et jusqu'au 31 décembre 2024, et en tenant compte de la réunion du 17 avril 2024, le Conseil d'administration
a tenu sept réunions. Au cours de la même période, le Comité d'Audit et le Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance ont tenu chacun trois réunions et le Comité Stratégique et RSE a
tenu deux réunions.
Le Conseil d'administration existant depuis le 26 septembre 2023 (date de la transformation de la Société d'une
société par actions simplifiée en une société anonyme), il convient de noter qu'il a tenu au total 12 réunions au
cours de l'exercice 2024.
70
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.1.3.1. Synthèse des réunions du Conseil d'administration et de ses Comités
La participation des administrateurs aux réunions du Conseil d'administration et de ses Comités tenues au cours de l'exercice 2024 et la nature de leur participation sont
présentées dans le tableau ci-dessous :
Comité des Nominations, des
Conseil d'administration
Comité d'Audit
Comité Stratégique et RSE
Rémunérations et de la Gouvernance
(du 1er janvier au 31 décembre 2024)
(du 17 avril au 31 décembre 2024)
(du 17 avril au 31 décembre 2024)
(du 17 avril au 31 décembre 2024)
Nombre de
sessions/
12
3
3
2
réunions
Durée moyenne
46 min.
1 h 10
1 h 30
45 min.
Nature de la participation
Nature de la participation
Nature de la participation
Nature de la participation
T a ux moyen
T a ux moyen
T a ux moyen
T a ux moyen
Administrateurs
de
Réunions Réunions par
de
Réunions Réunions
de
Réunions Réunions par
de
Réunions
Réunions
participation
en téléconférence
participation
en
par téléconférence
participation
en téléconférence
participation
par téléconférenc
en présentiel
présentiel /visioconférence
présentiel /visioconférence
présentiel /visioconférence
e/visioconférence
Pierre
92%
50%
50%
S/O
S/O
S/O
100%
100%
0
100%
100%
0
Demonsant
Loïc Sautour
100%
43%
57%
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
Yves
100%
57%
43%
100%
100%
0
S/O
S/O
S/O
100%
100%
0
Humblot
Matthieu
92%
50%
50%
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
S/O
100%
100%
0
Delille
Deborah
100%(1)
14%(1)
86%(1)
100%
100%
0
100%
0
100%
S/O
S/O
S/O
Choate**
Laurianne
Le
100%(1)
14%(1)
86%(1)
S/O
S/O
S/O
100%
66%
33%
100%
100%
0
Chalony**
Meriem
100%(1)
14%(1)
86%(1)
100%
33%
66%
S/O
S/O
S/O
100%
100%
0
Riadi**
Taux moyen
97,7%(2)
34,6%(2)
65,4%(2)
100%
77%
23%
100%
55%
45%
100%
100%
0
de participation
(1) Sur une période d'environ neuf mois au titre de l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024) puisqu'elle a été nommée administratrice par l'assemblée générale des actionnaires du 15 avril 2024
(2) Pourcentage tenant compte du taux de participation de quatre administrateurs sur l'ensemble de l'exercice 2024 et du taux de participation de trois administrateurs sur une période d'environ neuf mois au titre de
l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024) puisqu'ils ont été nommés administrateurs par l'assemblée générale des actionnaires du 15 avril 2024 .
** Administrateurs indépendants.
71
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Conformément à l'article 12.3 du Code AFEP-MEDEF qui recommande la tenue d'au moins une réunion
annuelle hors la présence des dirigeants mandataires sociaux exécutifs, les membres du Conseil
d'administration se sont réunis le 26 février 2025, hors la présence du Directeur général.
3.1.3.2. Évaluation du fonctionnement du Conseil d'administration et des Comités
Conformément à l'article 11 du Code AFEP-MEDEF et aux dispositions de l'article 6 du règlement intérieur du
Conseil d'administration, le Conseil d'administration doit procéder à une évaluation de son fonctionnement
chaque année et à une évaluation formelle au moins tous les trois ans.
La première réunion du Conseil d'administration dans sa composition actuelle ayant eu lieu le 17 avril 2024
(veille de la date de la cotation des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris),
l'évaluation de sa composition, de son organisation et de son fonctionnement, ainsi que de la composition, de
l'organisation et du fonctionnement des Comités, a été réalisée par le Conseil d'Administration sur une période
limitée d'environ neuf mois au titre de l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024).
Cette évaluation a été réalisée à l'aide d'un questionnaire d'auto-évaluation adressé à chaque administrateur
(incluant le Président). Chacun d'eux l'a complété. Les résultats de cette auto-évaluation ont été examinés par
le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
lors de sa réunion du 18 décembre
2024, puis partagés et discutés entre les administrateurs lors de la réunion du Conseil d'administration du
20 décembre 2024. Cette évaluation a souligné, en particulier, que les administrateurs sont satisfaits de la
composition du Conseil d'administration et de ses Comités et de la manière dont ils ont fonctionné entre le mois
d'avril et le 31 décembre 2024. Ils ont constaté une complémentarité entre les profils des différents
administrateurs, ce qui permet des discussions constructives au sein du Conseil d'administration et de ses
Comités. Les administrateurs ont également estimé que la nomination d'un ou de plusieurs Administrateur(s)
référent(s) n'était pas nécessaire.
Des domaines d'amélioration ont également été identifiés dans le cadre de cette évaluation, notamment :
•
la communication, en amont, des documents préparatoires en vue des réunions du Conseil
d'administration et des Comités ;
•
l'augmentation du niveau d'information du Conseil d'administration sur certains sujets tels que la
politique d'égalité professionnelle et la mixité au sein des organes de direction, l'évolution des marchés,
de la concurrence et des questions clés (y compris la RSE), l'évolution de l'actionnariat de la Société ;
•
une formation complémentaire à dispenser auprès des administrateurs sur les spécificités de la Société,
de son industrie et de son secteur ;
•
l'examen des risques du Groupe au sein du Comité d'Audit et du Conseil d'administration de manière
plus détaillée ;
•
le renforcement des relations entre les administrateurs eux-mêmes et entre les administrateurs et la
direction.
3.1.3.3. Travaux du Conseil d'administration et des Comités
Il est rappelé que la première réunion du Conseil d'administration dans sa composition actuelle a eu lieu le
17 avril
2024 (veille de la date de la cotation des actions de la Société sur le marché réglementé
d'Euronext Paris). Les principaux travaux du Conseil d'Administration et de chacun de ses Comités au cours
des neuf derniers mois de l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024) sont présentés ci-dessous :
Principaux travaux du Conseil d'administration
Introduction en bourse
Le Conseil d'administration s'est fortement impliqué dans le succès de l'introduction en bourse de la Société en
avril 2024 et de ses suites. Il a notamment décidé de la mise en place d'un contrat de liquidité sur les actions
ordinaires de la Société. Ce contrat a pour objet l'animation, par le prestataire de services, des actions de la
Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris afin de favoriser la liquidité des transactions et la régularité
de la cotation des actions Planisware.
Offre d'actionnariat salarié
Le Conseil d'administration a suivi de près l'offre réservée aux salariés, réalisée concomitamment à
l'introduction en bourse. Cette offre a rencontré un franc succès : 369 salariés du Groupe (soit 73% des salariés
éligibles dans le monde) ont participé à l'offre, le montant total des souscriptions ayant dépassé le montant
maximum fixé pour l'augmentation de capital.
72
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
États financiers et communication financière
Le Conseil d'administration a examiné les comptes semestriels 2024 et supervisé la préparation du rapport
financier semestriel 2024, ainsi que la communication financière y afférente. Le Conseil d'administration a
également examiné les résultats des premier et troisième trimestres 2024 de la Société et la communication
financière y afférente.
Rémunération et gouvernance
Le Conseil d'administration a examiné et pris des décisions sur les questions suivantes : rémunération du
Président, attribution d'actions gratuites de performance, évaluation du niveau de réalisation des conditions de
performance des actions gratuites, répartition de la rémunération des administrateurs, évaluation de
l'indépendance des administrateurs, évaluation annuelle du fonctionnement du Conseil d'administration et de
ses Comités, plans de succession, politique de diversité du Conseil d'administration et du Core Executive
Board, résultats de la mise en œuvre de la procédure d'évaluation des conventions courantes, autorisation des
cautions, avals et garanties, mise à jour des statuts (modification des statuts à soumettre à la prochaine
assemblée générale des actionnaires prévue le 19 juin 2025) et règlement intérieur du Conseil d'administration
dans le cadre de l'entrée en vigueur de la loi dite « Loi Attractivité » en date du 13 juin 2024).
Responsabilité Sociétale de l'Entreprise
Le Conseil d'administration a revu la Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) relative à
l'année 2023, qui a été publiée par la Société le 13 juin 2024. L'objectif de la DPEF est de rendre compte des
actions concrètes en matière de Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE) déployées par l'ensemble du
Groupe. Cette transparence permet à chacun de mesurer l'engagement du Groupe sur les questions sociales
et environnementales, ainsi que ses progrès. Le Conseil d'administration a également suivi la mise en œuvre
par la Société de la directive sur le reporting développement durable (CSRD).
Stratégie/Projets de développement du Groupe
Le Conseil d'administration s'est impliqué dans les orientations stratégiques du Groupe et a mis l'accent sur le
développement dans de nouveaux domaines et de nouvelles zones géographiques. Il suit également la
croissance du Groupe.
Principaux travaux du Comité d'Audit
Lors de ses réunions tenues au cours des neuf derniers mois de l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre
2024), le Comité d'Audit a notamment préparé les réunions et/ou délibérations du Conseil d'administration sur :
•
l'examen des comptes semestriels 2024 et la préparation du rapport financier semestriel 2024, ainsi
que la communication financière y afférente ;
•
l'examen des résultats des premier et troisième trimestres 2024 de la Société et la communication
financière y afférente ;
•
le budget 2025 ;
•
les orientations ;
•
la bonne application des principes comptables ;
•
les honoraires des commissaires aux comptes ;
•
les conditions de la communication financière ;
•
le suivi des travaux d'audit et des plans d'actions engagés dans le domaine du contrôle interne ;
•
les méthodes de prévision des flux de trésorerie et de financement au niveau de la Société ;
•
la procédure d'évaluation des conventions courantes.
73
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Principaux travaux du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
Lors de ses réunions tenues au cours des neuf derniers mois de l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre
2024), le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
a notamment préparé les
réunions et/ou délibérations du Conseil d'administration sur :
•
la répartition de la rémunération des administrateurs au titre de l'exercice 2024 ;
•
l'attribution gratuite d'actions de performance et l'évaluation des conditions de performance des actions
gratuites ;
•
l'actionnariat salarié ;
•
la politique de diversité du Conseil d'administration et du Core Executive Board ;
•
la politique en matière d'égalité professionnelle et salariale ;
•
la modification de la durée du mandat de quatre administrateurs proposée à la prochaine assemblée
générale des actionnaires ;
•
la composition du Conseil d'administration, notamment au regard des critères d'indépendance, de
mixité et de compétences représentées au sein du Conseil d'administration ;
•
l'évaluation annuelle du fonctionnement du Conseil d'administration et de ses Comités ;
•
le plan de succession ;
•
l'examen de la conformité au regard des recommandations du Code AFEP-MEDEF ;
•
l'examen de la certification « Great Place to Work® ».
Principaux travaux du Comité Stratégique et RSE
Lors de ses réunions tenues au cours des neuf derniers mois de l'exercice 2024 (de mi-avril au 31 décembre
2024), le Comité Stratégique et RSE a notamment préparé les réunions et/ou délibérations du Conseil
d'administration sur :
•
les enjeux RSE et l'évaluation RSE de la situation de la Société selon un cadre défini ;
•
la stratégie de certains métiers ;
•
la mise en œuvre de la directive sur le reporting développement durable (CSRD) ;
•
l'analyse de l'évolution du Groupe.
3.1.3.4. Présentation des Comités
Comité d'Audit
La composition et les principales attributions du Comité d'Audit (à compter de la cotation des actions de la
Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris intervenue le 18 avril avril 2024) sont les suivantes :
Composition
Le Comité d'Audit est composé de trois (3) à cinq (5) membres, dont au moins deux tiers d'administrateurs
indépendants. Conformément aux dispositions légales applicables, les membres du Comité d'Audit doivent
disposer d'une expertise spécifique en matière financière, comptable ou d'audit.
La durée du mandat des membres du Comité d'Audit coïncide avec celle de leur mandat de membre du Conseil
d'administration. Il peut faire l'objet d'un renouvellement en même temps que ce dernier.
Le Président du Comité d'Audit est nommé, après examen spécifique, par le Conseil d'administration, sur
proposition du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, parmi les administrateurs
indépendants. Le Comité d'Audit ne peut comprendre aucun dirigeant mandataire social exécutif.
74
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Composition du Comité d'Audit depuis la cotation des actions de la Société sur le marché réglementé
d'Euronext Paris intervenue en avril 2024 et à la date du présent document :
•
Deborah Choate (Présidente du Comité d'Audit – Administratrice indépendante) ;
•
Meriem Riadi (administratrice indépendante) ;
•
Yves Humblot.
Missions
La mission du Comité d'Audit est d'assurer le suivi des questions relatives à l'élaboration et au contrôle des
informations comptables et financières et des informations en matière de durabilité et de s'assurer de l'efficacité
du dispositif de suivi des risques et de contrôle interne opérationnel, afin de faciliter l'exercice par le Conseil
d'administration, de ses missions de contrôle et de vérification en la matière.
Dans ce cadre, le Comité d'Audit exerce notamment les missions principales suivantes :
•
le suivi du processus d'élaboration de l'information financière et du processus d'élaboration de
l'information en matière de durabilité ;
•
le suivi de l'efficacité des systèmes de contrôle interne, d'audit interne et de gestion des risques relatifs
à l'information financière et comptable et de l'information en matière de durabilité ;
•
le suivi du contrôle légal des comptes sociaux et consolidés par les commissaires aux comptes de la
Société ;
•
le suivi de la certification de l'information en matière de durabilité ;
•
le suivi de l'indépendance des commissaires aux comptes de la Société et des autres parties impliquées
dans la certification de l'information en matière de durabilité, ainsi que les procédures inhérentes à leur
sélection et à leur nomination ; et
•
l'examen et le suivi des systèmes et procédures mis en place pour assurer la diffusion et l'application
des politiques et règles de bonnes pratiques dans les domaines de l'éthique, de la concurrence, de la
lutte contre la fraude et la corruption et, plus généralement, le respect des réglementations en vigueur.
T a ux de participation aux réunions
Pour plus de détails sur le taux de participation et le nombre de réunions du Comité d'Audit en 2024 (de mi-avril
au 31 décembre 2024), veuillez vous référer à la section 3.1.3.1 Synthèse des réunions du Conseil
d'administration et de ses Comités du présent document.
Travaux du Comité d'Audit en 2024
Pour plus de détails sur les travaux du Comité d'Audit en 2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024), veuillez vous
référer à la section 3.1.3.3 Travaux du Conseil d'administration et des Comités du présent document.
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
La composition et les principales attributions du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance (à compter de la cotation des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris le
18 avril 2024) sont les suivantes :
Composition
Le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance est composé de trois (3) à cinq (5)
membres, dont la majorité sont des membres indépendants du Conseil d'administration. Ils sont désignés par
le Conseil d'administration parmi ses membres ou parmi les censeurs et en considération notamment de leur
indépendance et de leur compétence en matière de sélection ou de rémunération des dirigeants mandataires
sociaux de sociétés cotées. Le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance ne peut
comprendre aucun dirigeant mandataire social exécutif.
La durée du mandat des membres du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
coïncide avec celle de leur mandat de membre du Conseil d'administration ou de censeur. Il peut faire l'objet
d'un renouvellement en même temps que ce dernier.
Le Président du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance est désigné parmi les
membres indépendants par le Conseil d'administration.
75
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Composition du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance depuis la cotation des
actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris intervenue le 18 avril 2024 et à la date du
présent document :
•
Laurianne Le Chalony (Présidente du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance – Administratrice indépendante) ;
•
Deborah Choate (administratrice indépendante) ;
•
Pierre Demonsant.
Missions
Le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance est un Comité spécialisé du Conseil
d'administration dont la mission principale est d'assister celui-ci dans la composition des instances dirigeantes
de la Société, dans l'élaboration d'un plan de succession pour le remplacement des mandataires sociaux de
l'organisation et dans la détermination et l'appréciation régulière de la politique de rémunération des dirigeants
mandataires sociaux et administrateurs de la Société, ainsi que des questions liées à la rémunération des
salariés clés du Groupe. Ce Comité assiste le Conseil d'administration dans le cadre de l'évaluation du
fonctionnement du Conseil d'administration et de la préparation du rapport sur le gouvernement d'entreprise.
T a ux de participation aux réunions
Pour plus de détails sur le taux de participation et le nombre de réunions du Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance en 2024 (de mi-avril au 2024 décembre 2024), veuillez vous référer à la
section 3.1.3.1 Synthèse des réunions du Conseil d'administration et de ses Comités du présent document.
Travaux du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance en 2024
Pour plus de détails sur les travaux du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance en
2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024), veuillez vous référer à la section 3.1.3.3 Travaux du Conseil
d'administration et des Comités du présent document.
Comité Stratégique et RSE
La composition et les principales missions du Comité Stratégique et RSE (à compter de la cotation des actions
de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris intervenue le 18 avril 2024) sont les suivantes :
Composition
Le Comité Stratégique et RSE est composé de trois (3) à six (6) membres. Ils sont désignés par le Conseil
d'administration, sur proposition du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance. La
composition du Comité Stratégique et RSE peut être modifiée par le Conseil d'administration, et en tout état de
cause, est obligatoirement modifiée en cas de changement de la composition générale du Conseil
d'administration.
La durée du mandat des membres du Comité Stratégique et RSE coïncide avec celle de leur mandat de membre
du Conseil d'administration. Il peut faire l'objet d'un renouvellement en même temps que ce dernier.
Le Président du Comité Stratégique et RSE est désigné parmi les membres par le Conseil d'administration.
Composition depuis la cotation des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris intervenue
en avril 2024 et à la date du présent document :
•
Pierre Demonsant (Président du Comité Stratégique et RSE) ;
•
Yves Humblot ;
•
Mathieu Delille ;
•
Laurianne Le Chalony (administratrice indépendante) ;
•
Meriem Riadi (administratrice indépendante).
76
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Missions
Le Comité Stratégique et RSE est chargé de préparer les travaux et de faciliter le processus de décision du
Conseil d'administration en matière stratégique et sociale et environnementale et notamment :
•
l'analyse des projets de croissance externe majeurs par la Société ;
•
la stratégie d'entreprise, les sujets relatifs à l'évolution, aux perspectives et opportunités du secteur,
notamment en ce qui concerne les innovations et les technologies de rupture ;
•
les sujets relevant de la responsabilité sociale et environnementale (telles que les politiques de diversité
et de non-discrimination et les politiques de conformité et d'éthique) et leur lien avec la stratégie du
Groupe et sa mise en œuvre ;
•
l'examen de la Déclaration de Performance Extra-Financière en matière sociale et environnementale
prévue à l'article L. 22-10-36 du Code de commerce ;
•
l'examen des avis exprimés par les investisseurs, analystes et autres tiers et, le cas échéant, de tout
plan d'actions établi par la Société en matière sociale et environnementale ; et
•
l'examen et l'évaluation de la pertinence des engagements et des orientations stratégiques du Groupe
en matière sociale et environnementale, au regard des enjeux propres à son activité et à ses objectifs,
et le suivi de leur mise en œuvre.
Pour l'accomplissement de sa mission, le Comité Stratégique et RSE peut rencontrer des membres de la
direction de la Société ou du Groupe dont les responsabilités ou l'expertise sont utiles aux travaux du comité
Le Comité Stratégique et RSE peut recourir à des experts extérieurs en tant que de besoin.
T a ux de participation aux réunions
Pour plus de détails sur le taux de participation et le nombre de réunions du Comité Stratégique et RSE en
2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024), veuillez vous référer à la section 3.1.3.1 Synthèse des réunions du
Conseil d'administration et de ses Comités du présent document.
Travaux du Comité Stratégique et RSE en 2024
Pour plus de détails sur les travaux du Comité Stratégique et RSE en 2024 (de mi-avril au 31 décembre 2024),
veuillez vous référer à la section 3.1.3.3 Travaux du Conseil d'administration et des Comités du présent
document.
3.1.4. Direction générale et Core Executive Board
3.1.4.1. Règles prévues par les statuts de la Société en matière de direction générale
Mode de gestion
La direction générale de la Société est assumée, sous sa responsabilité, soit par le Président du Conseil
d'administration, soit par une autre personne physique, nommée par le Conseil d'administration parmi les
administrateurs ou en dehors du Conseil d'administration. Cette personne porte le titre de Directeur général.
Le Conseil d'administration choisit entre ces deux modes de gestion à tout moment et au moins à chaque fois
que le mandat du Directeur général ou le mandat du Président arrive à échéance, lorsque le Président assume
également la direction générale de la Société.
Les actionnaires et les tiers sont informés de ce choix dans les conditions prévues par les lois et règlements
applicables.
Lorsque la direction générale de la Société est confiée au Président du Conseil d'administration, les dispositions
relatives au Directeur général lui sont applicables. Dans ce cas, il porte le titre de Président-directeur général.
Direction générale
Sur proposition du Directeur général, le Conseil d'administration peut nommer, parmi ses membres ou en
dehors du Conseil d'administration, une ou plusieurs personnes physiques chargées d'assister le Directeur
général. Cette personne porte le titre de Directeur général délégué.
Il ne peut y avoir plus de trois (3) Directeurs généraux délégués.
77
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Limite d'âge – Mandat – Rémunération
Le Directeur général et les Directeurs généraux délégués ne peuvent être âgés de plus de soixante-dix (70)
ans.
La durée du mandat du Directeur général ou d'un Directeur général délégué est déterminée lors de sa
nomination, sans que cette durée puisse excéder celle de son mandat de membre du Conseil d'administration,
le cas échéant.
Révocation
Le Directeur général peut être révoqué à tout moment par le Conseil d'administration. Il en est de même pour
les Directeurs généraux délégués, sur proposition du Directeur général. Si la révocation est décidée sans juste
motif, elle peut donner lieu à des dommages-intérêts, sauf lorsque le Directeur général assume les fonctions
de Président du Conseil d'administration.
En cas de cessation des fonctions ou d'empêchement du Directeur général, les Directeurs généraux délégués
conservent, sauf décision contraire du Conseil d'administration, leurs fonctions et leurs attributions jusqu'à la
nomination d'un nouveau Directeur général.
Le Conseil d'administration détermine la rémunération du Directeur général et des Directeurs
généraux délégués.
Pouvoirs du Directeur général et des Directeurs généraux délégués
Le Directeur général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de
la Société. Il exerce ses pouvoirs dans la limite de l'objet social et sous réserve de ceux que la loi et les présents
statuts attribuent expressément aux assemblées d'actionnaires et au Conseil d'administration et des limitations
prévues par le règlement intérieur du Conseil d'administration.
Il représente la Société dans ses rapports avec les tiers. La Société est engagée par les actes du Directeur
général qui ne relèvent pas de l'objet social, à moins qu'elle ne prouve que le tiers savait que l'acte dépassait
cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer compte tenu des circonstances.
Les décisions du Conseil d'administration limitant les pouvoirs du Directeur général ne sont pas opposables
aux tiers.
En accord avec le Directeur général, le Conseil d'administration détermine l'étendue et la durée des pouvoirs
conférés aux Directeurs généraux délégués. Les Directeurs généraux délégués disposent des mêmes pouvoirs
que le Directeur général à l'égard des tiers.
Le Directeur général ou le Directeur général délégué peut, dans les limites fixées par la législation en vigueur,
déléguer les pouvoirs qu'il juge convenables, pour un ou plusieurs objets déterminés, à tous mandataires,
même étrangers à la Société, pris individuellement ou agissant de concert, avec ou sans faculté de substitution
(sous réserve des limitations prévues par la loi applicable). Ces pouvoirs peuvent être permanents ou
temporaires, et comporter ou non la faculté de se substituer.
3.1.4.2. Direction générale
Lors de sa réunion du 26 septembre 2023, le Conseil d'administration a décidé, en application de l'article L. 225-
51-1 du Code de commerce et de l'article 17 des statuts de la Société, de dissocier les fonctions de Président
du Conseil d'administration et de Directeur général. Cette décision a été justifiée par le fait que, dans la
perspective de l'introduction en bourse alors envisagée, la dissociation des fonctions de Président du Conseil
d'administration et de Directeur général permettrait de nommer Pierre Demonsant, l'un des fondateurs du
Groupe et cogérant d'Olhada (l'actionnaire de contrôle de la Société), au poste de Président du Conseil
d'administration et de nommer Loïc Sautour au poste de Directeur général, organisant ainsi une transition
managériale au sein du Groupe.
Loïc Sautour a été nommé Directeur général de la Société lors de la réunion du Conseil d'administration du
26 septembre 2023, avec effet immédiat et pour une durée égale à la durée de son mandat d'administrateur
(soit jusqu'à l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice
clos le 31 décembre 2026).
Conformément à l'article 17.2 des statuts de la Société, le Directeur général est investi des pouvoirs les plus
étendus pour agir en toutes circonstances au nom et pour le compte de la Société. Il exerce ces pouvoirs dans
la limite de l'objet social et sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent expressément aux
assemblées générales d'actionnaires et au Conseil d'administration.
78
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
En particulier, le Directeur général doit obtenir l'accord préalable du Conseil d'administration pour les opérations
visées à la section 3.1.2.1 Dispositions des statuts relatives au Conseil d'administration – Règlement intérieur
du Conseil d'administration du présent document.
3.1.4.3. Core Executive Board
Outre Loïc Sautour (voir la biographie à la section 3.1.1 Composition du Conseil d'administration et
renouvellement des mandats du présent document), l'équipe de direction de la Société comprend les personnes
suivantes :
Stéphanie Pardo, Directrice financière : titulaire d'un Executive MBA d'HEC Paris. En 2013, elle est nommée
Directrice financière de la start-up AppGratis. Entre 2006 et 2013, Stéphanie a travaillé pour le groupe Meetic
pendant près de huit ans, dont elle est devenue la Directrice financière en 2011. Au début de sa carrière, elle a
occupé des postes dans la finance chez EADS Multicoms et chez Bougie, une société d'IBM. Avant de rejoindre
Planisware, elle a occupé le poste de Directrice financière au sein de l'entreprise technologique Shift
T e chnology, de 2018 à 2022, et chez Webedia, le spécialiste des médias en ligne, entre 2015 et 2018.
Nicolas Vilars, Directeur marketing : diplômé de l'EDHEC en 1999 et titulaire d'un MSc en Economie. Il a
débuté sa carrière en 1999 en tant que Consultant chez C&D International Dynamix, un cabinet spécialisé dans
le développement économique régional et la reconversion de sites industriels. À partir de 2000, il a occupé le
poste de Directeur associé des ventes et du marketing chez Digifactory, une start-up SaaS qu'il a fondée. Il a
été nommé Directeur marketing de Planisware en 2001. Il a développé et dirige depuis lors la stratégie
marketing, la communication d'entreprise et la notoriété de la marque Planisware.
Fabrice Ollivier, Directeur de la technologie : diplômé de l'école d'ingénieur Centrale Supélec en 2005. Il a
notamment travaillé comme Ingénieur logiciel chez Meilleur Forfait de 2003 à 2004, puis chez Wireless
Generation, une entreprise du secteur de l'enseignement, de 2005 à 2006. Il a rejoint la Société en 2006 en
tant qu'Ingénieur R&D.
Christian Cerezo, Directeur du Cloud : diplômé de l'ESIEA. Il a notamment été Ingénieur chez Thales et a
occupé plusieurs postes chez GL Trade, dont ceux de Responsable support, Directeur adjoint et Responsable
de l'architecture technique et des projets. Il rejoint la Société en 1996 pour une période de quatre ans, puis est
revenu en 2006 en tant que Responsable support, puis Directeur du Cloud.
Christos Ndada Wega, Directeur de la sécurité de l'information (CISO) : diplômé de l'école d'ingénieur Ensiacet
en 2010. Il a notamment occupé le poste d'Ingénieur AQ chez CGI de 2010 à 2016. Il a rejoint la Société en
2016 en tant qu'Ingénieur AQ, puis a rejoint le département Sécurité en 2017.
Marion Fina, Directrice produits : diplômée de l'école d'ingénieur IMT Atlantique (T e lecom Bretagne). Elle a
notamment occupé le poste d'Ingénieur commercial senior chez Collibra entre 2021 et 2023. Elle a rejoint
Planisware en 2023 et a assumé plusieurs rôles au cours de sa carrière, d'abord en tant que Chef de projet,
puis Responsable de projet et enfin Ingénieur avant-vente.
Antoine Villata, Directeur général Amérique du Nord : titulaire d'un MBA de la Wharton School et d'un Master
of Science en Gestion de l'Innovation et de la T e chnologie de l'Université de T e chnologie de Compiègne. Il a
débuté sa carrière en tant que Consultant pour Planisware en France. Il a ensuite quitté la France pour s'installer
à San Francisco afin de développer l'activité en Amérique du Nord, travaillant de 2001 à 2009 en tant que
Consultant exécutif, puis Directeur des services professionnels. Il a ensuite occupé le poste de Vice-président
des services professionnels de 2009 à 2011 avant d'occuper ses fonctions actuelles. En tant que Directeur
général de Planisware pour l'Amérique du Nord, Antoine supervise les activités du Groupe dans ses quatre
principaux bureaux nord-américains, situés à San Francisco, Philadelphie, Denver et Montréal. Parallèlement
à ces responsabilités, il est un acteur clé des écosystèmes entrepreneuriaux et technologiques à San Francisco,
en tant que membre du conseil d'administration de la French T e ch San Francisco et de la Chambre de
Commerce Franco-Américaine de San Francisco, dont il a également assuré la présidence de 2018 à 2020.
Gilles Chêne, Directeur général Allemagne : diplômé de l'École Nationale Supérieure des Mines de Nancy
avec une spécialisation en ingénierie minière, statistiques et technologies de l'information, et titulaire d'un
diplôme du Centre de Recherche en Informatique de Nancy, obtenu en 1985, avec une maîtrise en génie logiciel
et IA. Auparavant, il a travaillé comme Développeur d'applications en Autriche pour le compte de Naintsch
Mineralwerke (aujourd'hui Imerys) de 1986 à 1988, en tant que Consultant et Chef de projet pour le compte de
SoftLab, une société informatique de BMW de 1988 à 1995, puis pour le compte de Kromer & Chene de 1996
à 2002.
79
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Kai Ojo, Directeur général Royaume-Uni & Irlande : titulaire d'un MBA in General Management de l'Université
de Lancaster et d'un Bachelor of Engineering avec mention de l'Université de Salford. Il a débuté sa carrière
chez T e radyne Diagnostic Solutions (devenue SPX Diagnostic Solutions) en tant qu'Ingénieur logiciel de 2000
à 2003, Chef de projet de 2003 à 2005, Chef de produit de 2005 à 2006 et Responsable de programme de
2006 à 2009. Il a ensuite été nommé Responsable des services professionnels et du support de V1, société
spécialisée dans les logiciels basés sur le Cloud, où il a occupé ces fonctions de 2009 à 2013. Il a ensuite
occupé le poste de Directeur des opérations et Vice-président des opérations chez Hydra Management, un
autre fournisseur de logiciels PPM et PSA basés sur le Cloud, avant de rejoindre Planisware en 2016. Kai est
également Président de l'Industry Advisory Board à la Salford University Business School.
Cédric Bastien, Directeur général Singapour : diplômé de l'ENSEM (École Nationale Supérieure d'Électricité
et de Mécanique) en 2008. Il a commencé sa carrière en 2008 chez Planisware en France, puis s'est installé à
Singapour en 2011, réalisant des projets mondiaux par le biais de partenariats locaux basés principalement
dans la région APAC. À compter de 2020, il a joué un rôle plus actif dans les activités de développement
commercial de la région APAC avant de devenir le Directeur général local.
Patrick Ternier, Directeur général Japon : diplômé de l'École Centrale de Lille, titulaire d'un Master of Science
et d'un Bachelor en Sciences Economiques. Il a fondé Innovation Framework T e chnologies en 2006, et a
développé l'entreprise aux États-Unis, en France, en Corée du Sud et au Japon, en créant également des
bureaux associés en Amérique latine et au Moyen-Orient. Auparavant, il était Président-directeur général
d'Artemis International Solutions Corporation, une société californienne spécialisée dans les solutions de
gestion de portefeuilles de produits.
Mehdi Achour, Directeur général Tunisie/ÉAU (MIS) : diplômé de l'École Polytechnique de Tunisie. Il a
commencé à travailler avec Innovation Framework T e chnologies en 2008 et est devenu Directeur général
Tunisie en 2012. Depuis 2018, il est le Directeur général des entités Planisware en Tunisie et aux Émirats
Arabes Unis.
Gilles Lavalou, VP Orchestra : ingénieur diplômé de l'École Polytechnique et de Télécom Paris. Il a commencé
sa carrière en 1990 en tant qu'Ingénieur logiciel pour le compte de la Compagnie Générale d'Informatique, puis
a travaillé en tant qu'Ingénieur logiciel, Consultant senior et Directeur avant-vente chez Unix System
Laboratories, une société de logiciels, de 1993 à 1997, puis BEA Systems de 1998 à 2001. Il a été Directeur
général de Network Quality Intelligence entre 2011 et 2018, après avoir été Directeur R&D pendant près de
10 ans. Il y a supervisé le développement de l'outil NQI, qui a été intégré à Planisware après l'acquisition de
NQI en 2018, une solution désormais connue sous le nom de Planisware Orchestra. Il anime les équipes de
Planisware dans la gestion du logiciel Orchestra Collaborative PPM depuis 2018.
3.1.4.4. Principales caractéristiques des procédures de contrôle interne et de gestion des risques
mises en place par la Société
Se référer au chapitre 4 « Facteurs de risques et gestion des risques » du présent document.
3.2. Déclaration sur le gouvernement d'entreprise
La Société se conforme au Code AFEP-MEDE F, n otamment pour l'élaboration du rapport du Conseil
d'administration sur le gouvernement d'entreprise prévu aux articles L. 225-37 et suivants et L. 22-10-3 et
suivants du Code de commerce, à l'exception de la recommandation suivante.
Le Code AFEP-MEDEF recommande, lorsqu'un salarié devient dirigeant mandataire social, de mettre fin à son
contrat de travail (article 23 du Code AFEP-MEDEF).
La Société considère qu'il est possible d'atteindre les objectifs sous-jacents à cette recommandation en
maintenant le contrat de travail et en le suspendant, tout en dissociant les avantages liés au contrat de travail
de ceux liés au mandat social. La Société considère en outre que, compte tenu de l'ancienneté de Loïc Sautour,
salarié du Groupe depuis 25 ans au moment de sa nomination en tant que dirigeant mandataire social, il aurait
été disproportionné de lui demander de renoncer aux droits acquis au titre de son contrat de travail au cours de
sa longue et fructueuse carrière au sein du Groupe. Par conséquent, la Société a décidé de suspendre son
contrat de travail dès sa nomination en qualité de Directeur général plutôt que de le résilier. Le détail des
avantages liés à son contrat de travail figure à la section 3.3.2.3 Rémunération du Directeur général du présent
document. La Société constate que cette approche est cohérente avec la recommandation 2012-02 de l'AM F.
80
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3. Rémunération et avantages des mandataires sociaux
3.3.1. Politique de rémunération
D'une manière générale, et en particulier en matière de rémunération, la Société se réfère aux
recommandations du Code AFEP-MEDE F, t elles qu'interprétées par le Haut Comité de Gouvernement
d'Entreprise (HCGE) dans son Guide d'application du Code AFEP-MEDE F, a insi que dans ses rapports annuels
d'activité, et aux recommandations de l'AM F, q ui figurent notamment dans son Guide d'élaboration des
documents d'enregistrement universels, dans sa recommandation 2012-02, ainsi que dans son dernier rapport
sur le gouvernement d'entreprise et la rémunération des dirigeants des sociétés cotées.
Conformément aux articles L. 22-10-8 et R. 22-10-14 du Code de commerce, la politique de rémunération des
mandataires sociaux établie par le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité des nominations,
des rémunérations et de la gouvernance, fait l'objet de projets de résolutions (14ème à 16ème résolutions)
soumises à l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires de la Société devant se tenir le 19 juin
2025.
Conformément aux dispositions ci-dessus, la politique de rémunération des mandataires sociaux est soumise
à l'approbation de l'assemblée générale annuelle des actionnaires et chaque fois qu'elle fait l'objet d'une
modification majeure. La politique de rémunération des mandataires sociaux doit comporter (i) des informations
sur l'ensemble des mandataires sociaux et (ii) des informations spécifiques pour chaque catégorie
de mandataires sociaux.
Les informations relatives à la politique de rémunération applicable à l'ensemble des mandataires sociaux sont
résumées dans le tableau ci-dessous :
Critères définis à l'article R. 22-10-14 I. du Code de commerce
Respect de l'intérêt social,
La politique de rémunération des mandataires sociaux respecte l'intérêt
contribution à la stratégie
social de la Société et contribue à la stratégie commerciale (telle que
commerciale et à la pérennité
décrite à la Section 1.6 du chapitre 1 du présent document) et à la
de la Société
pérennité de la Société en (i) prévoyant une révision périodique afin de
vérifier si le niveau de rémunération reste en adéquation avec les
performances réalisées tant par la Société que par le mandataire social
concerné, et (ii) en cherchant à rester attractive par rapport aux
rémunérations pratiquées sur le marché, principalement par des sociétés
comparables évoluant dans le même secteur d'activité que la Société, en
vue d'attirer et de retenir les talents au sein de ses organes de direction.
En particulier, pour les dirigeants mandataires sociaux, les conditions de
performance de leur rémunération variable annuelle ont été fixées en lien
avec la mise en œuvre de la stratégie commerciale de la Société.
Processus de décision
La politique de rémunération est fixée par le Conseil d'administration
inhérent à la détermination, à
conformément aux lois et règlements applicables, sur recommandation
la révision et la mise en
du Comité des nominations, des rémunérations et de la gouvernance,
œuvre de la politique de
composé principalement d'administrateurs indépendants et présidé par
rémunération
un administrateur indépendant. La révision et la mise en œuvre de la
politique de rémunération sont décidées par le Conseil d'administration
statuant à la majorité de ses membres. Les administrateurs s'efforcent de
respecter les principes énoncés dans le Code AFEP-MEDEF et dans le
règlement intérieur du Conseil d'administration, notamment en matière de
gestion des conflits d'intérêts potentiels.
Les délibérations relatives à la rémunération des dirigeants mandataires
sociaux exécutifs se tiennent hors de leur présence.
81
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Critères définis à l'article R. 22-10-14 I. du Code de commerce
Prise en compte des
Le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance et
conditions de rémunération et
le Conseil d'administration tiennent compte, lors de la détermination et de
d'emploi de la Société
la révision de la politique de rémunération des dirigeants mandataires
sociaux, des ratios d'équité publiés dans le rapport sur le gouvernement
d'entreprise de la Société dans le cadre du say-on-pay ex post. Ces ratios
permettent de déterminer le niveau de rémunération du Président du
Conseil d'administration et du Directeur général, au regard de la
rémunération moyenne et médiane en équivalent temps plein des salariés
de la Société, autres que les mandataires sociaux.
Méthodes
La bonne réalisation des critères de performance est examinée par le
d'évaluation – respect des
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, qui
critères de performance pour
transmet au Conseil d'administration ses éventuelles observations avant
la rémunération variable et la
que ce dernier ne se prononce sur l'atteinte ou non des critères de
rémunération en actions
performance.
Précisions à apporter en cas
Aucune modification n'a été apportée à la politique de rémunération
de modification de la
depuis son approbation par l'assemblée générale des actionnaires de la
politique de rémunération
Société le 15 avril 2024, avant la cotation des actions de la Société sur le
marché réglementé d'Euronext Paris qui a eu lieu le 18 avril 2024.
Modalités d'application des
Les dispositions de la politique de rémunération applicables aux
dispositions de la politique de
mandataires sociaux ont vocation à s'appliquer aux mandataires sociaux
rémunération aux
nouvellement nommés ou dont le mandat est renouvelé après
mandataires sociaux
l'assemblée générale des actionnaires, sous réserve de l'approbation par
nouvellement nommés ou
l'assemblée générale des actionnaires suivante de toute modification
reconduits dans leurs
majeure de la politique de rémunération visée à l'article L. 22-10-8 du
fonctions, dans l'attente, le
Code de commerce.
cas échéant, de l'approbation
par l'assemblée générale des
actionnaires des
modifications majeures de la
politique de rémunération.
Dérogations à l'application de
Conformément aux lois et réglementations applicables, le Conseil
la politique de rémunération
d'administration, sur recommandation du Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance, se réserve le droit de déroger
temporairement à l'application de la politique de rémunération en cas de
circonstances exceptionnelles, à condition que cette dérogation soit
conforme aux intérêts de la Société et nécessaire pour assurer la
pérennité ou la viabilité de la Société. Cette faculté, pour le Conseil
d'administration, de déroger à cette obligation s'applique à tout élément
de rémunération de quelque nature que ce soit. Dans ce cas, le Conseil
d'administration décidera, sur recommandation du Comité des
Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, et vérifiera si les
conditions nécessaires pour pouvoir décider d'une telle dérogation sont
réunies et justifiera sa décision. Les actionnaires seront informés de ces
justifications dans le prochain rapport sur le gouvernement d'entreprise. Il
convient de noter que le Président du Conseil d'administration et le
Directeur général n'assisteraient pas aux délibérations sur ces questions
et sur celles relatives à leur rémunération respective.
82
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.2. Rémunération et avantages des mandataires sociaux
3.3.2.1. Rémunération du Président du Conseil d'administration au titre de l'exercice 2025
Lors de la transformation de la Société de société par actions simplifiée en société anonyme le 26 septembre
2023, le contrat de travail de Pierre Demonsant en qualité d'Architecte Produit a été résilié. Dans le cadre de
cette conversion, Pierre Demonsant a été nommé administrateur de la Société par décision de ses actionnaires
en date du 26 septembre 2023. Le même jour, Pierre Demonsant a été nommé Président du Conseil
d'administration par décision du Conseil d'administration de la Société pour une durée de quatre ans, soit
jusqu'à l'issue de l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société appelée à approuver les
comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2026.
Au titre de son mandat de Président du Conseil d'administration de la Société, la rémunération de
Pierre Demonsant est déterminée conformément aux principes exposés ci-après. Ces principes, applicables au
titre de l'exercice 2025, ont été décidés par le Conseil d'administration en date du 24 mars 2025, sur
recommandation du Comité des oNminations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
La politique de rémunération applicable au Président du Conseil d'administration de la Société au titre de
l'exercice 2025 sera composée des éléments résumés ci-après. T o utes les rémunérations et tous les montants
indiqués ci-dessous sont exprimés en montants bruts.
Rémunération fixe
Le montant de la rémunération annuelle du Président du Conseil d'administration est déterminé par le Conseil
d'administration, sur recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance,
en tenant compte des pratiques du marché et des rémunérations observées pour des fonctions similaires dans
des sociétés françaises cotées du secteur et de taille comparable.
La rémunération fixe annuelle brute du Président du Conseil d'administration a été fixée à 100 000 euros (dont
60 000 euros en fonction de son assiduité aux réunions du Conseil d'administration) par décision du Conseil
d'administration en date du 26 septembre 2023 et est restée inchangée pour l'exercice 2024, conformément à
la politique de rémunération approuvée par les actionnaires de la Société le 15 avril 2024.
Sur recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, le Conseil
d'administration du 24 mars 2025 a décidé de maintenir la rémunération fixe du Président du Conseil
d'administration inchangée pour l'exercice 2025.
Rémunération variable annuelle
Le Président du Conseil d'administration ne bénéficie d'aucune rémunération variable annuelle.
Rémunération exceptionnelle
Le Président du Conseil d'administration ne bénéficie d'aucune rémunération exceptionnelle.
Rémunération au titre de l'activité d'administrateur
Le Président du Conseil d'administration peut percevoir une rémunération au titre de son mandat
d'administrateur et de membre de Comités. En tant qu'administrateur, le Président ne percevra pas de
rémunération au-delà de sa rémunération de Président du Conseil d'administration. En tant que membre de
Comités, il peut percevoir, pour chaque Comité dont il est membre, les montants complémentaires suivants :
•
Comité d'Audit : élément fixe de 7 500 euros et élément variable en fonction de la participation aux
réunions pouvant atteindre 10 000 euros, porté à 16 000 euros et 16 500 euros pour le Président du
Comité d'Audit ;
•
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance : élément fixe de 7 500 euros et
élément variable en fonction de la participation aux réunions jusqu'à 10 000 euros, porté à 12 500 euros
et 15 000 euros pour le Président du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance ;
•
Comité Stratégique et RSE : élément fixe de 5 000 euros et élément variable en fonction de la
participation aux réunions jusqu'à 7 500 euros, porté à 8 000 euros et 9 500 euros pour le Président du
Comité Stratégique et RSE.
83
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Avantages de toute nature
Le Président du Conseil d'administration dispose d'un ordinateur portable.
Remboursement des frais de déplacement et de représentation raisonnablement exposés par le Président du
Conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions, sur présentation de justificatifs.
Le Président du Conseil d'administration bénéficie de l'assurance responsabilité civile des mandataires sociaux
souscrite par la Société.
Le Président peut bénéficier de la participation et de l'intéressement.
Autres avantages collectifs
Le Président du Conseil d'administration peut bénéficier de certains droits et avantages collectifs dont jouissent
les cadres de l'entreprise et dans les mêmes conditions que ces derniers, tels que les mutuelles et les régimes
de prévoyance.
Options de souscription ou d'achat d'actions, actions de performance ou tout autre élément de
rémunération à long terme
Le Président du Conseil d'administration ne bénéficie pas d'options de souscription ou d'achat d'actions,
d'actions de performance ou de tout autre élément de rémunération à long terme.
Régime de retraite complémentaire
Le Président du Conseil d'administration ne bénéficie d'aucun régime de retraite complémentaire.
Indemnité de départ
Le Président du Conseil d'administration ne bénéficie pas d'indemnité de départ en cas de cessation ou de
non-renouvellement de son mandat de Président du Conseil d'administration de la Société.
Indemnité de non-concurrence
Le Président du Conseil d'administration ne bénéficie pas d'indemnité de non-concurrence en cas de cessation
de son mandat de Président du Conseil d'administration de la Société.
La présente politique de rémunération applicable au Président du Conseil d'administration au titre de
l'exercice 2025, décidée par le Conseil d'administration le 24 mars 2025, sur recommandation du Comité des
Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, est soumise à l'approbation de l'assemblée générale
des actionnaires prévue le 19 juin 2025, en application d'une résolution reproduite ci-dessous :
« 15ème résolution (Approbation de la politique de rémunération applicable au Président du Conseil
d'administration au titre de l'exercice 2025)
L'assemblée générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires des actionnaires, après avoir pris connaissance du rapport sur le
gouvernement d'entreprise visé à l'article L. 225-37 du Code de commerce, approuve, en application de l'article
L. 22-10-8, II du Code de commerce, la politique de rémunération applicable au Président du Conseil
d'administration au titre de l'exercice 2025, telle que présentée aux sections 3.3.1 et 3.3.2.1 du rapport sur le
gouvernement d'entreprise intégré au Document d'enregistrement universel 2024 (chapitre 3). »
84
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.2.2. Synthèse de la rémunération du Président du Conseil d'administration au titre de
l'exercice 2024
Les tableaux ci-dessous suivent la présentation normalisée préconisée par le Code AFEP-MEDEF et par l'AM F.
T a bleau 1 – Synthèse de la rémunération et des options et actions attribuées à chaque dirigeant mandataire
social (nomenclature AMF)
2023(2)
2024(4)
Pierre Demonsant
en euros
Président du Conseil d'administration(1)
Rémunération au titre de l'exercice(3) (voir le
145 848
119 265
T a bleau 2 ci-dessous pour plus de détails)
Valeur de la rémunération variable
n.a.
n.a.
pluriannuelle versée au cours de l'exercice
Valeur des options de souscription ou d'achat
d'actions attribuées au cours de l'exercice
n.a.
n.a.
(voir le Tableau 4 ci-dessous pour plus de
détails)
Valeur des actions gratuites attribuées au
cours de l'exercice (voir le T a bleau 6 ci-
n.a.
n.a.
dessous pour plus de détails)
Valeur des autres plans d'intéressement
n.a.
n.a.
à long terme
Total
145 848
119 265
(1) Lors de la transformation de la Société de société par actions simplifiée en société anonyme le 26 septembre 2023, le contrat de travail
de Pierre Demonsant en qualité d'Architecte Produit a été résilié. Le même jour, il a été nommé administrateur et Président du Conseil
d'administration.
(2) Ces montants comprennent (i) la rémunération perçue par Pierre Demonsant au titre de son contrat de travail jusqu'à sa démission et (ii)
la rémunération perçue par Pierre Demonsant en 2023 en tant que Président du Conseil d'administration depuis la transformation de la
Société en société anonyme à conseil d'administration à compter du 26 septembre 2023.
(3) Sur une base brute avant charges sociales et impôts.
(4) Ces montants incluent sa rémunération en tant que Président du Conseil d'administration, Président du Comité Stratégique et RSE et
membre du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
85
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
T a bleau 2 – Synthèse des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social (nomenclature AMF)
2023
2024
Montants
Montants
Montants
Montants
attribués
versés
attribués(4)
versés(4)
Pierre Demonsant
en euros
Président du Conseil d'administration(1)
Rémunération fixe au titre du contrat de
110 796(3)
110 796(3)
n.a.
n.a.
travail(2)
Rémunération variable annuelle au titre du
8 751(3)
8 751(3)
n.a.
n.a.
contrat de travail(2)
Rémunération perçue en qualité de
Président du Conseil d'administration et de
26 301
26 301
119 265
119 265
Président/membre de Comités
Rémunération variable pluriannuelle(2)
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
Prime exceptionnelle(2)
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
Avantages en nature
négligeable
négligeable
négligeable
négligeable
Total
145 848
145 848
119 265
119 265
(1) Lors de la transformation de la Société de société par actions simplifiée en société anonyme le 26 septembre 2023, le contrat de travail
de Pierre Demonsant en qualité d'Architecte Produit a été résilié. Le même jour, il a été nommé administrateur et Président du Conseil
d'administration.
(2) Sur une base brute avant charges sociales et impôts.
(3) Montants perçus au titre du contrat de travail conclu entre la Société et Pierre Demonsant en qualité d'Architecte Produit. Le contrat de
travail de Pierre Demonsant en tant qu'Architecte Produit a pris fin lors de la transformation de la Société de société par actions simplifiée
en société anonyme le 26 septembre 2023.
(4) Ces montants incluent sa rémunération en tant que Président du Conseil d'administration, Président du Comité Stratégique et RSE et
membre du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
T a bleau 11 (nomenclature AMF)
Contrat de
Régime de
Indemnités de
Indemnité de
travail(1)
retraite
départ(1)
non-
Dirigeants mandataires
complémentaire(1)
concurrence(1)
sociaux
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Pierre Demonsant
X
X
X
X
Président du
Conseil d'administration
Début du mandat
d'administrateur et de
Président du Conseil
d'administration :
26 septembre 2023
Fin du mandat
d'administrateur :
assemblée générale
annuelle des actionnaires
statuant sur les comptes de
l'exercice clos le
31 décembre 2026
(1) Lors de la transformation de la Société de société par actions simplifiée en société anonyme le 26 septembre 2023, le contrat de travail
de Pierre Demonsant en qualité d'Architecte Produit a été résilié. Le même jour, il a été nommé administrateur et Président du Conseil
d'administration.
86
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.2.3. Rémunération du Directeur général au titre de l'exercice 2025
Loïc Sautour a été nommé Directeur général de la Société lors de la réunion du Conseil d'administration du
26 septembre 2023, avec effet immédiat et pour une durée égale à la durée de son mandat d'administrateur
(soit jusqu'à l'assemblée générale annuelle des actionnaires appelée à statuer sur les comptes de l'exercice
clos le 31 décembre 2026).
Lors de la nomination de Loïc Sautour en qualité de Directeur général, son contrat de travail a été suspendu.
Par dérogation aux recommandations du Code AFEP-MEDE F, s on contrat de travail n'a pas été résilié. La
Société a considéré qu'il était possible d'atteindre les objectifs sous-jacents à cette recommandation en
maintenant le contrat de travail et en le suspendant, tout en dissociant les avantages liés au contrat de travail
de ceux liés au mandat social. La Société a, en outre, considéré que, compte tenu de l'ancienneté de
Loïc Sautour, salarié du Groupe depuis 25 ans au moment de sa nomination en tant que dirigeant mandataire
social, il était disproportionné de lui demander de renoncer aux droits acquis au titre de son contrat de travail
au cours de sa longue et fructueuse carrière au sein du Groupe. La Société a constaté que cette approche était
conforme à la recommandation 2012-02 de l'AM F.
Au titre de son mandat de Directeur général de la Société, la rémunération de Loïc Sautour est déterminée
conformément aux principes exposés ci-après. Ces principes, applicables au titre de l'exercice 2025, ont été
décidés par le Conseil d'administration en date du 24 mars 2025, sur recommandation du Comité des
Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance.
La rémunération du Directeur général comprend un élément fixe et un élément variable annuel, ce dernier étant
déterminé en fonction de critères de performance fixés par le Conseil d'administration, après consultation du
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance . Ces critères sont revus régulièrement par
le Conseil d'administration.
Le versement des éléments de rémunération variables et, le cas échéant, des éléments de rémunération
exceptionnels, attribués au titre du dernier exercice clos, est conditionné à l'approbation, par l'assemblée
générale ordinaire des actionnaires, des éléments de rémunération et avantages de toute nature versés ou
attribués au titre du dernier exercice au Directeur général (vote individuel say-on-pay ex post).
La politique de rémunération applicable au Directeur général de la Société au titre de l'exercice 2025 sera
composée des éléments résumés ci-après. T o utes les rémunérations et tous les montants indiqués ci-dessous
sont exprimés en montants bruts.
Rémunération fixe
Le montant de la rémunération fixe du Directeur général est déterminé par le Conseil d'administration, sur
recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance, en tenant compte des
pratiques du marché et des rémunérations observées pour des fonctions similaires dans des sociétés françaises
cotées du secteur et de taille comparable.
Le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
examine la rémunération du Directeur
général une fois par an, sans que cet examen ne donne nécessairement lieu à une révision de la rémunération.
La rémunération fixe annuelle brute du Directeur général a été fixée à 300 000 euros par décision du Conseil
d'administration en date du 26 septembre 2023 et est restée inchangée au titre de l'exercice 2024,
conformément à la politique de rémunération approuvée par les actionnaires de la Société le 15 avril 2024.
Sur recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance , le Conseil
d'administration du 24 mars 2025 a décidé de maintenir la rémunération fixe du Directeur général inchangée
au titre de l'exercice 2025.
87
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Rémunération variable annuelle
La rémunération variable annuelle du Directeur général applicable au titre de l'exercice 2024, conformément à
la politique de rémunération approuvée par les actionnaires de la Société le 15 avril 2024, comprend trois
éléments (tels que décrits ci-dessous), étant précisé que le critère quantitatif proposé permet de corréler le
montant de la rémunération variable annuelle du Directeur général avec la performance du Groupe :
•
critère quantitatif basé sur des critères de revenu net, de chiffre d'affaires et de croissance, calculé
selon la formule suivante, et plafonné à 200% de la rémunération fixe annuelle du Directeur général :
1,9%* (RN/CA) x RN x (1 + C/20%),
où :
o
RN désigne le résultat net consolidé de l'année civile précédant immédiatement l'année au
cours de laquelle le paiement est effectué (après neutralisation des coûts d'introduction en
bourse), à périmètre constant,
o
CA désigne le chiffre d'affaires consolidé pour l'exercice concerné,
o
C désigne la croissance d'une année sur l'autre telle que mesurée par son chiffre d'affaires
consolidé, à taux de change et périmètre constants,
o
dans chaque cas, sur la base des comptes consolidés de la Société pour l'exercice (n),
o
étant précisé que cette partie de la rémunération variable n'est due que si l'EBITDA ajusté de
l'exercice (n) est au moins égal à 15% du chiffre d'affaires ;
•
montant maximum de 50 000 euros basé sur les critères RSE, comme suit :
o
50% de ce montant est dû en cas d'amélioration du score obtenu dans le cadre de « Great
Place T o Work® » par rapport à l'année précédente, et
o
50% de ce montant est dû en fonction d'un critère lié au climat consistant en l'amélioration du
ratio du chiffre d'affaires KCO2/SAAS d'au moins 5% par rapport à l'année précédente.
Sur recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance , le Conseil
d'administration qui s'est réuni le 24 mars 2025 a décidé de maintenir les critères de la rémunération variable
annuelle du Directeur général inchangés au titre de l'exercice 2025.
Le Conseil d'administration peut revoir les critères de performance ci-dessus sur une base annuelle afin de
tenir compte de l'évolution de la situation, des perspectives et de la stratégie de la Société.
Pour chaque critère, l'évaluation de la performance du Directeur général résulte d'une comparaison entre
l'objectif fixé et le résultat atteint.
L'évaluation de la réalisation de l'objectif, qui sera effectuée sous la supervision du Comité des Nominations,
des Rémunérations et de la Gouvernance , tiendra compte de l'environnement concurrentiel et du contexte du
marché, ce qui peut nécessiter un ajustement de la mesure de certains critères.
Les critères susmentionnés contribuent aux objectifs de la politique de rémunération visant à respecter l'intérêt
social, à contribuer à la pérennité de la Société et à sa stratégie commerciale, notamment par le biais d'un
examen périodique visant à vérifier si le niveau de rémunération reste en adéquation avec les performances
réalisées tant par la Société que par le mandataire social concerné et en cherchant à rester attractive par rapport
aux rémunérations pratiquées sur le marché, principalement par des sociétés comparables évoluant dans le
même secteur d'activité, en vue d'attirer et de retenir les talents au sein de ses organes de direction.
Dans les conditions énoncées ci-dessous, le Conseil d'administration disposerait d'un pouvoir discrétionnaire
dans l'application de la politique de rémunération concernant la rémunération variable annuelle du Directeur
général afin de s'assurer qu'elle reflète correctement les performances du Groupe. Ainsi, en cas de
circonstances ou d'événements nouveaux survenus au cours de l'exercice (imprévisibles au moment de la
détermination de la politique de rémunération) et ayant un impact significatif, à la hausse ou à la baisse, sur le
niveau de réalisation des critères de performance attachés à la rémunération variable annuelle, le Conseil
d'administration peut décider, sur recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance, de faire usage de ce pouvoir discrétionnaire à condition de continuer à respecter les principes
énoncés dans la politique de rémunération et de fournir aux actionnaires une explication claire, précise et
exhaustive de son choix. Ce pouvoir discrétionnaire ne s'appliquerait qu'à une partie limitée de la rémunération
variable annuelle et pourrait augmenter le montant de la rémunération variable théoriquement atteint, en
application des critères de performance, au titre de l'exercice (avec une amplitude maximum de plus 20%),
88
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
sans que cela ne dépasse jamais le plafond global de la rémunération variable annuelle prévu par la politique
de rémunération.
Le versement des éléments de rémunération variables annuels attribués au titre d'un exercice est, en tout état
de cause, conditionné à l'approbation, par l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, des éléments de
rémunération et avantages de toute nature versés ou attribués au titre de cet exercice au Directeur général
(vote individuel say-on-pay ex post).
Rémunération exceptionnelle
Le Conseil d'administration, sur recommandation du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance , peut décider d'octroyer au Directeur général une rémunération exceptionnelle en raison de
circonstances exceptionnelles, telles que la réalisation d'opérations de croissance externe majeures.
Le versement de cette rémunération doit être motivé par le Conseil d'administration, sur recommandation du
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance , et la réalisation de l'événement qui a
donné lieu au paiement doit être expliquée.
Le versement des éléments de rémunération exceptionnels attribués au titre d'un exercice est, en tout état de
cause, conditionné à l'approbation, par l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, des éléments de
rémunération et avantages de toute nature versés ou attribués au titre de cet exercice au Directeur général
(vote individuel say-on-pay ex post).
Rémunération au titre de l'activité d'administrateur
Le Directeur général peut percevoir une rémunération au titre de ses fonctions d'administrateur. T o utefois, le
Directeur général a indiqué qu'il ne recevra pas de rémunération pour sa participation aux travaux du Conseil
d'administration de la Société en sa qualité d'administrateur, tant qu'il exercera les fonctions de Directeur
général de la Société.
Avantages de toute nature
Le Directeur général dispose d'un ordinateur portable.
Remboursement des frais de déplacement et de représentation raisonnablement exposés par le Directeur
général dans l'exercice de ses fonctions, sur présentation de justificatifs.
Éligibilité du Directeur général à l'assurance responsabilité civile des mandataires sociaux souscrite par la
Société.
Le Directeur général peut bénéficier de la participation et de l'intéressement.
Autres avantages collectifs
Le Directeur général peut bénéficier de l'ensemble des droits et avantages collectifs dont bénéficient les
dirigeants de la Société et dans les mêmes conditions que ces derniers (régimes de retraite, de prévoyance et
de mutuelle notamment)
Options de souscription ou d'achat d'actions, actions de performance ou tout autre élément de
rémunération à long terme
La politique de rémunération à long terme de la Société s'inscrit dans une stratégie de participation des
dirigeants et du personnel clé au capital de la Société qui se veut compétitive au regard des pratiques du
marché, conformément aux objectifs de la politique de rémunération établie par le Conseil d'administration, à
savoir le respect de l'intérêt social et la contribution à la stratégie commerciale et à la pérennité de l'organisation.
L'attribution des actions de performance est décidée par le Conseil d'administration, sur recommandation du
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance , conformément aux termes de
l'autorisation accordée au Conseil d'administration par l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires.
Le nombre total d'actions pouvant être ainsi attribuées ne peut dépasser un pourcentage déterminé du capital
social prévu dans l'autorisation accordée au Conseil d'administration par l'assemblée générale des actionnaires.
À titre d'information, il est précisé que l'autorisation utilisée pour l'attribution d'actions gratuites au cours de
l'exercice 2024 a été accordée par l'assemblée générale des actionnaires du 15 avril 2024. Cette autorisation
prévoit un nombre maximum d'actions gratuites à attribuer fixé à 2% du capital social au jour de la décision
d'attribution du Conseil d'administration, sous réserve de ne pas dépasser 0,2% du capital social pour les
mandataires sociaux.
89
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Le Conseil d'administration s'attache à assurer une rémunération à long terme particulièrement motivante pour
les dirigeants mandataires sociaux, en particulier le Directeur général, dont les compétences et l'expertise
reconnues sont essentielles pour le Groupe.
L'acquisition des actions de performance serait soumise (i) à une condition de présence le jour de la période
d'acquisition et (ii) aux conditions de performance suivantes et aux périodes d'acquisition et de détention
spécifiées ci-dessous :
•
un nombre défini d'actions de performance serait acquis à l'expiration d'une période d'un (1) an à
compter de la date d'attribution, le nombre d'actions effectivement acquises étant obtenu en appliquant
à ce nombre le Facteur quantitatif relatif à l'exercice (n) ;
•
un nombre défini d'actions de performance serait acquis à l'expiration d'une période de deux (2) ans à
compter de la date d'attribution, le nombre d'actions effectivement acquises étant obtenu en appliquant
à ce nombre le Facteur quantitatif relatif à l'exercice (n+1) ;
•
un nombre défini d'actions de performance serait acquis à l'expiration d'une période de trois (3) ans à
compter de la date d'attribution, le nombre d'actions effectivement acquises étant obtenu en appliquant
à ce nombre le Facteur quantitatif relatif à l'exercice (n+2) ;
•
un nombre défini d'actions de performance, dont un tiers serait acquis à l'issue de chaque période de
12 mois sur une période de trois ans à compter de la date d'attribution, dans chaque cas sous réserve
de la satisfaction du Critère lié au climat.
où :
o
(n) fait référence à l'année d'attribution des actions de performance,
o
le Facteur quantitatif pour une année donnée (n) est :
2,75% * (RN/CA) x RN x (1 + C/20%)
Pn
o
où :
•
RN, CA et C ont la même signification que dans les critères de performance de la
rémunération variable du Directeur général décrits ci-dessus, et
•
Pn fait référence au prix moyen pondéré par les volumes des actions de la Société
sur Euronext Paris pendant la période de 60 jours suivant l'annonce des résultats
de la Société pour l'année (n).
Le Critère lié au climat, pour une année donnée, fait référence à l'amélioration du ratio de chiffre
d'affaires KCO2/SAAS d'au moins 5% par rapport à l'année précédente.
Une fois définitivement acquises, les actions de performance seront soumises à une période de conservation
d'un (1) an à compter de la date d'acquisition.
Les dirigeants mandataires sociaux doivent s'engager à ne pas recourir à des transactions pour couvrir les
risques pesant sur les actions de performance qui leur sont attribuées, jusqu'à la fin d'une éventuelle période
d'incessibilité fixée par le Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration peut (i) décider que les actions attribuées aux dirigeants mandataires sociaux ne
peuvent être transférées par les intéressés avant la cessation de leurs fonctions ou (ii) fixer le nombre d'actions
de performance qu'ils sont tenus de conserver au nominatif jusqu'à la cessation de leurs fonctions.
Régime de retraite complémentaire
Le Directeur général ne bénéficie pas, à ce jour, de régime de retraite complémentaire. Au titre de son mandat
social au sein de la Société, le Directeur général peut bénéficier d'un régime de retraite complémentaire à
cotisations définies, conformément aux pratiques adoptées par le Groupe au profit de ses cadres supérieurs.
Indemnité de départ
Le Directeur général ne bénéficie pas d'indemnité de départ en cas de cessation ou de non-renouvellement de
son mandat de Directeur général de la Société.
90
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Indemnité de non-concurrence
Le Directeur général ne bénéficie pas d'indemnité de non-concurrence en cas de cessation de son mandat de
Directeur général de la Société.
Suspension du contrat de travail
Les caractéristiques du contrat de travail de Loïc Sautour, qui a fait l'objet d'une suspension, sont les suivantes
en termes de durée, de délai de préavis et de conditions de résiliation (article R. 22-10-14, 5° du Code de
commerce) : contrat à durée indéterminée pouvant être résilié conformément aux dispositions du Code du
travail, sous réserve du délai de préavis légal. En cas de cessation de son mandat de Directeur général, la
suspension du contrat de travail de Loïc Sautour prendra fin. Si ce contrat de travail est ensuite résilié, il aura
droit à une indemnité de départ conformément à la législation applicable et sera soumis à une clause de non-
concurrence, à moins que la Société n'y renonce, en contrepartie du versement d'une indemnité égale à six fois
le salaire mensuel qu'il a perçu au cours des 12 derniers mois. En tout état de cause, en cas de résiliation de
son contrat de travail à la suite de la cessation de ses fonctions de Directeur général, la somme de l'indemnité
de départ et de l'indemnité versée en contrepartie de la clause de non-concurrence ne dépasserait pas deux
ans de rémunération au titre de ses fonctions de Directeur général.
Pour la période 2023 précédant sa nomination en qualité de Directeur général, le montant de la rémunération
versée à Loïc Sautour au titre de son contrat de travail désormais suspendu, en sa qualité d'Ingénieur technico-
commercial dans le cadre des opérations du Groupe aux États-Unis, et des services rendus à la filiale
américaine de la Société (Planisware USA Inc.) sont présentés ci-dessous :
•
une indemnité salariale de 160 637 euros ; et
•
des honoraires de prestations de services variables de 335 077 euros*.
* Correspondant à 362 417 dollars américains (convertis en euros en utilisant le taux de change moyen euro/dollar américain utilisé pour
préparer les états financiers consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2023) d'honoraires versés à Meliem, une société détenue à 100%
par Loïc Sautour, dans le cadre de services fournis à la filiale américaine de la Société (Planisware USA Inc.) dans le cadre d'un contrat de
prestations de services.
La présente politique de rémunération applicable au Directeur général au titre de l'exercice 2025, décidée par
le Conseil d'administration le 24 mars 2025, sur recommandation du Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance , est soumise à l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires
prévue le 19 juin 2025, en application d'une résolution reproduite ci-dessous :
« 16ème résolution (Approbation de la politique de rémunération applicable au Directeur général au titre de
l'exercice 2025)
L'assemblée générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires des actionnaires, après avoir pris connaissance du rapport sur le
gouvernement d'entreprise visé à l'article L. 225-37 du Code de commerce, approuve, en application de l'article
L. 22-10-8, II du Code de commerce, la politique de rémunération applicable au Directeur général au titre de
l'exercice 2025, telle que présentée aux sections 3.3.1 et 3.3.2.3 du rapport sur le gouvernement d'entreprise
intégré au Document d'enregistrement universel 2024 (chapitre 3) ».
91
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.2.4. Synthèse de la rémunération du Directeur général au titre de l'exercice 2024
Les tableaux ci-dessous suivent la présentation normalisée préconisée par le Code AFEP-MEDEF et par l'AM F.
T a bleau 1 – Synthèse de la rémunération et des options et actions attribuées à chaque dirigeant mandataire
social (nomenclature AMF)
2023(1)
2024
Loïc Sautour
en euros
Directeur général
Rémunération au titre de l'exercice(2) (voir le
170 859
730 585
T a bleau 2 ci-dessous pour plus de détails)
Valeur de la rémunération variable
n.a.
n.a.
pluriannuelle versée au cours de l'exercice
Valeur des options de souscription ou d'achat
d'actions attribuées au cours de l'exercice
n.a.
n.a.
(voir le Tableau 4 ci-dessous pour plus de
détails)
Valeur des actions gratuites attribuées au
cours de l'exercice (voir le T a bleau 6 ci-
85 976
0
dessous pour plus de détails)
Valeur des autres plans d'intéressement
n.a.
n.a.
à long terme
Total
256 835
730 585
(1) Ces montants reflètent le paiement de sa rémunération au prorata pour la période allant du 26 septembre 2023 au 31 décembre 2023.
(2) Sur une base brute avant charges sociales et impôts.
T a bleau 2 – Synthèse des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social (nomenclature AMF)
2023(1)
2024
Montants attribués
Montants
Montants attribués
Montants
versés
versés
Loïc Sautour(1)
en euros
Directeur général
Rémunération fixe(2)
79 166
79 166
300 000
300 000
Rémunération variable
91 693(1)
0(3)
430 585(4)
91 693
annuelle(2)
Rémunération
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
variable pluriannuelle
Prime exceptionnelle
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
Avantages en nature
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
Total
170 859
79 166
730 585
391 693
(1) Ces montants reflètent le paiement de sa rémunération au prorata pour la période allant du 26 septembre 2023 au 31 décembre 2023.
(2) Sur une base brute avant charges sociales et impôts.
(3) Le montant de sa rémunération variable annuelle au prorata pour la période allant du 26 septembre 2023 au 31 décembre 2023 n'a pas
été versé au 31 décembre 2023.
(4) Versement conditionné à l'approbation, par l'assemblée générale ordinaire des actionnaires, des éléments de rémunération et avantages
de toute nature versés ou attribués au titre de l'exercice 2024 au Directeur général (vote individuel say-on-pay ex post).
92
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
T a bleau 11 (nomenclature AMF)
Contrat
Régime de
Indemnités de
Indemnité de
de travail
retraite
départ(2)
non-
Dirigeants mandataires
complémentaire
concurrence(2)
sociaux
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Loïc Sautour
X(1)
X
X
X
Directeur général
Début du mandat
d'administrateur et de
Président du Conseil
d'administration :
26 septembre 2023
Fin du mandat
d'administrateur :
assemblée générale
annuelle des actionnaires
statuant sur les comptes de
l'exercice clos le
31 décembre 2026
(1) Lors de la nomination de Loïc Sautour en qualité de Directeur général, son contrat de travail a été suspendu. Par dérogation aux
recommandations du Code AFEP-MEDE F, s on contrat de travail n'a pas été résilié. La Société a considéré qu'il était possible d'atteindre
les objectifs sous-jacents à cette recommandation en maintenant le contrat de travail et en le suspendant, tout en dissociant les avantages
liés au contrat de travail de ceux liés au mandat social. La Société a, en outre, considéré que, compte tenu de l'ancienneté de Loïc Sautour,
salarié du Groupe depuis 25 ans au moment de sa nomination en tant que dirigeant mandataire social, il était disproportionné de lui
demander de renoncer aux droits acquis au titre de son contrat de travail au cours de sa longue et fructueuse carrière au sein du Groupe.
La Société a constaté que cette approche était conforme à la recommandation 2012-02 de l'AM F.
(2) En cas de cessation de son mandat de Directeur général, la suspension du contrat de travail de Loïc Sautour prendra fin. Si ce contrat
de travail est ensuite résilié, il aura droit à une indemnité de départ conformément à la législation applicable et sera soumis à une clause
de non-concurrence, à moins que la Société n'y renonce, en contrepartie du versement d'une indemnité égale à six fois le salaire mensuel
qu'il a perçu au cours des 12 derniers mois. En tout état de cause, en cas de résiliation de son contrat de travail à la suite de la cessation
de ses fonctions de Directeur général, la somme de l'indemnité de départ et de l'indemnité versée en contrepartie de la clause de non-
concurrence ne dépasserait pas deux ans de rémunération au titre de ses fonctions de Directeur général.
3.3.2.5. Ratio d'équité
Conformément aux alinéas 6 et 7 du I de l'article L. 22-10-9 du Code de commerce, la Société doit présenter
les ratios entre le niveau de la rémunération de chacun du Président du Conseil d'administration et du Directeur
général et, d'une part, la rémunération moyenne sur une base équivalent temps plein des salariés autres que
les mandataires sociaux et, d'autre part, la rémunération médiane sur une base équivalent temps plein des
salariés autres que les mandataires sociaux.
Ratios relatifs au Président du Conseil d'administration et au Directeur général
Les informations concernant les ratios et les évolutions entre le niveau de rémunération du Président du Conseil
d'administration et du Directeur général et la rémunération médiane des salariés autres que les mandataires
sociaux sont présentées ci-après, conformément à l'article L. 22-10-9 du Code de commerce.
Les rémunérations moyenne et médiane des salariés ont été calculées sur la base des éléments de
rémunération bruts dus ou attribués en équivalent temps plein pour les salariés de la Société autres que le
Président du Conseil d'administration et le Directeur général.
Les éléments de rémunération dus ou attribués incluent : la rémunération fixe due ou attribuée, la rémunération
variable due ou attribuée et la participation et l'intéressement des salariés.
Le périmètre des salariés couvre 97% des effectifs de Planisware en France.
Président du Conseil d'administration
La rémunération totale versée, due ou attribuée au Président du Conseil d'administration en 2024 s'élève à
135 373 euros. Le ratio par rapport à la rémunération moyenne des salariés est de 1,5 et le ratio par rapport à
la rémunération médiane des salariés est de 1,7.
93
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Directeur général
La rémunération totale versée, due ou attribuée au Directeur général en 2024 s'élève à 758 948 euros.
Le ratio par rapport à la rémunération moyenne des salariés est de 8,6 et le ratio par rapport à la rémunération
médiane des salariés est de 9,8.
Tableaux – Comparaison de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux avec la performance
de la Société et la rémunération moyenne et médiane des salariés
Avant l'introduction en bourse qui a eu lieu en avril 2024, la Société a fait évoluer sa forme juridique et sa
gouvernance (instauration des fonctions de Directeur général et de Président du Conseil d'administration) en
septembre 2023, . Précédemment, conformément à la convention d'animation entre la Société et Olhada (une
société holding dirigée par Pierre Demonsant, Yves Humblot, et Matthieu Delille en tant que co-directeurs
généraux), Olhada était le Président de la Société et rémunéré en conséquence (voir la note 32.1 aux comptes
consolidés en section 6.1.6.). Ceci, ainsi que le fait que la Société n'était pas soumise au même niveau
d'exigences légales que celui auquel elle fait face aujourd'hui en tant qu'entité dont les actions sont admises
aux négociations sur le marché réglementé d'Euronext Paris, rend non pertinente la présentation de l'évolution
des ratios sur une période de cinq ans. Par conséquent, les tableaux portent la mention « n.a.» pour les années
précédant 2024 et pour certaines comparaisons entre 2023 et 2024. Dans son rapport sur le gouvernement
d'entreprise au titre de l'exercice 2025, la Société sera en mesure de divulguer l'évolution annuelle des ratios
entre les exercices 2024 et 2025.
Président du
Évolution
2020
2021
2022
2023
2024
Conseil d'administration
2023/2024
Rémunération (en euros)
n.a.
n.a.
n.a.
n.a
135 373(1)
n.a
Ratio par rapport à la
rémunération moyenne
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
1,5
n.a.
des salariés
Ratio par rapport à la
rémunération médiane
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
1,7
n.a.
des salariés
EBITDA ajusté (en
30,4
35,1
41,4
52,2
64,6
+24%
millions d'euros)
(1) La rémunération totale présentée inclut les avantages de toute nature issus de la participation et de l'intéressement des salariés présentés
dans le tableau récapitulatif des rémunérations de la section 3.3.2.6. et diffère donc du montant total présenté dans le Tableau 1 – Synthèse
de la rémunération et des options et actions attribuées à chaque dirigeant mandataire social (nomenclature AMF) et le Tableau 2 – Synthèse
des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social (nomenclature AMF) de la section 3.3.2.2. Synthèse de la rémunération du
Président du Conseil d'administration au titre de l'exercice 2024.
Évolution
Directeur général
2020
2021
2022
2023
2024
2023/2024
Rémunération (en euros)
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
758 948
n.a.
Ratio par rapport à la
rémunération moyenne
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
8,6
n.a.
des salariés
Ratio par rapport à la
rémunération médiane
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
9,8
n.a.
des salariés
EBITDA ajusté (en
30,4
35,1
41,4
52,2
64,6
+24%
millions d'euros)
(1) La rémunération totale présentée inclut les avantages de toute nature issus de la participation et de l'intéressement des salariés présentés
dans le tableau récapitulatif des rémunérations de la section 3.3.2.7. et diffère donc du montant total présenté dans le Tableau 1 – Synthèse
de la rémunération et des options et actions attribuées à chaque dirigeant mandataire social (nomenclature AMF) et le Tableau 2 – Synthèse
des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social (nomenclature AMF) de la section 3.3.2.4. Synthèse de la rémunération du
Directeur général au titre de l'exercice 2024.
94
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.2.6. Éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages
de toute nature versés au cours de l'exercice 2024 ou attribués au titre du même exercice à
Pierre Démonstant, Président du Conseil d'administration, soumis au vote de l'assemblée
générale des actionnaires du 19 juin 2025 dans le cadre de sa 12ème résolution (vote individuel
say-on-pay ex post)
En application de l'article L. 22-10-34, II du Code de commerce, l'assemblée générale des actionnaires se
prononce sur les éléments fixes, variables et exceptionnels de la rémunération globale et des avantages en
nature versés ou attribués au titre de l'exercice 2024 à Pierre Demonsant, Président du Conseil
d'administration, tels que décrits ci-après. Ces éléments sont conformes à la politique de rémunération du
Président du Conseil d'administration au titre de l'exercice 2024 telle qu'approuvée par l'assemblée générale
des actionnaires du 15 avril 2024, avant la cotation des actions de la Société sur le marché réglementé
d'Euronext Paris, qui a eu lieu le 18 avril 2024.
95
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Tableau récapitulatif des rémunérations de Pierre Demonsant, Président du Conseil d'administration,
versées ou attribuées au titre de l'exercice 2024
T o utes les rémunérations et tous les montants indiqués dans le tableau ci-dessous sont exprimés en montants
bruts.
Éléments de rémunération
Montants
Montants
Présentation
soumis au vote de
versés au
attribués au
l'assemblée générale des
cours de
titre de
actionnaires
l'exercice
l'exercice
écoulé ou
écoulé ou
valorisation valorisation
comptable
comptable
(2024)
(2024)
Le montant de la rémunération fixe annuelle
Rémunération en qualité
du Président du Conseil d'administration
de Président du Conseil
94 545 euros
94 545 euros
versée en 2024 ou attribuée au titre de cet
d'administration
exercice s'élève à 94 545 euros.
Le Président du Conseil d'administration ne
Rémunération
n.a.
n.a.
bénéficie d'aucune rémunération variable
variable annuelle
annuelle.
Le Président du Conseil d'administration ne
Rémunération
n.a.
n.a.
bénéficie d'aucune rémunération
exceptionnelle
exceptionnelle.
Le montant de la rémunération du Président
du Conseil d'administration, en qualité de
membre du Comité des Nominations, des
Rémunération au titre de
24 720 euros
24 720 euros
Rémunérations et de la Gouvernance
et de
l'activité d'administrateur
Président du Comité Stratégique et RSE,
versée en 2024 ou attribuée au titre de cet
exercice s'élève à 24 720 euros.
Le Président du Conseil d'administration peut
bénéficier de la participation et intéressement
Avantages de toute nature
35 523 euros
16 108 euros
des salariés et dispose d'un ordinateur
portable (valeur négligeable).
Autres avantages
Le Président du Conseil d'administration peut
0 euro
0 euro
collectifs
bénéficier de régimes de prévoyance.
Options de souscription
Le Président du Conseil d'administration n'a
ou d'achat d'actions,
pas bénéficié d'options de souscription ou
actions de performance ou
n.a.
n.a.
d'achat d'actions, d'actions de performance
tout autre élément de
ou de tout autre élément de rémunération à
rémunération à long terme
long terme.
Le Président du Conseil d'administration n'a
Régime de retraite
n.a.
n.a.
bénéficié d'aucun régime de retraite
complémentaire
complémentaire.
Le Président du Conseil d'administration ne
bénéficie pas d'indemnité de départ en cas
Indemnité de départ
n.a.
n.a.
de cessation ou de non-renouvellement de
son mandat de Président du Conseil
d'administration de la Société.
Le Président du Conseil d'administration ne
bénéficie pas d'indemnité de non-
Indemnité de non-
n.a.
n.a.
concurrence en cas de cessation de son
concurrence
mandat de Président du Conseil
d'administration de la Société.
96
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.2.7. Éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages
de toute nature versés au cours de l'exercice 2024 ou attribués au titre du même exercice à
Loïc Sautour, Directeur général, soumis au vote de l'assemblée générale des actionnaires du
19 juin 2025 dans le cadre de sa 13ème résolution (vote individuel say-on-pay ex post)
En application de l'article L. 22-10-34, II du Code de commerce, l'assemblée générale des actionnaires se
prononce sur les éléments fixes, variables et exceptionnels de la rémunération globale et des avantages en
nature versés ou attribués au titre de l'exercice 2024 à Loïc Sautour, Directeur général, tels que décrits ci-après.
Ces éléments sont conformes à la politique de rémunération du Directeur général au titre de l'exercice 2024
telle qu'approuvée par l'assemblée générale des actionnaires du 15 avril 2024, avant la cotation des actions de
la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris, qui a eu lieu le 18 avril 2024.
T a bleau récapitulatif des rémunérations de Loïc Sautour, Directeur général, versées ou attribuées au titre de
l'exercice 2024
T o utes les rémunérations et tous les montants indiqués dans le tableau ci-dessous sont exprimés en montants
bruts.
Montants
Montants
Éléments de
versés au
attribués au
rémunération
cours de
titre de
soumis au vote
l'exercice
l'exercice
Présentation
de l'assemblée
écoulé ou
écoulé ou
générale des
valorisation
valorisation
actionnaires
comptable
comptable
Rémunération
300 000 euros
300 000 euros
Le montant de la rémunération fixe annuelle du
fixe
Directeur général versée en 2024 et attribuée au titre
de cet exercice s'élève à 300 000 euros.
Rémunération
91 693 euros
430 585 euros
Le montant de la rémunération variable annuelle du
variable
Directeur général est fixé par le Conseil
annuelle
d'administration de la Société, sur recommandation du
Comité des Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance, et en fonction de critères de
performance.
La rémunération variable annuelle du Directeur
général comprend trois éléments :
•
Critère quantitatif basé sur le résultat net, le
chiffre d'affaires et des critères de croissance,
calculé selon la formule suivante, et plafonné à
200% de la rémunération fixe annuelle :
1,9% * (RN/CA) x RN x (1 + C/20%),
où :
RN correspond au résultat net consolidé de
l'année civile précédant immédiatement l'année
au cours de laquelle le paiement est effectué
(après neutralisation des coûts d'introduction en
bourse), à périmètre constant ;
CA désigne le chiffre d'affaires consolidé pour
l'exercice concerné ;
C désigne la croissance d'une année sur l'autre
telle que mesurée par son chiffre d'affaires
consolidé, à taux de change et périmètre
constants ;
dans chaque cas, sur la base des comptes
consolidés de la Société pour l'exercice n,
étant précisé que cette partie de la
rémunération variable n'est due que si l'EBITDA
ajusté de l'exercice (n) est au moins égal à 15%
du chiffre d'affaires ;
97
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
•
Montant maximum de 50 000 euros basé sur les
critères RSE, comme suit :
o
50% de ce montant est dû en cas
d'amélioration du score obtenu dans le cadre
de « Great Place T o W ork® » par rapport à
l'année précédente, et
o
50% de ce montant est dû en fonction d'un
critère lié au climat consistant en
l'amélioration du ratio du chiffre
d'affaires KCO2/SAAS d'au moins 5% par
rapport à l'année précédente.
Lors de sa réunion du 24 mars 2025, le Conseil
d'administration, sur recommandation du Comité des
Nominations, des Rémunérations et de la
Gouvernance, a constaté ce qui suit :
au titre du critère quantitatif :
•
l'EBITDA ajusté au titre de l'exercice 2024
est au moins égal à 15% du chiffre d'affaires,
•
la valeur RN au titre de l'exercice 2024
s'élève à 46 958 138 euros,
•
la valeur CA au titre de l'exercice 2024
s'élève à 183 446 881 euros, et
•
la valeur C s'élève à 15,52% ;
ce qui donne, après application de la formule indiquée
ci-dessus, 405 585 euros pour le critère quantitatif ;
au regard des critères RSE :
•
le score obtenu par la Société en 2024 dans
le cadre de « Great Place To Work® »,
comparé à 2023, ne s'est pas amélioré, de
sorte que 50% des 50 000 euros n'ont pas
été atteints, et
•
le ratio du chiffre d'affaires KCO2/SAAS s'est
amélioré en 2024 d'au moins 5% par rapport
à 2023, ce qui a permis d'atteindre 50% de
50 000 euros.
Ainsi, au total, le montant de la rémunération variable
annuelle attribuée au Directeur général au titre de
l'exercice 2024 est de 25 000 euros.
Le versement de la rémunération variable annuelle
attribuée au titre de l'exercice 2024 est conditionné à
l'approbation, par la prochaine assemblée générale
ordinaire des actionnaires, de la résolution liée à ce
tableau.
Rémunération
Aucun
Aucun
Le Directeur général n'a bénéficié d'aucune
exceptionnelle
rémunération exceptionnelle.
Rémunération
Aucun
Aucun
Le Directeur général a indiqué qu'il ne recevra pas de
au titre de
rémunération pour sa participation aux travaux du
l'activité
Conseil d'administration de la Société en sa qualité
d'administrateur
d'administrateur, tant qu'il exercera les fonctions de
Directeur général de la Société.
Avantages de
43 044 euros
28 363 euros
Le Directeur Général peut bénéficier de la
toute nature
participation et d'intéressement des salariés et
dispose d'un ordinateur portable (valeur négligeable).
98
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Autres
0
0
Le Directeur général peut bénéficier de l'ensemble
avantages
des droits et avantages collectifs dont bénéficient les
collectifs
dirigeants de la Société et dans les mêmes conditions
que ces derniers (régimes de retraite, de prévoyance
et de mutuelle notamment).
Options de
Options de
Aucune option de souscription ou d'achat d'actions n'a
souscription ou
souscription
été attribuée au Directeur général au cours de
d'achat
ou d'achat
l'exercice 2024.
d'actions,
d'actions :
actions de
néant
performance ou
tout autre
élément de
Actions de
Aucune action gratuite n'a été attribuée au Directeur
rémunération à
performance :
général au cours de l'exercice 2024.
long terme
néant
Régime de
Aucun
Aucun
Le Directeur général n'a bénéficié d'aucun régime de
retraite
retraite complémentaire.
complémentaire
Indemnité de
n.a.
n.a.
Le Directeur général ne bénéficie pas d'indemnité de
départ
départ en cas de cessation ou de non-renouvellement
de son mandat de Directeur général de la Société(1).
Indemnité de
n.a.
n.a.
Le Directeur général ne bénéficie pas d'indemnité de
non-
non-concurrence en cas de cessation de son mandat
concurrence
de Directeur général de la Société(1).
(1) En cas de cessation de son mandat de Directeur général, la suspension du contrat de travail de Loïc Sautour prendra fin. Si ce contrat
de travail est ensuite résilié, il aura droit à une indemnité de départ conformément à la législation applicable et sera soumis à une clause
de non-concurrence, à moins que la Société n'y renonce, en contrepartie du versement d'une indemnité égale à six fois le salaire mensuel
qu'il a perçu au cours des 12 derniers mois. En tout état de cause, en cas de résiliation de son contrat de travail à la suite de la cessation
de ses fonctions de Directeur général, la somme de l'indemnité de départ et de l'indemnité versée en contrepartie de la clause de non-
concurrence ne dépasserait pas deux ans de rémunération au titre de ses fonctions de Directeur général.
99
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.3. Rémunération et avantages des dirigeants mandataires sociaux non dirigeants
3.3.3.1. Politique de rémunération des administrateurs au titre de l'exercice 2025
Conformément à la loi, le montant maximum de la rémunération allouée aux administrateurs est fixé par
l'assemblée générale des actionnaires de la Société.
L'assemblée générale du 26 septembre 2023 a décidé, lors de la transformation de la Société de société par
actions simplifiée en société anonyme, de fixer ce montant à 600 000 euros par an pour l'exercice clos le
31 décembre
2023, et pour les années suivantes, à moins qu'une nouvelle assemblée générale des
actionnaires ne décide de modifier ce montant annuel. Aucune augmentation de ce montant ne sera soumise
au vote de l'assemblée générale des actionnaires du 19 juin 2025.
Dans les limites de ce montant, la politique de rémunération des administrateurs au titre de l'exercice 2025,
décidée par le Conseil d'administration le 24 mars 2025, sur recommandation du Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance, reste la même que celle applicable au titre de l'exercice 2024, telle
qu'approuvée par les actionnaires de la Société le 15 avril 2024. Cette politique est la suivante :
•
les administrateurs (à l'exception du Directeur général) percevront une rémunération en leur qualité
d'administrateur, qui comprendra un élément fixe et un élément variable, dont le montant dépendra de
leur participation effective aux réunions du Conseil d'administration ;
•
les administrateurs qui sont membres de Comités du Conseil percevront également, à ce titre, une
rémunération composée d'un élément fixe et d'un élément variable, en fonction de leur participation
effective aux réunions des Comités dont ils sont membres ;
•
à ce titre, la politique de rémunération des administrateurs respecte les principes suivants :
o
un élément fixe (15 000 euros) et un élément variable (30 000 euros en cas de participation à
toutes les réunions), avec une augmentation pour l'Administrateur référent (le cas échéant)
(élément fixe porté à 25 000 euros et élément variable porté à 45 000 euros) et pour le
Président (élément fixe porté à 40 000 euros et élément variable porté à 60 000 euros),
o
une rémunération complémentaire pour les membres de Comités (Comité d'Audit : élément
fixe de 7 500 euros et élément variable pouvant aller jusqu'à 10 000 euros, portés à
16 000 euros et 16 500 euros pour le Président ; Comité des Nominations, des Rémunérations
et de la Gouvernance : élément fixe de 7 500 euros et élément variable pouvant aller jusqu'à
10 000 euros, portés à 12 500 euros et 15 000 euros pour le Président ; Comité Stratégique et
RSE : élément fixe de 5 000 euros et élément variable pouvant aller jusqu'à 7 500 euros, portés
à 8 000 euros et 9 500 euros pour le Président.
Cette politique de rémunération des administrateurs peut faire l'objet d'une réunion annuelle.
Le Conseil d'administration aura également le pouvoir d'octroyer une rémunération supplémentaire en cas de
travaux ou missions exceptionnels.
Les administrateurs seront remboursés des frais (y compris les frais de déplacement) engagés dans l'exercice
de leurs fonctions, sur présentation de justificatifs.
Le cas échéant, ils pourront également bénéficier de l'assurance responsabilité civile souscrite par la Société
au profit de ses mandataires sociaux.
La présente politique de rémunération applicable aux administrateurs au titre de l'exercice 2025, décidée par
le Conseil d'administration le 24 mars 2025, sur recommandation du Comité des Nominations, des
Rémunérations et de la Gouvernance , est soumise à l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires
prévue le 19 juin 2025, en application d'une résolution reproduite ci-dessous :
« 14ème résolution (Approbation de la politique de rémunération applicable aux administrateurs au titre de
l'exercice 2025)
L'assemblée générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires des actionnaires, après avoir pris connaissance du rapport sur le
gouvernement d'entreprise visé à l'article L. 225-37 du Code de commerce, approuve, en application de l'article
L. 22-10-8, II du Code de commerce, la politique de rémunération applicable aux administrateurs au titre de
l'exercice 2025, telle que présentée aux sections 3.3.1 et 3.3.3.1 du rapport sur le gouvernement d'entreprise
intégré au Document d'enregistrement universel 2024 (chapitre 3) ».
100
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.3.2. Montant des rémunérations brutes attribuées au titre et versées au cours de l'exercice 2024
T a bleau 3 – Rémunérations attribuées au titre du mandat d'administrateur et autres rémunérations perçues par
les mandataires sociaux non dirigeants (nomenclature AMF)
2023
2024*
Mandataires sociaux
Montants
Montants
Montants
Montants
non dirigeants
attribués au
versés au
attribués au
versés au
titre de
cours de
titre de
cours de
l'exercice 2023
l'exercice 2023
l'exercice 2024
l'exercice 2024
(montants en euros)
Yves Humblot
Rémunération (fixe,
variable) non liée aux
99 508(1)
99 508(1)
n.a.
n.a.
fonctions d'administrateur
Rémunération en qualité
11 836(2)
11 836(2)
66 189
66 189
d'administrateur
Matthieu Delille
Rémunération (fixe,
variable) non liée aux
93 734(3)
93 734(3)
n.a.
n.a.
fonctions d'administrateur
Rémunération en qualité
11 836(4)
11 836(4)
51 102
51 102
d'administrateur
Deborah Choate(5)
Rémunération en qualité
n.a.
n.a.
67 101(6)
67 101(6)
d'administrateur
Laurianne Le Chalony(5)
Rémunération en qualité
n.a.
n.a.
60 040(6)
60 040(6)
d'administrateur
Meriem Riadi(5)
Rémunération en qualité
n.a.
n.a.
52 978(6)
52 978 (6)
d'administrateur
* Les rémunérations figurant dans le tableau ci-dessus incluent également les rémunérations allouées au titre de la participation au Comité
d'Audit, au Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance et au Comité Stratégique et RSE. Il est précisé que les
Comités du Conseil d'administration sont entrés en vigueur à compter de l'admission des actions de la Société aux négociations sur le
marché réglementé d'Euronext Paris qui a eu lieu le 18 avril 2024.
(1) Montants perçus au titre du contrat de travail conclu entre la Société et Yves Humblot en qualité d'Ingénieur commercial. Yves Humblot
a démissionné de son emploi et a mis fin à son mandat de Directeur général délégué en septembre 2023. Yves Humblot est membre du
Conseil d'administration de la Société depuis le 26 septembre 2023.
(2) Montants perçus en qualité de membre du Conseil d'administration depuis la transformation de la Société de société par actions simplifiée
en société anonyme à conseil d'administration le 26 septembre 2023.
(3) Montants perçus au titre du contrat de travail conclu entre la Société et Matthieu Delille en qualité de Directeur technique. Matthieu Delille
a démissionné de son emploi et a mis fin à son mandat de Directeur général délégué en septembre 2023. Matthieu Delille est membre du
Conseil d'administration de la Société depuis le 26 septembre 2023.
(4) Montants perçus en qualité de membre du Conseil d'administration depuis la transformation de la Société de société par actions simplifiée
en société anonyme à conseil d'administration le 26 septembre 2023.
(5) Elle a été nommée comme administratrice par l'assemblée générale des actionnaires le 15 avril 2024.
(6) Montants perçus en qualité d'administratrice depuis qu'elle a été nommée administratrice par l'assemblée générale des actionnaires du
15 avril 2024.
101
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.4. Rapport sur les options et les actions gratuites
3.3.4.1. Politique d'attribution d'options et d'actions gratuites
L'assemblée générale du 15 avril 2024, en sa 20ème résolution, a autorisé le Conseil d'administration, pour une
durée de vingt-six mois, à attribuer gratuitement des actions existantes ou à émettre au profit de tout ou partie
des salariés de la Société ou des sociétés affiliées ou des coentreprises et/ou des mandataires sociaux du
Groupe ou à certains d'entre eux.
Les actions existantes ou à émettre attribuées gratuitement dans le cadre de cette autorisation ne pourront
représenter plus de 2% du capital social de la Société au jour de la décision du Conseil d'administration, étant
précisé que le nombre total d'actions existantes ou à émettre attribuées aux dirigeants mandataires sociaux de
la Société ne pourra représenter plus de 0,2% par an du capital social au jour de la décision du Conseil
d'administration.
La 20ème résolution relative à l'autorisation donnée au Conseil d'administration d'attribuer des actions gratuites
prévoit que le Conseil d'administration décide de soumettre ou non l'acquisition des actions gratuites à une ou
plusieurs conditions de performance.
Conformément aux modalités applicables aux attributions d'actions gratuites effectuées au cours de
l'exercice 2024, l'attribution définitive des actions gratuites est, dans tous les cas, soumise à une condition de
présence au jour de la période d'acquisition. Par ailleurs, pour certains bénéficiaires d'actions gratuites, le
Conseil d'administration ajoute des conditions de performance. Par exemple, l'attribution définitive d'actions
gratuites peut être soumise, en plus d'une condition de présence, aux conditions de performance suivantes et
soumise aux périodes d'acquisition et de conservation précisées ci-après :
•
dans la limite d'un certain nombre d'actions de performance attribuées et acquises à l'expiration d'une
période d'un (1) an, le nombre d'actions effectivement acquises étant obtenu en appliquant à ce nombre
le Facteur quantitatif relatif à l'exercice (n) ;
•
dans la limite d'un certain nombre d'actions de performance attribuées et acquises à l'expiration d'une
période de deux (2) ans, le nombre d'actions effectivement acquises étant obtenu en appliquant à ce
nombre le Facteur quantitatif relatif à l'exercice (n+1) ;
•
dans la limite d'un certain nombre d'actions de performance attribuées et acquises à l'expiration d'une
période de trois (3) ans, le nombre d'actions effectivement acquises étant obtenu en appliquant à ce
nombre le Facteur quantitatif relatif à l'exercice (n+2) ;
•
un certain nombre d'actions de performance attribuées, dont un tiers serait acquis à l'issue de chaque
période de 12 mois sur une période de trois ans, dans chaque cas conditionné à la satisfaction du
Critère relatif au climat.
Où
(n) fait référence à l'année d'attribution des actions gratuites ;
Le Facteur quantitatif pour une année donnée (n) est :
2,75%* (RN/CA) x RN x (1 + C/20%)
Pn
où :
•
RN correspond au résultat net consolidé de l'année civile précédant immédiatement l'année au cours
de laquelle le paiement est effectué (après neutralisation des coûts d'introduction en bourse), à
périmètre constant ;
•
CA désigne le chiffre d'affaires consolidé pour l'exercice concerné ;
•
C désigne la croissance d'une année sur l'autre telle que mesurée par son chiffre d'affaires consolidé,
à taux de change et périmètre constants ;
•
dans chaque cas, sur la base des comptes consolidés de la Société pour l'exercice (n) ; et
•
Pn fait référence au prix moyen pondéré par les volumes des actions de la Société sur Euronext Paris
pendant la période de 60 jours suivant l'annonce des résultats de la Société pour l'année (n).
Le Critère lié au climat, pour une année donnée, fait référence à l'amélioration du ratio de chiffre
d'affaires KCO2/SAAS d'au moins 5% par rapport à l'année précédente.
102
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Les conditions de performance décrites ci-dessus sont fournies à titre indicatif (il s'agit de celles utilisées pour
l'attribution d'actions de performance au Directeur général). Le Conseil d'administration peut déterminer des
conditions de performance différentes de celles décrites ci-dessus afin de les adapter, notamment, à la fonction
ou à la localisation du bénéficiaire de l'attribution ou à la stratégie commerciale du Groupe.
Une fois définitivement acquises, les actions de performance seront soumises à une période de conservation
d'un (1) an à compter de la date d'acquisition.
La Société n'a jamais consenti d'options de souscription ou d'achat d'actions.
3.3.4.2. Options de souscription ou d'achat d'actions
Options de souscription ou d'achat d'actions attribuées, au cours de l'exercice 2024, à chaque dirigeant
mandataire social par la Société et par toute société du Groupe – Tableau 4 (nomenclature AMF)
Néant.
Options de souscription ou d'achat d'actions exercées au cours de l'exercice 2024 par chaque dirigeant
mandataire social – Tableau 5 (nomenclature AMF)
Néant.
Options de souscription ou d'achat d'actions consenties aux dix premiers salariés non-mandataires
sociaux – Tableau 9 (nomenclature AMF)
Néant.
Historique des attributions d'options de souscription ou d'achat d'actions – Tableau 8 (nomenclature
AMF)
Néant.
3.3.4.3. Actions gratuites
Conditions fixées par le Conseil d'administration relatives à la cession des actions gratuites attribuées
aux dirigeants
Conformément à l'article L. 225-197-1, II du Code de commerce, le ou la bénéficiaire du plan d'attribution
d'actions gratuites de performance du 11 octobre 2023, s'il ou elle est mandataire social de la Société ou d'une
société affiliée, sera tenu de conserver au nominatif au moins 30% des actions gratuites qui lui ont été attribuées
jusqu'à la cessation de ses fonctions.
Actions de performance attribuées gratuitement aux dirigeants mandataires sociaux exécutifs au cours
de l'exercice 2024
T a bleau 6 – Actions gratuites attribuées à chaque mandataire social (nomenclature AMF)
Actions gratuites attribuées à chaque mandataire social
Actions
N°
Nombre
Valeur des
Valeur des
Date
Fin de la
Conditions
attribuées
du
d'actions
actions
actions
d'acquisition
période
de
gratuitement
plan
attribuées selon la
selon la
d'incessibilité performance
durant
et
durant
méthode
méthode
l'exercice à
date
l'exercice
utilisée
utilisée
chaque
pour les
pour les
mandataire
états
états
social par
financiers
financiers
l'émetteur et
consolidés
consolidés
par toute
société du
Groupe (liste
nominative)
Pierre
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
Demonsant
Loïc Sautour
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
n.a.
103
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Actions de performance devenues disponibles pour chaque dirigeant mandataire social au cours
de l'exercice 2024
T a bleau 7 – Actions gratuites devenues disponibles au cours de l'exercice pour chaque dirigeant mandataire
social (nomenclature AMF)
Actions gratuites
N° du plan
Nombre d'actions
Conditions
acquises par chaque
et
libérées de la clause
d'acquisition
mandataire social
date
d'incessibilité au cours
de l'exercice
Pierre Demonsant
n.a.
n.a.
n.a.
Loïc Sautour
n.a.
n.a. (1)
n.a.
104
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Historique des attributions d'actions gratuites
T a bleau 10 – Historique des attributions d'actions gratuites (nomenclature AMF)
Historique des attributions d'actions gratuites
Informations sur les actions gratuites
Plans d'actions gratuites
Plan
Plan en date du
Plan en
Plan en date du
n° 1(1)
11 octobre 2023
date du
29 juillet 2024
24 mai
2024
Date de l'assemblée générale des actionnaires
31 mai
11 octobre 2023
15 avril
15 avril 2024
2023
2024
Date des décisions du Président ou du
1er juin
11 octobre 2023
24 mai
29 juillet 2024
Conseil d'administration
2023
2024
Nombre total d'actions gratuites attribuées (à la
257 200
121 500
215 445
60 000
date d'attribution de l'action gratuite), dont le
nombre attribué à :
Pierre Demonsant (Président du Conseil
0
0
0
0
d'administration)
Loïc Sautour (Directeur général)
16 800
121 500(2)
0
0
Salariés de la Société ou d'une société
0
0
215 445
60 000
du Groupe
Date d'acquisition des actions
1er juin
11 octobre 2024(3), 11
1er juin
29 juillet 2025(6)
2024
octobre 2025(4) et 11
2025
et 29 juillet
octobre 2026(5)
2026(7)
Fin de la période d'incessibilité
1er juin
11 octobre 2025(3), 11
1er juin
29 juillet 2026(6)
2025
octobre 2026(4) et 11
2026
et 29 juillet
octobre 2027(5)
2027(7)
Nombre d'actions acquises au 31 décembre
2024 par :
Pierre Demonsant (Président du Conseil
0
0
0
0
d'administration)
Matthieu Delille
0
0
0
0
Yves Humblot
0
0
0
0
Loïc Sautour (Directeur général)
16 800
8 200
0
0
Nombre cumulé d'actions annulées ou ayant
2 400
2 300
511
0
expiré
Actions gratuites en circulation
0
111 000
214 934
60 000
(1) Les chiffres figurant dans cette colonne reflètent la division des actions via la division de la valeur nominale décidée par l'assemblée
générale des actionnaires de la Société tenue le 26 septembre 2023. (2) Pour plus de détails sur les attributions d'actions gratuites, voir la
section 3.3.4.1 « Politique d'attribution d'options et d'actions gratuites » du présent document. Par ailleurs, conformément aux dispositions
de l'article L. 225-197-1, II du Code de commerce, Loïc Sautour sera tenu de conserver, sur son compte nominatif, un nombre d'actions
gratuites représentant 30% des actions qui lui seront attribuées en vertu du règlement du plan, à compter de l'expiration de chaque période
d'acquisition et jusqu'à la cessation de ses fonctions de mandataire social de la Société. (3) Cette date porte sur 50 000 actions gratuites
attribuées le 11 octobre 2023. (4) Cette date porte sur 60 000 actions gratuites attribuées le 11 octobre 2023. (5) Cette date porte sur
1 500 actions gratuites attribuées le 11 octobre 2023. (6) Cette date porte sur 25,00 actions gratuites attribuées le 29 juillet 2024. (6) Cette
date porte sur 35 000 actions gratuites attribuées le 29 juillet 2024.
105
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.3.5. Montants mis en réserve ou accumulés pour le paiement de pensions, de retraites ou d'autres
prestations
La Société n'a pas constitué de provisions pour le versement de pensions, de retraites ou d'avantages similaires
au profit de ses dirigeants mandataires sociaux.
3.4. Informations complémentaires relatives à la gouvernance d'entreprise
3.4.1. Conventions et engagements réglementés et opérations avec des apparentés
Olhada est une société à responsabilité limitée détenue indirectement par Pierre Demonsant, Yves Humblot,
Mathieu Delille et François Pelissolo, et leurs familles respectives.
Olhada est une société holding gérée par Pierre Demonsant, Yves Humblot et Mathieu Delille en qualité de
cogérants. À la date du présent document, la Société et Olhada sont parties à une convention d'animation
prévoyant la fourniture de services par Olhada à la Société (le « Contrat de prestations de services »). Aux
termes du Contrat de prestations de services, Olhada fournit des services destinés à participer à la
détermination de la stratégie de la Société, en s'appuyant sur l'expérience de longue date des cogérants
d'Olhada, qui sont co-fondateurs de la Société et ont participé activement à son développement depuis sa
création, en particulier dans les domaines suivants :
•
s'agissant de Matthieu Delille, dans le domaine de la stratégie Cloud (extension géographique,
cybersécurité, partenariats, stratégie environnementale) ;
•
s'agissant d'Yves Humblot, en lien avec la stratégie commerciale de la Société (développement
international, organisation des équipes, environnement concurrentiel, évolution du marché) ; et
•
s'agissant de Pierre Demonsant, en lien avec la stratégie offre/produit (extension de l'offre et nouveaux
produits, stratégie de vente incitative et croisée, éventuels partenariats et/ou acquisitions).
Les membres d'Olhada rencontrent le Directeur général de la Société et tout ou partie des membres du Core
Executive Board au moins une fois par mois, au sein d'un Comité de pilotage stratégique. Les autres membres
du Conseil d'administration de la Société se joignent à la réunion de ce Comité de pilotage stratégique au moins
une fois par an dans le cadre d'un séminaire stratégique.
Olhada perçoit une rémunération annuelle composée d'un montant fixe de 2 millions d'euros (hors TVA). Il est
précisé qu'Olhada a droit, sur justification, au remboursement des frais (notamment de déplacement) engagés
dans le cadre de l'exécution des missions prévues dans le Contrat de prestations de services, dans la limite de
50 000 euros par an, étant précisé qu'au-delà de ce montant, ce remboursement devra faire l'objet d'un accord
écrit préalable de la Société.
Le Contrat de prestations de services a fait l'objet d'une autorisation préalable par le Conseil d'administration
de la Société le 26 septembre 2023 et a été approuvé par l'assemblée générale des actionnaires de la Société
qui s'est tenue le 11 octobre 2023. Le Contrat de prestations de services est en cours d'exécution à la date du
présent document.
3.4.2. Procédure d'évaluation des conventions courantes
Conformément à l'article L. 22-10-12 du Code de commerce, sur recommandation du Comité d'Audit, le Conseil
d'administration a adopté, lors de sa réunion du 20 décembre 2024, une procédure permettant d'évaluer
régulièrement si les conventions conclues avec les parties intéressées portant sur les opérations courantes
conclues à des conditions normales répondent à ces conditions (conventions courantes).
Cette procédure vise à identifier et qualifier, au moyen de critères, les conventions courantes conclues par la
Société. Elle prévoit un examen régulier (au moins une fois par an) par un comité ad hoc composé du Directeur
financier et du Directeur juridique du Groupe et s'applique avant la conclusion d'une convention et à l'occasion
de toute modification, tout renouvellement ou toute résiliation, y compris pour les conventions considérées
comme courantes au moment de leur conclusion, afin de s'assurer qu'elles continuent à remplir ces conditions.
T o us les ans, le Conseil d'administration est informé de la mise en œuvre de la procédure d'évaluation, de ses
résultats et de ses éventuelles observations.
Le comité ad hoc a examiné l'ensemble des conventions courantes au titre de l'exercice 2024 et les résultats
de l'évaluation ont été communiqués au Conseil d'administration lors de sa réunion du 24 mars 2025.
106
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.4.3. Délégations de pouvoirs et autorisations
Délégations et autorisations en cours de validité accordées par l'assemblée générale des actionnaires pour
augmenter le capital social (y compris toute utilisation faite au cours de l'exercice 2024) :
Nature de la résolution, date de
Durée
Montant
Utilisation
l'assemblée générale des
maximum
nominal maximum
des autorisations/
actionnaires (AG) qui l'a accordée et
délégations
numéro de la résolution concernée
Rachats d'actions
Autorisation
au
Conseil 18 mois
Prix d'achat maximum :
Utilisation au cours
d'administration aux fins de négociation
200% du prix de l'action
de l'exercice 2024 :
des actions de la Société*
dans le cadre de
1,8 million d'euros
l'introduction en bourse
affecté à un contrat
AG du 15 avril 2024
de liquidité
Montant maximum
12ème résolution
disponible pour le
programme de rachat
d'actions : 40 millions
d'euros
Augmentation du capital social
Délégation de pouvoirs au Conseil
26 mois
50 millions d'euros
d'Administration aux fins de décider de
(plafond indépendant)
procéder à une augmentation du capital
de la Société ou d'une autre société par
incorporation de primes, réserves,
bénéfices ou autres sommes
AG du 15 avril 2024
14ème résolution
Autorisation accordée au Conseil 26 mois
10% du capital social à la
d'administration aux fins de décider de
date de l'opération
procéder à l'émission d'actions et/ou de
valeurs mobilières donnant accès,
immédiatement ou à terme, à des
La somme de
actions à émettre par la Société en
(A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F)
rémunération d'apports en nature
est limitée à 2 millions
constitués de titres de capital ou de
d'euros
valeurs mobilières donnant accès au
capital* (A)
AG du 15 avril 2024
15ème résolution
107
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Nature de la résolution, date de
Durée
Montant
Utilisation
l'assemblée générale des
maximum
nominal maximum
des autorisations/
actionnaires (AG) qui l'a accordée et
délégations
numéro de la résolution concernée
Augmentation du capital social
Délégation de pouvoirs au Conseil
26 mois
1,4 million d'euros
d'administration aux fins de décider de
procéder à une augmentation du capital
de la Société via l'émission d'actions
La somme de
et/ou de valeurs mobilières donnant
(A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F)
accès, immédiatement ou à terme, au
est limitée à 2 millions
capital, avec suppression du droit
d'euros
préférentiel de souscription, par voie
d'offre au public autre que les offres au
public visées au 1° de l'article L. 411-2
du Code monétaire et financier* (B)
AG du 15 avril 2024
16ème résolution
Délégation de pouvoirs au Conseil
26 mois
1% du capital social au
Utilisation au cours
d'administration aux fins de décider de
jour de la décision du
de l'exercice 2024
procéder à une augmentation du capital
Conseil d'administration
(en parallèle de
de la Société via l'émission d'actions
l'introduction en
et/ou de valeurs mobilières donnant
bourse de la
accès, immédiatement ou à terme, au
La
somme
de
Société) :
capital, avec suppression du droit
(A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F)
augmentation de
préférentiel de souscription, réservées
est limitée à 2 millions
capital d'un
aux adhérents de plans d'épargne (C)
d'euros
montant nominal
AG du 15 avril 2024
de 37 000 euros,
soit environ 0,53%
17ème résolution
du capital social au
jour de l'utilisation
de la délégation
Délégation de pouvoirs au Conseil
26 mois
1% du capital social au
d'administration aux fins de décider de
jour de la décision du
procéder à une augmentation du capital
Conseil d'administration
de la Société via l'émission d'actions
et/ou de valeurs mobilières donnant
accès, immédiatement ou à terme, au
La somme de
capital, avec suppression du droit
(A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F)
préférentiel de souscription, réservées
est limitée à 2 millions
aux adhérents de plans d'épargne* (D)
d'euros
AG du 15 avril 2024
18ème résolution
108
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Nature de la résolution, date de
Durée
Montant
Utilisation
l'assemblée générale des
maximum
nominal maximum
des autorisations/
actionnaires (AG) qui l'a accordée et
délégations
numéro de la résolution concernée
Augmentation du capital social
Délégation de pouvoirs au Conseil
18 mois
1% du capital social au
d'administration aux fins de décider de
jour de la décision du
procéder à une augmentation du
Conseil d'administration
capital de la Société via l'émission
d'actions et/ou de valeurs mobilières
donnant accès, immédiatement ou à
La somme de
terme, au capital, avec suppression du
(A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F)
droit préférentiel de souscription,
est limitée à 2 millions
réservées à la catégorie des salariés
d'euros
étrangers du Groupe, de tout fonds ou
organisme ou établissement bancaire,
ou entité affiliée à un tel organisme
Étant précisé que ce
dans le cadre de la mise en œuvre de
montant s'impute sur le
plans d'actionnariat salarié* (E).
montant maximum visé au
(D) ci-dessus.
AG du 15 avril 2024
19ème résolution
Attribution d'actions gratuites
Autorisation accordée au Conseil
38 mois
2% du capital social au
Utilisation au cours
d'administration aux fins de procéder à
jour de la décision du
de l'exercice 2024 :
des attributions gratuites d'actions
Conseil d'administration,
215 445 actions
existantes ou à émettre au profit des
sous réserve de ne pas
attribuées, soit
salariés et mandataires sociaux du
dépasser 0,2% du capital
environ 0,31% du
Groupe ou de certains d'entre eux (F)
social pour les
capital social à la
mandataires sociaux
AG du 15 avril 2024
date d'attribution
20ème résolution
60 000 actions
La somme de
attribuées, soit
(A)+(B)+(C)+(D)+(E)+(F)
environ 0,09% du
est limitée à 2 millions
capital social à la
d'euros
date d'attribution
Réduction du capital social
Autorisation accordée au Conseil
26 mois
Dans la limite de 10% du
d'administration aux fins de réduire le
capital social par période
capital social par annulation d'actions
de 24 mois
propres*
AG du 15 avril 2024
21ème résolution
* Délégation ou autorisation donnée par l'assemblée générale du 15 avril 2024, sous condition suspensive de l'admission des actions de
la Société aux négociations sur le marché réglementé d'Euronext Paris. La condition suspensive a été remplie à compter du 18 avril 2024,
date à laquelle cette délégation ou autorisation est entrée en vigueur.
109
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.4.4. Modalités particulières de participation à l'assemblée générale des actionnaires
Les assemblées générales des actionnaires sont convoquées et se réunissent dans les conditions prévues par
la loi.
Les réunions ont lieu au siège social ou en tout autre lieu précisé dans l'avis de convocation.
T o ut actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède, a le droit de participer aux assemblées
générales des actionnaires, conformément à la loi applicable et aux statuts, sur présentation d'une pièce
d'identité et de l'enregistrement des actions à son nom ou au nom d'un intermédiaire agissant pour son compte
dans les conditions prévues par la loi.
Un ou plusieurs actionnaires représentant au moins la fraction du capital exigée par la loi, agissant dans les
conditions et délais prévus par celle-ci, peuvent requérir l'inscription de projets de résolution à l'ordre du jour.
Les actionnaires qui n'assistent pas en personne à l'assemblée générale des actionnaires peuvent choisir l'une
des trois options suivantes, conformément aux dispositions prévues par les lois et règlements applicables :
•
donner procuration à un autre actionnaire, à son/sa conjoint(e) ou à son/sa partenaire civil(e) ou à toute
autre personne ; ou
•
voter par correspondance ; ou
•
adresser une procuration à la Société sans indication de vote.
Dans les conditions prévues par les lois et règlements applicables, le Conseil d'administration peut organiser
la participation et le vote des actionnaires aux assemblées générales par des moyens de visioconférence ou
de télécommunication permettant leur identification. Si le Conseil d'administration décide d'exercer ce droit pour
une réunion donnée, cette décision sera mentionnée dans l'avis de réunion et/ou de convocation.
Pour le calcul du quorum et de la majorité, les actionnaires qui participent aux réunions par vidéoconférence ou
par tout autre moyen de télécommunication visé ci-dessus sont réputés présents, à la discrétion du Conseil
d'administration.
Les assemblées sont présidées par le Président du Conseil d'administration ou, en son absence, par un
administrateur spécialement délégué à cet effet par le Conseil d'administration. À défaut, l'assemblée désigne
elle-même son Président.
Les fonctions de scrutateur sont exercées par les deux membres présents à l'assemblée qui disposent du plus
grand nombre de voix et qui acceptent ces fonctions. Le bureau nomme le secrétaire, qui peut être choisi en
dehors des actionnaires. Une feuille de présence est établie dans les conditions prévues par la loi.
L'assemblée générale ordinaire est appelée à prendre toutes les décisions qui ne modifient pas les statuts. Elle
se réunit au moins une fois par an, dans les six mois de la clôture de chaque exercice, afin de statuer sur les
comptes de l'exercice et sur les comptes consolidés.
Les assemblées générales ordinaires ne délibèrent valablement que si les actionnaires présents, représentés
ou votant par correspondance ou par voie de télécommunication électronique possèdent au moins, sur première
convocation, le cinquième des actions ayant le droit de vote. Sur deuxième convocation, aucun quorum
n'est requis.
Les décisions de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires sont prises à la majorité des voix exprimées
par les actionnaires présents ou représentés. Les votes exprimés ne comprennent pas ceux rattachés aux
actions pour lesquelles l'actionnaire n'a pas pris part au vote, s'est abstenu ou a voté blanc ou nul.
Les assemblées générales extraordinaires ne délibèrent valablement que si les actionnaires présents,
représentés ou votant par correspondance ou par voie de télécommunication électronique possèdent au moins,
sur première convocation, le quart et, sur deuxième convocation, le cinquième des actions ayant le droit de
vote. À défaut de ce dernier quorum, la deuxième assemblée peut être reportée à une date postérieure de deux
mois à celle à laquelle elle avait été convoquée, avec la même exigence de quorum d'un cinquième.
Les décisions de l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires sont prises à la majorité des deux tiers
des voix exprimées par les actionnaires présents ou représentés. Les votes exprimés ne comprennent pas ceux
rattachés aux actions pour lesquelles l'actionnaire n'a pas pris part au vote, s'est abstenu ou a voté blanc ou
nul.
T o utefois, en cas d'augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes, l'assemblée
statue aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires.
110
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
L'assemblée générale extraordinaire ne peut, en aucun cas, augmenter les engagements des actionnaires,
sauf accord unanime de ces derniers.
Les copies ou extraits des procès-verbaux sont valablement certifiés par le Président du Conseil
d'administration, par un administrateur exerçant les fonctions de Directeur général ou par le Secrétaire de
l'assemblée.
Les assemblées générales ordinaires et extraordinaires exercent leurs pouvoirs respectifs dans les conditions
prévues par la loi.
3.4.5. Informations susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique
Conformément à l'article L. 22-10-11 du Code de commerce, la Société doit présenter et, le cas échéant,
expliquer les éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique d'achat ou d'échange. Il s'agit
notamment des accords conclus par la Société qui sont modifiés ou prennent fin en cas de changement de
contrôle de la Société.
À la connaissance de la Société, les éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique d'achat
ou d'échange sont les suivants :
•
la structure du capital ainsi que les participations directes ou indirectes connues de la Société et toutes
les informations à cet égard sont décrites au chapitre 7 du présent document ;
•
il n'existe aucune restriction statutaire à l'exercice des droits de vote, à l'exception de la sanction prévue
à l'article 10 des statuts de la Société en cas de non-respect de l'obligation de déclaration de
franchissement de seuils statutaires (3% du capital ou des droits de vote de la Société, ou tout multiple
de ce pourcentage, jusqu'à 50% du capital ou des droits de vote) ;
•
il n'existe aucune restriction statutaire aux transferts d'actions. Il existe toutefois des restrictions
extrastatutaires décrites à la section 3.1.2.6 « Éthique professionnelle » du présent document ;
•
à la connaissance de la Société, il n'existe pas de pactes ou autres engagements conclus entre
actionnaires ;
•
il n'existe pas de titres comportant des droits de contrôle spéciaux, étant précisé que l'article 11 des
statuts de la Société prévoit un droit de vote double pour les actions entièrement libérées pour
lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis deux ans au moins au nom du même
actionnaire ;
•
il n'existe pas de mécanisme de contrôle prévu dans un éventuel système d'actionnariat salarié avec
des droits de contrôle qui ne seraient pas exercés par les salariés ;
•
les règles de nomination et de révocation des membres du Conseil d'administration sont les règles
légales et statutaires prévues à l'article 13 des statuts de la Société ;
•
s'agissant des pouvoirs du Conseil d'administration, les délégations et autorisations financières en
cours de validité sont décrites dans le présent document au paragraphe 3.4.3 « Délégations de
pouvoirs et autorisations » du présent document ;
•
les modifications des statuts de la Société sont effectuées conformément aux dispositions légales et
réglementaires ;
•
il n'existe pas d'accords significatifs conclus par la Société qui soient modifiés ou prennent fin en cas
de changement de contrôle de la Société ;
•
les accords prévoyant des indemnités en cas de cessation des fonctions du Président et du Directeur
général sont décrits aux sections 3.3.2.1 « Rémunération du Président du Conseil d'administration » et
3.3.2.3 « Rémunération du Directeur général au titre de l'exercice 2025 » du présent document. Il
n'existe pas d'accord prévoyant des indemnités pour les salariés s'ils démissionnent ou sont licenciés
sans cause réelle et sérieuse ou si leur emploi prend fin en raison d'une offre publique d'achat
ou d'échange.
111
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
3.5. Rapport des commissaires aux comptes sur les conventions réglementées
À l'assemblée générale de la société Planisware,
En notre qualité de commissaires aux comptes de votre société, nous vous présentons notre rapport sur les
conventions réglementées.
Il nous appartient de vous communiquer, sur la base des informations qui nous ont été données, les
caractéristiques, les modalités essentielles ainsi que les motifs justifiant de l'intérêt pour la société des
conventions dont nous avons été avisés ou que nous aurions découvertes à l'occasion de notre mission, sans
avoir à nous prononcer sur leur utilité et leur bien-fondé ni à rechercher l'existence d'autres conventions. Il vous
appartient, selon les termes de l'article R. 225-31 du code de commerce, d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à
la conclusion de ces conventions en vue de leur approbation.
Par ailleurs, il nous appartient, le cas échéant, de vous communiquer les informations prévues à l'article R. 225-
31 du code de commerce relatives à l'exécution, au cours de l'exercice écoulé, des conventions déjà
approuvées par l'assemblée générale.
Nous avons mis en œuvre les diligences que nous avons estimé nécessaires au regard de la doctrine
professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes relative à cette mission. Ces
diligences ont consisté à vérifier la concordance des informations qui nous ont été données avec les documents
de base dont elles sont issues.
CONVENTIONS SOUMISES À L'APPROBATION DE l'ASSEMBLEE GENERALE
Conventions autorisées et conclues au cours de l'exercice écoulé
Nous vous informons qu'il ne nous a été donné avis d'aucune convention autorisée et conclue au cours de
l'exercice écoulé à soumettre à l'approbation de l'assemblée générale en application des dispositions de l'article
L. 225-38 du code de commerce.
CONVENTIONS DÉJÀ APPROUVÉES PAR l'ASSEMBLEE GENERALE
Conventions approuvées au cours d'exercices antérieurs dont l'exécution s'est poursuivie au cours de
l'exercice écoulé
En application de l'article R. 225-30 du code de commerce, nous avons été informés que l'exécution des
conventions suivantes, déjà approuvées par l'assemblée générale au cours d'exercices antérieurs, s'est
poursuivie au cours de l'exercice écoulé.
112
Chapitre 3. Rapport sur le gouvernement d'entreprise
CONVENTION D'ANIMATION ET DE SERVICES - OLHADA
Entité et personnes concernées :
Cette convention a été conclue avec la société OLHADA, holding animatrice détenant plus de 10% du
capital de sa filiale PLANISWARE. Elle est représentée par Monsieur Pierre DEMONSAN T, c ogérant
avec Messieurs Yves HUMBLOT et Matthieu DELILLE.
Objet :
La société OLHADA assure l'animation effective de sa filiale. Ses services portent sur :
•
Le conseil et l'assistance en matière de mise en œuvre d'orientations stratégiques, de diversification et
de développement de la filiale et de son groupe, d'opérations de croissance externe, de cessions,
d'acquisition, de regroupements d'entreprises ou de moyens, de diagnostics et conseils sur les marchés
d'activité de la filiale et de son groupe ;
•
L'étude des opportunités de développement et d'affaires de la filiale et de son groupe ;
•
Le conseil dans la réalisation d'opérations complexes en matière juridique, fiscale, sociale, comptable
et financière ou de communication ;
•
Le conseil sur la politique financière et sur l'appel éventuel au financement externe à long terme du
groupe tant en France qu'à l'étranger ;
•
Le conseil et l'assistance pour la sélection et le recrutement des cadres dirigeants de la filiale et de son
groupe.
Modalités :
Les modalités de la convention sont les suivantes :
•
Une durée de cinq années commençant à courir à compter de la date de la transformation de la société
en société anonyme, renouvelable ensuite pour des périodes identiques par tacite reconduction sauf
dénonciation par l'une ou l'autre des parties trois mois au moins avant la date d'expiration du présent
contrat ;
•
La mise en place d'un comité de suivi stratégique réunissant des représentants de OLHADA et des
membres du comité exécutif de PLANISWARE, se réunissant au moins une fois tous les trimestres et
à chaque fois que cela est nécessaire pour échanger sur les sujets stratégiques ;
•
Une rémunération fixée à 2 millions d'euros par an. Il est précisé que la société OLHADA aura droit,
sur justification, au remboursement des frais (notamment les frais de déplacement) exposés dans le
cadre de l'accomplissement des missions prévues par la présente convention, dans la limite d'un
montant de 50.000 euros par an, étant précisé qu'au-delà de ce montant, un tel remboursement
requerra l'accord préalable écrit de PLANISWARE.
Au titre de l'exercice 2024, le montant facturé par la société OLHADA à PLANISWARE s'est élevé à 2 000 000
euros hors taxe.
Intérêt pour la société :
Il a été estimé par le Conseil d'administration, qu'il est dans l'intérêt de la Société de pouvoir
bénéficier des services rendus par OLHADA, et que sa conclusion est conforme
à
l'intérêt social.
Paris La Défense, le 29 avril 2025,
Les commissaires aux comptes,
KPMG SA
Forvis Mazars
Jean-Pierre Valensi
Jessica Cluzeau
Associé
Associée
113
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.1. Introduction à l'analyse des risques
À une époque marquée par des avancées technologiques rapides et une dynamique de marché en constante
évolution, Planisware reconnaît toute l'importance d'un cadre de gestion des risques solide. L'approche adoptée
par la Société consiste à identifier, à évaluer et à atténuer les risques qui pourraient avoir un impact sur les
objectifs stratégiques du Groupe, son efficacité opérationnelle et son intégrité globale. Cela permet au Groupe
de contrôler et de sécuriser ses activités et de gérer au mieux ses opérations. Planisware s'appuie sur une
approche itérative et incrémentale afin d'améliorer de manière constante son système d'analyse et de gestion
des risques, ainsi que les procédures de contrôle interne.
Cette analyse des risques est menée en interne par des experts dans différents domaines afin de garantir une
évaluation globale et exhaustive des risques. Différents départements et parties prenantes sont impliqués dans
l'exercice, notamment les départements Contrôle Interne, Juridique et Finance, ainsi que la direction générale.
L'objectif est d'améliorer la capacité du groupe à faire face aux incertitudes et à tirer parti des nouvelles
opportunités, afin de garantir une valeur à long terme pour ses parties prenantes.
Méthodologie
Ce document reflète l'engagement de Planisware envers le cadre de référence de l'AMF en matière de gestion
des risques, en utilisant le guide de mise en œuvre pour assurer des stratégies de mitigation des risques
complètes et efficaces.
Il est important de bien comprendre et de gérer les risques pour soutenir la croissance et l'innovation. Le
processus de cartographie des risques de Planisware est un élément essentiel de son cadre global de gestion
des risques. Il permet de visualiser, de façon claire et structurée, les risques qui pourraient avoir un impact sur
ses opérations commerciales et ses objectifs stratégiques.
Le Groupe a mis au point un système de cartographie des risques afin d'anticiper et d'atténuer les principaux
risques liés à ses activités. Le processus de cartographie des risques, initié pour la première fois en 2017 afin
de recenser les risques liés aux systèmes de sécurité, a été appliqué plus largement à partir de début 2023. Ce
périmètre élargi a permis d'identifier les principaux risques auxquels le Groupe est exposé et d'évaluer leur
impact potentiel en tenant compte de leur criticité, à savoir de leur impact financier et de leur probabilité
d'occurrence. Les risques inclus dans la cartographie des risques sont évalués en termes de criticité pour le
Groupe et l'estimation des risques est calculée en tenant compte des valeurs d'impact attendues en fonction
de l'impact financier gravité et de la probabilité d'occurrence.
La démarche de cartographie des risques de Planisware intègre les éléments clés suivants :
1. Identification des principaux risques : identification systématique des risques dans tous les
domaines de l'entreprise, en s'appuyant sur des sources internes et externes afin d'obtenir un profil de
risque complet.
2. Catégorisation des risques : catégorisation des risques bruts identifiés en fonction de leur nature et
de leur impact potentiel, ce qui permet de les hiérarchiser et de les traiter efficacement.
3. Évaluation et notation : évaluation de chacun des risques et attribution d'une note en fonction de sa
probabilité et de son impact potentiel, en utilisant un système de notation standardisé afin d'assurer la
cohérence et l'objectivité.
4. Visualisation et reporting : visualisation des résultats de l'évaluation des risques au travers de
cartographies détaillées des risques, qui mettent en évidence les risques les plus importants et leur
interdépendance. Ces cartographies ont vocation à être mises à jour et revues régulièrement.
5. Stratégies de mitigation et gestion des risques : pour chacun des risques identifiés, élaboration et
mise en œuvre de stratégies d'atténuation sur mesure visant à réduire sa probabilité et son impact.
Ces stratégies font l'objet d'un suivi continu et d'ajustements si nécessaire.
Dans cette évaluation des risques, les risques clés ont été identifiés et des mesures d'atténuation ont été mises
en œuvre pour passer du risque brut au risque net. Ces mesures garantissent que les impacts potentiels sont
minimisés, ce qui améliore la résilience et la stabilité globales.
114
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
En utilisant un processus structuré de cartographie des risques, Planisware vise à renforcer sa capacité à
anticiper et à répondre aux défis potentiels, ce qui lui permet de protéger ses actifs et de garantir le succès à
long terme de son organisation.
Concernant les risques liés à l'ESG, Planisware a réalisé une analyse de double matérialité en 2024 afin
d'évaluer à la fois l'impact sociétal potentiel du Groupe et les risques et opportunités financiers associés aux
sujets ESG. Pour plus de détails, se référer au Chapitre 5 (Rapport de durabilité) – Section 5.1.4 «ꢀGestion des
impacts, des risques et des opportunitésꢀ».
4.2. Facteurs de risques
Suite à l'analyse et à la cartographie des risques prenant en compte différents éléments tels que le contexte
économique, l'activité et les zones géographiques dans lesquelles elle opère, Planisware a décidé de ne
présenter, dans la présente Section 4.2, que les risques majeurs, susceptibles d'avoir un impact significatif sur
sa situation financière, ses résultats, son activité ou sa réputation. Cette présentation des facteurs de risques
n'a pas vocation à être exhaustive, Planisware considérant qu'il existe d'autres risques mais qu'ils n'auraient
pas d'impact significatif sur l'organisation.
115
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.2.1. Risques Sécurité et Infrastructures
Violation des mesures de sécurité
Description du risque
T oute violation des mesures de sécurité, tout accès non autorisé aux informations de la Société ou tout
incident de cybersécurité pourrait engager la responsabilité de Planisware ou de ses clients ou porter
atteinte à leur réputation et pourrait avoir un impact négatif sur la capacité de Planisware à fournir des
services adéquats à ses clients.
En tant que fournisseur de
« Software as a Service » («ꢀSaaSꢀ»), Planisware collecte et traite une quantité
importante d'informations sensibles sur ses clients (y compris, mais sans s'y limiter, des données sur les projets,
des business plans et des secrets commerciaux) sur les serveurs hébergeant ses différentes plateformes SaaS.
Un nombre limité de serveurs basés en Europe, aux États-Unis et en Asie sont utilisés pour stocker toutes les
informations internes à la Société, y compris les données commerciales, les données relatives aux employés
et les secrets commerciaux de Planisware et de ses filiales.
À l'instar d'autres sociétés opérant dans le secteur des solutions SaaS, Planisware peut faire l'objet de
tentatives d'accès à ses systèmes et à ses données par des acteurs malveillants. Ces tentatives incluent le
piratage, les logiciels malveillants, les logiciels rançonneurs, les attaques par déni de service et l'exploitation
des appareils connectés à Internet, entre autres. L'objectif de ces attaques est souvent d'obtenir un accès non
autorisé à des informations confidentielles ou sensibles, de les acquérir ou de perturber la fourniture de
services. En outre, ces attaques peuvent menacer la fiabilité des services de Planisware et compromettre la
confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes de Planisware et de ses clients (y compris les
informations stockées ou traitées au sein de leurs systèmes).
Par ailleurs, les actions menées par des employés, des prestataires de services, des partenaires, des sous-
traitants ou d'autres tiers, qu'elles soient malveillantes ou commises par erreur, pourraient affecter la sécurité
des systèmes de Planisware et des informations sensibles traitées par Planisware. Ces actions pourraient
entraîner des failles de sécurité accidentelles ou volontaires, des incidents ou d'autres accès non autorisés aux
systèmes d'information de Planisware par des tiers. Un tel accès non autorisé pourrait conduire à l'appropriation
illicite, à la divulgation par inadvertance ou à d'autres utilisations non autorisées d'informations exclusives ou
confidentielles.
T o ute violation des mesures de sécurité, tout accès non autorisé aux informations de la Société ou tout incident
de cybersécurité pourrait causer des dommages substantiels à Planisware ou à ses clients, y compris, mais
sans s'y limiter :
•
l'accès non autorisé aux sites, aux réseaux, aux systèmes et aux comptes de Planisware ou de ses
clientsꢀ;
•
l'accès non autorisé et l'appropriation illicite de données personnelles ou d'autres informations
confidentielles ou exclusives de Planisware, de ses clients ou d'autres tiers avec lesquels Planisware
entretient une relation commercialeꢀ;
•
l'interruption des services aux clients ou des opérations de Planiswareꢀ;
•
les virus,
vers informatiques, logiciels espions ou autres logiciels malveillants provenant des
plateformes, applications mobiles, réseaux ou systèmes de Planiswareꢀ;
•
la suppression ou la modification de contenus ou l'affichage de contenus non autorisés sur les
plateformes de Planiswareꢀ;
•
l'interruption, la perturbation ou le dysfonctionnement des opérationsꢀ;
•
les coûts liés à la réparation des failles de sécurité, au déploiement de personnel supplémentaire et de
technologies de protection, ainsi qu'aux réponses aux enquêtes gouvernementales, aux demandes de
renseignements et à la couverture médiatique qui en découlent.
Par ailleurs, Planisware s'appuie sur des outils logiciels tiers pour protéger ses serveurs et ses systèmes
informatiques des cyberattaques et des failles de sécurité, notamment des logiciels antivirus, des solutions de
surveillance et des outils de détection. Malgré la mise en place de mesures de sécurité, Planisware ne contrôle
pas entièrement les mécanismes utilisés par ces tiers afin d'assurer la sécurité de ses systèmes. Par
conséquent, le Groupe ne peut garantir que les mesures sont adéquates ou fonctionneront correctement à tout
moment. Si l'un de ces fournisseurs tiers cesse de fournir ces logiciels ou technologies de sécurité, Planisware
116
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
devra trouver rapidement un fournisseur alternatif ou développer la technologie en interne. Dans les deux cas,
il existe un risque d'interruption des opérations.
Dans un tel scénario, Planisware pourrait ne pas être en mesure de remédier à une telle défaillance sans l'aide
d'un fournisseur tiers, ce qui pourrait entraîner des coûts supplémentaires pour la Société et des retards
importants en termes de fourniture de services, impactant ainsi la disponibilité des plateformes et des systèmes
de Planisware auprès des clients. Planisware peut également devoir changer de fournisseur, ce qui pourrait
entraîner des interruptions de service et une augmentation des coûts. De plus, comme le paysage des menaces
et les solutions de sécurité évoluent rapidement, Planisware peut avoir besoin d'engager des fournisseurs tiers
supplémentaires ou disposant de compétences plus ciblées pour effectuer des mises à jour et des améliorations
afin de protéger au mieux la sécurité de ses systèmes. Si les frais liés aux fournisseurs tiers venaient à
augmenter de manière significative, ou s'il n'y avait pas ou peu d'alternatives disponibles, Planisware pourrait
faire face à une hausse de ses dépenses dans ce domaine.
Les failles de cybersécurité, qu'elles soient directes ou qu'elles résultent de la défaillance de systèmes de
sécurité tiers, pourraient entraîner des atteintes à la sécurité et des incidents de cybersécurité préjudiciables
susceptibles d'avoir un impact sur la réputation, le chiffre d'affaires et les perspectives commerciales de
Planisware.
Gestion du risque
Système de management de la sécurité de l'information (SMSI)
Le Groupe utilise des solutions Cloud et tierces dans le cadre de ses efforts continus pour assurer la sécurité
de ses systèmes et infrastructures informatiques. Le Groupe met régulièrement à jour et surveille ces solutions
et systèmes, notamment pour faire face à la nature de plus en plus sophistiquée des cybermenaces.
Planisware utilise un système de management de la sécurité de l'information («ꢀSMSIꢀ») afin de gérer la sécurité
de l'information de ses systèmes. Elle réalise des audits internes trimestriels pour s'assurer de l'adéquation de
son SMSI et fait appel à des tiers pour effectuer des audits annuels afin de maintenir les certifications ISO 27001
et ISO 2700 21 et de publier des rapports de conformité SOC2. Le SMSI, qui s'applique globalement, est revu
annuellement et régulièrement mis à jour pour refléter l'évolution des activités du Groupe et les types d'actes
malveillants observés. Il vise à recenser les infrastructures critiques, à formuler les objectifs du Groupe en
matière de sécurité de l'information et à identifier, mettre en œuvre et actualiser les mécanismes et procédures
en place afin d'atteindre et de maintenir les niveaux de sécurité adéquats, conformément aux certifications
applicables.
Le Groupe veille à la sécurité de l'information en déployant une approche industrielle à grande échelle de la
sécurité, notamment via des certifications, des contrôles internes et des audits externes, pour obtenir les
certifications de conformité les plus importantes et de se positionner en tant que leader de confiance dans son
domaine d'activité. En outre, le SMSI de Planisware comprend des mesures spécifiques qui intègrent des
contrôles de sécurité et de confidentialité dans les différentes phases de développement des produits, ainsi que
des évaluations et des améliorations continues de la sécurité pendant et après la phase de développement.
Le Groupe s'assure de la robustesse de son SMSI via la mise en place de mesures individuelles applicables à
l'ensemble des collaborateurs et des appareils, telles que le contrôle strict des applications de la matrice
d'accréditation (par exemple, l'accès n'est accordé aux membres de l'équipe qu'après examen et en fonction
des besoins), des procédures d'authentification renforcées (par exemple, MFA), le déploiement de correctifs de
sécurité sur tous les composants de l'infrastructure et des logiciels, le stockage centralisé des documents pour
éviter le stockage local et réduire le risque d'attaques par des logiciels rançonneurs, des sauvegardes
fréquentes dans des lieux distincts pour atténuer l'impact des logiciels rançonneurs, la détection et la correction
des vulnérabilités des logiciels et le déploiement de politiques de prévention contre les virus et les fuites de
données (par exemple, cryptage des terminaux et solutions antivirus, filtrage du réseau et du trafic, sécurité
des courriels).
Le suivi du SMSI relève de la responsabilité du Chief Information Security Officer («ꢀCISOꢀ»), qui rend compte
au Core Executive Board, qui vérifie lui-même la cohérence du contenu du SMSI avec les objectifs stratégiques
et les certifications du Groupe. Une équipe de sécurité, placée sous la supervision du CISO, contrôle et évalue
1La norme ISO27002 est un ensemble de lignes directrices de management de la sécurité de l'information destinées à aider une
organisation à mettre en œuvre, maintenir et améliorer son système de management de la sécurité de l'information. La norme ISO27002
est destinée à fonctionner avec la norme ISO27001, qui définit les exigences relatives à l'établissement, à la mise en œuvre, au maintien
et à l'amélioration d'un SMSI.
117
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
la mise en œuvre effective des mesures du SMSI, gère les incidents de sécurité et élabore des méthodes pour
identifier et atténuer toute menace liée au système de sécurité.
Le SMSI s'applique à toutes les sociétés du Groupe, aux collaborateurs, aux fournisseurs, aux prestataires de
services, aux sous-traitants et aux utilisateurs des systèmes d'information. Planisware veille à ce que les
collaborateurs soient formés et sensibilisés aux risques de sécurité informatique et aux politiques de
cybersécurité, y compris les derniers développements du SMSI et les meilleures pratiques de sécurité. Afin de
sensibiliser en permanence ses collaborateurs à la sécurité, le Groupe réalise des tests d'intrusion sur une
base annuelle afin d'évaluer la robustesse de la sécurité de l'information de ses systèmes, y compris des
campagnes de simulation de cyberattaques conçues pour reproduire des scénarios de sécurité sophistiqués.
En outre, le Groupe souscrit une assurance «ꢀcybersécuritéꢀ» conforme aux normes du secteur (comme décrit
plus en détail dans le Chapitre 4 – Section 4.3.3).
Le Groupe s'appuie également sur des agences de notation de sécurité externes qui réalisent des évaluations
et des notations indépendantes de façon continue. Les notations de sécurité, ou notations cyber, sont des
mesures objectives et dynamiques des performances du Groupe en matière de sécurité, fondées sur des
données. Elles donnent une vue d'ensemble de la position globale du Groupe en matière de cybersécurité. Ces
fournisseurs externes de notation de la sécurité (tels que SecurityScorecard) utilisent des méthodologies de
notation exclusives lorsqu'ils publient le classement d'une organisation en matière de cybersécurité.
Outre les politiques en place et le suivi du SMSI, le Groupe s'efforce en permanence d'assurer des niveaux de
redondance appropriés au niveau de ses systèmes et équipements informatiques critiques afin de minimiser
les conséquences d'incidents liés à la sécurité de l'information de ses systèmes suite à des problèmes
techniques ou à des défaillances. Cela comprend la redondance des principaux équipements du Groupe,
notamment les centres de données (sites multiples, résilience de l'approvisionnement en énergie), mais aussi
les équipements de réseau, les capacités en matière de sécurité, de stockage et de sauvegarde, ainsi que les
systèmes de services essentiels (notamment le réseau privé virtuel (VPN), le courrier électronique et les
plateformes administratives). Le Groupe veille également à assurer une sauvegarde systématique des données
hébergées sur des serveurs passifs, ce qui permet de restaurer rapidement, si nécessaire, les données
affectées en cas d'incident. Le Groupe a également mis en place un plan d'actions de reprise après sinistre qui
compte des lignes directrices et des procédures à suivre en cas d'incident majeur non résolu par des
infrastructures redondantes.
Retards ou interruption dans l'approvisionnement des serveurs ou des pièces de rechange
Description du risque
Planisware peut subir des retards ou des perturbations dans l'approvisionnement en serveurs ou en
pièces de rechange pour serveur, y compris les microprocesseurs, qui peuvent faire l'objet d'une
pénurie au niveau mondial, ou dans l'accès à des logiciels de virtualisation provenant de tiers.
Bien que les serveurs de Planisware soient situés dans des centres de données loués physiquement à des
tiers, le Groupe conserve le contrôle et la responsabilité de ses serveurs, de l'acquisition à l'installation en
passant par la maintenance, ce qui l'oblige à surveiller activement les opérations des centres de données. Le
Groupe a connu et peut connaître à l'avenir des retards et des perturbations dans l'approvisionnement en pièces
de rechange pour serveur, et toute difficulté à se procurer les pièces de rechange pour serveur nécessaires (ou
les serveurs eux-mêmes) pourrait avoir une incidence sur sa capacité à mener ses activités commerciales dans
des conditions normales. En particulier, ces serveurs utilisent des puces de microprocesseur provenant de
plusieurs grands fabricants mondiaux. Le marché mondial des puces pour microprocesseur a connu des
pénuries et des retards importants ces dernières années et reste tendu pour diverses raisons, notamment une
demande élevée et continue liée à l'utilisation des technologies de l'information dans divers segments de la
consommation et de l'industrie, un manque de matières premières utilisées dans la production de puces
électroniques et des contraintes au niveau de la chaîne d'approvisionnement mondiale. Il existe également un
nombre limité de fournisseurs de puces pour microprocesseur et de composants électroniques dans le monde,
et certains d'entre eux sont situés sur des marchés d'Asie de l'Est susceptibles d'être perturbés pour des raisons
géopolitiques (en particulier l'escalade potentielle des tensions entre la Chine et les États-Unis). Si Planisware
n'est pas en mesure d'obtenir un nombre suffisant de pièces de rechange pour serveur (y compris des puces
pour microprocesseur), elle peut être amenée à réutiliser des pièces de rechange issues de serveurs
démantelés afin de réparer ses serveurs ou de se procurer des serveurs recyclés ou reconditionnés. Les
serveurs ou pièces de rechange réutilisés peuvent présenter des caractéristiques moins performantes et subir
davantage de perturbations que les nouveaux serveurs.
En outre, dans certains cas, le Groupe ne peut s'appuyer que sur un nombre limité de fournisseurs, comme par
exemple pour son accès aux logiciels de virtualisation. Les logiciels de virtualisation (qui permettent à des
118
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
machines individuelles d'exploiter plusieurs «ꢀserveurs virtuelsꢀ») et les solutions open source permettent à
Planisware à gérer l'accès aux données et de traiter les opérations en fonction des différents besoins des clients
et des niveaux de sensibilité des données. Le Groupe se procure ses logiciels de virtualisation auprès d'un
fournisseur unique, leader sur le marché, qui fournit des machines virtuelles pour créer des versions logicielles,
ou «ꢀvirtuellesꢀ», d'ordinateurs et de processeurs. Ce fournisseur est également tributaire de la disponibilité des
serveurs et autres matériels afin de fournir ses logiciels. S'il était contraint de changer de fournisseur pour
quelque raison que ce soit, ou si ce fournisseur augmentait ses prix ou interrompait ses services, le Groupe
serait confronté à des charges opérationnelles pour trouver d'autres fournisseurs ou pour engager des
fournisseurs supplémentaires, ou à des difficultés potentielles pour compenser l'augmentation des coûts. Cela
peut conduire à une détérioration de la qualité du service ou à des interruptions de service, ce qui pourrait
augmenter le risque de désabonnement des clients et d'atteinte à la réputation de la Société, ainsi qu'à des
taux de maintenance plus élevés et plus coûteux, ce qui pourrait à son tour avoir un effet négatif important sur
l'activité, les résultats d'exploitation et la situation financière de Planisware.
Gestion du risque
Pour limiter le risque de rupture d'approvisionnement, le Groupe s'assure de disposer de plusieurs fournisseurs
pour les pièces principales de ses serveurs, diversifie leur origine géographique pour atténuer l'impact des
événements locaux sur ses besoins en approvisionnement et identifie des fournisseurs nouveaux ou alternatifs
qui sont bien placés pour répondre à ses besoins à court et à long terme. Comme elle possède et entretient
ses serveurs, Planisware anticipe ses besoins futurs en équipement, en termes de nouveaux serveurs, de
pièces de rechange pour serveur et de puces électroniques, et anticipe tout besoin d'achat pour tirer parti de la
disponibilité et des prix. Le Groupe suit ses besoins en approvisionnement à un horizon donné (généralement
pour des périodes de six mois, avec une révision mensuelle de ces prévisions) et travaille en étroite
collaboration avec ses fournisseurs afin d'anticiper tout retard ou pénurie dans la production et la livraison de
serveurs ou de pièces de rechange.
Outre la fourniture de nouveaux serveurs et de pièces de rechange pour serveur, le Groupe a mis en place des
chaînes de recyclage dans l'ensemble de ses activités en réutilisant les serveurs ou pièces de rechange usagés
provenant des équipements actuels de ses centres de données ou de ses serveurs, ou en achetant des pièces
recyclées auprès de fournisseurs spécialisés sur le marché. Les équipes de Planisware rencontrent
régulièrement le fournisseur d'ordinateurs portables de la Société afin de sélectionner la nouvelle configuration
d'ordinateur portable (en fonction des aspects liés au recyclage).
Pannes d'infrastructure ou de courant
Description du risque
L'incapacité à gérer l'infrastructure des services ou les logiciels pourrait entraîner des pannes de
plateforme réelles ou perçues, des interruptions de service ou des problèmes de performance (y
compris en raison d'erreurs, de vulnérabilités ou de bogues) dans la technologie ou les logiciels de
Planisware, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur les activités et les résultats d'exploitation de
Planisware.
L'activité de Planisware nécessite des investissements importants et un personnel dûment formé dans le cadre
de la maintenance de son infrastructure et de ses logiciels basés sur le Cloud afin de maintenir la fonctionnalité
continue d'un modèle opérationnel complexe, capable de traiter de grands volumes de contenus et de données
à l'échelle mondiale. Malgré les ressources importantes allouées pour garantir une performance de qualité,
Planisware peut subir des pannes de plateforme, des interruptions de service ou des problèmes de performance
qui pourraient entraver sa capacité à fournir des services à ses clients. Au fur et à mesure que Planisware
accroît sa base clients, la complexité de la mise à l'échelle et l'augmentation de la demande sur ses plateformes
pourraient entraîner des ralentissements du système ou des interruptions dans la disponibilité des services, en
particulier en cas d'incapacité à anticiper le besoin de ressources supplémentaires. Si les clients ne peuvent
pas accéder à la plateforme ou sont confrontés à des ralentissements, cela peut entraîner la perte de clients
ou de partenaires commerciaux et nécessiter une indemnisation contractuelle, y compris le paiement de
pénalités ou autres formes de dommages-intérêts compensatoires.
La technologie logicielle sous-jacente et s'intégrant aux plateformes de Planisware est, par nature, complexe
et peut contenir ou provoquer des défauts ou des erreurs majeurs. Des erreurs, des défaillances, des
vulnérabilités ou des bogues se sont produits par le passé et peuvent se produire à l'avenir, en particulier
lorsque des mises à jour sont déployées ou que de nouvelles fonctionnalités, intégrations ou capacités sont
mises en place. Ces problèmes peuvent n'être découverts qu'après la sortie de nouvelles fonctionnalités,
intégrations ou capacités. En outre, certains aspects techniques des logiciels ou de l'infrastructure de
Planisware peuvent s'avérer plus difficiles ou plus coûteux à mettre à l'échelle afin de répondre aux besoins
119
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
d'une base clients, d'équipes et d'organisations plus importantes, ce qui pourrait entraîner des défaillances de
service ou une réduction des performances.
Les serveurs de Planisware sont situés dans des centres de données de colocation également appelés centres
de données multi-locataires («ꢀMTDCꢀ»), ou encore «ꢀping-power-pipeꢀ». Planisware utilise un fournisseur
MTDC (à l'exception d'un centre de données hébergé par un autre fournisseur) qui loue un espace physique à
Planisware, y compris des baies ou des espaces au sol qui permettent à Planisware d'accéder à des ordinateurs
à distance («ꢀpingꢀ») et qui sont fournis avec de l'énergie électrique («ꢀpowerꢀ») et des connexions Internet
(«ꢀpipeꢀ»). La R&D et les solutions logicielles internes de Planisware sont entièrement informatisées et leur
efficacité dépend du bon fonctionnement de systèmes logiciels et matériels intégrés particulièrement
complexes. Cependant, ces systèmes pourraient ne pas fonctionner sans interruption. T o ute défaillance des
installations MTDC à fournir la qualité requise au niveau des services de réseau, d'électricité et d'écosystème
de communication pourrait avoir un impact sur les opérations de Planisware (par exemple, des procédures de
back-up automatisées ou de refroidissement de secours déficientes ou des procédures d'alimentation de
secours insuffisantes, obsolètes ou mal configurées). En outre, si le Groupe était contraint de changer de
fournisseur MTDC pour quelque raison que ce soit, les opérations de Planisware pourraient être perturbées
durant cette phase de transition, ce qui pourrait augmenter le risque de désabonnement des clients et d'atteinte
à la réputation, et Planisware pourrait encourir des coûts supplémentaires en conséquence.
En outre, les matériels, les logiciels et l'infrastructure utilisés par Planisware pour exploiter des fonctions
commerciales critiques peuvent être achetés, concédés sous licence ou loués à des tiers. Si l'un de ces
matériels, logiciels ou infrastructures tiers n'était plus disponible à des conditions commercialement
raisonnables, Planisware et ses clients pourraient subir des interruptions d'activité. En outre, les retards ou les
complications liés à la transition de fonctions commerciales essentielles d'un produit tiers à un autre, ou toute
erreur ou défaut dans le matériel, les logiciels ou l'infrastructure de tiers, pourraient entraîner des erreurs ou
des défaillances de performance sur les plateformes de Planisware.
Ces problèmes pourraient avoir diverses conséquences négatives, notamment une interruption de la
disponibilité des services, une publicité négative, une mauvaise expérience des utilisateurs, la perte ou la fuite
de données personnelles et organisationnelles, une moindre acceptation par le marché, une baisse des notes
attribuées par les analystes du secteur (tels que Gartner, Forrester et Info-T e ch Research Group), un
affaiblissement de la position concurrentielle, des amendes réglementaires ou des réclamations de clients pour
les pertes qu'ils ont subies. L'un ou l'autre de ces résultats pourrait avoir un effet négatif important sur les
activités, les résultats d'exploitation et la situation financière de Planisware.
Gestion du risque
L'anticipation est primordiale chez Planisware. C'est pourquoi Planisware effectue des bilans mensuels afin
d'analyser l'évolution des capacités de l'architecture, ainsi que les besoins de refonte et de modification y
associés, pour faire face aux augmentations de volume.
En outre, Planisware suit de près les augmentations potentielles de volume pour s'assurer que le besoin de
recrutement de ressources supplémentaires est correctement anticipé.
Bien que les serveurs de Planisware soient situés dans des MTDC, l'utilisation de ces derniers est limitée car
seul l'emplacement est loué, ainsi que la fourniture d'énergie et de climatisation. Le matériel reste la propriété
de Planisware qui en assure la maintenance.
De plus, Planisware a mis en place des mesures de protection pour couvrir les risques liés aux MTDC via le
recours à des fournisseurs Internet de secours au sein des MTDC et la mise en place d'un plan de récupération
des données en cas de panne de courant. Ces mesures couvrent également le risque lié à un changement
de MTDC.
Enfin, Planisware travaille constamment sur des options alternatives pour le matériel, les logiciels et
l'infrastructure afin d'éviter l'impact de toute conséquence négative liée à la restructuration ou au changement
des fournisseurs de Planisware.
120
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.2.2. Risques Ressources Humaines
Perte de personnel clé
Description du risque
La perte d'une ou plusieurs personnes clés, en particulier de l'un des co-fondateurs (Pierre Demonsant,
Yves Humblot ou Matthieu Delille) pourrait nuire à l'activité de Planisware.
Le succès de Planisware dépend largement de la continuité des services et de la performance des membres
de la direction et d'autres personnes clés, y compris les services fournis par Olhada, la société holding contrôlée
par les co-fondateurs. Cependant, il peut y avoir des changements dans l'équipe de direction en raison de
l'embauche ou du départ de cadres et d'employés clés, ce qui pourrait perturber l'activité de l'entreprise.
Planisware emploie actuellement des cadres supérieurs et des employés clés sur une base volontaire et n'a
pas d'assurance «ꢀhomme cléꢀ» pour ses employés clés.
La perte de personnes clés et/ou la résiliation du contrat de services avec Olhada et/ou la perte de l'un des co-
fondateurs (Pierre Demonsant, Yves Humblot ou Matthieu Delille), ou la perte de tout autre membre clé de la
direction, des départements de conception et de développement des produits ou des équipes de vente, pourrait
entraîner des perturbations dans les opérations de Planisware et avoir un impact négatif sur sa capacité à
développer la Société. L'une ou l'autre de ces perturbations pourrait avoir un effet négatif majeur sur l'activité,
les résultats d'exploitation et la situation financière de Planisware.
Gestion du risque
En 2023, Planisware a décidé de réorganiser sa direction et les co-fondateurs ont quitté la direction
opérationnelle. Loïc Sautour a été nommé Directeur Général de la Société, tandis que les co-fondateurs
occupent des fonctions d'administrateurs non exécutifs (Pierre Demonsant étant le Président du Conseil
d'administration). Une convention de prestation de services entre Planisware et Olhada est actuellement en
place jusqu'en 2028 et sera renouvelée si la Société a encore besoin des services de conseil d'Olhada à
l'expiration de la convention. Des plans de succession ont été mis en place afin de couvrir tout risque de perte
d'un dirigeant clé.
Gestion des talents
Description du risque
La capacité de Planisware à attirer et à retenir du personnel hautement qualifié sur des marchés
extrêmement concurrentiels et à maintenir une culture de performance de haut niveau sur le lieu de
travail sont des facteurs clés dans l'exécution de sa stratégie commerciale et de ses plans de
croissance.
Attirer et retenir un personnel hautement qualifié est un facteur clé de la réussite et de l'exécution de la stratégie
commerciale et des plans de croissance de Planisware. La concurrence pour les cadres dirigeants, les
ingénieurs logiciels, le personnel de vente et d'autres personnes clés dans l'industrie de la gestion de projet, en
particulier dans les régions où les bureaux de Planisware sont situés, est de plus en plus intense. Les efforts
de recrutement peuvent s'avérer plus difficiles à mesure que Planisware se développe sur de nouveaux
marchés et segments géographiques. Par ailleurs, le recrutement de femmes dans le secteur de l'ingénierie
reste un défi en raison de leur sous-représentation dans les domaines d'enseignement connexes et dans les
carrières en sciences, technologie, ingénierie et mathématiques.
En outre, dans le processus de croissance et de développement qui accompagne la création d'une société
cotée, Planisware pourrait avoir des difficultés à maintenir sa culture d'entreprise du fait du grand nombre
d'employés dispersés dans diverses régions géographiques. T o ute incapacité à préserver les valeurs
communes et la culture d'entreprise établie pourrait avoir un impact négatif sur la croissance future et les
perspectives commerciales de Planisware. Cela inclut la capacité à recruter et à retenir du personnel et à se
concentrer efficacement sur des stratégies de croissance et à les exécuter. Si Planisware ne parvient pas à
attirer du personnel de qualité ou à retenir ou motiver le personnel existant dans une culture d'entreprise qui
contribue à des performances de haute qualité et à des résultats commerciaux fructueux, elle pourrait ne pas
être en mesure d'innover assez rapidement pour soutenir son modèle économique ou se développer
efficacement, ce qui aurait un effet négatif sur ses perspectives commerciales. (Voir
Chapitre 5 – Section 5.2 «ꢀInformations environnementalesꢀ»).
121
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Gestion du risque
Planisware a mis en place une stratégie sociale active reposant sur trois piliers :
Attirer et retenir les talents
Planisware affiche une croissance continue de sa communauté d'employés (plus de 58 embauches en 2024),
encouragée par un programme actif de cooptation des employés actuels. Le Groupe montre qu'elle peut attirer
des talents jeunes et qualifiés (plus de 90% d'entre eux sont titulaires d'un Master et d'un Doctorat d'écoles
d'ingénieurs et d'universités).
Grâce à la culture de promotion de l'innovation, de la créativité et de l'épanouissement, le Groupe affiche une
capacité continue à retenir les talents, comme en témoigne le taux de rétention de 90%.
Favoriser une culture de Planiswariens
En plus de ses efforts de recrutement, Planisware met l'accent sur les valeurs de l'entreprise et la culture du
lieu de travail, qui sont des éléments essentiels de la satisfaction des employés et de la réussite de
l'organisation. Au fil des ans, Planisware a investi beaucoup de temps et de ressources dans la constitution
d'équipes collaboratives en mettant l'accent sur les valeurs partagées et sur l'engagement en faveur de la
diversité et de l'inclusion. À ce titre, Planisware considère la diversité comme une force et entend créer un
environnement diversifié et inclusif qui célèbre les différences et assure l'égalité de traitement et des chances.
Le Groupe accorde une grande importance à la représentation au sein de ses équipes et aux différents niveaux
de son organisation, comme en témoignent la présence de plus de 30 nationalités différentes au sein du
Groupe, une proportion d'environ un tiers de femmes dans l'effectif et une représentation équilibrée des femmes
et des hommes au sein du Conseil d'administration de la Société. Le Groupe vise également à atteindre une
représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein de son personnel hautement qualifié.
Planisware veille, en outre, au bien-être de ses collaborateurs sur ses différents sites. Elle a ainsi mis en place
plusieurs mesures au sein de l'ensemble des bureaux, notamment l'amélioration de l'ergonomie. Pour évaluer
la satisfaction des collaborateurs, et dans le cadre de l'intervention de l'organisation Great Place to Work®, une
enquête d'opinion est réalisée chaque année depuis 2022. C'est l'occasion pour les collaborateurs de
s'exprimer de manière anonyme et de noter la performance de Planisware en tant qu'employeur en termes de
crédibilité, de respect, de fierté, de convivialité et d'équité. Les résultats obtenus pour chacun des thèmes, et
globalement, à travers l'indicateur Trust Index©, permettent de mesurer le niveau de satisfaction des
collaborateurs. Cette enquête apporte également des informations précieuses sur les doutes, craintes et
préoccupations des collaborateurs et permet de mettre en place des actions correctives. L'importance que
Planisware accorde à la notion de confiance dans l'entreprise se traduit par un score de 78% dans le Trust
Index© 2024. Par ailleurs, 81% des collaborateurs ont exprimé une perception globale positive de Planisware
en 2024.
Plusieurs moyens sont mis en place pour inculquer une culture du travail d'équipe et de la camaraderie qui est
très appréciée par les équipes. L'organisation horizontale du Groupe garantit l'agilité ainsi qu'une meilleure
collaboration et un meilleur engagement des équipes.
Autonomiser les personnes
Le Groupe met l'accent sur un fort investissement dans le développement de carrière et la formation, avec plus
de 60 formations disponibles sur l'Intranet de Planisware.
Il a également mis en place des mécanismes d'échange, qui permettent de recueillir les réactions des talents
afin de comprendre leurs besoins et leurs aspirations. Ces mécanismes offrent à chacun la possibilité de
contacter un responsable pour lui fournir les informations nécessaires ou de participer à des sessions
d'échanges dédiées, comme les Magic Circles organisés sous forme de temps d'échanges informels, et ainsi
permettre aux collaborateurs de se faire entendre.
Enfin, l'un des moyens d'attirer, de retenir et de motiver les employés consiste à attribuer des actions, tel que
cela peut se faire de temps à autre, ou à mettre en place d'autres accords de rémunération.
122
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.2.3. Risques stratégiques
Domaine hautement concurrentiel
Description du risque
La forte concurrence qui sévit dans le secteur de la gestion de projet dans lequel Planisware opère
constitue une menace permanente pour le succès de ses activités.
Le marché des solutions de gestion de projet est de plus en plus concurrentiel et soumis à l'évolution rapide de
la technologie, à la concentration des fournisseurs, à l'évolution des utilisateurs, à l'arrivée de nouveaux acteurs
sur le marché et au lancement fréquent de nouveaux produits et services. Pour rester compétitif sur les marchés
qu'elle dessert, la Société doit continuellement innover et adapter ses offres à l'évolution rapide des besoins
des clients.
En 2024, le marché de la gestion de projet pour les grands fournisseurs était relativement consolidé, les quatre
premières entreprises (Microsoft, Atlassian, Oracle Primavera et Planview) représentant plus de 50% du
marché adressable en termes de chiffre d'affaires total.
Bien que les services de Planisware se concentrent sur des processus de projet sophistiqués, le Groupe se
considère comme un concurrent parmi un large éventail d'entreprises, allant de fournisseurs importants et
diversifiés disposant de ressources financières considérables à des entreprises plus petites qui s'adressent à
des segments de marché de niche. De plus, il y aura probablement, à l'avenir, un nombre croissant de
concurrents supplémentaires offrant des alternatives de produits. Les logiciels de Planisware et certaines
fonctionnalités clés des produits sont en concurrence avec les produits et services actuels ou potentiels
proposés par Atlassian, Smartsheet, Monday, Sciforma, Planview, Sopheon, ServiceNow et d'autres.
Il existe également une concurrence de la part de grands acteurs tels que Google et Microsoft qui fournissent
des solutions de productivité, notamment des feuilles de calcul et des courriels, traditionnellement utilisés pour
le travail et la gestion de projets. Bien que Planisware offre des points d'intégration avec de grands acteurs tels
que Google, Microsoft ou SA P, c es entreprises peuvent développer et introduire, ou acquérir, des produits qui
concurrencent directement ou indirectement les plateformes de Planisware. Ces grandes entreprises peuvent
également devenir des concurrents directs de Planisware, ou acquérir d'une autre manière une part de marché
importante, via la consolidation de solutions existantes et leaders sur le marché dans des segments spécifiques
de l'économie de projet et via l'expansion de leurs solutions existantes. Par exemple, en 2020, Adobe a acquis
Workfront, une société dont les offres de produits et services sont en concurrence avec celles de Planisware.
De même, en 2021, Planview a acquis Clarizen et Changepoint et a ainsi considérablement élargi son offre de
produits.
Dans un domaine hautement concurrentiel, Planisware doit convaincre les clients et les parties prenantes que
sa plateforme est supérieure aux autres technologies et aux produits des nouveaux acteurs du marché. Certains
concurrents peuvent avoir une plus grande notoriété, une clientèle mieux établie, une plus grande capacité
d'investissement, des produits plus dominants dans des segments de marché spécifiques et des offres plus
abordables ou de niche. Par conséquent, les concurrents peuvent être en mesure de tirer parti de leurs relations
avec les partenaires de distribution et les clients sur la base d'autres produits ou d'intégrer des fonctionnalités
dans des produits existants pour gagner des affaires d'une manière qui décourage les utilisateurs de s'abonner
à Planisware, y compris en vendant à des marges nulles ou négatives ou en utilisant des offres groupées de
produits. En outre, toute opportunité de marché, technologie, norme, méthodologie de gestion de projet ou
exigence des clients, nouvelle ou changeante, peut conduire à une concurrence importante pour développer
de nouvelles solutions afin de répondre à ces demandes et les concurrents de Planisware peuvent réagir plus
rapidement et plus efficacement en offrant de nouvelles solutions ou fonctionnalités. Bien que Planisware
investisse massivement dans la R&D afin de rester à la pointe de l'innovation et de rester compétitif, ses offres
de produits et de services pourraient ne pas être proposées à des prix compétitifs ou ne pas répondre à la
demande des consommateurs.
Le calendrier est également un facteur important en matière de technologies innovantes, car les délais de mise
sur le marché et les déploiements efficaces peuvent affecter la croissance du chiffre d'affaires. Planisware
pourrait perdre des clients si ses concurrents se regroupent, lancent de nouveaux produits de gestion du travail
collaboratif, trouvent un cas d'utilisation révolutionnaire pour l'IA, ajoutent de nouvelles fonctionnalités à leurs
offres de produits actuelles, acquièrent des produits concurrents, réduisent leurs prix ou fournissent des produits
et services gratuitement, forment des alliances stratégiques avec d'autres entreprises, déploient des stratégies
de vente et de marketing plus efficaces ou des ressources financières, techniques et autres plus importantes,
ou sont rachetés par des tiers disposant de ressources plus importantes. L'intensification de la concurrence
entraîne des risques importants que les produits ou services des concurrents soient plus largement adoptés,
123
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
mis sur le marché plus tôt ou à des prix plus compétitifs et intègrent des capacités technologiques plus
intéressantes, ce qui pourrait nuire à l'activité, aux résultats d'exploitation et à la situation financière de
Planisware. L'une ou l'autre de ces pressions concurrentielles ou l'incapacité de Planisware à faire face à la
concurrence de manière efficace peut entraîner des réductions de prix, une diminution du nombre de clients,
une baisse du chiffre d'affaires et une perte de parts de marché.
Gestion du risque
Bien que le Groupe évolue dans un environnement très concurrentiel, il s'appuie sur ses solutions
technologiques de premier plan, son expertise reconnue et son historique pour se démarquer de ses
concurrents. Le Groupe fournit à ses clients des solutions configurables en fonction de leurs besoins et de leur
évolution afin d'assurer le développement adéquat des solutions et des fonctionnalités nécessaires et
demandées. Le Groupe veille également à améliorer les fonctionnalités des produits de façon continue afin de
maintenir son positionnement unique, y compris en s'appuyant sur les commentaires des clients et du marché.
Son positionnement concurrentiel a été renforcé par des classements positifs dans des revues d'analystes
réputées, telles que Gartner et Forrester. S'agissant de la concurrence à l'échelle mondiale, le Groupe surveille
le comportement et la performance de ses concurrents afin d'assurer la compétitivité de ses offres.
Un groupe de travail est chargé d'assurer le maintien des relations et un suivi continus avec les analystes
reconnus par l'industrie afin de développer une veille stratégique et de mieux comprendre les attentes et les
exigences que les analystes utilisent pour publier leurs évaluations et leurs classements. Les membres de
l'équipe de travail assurent des contacts réguliers avec les analystes concernés, notamment par le biais de
réunions d'information à la demande des analystes dans le cadre de leurs évaluations par les pairs ou par le
biais d'enquêtes dirigées au cours desquelles les entreprises sollicitent des réunions pour informer les analystes
de leurs derniers développements.
Le Groupe tire parti de son positionnement de spécialiste sur plusieurs zones géographiques et s'appuie sur
ses équipes de développement locales dans les pays où il opère, ce qui lui permet d'offrir une couverture
étendue en termes d'industrie et de type de client, ainsi que de bénéficier d'une exposition géographique
diversifiée.
Conditions économiques et de marché
Description du risque
Des conditions économiques et de marché défavorables ou dégradées peuvent réduire les dépenses
des clients en solutions informatiques et en R&D ou augmenter les coûts d'exploitation de Planisware,
ce qui pourrait diminuer la valeur des revenus d'abonnement du Groupe provenant de contrats à prix
fixe et, ainsi, avoir un impact négatif sur l'activité, les résultats d'exploitation et la situation financière
de Planisware.
Les revenus et les flux de trésorerie de Planisware sont directement liés à la demande globale et à l'utilisation
continue de ses solutions. Lorsque la conjoncture économique est mauvaise ou que le marché est incertain,
les entreprises, quelle que soit leur taille, seront moins enclines ou moins capables d'augmenter leurs dépenses
en matière d'informatique, de nouveaux produits ou de services supplémentaires. Les questions
macroéconomiques, telles que les préoccupations actuelles concernant l'impact systémique d'une récession
(en Europe, aux États-Unis et dans le monde), les coûts de l'énergie, les questions géopolitiques ou la
disponibilité et le coût du crédit pourraient conduire à une volatilité accrue du marché, à une baisse de la
confiance des consommateurs et à une diminution des prévisions de croissance dans les économies dans
lesquelles Planisware opère. Cela pourrait, à son tour, affecter négativement le taux d'investissement des
entreprises dans les solutions informatiques et les logiciels de gestion de projet, et réduire la capacité ou la
volonté des clients actuels et potentiels de Planisware de renouveler leur abonnement ou d'opter pour une
formule supérieure, ou encore d'acheter des fonctionnalités ou des options supplémentaires. Certains clients
peuvent considérer un abonnement à un logiciel de gestion de projet comme un achat discrétionnaire et peuvent
réduire leurs dépenses discrétionnaires en cas de ralentissement économique ou de récession. En cas de
ralentissements économiques prolongés, Planisware peut recevoir des demandes de renégociation de contrats
existants à des conditions moins avantageuses pour la Société que celles déjà en place ou faire face à des
défauts de paiement sur des contrats existants ou des non-renouvellements à la fin de la durée du contrat. Le
cycle de vente du Groupe, déjà relativement allongé du fait du caractère stratégique de ces investissements
pour ses clients, pourrait s'allonger davantage.
Les conditions économiques locales, régionales ou mondiales peuvent être affectées par le resserrement des
marchés du crédit, la hausse du chômage, des taux d'intérêt et de l'inflation, la volatilité des marchés financiers,
les programmes d'austérité des gouvernements, les nouvelles financières négatives, l'escalade des hostilités
124
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
ou la menace d'hostilités, les conflits armés, les pandémies, la baisse de la valeur des investissements, les
incertitudes politiques et d'autres facteurs. Les tendances géopolitiques au nationalisme et au protectionnisme,
ainsi que l'affaiblissement ou la dissolution des pactes commerciaux internationaux peuvent également
augmenter les coûts d'exploitation de Planisware dans les secteurs géographiques où elle opère, ou les
entraver d'une manière ou d'une autre. Ces tendances sont, par nature, imprévisibles et peuvent accroître la
volatilité des marchés financiers mondiaux et nuire aux activités de Planisware. T o ut ce qui précède peut
conduire à une incertitude concernant les conditions économiques qui peuvent avoir un impact négatif sur le
chiffre d'affaires de Planisware car certains clients peuvent réagir en reportant leurs dépenses ou en remettant
à plus tard des projets clés et des plans d'infrastructure.
En outre, les facteurs susvisés pourraient affecter négativement les dépenses et la rentabilité de Planisware.
Par exemple, en période d'inflation, Planisware aura du mal à maîtriser ses coûts de main-d'œuvre lorsque les
employés demanderont une augmentation de salaire alors même que le chiffre d'affaires généré par les
abonnements des clients ne permettra pas nécessairement de compenser une telle hausse, car la majorité des
contrats pluriannuels actuellement en place ne contiennent pas de clause d'augmentation annuelle des
redevances, de dispositions d'indexation des prix ou le droit de renégocier les redevances d'abonnement avant
le renouvellement. De même, comme les frais généraux augmentent en période d'inflation, les bénéfices de
Planisware seront réduits si elle n'est pas en mesure de renouveler les contrats à des prix plus élevés ou obtenir
des contrats avec de nouveaux clients pour compenser l'augmentation des coûts. En outre, des conditions
économiques défavorables ou dégradées réduisent les ressources disponibles consacrées par les clients à
leurs dépenses informatiques et à leurs frais généraux, ce qui pourrait entraîner la perte de clients ou
l'incapacité de Planisware à attirer de nouveaux clients ou à exécuter ses plans de croissance. Ainsi, l'évolution
de la conjoncture économique pourrait faire en sorte que les recettes prévues ou les objectifs de croissance ne
soient pas atteints sur des périodes prolongées.
Gestion du risque
En plus d'élargir continuellement sa clientèle afin de limiter toute concentration excessive des expositions sur
un groupe limité de clients, Planisware a, depuis ses premières années, considérablement diversifié son
exposition au marché final, d'un point de vue géographique, mais aussi au regard du secteur vertical de ses
clients. Elle a également mis en place de nouveaux piliers pour répondre à différents types de défis critiques
pour ses clients et renforcer son portefeuille d'offres avec des produits Orchestra destinés à d'autres types de
clients, les PME et les organisations à maturité précoce. Le Groupe continue d'évaluer stratégiquement les
opportunités d'expansion du marché afin d'améliorer encore cette exposition diversifiée.
En outre, grâce à une organisation centrée sur le client et axée sur la satisfaction client et la prévention du
désabonnement, associée à une stratégie d'implantation et d'expansion, le Groupe a développé une forte
capacité à générer de la croissance via la vente incitative et la vente croisée auprès de ses clients existants,
limitant ainsi la nécessité d'attirer de nouveaux clients pour maintenir sa trajectoire de croissance. Ce faible
taux de désabonnement de sa base clients est également renforcé par la phase d'expansion à long terme et la
courbe d'apprentissage dans l'utilisation des solutions du Groupe. De plus, avec des solutions permettant
d'améliorer la productivité et offrant une visibilité sur les options de réduction des coûts, les capacités de vente
incitative de Planisware présentent un aspect contra-cyclique.
S'agissant de l'inflation, le Groupe a mis en place des clauses d'indexation à l'inflation dans la majorité de ses
contrats à revenus récurrents depuis janvier 2022, pour les nouveaux contrats et les contrats jusqu'à leur
renouvellement.
Catastrophes naturelles
Description du risque
Des catastrophes naturelles peuvent survenir dans des zones clés et perturber l'activité de Planisware.
Planisware exploite ou possède des centres de données hébergeant ses solutions dans plusieurs endroits
exposés aux catastrophes naturelles telles que les tremblements de terre, les ouragans et les tsunamis (y
compris les activités commerciales en Californie, à New York, au Japon et à Singapour et les centres de
données en Arizona), où les biens physiques et les centres de données pourraient être endommagés ou devenir
inaccessibles en raison d'événements climatiques ou de conditions météorologiques extrêmes. Les serveurs
du Groupe sont situés dans différents centres de données, répartis sur un large éventail de zones
géographiques exposées aux risques de catastrophes naturelles, y compris les tremblements de terre (par
exemple, en Arizona) et les inondations ou autres conditions météorologiques extrêmes (par exemple, à
Singapour), ce qui pourrait empêcher l'accès aux locaux ou conduire à leur destruction. De telles catastrophes
naturelles ou d'autres événements catastrophiques (y compris les incendies, les coupures de courant, les
125
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
pannes de télécommunications, les guerres ou les attaques terroristes) pourraient nuire à l'activité de
Planisware, interrompre les services qu'elle fournit, nuire à sa réputation et entraîner des retards dans le
développement de logiciels, des violations de données et la perte de données critiques. L'une ou l'autre de ces
perturbations pourrait avoir un effet négatif majeur sur l'activité, les résultats d'exploitation et la situation
financière de Planisware.
Planisware s'appuie sur divers systèmes, y compris des infrastructures réseau et tierces, ainsi que des
systèmes technologiques internes et des sites Web, afin de soutenir ses activités de développement, de
marketing, de support opérationnel, de support logiciel et de vente. Si l'un de ces systèmes venait à tomber en
panne ou subissait un impact négatif à la suite d'une catastrophe naturelle ou d'un autre événement, la capacité
de Planisware à livrer ses produits à ses clients pourrait être compromise. T o ute incapacité à gérer les
conséquences des catastrophes naturelles pourrait avoir un effet négatif sur l'activité commerciale, la
profitabilité et la situation financière de Planisware.
Gestion du risque
Planisware a élaboré des plans de continuité d'activité et de reprise après sinistre. Une analyse des
catastrophes naturelles a été réalisée pour chaque site.
Pour éviter toute perturbation de l'activité causée par une catastrophe naturelle ou un autre événement,
Planisware a mis en place une redondance des sites par zone géographique (Phoenix/New York aux État s-
Unis)ꢀ; Munich/Paris et Genève / Zurich en Europe ; Singapour 1 / Singapour 2 en Asie.
Lors des réunions de capacité, les équipes de Planisware s'assurent qu'il y a suffisamment de ressources sur
chaque site de secours afin d'assurer la redondance sur le site primaire (même s'il faut fonctionner en mode
réduit, en arrêtant certaines applications inutiles, etc.).
126
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.2.4. Risques opérationnels
Inefficacité de la stratégie commerciale – Changement de tendance de croissance
Description du risque
La croissance significative de Planisware au cours des dernières années peut ne pas être indicative
des perspectives de croissance future, en particulier si ses stratégies de croissance ne donnent pas
les résultats escomptés (y compris l'incapacité à maintenir et à développer les stratégies de vente et
les efforts de marketing).
Les activités de Planisware ont connu une forte croissance depuis la création de la Société en 1996. La
croissance du chiffre d'affaires s'est accélérée ces dernières années, le chiffre d'affaires consolidé passant de
91,9 millions d'euros en 2020 à 183,5 millions d'euros en 2024, soit un taux de croissance annuel composé
(«ꢀTCACꢀ») de 19%. En particulier, le secteur des logiciels de gestion de projet évolue rapidement et la
croissance et le succès futurs de Planisware dépendent essentiellement de l'acceptation et de l'utilisation
généralisées des logiciels de la Société. T o ute projection future en termes de croissance et de chiffre d'affaires
dépend également d'un grand nombre de facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, la capacité de Planisware
à :
•
identifier et mobiliser les ressources humaines et opérationnelles suffisantesꢀ;
•
adapter les processus opérationnels ainsi que les procédures de reporting et de contrôle interne à
l'évolution des objectifs et des risquesꢀ;
•
suivre et analyser les données industrielles et opérationnelles vérifiables lors de la prise de décisions
commercialesꢀ;
•
développer et étendre l'utilisation au sein des organisations et vendre des abonnements
supplémentairesꢀ;
•
fixer le prix des différents abonnements et services de manière efficaceꢀ;
•
déployer des stratégies commerciales et marketing de manière rentableꢀ;
•
accroître la notoriété de la marque Planisware à l'échelle mondialeꢀ;
•
développer les fonctionnalités et les capacités de la plateformeꢀ;
•
fournir une expérience client et un support client de haute qualitéꢀ;
•
maintenir la sécurité et la fiabilité de la technologie, de l'infrastructure et des logicielsꢀ;
•
concurrencer avec succès les entreprises établies et les outils logiciels existants, ainsi que les
nouveaux acteurs sur le marchéꢀ; et
•
maîtriser les coûts pour tenir compte des conditions macroéconomiques, y compris la hausse des taux
d'intérêt et l'inflation.
T o ute incapacité à gérer l'un des risques susmentionnés pourrait limiter la croissance future du chiffre d'affaires
de Planisware. En outre, les dépenses d'exploitation de Planisware peuvent augmenter en raison d'initiatives
commerciales et de stratégies de croissance à l'avenir, sans que cette augmentation ne se traduise
nécessairement par une croissance égale du chiffre d'affaires. Dans un tel cas, la rentabilité de Planisware s'en
trouverait significativement affectée.
La croissance continue de Planisware dépend également du succès de l'exécution des stratégies de vente à
court et à long terme, auprès de ses clients existants et sur le marché au sens large.
Les stratégies de vente et de marketing, les investissements et les dépenses peuvent ne pas permettre
d'augmenter le nombre d'abonnements ou de réaliser la croissance de chiffre d'affaires prévue en raison d'un
certain nombre de facteurs, notamment l'incapacité à embaucher, former et retenir un personnel de vente et de
service à la clientèle talentueux, l'incapacité du personnel de vente et de service à la clientèle à atteindre les
niveaux de productivité souhaités dans un délai raisonnable, la concurrence intense pour recruter le personnel
qualifié ayant les compétences et l'expertise requises, ainsi que des facteurs qui peuvent être indépendants de
la volonté de Planisware. Si les efforts de vente et de marketing de Planisware génèrent une augmentation de
chiffre d'affaires inférieure aux prévisions, ou s'ils ne parviennent pas à attirer et à fidéliser les clients, la capacité
de Planisware à accroître sa base clients, à mettre en œuvre sa stratégie de vente incitative de manière efficace
et à obtenir une acceptation plus large de ses services par le marché pourrait être compromise, et elle pourrait
127
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
ne pas atteindre ses objectifs de croissance de chiffre d'affaires, ce qui aurait un impact négatif sur sa rentabilité
et ses perspectives commerciales.
Gestion du risque
Pour suivre et anticiper sa dynamique de croissance, le Groupe veille à suivre, traiter et contrôler divers
indicateurs issus des données collectées par ses différents départements (comme les données financières ou
les données de vente) en fonction de sa stratégie commerciale et de ses plans de croissance. Le Core Executive
Board et le Conseil d'administration de la Société revoient et suivent ces indicateurs, en ligne avec les
prévisions et les objectifs annoncés par le Groupe afin de s'assurer de leur pertinence et de leurs jalons. Le
Groupe donne la priorité aux indicateurs financiers (par exemple, le suivi étroit du chiffre d'affaires par zone
géographique et par pilier) et aux indicateurs opérationnels (y compris l'effet des changements des conditions
économiques, le nombre de contrats indexés sur l'inflation, l'analyse qualitative des leads de vente et de
l'efficacité des ventes et les données liées aux opérations commerciales, telles que le suivi de l'activité des
services d'assistance ou le pipeline des contrats clients).
Par ailleurs, le Groupe s'appuie sur son processus de gestion de la relation client pour suivre et anticiper les
indicateurs commerciaux liés à son pipeline de contrats, segmenté en nouvelles affaires (prospects et leur
progression), ventes incitatives (augmentation potentielle des licences d'utilisation dans le cadre
d'abonnements existants dans l'organisation d'un client ou modification des paramètres d'abonnement en
augmentant les modules et les fonctionnalités dans les abonnements actuels), ventes croisées (développement
et mise en œuvre de ses solutions dans un nouveau département de l'organisation d'un client actuel par le biais
de points de contact dans un autre département) et désabonnement.
Pour atténuer les changements potentiels dans les tendances de croissance, Planisware a mis en œuvre
plusieurs mesures clés :
(i) Processus prévisionnels robustes : mise en place de processus prévisionnels complets permettant de
mieux anticiper les revenus attendus et d'identifier d'éventuelles insuffisances. Cela permet à Planisware
de prendre des décisions éclairées et d'ajuster ses stratégies de manière proactive.
(ii) Exploration de nouveaux marchés : exploration continue de nouveaux marchés géographiques et de
nouveaux segments de clientèle pour élargir sa base de clients. Cette diversification permet à Planisware
d'atténuer l'impact des fluctuations de marché et de garantir une croissance pérenne.
(iii) Opportunités de fusions et acquisitions : définition de critères stricts d'analyse des opportunités de
fusions-acquisitions. Un processus de due diligence approfondi est mis en place avant d'acquérir toute
nouvelle entreprise afin d'identifier rapidement les problèmes potentiels et d'assurer l'alignement
stratégique.
(iv) Analyse des retours clients : collecte et analyse, sur une base régulière, des retours clients afin de
permettre à Planisware d'identifier les axes d'amélioration de ses produits et services. Cette approche
centrée sur le client permet à la Société d'améliorer la satisfaction et de fidéliser les clients.
(v) Indexation des contrats : suivi de l'indexation des contrats clients pour atténuer l'impact de l'inflation.
Ainsi, les tarifs de Planisware restent compétitifs et adaptés aux conditions de marché.
(vi) Analyse qualitative du tunnel de vente : réalisation d'une analyse qualitative du tunnel de vente
Planisware pour identifier les goulots d'étranglement et les opportunités d'amélioration. Cela permet
d'optimiser les processus de vente et d'augmenter les taux de conversion.
(vii) Suivi des services de mise en œuvre et de support : suivi rigoureux des activités de mise en œuvre
et de support afin de s'assurer qu'elles répondent aux attentes des clients et contribuent à l'efficacité
globale des ventes.
(viii) Suivi de l'efficacité commerciale et veille concurrentielle : suivi continu de l'efficacité commerciale
de la Société et du comportement de ses concurrents afin d'adapter ses stratégies en vue de maintenir
un avantage concurrentiel sur le marché.
Au-delà de ces mesures, et en ciblant les efforts de vente et de marketing pour soutenir la stratégie de
croissance, Planisware investit dans des programmes d'apprentissage et de développement continus pour
améliorer les compétences de ses collaborateurs et des nouvelles recrues. Cette démarche compte notamment
la création d'une nouvelle fonction mondiale d'aide à la vente, qui s'assure que les équipes sont dotées des
compétences et des connaissances les plus récentes.
S'agissant de la rétention des talents, et comme décrit plus loin dans le paragraphe sur le risque lié aux
ressources humaines, Planisware propose des parcours d'évolution de carrière clairs afin de retenir les
collaborateurs en leur offrant des opportunités d'avancement au sein de l'organisation commerciale. Par
128
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
exemple, les consultants peuvent évoluer vers des rôles tels que Customer Relationship Managers (CRM),
ingénieurs commerciaux ou gestionnaires de compte. Cette clarté contribue à fidéliser les talents et à motiver
le personnel de Planisware.
Planisware veille également à ce que ses programmes de rémunération soient compétitifs et incluent des
avantages sociaux qui favorisent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cette approche permet
d'attirer et de retenir les meilleurs talents, favorisant ainsi la mise en place d'une équipe de vente motivée et
productive. Pour soutenir sa croissance de façon continue, Planisware a mis en œuvre des stratégies de vente
à court et à long terme, auprès de ses clients existants et sur le marché au sens large. Planisware a recours à
des efforts de vente directe auprès de ses principaux clients entreprises et de partenaires d'intégration de
systèmes, complétés par une attention particulière portée au service et au support client. Pour mettre en œuvre
ses initiatives de vente et de support client, Planisware s'appuie sur un effectif de professionnels de la vente,
de Customer Success Managers (CSM), de gestionnaires de compte, de formateurs dédiés et de consultants
tiers. La Société a élargi ces équipes et renforcé ses efforts de vente à l'échelle mondiale. Elle devra poursuivre
cette démarche afin de réaliser ses plans de croissance.
Planisware déploie constamment des efforts de vente et de marketing et maintient d'autres ressources pour
former et faire évoluer les effectifs de l'organisation, pour développer divers processus amont, depuis la preuve
de concept jusqu'au prototype et au produit minimum viable, et pour travailler en étroite collaboration avec ses
prestataires de services informatiques et de conseil externes. De plus, Planisware alloue une partie de ses
dépenses commerciales pour offrir aux clients des essais gratuits, des versions gratuites limitées ou des
licences de démarrage abordables pour ses solutions.
À travers ces mesures, Planisware vise à renforcer l'efficacité de sa stratégie commerciale et à maintenir sa
trajectoire de croissance.
Inefficacité de la stratégie commerciale – Echec à maintenir et à développer le flux de revenus
Description du risque
Une part substantielle du chiffre d'affaires de Planisware provient, et devrait provenir à l'avenir, de flux
de revenus récurrents et, entre ses deux solutions logicielles, des redevances perçues sur les
abonnements à Enterprise. Aussi, l'incapacité à maintenir et à accroître ces sources de revenus
significatives pourrait nuire à l'activité de Planisware.
Une part substantielle du chiffre d'affaires de Planisware est constituée de revenus provenant des redevances
liées aux abonnements SaaS, aux services de support logiciel et aux services de maintenance, que Planisware
considère comme récurrents. Bien que les ventes de licences perpétuelles aient diminué en pourcentage du
chiffre d'affaires total au cours des dernières années, si Planisware ne parvient pas à augmenter la proportion
de ses revenus récurrents ou si elle devient plus dépendante des clients qui privilégient le modèle de la licence
perpétuelle, ses résultats d'exploitation et sa situation financière en seraient affectés de manière significative.
Les facteurs qui pourraient entraîner une baisse des revenus récurrents comptent, du côté des clients, une
baisse de la demande, la présence d'alternatives plus compétitives sur le marché ou la réduction des dépenses
allouées aux abonnements SaaS et aux services de support connexes (en général ou vis-à-vis des produits de
Planisware en particulier), et du côté de Planisware, toute difficulté ou incapacité à attirer ou à fidéliser les
clients en raison d'un manque d'amélioration des produits, d'une gestion inefficace, de lacunes dans le service
client, d'une baisse du classement attribué par les analystes, d'une atteinte à sa marque ou d'autres facteurs
opérationnels.
Parmi ses revenus récurrents, les redevances d'abonnement aux solutions produits de Planisware (Enterprise
et Orchestra) constituent une part importante - et une partie substantielle des revenus de Planisware basés sur
les abonnements proviennent, et devraient à l'avenir provenir - de la solution Enterprise. Au 31 décembre 2024,
le chiffre d'affaires récurrent moyen par client («ꢀARRPCꢀ») souscrivant à la solution Enterprise était d'environ
520 000 euros, tandis que l'ARRPC lié à la solution Orchestra était de 45 000 euros. La croissance continue de
la demande et de l'acceptation par le marché, y compris au niveau international, de la solution Enterprise est
essentielle pour les plans de croissance de Planisware et la génération continue de revenus.
129
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
En outre, bien que Planisware cherche à vendre des abonnements Enterprise aux clients Orchestra actuels,
rien ne garantit que les clients Orchestra décideront d'opter pour la solution Enterprise de façon durable, voire
pas du tout, en raison de la concurrence intense et des faibles coûts de changement. Les redevances
d'abonnement Enterprise sont nettement plus élevés que ceux de bon nombre de ses concurrents comparables,
ce qui rend particulièrement difficile la vente aux clients Orchestra existants s'ils décident de bénéficier d'une
mise à niveau. De plus, Planisware ne peut garantir que les nouvelles fonctionnalités, intégrations et capacités
liées à la solution Enterprise, ou le prix auquel elles sont proposées, seront compétitives ou acceptées par les
clients existants ou potentiels. La demande des clients existants et potentiels pour la solution Enterprise est
également affectée par un certain nombre de facteurs qui échappent au contrôle du Groupe, tels que le taux
d'adoption des solutions par le marché, le calendrier de développement et de lancement de nouveaux produits
concurrents, le développement et l'acceptation de nouvelles fonctionnalités par les concurrents, les
changements de prix par les concurrents, les changements technologiques et l'évolution du marché de la
gestion de projet, ainsi que les conditions et tendances économiques générales. En outre, certains clients
actuels et potentiels, en particulier les grandes entreprises, peuvent développer ou acquérir leurs propres outils
ou continuer à s'appuyer sur des outils et des logiciels traditionnels, ce qui pourrait les amener à réduire voire
supprimer leur demande au regard des plateformes de Planisware. Si Planisware n'est pas en mesure de
répondre aux demandes de ses clients entreprises, de suivre les tendances en matière de préférences pour les
solutions logicielles ou d'obtenir une acceptation plus large du marché pour sa solution Entreprise, ou si la
demande pour ses solutions diminue, son activité, ses résultats d'exploitation et sa situation financière seront
affectés de manière négative.
Gestion du risque
La stratégie de Planisware s'attache à promouvoir le SaaS auprès de tous les nouveaux clients et les clients
existants afin qu'ils passent des licences sur site («ꢀon premiseꢀ») au modèle SaaS. Les équipes sont formées
en permanence afin d'expliquer les avantages du SaaS par rapport aux licences sur site.
Un nombre limité de clients ne souhaitent pas passer au SaaS et ont besoin de licences sur site (défense,
clients basés dans les pays ne disposant pas de centre de données Planisware), mais pour ces clients,
Planisware vend des licences annuelles et non pas des licences perpétuelles.
Les chiffres montrent que la stratégie de Planisware suit une bonne tendance. En effet, la part du chiffre
d'affaires récurrent dans le chiffre d'affaires total clients est passée de 69% en 2020 à 89% en 2024.
Expansion internationale
Description du risque
La croissance à long terme de Planisware dépend, en partie, de la poursuite de l'expansion sur les
marchés internationaux, à la fois dans les nouvelles zones géographiques et dans les zones existantes,
sur une base rentable.
Planisware dispose de 16 bureaux dans le monde et opère par l'intermédiaire de sa société mère, basée en
France, et de ses six filiales opérationnelles aux États-Unis, en Allemagne, au Royaume-Uni, au Japon, à
Singapour et en France. Ses trois principaux segments géographiques sont l'Europe (48% du chiffre d'affaires
total en 2024), l'Amérique du Nord (44%) et l'Asie-Pacifique et le Reste du monde (9%).
130
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Le fait d'opérer à l'échelle mondiale nécessite des ressources substantielles, exige l'attention de la direction et
accroît les risques liés aux conditions réglementaires, économiques, géographiques et politiques. Les risques
affectant les activités internationales comprennent, sans s'y limiter :
•
toute nouvelle règle inhérente aux exigences réglementaires, lois fiscales, lois commerciales,
restrictions et quotas à l'importation et à l'exportation, droits de douane, restrictions sur les
investissements étrangers, régimes de sanctions et autres barrières commerciales ou mesures de
protection, ou des changements dans ceux ou celles qui existent actuellementꢀ;
•
les questions sanitaires ou autres questions similaires, y compris les épidémies ou pandémies telles
que la pandémie de Covid-19ꢀ;
•
les coûts de localisation des plateformes et des services de Planisware, y compris la traduction en
langues étrangères et l'adaptation à la culture, aux pratiques et aux exigences réglementaires localesꢀ;
•
l'absence ou l'acceptation tardive des versions localisées des plateformes et des servicesꢀ;
•
les difficultés et les coûts liés au recrutement, les difficultés liées à la gestion des activités
internationales et à la dotation en personnel y associée, y compris la classification appropriée des
travailleurs indépendants et autres intervenants occasionnels, les relations employeur/employé
différentes et le respect des lois et coutumes locales en matière de travail et d'emploiꢀ;
•
les conséquences fiscales potentiellement défavorables, notamment la complexité des systèmes
étrangers de taxe sur la valeur ajoutée (ou d'autres impôts), les restrictions sur le rapatriement des
bénéfices et les questions relatives à la structure opérationnelle de l'entreprise et aux accords
interentreprisesꢀ;
•
une protection réduite ou variable des droits de propriété intellectuelle ou des difficultés pratiques à
faire respecter les droits de propriété intellectuelle dans des pays où les lois et les normes varientꢀ;
•
l'incertitude permanente, les difficultés, la charge et les dépenses liées à la mise en conformité avec
les lois et réglementations mondiales changeantes en matière de protection de la vie privée et de
protection des données, ainsi que de cybersécurité et de sécurité de l'information (tel que décrit plus
en détail au Chapitre 1 – Section 1.7)ꢀ;
•
la faiblesse macroéconomique ou les crises liées aux devisesꢀ;
•
l'adaptation aux pratiques commerciales et aux exigences des clients dans les différentes culturesꢀ;
•
des sources de concurrence nouvelles et différentes, ainsi que des lois et des pratiques commerciales
favorisant les concurrents et les employés au niveau localꢀ;
•
le manque de reconnaissance de la marque, une concurrence accrue et des normes
technologiques différentesꢀ;
•
la baisse des niveaux d'adoption du Cloud et l'augmentation de la sensibilité aux prix des applications
de Planisware ou d'autres alternatives SaaS sur les marchés internationauxꢀ;
•
l'augmentation de la charge et de la complexité de la comptabilité et du reporting financierꢀ;
•
l'impact des guerres et des conflits dans certaines juridictions étrangères, comme le conflit en cours en
Russie et en Ukraineꢀ;
•
l'instabilité, l'incertitude ou le changement politique, tels que ceux provoqués par la sortie du Royaume-
Uni de l'Union européenne («ꢀBrexitꢀ»)ꢀ;
•
les risques géopolitiques et de sécuritéꢀ; et
•
le maintien de relations avec des prestataires de services tiers et des partenaires d'intégration afin de
fournir des services d'hébergement à l'international.
Le fait d'investir beaucoup de temps et de ressources pour développer les activités internationales ne garantit
pas que les efforts d'expansion soient couronnés de succès, ou qu'ils seront exécutés en temps voulu, et
l'activité et les résultats d'exploitation de Planisware peuvent en pâtir. En raison de ces facteurs et d'autres
encore, l'expansion internationale pourrait s'avérer plus difficile, prendre plus de temps que prévu et ne pas
générer les résultats escomptés, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur la croissance et les perspectives
commerciales de Planisware.
131
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Gestion du risque
Planisware reste prudente dans son développement à l'international. L'un des éléments clés de la stratégie de
croissance de Planisware consiste à pénétrer de nouveaux marchés géographiques et de se développer de
manière rentable dans les pays où elle opère déjà.
Avant de se développer dans une nouvelle zone géographique, Planisware analyse avec soin différents critères.
T o ut d'abord, seuls les pays ayant la plus grande maturité en matière de PPM sont sélectionnés. Dans un
second temps, le Groupe réalise des études de marché pour comprendre les tendances économiques et le
comportement des consommateurs.
Un autre moyen de sécuriser le risque lié à l'expansion internationale consiste à établir des partenariats avec
des entreprises locales afin de tirer parti de leurs connaissances et de leurs ressources. La diversification des
investissements sur plusieurs marchés permet également de réduire l'exposition à une seule économie. Si le
Groupe décide de procéder à une opération de croissance externe dans le cadre de sa stratégie opportuniste
de fusions et acquisitions, il prévoit de le faire selon des critères stricts fondés sur la pertinence stratégique et
la valeur des cibles potentielles, l'adéquation et la pertinence de leurs solutions ou technologies, et les
perceptions potentielles du secteur à l'égard d'une telle acquisition. T o ute acquisition potentielle sera basée sur
des processus de due diligence juridiques et financiers approfondis, avec le soutien de conseillers externes si
nécessaire, et des mesures spécifiques visant à faciliter une intégration harmonieuse et efficace au sein du
Groupe, y compris pour préserver la culture d'entreprise et les intérêts commerciaux de Planisware.
Gestion des opérations – Gestion inefficace de la croissance
Description du risque
Une gestion inefficace de la croissance et en particulier l'incapacité de continuer à fournir un service
de haute qualité aux clients peut nuire à la compétitivité de Planisware et donc à ses perspectives
commerciales et à ses résultats d'exploitation.
Le support client est un aspect crucial de l'activité de Planisware. Bien que ses plateformes soient conçues de
sorte à être conviviales, les clients ont souvent besoin de conseils techniques pour s'assurer de l'adoption et
de l'intégration efficaces des logiciels de Planisware dans leurs solutions d'entreprise existantes. Planisware
collabore souvent avec des experts techniques ou des consultants tiers afin de fournir un service client à ses
utilisateurs. Bien que Planisware maintienne des contrôles internes et des protections contractuelles pour
assurer un service client de qualité, les clients peuvent ne pas être satisfaits du niveau de service rendu. Cela
pourrait être dû aux résultats de performance réels ou perçus liés à l'utilisation des solutions de Planisware.
Une formation et une expérience de haute qualité sont essentielles à l'adoption et à la fidélisation des comptes
importants. Les clients de Planisware s'appuient continuellement sur des services d'hébergement et de conseil
fournis par Planisware afin de résoudre les problèmes et de répondre aux demandes des clients, soit
directement, soit par l'intermédiaire d'experts tiers en gestion de projet.
Au fur et à mesure que Planisware se développe, il existe un risque que son personnel ou ses consultants tiers
ne parviennent pas à gérer efficacement l'augmentation de la charge de travail liée au support client. Cela
pourrait entraîner une baisse de la qualité du service client, et Planisware ou ses partenaires tiers pourraient
ne pas être en mesure de réagir assez rapidement pour répondre à l'augmentation à court terme de la demande
de services de support de la part des clients. La qualité de l'expérience client est de plus en plus importante à
mesure que la portée mondiale de Planisware s'étend. Par exemple, si les équipes de support client de
Planisware ne peuvent pas résoudre rapidement les problèmes et fournir une expérience utilisateur continue et
efficace au niveau des utilisateurs, des équipes et des organisations, les opportunités de ventes incitatives ou
croisées auprès des clients actuels seraient réduites et la réputation de Planisware vis-à-vis des clients actuels
ou potentiels pourrait en souffrir. Comme la croissance réussie de Planisware sur de nouveaux marchés et dans
de nouvelles régions dépend largement de la marque et de la réputation de l'entreprise, toute incapacité à
maintenir une expérience client de haute qualité ou la perception, par le marché, de la qualité des produits et
des services diminuerait la capacité de Planisware à augmenter sa base clients.
L'augmentation de la demande de services de support et de maintenance logicielle pourrait entraîner une
hausse des coûts sans toutefois générer une croissance équivalente du chiffre d'affaires, ce qui pourrait avoir
un impact négatif sur les résultats d'exploitation de Planisware. À mesure que la technologie évolue et que le
marché des logiciels de gestion de projet se développe, les experts techniques et les membres du service
support client devront maîtriser des fonctionnalités de plus en plus complexes et aider les clients à les appliquer
dans une plus grande variété de contextes professionnels. Planisware peut également être confrontée à des
difficultés pour modifier la nature, l'étendue et la fourniture des services de support produit afin de rivaliser avec
les changements dans les services d'assistance produit fournis par ses concurrents.
132
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
La croissance et l'expansion des activités et de la plateforme de Planisware peuvent mettre à rude épreuve les
ressources managériales, opérationnelles et financières. Au fur et à mesure que la Société étend ses activités
et touche une clientèle mondiale plus importante, il sera de plus en plus nécessaire de fournir un support client
efficace et de haute qualité qui réponde aux besoins des utilisateurs et des organisations à grande échelle.
Cela impose des pressions et des complexités supplémentaires au réseau de spécialistes du support client,
aux experts techniques et aux consultants de Planisware.
Le modèle économique de Planisware exigeant une gestion efficace des relations avec divers partenaires
stratégiques, clients et autres tiers, toute incapacité à accorder suffisamment d'attention ou de ressources à
ces relations pourrait nuire à la qualité des services et des produits proposés par Planisware. T o ute incapacité
à maintenir une organisation de qualité en matière de support et de réussite client, ou toute perception négative
par le marché des services de support client de Planisware, pourrait nuire à la réputation de la Société, à sa
capacité à vendre ses produits à des clients existants et potentiels et à ses perspectives commerciales.
Gestion du risque
S'agissant de la gestion de la plateforme et des logiciels, la stratégie de Planisware est basée sur l'anticipation
et le suivi.
Le Groupe veille à ce que des revues d'affaires trimestrielles soient organisées avec tous les principaux clients
afin de s'assurer qu'ils obtiennent la valeur commerciale qu'ils attendent de Planisware.
En parallèle, Planisware s'appuie sur l'expertise de son groupe de travail, qu'il soit interne ou externe. T o us les
consultants tiers ont été formés et sont certifiés par Planisware. En outre, la Société s'assure qu'elle ne dépend
pas de consultants tiers et qu'elle peut les remplacer s'ils n'atteignent pas leurs objectifs.
Gestion des opérations – Incapacité à anticiper la demande sur les produits
Description du risque
Si Planisware ne parvient pas à anticiper la demande de produits et obtient moins de nouveaux clients,
ou si elle éprouve des difficultés à faire de la vente incitative, de la vente croisée ou à retenir ses clients
existants, ses perspectives commerciales et ses résultats d'exploitation pourraient être affectés de
manière négative.
Le succès continu et la croissance de Planisware dépendent, en grande partie, de l'acquisition de nouveaux
clients et de l'expansion des activités avec les clients existants et de leur fidélisation. À cet égard, le Groupe
cherche notamment à faire de la vente croisée auprès des clients existants en leur proposant des fonctionnalités
et des services supplémentaires pour ses solutions de gestion de projet, et à faire de la vente incitative auprès
des clients Orchestra existants pour qu'ils optent pour la solution Enterprise et auprès des clients existants
Enterprise. Elle est toutefois confrontée à des difficultés sur ce dernier point, en raison de la concurrence intense
entre les fournisseurs de logiciels de gestion de projet dans le secteur des entreprises de taille moyenne
(«ꢀMSBꢀ») et, par conséquent, du choix offert aux abonnés d'Orchestra qui ont besoin d'une plus grande
évolutivité lorsqu'ils atteignent des phases plus matures dans le développement de leur entreprise.
En outre, comme les logiciels de gestion de projet continuent d'évoluer et de s'améliorer, les organisations
peuvent être confrontées à des coûts de changement moins élevés et donc être moins incitées à prolonger les
contrats avec un fournisseur donné si des alternatives plus attrayantes leur sont proposées, que ce soit en
termes de prix, de qualité ou de marque. En outre, les redevances d'abonnement à Planisware Enterprise sont
souvent plus élevées que ceux de la concurrence. De ce fait, il peut s'avérer plus difficile de faire de la vente
incitative auprès des clients existants et d'obtenir de nouveaux contrats. Ces facteurs pourraient limiter les
perspectives de croissance de Planisware.
La fidélisation des grands comptes est cruciale pour les plans de croissance de Planisware, car la vente de
Planisware Enterprise est le principal moteur de la rentabilité du Groupe. Si les clients Enterprise signent des
contrats d'abonnement (généralement des contrats d'abonnement SaaS d'une durée d'un à cinq ans (avec
renouvellement automatique par la suite s'il n'y a pas de résiliation)), rien ne garantit qu'ils renouvelleront leur
abonnement. En outre, les clients peuvent avoir le droit de résilier les services à tout moment pendant la durée
du contrat, moyennant un préavis limité, sous réserve dans certains cas de frais de résiliation prévus. Voir le
Chapitre 1 - Section 1.5.4 «ꢀPrésentation de l'activité de Planisware – Clients Planiswareꢀ». Pour atteindre ses
objectifs de développement, Planisware dépend de ses clients, en particulier des abonnés Entreprise, pour le
renouvellement ou la mise à niveau de leur contrat à l'expiration. Planisware est donc soumise au risque de
désabonnement des clients.
133
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Bien que le taux de désabonnement ait diminué ces dernières années, cette tendance pourrait ne pas se
poursuivre. À la fin de leur période d'abonnement, les clients ont plusieurs options, telles que le renouvellement
de leur abonnement existant, l'upgrade (passage à une formule supérieure) ou le downgrade (passage à une
formule inférieure) de leur abonnement, la modification des droits d'utilisation, le passage d'une licence
perpétuelle à un service SaaS ou d'Orchestra à Enterprise, ou encore l'arrêt complet des solutions Planisware.
Même si un client renouvelle son abonnement, Planisware pourrait ne pas réussir à négocier des augmentations
de prix qui compenseraient, de manière adéquate, les risques liés à la réduction des marges, y compris ceux
résultant de la hausse des taux d'intérêt, de l'inflation et d'autres facteurs externes qui pourraient obliger le
Groupe à augmenter les dépenses par client.
Les clients peuvent également modifier leurs droits d'utilisation et leurs options de produit pendant la durée du
contrat. Comme la croissance du chiffre d'affaires dépend en grande partie des renouvellements de clients, des
mises à jour de produits et des ventes croisées, les Customer Success Managers (CSM) et les gestionnaires
de comptes de Planisware travaillent constamment avec les clients pour déterminer dans quelle mesure les
abonnements peuvent être adaptés aux objectifs commerciaux et aux besoins de gestion de projet de chaque
client. Les stratégies de vente et de marketing de Planisware pourraient toutefois ne pas fonctionner comme
prévu pour maintenir sa clientèle existante, réaliser des ventes incitatives ou croisées auprès des clients
existants, attirer de nouveaux clients ou pénétrer de nouveaux marchés ou segments. Les clients actuels
peuvent choisir de résilier leur contrat avant l'expiration, de ne pas le renouveler ou d'opter pour une formule
inférieure en raison de plusieurs facteurs, notamment l'insatisfaction concernant les prix, les fonctionnalités ou
les performances par rapport aux offres concurrentes, la réduction des niveaux de dépenses des clients pour
des raisons internes ou macroéconomiques ou l'adoption interne limitée du logiciel (comme le montrent, par
exemple, les licences d'utilisation non exploitées). T o ut ce qui précède pourrait nuire à la compétitivité de
Planisware et à sa capacité à obtenir une acceptation plus large du marché pour ses offres de solutions et de
services, ce qui aurait un effet négatif majeur sur l'activité, les résultats d'exploitation et la situation financière
de Planisware.
Planisware a enregistré un taux de fidélisation net («ꢀNRRꢀ») de 121%, 121% et 125% et un taux de
désabonnement des clients de 2,2%, 1,8% et 1,4% pour les années 2024, 2023 et 2022, respectivement. Se
référer au Chapitre 6 – Section 2.7.1.2, «ꢀIndicateurs clés de performance extra-financiersꢀ», pour obtenir une
description des méthodologies de calcul du NRR et du taux de désabonnement. Planisware peut ne pas être
en mesure de maintenir des niveaux similaires de rétention ou de désabonnement des clients à l'avenir. T o ute
diminution du taux de fidélisation des clients ou toute augmentation du taux de désabonnement aurait un effet
négatif majeur sur l'activité, les résultats d'exploitation et la situation financière de Planisware.
Gestion du risque
Planisware forme son équipe commerciale afin qu'elle puisse identifier les opportunités de vente incitative et
de vente croisée. Cela inclut les ventes croisées d'un département à l'autre (par exemple, de la R&D à
l'informatique) et d'un produit à l'autre (par exemple, d'Orchestra à Enterprise). Cette approche permet de
maximiser les revenus provenant des clients existants et d'améliorer la satisfaction des clients en proposant
des solutions complètes.
Les équipes de Planisware analysent les comportements des utilisateurs sur les produits afin de proposer des
solutions ou des produits pertinents. Elles peuvent, notamment, recommander des formations, de nouveaux
modules et d'autres offres pertinentes en fonction des interactions et des besoins des utilisateurs. En
comprenant et en anticipant les besoins des clients, Planisware peut leur fournir des solutions sur mesure qui
améliorent leur expérience et qui les fidélisent.
Parallèlement, Planisware met en place des ICP afin de suivre la durée des cycles de vente et ainsi prévoir plus
précisément la demande.
134
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Gestion des opérations – Cycles de vente longs et variables
Description du risque
Les cycles de vente de Planisware peuvent être longs et variables, ce qui peut entraîner des
changements dans ses résultats d'exploitation.
Le cycle de vente de Planisware peut varier considérablement d'un client à l'autre. Divers facteurs influencent
la durée et la variabilité des cycles de vente de Planisware, notamment :
•
la nécessité de sensibiliser les clients potentiels sur les utilisations et les avantages des logiciels, des
fonctionnalités et de l'application mobile de Planiswareꢀ;
•
la durée des engagements pris par les clients dans leurs contrats avec Planisware, qui sont
généralement d'un à cinq ansꢀ;
•
la nature discrétionnaire des cycles et décisions d'achat et de budget des clients potentielsꢀ;
•
le caractère concurrentiel des processus d'évaluation et d'achat des clients potentielsꢀ;
•
les demandes de fonctionnalités des clients potentiels et l'impact correspondant sur la durée de la
phase initiale de mise en œuvre des solutions Planisware (qui peut aller de plusieurs semaines à
plusieurs mois)ꢀ;
•
les fluctuations des besoins de gestion du portefeuille de projets des clients potentielsꢀ;
•
l'annonce ou l'introduction prévue de nouveaux produits par Planisware ou ses concurrentsꢀ; et
•
les processus de validation des achats des clients potentiels.
Du fait des cycles de vente de Planisware, il peut s'avérer difficile de prévoir le trimestre au cours duquel le
chiffre d'affaires d'un nouveau client pourra être comptabilisé en premier lieu. Comme les cycles de vente de
Planisware dépendent de nombreux facteurs spécifiques aux politiques internes et aux opérations de ses clients
potentiels, le Groupe ne peut pas prédire la durée de son cycle de vente pour ces clients, qui est également
impacté par des facteurs externes, tels que les conditions économiques, qui pourraient avoir un impact négatif
sur les niveaux de dépenses des clients. Par exemple, l'acquisition des solutions de Planisware constitue
souvent une décision stratégique pour ses clients potentiels, qui a un impact sur leur organisation interne, ce
qui conduit à des processus de décision d'achat probablement longs. En outre, Planisware peut engager des
dépenses importantes en matière de vente et de marketing et investir beaucoup de temps et d'efforts en
prévision d'une vente qui pourrait ne jamais se produire ou seulement dans une moindre mesure ou à une date
plus tardive que prévu. Ainsi, les retards inhérents aux cycles de vente de Planisware pourraient entraîner une
variabilité significative du chiffre d'affaires et des résultats d'exploitation de Planisware pour une période
donnée.
Gestion du risque
Le Groupe adopte une approche centrée sur le client pour la gestion de ses relations et continuera à développer
et à mettre en œuvre cette approche au sein de sa force de vente et de ses développeurs de logiciels.
L'approche consultative implique l'acquisition d'une connaissance approfondie de ses clients et de leurs
activités, y compris de leurs points forts, de leurs objectifs et de leurs domaines d'amélioration. Il s'agit
notamment d'identifier la bonne proposition de valeur pour chaque client avant la conclusion du contrat et tout
au long de la relation, en termes de solution, d'échelle, de fonctionnalités et de services de support.
Le Groupe assure le suivi de la satisfaction, de la fidélisation et de la promotion de ses clients par différents
moyens tels que des enquêtes auprès des utilisateurs, des réunions, ainsi que des événements clients réguliers
(Planisware Exchange, Customer Advisory Boards, Best Practices Working Groups, etc.). Les Customer
Success Managers (CSM) du Groupe et leurs équipes assurent également un suivi des données afin d'évaluer
la performance et l'adéquation des solutions et services actuels du Groupe au regard des besoins du client.
Des réunions avec la direction et les décideurs au sein de l'organisation du client sont ensuite organisées et
des feuilles de route sont mises en œuvre pour garantir l'amélioration en temps voulu des solutions, des
processus et du service client.
Le Groupe suit également la réalisation des objectifs des clients tout au long de la durée de leur relation
contractuelle afin d'assurer un développement et un déploiement adéquats des solutions en fonction des
besoins du client. Il identifie et suit par ailleurs les objectifs du client en vue du renouvellement du contrat et de
la vente de produits et de services supplémentaires. Le Groupe propose également à ses clients un outil dédié
135
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
qui anticipe leurs besoins potentiels futurs et leur fournit une feuille de route des fonctionnalités nouvelles et à
venir.
En outre, le Groupe suit actuellement les données relatives aux dates d'expiration et de renouvellement de ses
différents contrats, y compris la configuration récente et continue de rappels et de notifications systématiques
qui identifient les données contractuelles manquantes ou les dates d'expiration des contrats. Une fois que toutes
les données nécessaires concernant les contrats auront été intégrées dans ce système de suivi et de
notification, le Groupe sera en mesure de suivre plus efficacement et de donner la priorité à l'expiration et au
renouvellement de l'ensemble de ses contrats en fonction de leur date d'échéance.
Innovation – Incapacité à développer de nouveaux produits
Description du risque
Toute incapacité à développer de nouveaux produits et à améliorer ses logiciels pour répondre à la
demande du marché et suivre le rythme des évolutions technologiques nuira à l'activité et aux résultats
d'exploitation de Planisware.
La capacité de Planisware à attirer de nouveaux clients et à augmenter le chiffre d'affaires provenant de ses
clients existants dépend largement de sa capacité à améliorer ses produits et services existants, ainsi qu'à
introduire de nouveaux produits ou caractéristiques de produit attrayants qui reflètent la nature changeante du
secteur de la gestion de projet et des marchés dans lesquels les organisations opèrent. Le succès de toute
amélioration d'un produit dépend de plusieurs facteurs, notamment l'achèvement du développement et la
livraison dans les délais, des prix compétitifs, des tests de qualité, l'intégration avec des technologies
existantes, la reconnaissance par des analystes tiers du secteur et l'acceptation par le marché. Si Planisware
n'est pas en mesure de développer avec succès de nouveaux produits et services, d'améliorer ses produits
existants pour répondre aux exigences des clients, de maintenir le classement attribué par les analystes du
secteur ou de faire en sorte que ses produits et services soient acceptés par le marché, son activité, ses
résultats d'exploitation et sa situation financière en seront affectés négativement. En outre, tout nouveau
produit, toute nouvelle fonctionnalité ou tout nouveau service développé(e) par Planisware peut ne pas être
présenté(e) aux clients en temps voulu ou de manière rentable, peut contenir des bogues ou ne pas
fonctionner comme prévu, ou peut ne pas être accepté(e) par le marché ou ne pas obtenir la reconnaissance
nécessaire pour générer des revenus significatifs ou récupérer les investissements réalisés pour le/la
développer. Une part substantielle du chiffre d'affaires de Planisware provient, et devrait provenir à l'avenir, de
flux de revenus récurrents et, entre ses deux solutions logicielles, des redevances perçues sur les
abonnements à Enterprise. Aussi, l'incapacité à maintenir et à accroître ces sources de revenus significatives
pourrait nuire à l'activité de Planisware.
Gestion du risque
Pour atténuer le risque de retard en matière de développement de produits et d'avancées technologiques,
Planisware a adopté une approche globale centrée sur des piliers clés : «ꢀStratégie Innovation & R&Dꢀ»,
«ꢀDéveloppement Agile Produit & Orienté Clientꢀ» et «ꢀT a lent & Expertiseꢀ».
Le pilier «ꢀStratégie Innovation & R&Dꢀ» consiste à établir une feuille de route dynamique pour les produits,
revue chaque trimestre pour s'assurer de son alignement avec l'évolution des tendances du marché, les
commentaires des clients et les technologies émergentes. En recherchant activement les avancées
technologiques grâce à des efforts de R&D dédiés, Planisware peut garder une longueur d'avance. Des études
de marché régulières permettront de s'assurer que le développement des produits est étroitement lié aux
besoins des clients et aux offres des concurrents, tandis que l'accent mis sur la différenciation des propositions
de valeur uniques renforcera l'avantage concurrentiel du Groupe.
Le pilier «ꢀDéveloppement Agile Produit & Orienté Clientꢀ» met l'accent sur l'adoption de méthodologies agiles
et de pratiques DevOps pour accélérer la livraison des fonctionnalités en fonction des commentaires des clients
en temps réel. Le maintien d'une feuille de route flexible permet de réagir rapidement aux changements
technologiques, tandis que les équipes agiles dédiées à l'expérimentation contribuent à réduire le délai de mise
sur le marché des nouvelles fonctionnalités. La mise en œuvre de processus d'intégration et de déploiement
continus (CI/CD) permettra de raccourcir les cycles de mise sur le marché, ce qui favorisera des mises à jour
rapides et fiables des produits.
L'aspect «ꢀDéveloppement Orienté Clientꢀ» permet de s'assurer que l'évolution des produits est étroitement
alignée avec les besoins des clients. En faisant appel à des comités consultatifs de clients, Planisware peut
obtenir des informations précieuses sur les problèmes rencontrés par les utilisateurs et les demandes de
136
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
fonctionnalités. La co-création de solutions avec des clients clés permet non seulement de renforcer les
relations, mais aussi de s'assurer que les nouveaux produits et les améliorations majeures sont directement
liés à des cas d'utilisation réels.
Enfin, Planisware peut assurer son avance en matière d'innovation en recrutant et en conservant les meilleurs
talents dans les domaines de l'ingénierie, de la conception et de la gestion des produits. La promotion d'une
culture de l'apprentissage continu permettra aux équipes de rester au fait des dernières tendances
technologiques, ce qui favorisera une croissance soutenue et l'excellence des produits.
Innovation – Incapacité à maintenir sa marque
Description du risque
Comme l'activité de Planisware dépend d'une marque forte et d'une reconnaissance soutenue du
marché, l'incapacité à maintenir et à améliorer sa marque et son classement auprès des analystes du
secteur peut entraîner une perte de clients ou limiter l'acquisition de clients, ce qui nuirait à l'activité,
aux résultats d'exploitation et aux perspectives de Planisware.
La marque Planisware s'est développée au cours de nombreuses années d'activité dans le secteur de la gestion
de projet et a contribué à la fois à son succès commercial et à sa reconnaissance sur le marché. Ainsi, le
maintien et l'amélioration de la marque «ꢀPlaniswareꢀ» sont essentiels à l'expansion de la base clients du Groupe
et à l'établissement et au maintien de relations avec des tiers, des partenaires commerciaux et des partenaires
d'intégration. Le succès de la promotion de la marque Planisware dépendra en grande partie de l'efficacité des
efforts de vente et de marketing et de la capacité à garantir que les logiciels Planisware restent de haute qualité,
fiables et efficaces à des prix compétitifs et qu'ils conservent leur classement élevé et les avis favorables
d'analystes tiers réputés dans le secteur, tels que Gartner, Forrester et Info-T e ch Research Group.
Alors que Planisware est classé dans le Magic Quadrant de Gartner et a reçu des prix de Gartner, Forrester et
Info-T e ch Research Group ces dernières années (Forrester en 2024 pour le leadership dans le rapport de
marché Strategic Portfolio Management, Gartner en 2024 pour le leadership dans Adaptive Project
Management & Reporting Magic Quadrant, ainsi que le leadership dans le quadrant Voice of Customer pour
Strategic Portfolio Management, Info-T e ch Research Group en 2023, pour le leadership dans le domaine PPM),
tout déclassement ou retrait de ces classements pourrait nuire de manière significative à la réputation et à la
visibilité du Groupe sur le marché. Ces analystes du secteur pourraient également modifier leurs critères de
notation ou déclasser Planisware s'ils estiment à un moment donné que l'offre ou la présence de Planisware
sur le marché laisse à désirer (ou pour toute autre raison), autant d'événements qui ne sont pas prévisibles et
qui obligeraient Planisware à allouer des coûts et des efforts accrus pour conserver un classement susceptible
de booster ses revenus. Dans le passé, les baisses de notation de ces analystes du secteur ont été corrélées
à une réduction du nombre de nouveaux clients et du chiffre d'affaires global de Planisware.
L'incapacité à maintenir et à améliorer l'image de marque et toute dégradation de la notation ou toute critique
négative à l'avenir pourraient nuire à l'image de marque de Planisware et avoir ainsi un effet négatif important
sur l'activité, les résultats d'exploitation et les perspectives de Planisware.
Gestion du risque
Planisware investit un montant important dans les ventes et le marketing afin de maintenir et d'améliorer son
image de marque. À titre d'exemple, les dépenses de vente et de marketing représentent environ 18% du chiffre
d'affaires total.
Planisware a été reconnu par ses clients pour son système de management de la sécurité de l'information mis
en œuvre conformément aux normes ISO/IEC 27001 pour la gestion des risques, la cyber-résilience
et l'excellence opérationnelle. La norme ISO/IEC 27001 est la principale norme mondiale pour les systèmes de
management de la sécurité de l'information. Le fait de détenir cette certification démontre aux clients que le
Groupe s'engage et est capable de gérer efficacement les systèmes d'information de manière sûre et sécurisée.
L'obtention continue de cette certification, qui doit être renouvelée tous les trois ans, témoigne d'un certain
degré de confiance dans un secteur très dépendant de la technologie comme celui de Planisware.
137
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.2.5. Risques réglementaires
Changement de régime fiscal
Description du risque
Planisware est soumis à des régimes fiscaux internationaux complexes pouvant être amenés à évoluer.
Le Groupe détermine le montant des impôts qu'il est tenu de payer en fonction de son interprétation des traités,
lois et réglementations applicables dans les juridictions dans lesquelles elle exerce ses activités. Les régimes
fiscaux et sociaux appliqués aux activités commerciales de Planisware et aux réorganisations passées ou
futures impliquant des sociétés, des actionnaires, des employés et/ou des dirigeants du Groupe sont ou peuvent
être interprétés par les autorités françaises ou étrangères compétentes d'une manière différente des
hypothèses utilisées par Planisware dans la structuration de ces activités et opérations. Compte tenu de son
activité internationale et de son développement, Planisware est soumise à une législation fiscale complexe et
évolutive qui peut donner lieu à des interprétations différentes selon les pays dans lesquels elle opère.
Planisware ne peut donc pas garantir que les autorités fiscales concernées seront d'accord avec son
interprétation de la législation applicable dans la juridiction concernée.
Une part importante des bénéfices nets de Planisware en France pour la période bénéficie du régime fiscal
facultatif français « IP Boxꢀ», qui permet aux bénéfices nets tirés de la concession de licences de certains actifs
incorporels tels que les logiciels protégés par le droit d'auteur d'être soumis à un taux réduit d'impôt sur les
sociétés («ꢀISꢀ») de 10%, par rapport à l'IS normal de 25%. Cela représente une économie d'impôt de
5,1 millions
d'euros, 4,1 millions d'euros et 3,9 millions d'euros pour les années 2024, 2023 et 2022
respectivement. Ce régime fiscal est relativement nouveau et est soumis (i) à des règles complexes de
détermination des bénéfices nets éligibles au taux réduit de l'IS et (ii) à des exigences strictes en termes de
fourniture de documents. Une éventuelle contestation, par l'administration fiscale française, des bénéfices nets
soumis au taux réduit de l'IS, en partie ou en totalité, ne peut donc pas être exclue. Une telle contestation
pourrait avoir un impact sur l'IS et, par conséquent, sur le bénéfice net. Par ailleurs, rien ne garantit que ce
régime ne sera pas modifié à l'avenir.
Dans le cadre de sa politique d'innovation, Planisware bénéficie également du Crédit Impôt Recherche français
ou «ꢀCIRꢀ» : il s'agit d'un système de crédit d'impôt dont bénéficient les entreprises sur certaines dépenses de
R&D éligibles, sous réserve de certaines conditions, notamment des exigences strictes en matière de fourniture
de documents. Ce crédit peut être imputé sur la charge d'IS pour l'année au cours de laquelle les dépenses
éligibles ont été encourues et tout crédit excédentaire peut être reporté pendant trois ans. Passé ce délai, la
partie non utilisée du crédit peut faire l'objet d'un remboursement. Le CIR de Planisware s'élève respectivement
à 810 milliers d'euros, 807 milliers d'euros et 823ꢀmilliers d'euros pour les années 2024, 2023 et 2022. Une
éventuelle contestation, par l'administration fiscale, de l'éligibilité de certains projets et/ou de tout ou partie des
dépenses de R&D pour lesquelles la Société a demandé un crédit ne peut être exclue. Une telle contestation
pourrait avoir un impact sur l'IS et, par conséquent, sur le bénéfice net de la Société. Par ailleurs, la pertinence
du régime actuel des CIR a été récemment critiquée, notamment par un organe consultatif (Conseil des
prélèvements obligatoires), sous l'autorité de la Cour des comptes, et par certains membres du Parlement
français. Par conséquent, on ne peut exclure la possibilité d'une future modification importante du régime CIR,
dont l'effet est imprévisible. La Société n'est pas en mesure d'évaluer la probabilité ou l'impact d'une telle
évolution législative.
L'un des événements mentionnés ci-dessus pourrait affecter négativement l'activité, les résultats d'exploitation,
les perspectives et/ou la situation financière de Planisware.
Gestion du risque
La Société suit en permanence les évolutions législatives afin d'anticiper et d'atténuer l'impact de ces
changements. Planisware maintient également une stratégie financière flexible pour s'adapter aux
changements potentiels de régime fiscal, en assurant une croissance soutenue et en respectant les exigences
réglementaires.
S'agissant de la réduction de l'impôt sur les sociétés, Planisware réalise régulièrement des scénarios et des
modélisations financières afin d'évaluer l'impact potentiel de divers changements de taux d'imposition sur la
performance financière de la Société. Cela lui permet de se préparer aux différentes conséquences et de
prendre des décisions en connaissance de cause. En outre, Planisware développe et affine en permanence
une stratégie fiscale visant à optimiser la position de la Société au regard de l'impôt. Il s'agit notamment de tirer
parti des crédits d'impôt, des déductions et des incitations disponibles afin de réduire les passifs d'impôt.
138
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Concernant plus particulièrement les risques liés au Crédit d'Impôt Recherche (CIR), Planisware a mis en place
différentes actions :
(i) Planisware procède à une revue régulière des activités de R&D afin de s'assurer qu'elles répondent aux
critères d'éligibilité au CIR. Cela inclut la tenue d'une documentation et de registres détaillés de tous les
projets et dépenses de R&D.
(ii) Planisware travaille en étroite collaboration avec des conseillers fiscaux et des consultants spécialisés
dans les crédits d'impôt R&D. Ils fournissent des conseils d'expert sur la façon de tirer au mieux parti du
crédit et d'anticiper les changements de la législation.
(iii) Planisware investit en priorité dans les projets éligibles au CIR. Ainsi, la Société continue à bénéficier du
crédit même en cas de modification des critères d'éligibilité ou des modalités de calcul.
(iv) Planisware élabore des plans d'urgence pour faire face à d'éventuelles réductions ou évolutions du CIR. Il
s'agit notamment d'identifier des sources alternatives de financement des activités de R&D et d'ajuster le
budget en conséquence.
Protection des droits de propriété intellectuelle
Description du risque
Si le Groupe ne parvient pas à maintenir, protéger ou faire respecter ses droits exclusifs et ses droits
de propriété intellectuelle de manière adéquate, sa position concurrentielle pourrait être compromise
et il pourrait perdre des actifs de valeur, voir son chiffre d'affaires baisser, afficher un taux de croissance
plus faible et s'exposer à des litiges coûteux pour protéger ses droits.
Du fait de la nature des activités de Planisware, le succès du Groupe dépend de ses logiciels et donc de la
protection de ses droits de propriété intellectuelle, y compris ceux liés à son savoir-faire et à sa technologie
exclusive, pour lesquels le Groupe s'appuie sur une combinaison de droits d'auteur, brevets, secrets
commerciaux et autres droits de propriété intellectuelle.
Malgré les précautions prises par le Groupe, il peut être exposé à des risques tels que la contrefaçon ou
l'appropriation illicite, par exemple si des tiers non autorisés venaient à copier le logiciel ou la technologie de
Planisware et à utiliser des informations que le Groupe considère comme exclusives pour créer des produits
ou services faisant concurrence à ses offres, ou développer des logiciels ayant les mêmes fonctionnalités que
les solutions de Planisware.
Il peut être nécessaire d'engager une procédure judiciaire pour faire valoir les droits de propriété intellectuelle
de Planisware et pour protéger ses secrets commerciaux.
En outre, l'activité de développement et d'application des droits de propriété intellectuelle est considérable dans
le secteur des solutions logicielles. Ainsi, il se peut que le Groupe, en tant que développeur de logiciels, soit
confronté à une augmentation des dépôts de plainte pour violation à mesure que le nombre de produits et de
concurrents augmentera et que les fonctionnalités des produits dans les différents secteurs se chevaucheront.
Le Groupe pourrait être la cible d'entités n'exerçant pas dans le secteur (communément appelées les « patent
trolls »), qui ne fabriquent pas ou ne vendent pas de produits et dont la seule activité est de faire valoir des
droits de brevet contre des contrevenants accusés dans le but de collecter des redevances de licence.
T o ut litige ou toute réclamation décrit(e) ci-dessus pourrait s'avérer coûteux(se) et prendre du temps, pourrait
ne pas être résolu(e) en faveur du Groupe et pourrait entraîner la dépréciation ou la perte de certaines parties
de sa propriété intellectuelle (y compris l'interruption de tout ou partie des fonctionnalités, intégrations, capacités
et améliorations disponibles dans ses solutions).
De tels risques pourraient entraîner une dégradation de la position concurrentielle de Planisware, la perte
d'actifs de valeur, une réduction du chiffre d'affaires généré ou des litiges coûteux pour faire valoir ses droits.
139
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Gestion du risque
Planisware dispose d'une équipe juridique interne dédiée afin de s'assurer que tous les droits exclusifs et les
droits de propriété intellectuelle importants liés aux solutions de Planisware et du Groupe sont protégés.
Planisware s'assure que ses marques sont déposées dans tous les pays où elle opère, tout comme les brevets
correspondants. Le code source de Planisware a été déposé auprès de l'Agence pour la Protection des
Programmes en France.
La protection contractuelle est également un élément clé pour Planisware. Ainsi, les contrats conclus avec les
employés, les clients et les autres tiers (par exemple, les partenaires de mise en œuvre ou de conseil) avec
lesquels il partage des informations confidentielles incluent des clauses de confidentialité et d'autres
dispositions destinées à protéger ses droits.
Utilisation de logiciels open source
Description du risque
L'utilisation inadéquate par Planisware de logiciels «ꢀopen sourceꢀ» pourrait l'exposer à d'éventuels
litiges qui pourraient être coûteux et avoir un impact sur la capacité du Groupe à mettre sur le marché
et/ou à commercialiser ses solutions.
Les solutions de Planisware et les technologies et applications qu'elles intègrent reposent en partie sur des
logiciels open source, et continueront probablement à le faire à l'avenir.
En raison des exigences de certaines licences open source, si Planisware crée, développe, commercialise,
distribue ou met à disposition un logiciel basé sur, dérivé de ou intégrant un logiciel open source ou combine
ou lie ses solutions logicielles propriétaires avec ou à un logiciel open source, Planisware pourrait, en vertu de
certaines licences open source, être également tenue de concéder une licence, de commercialiser et/ou de
mettre à disposition ce logiciel propriétaire gratuitement selon les termes d'une licence open source particulière
accordant à des tiers certains droits d'utilisation ultérieure, qui dans certains cas, pourraient inclure un code
propriétaire de valeur. Cela pourrait permettre aux concurrents du Groupe de créer des produits similaires avec
moins d'efforts et de temps de développement.
En outre, les sociétés qui utilisent des logiciels open source tiers peuvent utiliser par inadvertance des logiciels
open source tiers d'une manière qui expose le Groupe à des réclamations pour non-respect des conditions
applicables de ces licences (y compris des réclamations pour violation des droits de propriété intellectuelle ou
pour rupture de contrat). Le Groupe peut faire l'objet de poursuites judiciaires de la part de parties revendiquant
la propriété de ce que Planisware estime être un logiciel open source, ou revendiquant le non-respect des
conditions de licence de logiciel open source applicables.
La défense du Groupe dans le cadre de ces litiges pourrait être coûteuse ou cela pourrait obliger Planisware à
consacrer davantage de ressources de R&D pour faire évoluer ses solutions. Le Groupe pourrait également
être contraint de consacrer beaucoup de temps et de ressources à la réingénierie de tout ou partie de ses
logiciels et pourrait faire l'objet de demandes de dommages et intérêts importantes et être tenu de se conformer
aux conditions susmentionnées, y compris la diffusion publique de certaines parties de son code source
propriétaire, ce qui pourrait avoir des conséquences négatives sur l'activité du Groupe.
Gestion du risque
Le Groupe veille au respect des licences des logiciels open source en recensant, de manière précise,
l'ensemble des logiciels libres utilisés par Planisware. Les clients qui utilisent les solutions Planisware ont accès
à cette liste et aux termes et conditions de la licence.
En outre, les contrats que Planisware conclut avec ses clients et partenaires couvrent l'utilisation de logiciels
open source et précisent que les termes et conditions de la licence de logiciel open source concernée
s'appliquent.
Le risque de non-respect des conditions de licence inhérentes au logiciel open source est donc maîtrisé et très
limité.
140
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.2.6. Risques financiers
Fluctuations des taux de change
Description du risque
Planisware est exposé aux fluctuations des taux de change en raison de sa présence à l'international.
Les états financiers consolidés de Planisware sont présentés en euros. En raison de sa forte présence
internationale, une part importante des activités du Groupe est réalisée dans des pays où la monnaie
fonctionnelle est différente de l'euro, exposant ainsi les résultats du Groupe aux fluctuations des taux de change.
Ce risque comprend :
•
risque de change de conversion lié à la conversion en euros des états financiers des filiales consolidées
dont la monnaie fonctionnelle est différente de l'euro, ainsi que des disponibilités et équivalents de
trésorerie libellés dans des devises autres que l'euro ;
•
risque de change de transaction lié aux flux de trésorerie opérationnels non libellés dans la monnaie
fonctionnelle des filiales.
En 2024, Planisware a réalisé environ 55% de son chiffre d'affaires dans des devises autres que l'euro,
principalement en dollars américains et, dans une moindre mesure, en livres sterling, en dollars de Singapour
et en yens japonais. L'appréciation de l'euro par rapport aux devises étrangères aurait un impact négatif sur les
indicateurs financiers du Groupe tels que le chiffre d'affaires, le résultat opérationnel, le résultat net et le
bénéfice par action, et vice versa.
L'exposition du Groupe au risque de change transactionnel est limitée car la plupart des flux de trésorerie
opérationnels (produits et charges) de chaque filiale sont générés et payés dans leur devise fonctionnelle.
Gestion du risque
Plutôt que de recourir à des instruments de couverture, Planisware cherche à limiter son exposition au risque
de change en :
•
en gérant ses opérations de manière à ce qu'une part importante des flux de trésorerie d'exploitation
de chaque entité soit réalisée dans sa devise fonctionnelle,
•
en veillant à ce que les paiements de dividendes et de redevances par les filiales soient effectués à la
réception des factures,
•
en détenant des comptes bancaires en plusieurs devises, principalement en dollars américains et en
euros, et
•
en surveillant de près l'évolution des devises et de l'environnement économique à moyen terme et en
prévoyant les flux de trésorerie pour chaque devise afin d'ajuster le portefeuille de devises en
conséquence.
141
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.3. Gestion des risques et contrôle interne
4.3.1. Environnement
L'environnement de contrôle du Groupe vise à établir un cadre sécurisé pour Planisware, ses collaborateurs et
l'ensemble des parties prenantes. Il repose sur un ensemble de valeurs qui guident le comportement et l'éthique
des collaborateurs du Groupe et des tiers. Pour diffuser efficacement ces valeurs, le Groupe a mis en place les
lignes directrices et processus suivants :
•
un Code d'éthique et de conduite des affaires pour partager les valeurs de la Société avec les parties
prenantes de Planisware, à savoir non seulement ses collaborateurs et les membres de la direction,
mais aussi ses clients, fournisseurs et partenairesꢀ;
•
une plateforme de lancement d'alerte permettant de signaler tout comportement ou fait jugé contraire
au Code d'éthique et de conduite des affaires de Planisware, ou à toute loi ou réglementationꢀ;
•
une Charte de déontologie boursière, mise en place en 2024, qui définit les obligations liées aux
informations privilégiéesꢀ;
•
une Charte informatique reprenant les règles et bonnes pratiques en matière de sécurité physique et
de sécurité logique des ressources informatiques du Groupe.
4.3.2. Gouvernance du Contrôle Interne
Conseil d'administration et Comité d'Audit
Le Conseil d'administration a chargé le Comité d'Audit de s'assurer de la pertinence, de la fiabilité et de la mise
en œuvre des procédures d'identification, de couverture et de gestion des risques de la Société liées aux
activités du Groupe et aux informations comptables financières et non financières.
Le Comité d'Audit a pour mission d'assurer le suivi des questions liées à l'élaboration et au contrôle des
informations comptables et financières et de veiller à l'efficacité du suivi des risques et du contrôle interne
opérationnel, afin de faciliter les tâches du Conseil d'administration en matière de contrôle et de vérification.
Le Comité d'Audit informe le Conseil d'administration des éléments clés pertinents en temps opportun.
142
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Direction générale et Core Executive Board
Le Core Executive Board, qui compte le Directeur Général, supervise la gestion de l'analyse et du contrôle des
risques, ainsi que la mise en œuvre effective des politiques internes. Il veille à ce que l'organisation appropriée
soit en place pour un système de gestion des risques efficace.
Le Core Executive Board joue un rôle central dans la mise en place d'un cadre de contrôle interne au niveau
du Groupe qui détermine les politiques et/ou procédures qu'il convient d'instaurer ou de mettre à jour pour suivre
la mise en œuvre des différents plans d'actions relatifs aux risques du Groupe. Ce cadre définit le contexte
dans lequel les départements opérationnels et les filiales exercent leurs rôles en matière de gestion des risques,
notamment la mise en œuvre adéquate des mesures d'atténuation des risques et les responsabilités en matière
de contrôle interne.
Contrôle de niveau 1
Le premier niveau de contrôle est assuré par les Opérations, qui formalisent et mettent en œuvre des processus
opérationnels pour assurer la gestion des activités au quotidien, ainsi que par les services administratifs et
généraux.
Le contrôle interne fait partie intégrante de chaque département opérationnel. Ainsi, les responsables et
directeurs de département s'assurent que leurs équipes maîtrisent les opérations quotidiennes et vérifient la
bonne application des procédures et des contrôles de niveau 1 en effectuant des contrôles de niveau 2.
Contrôle de niveau 2
Le Contrôle Interne s'engage à effectuer des contrôles de niveau 2 par le biais d'échantillonnages, depuis la
mise en œuvre de contrôles d'application jusqu'à la définition de circuits de validation. T o utefois, certains
contrôles de niveau 2 sont effectués sur toutes les données dont le responsable ou le directeur est chargé.
C'est le cas, par exemple, de toutes les heures saisies par le personnel opérationnel afin de pré-valider les
factures qui seront envoyées aux clients.
Les départements fonctionnels sont également chargés de définir et de contrôler les règles applicables à toutes
les entités commerciales et industrielles et de gérer les risques opérationnels dans leurs périmètres respectifs,
comme par exemple les départements Juridique, Qualité, Sécurité, Cybersécurité, Ressources Humaines et
Finance. Ces départements fonctionnels peuvent être amenés à vérifier la bonne application des règles de
niveau 1 via des campagnes de contrôle de niveau 2.
Contrôle de niveau 3
La troisième ligne de contrôle est assurée par des audits internes visant à vérifier la bonne application des
contrôles de niveau 1 et de niveau 2. Les évaluations sont réalisées de manière indépendante et font l'objet
d'un rapport d'audit qui identifie les risques éventuels et les plans d'actions nécessaires afin de les réduire. Les
conclusions des missions d'audit sont communiquées aux départements opérationnels, ainsi qu'à la Direction
Générale et au Comité d'Audit pour ce qui est des grandes lignes, afin de fournir une assurance raisonnable
quant à l'efficacité des systèmes internes de gestion des risques du Groupe.
Commissaires aux comptes
Dans le cadre de leur mission d'audit, les commissaires aux comptes formulent des commentaires. Au moment
qu'ils jugent opportun, ils communiquent à la Direction Générale les faiblesses du Contrôle Interne qui ont été
identifiées au cours de l'audit et qu'ils considèrent comme suffisamment importantes pour justifier une attention
particulière. Les commissaires aux comptes communiquent, par écrit, les faiblesses significatives du contrôle
interne aux organismes visés à l'article L. 823-16 du Code de commerce, au moment qu'ils jugent opportun.
Dans le cadre de leur mission permanente, les commissaires aux comptes contrôlent les comptes consolidés
annuels et semestriels. Les comptes consolidés annuels du Groupe sont établis par le département Opérations
Financières sous la responsabilité du Directeur Financier du Groupe. Le Directeur Général et le Directeur
Financier du Groupe certifient que les comptes consolidés sont sincères et présentent une image fidèle de la
situation en signant une lettre d'affirmation adressée aux commissaires aux comptes.
143
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
4.3.3. Processus de contrôle interne
Gestion du Contrôle Interne
La Direction Générale a nommé un Responsable Conformité et Audit Interne en charge du Contrôle Interne.
Gestion des systèmes d'information
La Direction Générale a nommé un responsable SMSI et un Chief Information Security Officer («ꢀCISOꢀ») afin
de définir un cadre de sécurité de l'information, d'accompagner les équipes projet dans la mise en œuvre
effective de la démarche de sécurité définie et de rendre compte aux organes de direction.
Afin de garantir l'efficacité des différentes actions approuvées par le Security System Risk Committee, un
Security Steering Committee («ꢀCOSECꢀ») dédié est chargé de suivre et de contrôler les mesures mises en
œuvre dans le cadre du SMSI au niveau de la direction. La vérification de l'efficacité du SMSI s'appuie sur des
examens périodiques des risques de sécurité et des plans d'atténuation des risques et de certains indicateurs
de performance mesurant la sécurité des systèmes d'information liés au SMSI, ainsi que sur les rapports de
sécurité établis lors des réunions d'examen des risques. Les indicateurs de performance pertinents suivis par
le COSEC comptent la sensibilisation et la formation des employés, l'accréditation des utilisateurs, la protection
contre les logiciels malveillants, la conformité en matière de sécurité et les incidents de sécurité.
Procédures de Contrôle Interne relatives aux informations comptables et financières
Organisation
L'équipe Finance est chargée de préparer les informations comptables et financières.
Afin de mettre en œuvre les procédures de Contrôle Interne relatives à la production des informations
comptables et financières tout en répondant au niveau d'exigence requis pour accompagner les opérations
décentralisées des filiales dans le développement de l'activité, l'organisation de l'équipe Finance a été
structurée comme suit :
•
équipe Finance Groupe : composée des départements en charge du contrôle de gestion, de la
consolidation et des relations investisseurs, cette équipe d'experts accompagne les équipes Finance
locales, suit les activités à l'échelle mondiale, supervise le contrôle interne de leurs domaines respectifs
et s'assure de la fiabilité des informations comptables et financières publiées. Ces départements sont
rattachés au Directeur Financier du Groupe.
•
équipes Finance locales : ces équipes sont chargées de produire des informations comptables et
financières au niveau local, de contrôler le périmètre de leurs filiales et leur couverture géographique
et de communiquer des informations comptables et financières locales détaillées à l'équipe Finance du
Groupe. Les équipes Finance locales sont rattachées au Directeur Général local et, d'un point de vue
fonctionnel, au Directeur Financier du Groupe.
Cette structure garantit la qualité des opérations et du contrôle. Chaque équipe Finance locale ayant accès à
l'information au plus près des opérations, les interactions entre les équipes Finance locales et l'équipe Finance
du Groupe permettent de mieux appréhender les opérations et les analyses effectuées à différents niveaux, ce
qui conduit à une meilleure anticipation et à un pilotage plus efficace.
Traduction des informations comptables et financières et consolidation IFRS
La production des informations comptables et financières des différents sites par les équipes Finance locales
fait l'objet d'instructions précises et d'un calendrier détaillé transmis par le département Consolidation. Ces
instructions et ce calendrier sont communiqués à l'ensemble des filiales afin d'assurer un traitement cohérent,
fiable et exhaustif des données dans les délais appropriés. Une communication permanente entre les équipes
Finance locales et le département Consolidation permet de mieux comprendre et valider les données
communiquées et d'anticiper le traitement des opérations complexes.
Le département Consolidation garantit l'harmonisation et la cohérence des données avec les normes IFRS en
centralisant les données communiquées, en suivant l'évolution des normes et interprétations IFRS et en
assurant la traduction des informations comptables et financières locales en normes IFRS. Le département
Consolidation produit les comptes consolidés du Groupe et applique des procédures de validation à chaque
étape du processus afin d'assurer la fiabilité des informations financières.
Le Comité d'Audit examine les comptes consolidés annuels et semestriels ainsi que les conclusions du
commissaire aux comptes pour se forger une opinion avant l'examen final des comptes par le Conseil
d'administration.
144
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Budget et reporting
Chaque année, les équipes Finance locales établissent un budget trimestriel pour les filiales de leur périmètre
conformément aux instructions détaillées fournies par le département Contrôle de Gestion. Le budget est
préparé selon le même cadre que les comptes consolidés, ce qui garantit la cohérence entre les données
internes et les données publiées et renforce le contrôle des informations financières.
Le budget est établi sur la base d'une approche ascendante et d'hypothèses relatives au développement
commercial de chaque entité, de chaque zone géographique et de chaque produit, sur la base de la stratégie
du Groupe. Ces hypothèses sont discutées avec l'ensemble des parties prenantes internes. Le budget est
ensuite consolidé pour vérifier l'alignement avec les objectifs du Groupe, puis validé par le Conseil
d'administration.
Le budget qui en résulte est donc un outil de contrôle efficace qui peut être utilisé pour suivre de près le niveau
de chaque entité. Les performances réelles et les écarts par rapport au budget sont analysés par le département
Contrôle de Gestion et communiqués à la Direction Générale avant la réunion du Core Executive Board.
Communication financière
Le Directeur Relations Investisseurs & Communication Financière établit un calendrier précis de publication
d'informations actualisées sur le Groupe auprès des marchés financiers. Ce calendrier est conforme aux
exigences des autorités de marché. Il s'assure, avec le département Juridique, que les communications
respectent les délais requis, les lois et les réglementations.
Il s'assure, avec la Direction Générale et le département Finance, que toute information significative
communiquée à la communauté financière reflète avec sincérité et transparence la situation et l'activité du
Groupe.
Enfin, il veille à ce que toutes les informations communiquées à la communauté financière soient exactes et
précises, dans le respect du principe d'égalité d'information entre tous les actionnaires.
4.3.4. Dispositif de gestion des risques
La gestion des risques est suivie de près par la Direction Générale du Groupe, avec l'implication des comités
et des équipes dédiés de Planisware en charge de la mise en œuvre des mesures de gestion des risques et
des contrôles internes. L'objectif principal de la gestion des risques est d'identifier, d'évaluer, de hiérarchiser et
d'atténuer les risques en fonction de leur impact potentiel et de leur probabilité d'occurrence. Ces processus
aident les organes de direction à sélectionner la stratégie de gestion des risques la plus appropriée et à définir
et suivre les plans d'actions correspondants afin de limiter les risques importants. Une autre mission importante
de la gestion des risques consiste à permettre au Groupe d'atteindre ses objectifs internes en définissant et en
mettant en œuvre des systèmes de contrôle interne appropriés pour faire face aux risques associés aux
activités commerciales et au reporting financier du Groupe. Pour atteindre ces objectifs, la fonction en charge
de la gestion des risques tient compte des politiques et procédures internes du Groupe, ainsi que des exigences
légales et réglementaires applicables.
Un Groupe de travail «ꢀRisquesꢀ» dédié
Le système de gestion des risques décrit ci-dessous est suivi par un groupe de travail dédié, composé du
Directeur Financier du Groupe, du Directeur Juridique du Groupe, du Directeur des Relations Investisseurs, du
Chief Compliance & Audit Officer et des membres du Core Executive Board, en temps opportun.
Le Groupe de travail «ꢀRisquesꢀ» est chargé de la gestion des risques (telle que décrite ci-après) :
(i) identification des risques devant être couverts par la cartographie des risques, (ii) analyse des risques,
(iii) évaluation de leur probabilité d'occurrence et de leur gravité, (iv) définition des mesures de mitigation
appropriées pour chaque risque dans le cadre de plans d'actions dédiés et (v) suivi des risques tout au long de
l'année.
Le processus de gestion des risques a pour objectif d'identifier, d'évaluer et de hiérarchiser les risques et d'aider
le groupe de travail «ꢀRisquesꢀ» et la Direction Générale du Groupe dans le choix des stratégies de gestion des
risques les plus appropriées.
145
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
Processus général
La gestion des risques est un processus continu dans lequel les risques sont réévalués régulièrement dans le
cadre d'examens des risques réalisés par le Groupe de travail «ꢀRisquesꢀ». Le Groupe de travail «ꢀRisquesꢀ»
peut décider de mettre à jour la cartographie des risques, notamment en tenant compte de toute nouvelle
menace ou de tout nouveau risque devant être reflété(e) dans les plans d'actions existants. Au cours du
processus d'examen des risques, le Groupe de travail «ꢀRisquesꢀ» tient compte de tous les facteurs pertinents,
y compris l'impact potentiel des risques sur les objectifs de l'organisation, les parties prenantes, la réputation
et la conformité aux lois et réglementations.
Une fois les risques majeurs identifiés conformément à l'évaluation de la cartographie des risques, le Groupe
de travail «ꢀRisquesꢀ» rend compte de l'évaluation au Core Executive Board en proposant d'attribuer certains
risques critiques à des sous-comités spécialisés, tels que le Security System Risk Committee, qui supervise les
risques associés aux systèmes de sécurité de la Société.
Si le Core Executive Board estime que des risques nécessitent un ajustement des plans d'actions existants, il
prendra les mesures appropriées pour atténuer ces risques et actualisera les politiques et procédures
pertinentes en conséquence. En outre, le Core Executive Board peut communiquer au Conseil d'administration
et à la Direction Générale du Groupe, le cas échéant, tout risque significatif ou tout changement dans la gestion
des risques.
La gestion des risques opérationnels et le contrôle interne relèvent de la responsabilité de chacun des
départements opérationnels et de chacune des filiales du Groupe. Au sein de chaque département et filiale, le
responsable de la gestion des risques et de l'exécution des plans d'actions – qui peut être le directeur du
département ou le directeur de la filiale, ou tout autre membre placé sous leur supervision – est chargé de
vérifier que les procédures de prévention ont été mises en œuvre conformément aux plans d'actions et de
proposer toute nouvelle procédure susceptible d'être examinée par le Core Executive Board en vue d'une
application plus large au sein du Groupe.
Une fois que l'évaluation effective des risques a été réalisée et que chaque risque (ainsi que le plan d'actions
correspondant) a été affecté à un gestionnaire de risques désigné, plusieurs options sont disponibles pour
traiter le risque, notamment :
•
réduire le risque en mettant en œuvre ou en actualisant les mesures qui font défaut, soit parce qu'il
n'existe pas de mesure pertinente, soit parce que la mesure n'a été mise en œuvre que partiellement
ou de manière inefficace selon les derniers plans d'actions établis pour ces risquesꢀ;
•
partager le risque en souscrivant, le cas échéant, des assurances complémentairesꢀ; et/ou
•
accepter le risque si la Direction Générale estime que les mesures existantes tiennent compte du
niveau de criticité correspondant selon l'évaluation des risques et les plans d'actions.
146
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
T o ute décision d'atténuation ou d'acceptation des risques est prise en fonction du niveau de risque concerné
via l'attribution d'une note de risque qui fait ensuite l'objet d'un suivi permanent, mais pour laquelle aucun plan
d'actions n'est immédiatement mis en place. Si le gestionnaire de risques estime qu'il est nécessaire de réduire
le niveau de risque, il identifie les mesures d'atténuation applicables dans l'analyse des risques et met en œuvre
et à jour les plans d'actions correspondants.
Gestion de crise
Le Groupe a constitué une cellule de crise qui peut être mobilisée en cas de survenance d'un événement à
risque ou de dépassement d'un niveau de risque prédéterminé. La composition, les moyens et les modalités
d'action de la cellule de crise, ainsi que les rôles de ses membres, sont définis de manière à favoriser une
réaction rapide et adaptée à la nature de l'événement et au niveau de risque. La cellule de crise est chargée
de traiter et de gérer les incidents en cours et d'en assurer le suivi après leur résolution. Ses membres comptent
des cadres supérieurs, y compris le Directeur Général et le Chief Information Security Officer («ꢀCISOꢀ»), et
d'autres personnes désignées pour assurer le suivi de ces incidents, pouvant inclure des spécialistes du SaaS,
des opérations informatiques, de la mise en œuvre de solutions et des fonctions de support, ou leurs adjoints,
ainsi que des employés des départements Ressources Humaines, Ventes, Communication ainsi que chefs de
service, ou toute autre fonction jugée nécessaire pour la résolution réussie de l'incident et le retour à un service
normal.
Pour les risques liés à la sécurité, le Core Executive Board attribue le cas échéant ces risques et leur gestion
au Security System Risk Committee, un sous-comité dédié au suivi de l'informatique et de la sécurité. Le
Security System Risk Committee examine les risques selon la classification ISO27001-27002. Une fois
l'analyse des risques réalisée, le comité détermine les plans d'actions à mettre en œuvre au regard du Système
de management de la sécurité de l'information («ꢀSMSIꢀ»), élaboré sur la base de la méthodologie EBIOS Risk
Manager, telle que définie par l'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI, version 1.1,
décembre 2018), une méthode d'évaluation et de traitement des risques numériques, qui permet au Groupe
d'intervenir pour prendre des mesures préventives sur les risques de sécurité identifiés.
4.3.5. Assurance et couverture des risques
Des polices d'assurance peuvent être souscrites par la Société, en son nom propre ou pour l'ensemble du
Groupe, ou directement par chaque filiale au niveau local (chaque filiale peut contracter avec des compagnies
d'assurance conformément aux réglementations, coutumes et pratiques locales dans le cadre de polices
maintenues à des limites de couverture proportionnelles à la taille de la filiale et aux risques auxquels elle est
exposée, y compris l'assurance responsabilité de l'employeur et accidents du travail).
Les polices d'assurance sont exhaustives et couvrent les locaux, le matériel informatique, la responsabilité des
dirigeants, les déplacements professionnels et la cybersécurité/responsabilité civile. Ces polices d'assurance
sont souscrites par l'intermédiaire d'un courtier mandaté pour négocier avec les principales compagnies
d'assurance concernées afin de mettre en place ou de renouveler la couverture la plus adaptée aux besoins du
Groupe en matière de risques.
T o utes les polices d'assurance sont souscrites auprès de compagnies d'assurance réputées au niveau
international et proposant des solutions d'assurance adaptées aux activités d'une entreprise du secteur
technologique, en ligne avec les recommandations de l'association Numeum.
Les principales polices du Groupe comprennent l'assurance responsabilité civile, la responsabilité civile
professionnelle et après livraison, l'assurance contre les dommages matériels et la perte d'exploitation
consécutive, ainsi que la couverture des cyber-risques (y compris la violation d'informations personnelles ou
d'informations d'entreprise, les failles de sécurité, la cyber-extorsion et la cyber-fraude). Ces polices protègent
également le Groupe au moyen de garanties supplémentaires concernant les atteintes à la réputation, la perte
de documents, les dépenses non budgétées ou les coûts de projet restant à sa charge, les coûts de
remplacement et de recrutement des employés et les coûts de restauration des données.
147
Chapitre 4. Facteurs de risque et gestion des risques
La couverture d'assurance la plus importante est l'assurance cybersécurité. Pour couvrir les risques de plus en
plus importants liés à la cybersécurité, notamment les logiciels espions, les logiciels rançonneurs et autres
logiciels malveillants, les fournisseurs d'assurance cybersécurité procèdent désormais généralement à
l'évaluation des systèmes de leurs clients conformément à des normes minimales prédéfinies. Afin de pouvoir
renouveler son assurance cyber, indépendamment de l'augmentation des primes appliquées aux polices
d'assurance spécifiques, le Groupe doit démontrer qu'il reste vigilant sur l'évolution des tendances en matière
de protection contre les risques cyber et adopte les mesures de sécurité adéquates pour rester opérationnel
dans un environnement commercial hautement concurrentiel. À ce titre, des mesures telles que
l'authentification multifacteur sont désormais devenues une exigence en matière de cyber-assurance pour la
plupart des compagnies d'assurance.
Planisware adapte sa couverture d'assurance en fonction de l'évolution des risques liés à ses activités
courantes.
La Société n'a pas subi de sinistres assurables fréquents au cours de ses activités, en partie grâce aux
processus avancés de gestion des risques que le Groupe déploie sur l'ensemble de ses sites clés pour assurer
la continuité des activités en cas de dommages ou de pertes. Au cours des dernières années, le Groupe n'a
pas connu de pertes significatives ayant conduit à la résiliation ou au non-renouvellement d'un quelconque
contrat d'assurance.
148
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5. Rapport de durabilité
5.1. Informations générales
5.1.1. Présentation de l'entité, gouvernance et stratégie
5.1.1.1. Activités de l'entité et modèle économique
SBM-1 Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur
Description des groupes significatifs de produits et des services proposés
Planisware est un leader de l'édition de logiciels SaaS (Software-as-a-Service) pour les entreprises (business-
to-business « B2B ») dans le secteur en forte croissance des solutions de gestion de projet (ci-après désigné
la « Project Economy »), composé d'entreprises technologiques axées sur le développement et la
commercialisation de solutions logicielles pour tout type d'activités liées à la gestion de projets.
La mission de Planisware est de fournir aux organisations des solutions pour les aider à transformer la façon
dont elles conçoivent, planifient et délivrent leurs projets, portefeuilles de projets, programmes et produits. Les
solutions de Planisware s'adressent aux organisations dont les activités de projet sont moyennement ou
hautement sophistiquées et couvrent une multitude de besoins, tels que la planification stratégique,
l'optimisation des portefeuilles de projets, la gestion des budgets et des coûts, la planification des capacités, la
gestion des ressources, la planification des projets, la gestion des risques et la collaboration. En optant pour
les solutions proposées par Planisware, les organisations peuvent réduire leurs coûts de manière significative
en rationalisant les processus métier et en bénéficiant ainsi d'une exécution plus efficace des projets et des
programmes.
Fondée en France en décembre 1995, Planisware a un long bilan de croissance et de rentabilité. Avec
748 employés à fin 2024, Planisware opère à grande échelle en servant près de 600 organisations clientes
dans un large éventail de secteurs verticaux et de fonctions dans plus de 30 pays, couvrant l'Europe, l'Amérique
du Nord et l'Asie. Planisware réalise l'essentiel de son chiffre d'affaires auprès de grandes entreprises de
premier plan ainsi que, dans une moindre mesure, auprès de sociétés de taille intermédiaire et des entités du
secteur public.
Planisware cible son marché avec deux solutions logicielles : Planisware Enterprise et Planisware Orchestra.
•
Dotée d'une grande capacité de configuration et offrant une importante évolutivité, Planisware
Entreprise cible les organisations mondiales de grande envergure (généralement plus de
10 000 employés) qui souhaitent gérer des processus de projet sophistiqués.
•
Solution orientée vers le déploiement rapide et l'adoption ascendante, Planisware Orchestra cible les
organisations de taille intermédiaire (environ 500 employés ou plus) ou les équipes et les départements
de grandes entreprises moins matures en termes de gestion de projet et dont les processus de projet
sont plus simples, à la recherche d'une solution de gestion de projet clé en main.
Description des principaux groupes de clients servis
Les solutions logicielles de Planisware ont été adoptées dans un large éventail de secteurs, tels que les
sciences de la vie et la chimie, l'automobile, l'industrie manufacturière, l'énergie et les services publics, la
technologie, les médias et les télécommunications, les biens de consommation à rotation rapide ainsi que
l'aérospatiale et la défense.
Si les projets sont omniprésents au sein des organisations, ils ne sont pas tous de même nature ou menés de
la même manière : un programme aérospatial a une portée, des objectifs et des défis très différents de ceux
liés au développement d'un logiciel ou au pilotage de milliers de projets de produits à petite échelle dans une
organisation de marché de masse. Chaque type de projet nécessite de comprendre l'activité du client et ses
points faibles, et d'articuler une proposition de valeur convaincante autour des fonctionnalités et des processus
adéquats.
Le modèle économique de Planisware est centré sur les abonnements aux solutions SaaS. Les clients
souscrivent à un abonnement SaaS pour l'une des solutions logicielles de Planisware dans le cadre d'un contrat
d'une ou de plusieurs années. La plupart de ces contrats sont assortis de clauses de reconduction tacite qui
prolongent la durée pour des périodes supplémentaires d'un an. Les clients ont la possibilité de personnaliser
leurs abonnements en y intégrant de nombreux services et fonctionnalités supplémentaires en fonction de leurs
besoins stratégiques et organisationnels.
149
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Outre les abonnements SaaS, Planisware fournit des « services d'implémentation » pour la configuration initiale
de la solution ainsi que des services de « support évolutif » et de « support par abonnement » pour la
maintenance et les améliorations continues du système, une fois le système en production, des conseils et des
formations, et la possibilité d'acheter des modules complémentaires, tels que des utilisateurs supplémentaires
ou des fonctionnalités spécifiques à la plateforme.
Certains clients, principalement des entreprises du secteur gouvernemental et de la défense, achètent des
« licences perpétuelles » sur site pour les logiciels de Planisware en raison de restrictions internes sur les
solutions SaaS hébergées dans le Cloud. Dans le cadre du modèle de licence perpétuelle, les clients paient
une redevance unique pour le droit d'utiliser les logiciels de Planisware sur leurs propres systèmes (par
opposition aux solutions SaaS hébergées dans le Cloud) pour une durée illimitée. Les clients peuvent accéder
aux mises à jour logicielles ou au support de Planisware moyennant le paiement de frais de maintenance
calculés sur la base d'un pourcentage du montant de la licence achetée.
Description des principaux marchés desservis
En tant qu'éditeur de logiciels depuis 1996, Planisware est un acteur de premier plan du vaste marché de la
Project Economy (économie en mode projet) qui connaît une croissance rapide. Au sein de ce marché, la
mission de Planisware est d'aider les organisations à mettre en œuvre des stratégies efficaces de travail
d'équipe et de planification de projet, en leur proposant sa suite de solutions logicielles de gestion de projet qui
transforment la façon dont les organisations élaborent leurs stratégies, planifient et livrent leurs projets, leurs
portefeuilles de projets, leurs programmes et leurs produits.
La Project Economy, ou économie en mode projet, est importante et continue de se développer. Le marché de
la Project Economy couvre les logiciels et les services qui prennent en charge une variété de tâches, de projets
et de flux de travail différents dans tout type de secteurs et de fonctions. En 2024, la Project Economy devrait
générer près de 60 milliards d'euros de dépenses en logiciels.
Au sein de la Project Economy, Planisware occupe une place importante et croissante en tant que fournisseur
multispécialiste de solutions avancées de gestion de projets. Le marché principal de Planisware (c'est-à-dire
son marché adressable ou « SAM ») consiste à fournir des logiciels de gestion de projet conçus pour répondre
aux besoins liés à la gestion de projets et de portefeuilles (PPM), à la gestion stratégique de portefeuilles
(« SPM »), à la gestion de projet adaptative et au reporting (« APMR ») et à la planification agile d'entreprise
(« EAP »).
Les solutions de gestion de projet sont appelées à jouer un rôle de plus en plus indispensable au sein des
organisations en leur permettant de suivre les projets, les portefeuilles de projets, les programmes et les
produits, de leur création jusqu'à leur finalisation, et à être utilisées par un large éventail de parties prenantes
au sein des organisations (R&D, I T, d éveloppement de produits, livraison de projets, RH et finance). Ces
solutions devraient connaître une large intégration et s'interconnecter étroitement à l'écosystème IT tout entier
des organisations et à leurs applications de produits.
Planisware opère au sein d'un marché adressable (SAM) estimé à près de 6 à 7 milliards d'euros, sans tenir
compte d'une opportunité de croissance potentiellement importante pour Planisware, compte tenu du niveau
de pénétration encore faible de 15 à 20% du marché total.
Effectifs par zone géographique à fin 2024
Europe
403
174
Amérique du Nord
171
APAC et reste du monde
Total
748
Produits liés à l'activité
Le chiffre d'affaires total de Planisware a atteint 183,4 millions d'euros en 2024. Les informations sectorielles
sont décrites dans la note 5 des états financiers consolidés présentés à la section 6.1 du présent Document
d'Enregistrement Universel. T o us les secteurs opérationnels de Planisware se rapportent au secteur des médias
et des communications technologiques – logiciels et services des technologies de I'information (TSI).
150
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur
Chez Planisware, l'éthique et la responsabilité sociale d'entreprise s'inscrivent au cœur de la mission du
Groupe. À travers ses efforts ESG, Planisware entend conduire un changement positif, contribuer à un avenir
durable et créer de la valeur durable pour toutes ses parties prenantes. Le Groupe s'engage à mener ses
activités avec intégrité, transparence et dans le respect de toutes ses parties prenantes. Il a en outre à cœur
de créer un impact positif sur la société et l'environnement en adoptant des pratiques durables, en particulier
en ce qui concerne l'impact de son infrastructure IT et de ses voyages d'affaires sur l'environnement, en
encourageant la diversité et l'inclusion et en soutenant les initiatives qui contribuent au bien-être de ses
communautés. L'engagement du Groupe en faveur de la responsabilité sociale d'entreprise est un pilier
fondamental de sa stratégie d'entreprise, qui dicte ses actions et ses décisions au quotidien. Au fur et à mesure
qu'il gagne en maturité, le Groupe s'emploie à clarifier les éléments de sa stratégie qui concernent ou
influencent les questions de durabilité, notamment les principaux défis à venir, les projets critiques ou les
solutions à mettre en œuvre. Ce processus de clarification en cours vise à définir une feuille de route à moyen
et long terme liée à l'impact des IRO sur les produits et vice versa, en rapport avec les attentes des parties
prenantes.
Le modèle économique et la chaîne de valeur de Planisware, présentés schématiquement ci-dessous,
notamment les facteurs de production (inputs) et l'approche du Groupe en matière de collecte, de
développement et de sécurisation de ces inputs, ses productions (outputs) et ses résultats en termes
d'avantages actuels et attendus pour les clients, les investisseurs et les autres parties prenantes, a été réparti
en trois grandes zones :
•
Amont : fournisseurs, sous-traitants et partenaires d'affaires
•
Activités propres : effectifs Planisware
•
Aval : clients finaux, prospects, investisseurs, gouvernement et société
Le modèle économique de Planisware est centré sur des solutions SaaS innovantes, la recherche et le
développement (R&D) constituant un facteur de production de première importance. Planisware emploie près
de 115 ingénieurs en R&D chargés de développer en permanence de nouvelles fonctionnalités. Ils contribuent
à développer l'envergure de Planisware. Ensemble, son équipe de direction et ses équipes R&D et de vente
positionnent idéalement Planisware pour saisir les futures opportunités de croissance et augmenter sa part de
marché (voir section 1.5.5. Recherche et Développement de ce Document d'Enregistrement Universel pour
plus de précisions à ce sujet).
Après le déploiement initial de la solution, son adoption est facilitée par le support de haut niveau fourni par les
consultants de Planisware, les Ressources Humaines étant le principal facteur de production ici. Les services
évolutifs de support proposés aux clients en lien avec la solution SaaS permettent une intégration plus efficace
de la solution au sein de l'organisation du client. Ces services sont fournis dans le cadre de contrats adaptés
aux objectifs du client, en fonction de la taille de l'organisation et des objectifs de déploiement. Une fois la
« phase évolutive » achevée, Planisware continue d'offrir au client un support sous forme d'abonnement dans
le cadre de contrats récurrents annuels en mobilisant des ressources nearshore, actuellement situées en
Tunisie (voir section 1.5.2. Solutions de gestion de projet hébergées dans le Cloud de ce Document
d'Enregistrement Universel pour plus de précisions.
En outre, Planisware s'appuie sur une pile technologique dotée de fonctionnalités supérieures qui fonctionne
avec des technologies exclusives et a fait ses preuves en matière de capacités poussées en évolutivité et en
configuration pour accompagner la clientèle de grands comptes dans la gestion de projets extrêmement
sophistiqués. Après avoir lancé son infrastructure Cloud interne en 2019, les solutions de Planisware sont
déployées dans plusieurs centres de données dans des installations de niveau 1 dans le monde, ce qui
représente un autre facteur de production important. Planisware détient son infrastructure Cloud à 100%, ce
qui lui permet de surveiller et d'améliorer la fiabilité et la sécurité et d'obtenir de multiples certifications
exigeantes, notamment ISO et Tisax (voir « Infrastructure de Planisware pour la prestation des services SaaS »
à la section 1.5.3 de ce Document d'Enregistrement Universel pour une présentation de l'infrastructure Cloud
de Planisware).
Enfin, Planisware recueille des facteurs de production auprès d'un réseau mondial de fournisseurs et dans le
cadre de partenariats avec des instituts de recherche. Les investissements dans la R&D, les mesures de
contrôle qualité et le respect de la réglementation permettent de sécuriser ces facteurs de production.
Le Groupe produit deux solutions logicielles, Planisware Enterprise et Planisware Orchestra. Son expertise
sectorielle fondamentale dans un large éventail de fonctions de projet et de secteurs verticaux, déployée à
travers des services professionnels de grande qualité, constitue en outre une autre production. Cette expertise
151
Chapitre 5. Rapport de durabilité
se décline en quatre piliers : innovation et développement produit (« PD&I »), Contrôles de projet et Ingénierie
(« PC&E »),
solution d'automatisation de projet (« PBA »),
Gouvernance IT et transformation digitale
(« IT&DT »).
Les fonctionnalités avancées de Planisware permettent aux organisations de gérer et de planifier des projets,
des programmes et des portefeuilles très sophistiqués à l'aide d'outils spécifiques à un pilier, tel que :
•
la planification des capacités (optimiser l'utilisation, l'allocation et la charge des ressources à moyen
terme) ;
•
les simulations de scénarios et les hypothèses (accompagner la planification des différentes
alternatives de projet) ;
•
les équations paramétriques et les modélisations financières (gérer les dépenses en temps réel et
projeter les résultats financiers) ;
•
les programmes prévisionnels de surveillance des budgets, des dépenses opérationnelles et des
dépenses d'investissement et les méthodologies avancées de gestion de projets ;
•
les simulations Monte-Carlo ;
•
la gestion des risques (registre des risques et options d'atténuation) ;
•
les capacités du portefeuille de produits ainsi qu'un moteur pour le compte de résultat ;
•
la gestion des contrats et la comptabilisation du chiffre d'affaires, etc.
Au sein de ce marché, la mission de Planisware est d'aider les organisations à mettre en œuvre des stratégies
efficaces de travail d'équipe et de planification de projet, en leur proposant sa suite de solutions logicielles de
gestion de projet qui transforment la façon dont les organisations élaborent leurs stratégies, planifient et livrent
leurs projets, leurs portefeuilles de projets, leurs programmes et leurs produits. Au-delà des clients servis, les
productions de Planisware profitent à diverses parties prenantes, telles que les investisseurs et les employés
qui bénéficient de ses solides performances financières et de son potentiel de croissance.
152
Chapitre 5. Rapport de durabilité
•
Planisware est un leader de l'édition de logiciels SaaS (Software-as-a-Service) pour les entreprises (business-to-business « B2B ») dans le secteur
en forte croissance de la Project Economy.
•
Avec une approche multispécialiste, la mission de Planisware est de fournir des solutions pour aider les organisations à transformer la façon dont
elles conçoivent, planifient et délivrent leurs projets, portefeuilles de projets, programmes et produits.
RESSOURCES
CONTEXTE
VALEUR CRÉÉE
4 tendances de fond stimulent la "projectification" de l'économie mondiale
HUMAINE
FINANCIÈRE
Transition
Automatisation &
Innovation
Numérisation
Un effectif dynamique, au sein
énergétique
Productivité
• Chiffre d'affaires 2024 183M€
duquel les droits et l'équité sont
(dont 88M€ SaaS)
assurés
La project economy,
Les entreprises investissent
Seulement 35% environ
• Croissance du CA à CC*: +17,4%
• 748 Planiswariens
un marché adressable
mondialement jusqu'à 48 trillions
des projets sont réussis,
• Marge d' EBITDA ajusté**: 35%
• 30+ nationalités
large et en croissance
de dollars par an dans la gestion
dans le respect des délais
• Conversion en trésorerie***: 85%
• >1/3 de femmes
à deux chiffres
de leurs projets
et du budget
• 16 bureaux dans 9 pays
HUMAINE
ACTIVITÉ
TECHNOLOGIQUE
• Certification Great Place To Work®
Une plateforme unique, disponible en SaaS et souscription perpétuelle, aux fonctionnalités sophistiquées
de tous les bureaux du Groupe
Infrastructure cloud détenue en propre
configurables répondant aux besoins stratégiques des clients au travers de 4 piliers spécialisés
• Taux d'attrition: 10%
• Une plateforme technologique évolutive
• Taux de recrutement: 19%
et hautement sécurisée à même de
répondre aux besoins de l'avenir
Cœur de cible
TECHNOLOGIQUE
Moteurs de croissance
• Entièrement migrée en mode Saas
historique
• 2 nouvelles versions du SaaS
INTELLECTUELLE
Enterprise et 5 d'Orchestra mises à
disposition des clients en 2024
Plate-forme unifiée de bout en bout
Product
Project
Project
Agility &
• Lancement de AI Powered Unified
• 5 brevets
Development &
Controls &
Business
IT Project
Platform by Planisware
• Protection de la propriété
Innovation
Engineering
Automation
Portfolios
• Meilleure certification en matière de
intellectuelle du code source, stocké
sécurité des données
dans un coffre-fort numérique depuis
1997
• Reconnaissance unanime
Accélération de la
Gestion des projets
Optimisation de
Amélioration des
• Pleine maîtrise technique et
confirmée par des analystes tiers
mise sur le marché
d'ingénierie complexes
la performance
infrastructures et projets
technologique sans dépendance à
des fournisseurs tiers
des produits
à grande échelle
financière
informatiques
SOCIÉTALE
R&D-heavy industries
Capex-heavy industries
All Industries
Fortes capacités de R&D
• Mise en place de la Charte des
• Equipe R&D forte de c. 115
Relation commerciale de long terme avec 500+ multinationales
achats responsables pour les
employés principalement ingénieurs
fournisseurs
et/ou titulaires d'un doctorat
• 93,6% des planiswariens formés au
• Dépenses R&D représentant 27%
AMBITION ET STRATEGIE
code d'éthique et de comportement
du chiffre d'affaires SaaS (2024)
professionnel
Continuer à positionner Planisware comme le premier fournisseur mondial de
FINANCIÈRE
ENVIRONMENTALE
solutions pour l'économie de projet, grâce à une croissance profitable couplée à des
Solide structure financière
valeurs éthiques, environnementales et sociales
• Baisse de 22% en 2024 de
• Trésorerie net positive
l'empreinte carbone globale (scope
• Forte profitabilité
1
Scale
2
Expand
3
Extend
• Forte génération de trésorerie
1, 2 et 3)
• Vente croisée et fertilisation
• Nouvelles fonctionnalités
• Nouveaux partenariats et renforcement
• Dirigée et détenue par les
• Note B au CDP en 2024 pour la
• Renforcement des piliers existants
• Nouveaux piliers
des partenariats existants avec les
fondateurs
première soumission
intégrateurs
• Actionnariat salarié
• Renforcement dans les principales
• Nouvelles géographies
• Médaille d'or Ecovadis
• Acquisitions opportunistes et sélectives
important (c. 5%)
géographies (États-Unis, Europe, Japon)
• Soutien aux démarches durables
des clients et des fournisseurs
* À taux de change constants. ** L'EBITDA ajusté est calculé à partir du Résultat opérationnel courant en incluant la quote-part du résultat net des entreprises mises en équivalence, plus l'amortissement
et la dépréciation des immobilisations incorporelles et corporelles, moins les éléments non récurrents ou non opérationnels. *** Le ratio de conversion des flux de trésorerie disponible ajustés est
défini comme le flux de trésorerie disponible ajusté divisé par l'EBITDA ajusté.
153
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.1.2. Organes de direction et de contrôle
GOV-1 Le rôle des organes d'administration, de direction et de surveillance
GOV-2 Informations transmises aux organes d'administration, de direction et de surveillance de l'entreprise et
enjeux de durabilité traités par ces organes
Planisware a mis en place une gouvernance de ses enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance
(ESG), afin qu'ils soient portés à tous les niveaux de l'entreprise. La gouvernance de Planisware est plus
amplement présentée dans la section 3. du Rapport sur le gouvernement d'entreprise de ce Document
d'Enregistrement Universel. Les informations suivantes résument les principaux éléments concernant les
obligations d'information en matière de durabilité.
En tant que pure player de solutions SaaS pour la Project Economy, la stratégie RSE de Planisware décrite
dans ce document se veut globale et ne se décline ni par produit, service, client, ni par zone géographique.
Planisware S.A. est une société anonyme dotée d'un Conseil d'administration depuis le 28 septembre 2023.
L'Entreprise se réfère au Code de gouvernement d'entreprise des sociétés cotées de Association Française
des Entreprises Privées (AFEP) et du Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) (le « Code AFEP-
MEDEF »).
Comme défini dans le Règlement intérieur du Conseil d'administration, le Conseil d'administration s'attache à
promouvoir la création de valeur à long terme par l'Entreprise. Le Conseil d'administration détermine les
orientations de l'activité de l'Entreprise et veille à leur mise en œuvre en accord avec ses intérêts sociaux, en
tenant compte des enjeux sociaux et environnementaux de ses activités. Conformément à la stratégie qu'il a
définie, le Conseil d'administration examine régulièrement les opportunités et les risques, tels que les risques
financiers, juridiques, opérationnels, sociaux et environnementaux, ainsi que les mesures prises en
conséquence.
S'ils le jugent nécessaire, tous les administrateurs bénéficient d'une formation complémentaire sur les
spécificités de l'Entreprise, ses métiers, son secteur d'activité et les enjeux auxquels elle est confrontée en
matière de responsabilité sociale et environnementale, notamment les enjeux climatiques, ainsi que sur le rôle
d'administrateur.
Le Conseil d'administration est informé en permanence des tendances du marché, de l'environnement
concurrentiel et des principaux enjeux de l'Entreprise, notamment en matière de responsabilité sociale et
environnementale.
Composition du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration de l'Entreprise est composé de sept membres, nommés pour une durée de quatre
ans. Aucune représentation des salariés et autres travailleurs n'est incluse dans la composition du Conseil
d'administration. Les représentants des salariés français sont invités aux réunions du Conseil d'administration.
Diversité
•
Un membre exécutif et six membres non exécutifs
•
42% de femmes
•
42% de membres indépendants
•
Aucun administrateur n'a atteint l'âge de 70 ans. Les administrateurs ont actuellement entre 40 et
63 ans, avec une moyenne de 54 ans.
•
Aucun administrateur de l'Entreprise n'est en situation de handicap.
Diversité des compétences :
Certains administrateurs possèdent des compétences en stratégie, d'autres en finance, en commerce
international, en gestion des affaires, en développement commercial ou dans des domaines plus spécifiques
(RH, RSE, digital, intelligence artificielle [IA]). Pour plus de précisions, se référer au tableau des « compétences
représentées au Conseil d'administration » et aux « Biographie et expérience » des administrateurs présenté
dans la « Composition du Conseil d'administration » dans la section 3. du Rapport sur le gouvernement
d'entreprise de ce Document d'Enregistrement Universel.
154
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Diversité des expériences professionnelles :
La majorité des administrateurs possèdent une expérience professionnelle étendue dans divers secteurs
d'activité et à des postes à responsabilité, la plupart étant ou ayant déjà exercé des mandats d'administrateurs
ou de mandats sociaux dans d'autres entreprises françaises ou étrangères, dont certaines sont des entreprises
cotées (exemple : Deborah Choate qui est Directrice financière chez Sequans Communications qui est cotée
(NYSE)).
Dimension internationale du Conseil au regard de la présence de :
•
Deborah Choate, de nationalité française et américaine, a acquis une expérience et une exposition
internationales au cours de sa carrière ;
•
Meriem Riadi, de nationalité française et marocaine ;
•
Yves Humblot possède une expérience professionnelle à l'étranger en ayant joué un rôle clé dans le
développement commercial du Groupe à travers l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Asie au cours des
dernières années, à la tête des opérations commerciales mondiales ;
•
Loïc Sautour possède une expérience professionnelle à l'étranger (Directeur Général de Planisware
USA Inc. (2007), Directeur Général Adjoint du Groupe en Amérique du Nord (2011) puis Directeur du
chiffre d'affaires en Amérique du Nord, ayant dirigé les opérations commerciales pour la région). Il est
actuellement Directeur général de la Société dont le Groupe est présent dans différents pays à
l'étranger ;
•
Laurianne Le Chalony possède une expérience professionnelle à l'étranger (cinq ans en Amérique du
Sud).
Travaux du Conseil d'administration et des Comités en matière de responsabilité sociale et
environnementale en 2024
Le Conseil d'administration dans sa composition actuelle s'est réuni le 17 avril 2024 (date de la cotation des
actions de l'Entreprise sur le marché réglementé d'Euronext Paris). Les principaux travaux du Conseil
d'administration en matière de responsabilité sociale d'entreprise au cours des neuf derniers mois de
l'exercice 2024 (de mi-avril à décembre 2024) ont consisté à revoir la Déclaration de performance extra-
financière (DPEF) relative à 2023 qui a été publiée par l'Entreprise le 13 juin 2024. L'objectif de la DPEF était
de rendre compte des actions concrètes en matière de responsabilité sociale d'entreprise (RSE) déployées par
l'ensemble du Groupe. Cette transparence permet à chacun de mesurer l'engagement du Groupe en faveur
des questions sociales et environnementales, ainsi que ses progrès. Le Conseil d'administration a également
surveillé la mise en œuvre par la Société de la directive relative à la publication d'informations en matière de
durabilité (CSRD).
Comité Stratégique et RSE
Comme défini dans le Règlement intérieur du Conseil d'administration, pour les questions ESG, le Conseil
d'administration peut s'appuyer sur son Comité Stratégique et RSE, chargé de préparer les travaux et de faciliter
le processus de décision du Conseil d'administration en matière de stratégie et de questions sociales et
environnementales, et en particulier :
•
l'évaluation des projets majeurs de croissance externe de la Société ;
•
la stratégie d'entreprise, les questions relatives à l'évolution, aux perspectives et aux opportunités du
secteur, notamment en matière d'innovations et de technologies de rupture ;
•
les questions en matière de responsabilité sociale et environnementale (telles que les politiques de
diversité et de non-discrimination et les politiques de conformité et d'éthique) et leur lien avec la
stratégie du Groupe et sa mise en œuvre ;
•
l'examen de la déclaration de performance extra-financière en matière sociale et environnementale,
prévue à l'article L. 22-10-36 du Code de commerce ;
•
l'examen des opinions exprimées par les investisseurs, analystes et autres tiers et, le cas échéant, de
tout plan d'action de la Société en matière sociale et environnementale ; et
•
l'examen et l'évaluation de la pertinence des engagements sociaux et environnementaux et des
orientations stratégiques du Groupe en matière sociale et environnementale, en tenant compte de tout
enjeu spécifique à son activité et à ses objectifs, et en suivant leur mise en œuvre.
•
Dans le cadre de ses missions, le Comité Stratégique et RSE peut s'entretenir avec les dirigeants de
la Société ou du Groupe dont les responsabilités ou les compétences sont utiles aux travaux du comité.
155
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Le Comité Stratégique et RSE peut faire appel à des experts externes lorsque cela est nécessaire, notamment
pour les compétences et l'expertise liées aux impacts, risques et opportunités matériels de la société, afin de
superviser les questions de durabilité.
Le Comité Stratégique et RSE est composé de cinq membres, nommés par le Conseil d'administration sur
proposition du Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance. La composition du Comité
Stratégique et RSE peut être modifiée par le Conseil d'administration et doit, en tout état de cause, être modifiée
en cas de changement de la composition générale du Conseil d'administration.
La durée du mandat des membres du Comité Stratégique et RSE coïncide avec celle de leur mandat en tant
que membre du Conseil d'administration. Ce mandat peut être renouvelé en même temps que ce dernier.
Le Président du Comité Stratégique et RSE est nommé parmi les membres par le Conseil d'administration.
Diversité
•
5/5 membres non exécutifs
•
2/5 sont des femmes
•
1/5 sont des membres indépendants
Travaux du Comité Stratégique et RSE en 2024
Lors de ses deux réunions tenues au cours des neuf derniers mois de l'exercice 2024 (de mi-avril à
décembre 2024), le Comité Stratégique et RSE a notamment préparé les séances et/ou les délibérations du
Conseil d'administration concernant les sujets suivants :
•
les enjeux RSE et l'évaluation RSE de la situation de la Société selon un cadre défini ;
•
la stratégie de certains métiers ;
•
la mise en œuvre de la directive européenne relative à la publication d'informations en matière de
durabilité (CSRD) ;
•
l'analyse du développement du Groupe.
De façon continue, le Comité Stratégique et RSE prévoit de se réunir trois à quatre fois par an.
Core Executive Board et sous-comités dédiés
Le Core Executive Board (voir composition à la section 3.1.4.3 Core Executive Board de ce Document
d'Enregistrement Universel), au sommet de l'organisation exécutive de Planisware, lui-même épaulé par des
sous-comités dédiés, tels que le Comité de sécurité, assure le suivi des questions de gouvernance liées à la
sécurité des données. Dans une logique d'organisation décentralisée, les sous-comités ont la charge d'identifier
et de mettre en œuvre les politiques et plans d'application spécifiques aux domaines des enjeux identifiés.
Ainsi, les travaux de ces différents comités influencent et orientent les modes d'opération du Groupe, ses
développements, mais aussi la culture et les valeurs de l'entreprise et de chaque organisation en son sein.
Cette organisation témoigne de l'ambition de Planisware de placer la responsabilité sociétale de l'entreprise au
cœur de sa direction et de sa stratégie, tout en la portant dans les différents niveaux de l'organisation.
Le comité se réunit mensuellement afin (entre autres responsabilités) :
•
d'identifier les risques et opportunités liés aux thématiques environnementales, sociales et de
gouvernance, notamment déterminés par une cartographie des risques, et d'établir leur priorisation ;
•
de surveiller l'atténuation des risques et l'exploitation des opportunités identifiées, par l'élaboration et
la mise en œuvre des politiques et plans d'actions dédiés ;
•
de mettre en place des mécanismes de contrôle interne afin d'agir de manière préventive et garantir la
bonne application et l'adéquation des politiques et plans d'actions élaborés.
156
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Rémunération variable alignée sur les objectifs ESG
GOV-3 Intégration des performances en matière de durabilité dans les mécanismes d'incitation
Planisware intègre des critères ESG dans la rémunération des dirigeants afin d'aligner les incitations de l'équipe
dirigeante sur les objectifs de durabilité de l'organisation. En particulier, la rémunération variable annuelle du
Directeur général inclut un montant maximum de 50 000 euros basé sur des critères ESG comme suit :
•
50% de ce montant est dû en cas d'amélioration du score obtenu dans l'indice de Great Place To Work®
par rapport à l'année précédente ; et
•
50% de ce montant est dû au titre d'un critère lié au climat consistant en l'amélioration du
ratio KCO2/chiffre d'affaires SaaS d'au moins 5% par rapport à l'année précédente.
Chaque année, le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance
du Conseil
d'administration vérifie si ces critères sont respectés.
Comme détaillé au chapitre 3 du présent document, section 3.3.2.4, la rémunération totale du Directeur général
pour 2024 s'est élevée à 730 585 euros : 300 000 euros comme rémunération fixe et 430 585 euros comme la
rémunération variable, dont 25 000 euros au titre du critère ESG.
Le suivi du score Great Place T o W ork® de Planisware souligne l'engagement de l'Entreprise à favoriser une
culture positive sur le lieu de travail. En mesurant et en encourageant les améliorations de la satisfaction des
employés, l'entreprise démontre son engagement à la fois envers ses effectifs et envers la dimension sociale
plus large de l'ESG.
Pour calculer le ratio KCO ₂/chiffre d'affaires SaaS, le total des émissions de CO ₂ associées aux activités de
l'entreprise est divisé par le chiffre d'affaires SaaS généré au cours de la même période. Cet indicateur a été
choisi pour sa pertinence par rapport au modèle économique de Planisware, étant donné que le chiffre d'affaires
provenant des solutions SaaS représente le cœur de métier de l'Entreprise, notamment les solutions logicielles
et les services professionnels associés.
Ce double accent mis sur les mesures environnementales et sociales reflète l'approche intégrée de Planisware
en matière d'ESG, en alignant les objectifs opérationnels sur sa mission plus large de croissance responsable.
Planisware évalue activement les possibilités d'étendre ces mécanismes de rémunération liés à l'ESG à
d'autres membres de l'équipe de direction. En outre, l'entreprise explore en permanence les meilleures
pratiques pour affiner ses critères, s'assure de son alignement avec les normes à la pointe du secteur et
renforce l'impact global de sa stratégie de durabilité.
157
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Déclaration en matière de vigilance raisonnable
GOV-4 Déclaration sur la vigilance raisonnable
Comme indiqué, la vigilance raisonnable est intégrée dans l'ensemble de l'organisation. Le tableau ci-dessous
présente la correspondance entre les éléments essentiels de la vigilance raisonnable en matière de durabilité
et les informations publiées dans ce rapport.
Éléments essentiels de la vigilance
Paragraphes de l'État de durabilité
raisonnable
a) Intégrer la vigilance raisonnable
•
5.1.2. Organes de direction et de contrôle
dans la gouvernance, la stratégie et
•
5.1.1. Présentation de l'entité, gouvernance et stratégie
le modèle économique
b) Dialoguer avec les parties prenantes
•
5.1.2. Organes de direction et de contrôle
affectées à toutes les étapes du
•
5.1.3. Dialogue avec les parties prenantes de Planisware
processus de vigilance raisonnable
•
5.1.4.1. Évaluation de la double matérialité (DMA)
c) Identifier et évaluer les impacts
•
5.1.4.1. Évaluation de la double matérialité (DMA)
négatifs
•
5.1.1. Présentation de l'entité, gouvernance et stratégie
•
5.2.1.2. Stratégie en matière de climat et gestion des IRO
associés
d) Agir pour remédier à ces impacts
•
5.2.1.3. Plan de transition, adaptation au changement climatique
négatifs
et atténuation du changement climatique
•
5.2.3.2. Actions
•
5.3.1. Conduite des affaires et culture d'entreprise (ESRS G1)
•
5.1.4.2. Interactions avec la stratégie et le modèle économique
•
5.2.1.4. Résultats relatifs au changement climatique (KPI)
e) Suivre l'efficacité de ces efforts et
en 2024
communiquer
•
5.2.3.3. Performance
•
5.3.1. Conduite des affaires et culture d'entreprise (ESRS G1)
Gestion des risques et contrôles internes en matière d'information ESG
GOV-5 Gestion des risques et contrôles internes concernant l'information en matière de durabilité
La gestion des risques liés à l'information ESG est intégrée dans le cadre de gouvernance ESG de Planisware,
tel que décrit en section 4.3. Gestion des risques et contrôle interne. Avec l'élargissement de la portée des
exigences d'information dans le cadre de la CSRD cette année, la supervision de l'information ESG est assurée
par le Core Executive Board dont l'ordre du jour des réunions mensuelles couvre régulièrement les informations
en matière de durabilité
et le Conseil d'administration, en particulier par l'intermédiaire du Comité Stratégique
et RSE. En pratique, les procédures d'information comprennent des revues de la qualité des données, des
rapprochements et des contrôles de cohérence, réalisés par la Direction générale, afin de minimiser le risque
d'anomalies significatives dans l'information.
Pour la préparation de ce premier Rapport de durabilité, Planisware a recueilli des données plus détaillées que
celles utilisées pour la Déclaration de performance extra-financière (DPEF). Néanmoins, en l'absence de
certaines informations fiables, des estimations ont été faites. Les principaux risques liés à l'information sont les
suivants :
•
la cohérence des données publiées, laquelle pourrait être compromise par des outils hétérogènes ou
des réglementations locales ;
•
la fiabilité et l'exactitude des données quantitatives qui peuvent varier selon les méthodes utilisées, les
hypothèses retenues et les sources de données ;
•
l'existence d'éléments d'information et leur validation, du fait de la nouveauté des informations
attendues.
Pour plus de précisions sur les systèmes de gestion des risques et de contrôle interne de Planisware, voir la
section 4.3 Gestion des risques et contrôle interne de ce Document d'Enregistrement Universel.
158
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.1.3. Dialogue avec les parties prenantes de Planisware
SBM-2 Intérêts et points de vue des parties prenantes
Les intérêts des parties prenantes de Planisware sont au cœur de la stratégie de durabilité de l'entreprise.
Grâce au dialogue collaboratif, le Groupe s'attache à nouer des relations solides et encourage le dialogue
ouvert, en permettant aux parties prenantes de faire part de leurs points de vue, de leurs préoccupations et de
leurs attentes. Ces échanges fournissent des informations précieuses qui sont systématiquement analysées
dans le cadre du processus de vigilance raisonnable de Planisware et de l'évaluation de la double matérialité
(DMA). Par exemple, les commentaires des employés recueillis dans le cadre de l'enquête GPTW permettent
d'identifier les domaines d'amélioration, ce qui donne lieu à des initiatives qui améliorent la qualité de vie au
travail, telles que le renforcement de la communication interne. Dans le même ordre d'idée, les échanges avec
les clients lors de conférences avec les utilisateurs contribuent à affiner les fonctionnalités des produits, tandis
que d'autres interactions – lors des phases de prospection, de négociation de contrats ou d'audits – permettent
d'identifier les besoins spécifiques liés à la cybersécurité et à la conformité réglementaire. Ces informations
influent directement sur les initiatives de durabilité de Planisware, en permettant à l'entreprise de gérer son
impact sur les parties prenantes, d'atténuer les risques, de saisir les opportunités et de créer de la valeur à long
terme.
Afin de veiller à effectivement tenir compte des préoccupations des parties prenantes dans la prise de décision,
les résultats du dialogue avec les parties prenantes sont systématiquement communiqués aux fonctions
pertinentes au sein de l'entreprise. Les principales conclusions sont transmises à l'équipe de direction et, le cas
échéant, aux organes d'administration, de direction et de surveillance (par exemple, le Conseil d'administration
par l'intermédiaire de ses comités appropriés). Cette transmission se fait dans le cadre de points dédiés à l'ESG
ou de mises à jour à l'ordre du jour de discussions stratégiques au champ plus large, ce qui garantit de tenir
compte des attentes des parties prenantes au plus haut niveau. Cette approche structurée aide Planisware à
façonner à la fois son orientation stratégique et ses priorités opérationnelles.
Au moment d'identifier les groupes de parties prenantes pertinents dans le contexte de ses activités et de ses
opérations, Planisware a pris en compte tous les acteurs de sa chaîne de valeur, y compris ceux affectés par
ses activités. L'analyse a permis d'identifier plusieurs groupes de parties prenantes pertinents, notamment les
clients, les employés, les investisseurs, les partenaires, les fournisseurs, les gouvernements et la société au
sens large. Les modes déployés pour dialoguer avec les parties prenantes ainsi que les principaux sujets
d'intérêt abordés lors des initiatives d'échange de Planisware sont présentés dans le tableau ci-dessous.
159
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Groupe de
parties
Dialogue
Principaux sujets d'intérêt
prenantes
Employés et
• Communication constante entre les employés et la direction au sujet
• Dialogue avec les employés
futurs
de la contribution et du développement
• Diversité, égalité et inclusion
employés
• Entretien annuel portant notamment sur les perspectives d'évolution
• Opportunités de formation et de
de carrière et les parcours de formation pour les accompagner
développement
• Enquête annuelle Great Place T o Work® visant à recueillir les
commentaires des employés
• Communication trimestrielle de la direction suivie d'un temps de
partage autour des viennoiseries
• Événement annuel de communication et de consolidation d'équipe
de quatre jours, en dehors des bureaux, avec tous les employés
affiliés et leurs proches
Clients et
• Communication continue via la gestion de compte, les services
• Éviter les désabonnements
prospects
professionnels et le support client
• Chiffre d'affaires et opportunités
• Groupes d'utilisateurs réguliers collectant des renseignements sur le
de croissance
marché pour mieux cerner les besoins des clients et présenter les
• Facilité d'utilisation du produit
nouvelles fonctionnalités et services
• Confidentialité des données
• Événement annuel d'échange avec les clients pour communiquer sur
• Produits sécurisés
les modifications apportées aux produits, la mise en œuvre des
• Pratiques durables des affaires
meilleures pratiques chez les clients, permettre aux clients de
partager leur propre expérience et de recueillir des informations de
vigilance raisonnable
Partenaires
• Communication sur une base continue dans le cadre de la gestion
• Chiffre d'affaires et opportunités
des partenaires
de croissance
• Communication continue dans le cadre de la gestion des comptes
• Pratiques durables des affaires
• Événement annuel d'échange avec les clients pour communiquer sur
• Collaboration constructive
les modifications apportées aux produits, la mise en œuvre des
• Adhésion aux directives et
meilleures pratiques chez les clients, permettre aux clients de
cadres de la communauté
partager leur propre expérience et de recueillir des informations de
vigilance raisonnable
Fournisseurs
• Discussions portant sur les contrats qui engagent les fournisseurs
• Dialogue à long terme
et sous-
vis-à-vis de leurs politiques de durabilité
• Délais de paiement acceptables
traitants
• Communication comptable
• Respect des principes
• Audits annuels des centres de données
fondamentaux liés à la
protection des données et à la
cybersécurité
• Performance en matière de
durabilité
Investisseurs
• Communications trimestrielles des résultats de Planisware
• Assurer un flux d'information
• Réunions régulières avec les investisseurs, les analystes et les
adéquat et fiable
organismes mandataires
• Planisware s'engage à créer de
la valeur
• Planisware s'engage à réduire
son empreinte carbone
• Points précis et en temps
opportun sur la façon dont le
Groupe suit les objectifs de
Planisware
• Pratiques durables des affaires
Société
• Réseaux sociaux, médias, interviews
• Assurer un flux d'information
• Publications de Planisware
adéquat et fiable
Gouverne-
• Rester informé des évolutions législatives
• Conformité aux lois régionales
ment
• Acquitter les impôts
160
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.1.4. Gestion des impacts, des risques et des opportunités
5.1.4.1. Évaluation de la double matérialité (DMA)
IRO-1 Description du processus d'identification et d'évaluation des impacts, risques et opportunités matériels
Dans le cadre de sa stratégie ESG, Planisware a réalisé, en 2024, une évaluation de la double matérialité afin
d'évaluer à la fois son impact potentiel sur la société et les risques et opportunités financiers associés aux
enjeux ESG. Cette évaluation a inclus les normes européennes d'information en matière de durabilité (ESRS),
en dressant un bilan complet de la performance de l'entreprise en matière de durabilité.
L'évaluation de la double matérialité a été réalisée dans le cadre de deux processus distincts :
•
Risques et opportunités financiers : évalués par la fonction finance, avec l'aide des experts internes de
Planisware.
•
Impacts environnementaux, sociaux et de gouvernance : gérés par l'équipe du projet CSRD en
collaboration avec les fonctions internes qualifiées, notamment par exemple, le Directeur Cloud (CCO)
et le vice-président (membre du Conseil d'administration) pour les impacts environnementaux, et des
représentants des RH, le Responsable de la fonction juridique et le Directeur financier (CFO) pour les
impacts sociaux.
En intégrant ces processus robustes et ces évaluations, Planisware répond aux exigences réglementaires et
renforce son engagement en faveur d'une croissance responsable et durable. Ce double accent mis sur les
indicateurs environnementaux et sociaux souligne l'engagement de l'entreprise à articuler ses objectifs
opérationnels avec sa mission plus large en faveur de la durabilité.
Périmètre de l'analyse
L'évaluation de la double matérialité couvre l'ensemble de la chaîne de valeur et inclut toutes les parties
prenantes affectées par les activités de l'entreprise, que ce soit directement ou indirectement. L'analyse est
divisée en trois grandes parties :
•
Amont : fournisseurs et partenaires d'affaires.
•
Activités propres : effectifs Planisware.
•
Aval : clients finaux.
Cette approche permet de s'assurer que les risques, les opportunités et les impacts, positifs et négatifs, sont
systématiquement évalués pour chaque segment de la chaîne de valeur. Des IRO spécifiques peuvent
s'étendre sur plusieurs parties de la chaîne de valeur, offrant ainsi une vision holistique. Les mécanismes
d'engagement avec les parties prenantes de Planisware sont détaillés dans la section 5.1.3. « Dialogue avec
les parties prenantes de Planisware ».
Construction de l'univers des enjeux de durabilité
Afin d'identifier les enjeux de durabilité potentiellement importants, l'univers de questions couvertes par
Planisware comprend :
•
les 37 thèmes définis dans les normes ESRS de la CSRD ;
•
d'autres questions propres à Planisware, identifiées par le biais de l'expertise interne, des demandes
des clients et des investisseurs et des principaux cadres de référence (par exemple, les principes
directeurs des Nations unies, les principes directeurs de l'OCDE, les conventions de l'OIT).
Cette liste est revue et mise à jour chaque année pour tenir compte de l'évolution des priorités et des idées.
Dialogue avec les parties prenantes
Le dialogue avec les parties prenantes joue un rôle essentiel dans l'évaluation de la double matérialité menée
par Planisware. Alors que l'identification et l'évaluation des IRO sont principalement réalisées par le biais
d'analyses internes, les informations recueillies dans le cadre des interactions continues de Planisware avec
les parties prenantes contribuent à affiner la compréhension des thèmes importants. Les commentaires
recueillis auprès des employés, des clients, des investisseurs et d'autres parties prenantes clés, par le biais
d'enquêtes, d'audits et d'un dialogue continu, garantissent que les priorités de Planisware en matière de
durabilité restent alignées sur l'évolution des attentes et des préoccupations. Cette approche intégrée permet
à Planisware de consolider sa capacité à identifier les nouveaux risques et opportunités, en renforçant la
pertinence de la stratégie de durabilité du Groupe.
161
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Construction et notation des IRO
Vue d'ensemble du processus : Le processus suit quatre étapes principales - l'identification via une diligence
raisonnable couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur, l'évaluation à l'aide d'échelles qualitatives et
quantitatives, la priorisation basée sur une combinaison des seuils de gravité × fréquence, et le suivi et la mise
à jour réguliers. T o us les IROs ont été identifiés au cours d'ateliers internes structurés combinant jugement
d'experts et grille d'analyse macro, avec comme hypothèses clés une échelle de notation de 1 à 4 pour la
gravité et la fréquence, et un appui sur les documents ESG existants.
Les IRO sont déterminés au regard des activités de Planisware. Les impacts sont définis comme positifs ou
négatifs, selon la nature des activités de Planisware, et réels ou potentiels, selon que l'impact s'est déjà
matérialisé. Les risques et opportunités ont été identifiés à travers ceux qui résultent des impacts, des
dépendances (tels que la nature ou les talents), d'autres facteurs (tels que l'exposition aux aléas climatiques)
ou des évolutions réglementaires.
T o us les IRO ont été classés par catégorie :
•
Type : impacts (positifs ou négatifs), risques et opportunités.
•
Zone : amont, activités ou aval.
•
Horizon temporel : court terme (un an), moyen terme (un à cinq ans) ou long terme (au-delà de
cinq ans).
Le processus de notation s'articule comme suit :
•
Matérialité financière : elle est appréciée à l'aide de critères, tels que l'impact potentiel sur le résultat
opérationnel, les objectifs de l'organisation, la conformité et la réputation, évalués par la fonction finance
avec l'appui d'experts internes.
•
Matérialité de l'impact : elle est évaluée à l'aide de paramètres, tels que l'échelle, la portée et le
caractère irrémédiable de l'impact, adaptés aux impacts environnementaux et humains, gérés par
l'équipe du projet CSRD, en collaboration avec les fonctions internes qualifiées. Les échelles simplifiées
apportent de la clarté sans compromettre la profondeur de l'évaluation.
Processus annuel de mise à jour
La matrice de matérialité, qui comprend les IRO identifiés, est revue et mise à jour annuellement. Les révisions
sont déclenchées par des événements significatifs, tels que :
•
Les acquisitions, cessions ou fermetures de sites majeures ayant un impact sur les modèles
économiques.
•
Les controverses importantes ou les problèmes de conformité.
•
Les événements ayant des impacts substantiels, tels que les catastrophes naturelles ou les crises
géopolitiques.
•
Les changements apportés aux modèles économiques ou aux stratégies.
•
Les évolutions réglementaires ou les nouvelles attentes des parties prenantes (par exemple,
questionnaires évolutifs, rapports d'ONG, sensibilisation de la société).
Consolidation et classement par ordre de priorité
Les sujets sont priorisés pour la CSRD selon les critères suivants : pour chaque IRO, la notation de gravité
correspond à la note maximale parmi les critères de gravité applicables. La matérialité est déterminée par
combinaison de la gravité maximale et de le fréquence. Un sujet est considéré comme matériel pour le reporting
CSRD si :
•
la matérialité financière est significative (> 2/4), ou ;
•
la matérialité d'impact est significative (> 2/4), ou ;
•
les deux matérialités atteignent un seuil significatif (> 2/4).
Les notations consolidées sont revues et validées dans le cadre d'ateliers thématiques et de discussions au
niveau de l'exécutif, afin d'assurer l'alignement et le consensus.
162
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Validation finale
Une fois réalisée, l'évaluation de la double matérialité a été revue et validée par deux membres du Conseil
d'administration. La matrice de double matérialité validée tient compte des priorités stratégiques et de
l'engagement de Planisware en faveur de la durabilité, en intégrant à la fois les perspectives financières et les
perspectives du point de vue des impacts pour une information ESG complète.
Matrice de double matérialité
Environment
Social
Governance
Seuil de matérialité financière
Seuil de matérialité d'impact
4
Changement climatique
Sécurité de l'information
Employés Planisware
Conduite des affaires
3
Protection de la vie privée
Economie circulaire
Eau et ressources marines
2
Travailleurs de la chaine de valeur
Accès aux produits et services
Pollution
1
Pratiques de marketing responsables
0
0
1
2
3
4
MATERIALITE FINANCIERE
5.1.4.2. Interactions avec la stratégie et le modèle économique
SBM-3 Impacts, risques et opportunités matériels et leur lien avec la stratégie et le modèle économique
Dans le cadre de son approche de la DMA, Planisware a identifié des IRO matériels au sein de ses activités et
dans l'ensemble de sa chaîne de valeur. Ces IRO sont regroupés en cinq thèmes significatifs qui sont résumés
dans le tableau ci-dessous. Chaque thème est présenté dans une section dédiée qui expose sa pertinence par
rapport à la stratégie et au modèle économique de l'entreprise ainsi que l'approche adoptée pour sa gestion.
L'Entreprise considère qu'à ce stade, ces IRO ne présentent pas d'impact significatif sur les états financiers,
compte tenu notamment de la nature de ses activités et des plans d'action mis en place pour atténuer les
risques. Des plans d'action spécifiques sont présentés dans les sections respectives.
163
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Les considérations en termes de résilience sont intégrées dans le cadre de gestion des risques et de mise
œuvre de la continuité des activités de Planisware, qui assure la continuité opérationnelle et la capacité
d'adaptation aux événements extrêmes. Cela inclut les mécanismes de redondance, les stratégies de reprise
après sinistre, la surveillance continue et les protocoles de réponse en cas de crise, tels que décrits dans cette
section. Plus largement, la Direction considère que la stratégie et le modèle économique de l'Entreprise offrent
une résilience suffisante pour faire face aux principaux risques et saisir les opportunités dans l'ensemble des
thèmes importants.
Thème
Interaction avec la stratégie et le modèle économique
Changement
Le risque climatique physique menace de perturber les locaux de Planisware ou les
climatique
sites des fournisseurs. Cependant, la transition vers une économie bas carbone offre
à l'entreprise la possibilité de répondre à la demande croissante de produits et de
services moins intensifs en CO ₂ grâce à l'éco-conception.
Économie
En tant qu'acteur du secteur des technologies d'information, Planisware génère des
circulaire
déchets électroniques qui peuvent endommager les environnements locaux s'ils ne
sont pas traités. L'approche de l'entreprise en matière de gestion des déchets offre la
possibilité de réduire les coûts en prolongeant l'utilisation de l'équipement et en
reconvertissant l'équipement lorsqu'il n'est plus nécessaire.
Effectifs de
La position de Planisware au sein de la Project Economy repose sur l'attraction et le
l'entreprise
maintien des meilleurs talents grâce aux meilleures pratiques d'emploi du secteur et à
la satisfaction des employés. L'Entreprise investit dans le développement
professionnel, l'inclusion et le bien-être de ses employés.
Protection de la
Les données des clients sont exposées au risque de violation de données et de
vie privée et
cyberattaques de plus en plus sophistiquées. En investissant dans la haute
sécurité de
performance et la gestion de la sécurité de l'information, Planisware s'assure de la
l'information
confiance des clients.
Conduite des
La position de Planisware en tant que prestataire de services et employeur de
affaires
confiance repose sur le respect de pratiques éthiques des affaires. La direction
s'attache à diffuser une culture d'entreprise positive et à la promouvoir par le biais de
politiques, de la formation des employés et de la surveillance.
Comme il s'agit de la première année de publication d'informations conformes à la CSRD, aucun changement
comparatif des impacts, risques et opportunités matériels ne peut être signalé à ce stade. Les prochains
rapports suivront l'évolution de ces facteurs au fil du temps. Vous trouverez ci-dessous une brève description
des impacts, risques et opportunités matériels de Planisware.
164
Chapitre 5. Rapport de durabilité
E1 – Changement climatique
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politiques et actions
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
Le risque climatique physique pourrait impacter les
Amont et
Moyen
Planisware met en œuvre un plan de
- Pourcentage des
locaux de Planisware ou les sites des fournisseurs,
activités
terme
continuité de l'activité, évalue la résilience
centres des
en causant des dommages aux infrastructures et
des centres de données des fournisseurs
données hébergeant
aux équipements, en perturbant la chaîne de
sur la base des certifications et des
les serveurs du
valeur et en augmentant les coûts d'achat.
exigences de redondance et assure la
Groupe qualifiés
couverture d'assurance de ses sites de
comme étant
bureaux, afin de prévenir les perturbations
résilients.
Risque
dans la chaîne de valeur, les dommages
aux infrastructures et l'augmentation des
- Remplir le
coûts d'achat causée par les risques
questionnaire du
climatiques physiques.
Carbon Disclosure
Project (CDP)
Annuellement à
compter de 2024
Adaptation au
Les émissions de GES de Planisware et leur
Amont,
Court
Afin de minimiser ses émissions de GES et
Émissions de GES
changement
augmentation, compte tenu de la dynamique de
activités et aval
terme
limiter leur contribution au changement
(Scopes 1, 2 et 3)
climatique
croissance du Groupe, pourraient contribuer au
climatique et aux impacts sociétaux,
- Intensité des GES
Impact
changement climatique et donc compromettre les
Planisware identifie des leviers de
basée sur le chiffre
négatif
intérêts de la société au sens large.
décarbonation et travaille activement à la
d'affaires net
définition et à la mise en œuvre d'objectifs
et de calendriers de réduction spécifiques
- Objectifs de
dans le cadre d'un plan de transition.
réduction (atteindre
une réduction annuelle
Face à l'intensification des pressions exercées par
Activités
Court
Pour répondre à la demande croissante
de 5% des émissions
les régulateurs, la dynamique du marché et
terme
pour des solutions durables sur le marché
de GES par unité de
l'opinion publique s'intensifient pour lutter contre le
de la Project Economy, Planisware
chiffre d'affaires
changement climatique, des opportunités d'affaires
s'attache à réduire sa consommation
(tCO2éq./M€) par
Opportunité pourraient se matérialiser dans le périmètre de la
d'énergie et son impact sur
rapport à l'année
Project Economy, à savoir, la demande pour les
l'environnement par le biais d'améliorations
précédente.)
solutions de Planisware pourrait augmenter afin de
en matière d'éco-conception.
développer des produits ou des alternatives plus
sobres en carbone.
165
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politiques et actions
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
Outre une pression réglementaire accrue, les
Activités
Moyen
Pour répondre à la demande croissante
Émissions de GES
manifestations physiques plus nombreuses du
terme
pour des solutions durables sur le marché
(Scopes 1, 2 et 3)
changement climatique pourraient accroître la
de la Project Economy, Planisware
- Intensité des GES
demande pour les solutions de Planisware, compte
s'attache à réduire sa consommation
basée sur le chiffre
tenu de la nécessité pour les entreprises d'adapter
d'énergie et son impact sur
d'affaires net
leur organisation interne et leurs infrastructures à
l'environnement par le biais d'améliorations
ces conséquences (vagues de chaleur plus
en matière d'éco-conception.
Atténuation du
- Objectifs de
changement
Opportunité
fréquentes, sécheresses, etc.), mais aussi pour
réduction (atteindre
certaines entreprises de développer de nouveaux
climatique
une réduction annuelle
produits nécessaires pour aider les entreprises à
de 5% des émissions
s'adapter au changement climatique (par exemple,
de GES par unité de
matériaux d'isolation pour la construction).
chiffre d'affaires
(tCO2éq./M€) par
rapport à l'année
précédente)
E5 – Utilisation des ressources et économie circulaire
Niveau dans la
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
Mise en œuvre d'une stratégie de gestion
-
T o tal des déchets
Les déchets IT générés par les activités de
responsable des actifs I T, e n maximisant
générés
Économie
Court
Impact négatif
Planisware détériorent l'environnement local s'ils
Activités
la durée de vie grâce à la remise à neuf, à
circulaire
terme
- Pourcentage
des
ne sont pas correctement traités.
la réutilisation et au traitement certifié en
déchets non recyclés
fin de vie.
166
Chapitre 5. Rapport de durabilité
S1 – Effectifs de l'entreprise
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
La rotation importante des salariés et
l'absentéisme limitent la productivité, la
Court
Risque
Activités
Planisware s'engage à favoriser un
rétention des savoir-faire et augmentent
terme
environnement de travail qui donne
les coûts de formation et de recrutement.
la priorité au bien-être, au dialogue
L'absence d'attention portée à la santé et
et à l'épanouissement professionnel
à la sécurité des salariés peut entraîner
des employés. Afin d'atténuer les
des blessures physiques et/ou
risques liés aux conditions de travail,
psychologiques, nuire à la productivité des
Moyen
au dialogue social et au
Atteindre et maintenir :
Risque
Activités
salariés au sein du Groupe ou donner lieu
terme
développement de carrière,
- Un taux d'acquisition annuel
à des litiges à l'encontre de Planisware,
Planisware met en œuvre des
en adéquation avec les besoins
avec les coûts que cela suppose
structures de rémunération
de croissance de Planisware
(honoraires, pénalités financières).
compétitives, des modalités de
travail flexibles et des initiatives qui
- Un faible taux annuel de
De bonnes conditions de travail peuvent
favorisent la diversité, l'inclusion et
départs
bénéficier à la réputation de Planisware et
Moyen
l'égalité des chances. Planisware
Condition de travail
Opportunité à sa capacité à attirer des talents et des
Activités
- L'amélioration annuelle du taux
terme
renforce son dialogue avec les
futurs employés, une condition essentielle
de satisfaction globale des
employés grâce à des mécanismes
pour poursuivre la croissance du Groupe.
employés sur la base de la
de retour d'information structurés,
moyenne de l'indice Trust Index©
En garantissant de bonnes conditions de
des possibilités d'apprentissage
de Great Place To Work®
travail, Planisware peut renforcer sa
continu et des programmes de bien-
capacité à fidéliser ses salariés actuels,
Court
être. De plus, Planisware assure la
- Représentation équilibrée des
Opportunité
Activités
tout en améliorant leur bien-être et leur
terme
sécurité sur le lieu de travail,
femmes et des hommes dans les
mobilisation au sein du Groupe et en
encourage une communication
effectifs de Planisware
augmentant ainsi leur productivité.
transparente et propose des
parcours de développement de
Une pression intense sur les salariés de
carrière qui donnent aux employés
Planisware pourrait fragiliser l'intégrité
les moyens d'être acteurs de leur
Impact
mentale et engendrer des troubles
Court
Activités
évolution, tout en soutenant la
négatif
psychologiques, portant préjudice aux
terme
réussite des affaires à long terme.
individus et au Groupe (épuisement
professionnel, perte de productivité, etc.)
167
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
Le manque de clarté dans la stratégie
et les pratiques du Groupe dans les
négociations et les discussions avec
les représentants des salariés
Impact
Moyen
concernant leurs conditions d'emploi et
Activités
négatif
terme
les relations employeur-employés
peuvent avoir un impact sur le moral
des employés et leur satisfaction au
Négociation collective et
travail.
dialogue social
Un dialogue social sain et raisonné
entre l'équipe dirigeante de Planisware
et ses salariés, en veillant à accéder à
Court
Opportunité une partie de leurs revendications,
Activités
terme
peut stimuler le moral des salariés,
leur satisfaction, leur productivité et
leur mobilisation.
168
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
L'absence de programmes de
formation et de développement pour
les employés peut exposer
Planisware à une perte d'avantage
concurrentiel par rapport à ses
Moyen
Risque
concurrents et empêcher ses
Activités
terme
effectifs de s'adapter aux nouvelles
Formation et
compétences requises par son
développement des
marché, avec des impacts sur la
compétences
qualité de service du Groupe et la
perte d'opportunités d'affaires.
Formation et
développement des
Investir dans des programmes de
compétences
formation et de développement pour
les employés et accroître les
possibilités d'évolution de carrière
Court
Impact positif
peut améliorer leurs compétences,
Activités
terme
stimuler la satisfaction au travail et
garantir que les employés du Groupe
restent informés des derniers
développements de l'industrie.
Le respect de politiques favorisant
l'égalité femmes-hommes et la
diversité, telles que l'égalité salariale
Égalité de traitement
et les congés maternité et paternité,
Moyen
et égalité des
Impact positif
contribue directement à l'inclusion, à
Activités
terme
chances pour tous
l'équité et à la reconnaissance des
employés, contribuant ainsi à leur
engagement et donc à leur
productivité.
169
Chapitre 5. Rapport de durabilité
S4 – Clients et utilisateurs finaux
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
Le système pourrait être vulnérable
aux cyberattaques, au risque de
Court
Risque
nuire à la réputation de Planisware et
Aval
terme
à la fidélisation des clients, et
Planisware met en œuvre une
- Maintenir la conformité aux normes
d'entraîner la perte de clients.
politique stricte en matière de
pertinentes en matière de sécurité de
sécurité de l'information et de
Les violations des droits des clients
l'information et de confidentialité des
confidentialité des données, basée
ou les violations de données
données au sein de ses propres
Court
sur les normes ISO 27001,
Risque
pourraient entraîner des
Aval
activités et dans l'ensemble de la
terme
ISO 27002 et SOC 2. L'entreprise
responsabilités juridiques et des
chaîne de valeur (ISO 27001,
veille à la protection des
pénalités importantes.
ISO 27017, ISO 27018, rapports
infrastructures critiques, à
SOC)
Ne pas proposer des outils
Protection de la vie
l'amélioration continue des dispositifs
correctement construits et sécurisés
privée
de sécurité et au respect des
- Maximiser le pourcentage
Activités et
Court
Risque
suscite la défiance des clients à
exigences réglementaires et
d'employés qui participent aux
aval
terme
l'égard de Planisware et entache sa
contractuelles. Des audits réguliers,
formations annuelles sur la
réputation.
une gouvernance dédiée et un
cybersécurité (objectif de 100%)
programme continu de sensibilisation
L'utilisation massive des données
- Maintenir un objectif de zéro
et de formation à la cybersécurité
des clients avec les solutions
violation confirmée de la
contribuent à renforcer la résilience
digitales et les algorithmes existants
confidentialité des données et de la
des systèmes de Planisware et
de Planisware pourrait
Activités et
Court
sécurité de l'information
Impact négatif
favorisent la confiance des clients.
potentiellement entraîner des
aval
terme
atteintes à la vie privée des
consommateurs du fait d'erreurs, de
piratages, etc.
170
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
T o ute violation de la sécurité de
l'information et toute intervention
malveillante peuvent perturber les
Activités et
Court
Risque
opérations et susciter la défiance des
aval
terme
clients, avec in fine la perte de
clientèle, réelle ou potentielle.
La haute performance et la gestion
Sécurité de
de la sécurité de l'information
l'information
renforcent non seulement la
confiance des clients, mais
contribuent également à un
Activités et
Court
Opportunité
environnement digital plus sûr et plus
aval
terme
résilient, bénéficiant à la fois aux
clients et aux parties prenantes en
termes de fiabilité et de qualité de
service.
171
Chapitre 5. Rapport de durabilité
G1 – Conduite des affaires et culture d'entreprise
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
Une culture d'entreprise négative
peut nuire à la capacité du Groupe à
maintenir le dialogue avec ses
employés et à les mobiliser, tout en
Court
La satisfaction des employés et
Risque
augmentant la rotation des
Activités
Planisware garantit l'intégrité des
terme
l'efficacité de la culture d'entreprise
ressources humaines, entraînant une
affaires en s'appuyant sur un cadre
sont mesurées à l'aide du Trust
perte d'expertise ayant un impact sur
éthique solide, en évaluant et en
Culture d'entreprise
Index© de Great Place To Work®,
la rotation et des dépenses de
atténuant de manière proactive les
avec des scores traduisant la
recrutement supplémentaires.
risques de corruption et en favorisant
crédibilité, le respect, l'équité, la
une culture d'entreprise responsable.
Une culture d'entreprise positive
fierté et la convivialité
favorise une atmosphère de travail
Moyen
Impact positif
saine et inclusive, en améliorant le
Activités
terme
bien-être, le dialogue et le sentiment
d'appartenance des employés.
172
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Niveau dans
Horizon
Thème final
Type d'IRO
Description
la chaîne de
Politique/action
KPI/indicateur/cible
temporel
valeur
L'absence de sensibilisation interne,
de contrôle et d'inspection des sujets
liés à la corruption conduit à une
Moyen
Risque
corruption incontrôlée et la corruption
Activités
terme
des membres de l'entreprise
Planisware s'engage à mener ses
entraîne des sanctions de la part des
activités avec intégrité, dans le strict
autorités.
- Nombre d'amendes pour infraction
respect des réglementations de lutte
à la législation sur la lutte contre la
Les allégations de corruption
contre la corruption et la fraude. Cet
Corruption et
corruption et les actes de corruption
peuvent entacher la réputation de
Amont,
engagement se traduit par un cadre
versement de pots-
Moyen
Risque
Planisware et éroder la confiance
activités et
structuré visant à prévenir, à détecter
- Pourcentage des salariés formés
de-vin
terme
des clients, ce qui pourrait entraîner
aval
et à atténuer les risques de
au Code d'éthique et de conduite
une baisse des ventes.
corruption, en inscrivant les principes
des affaires
éthiques au cœur des pratiques
La fraude ou la corruption potentielle
d'affaires de l'entreprise.
portent préjudice aux intérêts des
Amont,
consommateurs, des employés et
Court
Impact négatif
activités et
des partenaires d'affaires et portent
terme
aval
atteinte aux intérêts de la société
dans son ensemble.
Planisware s'engage à promouvoir
une culture de la transparence et de
L'absence de protection minimale
l'intégrité, en veillant à ce que les
- Nombre de cas avérés de violation
des lanceurs d'alerte porte atteinte à
employés et les parties prenantes se
du Code d'éthique et de conduite
Protection des
la liberté d'expression des salariés
Moyen
sentent habilités à signaler tout
Impact négatif
Activités
des affaires, des lois ou des
lanceurs d'alerte
ou des parties prenantes ou peut
terme
problème éthique sans crainte de
règlements signalés à l'aide de l'outil
même donner lieu à des représailles
représailles. Un dispositif d'alerte
d'alerte
à l'encontre des lanceurs d'alerte.
sécurisé et confidentiel a été mis en
place dans le droit fil de cet
engagement.
L'identification et la notation des IRO font partie intégrante du cadre environnemental, social et de gouvernance (ESG) plus large de Planisware. L'alignement entre les
objectifs environnementaux, les stratégies opérationnelles et la performance de l'entreprise est ainsi assuré. Des mises à jour et des revues de performance sont
régulièrement effectuées pour maintenir l'alignement sur la stratégie environnementale de l'entreprise et l'évolution des normes réglementaires.
173
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.1.5. Base de préparation
BP-1 Base générale pour la préparation des états de durabilité
Les états de durabilité de Planisware ont été établis sur une base consolidé e1, alignée sur le périmètre des
états financiers. Ils couvrent Planisware SA en tant que société mère et toutes les filiales sous contrôle exclusif.
Les états de durabilité incluent les aspects pertinents de la chaîne de valeur de Planisware, en couvrant les
activités amont, aval et les activités propres, le cas échéant. La mesure dans laquelle les politiques, les actions,
les mesures et les objectifs s'étendent au-delà des propres activités de Planisware varie en fonction du thème
et est indiquée dans les sections respectives de ce rapport. Conformément à l'appendice C de l'ESRS 1,
Planisware a choisi d'appliquer les exigences de publication progressive afin de faciliter une mise en œuvre
progressive et complète des obligations d'information en matière de durabilité.
Déclarations relatives à des circonstances particulières
BP-2 Publication d'informations relatives à des circonstances particulières
Horizons temporels
Les horizons temporels pris en compte pour la préparation de l'état de durabilité sont conformes à ceux
préconisés par la CSRD, à savoir, jusqu'à un an pour le court terme, entre un et cinq ans pour le moyen terme
et plus de cinq ans pour le long terme.
Estimations liées à la chaîne de valeur, sources d'incertitude quant aux estimations et aux résultats
La plupart des données quantitatives présentées dans ce rapport proviennent directement des systèmes
internes. T o utes les données collectées au moyen de méthodes alternatives, telles que les estimations ou les
extrapolations au sein de la chaîne de valeur de Planisware, sont clairement indiquées.
Lors de la préparation de ce rapport, la direction a eu recours à diverses hypothèses, jugements et estimations
qui influencent les chiffres publiés, notamment en ce qui concerne les émissions de GES du Scope 3, la
consommation d'énergie et la production de déchets. Par conséquent, les calculs de Planisware comportent un
degré inhérent d'incertitude. Cette incertitude est en grande partie due à l'utilisation d'espaces de bureau
partagés, tels que les espaces de coworking, pour lesquels Planisware n'a pas le contrôle sur le processus de
collecte des données. Dans ce cas, des extrapolations ont été nécessaires en fonction de la surface occupée.
Les estimations et hypothèses sont étayées par des données historiques et d'autres facteurs pertinents et sont
jugées raisonnables compte tenu des circonstances. Planisware revoit en permanence ces estimations et les
hypothèses qui les sous-tendent afin d'améliorer l'exactitude des mesures publiées à venir, tout en
reconnaissant que toute révision peut affecter les chiffres publiés. Les efforts visant à améliorer la précision des
calculs environnementaux comprennent la collecte de données de source primaire auprès des fournisseurs,
lorsque cela est possible, et la réduction de la dépendance vis-à-vis des hypothèses ou des estimations à
mesure que des sources de données plus fiables deviennent disponibles.
Pour plus de précisions concernant les estimations et les hypothèses utilisées, se référer aux informations
fournies dans les sections suivantes du présent rapport.
1 Liste des entités incluses dans le périmètre des états de durabilité : Planisware S.A. (sites de Châtillon, T o ulouse, Lyon, Biot, Gémenos),
Planisware Ltd (Manchester), Planisware Deutschland GmbH (Munich et Tunis), Planisware Inc. (San Francisco, Philadelphie, Denver et
Montréal), Planisware Singapore Pte. Ltd. (Singapour), IFT-Planisware KK. (T o kyo) et Planisware MIS (Dubaï, Paris et Tunis).
174
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Incorporation d'informations au moyen de renvois
Les points de données suivants sont traités dans d'autres sections du document de référence.
Point de données
Document de référence
Section du document de référence
GOV-1_08
Document d'Enregistrement Universel
Section 3. Gouvernement d'entreprise
GOV-1_16
Document d'Enregistrement Universel
Section 3. Gouvernement d'entreprise
GOV-1_17
Document d'Enregistrement Universel
Section 3. Gouvernement d'entreprise
GOV-2_02
Document d'Enregistrement Universel
Section 4.3. Gestion des risques et contrôle interne
SBM-1_06
Document d'Enregistrement Universel
Section 6.1. États financiers consolidés
Dispositions transitoires
Conformément à l'appendice C de l'ESRS 1, Planisware a opté pour l'application de certaines dispositions
transitoires pour la première année de publication. Comme présenté dans les résultats de la DMA, Planisware
a évalué les thèmes de durabilité couverts respectivement par l'ESRS S1 et S4 comme étant importants. Si ces
ESRS seront intégralement publiées dans les années à venir, voici une présentation de ces thèmes importants
et de la manière dont ils sont gérés aujourd'hui.
S1 – Effectifs de l'entreprise
En tant qu'acteur de la Project Economy, Planisware reconnaît le rôle clé que jouent ses employés dans la
réussite du Groupe. Dans un environnement de travail qui se transforme à toute allure, Planisware reconnaît
que l'instauration d'un lieu de travail attrayant est essentielle. Son engagement à favoriser un environnement
de travail favorable et propice au dialogue permet aux employés de s'épanouir, ce qui stimule la croissance et
l'innovation de Planisware.
Afin d'attirer et de fidéliser les meilleurs talents, Planisware a mis en place une politique globale de gestion des
ressources humaines qui donne la priorité au bien-être et au développement des employés. Cette politique est
pilotée par le Directeur général et le Core Executive Board et mise en œuvre par les équipes RH locales.
Planisware s'efforce de maintenir un environnement de travail inclusif dans lequel chacun se sent valorisé. La
proposition de valeur pour les employés de Planisware décrit les valeurs fondamentales du Groupe, les
opportunités d'évolution professionnelle et les avantages offerts par Planisware, en garantissant la
transparence et l'alignement sur ses objectifs organisationnels.
Cette politique s'appuie sur l'approche de recrutement stratégique de Planisware, qui met l'accent sur
l'alignement des profils des candidats avec la culture d'entreprise et les valeurs de Planisware dès le départ.
Le Groupe promeut activement Planisware auprès des futurs diplômés au travers de partenariats avec des
universités et des écoles d'ingénieurs. De plus, Planisware met l'accent sur l'évolution de carrière à travers des
programmes d'accompagnement sur mesure, des opportunités de mobilité interne et des entretiens de
performance réguliers. Afin de renforcer la satisfaction au travail, le Groupe mène des enquêtes annuelles pour
mesurer le sentiment de ses employés et identifier les axes d'amélioration.
Les progrès sont surveillés par le biais d'indicateurs clés de performance (KPI), dont un taux d'acquisition des
talents de 18,90% et un taux d'attrition des talents de 10,32% en 2024. En outre, le score obtenu par Planisware
dans le Trust Index© de Great Place to Work® de 78% reflète son engagement à favoriser un environnement de
travail positif, faisant de Planisware l'un des « Meilleurs lieux de travail dans le secteur de la technologie
en 2024 ». Planisware s'efforce en permanence de maintenir des normes élevées de satisfaction des employés
et de conditions de travail, en veillant à ce que ses pratiques évoluent en réponse aux commentaires des
employés et aux besoins de l'organisation.
S4 – Clients et utilisateurs finaux
En tant que fournisseur de logiciels de confiance à des centaines d'organisations et des milliers d'utilisateurs,
Planisware reconnaît que la protection des informations des clients et de la confidentialité des données contre
les violations de données et les cybermenaces est primordiale. Face à la sophistication croissante de ces
menaces et à la dépendance de Planisware vis-à-vis du Cloud et de solutions tierces, le Groupe renforce son
engagement vis-à-vis de la sécurité de l'information.
175
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Afin de préserver la confidentialité des données des clients, Planisware a mis en place une politique exhaustive
de sécurité des systèmes d'information, régulièrement mise à jour pour faire face à l'évolution des menaces et
à la transition vers le modèle SaaS. Cette politique s'appuie sur les normes internationales, telles que
l'ISO 27001 et le SOC2, et couvre l'identification des infrastructures critiques, le respect des engagements
réglementaires et l'assurance de l'intégrité, de la confidentialité et de la disponibilité des données.
Cette politique est mise en œuvre dans le cadre d'une approche proactive de la gestion des risques et par
l'évaluation et la mise à jour en continu des mesures de sécurité. T o us les employés sont tenus de participer à
un programme de formation à la cybersécurité qui met l'accent sur la détection des menaces et les mesures de
protection adéquates. En 2024, 92,51% des effectifs de Planisware ont suivi avec succès cette formation, avec
un objectif de participation de 100%. Par ailleurs, Planisware exploite sa propre infrastructure SaaS pour
conserver le contrôle sur la protection des données, réalise régulièrement des audits et se soumet à des
certifications pour s'assurer de l'efficacité de ses pratiques en matière de sécurité. La performance est surveillée
au moyen d'indicateurs clés, tels que le maintien de la certification ISO 27001 de Planisware et l'atteinte de
l'objectif zéro violation confirmée de la sécurité de l'information ou des données à caractère personnel en 2024.
176
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.1.6. Annexes
5.1.6.1. Tableau A : Présentation des exigences de publication
IRO-2 Exigences de publication couvertes par les états de durabilité
Le tableau ci-dessous répertorie les exigences de publication couvertes dans ce rapport donne les références
où elles peuvent être trouvées.
ESRS
Exigence de publication
Référence
Page
BP-1 Base générale pour la préparation des états de
5.1.5. Base de préparation
p. 174
durabilité
BP-2 Publication d'informations relatives à des
5.1.5. Base de préparation
p. 174
circonstances particulières
GOV-1 Le rôle des organes d'administration, de direction
5.1.2. Organes de direction et de contrôle p. 154
et de surveillance
GOV-2 Informations transmises aux organes
d'administration, de direction et de surveillance de
5.1.2. Organes de direction et de contrôle p. 154
l'entreprise et enjeux de durabilité traités par ces organes
GOV-3 Intégration des performances en matière de
5.1.2. Organes de direction et de contrôle p. 154
durabilité dans les mécanismes d'incitation
GOV-4 Déclaration sur la vigilance raisonnable
5.1.2. Organes de direction et de contrôle p. 154
ESRS
GOV-5 Gestion des risques et contrôles internes
2
5.1.2. Organes de direction et de contrôle p. 154
concernant l'information en matière de durabilité
IRO-1 Description du processus d'identification et
5.1.4. Gestion des impacts, des risques et
d'évaluation des impacts, risques et opportunités
p. 161
des opportunités
matériels
IRO-2 Exigences de publication couvertes par les états
5.1.6. Annexes
p. 177
de durabilité
5.1.1. Présentation de l'entité,
SBM-1 Stratégie, modèle économique et chaîne de valeur
p. 149
gouvernance et stratégie
5.1.3. Dialogue avec les parties prenantes
SBM-2 Intérêts et points de vue des parties prenantes
p. 159
de Planisware
SBM-3 Impacts, risques et opportunités matériels et leur 5.1.4.2. Interactions avec la stratégie et le
p. 163
lien avec la stratégie et le modèle économique
modèle économique
E1.GOV-3 Intégration des performances en matière de
5.1.2. Organes de direction et de contrôle p. 154
durabilité dans les mécanismes d'incitation
E1.IRO-1 Description des processus permettant
5.1.4. Gestion des impacts, des risques et
d'identifier et d'évaluer les impacts, risques et
p. 161
des opportunités
opportunités matériels liés au climat
E1.SBM-3 Impacts, risques et opportunités matériels et 5.1.4.2. Interactions avec la stratégie et le
p. 163
leur lien avec la stratégie et le modèle économique
modèle économique
5.2.1.3. Plan de transition, adaptation au
E1-1 Plan de transition pour l'atténuation du changement
changement climatique et atténuation du
p. 188
climatique
changement climatique
5.2.1.3. Plan de transition, adaptation au
E1-2 Politiques liées à l'atténuation du changement
E1
changement climatique et atténuation du
p. 188
climatique et à l'adaptation à celui-ci
changement climatique
5.2.1.3. Plan de transition, adaptation au
E1-3 Actions et ressources en rapport avec les politiques
changement climatique et atténuation du
p. 188
en matière de changement climatique
changement climatique
5.2.1.3. Plan de transition, adaptation au
E1-4 Cibles liées à l'atténuation du changement
changement climatique et atténuation du
p. 188
climatique et à l'adaptation à celui-ci
changement climatique
5.2.1.4. Résultats relatifs au changement
E1-5 Consommation d'énergie et mix énergétique
p. 193
climatique (KPI) en 2024
E1-6 Émissions brutes de GES des Scopes 1, 2, 3 et
5.2.1.4. Résultats relatifs au changement
p. 193
émissions totales de GES
climatique (KPI) en 2024
177
Chapitre 5. Rapport de durabilité
ESRS
Exigence de publication
Référence
Page
E5.IRO-1 Description des processus d'identification et
5.1.4. Gestion des impacts, des risques
d'évaluation des impacts, risques et opportunités
p. 161
et des opportunités
matériels liés à l'utilisation des ressources et à
l'économie circulaire
5.2.3.1. Gestion de l'IRO associé en
E5-1 Politiques en matière d'utilisation des ressources
termes d'utilisation des ressources et
p. 209
et d'économie circulaire
E5
d'économie circulaire
E5-2 Actions et ressources relatives à l'utilisation des
5.2.3.2. Actions
p. 209
ressources et à l'économie circulaire
E5-3 Cibles relatives à l'utilisation des ressources et à
5.2.3.4. Cibles
p. 211
l'économie circulaire
p. 211
E5-5 Flux de ressources sortants
5.2.3.3. Performance
p. 154
G1.GOV-1 Le rôle des organes d'administration, de
5.3.1. Conduite des affaires et culture
direction et de surveillance
d'entreprise (ESRS G1)
p. 212
G1-1 Politiques en matière de culture d'entreprise et de
G1
5.3.1.1. Culture d'entreprise
p. 212
conduite des affaires
G1-3 Prévention et détection de la corruption et des
5.3.1.2. Lutte contre la corruption et les
p. 215
pots-de-vin
actes de corruption
G1-4 Cas de corruption ou de versement de pots-de- 5.3.1.2. Lutte contre la corruption et les
p. 215
vin actes de corruption
178
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.1.6.2. Tableau B : Correspondance entre la réglementation et les sections du rapport
Le tableau ci-dessous présente les points de données issus d'autres législations de l'UE, tels que listés dans l'appendice B de l'ESRS 2. Il indique où ces points
de données peuvent être trouvés dans le rapport et identifie les points de données évalués comme « non matériels », « non pertinents » ou « introduits
progressivement » pour la publication de Planisware au titre de l'exercice 2024.
Référence à la
Référence à la
Exigence de
Référence Référence
Paragraphe Point de données
réglementation loi européenne
Référence
publication
SFDR
Pilier 3
de référence
sur le climat
ESRS 2 GOV-1
21 d
Mixité au sein des organes de gouvernance
✓
5.1.2 – p. 154
Pourcentage de membres indépendants du conseil
ESRS 2 GOV-1
21 e
✓
5.1.2 – p. 154
d'administration
✓
ESRS 2 GOV-4
30
Déclaration sur la vigilance raisonnable en matière de durabilité
p. 158
ESRS 2 SBM-1
40 d i
Participation à des activités liées aux combustibles fossiles
✓
Non pertinent
Participation à des activités liées à la fabrication de produits
ESRS 2 SBM-1
40 d ii
✓
Non pertinent
chimiques
ESRS 2 SBM-1
40 d iii
Participation à des activités liées à des armes controversées
✓
Non pertinent
Participation à des activités liées à la culture et à la production
ESRS 2 SBM-1
40 d iv
✓
Non pertinent
de tabac
ESRS E1-1
14
Plan de transition pour l'atténuation du changement climatique
✓
5.2.1.3 - p. 188
ESRS E1-1
16 g
Exclusion des indices de référence alignés sur l'Accord de Paris
✓
✓
5.2.1.3 - p. 188
ESRS E1-4
34
Cibles de réduction des émissions de GES
✓
✓
✓
5.2.1.3 - p. 188
ESRS E1-5
38
Consommation d'énergie d'origine fossile ventilée par source
✓
5.2.1.4 - p. 193
ESRS E1-5
37
Consommation d'énergie et mix énergétique
✓
5.2.1.4 - p. 193
Intensité énergétique des activités dans les secteurs à fort
ESRS E1-5
40-43
✓
5.2.1.4 - p. 193
impact climatique
Émissions brutes de GES des Scopes 1, 2, 3 et émissions
ESRS E1-6
44
✓
✓
✓
5.2.1.4 - p. 193
totales de GES
ESRS E1-6
53-55
Intensité des émissions de GES brutes
✓
✓
✓
5.2.1.4 - p. 193
ESRS E1-7
56
Absorptions de GES et crédits carbone
✓
Not relevant
Exposition du portefeuille de l'indice de référence à des risques
ESRS E1-9
66
✓
Not relevant
physiques liés au climat
Désagrégation des montants monétaires par risque physique
✓
ESRS E1-9
66 a
Non pertinent
aigu et chronique
Localisation des actifs importants exposés à un risque physique
ESRS E1-9
66 c
✓
Non pertinent
matériel
179
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Référence à la
Référence à la
Exigence de
Référence Référence
Paragraphe Point de données
réglementation loi européenne
Référence
publication
SFDR
Pilier 3
de référence
sur le climat
Ventilation de la valeur comptable des actifs immobiliers de
ESRS E1-9
67 c
✓
Non pertinent
l'entreprise par classe d'efficacité énergétique
Degré d'exposition du portefeuille aux opportunités liées au
ESRS E1-9
69
✓
Non pertinent
climat
Quantité de chaque polluant figurant à l'annexe II du règlement
ESRS E2-4
28
✓
Non matériel
E-PRTR rejeté dans l'air, l'eau et le sol
ESRS E3-1
11
Politiques en matière de Ressources hydriques et marines
✓
Non matériel
ESRS E3-1
13
Politique en la matière
✓
Non matériel
ESRS E3-1
14
Pratiques durables en ce qui concerne les océans et les mers
✓
Non matériel
ESRS E3-4
29
Pourcentage total d'eau recyclée et réutilisée
✓
Non matériel
ESRS E3-4
28 c
Ratio d'intensité hydrique
✓
Non matériel
ESRS E4
16 a i
Zone sensible sur le plan de la biodiversité
✓
Non matériel
SBM-3
ESRS E4
16 b
Impacts fonciers
✓
Non matériel
SBM-3
ESRS E4
16 c
Espèces menacées
✓
Non matériel
SBM-3
ESRS E4-2
24 b
Pratiques durables en ce qui concerne le foncier ou l'agriculture
✓
Non matériel
ESRS E4-2
24 c
Pratiques durables en ce qui concerne les océans ou les mers
✓
Non matériel
ESRS E4-2
24 d
Politiques de lutte contre la déforestation
✓
Non matériel
ESRS E5-5
39
Déchets dangereux et radioactifs
✓
5.2.3.3 - p. 211
ESRS E5-5
37 d
Déchets non recyclés
✓
5.2.3.3 - p. 211
ESRS S1
Introduction
14 f i
Risque de travail forcé ou de travail obligatoire
✓
SBM-3
progressive
ESRS S1
Introduction
14 g i
Risque d'exploitation d'enfants par le travail
✓
SBM-3
progressive
Engagements à mener une politique en matière des droits de
Introduction
ESRS S1-1
20
✓
l'homme
progressive
Alignement des politiques sur les instruments pertinents
Introduction
ESRS S1-1
21
✓
reconnus au niveau international
progressive
Politiques de lutte contre la traite des êtres humains, le travail
Introduction
ESRS S1-1
22
✓
forcé ou le travail obligatoire et le travail des enfants
progressive
180
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Référence à la
Référence à la
Exigence de
Référence Référence
Paragraphe Point de données
réglementation loi européenne
Référence
publication
SFDR
Pilier 3
de référence
sur le climat
Politique de prévention ou système de gestion des accidents du
Introduction
ESRS S1-1
23
✓
travail
progressive
Politique de prévention ou système de gestion des accidents du
Introduction
ESRS S1-1
23
✓
travail
progressive
Introduction
ESRS S1-3
32 c
Mécanismes de traitement des différends ou des plaintes
✓
progressive
Introduction
ESRS S1-16
97 a
Écart de rémunération entre les femmes et les hommes
✓
✓
progressive
Introduction
✓
ESRS S1-16
97 b
Ratio de rémunération annuelle totale
progressive
Introduction
ESRS S1-17
103 a
Nombre de cas de discrimination
✓
progressive
Non-respect des principes directeurs des Nations unies relatifs
Introduction
ESRS S1-17
104 a
aux entreprises et aux droits de l'homme et des principes
✓
✓
progressive
directeurs de l'OCDE
ESRS S2 SBM-
Risque important d'exploitation d'enfants par le travail ou de
11 b
✓
Non matériel
3
travail forcé ou obligatoire dans la chaîne de valeur
Engagements à mener une politique en matière des droits de
ESRS S2-1
17
✓
Non matériel
l'homme envers les travailleurs de la chaîne de valeur
Politiques de lutte contre la traite des êtres humains, le travail
ESRS S2-1
18
✓
Non matériel
forcé ou le travail obligatoire et le travail des enfants
Non-respect des principes directeurs des Nations unies relatifs
ESRS S2-1
19
aux entreprises et aux droits de l'homme et des principes
✓
✓
Non matériel
directeurs de l'OCDE
Alignement des politiques sur les instruments pertinents
ESRS S2-1
19
✓
Non matériel
reconnus au niveau international
Problèmes et incidents en matière de droits de l'homme liés à la
ESRS S2-4
36
✓
Non matériel
chaîne de valeur en amont ou en aval
Engagements à mener une politique en matière des droits de
ESRS S3-1
16
✓
Non matériel
l'homme envers les communautés affectées
Non-respect des principes directeurs des Nations unies relatifs
ESRS S3-1
17
aux entreprises et aux droits de l'homme et des principes
✓
✓
Non matériel
directeurs de l'OCDE
Alignement des politiques sur les instruments pertinents
ESRS S3-1
17
✓
Non matériel
reconnus au niveau international
Graves problèmes et incidents en matière de droits de l'homme
ESRS S3-4
36
✓
Non matériel
liés aux communautés affectées
181
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Référence à la
Référence à la
Exigence de
Référence Référence
Paragraphe Point de données
réglementation loi européenne
Référence
publication
SFDR
Pilier 3
de référence
sur le climat
Engagements à mener une politique en matière des droits de
Introduction
ESRS S4-1
16
✓
l'homme envers les consommateurs et/ou les utilisateurs finaux
progressive
Non-respect des principes directeurs des Nations unies relatifs
Introduction
ESRS S4-1
17
aux entreprises et aux droits de l'homme et des principes
✓
progressive
directeurs de l'OCDE
Alignement des politiques sur les instruments pertinents
ESRS S4-1
17
✓
✓
Non matériel
reconnus au niveau international
Graves problèmes et incidents en matière de droits de l'homme
ESRS S4-4
35
✓
Non matériel
liés aux consommateurs et/ou utilisateurs finaux
ESRS G1-1
10 b
Convention des Nations unies contre la corruption
✓
N/A
✓
ESRS G1-1
10 d
Protection des lanceurs d'alerte
5.3.2 - p. 217
Amendes pour infraction à la législation sur la lutte contre la
ESRS G1-4
24 a
✓
5.3.1.2 - p. 215
corruption et les actes de corruption
Condamnation pour infraction à la législation sur la lutte contre
ESRS G1-4
24 b
✓
5.3.1.2 - p. 215
la corruption et les actes de corruption
182
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.2. Informations environnementales
5.2.1. Changement climatique (ESRS E1)
Dans le cadre de sa stratégie climatique, Planisware a identifié plusieurs risques, impacts et
opportunités liés au climat dans l'ensemble de sa chaîne de valeur. Ces éléments ont été évalués afin
de mieux comprendre leurs implications pour l'entreprise et de définir des actions d'atténuation et
d'adaptation appropriées. Une vue d'ensemble de ces IRO ainsi que les initiatives correspondantes et
les indicateurs clés de performance (KPI) sont présentés dans la section Interactions avec la stratégie
et le modèle économique.
Sur la base de cette analyse, les sous-sections suivantes décrivent les mesures concrètes que
Planisware met en œuvre pour réduire ses émissions de gaz à effet de serre (GES), améliorer sa
résilience et contribuer à la transition vers une économie bas carbone.
5.2.1.1. Gouvernance en matière de climat
Planisware a mis en place une structure de gouvernance robuste pour gérer les enjeux climatiques à
tous les niveaux de l'organisation. Au niveau du Groupe, le Directeur général (CEO) est responsable de
l'alignement de la politique environnementale sur les objectifs stratégiques de Planisware et de
l'allocation des ressources nécessaires pour accompagner les initiatives environnementales. Le
Directeur général s'appuie sur plusieurs organes clés, dont le Conseil d'administration, le Comité d'Audit
et le Comité Stratégique et RSE, qui assurent le pilotage stratégique et l'alignement de la politique sur
les objectifs de l'entreprise.
Au niveau opérationnel, l'équipe Qualité et Conformité coordonne les initiatives environnementales,
recueille les données auprès des équipes locales et supervise la mise en œuvre de la politique. Le
département juridique s'assure de la conformité de la politique avec les lois et réglementations
environnementales applicables et examine les implications juridiques de son application. Les managers
communiquent la politique au sein de leurs services et veillent au respect des pratiques
environnementales. Les employés sont tenus de suivre la politique environnementale et d'intégrer des
pratiques durables dans leurs activités quotidiennes. Les fournisseurs doivent se conformer aux normes
environnementales de Planisware, telles que définies dans la « Charte de durabilité des fournisseurs »
et dans d'autres documents pertinents.
Planisware renforce également ses engagements en matière de durabilité en intégrant des critères ESG
dans la rémunération des dirigeants. Pour plus de précisions sur l'alignement de la rémunération
variable sur les objectifs ESG, se référer à la section Rémunération variable alignée sur les objectifs
ESG.
5.2.1.2. Stratégie en matière de climat et gestion des IRO associés
Afin de mieux anticiper les impacts du changement climatique, en juin 2024, Planisware a analysé dans
le détail la résilience face aux risques physiques et aux risques de transition. Cette analyse a été menée
sur l'ensemble des actifs stratégiques, notamment les centres de données et les immeubles de bureaux,
en utilisant la plateforme Climate Analytics d'EY (EY CAP). Planisware a intégré les scénarios
climatiques du GIEC (Groupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat), à savoir SSP1-
2.6, SSP2-4.5 et SSP5-8.5, pour évaluer les impacts potentiels à court, moyen et long terme, avec des
horizons temporels fixés à 2030, 2040, et 2050.
Les scénarios SSP (Shared Socio-Economic Pathways) représentent différentes trajectoires globales
de développement socio-économique. Le scénario SSP1-2.6 décrit une trajectoire optimiste avec des
efforts de durabilité significatifs et une hausse de la température limitée à 1,5 °C d'ici 2100. Le
scénario SSP2-4.5 expose une trajectoire intermédiaire selon laquelle les tendances actuelles se
poursuivent avec une augmentation modérée des émissions. Le scénario SSP5-8.5 décrit une
trajectoire pessimiste avec une forte dépendance vis-à-vis des combustibles fossiles et un
réchauffement climatique plus important. Ces scénarios permettent de simuler différents avenirs
possibles et d'identifier les risques climatiques qui leur sont associés.
L'identification et l'analyse de ces risques sont cruciales pour assurer la résilience de Planisware face
aux défis climatiques. Les risques physiques peuvent immédiatement perturber l'infrastructure et les
opérations de Planisware, tandis que les risques de transition peuvent entraîner des changements à
long terme du modèle économique du Groupe. En comprenant la nature et l'ampleur de ces risques, le
Groupe est mieux armé pour anticiper les impacts potentiels et mettre en place des stratégies
d'adaptation et d'atténuation.
183
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Risques physiques
Les risques physiques résultent de conditions climatiques extrêmes et de changements
environnementaux à long terme. Ces risques peuvent directement impacter les actifs de Planisware,
notamment les bureaux et les centres de données de Planisware.
Le tableau ci-dessous présente les aléas liés au climat identifiés en fonction de leur pertinence au regard
des activités de Planisware :
Aléas liés à la température
Aléas liés au vent
Aléas liés à l'eau
Modification des températures
Élévation du niveau de la mer
(air, eau douce, eau de mer)
Stress thermique
Variabilité des températures
Vague de chaleur
T e mpêtes (y compris tempêtes
Stress hydrique et sécheresse
de neige, de poussière et de
sable)/cyclones/tornades
Vague de froid/gel
Fortes précipitations (pluie,
grêle, neige/glace)
Feu de forêt
Inondation (côtières, fluviales,
pluviales, par remontée d'eaux
souterraines)
184
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Le tableau ci-dessous présente ces risques, leur description, les impacts potentiels et leur horizon
temporel lorsqu'ils deviennent significatifs.
Type de
Description
Impact potentiel
Horizon
risque
temporel
Vague de
Augmentation de la fréquence des
Perturbation des activités, dommages
Court à
froid/gel
épisodes de froid extrême et de gel.
aux infrastructures et hausse du coût
moyen
de chauffage.
terme
Stress
Épisodes prolongés de sécheresse
Perturbations des activités, hausse du
Moyen à
hydrique et
entraînant une pénurie d'eau.
coût des services publics et défis dans
long
sécheresse
la chaîne d'approvisionnement.
terme
Tempêtes et
Augmentation de la fréquence et de
Dommages aux infrastructures, temps
Moyen à
ouragans
l'intensité des tempêtes et des
d'arrêt et perturbations de la chaîne
long
ouragans.
d'approvisionnement.
terme
Feu de forêt
Augmentation du nombre
Menace pesant sur les installations,
Moyen
d'incendies de forêt en raison des
problèmes de qualité de l'air et
terme
épisodes prolongés de chaleur et
évacuations potentielles.
de la sécheresse.
Inondations
Augmentation des crues éclair et
Dommages aux infrastructures, temps
Court
des débordements des cours d'eau,
d'arrêt d'exploitation et hausse du coût
terme
en particulier après de fortes
des assurances.
précipitations.
Élévation du
Montée progressive du niveau de la
Menace à long terme pour les actifs,
Long
niveau de la
mer menaçant les aménagements
coûts de réinstallation et adaptations
terme
mer
côtiers.
des infrastructures.
Vague de
Augmentation de la fréquence et de
Risques pour la santé des employés,
Court à
chaleur
l'intensité des épisodes de chaleur
baisse de productivité et augmentation
moyen
extrême.
des besoins de refroidissement.
terme
Stress
Épisodes prolongés de forte chaleur
Risques pour la santé des employés,
Court à
thermique
et d'humidité affectant les
perte d'efficacité et augmentation de la
moyen
conditions de travail.
consommation d'énergie.
terme
Fortes
Précipitations abondantes plus
Risque d'inondation, retards
Moyen
précipitations fréquentes et plus intenses
d'exploitation et stress sur les
terme
entraînant des inondations de
infrastructures.
surface.
Variabilité
Hausse globale des températures
Coûts de refroidissement plus élevés,
Long
des
moyennes affectant les
risques sanitaires liés à la chaleur et
terme
températures environnements opérationnels.
changements des climats locaux.
185
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Sur la base de ces travaux, chacun des 20 sites de Planisware (13 sites de bureaux et sept centres de
données) a été évalué en fonction de sa localisation géographique et du niveau de risque associé à
chaque type de menace physique liée au climat.
•
En Amérique, à l'avenir, un centre de données et un bureau seront exposés à de fortes
précipitations, pouvant provoquer des inondations pluviales.
•
En Europe et en Afrique, en raison de la hausse des températures, les bâtiments n'auront pas
besoin d'autant de chauffage à l'avenir qu'auparavant. Cependant, cela pourrait être compensé
par une demande accrue pour le refroidissement, mettant en évidence le besoin de solutions
économes en énergie. Le risque d'inondation est toujours aussi élevé sur les six actifs.
•
À l'avenir, les actifs situés au Moyen-Orient et en Asie sont fortement exposés aux températures
élevées et à la sécheresse (stress hydrique). T o us les actifs sont exposés au risque
d'inondation. Par ailleurs, les actifs sont plus exposés aux fortes précipitations, ce qui pourrait
provoquer des inondations pluviales.
Nombre d'actifs exposés aux risques climatiques, ventilés par type
4
Vague de froid
2
11
Chaleur
Stress hydrique
Tempête
7
Variabilité des températures
Fortes précipitations
1
6
Inondations
6
Ces risques physiques peuvent avoir divers impacts sur les actifs de Planisware, notamment les
bureaux et les centres de données. Ils peuvent exercer une pression sur les systèmes de chauffage et
de refroidissement, affecter l'efficacité énergétique et engendrer des coûts supplémentaires liés à
l'adaptation des infrastructures. Certains événements extrêmes peuvent entraîner perturber l'activité en
raison de dommages physiques, de pannes d'électricité ou de restrictions d'accès aux sites. En outre,
une exposition prolongée à certaines conditions environnementales peut affecter la durabilité des
bâtiments et des équipements, en risquant de compromettre la continuité de l'activité.
En réponse à ces enjeux, Planisware a élaboré des plans complets de continuité d'activité et des
mesures de prévention au niveau opérationnel. Ces plans sont intégrés dans les processus de
prévention plus larges de l'entreprise afin d'assurer la résilience à long terme.
Risque de transition
Les risques de transition portent sur les impacts économiques et réglementaires liés à la transition vers
une économie bas carbone.
Planisware a entrepris une analyse détaillée des risques liés à la transition climatique en identifiant les
principaux facteurs de risque pouvant affecter ses activités et sa chaîne de valeur, en rapport avec les
politiques, le marché, la technologie et la réputation.
186
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Les risques de transition identifiés pour Planisware sont les suivants :
Catégorie
Description des risques
Exposition et évaluation
de risque
Politique et
• Hausse des coûts de production en
• L'exposition aux risques politiques et
juridique
raison des politiques climatiques
juridiques est évaluée en surveillant les
(par exemple, prix du carbone,
évolutions réglementaires, en
réglementation liée aux matériaux
particulier en Europe, et en analysant
recyclés et aux fluides frigorigènes).
les coûts associés à la mise en
• Nouvelle réglementation liés aux
conformité avec les nouvelles lois (par
fluides frigorigènes nécessitant une
exemple, le mécanisme d'ajustement
mise à niveau des infrastructures de
carbone aux frontières (CBAM) les
refroidissement.
réglementations en matière de fluides
• Hausse des prix de l'énergie en
frigorigènes).
raison des tensions géopolitiques.
• Les impacts potentiels sur les chaînes
d'approvisionnement et les coûts de
production sont analysés par le biais de
scénarios de transition.
Marché
• Hausse du coût des matières
• L'exposition est évaluée en suivant les
premières, notamment en raison des
tendances du marché et en analysant
tensions géopolitiques et de la
les coûts de transition vers des
sécurité d'approvisionnement des
solutions respectueuses de
matières premières.
l'environnement et les risques associés
• Forte demande pour les solutions
à l'intensification de la concurrence.
d'infrastructures durables (centres
• Des scénarios climatiques sont utilisés
de données respectueux de
pour mesurer l'impact de la demande
l'environnement).
croissante pour des produits durables.
• Concurrence accrue dans un
marché saturé.
Technologie
• Coûts de la transition vers des
• L'exposition est évaluée en évaluant
technologies à faibles émissions, en
l'impact des changements
particulier pour les centres de
technologiques et les coûts de la
données.
transition vers des infrastructures plus
• Nécessité d'adopter de nouvelles
vertes, tout en tenant compte des
technologies pour répondre aux
avantages à long terme de la réduction
exigences des clients en matière
de l'empreinte carbone.
d'environnement.
• Les scénarios climatiques permettent
de prévoir les coûts de mise à niveau
technologique et l'évolution du marché
des technologies respectueuses de
l'environnement.
Réputation
• Impact des attentes des
• L'exposition aux risques de réputation
consommateurs, des investisseurs
est analysée via l'étude des tendances
et des parties prenantes en matière
de consommation et d'investissement
de responsabilité environnementale.
en matière de durabilité.
• Risques liés au fait de ne pas
• Des scénarios climatiques sont utilisés
atteindre les objectifs de durabilité
pour évaluer l'impact de la réputation
(perte de parts de marché, difficulté
sur la fidélité des clients et la rétention
à attirer des talents).
des talents.
L'analyse des risques liés au climat met en évidence les enjeux importants que Planisware doit
anticiper et gérer. Bien que certaines activités d'affaires puissent être affectées par la transition vers
une économie neutre en carbone, comme décrit ci-dessus, Planisware traite activement ces risques
au moyen de plans d'action dédiés, notamment le dialogue avec ses fournisseurs pour réduire la
consommation d'énergie, et la transition vers des sources d'énergies renouvelables. La liste des plans
d'action est présentée dans la section Actions et ressources en rapport avec le changement
climatique.
187
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Alignement des scénarios climatiques sur les principales hypothèses liées au climat dans les
états financiers consolidés
Le groupe considère qu'à ce stade, le changement climatique n'a pas d'impact significatif sur ses états
financiers consolidés, notamment en raison de la nature de ses activités.
5.2.1.3. Plan de transition, adaptation au changement climatique et atténuation du changement
climatique
E1-1 Plan de transition pour l'atténuation du changement climatique
À ce stade, Planisware n'a pas encore formalisé de plan de transition pour assurer le respect de l'objectif
visant à limiter le réchauffement climatique à 1,5 °C. Cependant, Planisware reconnaît pleinement
l'importance de traiter les risques liés au climat et d'aligner ses activités sur les objectifs mondiaux de
décarbonation. Planisware étudie actuellement l'approche la plus efficace pour élaborer un plan de
transition complet, guidé par les meilleures pratiques de l'industrie et les cadres réglementaires, à
l'appui des publications complètes des émissions de GES des années précédentes. Dans le cadre de
cet engagement, le Groupe prévoit de lancer l'élaboration de son plan de transition en 2026.
Politiques liées au changement climatique
E1-2 Politiques liées à l'atténuation du changement climatique et à l'adaptation à celui-ci
Planisware a mis en place une politique environnementale exhaustive pour réduire son impact
écologique, avec un fort accent sur la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) et les
pratiques durables. Cette politique s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et comprend
des actions spécifiques, telles que :
•
l'optimisation de la consommation d'énergie dans les bureaux, les infrastructures IT et les
centres de données pour améliorer l'efficacité et réduire les émissions dans les Scopes 1, 2
et 3 ;
•
la collaboration étroite avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement durable,
promouvoir le développement de logiciels économes en énergie et minimiser les émissions liées
aux voyages d'affaires ;
•
l'intégration de solutions d'énergie renouvelable lorsque cela est possible, en particulier dans
les centres de données, tout en améliorant l'efficacité des systèmes de climatisation et des
infrastructures en concertation avec les fournisseurs de matériaux de construction ;
•
des évaluations régulières des risques climatiques pour faire face aux risques physiques et de
transition associés au changement climatique, en garantissant la continuité des activités et la
résilience à long terme.
Planisware s'engage par ailleurs à réaliser des évaluations indépendantes de son empreinte carbone
afin de suivre sa performance environnementale et d'aligner ses politiques sur l'évolution des
réglementations. Le Comité Stratégique et RSE supervise l'avancée des progrès, en veillant à ce que
les objectifs de durabilité soient atteints grâce à des indicateurs de performance clés mesurables et à
une information transparente. Grâce à ces efforts, Planisware vise à réduire progressivement son
empreinte environnementale, tout en contribuant à une action plus large en faveur du climat.
Objectifs liés au changement climatique
E1-4 Cibles liées à l'atténuation du changement climatique et à l'adaptation à celui-ci
Planisware prend des mesures concrètes pour lutter contre le changement climatique. Planisware a,
dans un premier temps, évalué son empreinte carbone (2022-2023). L'entreprise a ensuite adhéré à
l'initiative Carbon Disclosure Project (CDP), pour laquelle elle a obtenu un score B pour le changement
climatique en 2024, et a analysé les risques climatiques afin d'évaluer les risques physiques et de
transition. Le CDP est un système d'information environnementale mondialement reconnu qui évalue
les entreprises à l'aune de leur gouvernance liée au climat, de leur gestion des risques, de leurs
initiatives pour réduire les émissions et de leur transparence. Un score B indique que Planisware déploie
une action coordonnée s'agissant des questions climatiques, avec une marge de progression vers le
leadership en matière de gestion environnementale.
Planisware reconnaît que certaines émissions de gaz à effet de serre (GES) sont « verrouillées » du fait
de ses espaces de bureaux loués et de l'exploitation de ses centres de données. Bien que l'entreprise
ne soit pas propriétaire de ses immeubles de bureaux et n'exerce qu'un contrôle limité sur
188
Chapitre 5. Rapport de durabilité
l'approvisionnement en énergie, elle travaille activement à la réduction des émissions de ces espaces
loués. Ces efforts passent par la mise en œuvre d'initiatives d'économie d'énergie, telles que l'éclairage
LED, le contrôle de la température et l'installation de capteurs d'efficacité énergie pour minimiser la
consommation d'énergie. De la même manière, pour ses centres de données, qui hébergent
l'infrastructure de l'entreprise, les émissions associées à la consommation d'énergie sont également
considérées comme verrouillées. Planisware continue de collaborer avec ses partenaires pour optimiser
l'utilisation de l'énergie et encourager le recours aux énergies renouvelables.
La politique environnementale de Planisware se concentre en priorité sur l'atténuation du changement
climatique, l'efficacité énergétique, l'approvisionnement durable et la réduction des émissions dans tous
les Scopes. Dans le droit fil de cet engagement, l'entreprise s'est fixé comme objectif de réduire ses
émissions de GES par unité de chiffre d'affaires SaaS (tCO ₂ e/M€) de 5 % par an par rapport à l'année
précédente.
Actions et ressources en rapport au changement climatique
E1-3 Actions et ressources en rapport avec les politiques en matière de changement climatique
Planisware s'engage à mettre en place des actions concrètes pour atténuer son empreinte carbone et
améliorer sa performance sur le plan environnemental. Le déploiement et la surveillance de ces
initiatives s'appuient en priorité sur l'équipe ESG, en collaboration avec les équipes opérationnelles, qui
assurent l'évaluation des émissions carbone, l'identification des leviers de réduction et l'amélioration
continue des pratiques. À ce stade, aucune CapEx ou OpEx significative liée à l'action climatique n'a
été spécifiquement isolée, étant donné que l'approche de l'entreprise se concentre sur l'exploitation des
ressources opérationnelles existantes dans le cadre des affaires ordinaires.
Efficacité énergétique des bâtiments
Planisware s'est engagé dans une démarche de réduction de l'empreinte carbone de ses surfaces de
bureaux, en lien avec leurs gestionnaires. Outre la recherche active de solutions pour limiter et maîtriser
la consommation ainsi que les émissions des bâtiments que le Groupe loue, Planisware active les
leviers qui sont à sa disposition, comme la généralisation de l'éclairage par LED, le contrôle de la
température ainsi que l'installation de capteurs et de minuteurs limitant les consommations évitables
d'énergie. De plus, l'efficacité énergétique des bâtiments est un critère clé dans le choix des locations
de surfaces de travail, afin de garantir leur alignement sur l'objectif de réduction de l'empreinte carbone
du Groupe. En 2024, la consommation d'énergie dans les surfaces de bureaux représentait environ
265 tCO2, ce qui laisse entrevoir des possibilités de réductions supplémentaires des émissions à l'avenir
(se référer aux données complètes des émissions des résultats du changement climatique (KPI)
en 2024).
Consommation des centres de données
Planisware considère l'efficacité énergétique comme un critère important des centres de données
hébergeant ses serveurs, notamment par le suivi et la comparaison de leurs indicateurs d'efficacité de
l'utilisation d'énergie (Power Usage Effectiveness, PUE). De plus, l'entreprise a fait le choix de couvrir
plus de 95 % de la consommation de ses centres de données par de l'électricité verte, issue de moyens
de production décarbonés (éolien, solaire, hydroélectrique) permettant de réduire les émissions du
Groupe de 150 tonnes de CO2éq. en valorisant la réduction d'émissions liée à l'achat d'électricité
d'origine renouvelable.
Politique en matière de voyages
Afin de maîtriser ses émissions indirectes de GES liées aux voyages, Planisware a fait le choix d'inciter
ses employés à privilégier les modes de réunions distanciels, dans la mesure du possible et dans le
respect des relations avec ses clients. De même, la politique environnementale du Groupe l'engage à
rationaliser les déplacements de ses employés ainsi que les modes de transports choisis, dans une
optique de maîtrise des émissions. Outre cette démarche incitative, à compter de 2024, cette politique
environnementale comporte aussi une obligation de recours au transport ferroviaire, pour les courts
séjours réalisables en trois heures ou moins par train et pour les déplacements de plus de quatre nuits
réalisables en six heures ou moins de train. La catégorie des voyages d'affaires représente 11 % de
l'empreinte carbone, et est la deuxième activité la plus émettrice pour Planisware.
189
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Événements internes
Le Groupe valorise particulièrement la cohésion internationale de ses équipes et a à cœur de permettre
à ses employés de vivre des moments de convivialité et d'échanges essentiels à la réussite de tous au
sein de Planisware. En accord avec la politique environnementale du Groupe, la maîtrise de l'empreinte
carbone de l'organisation de tels événements s'effectue en intégrant des critères bas carbone pour la
sélection du lieu de ces événements, des activités, des hébergements ainsi que des trajets et moyens
de transport utilisés afin d'en limiter les émissions. Par ailleurs le Groupe entend s'inscrire dans une
démarche d'amélioration continue : en 2024, Planisware a organisé l'événement interne de la filiale
française du Groupe dans un lieu accessible en train, dans le but direct de réduire les émissions
associées, soit une réduction de 1 493,03 tCO2éq. en termes de voyages d'affaires par rapport à 2023.
Déplacements domicile-travail
Afin de limiter les émissions indirectes de Planisware liées aux déplacements domicile-travail,
l'ensemble des employés bénéficie de la possibilité de télétravailler. En 2024, les déplacements
domicile-travail ont représenté 10 % des émissions de gaz à effet de serre de l'empreinte carbone, ce
qui laisse entrevoir des marges de réduction. Les modalités et rythmes de télétravail peuvent différer
selon les filiales et bureaux mais à titre d'exemple, ce sont jusqu'à deux jours de télétravail par semaine
qui peuvent être proposés aux employés en France. Les choix de bureaux sont aussi motivés par un
accès facile et une desserte régulière par les transports en commun, dont l'utilisation est encouragée
auprès des employés au côté des modes de déplacements à faibles émissions. Dans ce cadre,
plusieurs bureaux ont mis en place des politiques locales d'incitation à l'utilisation du vélo, qui prennent
la forme pour les bureaux français et allemand de programmes de participation aux frais de location de
vélo, ayant bénéficié à plus de 53 employés à fin 2024.
Performance des services et éco-conception
L'optimisation des performances des logiciels tout en réduisant l'impact environnemental est une priorité
absolue, soutenue par des principes d'éco-conception visant à améliorer l'efficacité et à minimiser la
consommation de ressources. L'amélioration continue du code source contribue à réduire l'énergie
nécessaire à l'exécution des solutions, tandis que l'optimisation des infrastructures, notamment la
virtualisation et l'allocation dynamique des ressources, assure la gestion efficace des capacités. La
surveillance régulière de l'utilisation du processeur, de la mémoire, du stockage et de la bande passante
permet d'assurer une supervision en temps réel et une meilleure utilisation des ressources. Des
initiatives de sensibilisation internes soutiennent la rationalisation de l'utilisation des infrastructures.
En 2024, les émissions liées à l'utilisation des produits Planisware représentent 340 tCO2éq. La
performance des services Planisware et les flux de données et d'énergie qui s'y rapportent sont
surveillés en permanence pour évaluer leur impact, mettre en place des optimisations supplémentaires
et s'aligner sur la demande croissante pour des solutions durables.
Allongement de la durée de vie des consommables et des équipements
Afin de limiter les émissions associées aux achats de consommables et équipements, Planisware a
engagé une démarche d'allongement de leur durée de vie. Ainsi, une démarche de remplacement des
plastiques à usage unique a été lancée dans l'ensemble des bureaux, notamment par des ustensiles
réutilisables. Le Groupe s'efforce également de maximiser la durée de vie de ses équipements
informatiques et électroniques, en s'assurant de leur réparation et de leur réemploi dans la mesure du
possible, tout en augmentant la part de ceux acquis reconditionnés ou intégrant des composants
recyclés. En 2024, les émissions de GES liées aux déchets ont représenté 13,3 tCO2. Ces émissions
peuvent être réduites grâce à ces initiatives.
Sensibilisation et dialogue avec les employés
Les actions menées citées jusqu'à présent vont de pair avec la sensibilisation des employés de
Planisware à l'importance de maîtriser et limiter les émissions du Groupe, ainsi qu'à leur inclusion au
sein de cette démarche. Celle-ci se concrétise au moyen de sections dédiées à ces thèmes dans les
présentations de la Direction traitant de sujets liés, mais aussi par la promotion de l'innovation collective
et la récolte d'idées issues des employés pour réaliser cette ambition commune.
190
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Engagement direct des fournisseurs clés
Pour s'assurer du respect de ces principes par ses fournisseurs, Planisware a rédigé sa Charte de
Développement Durable pour les Fournisseurs. Il est attendu de tous les fournisseurs clés du Groupe
(en relation avec le service SaaS), qu'ils y adhèrent afin de garantir leur respect :
•
des droits humains, notamment par la lutte contre le travail forcé, la discrimination et le
harcèlement, ainsi que leur respect des conventions internationales en la matière telles que les
chartes de l'Organisation Internationale du Travail, l'initiative UN Global Compact ou la
Déclaration universelle des droits de l'homme ;
•
des principes de santé et sécurité au travail, par le respect de leurs législations, l'application de
mesures préventives et la promotion active d'un cadre de travail sain et serein, y compris au
moyen de politiques de formations ;
•
des principes d'éthique et de conformité, par un engagement en matière de lutte contre la
corruption et les conflits d'intérêts ainsi que de respect de la confidentialité des données ;
•
de l'environnement, par leur conformité aux lois et réglementations qui s'appliquent à eux, mais
aussi par un engagement à contrôler leur impact environnemental et à promouvoir une
amélioration continue de leurs pratiques en la matière.
Du contrôle de leurs propres fournisseurs, avec un engagement à promouvoir et appliquer ces principes
sur l'ensemble de leurs propres chaines de valeurs, selon le même niveau d'exigence qui leur est
appliqué.
Les fournisseurs qui n'incluent pas ces principes dans leurs contrats en cours ou qui ne fournissent pas
de preuves suffisantes de leur adhésion et de leur conformité sont invités à accepter de manière formelle
la Charte. En signant cette Charte, les fournisseurs s'engagent à respecter ces principes. Planisware
surveille son respect dans le cadre d'examens et d'un dialogue continu, afin de s'assurer que ses
fournisseurs contribuent à ses objectifs de durabilité.
Mise en œuvre de la gestion des risques et de la continuité de l'activité
Planisware a mis en place un cadre robuste de continuité de l'activité pour atténuer efficacement les
risques opérationnels et assurer la résilience du service. Ce cadre est pleinement intégré aux processus
de sécurité et opérationnels de l'entreprise. Il comprend des plans de continuité de l'activité clairs qui
définissent des scénarios de risques critiques, des mécanismes de déclenchement et des procédures
d'intervention préalablement définies pour faire face aux événements extrêmes. Ces plans permettent
à Planisware de maintenir la continuité opérationnelle en toutes circonstances et de reprendre
rapidement les activités en cas d'incident majeur impactant les infrastructures. Avec cette approche
globale, Planisware confirme son engagement à protéger à la fois ses activités et ses clients.
Redondance et reprise après sinistre :
Un élément central de la stratégie de résilience de Planisware repose sur la redondance des systèmes
critiques, en particulier au sein des centres de données de Planisware. Chacun des centres de données
primaires du Groupe fonctionne selon une redondance d'au moins N+1, ce qui signifie que Planisware
dispose toujours d'un composant de sauvegarde disponible pour chaque système critique. En outre, le
Groupe a mis en place un plan solide de reprise d'activité qui garantit la restauration du service grâce
à des mécanismes de réplication active/passive des données et à des stratégies de basculement rapide.
Cette infrastructure est régulièrement soumise à des tests pour valider l'efficacité des procédures
d'intervention de Planisware, ce qui garantit une perturbation minimale en cas d'incident. Planisware a
également privilégié la flexibilité opérationnelle dans le choix de ses fournisseurs d'hébergement,
sélectionnés sur la base de critères de résilience rigoureux, tels que la certification ISO 27001 et le
reporting SOC. Planisware a ainsi la possibilité de basculer sans accroc d'un fournisseur ou d'un site
de centre de données à l'autre si nécessaire, en ayant l'assurance de pouvoir s'adapter rapidement aux
défis imprévus.
191
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Surveillance continue et réponse en cas de crise
Afin d'assurer la surveillance continue et la gestion proactive des risques potentiels, Planisware a mis
en place un système de surveillance 24 h/24, 7j/7 de la santé des infrastructures et des menaces de
sécurité qui pèsent sur ces infrastructures. Des alertes automatisées permettent de suivre en temps
réel les performances et l'état des systèmes critiques, ce qui permet de détecter à un stade précoce
tout problème susceptible d'affecter la continuité des services. En cas d'incident, Planisware active une
cellule de crise prévue à cet effet, qui suit un protocole de gestion de crise structuré. Cette équipe est
responsable de l'exécution rapide et efficace des mesures de continuité préalablement définies, en
minimisant l'impact sur les activités. En outre, Planisware a mis en place des protocoles d'escalade
clairs pour veiller à ce que les niveaux de responsabilité et les niveaux techniques appropriés traitent
sans délai les incidents, ce qui permet une prise de décision et une résolution rapides.
Flexibilité et capacité d'adaptation aux événements extrêmes
L'infrastructure et la conception opérationnelle de Planisware confèrent également au Groupe une
grande capacité d'adaptation face aux événements extrêmes. En cas de défaillance du centre de
données, le modèle de réplication active-passive de Planisware permet un basculement immédiat, en
redirigeant automatiquement le trafic et le traitement des données vers un site de secours avec un
temps d'arrêt minimal. La capacité de l'entreprise à changer de fournisseur ou à migrer l'infrastructure
vers un autre emplacement ajoute une couche supplémentaire de résilience, un gage de flexibilité en
réponse aux perturbations à long terme. En outre, l'utilisation par Planisware d'une architecture
hébergée dans le Cloud offre une modularité supplémentaire, permettant aux services de s'adapter de
manière dynamique aux charges ou aux défaillances imprévues, renforçant ainsi la capacité de
Planisware à reprendre rapidement ses activités et à maintenir la continuité de ses activités.
Grâce à ces mesures, Planisware assure en toute circonstance la résilience de ses activités et sa
capacité d'adaptation, en veillant à toujours pouvoir délivrer un service fiable, même lors d'événements
difficiles ou extrêmes. La stratégie proactive du Groupe pour gérer les risques du Groupe, de même
que ses processus rigoureux de reprise après sinistre et la flexibilité de son infrastructure permettent à
Planisware de répondre aux demandes de ses clients et à la nature imprévisible de la continuité des
activités.
192
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.2.1.4. Résultats relatifs au changement climatique (KPI) en 2024
Pour mesurer l'efficacité des initiatives menées par Planisware en matière de changement climatique,
le Groupe suit plusieurs indicateurs clés de performance :
Consommation d'énergie et mix énergétique
E1-5 Consommation d'énergie et mix énergétique
Consommation d'énergie et mix énergétique
Comparatif
2024
(1) Consommation de combustible provenant du charbon et des produits à
0,00
base de charbon (MWh)
(2) Consommation de combustible provenant du pétrole brut et de produits
0,00
pétroliers (MWh)
(3) Consommation de combustible provenant du gaz naturel (MWh)
0,00
(4) Consommation de combustible provenant d'autres sources fossiles
0,00
(MWh)
(5) Consommation d'électricité, de chaleur, de vapeur et de froid achetés
1 070,61
ou acquis à partir de sources fossiles (MWh)
(6) Consommation totale d'énergie d'origine fossile (MWh) (calculée
1 070,61
comme la somme des lignes 1 à 5)
Part des sources fossiles dans la consommation totale d'énergie (%)
96%
(7) Consommation provenant de sources nucléaires (MWh)
0,00
Part de la consommation provenant de sources nucléaires dans la
0%
consommation totale d'énergie (%)
(8) Consommation de combustible provenant de sources renouvelables, y
compris de la biomasse (comprenant également des déchets industriels et
municipaux d'origine biologique, du biogaz, de l'hydrogène renouvelable,
etc.) (MWh)
(9) Consommation d'électricité, de chaleur, de vapeur et de froid achetés
47,80
ou acquis à partir de sources renouvelables (MWh)
(10) Consommation d'énergie renouvelable non combustible autoproduite
0,00
(MWh)
(11) Consommation totale d'énergie renouvelable (MWh) (calculée
47,80
comme la somme des lignes 8 à 10)
Part des sources renouvelables dans la consommation totale
4%
d'énergie (%)
Consommation totale d'énergie (MWh) (calculée comme la somme
1 118,41
des lignes 6 et 11)
Principes comptables
Planisware rend compte de la consommation d'énergie en s'appuyant sur une combinaison de mesures
directes et d'estimations lorsque des données précises ne sont pas disponibles. Conformément aux
normes d'information en matière de durabilité, la consommation d'énergie est classée par source, en
distinguant les énergies renouvelables et non renouvelables. Compte tenu de la visibilité limitée sur le
mix énergétique complet de ses fournisseurs, une approche prudente est adoptée, en classant la
majeure partie de l'énergie comme étant d'origine fossile. Seule l'énergie d'origine renouvelable attestée
de manière contractuelle est classée comme telle. Planisware ne produit pas sa propre énergie ni ne
brûle aucun combustible sur site. Par ailleurs, s'agissant des sites pour lesquels les données ne sont
pas disponibles, les estimations sont calculées par ETP puis réparties selon les sources fossiles.
193
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Pour l'exercice 2024, des données réelles ont été collectées auprès de 8 bureaux, représentant environ
72 % des effectifs mondiaux. Pour les sites restants, où les données ne sont pas disponibles, la
consommation d'énergie a été estimée sur une base par ET P, e n appliquant une moyenne issue des
données des bureaux répondants. Conformément à l'approche conservatrice adoptée, ces
consommations sont attribuées aux sources fossiles par défaut.
Émissions brutes de GES des Scopes 1, 2, 3 et émissions totales de GES
E1-6 Émissions brutes de GES des Scopes 1, 2, 3 et émissions totales de GES
Le tableau ci-après présente les émissions totales de gaz à effet de serre (GES) de Planisware,
notamment les émissions directes (Scope 1), les émissions indirectes liées à la consommation d'énergie
(Scope 2, en utilisant à la fois les approches basées sur la localisation et les approches fondées sur le
marché), ainsi que les émissions liées à l'ensemble de la chaîne de valeur (Scope 3) selon la méthode
du protocole des GES. Planisware reporte uniquement les émissions de CO ₂ dans le cadre du protocole
des GES, dans la mesure où les autres gaz à effet de serre (par ex. CH ₄, N ₂ O, HFC, PFC, SF ₆, NF ₃)
ont été évalués comme non applicables ou non matériels pour le Groupe.
194
Chapitre 5. Rapport de durabilité
2023
2024
Basées sur
la
Catégorie d'émissions
Basées sur
Basées
Basées sur
Basées
localisation
la
sur le
la
sur le
localisation
marché
localisation
marché
% N/N-1
Objectifs 2025
Unité = tCO2éq.
T o tal
7 392,18
7 469,52
6 003,64
6 051,55
- 19 %
Émissions
directes
1.1
provenant de
6,14
6,14
5,06
5,06
- 18 %
sources fixes de
combustion
Émissions
directes des
1.2
0,00
0,00
0
0
0 %
Scope 1
sources mobiles
de combustion
Émissions
1.4
directes
27,57
27,57
30,43
30,43
+ 10 %
fugitives
T o tal des émissions du
33,72
33,72
35,49
35,49
+ 5 %
Scope 1
Émissions
indirectes liées
2.1
221,62
255,15
224,97
226,70
+ 2 %
à la
consommation
Émission
Scope 2
indirecte de
2.2
23,34
23,34
23,98
23,98
+ 3 %
chaleur et de
vapeur
Réduction
T o tal des émissions de
annuelle de
244,96
278,49
248,95
250,68
+ 2 %
Scope 2
5 % des
émissions de
Achats de biens
GES par unité
3.1
3 374,77
3 242,35
3 227,71
3 078,58
- 4 %
et services
de chiffre
d'affaires SaaS
3.2
Immobilisations
519,51
519,51
583,38
583,38
+ 12 %
(tCO2éq./M€)
Autres
par rapport à
l'année
émissions liées
3.3
15,38
15,38
19,63
19,63
+ 28 %
précédente.
à la combustion
et à l'énergie
3.4
Transport
12,90
12,90
6,42
6,42
- 50 %
3.5
Déchets
12,69
12,69
13,3
13,3
+ 5 %
Voyages
3.6
2 361,69
2 361,69
909,00
909,00
- 62 %
d'affaires
Déplacements
Scope 3
3.7
481,66
481,66
622,36
622,36
+ 29 %
domicile-travail
Émissions
3.8
louées en
0,00
0,00
0
0
0 %
amont
T o tal du Scope 3
6 778,6
6 646,18
5 381,79
5 232,66
- 21 %
Amont
Utilisation des-
3.11
301,69
477,91
337,40
532,72
+ 12 %
produits
3.15 Investissements
33,21
33,21
0
0
- 100 %
T o tal du Scope 3 Aval
334,9
511,12
337,40
532,72
+ 1 %
T o tal des émissions du
7 113,50
7 157,3
5 719,19
5 765,38
- 20 %
Scope 3
195
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Scope 1
Les émissions de Scope 1 de Planisware représentent environ 1 % des émissions totales de GES de
Planisware, soit l'équivalent de 35 tCO2éq. Ces émissions proviennent en majorité des gaz réfrigérants
utilisés pour la climatisation et la réfrigération dans les bureaux de Planisware. La chaudière à gaz de
l'un des bureaux du Groupe constitue une part mineure de ces émissions.
Dans la mesure où Planisware n'est pas propriétaire de ses immeubles de bureaux, mais loue des
espaces ou opère au sein de bureaux équipés, le Groupe n'exerce aucun contrôle direct sur ces
émissions. L'accès à des données précises repose sur les gérants des d'immeubles, ce qui rend difficile
la collecte de ces données. Afin d'améliorer la précision, Planisware a demandé des données sur les
émissions à tous les bureaux dans le cadre de l'évaluation de son empreinte carbone. Des données ont
été fournies pour les principaux sites de Planisware en France et un bureau en Tunisie par
l'intermédiaire des gérants des immeubles, tandis que les émissions des bureaux restants dans le
monde ont été estimées en se basant sur leurs surfaces respectives.
Afin d'accroître la précision de ces calculs et améliorer le suivi, Planisware continuera à communiquer
avec les gérant des immeubles pour obtenir des données plus détaillées lorsque cela est possible.
Principes comptables
Les émissions du Scope 1 sont calculées en application du protocole des GES, en utilisant les facteurs
d'émission de l'ADEME. Lorsque les données étaient disponibles auprès des gérants des immeubles,
les émissions réelles ont été utilisées. Dans le cas où les données n'étaient pas accessibles, les
émissions ont été estimées sur la base de la surface de plancher de chaque bureau, en appliquant les
ratios observés dans les bureaux pour lesquels des données ont été transmises. Les facteurs
d'émission appliqués ne distinguent pas le pourcentage de biomasse ou de CO ₂ biogénique.
Scope 2
Les émissions du Scope 2 couvrent la consommation d'électricité et de chaleur des bureaux de
Planisware dans le monde. Ces émissions ont été calculées en utilisant à la fois l'approche basée sur
la localisation et l'approche fondée sur le marché. Par rapport à l'année précédente, les émissions du
Scope 2 sont restées stables.
Principes comptables
Les émissions du Scope 2 sont classées en tant qu'émissions indirectes résultant de l'achat d'électricité
et de chaleur. Ces émissions surviennent au point de production d'énergie et sont attribuées à
Planisware au regard de sa consommation. Les données primaires ont été collectées chaque fois que
possible, à partir des factures, des portails fournisseurs ou de la communication directe des
fournisseurs. Les bureaux, qui représentent environ 72 % des effectifs totaux de Planisware, ont déclaré
leur consommation d'électricité en kilowattheures (kWh). S'agissant des bureaux pour lesquels aucune
donnée n'étaient disponible, les émissions ont été extrapolées en s'appuyant sur les effectifs afin
d'assurer une évaluation complète. Les facteurs d'émission appliqués ne distinguent pas le pourcentage
de biomasse ou de CO ₂ biogénique.
196
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Scope 3
Les émissions du Scope 3 représentent les émissions indirectes générées dans l'ensemble de la chaîne
de valeur de Planisware, au-delà des limites des Scopes 1 et 2. En tant qu'éditeur de logiciels, certaines
catégories du Scope 3 ont été jugées non pertinentes au regard des activités de Planisware selon la
méthodologie du protocole des GES. Les catégories suivantes ont été exclues de l'évaluation de
Planisware :
8- Actifs loués en amont (catégorie 8) – Les émissions liées aux locations de bureaux n'ont été
prises en compte que lorsque Planisware était le premier occupant des immeubles
nouvellement livrés, selon le principe d'absence d'amortissement prévu au protocole des GES.
Les bureaux de Planisware étant majoritairement situés dans des immeubles existants, cette
catégorie a été jugée non matérielle.
9- Transport aval (catégorie 9) – Planisware ne produit ni ne distribue physiquement aucun produit
tangible.
10- Traitement des produits vendus (catégorie 10) – Les solutions logicielles de Planisware ne
nécessitent aucun traitement supplémentaire de la part des clients.
12- Traitement de fin de vie des produits vendus (catégorie 12) – Les logiciels ne génèrent aucun
déchet physique nécessitant une élimination.
13- Actifs loués en aval (catégorie 13) – Planisware ne fournit aucun actif en location à des tiers.
14- Franchises (catégorie 14) – L'entreprise n'exerce aucune activité dans le cadre d'un modèle de
franchise.
15- Investissements (catégorie 15)
– En 2024, Planisware ne détenait aucune entité
d'investissement relevant de cette catégorie. En 2023, Planisware a intégré MIS et Planisware
Japan et a donc traité ces entités comme des investissements une partie de l'année. Ainsi,
pour 2024,
ces entités ont été pleinement consolidées et incluses dans le périmètre de
déclaration.
Par ailleurs, les émissions de certaines catégories se sont révélées relativement faibles dans le contexte
des activités de Planisware :
3- Autres émissions liées à la combustion et à l'énergie (catégorie 3) – Ces émissions couvrent
les émissions liées aux fuites de fluides frigorigènes et les activités mineures liées à l'énergie
en dehors de la consommation directe d'électricité et de chaleur. Étant donné la nature des
activités de bureau de Planisware, ces émissions étaient marginales.
4- Transport (catégorie 4) – Comme Planisware n'expédie pas de produits physiques, les
émissions liées au transport ont été limitées aux activités d'expédition de courrier et de petits
colis.
5- Déchets générés par les activités (catégorie 5) – Les émissions de déchets sont négligeables,
les activités de Planisware étant principalement basées sur les bureaux, la gestion des déchets
étant assurée par les opérateurs des immeubles dans la plupart des cas.
Compte tenu de ces considérations, les émissions du Scope 3 déclarées par Planisware se concentrent
sur les catégories les plus significatives, qui sont plus amplement décrites dans les sections suivantes.
1- Achats de biens et services
Les achats de biens et de services représentent le facteur qui contribue le plus aux émissions du
Scope 3 de Planisware, avec 54 % des émissions totales. Cette catégorie regroupe tous les achats
annuels nécessaires à l'activité économique de Planisware, à l'exclusion des immobilisations, qui sont
classées séparément.
En 2024, les émissions liées aux achats de biens et services ont légèrement diminué de 4 % par rapport
à l'année précédente, malgré la consolidation intégrale des filiales qui étaient classées en tant
qu'investissements l'année précédente. Cette diminution peut être attribuée à la meilleure qualité des
données spécifiques aux fournisseurs et à de légères variations dans les habitudes de dépenses. Une
analyse plus approfondie sera menée pour déterminer si cette diminution traduit également des
optimisations dans les stratégies d'achat ou de meilleures décisions d'achat sur le plan de l'efficacité.
2- Immobilisations
Les émissions liées aux immobilisations représentent 10 % de l'empreinte carbone totale de Planisware.
Cette catégorie a connu une hausse modérée de 12 %, essentiellement imputable à la croissance de
197
Chapitre 5. Rapport de durabilité
l'activité plutôt qu'à des changements structurels. Cette hausse est principalement liée à l'augmentation
des achats de matériel I T, n otamment des serveurs, des infrastructures réseau, des postes de travail
pour les employés et des écrans, ainsi qu'à un nombre limité d'acquisitions de mobilier de bureau.
3- Voyages d'affaires
Les voyages d'affaires représentent 15 % des émissions totales de Planisware. Les émissions dans
cette catégorie ont considérablement diminué de 62 % par rapport à l'année précédente. Planisware
valorise la cohésion internationale de ses équipes et s'engage à favoriser les échanges en présentiel
qui contribuent à la réussite collective de l'entreprise. Pour autant, en 2024, des événements
d'entreprise de portée mondiale ont été organisés au niveau local, réduisant les déplacements longue
distance, notamment les voyages en avion. Par exemple, la filiale française de Planisware a organisé
son événement annuel dans un lieu accessible en train, dans une démarche délibérée de minimiser les
émissions associées. Pour réduire davantage les émissions liées aux déplacements, Planisware
adoptent des politiques de déplacement locales qui encouragent les pratiques durables.
4- Déplacements domicile-travail
Les déplacements domicile-travail des employés ont représenté 10 % des émissions totales de
Planisware, en hausse de 29 % par rapport à l'année précédente. Cette hausse est principalement due
à l'augmentation des effectifs et à l'obtention de données plus précises. Afin d'avoir un aperçu des
habitudes de déplacement, Planisware a mené une enquête auprès des employés en janvier 2025,
couvrant l'ensemble de l'année 2024. Les employés de tous les sites ont transmis des informations sur
leurs habitudes de trajet domicile-travail, notamment la distance à parcourir, la fréquence de présence
au bureau et les modes de transport.
8- Utilisation des-produits
Les émissions résultant de l'utilisation des produits Planisware ont été estimées sur la base de la
consommation d'énergie des centres de données, en tenant compte à la fois des facteurs d'émissions
basés sur le marché et sur la localisation. Étant donné que la consommation d'énergie des utilisateurs
finaux (par exemple, les appareils des clients, l'infrastructure de télécommunication) n'est pas
directement suivie, les données manquantes ont été extrapolées en appliquant la méthodologie du S hift
Project.
Principes comptables
1- Achats de biens et services
Les données ont été recueillies en appliquant une approche primaire et une approche monétaire.
Chaque fois qu'elles étaient disponibles, les données sur les émissions spécifiques au fournisseur ont
été utilisées pour une meilleure précision. Dans le cas contraire, des valeurs monétaires ont été utilisées
de manière à assurer la cohérence, en excluant les taxes. Les valeurs collectées en devises étrangères
ont été converties en euros en utilisant les taux de change annuels 2024 d'Eurostat. Pour les
consommations d'eau, en l'absence de données primaires disponibles, en particulier pour les espaces
de bureaux partagés, des extrapolations ont été effectuées sur la base des consommations déclarées
par employé à temps plein.
2- Immobilisations
La méthode de comptabilisation a privilégié les facteurs d'émissions unitaires lorsqu'ils étaient
disponibles. Lorsque les données unitaires n'étaient pas disponibles, une approche monétaire a été
appliquée, en utilisant les facteurs d'émission appropriés de l'ADEME.
3- Voyages d'affaires
La collecte des données pour cette catégorie a été réalisée au niveau des filiales, soit au moyen de
calculs basés sur les distances parcourues, soit au moyen de données financières. Lorsqu'elles étaient
disponibles, les données primaires des agences de voyage ont été intégrées pour obtenir une meilleure
précision.
4- Déplacements domicile-travail
Au total, 513 collaborateurs y ont participé à l'enquête, soit 69 % de l'effectif total. Les résultats de
l'enquête ont été extrapolés par site et par mode de transport afin d'estimer les émissions de l'ensemble
des effectifs. En outre, les émissions liées au télétravail ont été estimées sur la base des réponses à
l'enquête et calculées à l'aide des facteurs d'émission de CO ₂ du DEFRA.
198
Chapitre 5. Rapport de durabilité
8- Utilisation des-produits
Les émissions liées à l'activité SaaS ont été évaluées à l'appui des données d'activité des centres de
données, en calculant les émissions en se basant à la fois sur le marché et la localisation. Les données
manquantes concernant les appareils des utilisateurs finaux et les réseaux de télécommunication ont
été extrapolées à l'aide de la méthodologie du Shift Project. La part des usages SaaS et sur site a été
déterminée sur la base d'une allocation basée sur le chiffre d'affaires, en appliquant une approche de
multiplication croisée pour assurer une évaluation cohérente des émissions liées à l'utilisation des
produits.
Intensité des GES basée sur le chiffre d'affaires net
Intensité des GES
basée sur le chiffre
2023
2024
% N/N-1
Objectif 2025
d'affaires net
Total des émissions
de GES (basées sur
la localisation) par
47,26
32,73
-30,74%
million d'euros de
chiffre d'affaires
N/A
Total des émissions
de GES (basées sur
le marché) par
47,76
33,00
-30,90%
million d'euros de
chiffre d'affaires
Total des émissions
de GES (basées sur
la localisation) par
million d'euros de
114,51
73,18
-36,09%
chiffre d'affaires
provenant des
activités SaaS
-5%
Total des émissions
de GES (basées sur
le marché) par
million d'euros de
115,71
73,77
-36,25%
chiffre d'affaires
provenant des
activités SaaS
Cette dynamique positive démontre que les actions mises en œuvre par le Groupe sont efficaces et
permettent de faire baisser, en intensité, les émissions de gaz à effet de serre du Groupe.
Principes comptables
Le calcul de l'intensité des émissions de GES sur les Scopes 1, 2 (basées sur la localisation/sur le
marché) et 3 de Planisware par million d'euros du chiffre d'affaires total (183,4 millions d'euros)
et du
chiffre d'affaires des activités SaaS du Groupe (82,0 millions d'euros) suit la méthodologie reconnue du
protocole des GES ainsi que la définition comptable du chiffre d'affaires selon les règles IFRS en
vigueur, telles que présentées dans les états financiers consolidés du Groupe, en section 6.1.6. Notes
aux comptes consolidés, Note 6.1 Chiffre d'affaires par typologie de services. Les comparaisons entre
l'année N et l'année N-1 sont réalisées à périmètre constant.
Continuité de l'activité
100 % des sites de centre de données hébergeant les serveurs du groupe sont certifiés résilients, ce
qui garantit la continuité de l'activité en cas de perturbation.
Indicateur
Unité
2024
2023
% des centres des données hébergeant les
serveurs du Groupe qualifiés comme étant
Pourcentage
100%
100%
résilients.
199
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Principes comptables
•
% des centres des données hébergeant les serveurs du Groupe qualifiés comme résilients.
•
Cet indicateur est un ratio entre les hébergements qualifiés et l'ensemble des centres de
données hébergeant un ou plusieurs servers pour le compte de Planisware. La qualification de
résilient est évaluée selon :
•
La certification ISO 27001 ou la production de rapports SOC par le centre de données.
•
Le niveau de redondance des datacenters. Celui-ci est évalué selon l'échelle utilisée par le
secteur (redondance de niveaux N, N+1, 2N et 2N+1). Une redondance de niveau N+1 (au
moins un composant de rechange est disponible pour chaque élément) au moins est demandée
pour permettre la qualification de résilient.
5.2.2. Publications d'informations relatives au Règlement Taxonomie de l'EU
Contexte
En 2018, dans un contexte de risque climatique accru, la Commission européenne a lancé un plan
d'action pour le financement de la croissance durable, lequel définit un cadre qui encourage les
investissements durables dans l'Union européenne. En juin 2020, le Parlement européen a adopté le
règlement (UE) 2020/852, connu sous le nom de règlement T a xonomie de l'UE.
La mise en œuvre du règlement T a xonomie de l'UE vise les principaux objectifs suivants :
•
Réorienter les flux de capitaux vers des investissements durables.
•
Intégrer la durabilité comme composante de la gestion des risques.
•
Encourager l'investissement et l'activité économique à long terme.
En tant que système de classification des activités économiques durables sur le plan environnemental,
le règlement s'inscrit dans le droit fil du Green Deal européen et devrait ainsi marquer une avancée
majeure vers l'objectif de neutralité climatique au sein de l'UE, conformément à l'Accord de Paris sur le
climat d'ici 2050.
Ce nouveau règlement s'applique à Planisware, en tant que société cotée enregistrée dans l'Union
européenne et dépassant certains seuils fixés par les textes.
Dans la foulée, l'UE a adopté plusieurs actes délégués qui précisent les activités, classées par secteur
économique, entrant dans le champ d'application de la T a xonomie de l'UE, les critères d'examen
technique permettant de confirmer qu'une activité la contribue de manière substantielle à l'un des six
objectifs environnementaux définis et qu'elle ne cause pas de préjudice important aux autres objectifs,
le contenu, les informations attendues et la méthode de calcul des indicateurs associés à ces
publications ainsi que l'exigence d'une certification par un vérificateur tiers indépendant.
La T a xonomie de l'UE distingue les activités économiques éligibles à la taxonomie et alignées sur la
taxonomie. Afin d'identifier les activités potentiellement éligibles de l'entreprise, il y a lieu de les analyser
afin d'évaluer si elles correspondent aux activités économiques explicitement décrites dans la liste
incluse dans le règlement et si elles sont donc éligibles à la taxonomie.
L'étape suivante consiste à évaluer l'alignement des activités préalablement identifiées comme éligibles
sur la taxonomie. Les activités sont considérées conformes à la T a xonomie de l'UE lorsqu'elles satisfont
aux critères d'examen technique et aux conditions de vérification, qui consistent en des conditions
précises et des seuils de performance permettant de démontrer que ces activités contribuent de manière
substantielle à l'un des six objectifs environnementaux listés ci-dessous, qu'elles ne causent pas de
préjudice important à d'autres objectifs environnementaux (critères dits DNSH) et qu'elles respectent
les garanties minimales spécifiées dans le règlement.
200
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Objectifs environnementaux de la T a xonomie de l'UE :
1- Atténuation du changement climatique (CCM).
2- Adaptation au changement climatique (CCA).
3- Utilisation durable et protection des ressources hydriques et marines (WTR).
4- Transition vers une économie circulaire (CE).
5- Prévention et contrôle de la pollution (PPC).
6- Protection et restauration de la biodiversité et des écosystèmes (BIO).
Ce n'est que si elle répond aux critères susvisés qu'une activité économique est considérée comme
alignées sur la taxonomie et donc « durable sur le plan environnemental » au sens de la T a xonomie de
l'UE.
Les indicateurs requis correspondent à la part du chiffre d'affaires, des dépenses d'investissement et
des dépenses d'exploitation associées aux activités économiques éligibles et alignées au sens de la
T a xonomie de l'UE.
Périmètre et méthodologie de déclaration
Le chiffre d'affaires, les dépenses d'investissement (CapEx) et les dépenses opérationnelles (OpEx)
prises en compte pour la déclaration de ces informations couvrent l'ensemble des activités de
Planisware et correspondent au périmètre de consolidation tel que décrit dans les états financiers
consolidés du Groupe (Section 6.1 de ce Document d'Enregistrement Universel).
Planisware a réalisé l'analyse d'éligibilité de son activité à la lumière du règlement T a xonomie, ce qui
inclut toute la documentation à l'appui publiée par la Commission européenne ainsi que les pratiques
du marché pour l'industrie technologique.
Un groupe de travail composé d'experts et de managers des services financiers, des relations avec les
investisseurs et de l'équipe de durabilité, épaulé par des experts externes, a été constitué pour identifier
les activités éligibles à la taxonomie et alignées sur la taxonomie au sein de l'Entreprise. Ce groupe de
travail a analysé et évalué les règles du règlement T a xonomie de l'UE et leur effet sur les activités du
Groupe Planisware à partir de 2023 (sur les états financiers consolidés de 2022) et procédé à la mise
à jour de ses travaux en 2024 (sur les états financiers consolidés de 2023) pour renforcer la préparation
de ses déclarations en 2025 (sur les états financiers de 2024).
•
Planisware a procédé comme suit :
•
Identification des activités éligibles en se fondant sur le règlement délégué.
•
Examen des critères de contribution substantielle.
•
Vérification du principe DNSH.
•
Vérification du respect des garanties minimales.
Éligibilité et alignement
Planisware a procédé à une revue de ses activités économiques au regard de celles visées dans le
règlement délégué en s'appuyant sur les codes NACE. Compte tenu des activités économiques de
Planisware en tant qu'éditeur de logiciels SaaS, le Groupe a identifié les activités économiques
pertinentes ci-après en lien avec la nature de son activité « 8.1. Traitement de données, hébergement
et activités connexes » et « 8.2 Solutions orientées données pour la réduction des émissions de GES »
pour lesquelles il pourrait potentiellement calculer les KPI d'éligibilité et d'alignement avec l'objectif
environnemental n° 1 (atténuation du changement climatique).
Cependant, étant donné que les solutions SaaS proposées par Planisware et les activités de traitement
de données qui en résultent sont hébergées et réalisées sur les serveurs de Planisware qui sont
colocalisés dans des centres de données gérés par des fournisseurs de services tiers, et que
Planisware a une influence très limitée sur leur efficacité énergétique, Planisware a dû considérer
l'activité « 8.1 Activité de traitement de données, hébergement et activités connexes » comme non
éligible. En ce qui concerne l'activité « 8.2 Solutions orientées données pour la réduction des émissions
de GES », l'utilisation par les clients des solutions logicielles du Groupe Planisware est associée à de
fortes incertitudes. Par conséquent, il ne peut être vérifié que le chiffre d'affaires de cette activité
contribue actuellement de manière substantielle à l'objectif d'atténuation du changement climatique.
Planisware a donc considéré cette activité comme non éligible.
201
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Planisware n'a identifié aucune autre activité économique comme susceptible de contribuer de manière
substantielle à l'objectif d'adaptation au changement climatique (2) ou aux objectifs environnementaux 3
à 6 (utilisation durable et protection des ressources hydriques et marines, transition vers une économie
circulaire, prévention et réduction de la pollution, protection et restauration de la biodiversité et des
écosystèmes).
Aucune activité éligible n'ayant été identifiée, aucune évaluation de l'alignement du chiffre d'affaires et
des OpEx n'a été réalisée. Le Groupe continuera de surveiller ses activités éligibles et alignées sur la
T a xonomie dans le cadre de son obligation d'information en matière de durabilité.
Planisware louant des espaces de centre de données pour ses serveurs, l'augmentation des droits
d'utilisation qui s'y rapporte est éligible au titre des activités 7.7 Acquisition et détention d'immeubles et
8.1. Traitement de données, hébergement et activités connexes. Pour 2024, Planisware a identifié
0,4 million d'euros de CapEx comptabilisés en tant qu'acquisitions de droits d'utilisation selon IFRS 16
comme éligibles à l'atténuation du changement climatique. Le filtrage des critères substantiels et la
vérification du principe DNSH n'ont pas permis de confirmer l'alignement de ces CapEX sur la
T a xonomie.
Cela se traduit par les indicateurs clés suivants en termes d'éligibilité à la T a xonomie et d'alignement
sur la T a xonomie :
Chiffre d'affaires
Conformément au règlement T a xonomie de l'UE, le chiffre d'affaires conforme à la taxonomie est calculé
comme la part du chiffre d'affaires provenant des produits ou services associés aux activités
économiques éligibles à la taxonomie ou alignés sur la taxonomie, le cas échéant, identifiées dans la
cette section (numérateur), divisée par le chiffre d'affaires total de Planisware (dénominateur), tel que
présenté dans les états financiers consolidés (section 6.1 de ce Document d'Enregistrement Universel).
Le chiffre d'affaires conforme à la T a xonomie de l'UE s'est élevé à 183,4 millions d'euros pour
l'exercice 2024.
Ventilation du chiffre d'affaires par objectif environnemental :
Part du chiffre d'affaires/chiffre d'affaires total
Alignée sur la T a xonomie par
Éligible à la T a xonomie par
objectif
objectif
CCM
0%
0%
CCA
0%
0%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
202
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Alignement du chiffre d'affaires en 2024
Critères de contribution substantielle
Critères DNSH
Catégorie
Catégorie
(activité
(activité
habilitante)
transitoire)
Activités économiques
Codes
O ;
O ;
O ;
O ;
O ;
O ;
N ;
N ;
N ;
N ;
N ;
N ;
E
T
Devise
%
N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
A. Activités éligibles à la taxonomie
A.1. Alignées sur la taxonomie
Chiffre d'affaires des activités
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
alignées sur la taxonomie (A.1.)
Dont activités habilitantes
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
E
Dont activités transitoires
0
0 %
0 %
T
A.2. Activités éligibles à la taxonomie mais non alignées sur la taxonomie
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
Chiffre d'affaires des activités
éligibles à la taxonomie mais non
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
alignées sur la taxonomie (A.2.)
Total A (A.1. + A.2.)
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0
0
0
0
0
0
0
B. Activités non éligibles à la taxonomie
Chiffre d'affaires des activités non
183
100 %
éligibles à la taxonomie (B)
Total A + B
183
100 %
203
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Dépenses d'investissement (CapEx)
Conformément au règlement T a xonomie, le dénominateur des CapEx comprend l'acquisition des actifs
incorporels (Section 6.1 de ce Document d'Enregistrement Universel – Note 16) et des actifs corporels
(Note 17) et l'acquisition de droits d'utilisation (Note 18). Les CapEx conformes à la T a xonomie de l'UE
se sont élevées à 11,3 millions d'euros pour l'exercice 2024.
Ventilation des CapEx par objectif environnemental :
Part des CapEx/T o tal des CapEx
Alignée sur la T a xonomie par
Éligible à la T a xonomie par
objectif
objectif
CCM
0%
3,8%
CCA
0%
0%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
204
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Alignement des CapEx en 2024
Critères de contribution substantielle
Critères DNSH
Catégorie
Catégorie
(activité
(activité
habilitante) transitoire)
Activités économiques
Codes
O ;
O ;
O ;
O ;
O ;
O ;
N ;
N ;
N ;
N ;
N ;
N ;
E
T
Devise
%
N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
A. Activités éligibles à la taxonomie
A.1. Alignées sur la taxonomie
CapEx des activités alignées sur la
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
taxonomie (A.1.)
Dont activités habilitantes
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
E
Dont activités transitoires
0
0 %
0 %
T
A.2. Activités éligibles à la taxonomie mais non alignées sur la taxonomie
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
CapEx des activités éligibles à la
taxonomie mais non alignées sur la
0,4
3,8 %
0 %
3,8 %
0 %
0 %
0 %
0 %
taxonomie (A.2.)
Total A (A.1. + A.2.)
0,4
3,8 %
0 %
3,8 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0
0
0
0
0
0
0
B. Activités non éligibles à la taxonomie
CapEx des activités non éligibles à
10,9
100 %
la taxonomie (B)
Total A + B
11,3
100 %
205
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Dépenses opérationnelles (OpEx)
Conformément au règlement sur la taxonomie, le dénominateur des OpEx comprend les coûts directs
non capitalisés liés à la recherche et au développement, à la rénovation des bâtiments, à la location à
court terme, à l'entretien et à la réparation et aux autres coûts liés à l'entretien courant des
immobilisations corporelles, permettant d'assurer la continuité et le fonctionnement efficace de ces
actifs. Les OpEx au sens de la T a xonomie de l'UE ne revêtent pas d'importance significative pour le
modèle économique de l'entreprise. Le total s'est élevé à 81,5 millions d'euros pour l'exercice 2024
(Section 6.1 du présent Document d'Enregistrement Universel – Note 7).
Ventilation des OpEx par objectif environnemental :
Part des OpEx/T o tal des OpEx
Alignée sur la T a xonomie par
Éligible à la T a xonomie par
objectif
objectif
CCM
0%
0%
CCA
0%
0%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
206
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Alignement des OpEx en 2024
Critères de contribution substantielle
Critères DNSH
Catégorie
Catégorie
(activité
(activité
habilitante)
transitoire)
Activités économiques
Codes
O ;
O ;
O ;
O ;
O ;
O ;
N ;
N ;
N ;
N ;
N ;
N ;
E
T
Devise
%
N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
O/N
A. Activités éligibles à la taxonomie
A.1. Alignées sur la taxonomie
OpEx des activités alignées sur la
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
taxonomie (A.1.)
Dont activités habilitantes
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
E
Dont activités transitoires
0
0 %
0 %
T
A.2. Activités éligibles à la taxonomie mais non alignées sur la taxonomie
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
EL ;
N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL
OpEx des activités éligibles à la
taxonomie mais non alignées sur la
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
taxonomie (A.2.)
Total A (A.1. + A.2.)
0
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0 %
0
0
0
0
0
0
0
B. Activités non éligibles à la taxonomie
OpEx des activités non éligibles à la
81,5
100 %
taxonomie (B)
Total A + B
81,5
100 %
207
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Énergie nucléaire et activités liées
Activités liées à l'énergie nucléaire
1
L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de recherche, de
NON
développement, de démonstration et de déploiement d'installations innovantes de
production d'électricité à partir de processus nucléaires avec un minimum de déchets
issus du cycle du combustible.
2
L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction et
NON
d'exploitation sûre de nouvelles installations nucléaires de production d'électricité ou de
chaleur industrielle, notamment à des fins de chauffage urbain ou aux fins de procédés
industriels tels que la production d'hydrogène, y compris leurs mises à niveau de sûreté,
utilisant les meilleures technologies disponibles.
3
L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités d'exploitation sûre
NON
d'installations nucléaires existantes de production d'électricité ou de chaleur industrielle,
notamment à des fins de chauffage urbain ou aux fins de procédés industriels tels que la
production d'hydrogène, à partir d'énergie nucléaire, y compris leurs mises à niveau de
sûreté.
Activités liées aux gaz fossiles
4
L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction ou
NON
d'exploitation d'installations de production d'électricité à partir de combustibles fossiles
gazeux.
5
L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction, de remise en
NON
état et d'exploitation d'installations de production combinée de chaleur/froid et
d'électricité à partir de combustibles fossiles gazeux.
6
L'entreprise exerce, finance ou est exposée à des activités de construction, de remise en
NON
état ou d'exploitation d'installations de production de chaleur qui produisent de la
chaleur/du froid à partir de combustibles fossiles gazeux.
208
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.2.3. Utilisation des ressources et économie circulaire (ESRS E5)
Planisware reconnaît l'importance des principes liés à l'économie circulaire et à la gestion responsable des
déchets dans l'atténuation de son impact sur l'environnement. Dans le cadre de sa stratégie de durabilité,
l'entreprise a évalué les impacts potentiels, les risques et les opportunités liés aux flux de ressources entrants,
aux flux de ressources sortants et à la production de déchets, conformément au cadre ESRS E5. Une vue
d'ensemble de ces IRO ainsi que les initiatives correspondantes et les indicateurs clés de performance (KPI)
sont présentés dans la section Interactions avec la stratégie et le modèle économique.
5.2.3.1. Gestion de l'IRO associé en termes d'utilisation des ressources et d'économie circulaire
Compte tenu de son modèle économique d'édition de logiciels, l'impact matériel direct de Planisware sur la
consommation de ressources est relativement faible. Pour les flux de ressources entrants, le Groupe considère
cet aspect comme non matériel du fait de sa consommation minimale d'équipements et de la diversité de sa
chaîne d'approvisionnement. De la même manière, Planisware ne générant pas de produits tangibles, ses
activités ne produisent pas de déchets post-consommation significatifs. Cependant, l'entreprise reste vigilante
quant aux déchets générés dans le cadre de ses activités. Alors que le volume global et la toxicité des déchets
de bureau est considéré comme non matériel, Planisware s'attaque activement à la gestion des déchets dans
des domaines clés, tels que les équipements IT et le matériel des centres de données. Ces domaines
présentent les opportunités les plus significatives d'amélioration et d'atténuation des risques, en guidant les
actions ciblées de l'entreprise pour minimiser l'impact sur l'environnement.
Politiques
E5-1 Politiques en matière d'utilisation des ressources et d'économie circulaire
La stratégie de Planisware en matière de gestion des déchets est étroitement liée à la politique
environnementale plus large, axée sur la prévention des déchets, l'optimisation des ressources et l'application
des principes de l'économie circulaire. La stratégie cible en priorité la réduction des déchets à la source,
l'allongement de la durée de vie des actifs et l'élimination responsable des matériaux qui ne peuvent plus être
réutilisés ou recyclés. En particulier, l'entreprise vise à minimiser la production de déchets dans toutes les
activités en adoptant des pratiques efficaces et en encourageant le personnel à se mobiliser en faveur
d'initiatives durables.
Les décisions d'achat font partie intégrante de cette stratégie, car les critères de durabilité sont pris en compte
lors de la sélection du matériel IT et des autres ressources. Planisware privilégie l'efficacité énergétique, la
réparabilité et le recyclage dans ses processus d'achats, contribuant ainsi à la réduction globale de son impact
sur l'environnement. L'entreprise renforce ses efforts en matière de gestion des déchets sont renforcés en
collaborant avec les fournisseurs pour assurer le recyclage approprié des matériaux et l'amélioration continue
des pratiques visant à réduire les déchets et à accroître la durabilité.
5.2.3.2. Actions
E5-2 Actions et ressources relatives à l'utilisation des ressources et à l'économie circulaire
Gestion des déchets de bureau
Bien que les déchets de bureau représentent un impact non matériel en raison de leur impact relativement
faible sur l'environnement, Planisware cherche activement à minimiser leur empreinte environnementale grâce
à des initiatives ciblées de réduction et de recyclage des déchets. En 2024, l'entreprise a généré 13,94 tonnes
de déchets non dangereux, dont 24,1 % recyclés et 25,7 % utilisés pour la récupération d'énergie. La part
restante (50,2 %) a été classée comme ayant un processus de fin de vie inconnu. Afin de réduire plus encore
la production de déchets et améliorer les taux de recyclage, Planisware a mis en place plusieurs mesures de
court à moyen terme visant à favoriser les pratiques de consommation et d'élimination responsables au sein de
ses bureaux.
209
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Les principales initiatives sont les suivantes :
•
Élimination des plastiques à usage unique : des fontaines à eau ont été installées et des bouteilles
d'eau en verre réutilisables et des mugs ont été mis à la disposition des employés, ce qui contribue à
réduire significativement l'utilisation de bouteilles en plastique jetables.
•
Adoption d'alternatives respectueuses de l'environnement : les gobelets en plastique ont été remplacés
par des gobelets en carton pour les fontaines à eau et les machines à café.
•
Encourager les fournitures de bureau durables : l'entreprise privilégie les produits réutilisables et sans
plastique afin de minimiser l'impact sur l'environnement.
•
Réduction de la consommation de papier : la transition vers un environnement de travail sans papier
est encouragée grâce à l'utilisation d'outils numériques, notamment le stockage dans le Cloud et les
signatures électroniques.
Planisware encourage le tri responsable des déchets par le biais de programmes de sensibilisation des
employés et en mettant à disposition des poubelles dédiées dans les bureaux. La gestion des déchets est
assurée en collaboration avec les fournisseurs de matériaux de construction afin de s'assurer que les matériaux
sont triés dans les filières appropriées (papier, carton, déchets industriels) dans la mesure du possible, dans le
respect des réglementations locales. Par exemple, en France, les déchets de papier et de carton sont recyclés,
tandis que les déchets industriels généraux sont valorisés pour la récupération d'énergie. Le verre n'étant pas
traité par les partenaires de gestion des déchets, les employés sont encouragés à le jeter dans les poubelles
désignées par la ville pour un recyclage approprié.
Gestion des équipements IT et des centres de données
Planisware s'inscrit dans une démarche d'économie circulaire pour la gestion de ses équipements I T,
privilégiant la durabilité, la réutilisation et l'élimination responsable. Les ordinateurs portables des employés
font l'objet d'une maintenance systématique dans le cadre de contrats de support étendus, afin qu'ils restent
opérationnels le plus longtemps possible. Lorsque les appareils arrivent à la fin de leur utilisation principale, les
équipements fonctionnels qui ne sont plus nécessaires sont donnés ou remis à neuf, tandis que les appareils
non fonctionnels sont recyclés par l'intermédiaire de partenaires de recyclage des déchets électroniques
certifiés. Pour les périphériques plus petits, tels que les souris et les claviers, des points de collecte dédiés
permettent une réaffectation interne lorsque cela est possible, les éléments non réutilisables étant envoyés pour
un recyclage approprié. En France, 100 % des ordinateurs portables mis hors service ont été donnés, recyclés
ou reconditionnés. Plus précisément, 52 %
(67 ordinateurs portables) ont été donnés à des associations
locales, 26 %
(33 ordinateurs portables) ont été recyclés, et 22 %
(28 ordinateurs portables) ont été
reconditionnés.
Les mêmes principes s'appliquent aux équipements des centres de données, pour lesquels le matériel est
acheté sur la base de critères d'efficacité énergétique et environnementaux. Planisware prolonge la durée de
vie de ses serveurs en privilégiant la réaffectation interne avant d'envisager leur mise hors service. En 2024,
aucun serveur fonctionnel n'a été mis au rebut ; à la place, ils ont été réaffectés en interne pour continuer à
produire ou pour répondre à d'autres besoins opérationnels. Lorsque le remplacement est nécessaire, les
composants proviennent de plus en plus de matériel remis à neuf ou recyclé, ce qui renforce l'engagement de
l'entreprise en faveur d'une gestion durable des technologies de l'information. Des protocoles de destruction
sécurisée des données sont strictement suivis pour tout équipement mis hors service afin d'assurer la
conformité aux exigences réglementaires et aux obligations de sécurité.
Planisware s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de ses pratiques de gestion des déchets et de
promotion des meilleures pratiques dans ses bureaux.
210
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.2.3.3. Performance
E5-5 Flux de ressources sortants
Planisware s'engage à minimiser son impact sur l'environnement dans le cadre d'une gestion efficace des
déchets et de la promotion des principes de l'économie circulaire. Bien que les déchets représentent moins de
1% des émissions totales de Planisware (environ 13 tCO2éq.), le Groupe continue d'affiner ses pratiques pour
réduire, réutiliser et recycler les matériaux lorsque cela est possible.
E5-5 : flux de ressources sortants
2024 (tonne)
Déchets détournés de l'élimination
Déchets dangereux
Préparation en vue de la réutilisation
0,16
Recyclage
0,20
Autres opérations de valorisation
0,00
Déchets non dangereux
Préparation en vue de la réutilisation
0,00
Recyclage
3,45
Autres opérations de valorisation
2,89
Déchets destinés à l'élimination
Déchets dangereux
Incinération
0,00
Décharge
0,01
Autres opérations d'élimination
0,00
Déchets non dangereux
Incinération
9,02
Décharge
15,86
Autres opérations d'élimination
0,00
Total des déchets générés
31,58
Quantité totale de déchets dangereux
0,37
Quantité totale de déchets radioactifs
0,00
Déchets non recyclés
27,94
Pourcentage des déchets non recycles
88%
5.2.3.4. Cibles
E5-3 Cibles relatives à l'utilisation des ressources et à l'économie circulaire
En raison de la nature des surfaces de bureaux louées par Planisware, la gestion des déchets de bureau
dépend largement de l'infrastructure et des politiques définies par les bailleurs du Groupe. Planisware collabore
activement avec ceux-ci pour maximiser le tri et la valorisation des déchets lorsque cela est possible.
Cependant, Planisware exerce un contrôle plus important sur la gestion des équipements IT et du matériel des
centres de données. Dans le cadre de ses engagements en faveur de la durabilité, Planisware s'est fixé pour
objectif d'atteindre un minimum de 90 % d'élimination responsable des déchets électroniques dans son siège
mondial à Châtillon d'ici 2025. Cet objectif sera progressivement étendu à d'autres bureaux dans le monde au
cours des années suivantes. L'approche de Planisware repose sur des mesures systématiques, qui incluent
des processus de réaffectation interne, des dons, la remise en état et le recyclage certifié.
Cette cible s'inscrit principalement dans une logique de valorisation (réemploi, don, revente, recyclage),
complétée par des actions de prévention via l'extension de la durée de vie des équipements (réaffectation,
réparation). Elle est volontaire et ne découle pas d'une obligation réglementaire.
211
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Principes comptables
Le calcul de nos flux de ressources sortants repose sur les données collectées auprès de tous les bureaux
Planisware sur la période de déclaration. Lors de la collecte des données, les sites ont été invités à déclarer
les déchets générés comme dangereux ou non dangereux ainsi que leur traitement en fin de vie.
Pour les sites où les données sur les déchets n'ont pas pu être collectées, comme les espaces partagés, les
données ont été extrapolées par ETP et imputées aux « déchets non dangereux » destinés à la « décharge »
selon une approche prudente. 73 % des données sont des données primaires, les 27 % restants ayant été
extrapolées.
5.3. Informations en matière de gouvernance
5.3.1. Conduite des affaires et culture d'entreprise (ESRS G1)
G1.GOV-1 Le rôle des organes d'administration, de direction et de surveillance
Planisware s'engage à observer les normes les plus strictes en matière d'éthique, d'intégrité et de conformité
réglementaire. Pour soutenir cet engagement, l'entreprise a mis en place le Cadre de conformité et de
gouvernance, qui pose les bases d'une approche structurée et transparente de la conduite des affaires.
Ce cadre comprend un ensemble structuré de politiques, notamment le Code d'éthique et de conduite des
affaires, qui définit les attentes éthiques de l'entreprise, ainsi que des programmes dédiés à la lutte contre la
corruption et à la protection des lanceurs d'alerte. Il s'aligne sur les réglementations internationales, notamment
Sapin II, et s'applique à tous les employés, aux membres de la direction et aux tiers clés, tels que les
fournisseurs et les partenaires d'affaires. La supervision est assurée au plus haut niveau, la responsabilité
incombant directement au Directeur général, épaulé par le Directeur de la conformité (CCO) et le Directeur
juridique mondial (GGC). Ils supervisent son intégration dans la vision stratégique de l'entreprise, en veillant à
la conformité légale, à la réduction des risques et au respect des normes éthiques.
Les principaux défis et opportunités en matière de gouvernance ont été identifiés via l'analyse de la double
matérialité, notamment la culture d'entreprise, la prévention de la corruption et des pots-de-vin et la protection
des lanceurs d'alerte. Aborder ces aspects contribue à renforcer l'intégrité de l'entreprise, à atténuer les risques
financiers et opérationnels et favorise un environnement d'affaires transparent et responsable. Une vue
d'ensemble de ces impacts, risques et opportunités (IRO) ainsi que des initiatives et des indicateurs clés de
performance (KPI) correspondants, est présentée dans la section Interactions avec la stratégie et le modèle
économique.
Afin de renforcer la conformité et la sensibilisation à l'éthique, Planisware assure une large communication des
politiques clés incluses dans ce cadre auprès des parties prenantes internes et externes concernées.
5.3.1.1. Culture d'entreprise
Chez Planisware, la culture d'entreprise positive est considérée comme la pierre angulaire de la promotion d'un
environnement de travail sain, inclusif et transparent qui améliore directement le bien-être, la mobilisation et le
sentiment d'appartenance des employés. Cet engagement soutient les objectifs de l'organisation, en
garantissant que tous les employés se sentent valorisés, motivés et en adéquation avec la mission et les valeurs
de l'entreprise.
212
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Politiques et cadre éthique
G1-1 Politiques en matière de culture d'entreprise et de conduite des affaires
Chez Planisware, l'éthique et la conformité sont profondément ancrées dans la culture d'entreprise, ce qui
favorise un environnement de travail positif qui améliore le bien-être et la mobilisation des employés. L'approche
du Groupe s'appuie sur un cadre solide qui garantit la transparence, l'intégrité et la responsabilité dans toutes
les activités d'affaires. Ce cadre est en permanence affiné pour s'aligner sur l'évolution des réglementations et
des attentes des parties prenantes.
Au cœur de cet engagement, le Code d'éthique et de conduite des affaires constitue le fondement des principes
éthiques de Planisware. Ce document présente les attentes de l'entreprise en matière d'intégrité
professionnelle, de conformité légale et de conduite responsable de l'entreprise. Il couvre des domaines clés,
tels que :
•
la conformité avec les lois : respect des réglementations en matière de concurrence, de protection des
données à caractère personnel, de lutte contre la corruption, de délits d'initiés et de lutte contre le
blanchiment d'argent ;
•
l'intégrité professionnelle : gestion des conflits d'intérêts, règles en matière de cadeaux et de
divertissements professionnels ;
•
la protection des actifs : assurer la protection des actifs financiers, des ressources IT et des données ;
•
le respect des personnes : encourager la diversité, l'équité, l'inclusion, la sécurité au travail, le bien-
être et la mobilisation des employés et le respect des droits humains ;
•
la mobilisation envers la société : encourager la communication responsable, les pratiques d'affaires
durables et la mobilisation envers l'environnement.
Le Code est approuvé par le Directeur général de Planisware, qui réaffirme l'engagement du Groupe en faveur
de pratiques d'affaires éthiques dans l'avant-propos figurant en première page du document. Le Code est
accessible au public sur le site Internet de Planisware afin de veiller à ce que toutes les parties prenantes
prennent connaissance et respectent les principes d'affaires et éthiques de Planisware. En interne, tous les
nouveaux arrivants ainsi que tous les employés ont l'obligation d'en prendre connaissance et s'engagent à le
respecter. Le Code s'applique également à l'ensemble des mandataires sociaux, qu'ils soient salariés ou non,
aux administrateurs indépendants ou non, et de manière générale à l'ensemble des membres de la direction
du groupe mais aussi des filiales de Planisware. Ce Code est ensuite renforcé au moyen de communications
des dirigeants, de newsletters et de campagnes de sensibilisation. Le Code de conduite sera mis à jour en 2025
pour mieux tenir compte des obligations découlant de la loi Sapin II (dont la référence au nouveau processus
d'alerte de Planisware) et sera complété par des exemples pratiques et un contenu simplifié pour une meilleure
compréhension. Il sera également traduit en plusieurs langues (dont le français, l'allemand et le japonais), afin
d'élargir son accès à l'ensemble du personnel de Planisware dans toutes les filiales du Groupe.
Outre le Code, des politiques spécifiques à chaque région répondent aux exigences réglementaires et
culturelles locales, ce qui contribue à renforcer le cadre éthique de Planisware dans le monde entier. Par
ailleurs, la Charte de Planisware en matière de durabilité à l'attention des fournisseurs étend les principes
éthiques à l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, en mettant l'accent dans un premier temps sur les
fournisseurs à fort impact, tels que les fournisseurs de centres de données. En 2025, le champ d'application de
cette charte sera progressivement étendu à d'autres catégories de fournisseurs, dans le but de renforcer
l'engagement de Planisware en faveur d'une conduite responsable des affaires.
Gouvernance et leadership
Afin de veiller à l'intégration des principes éthiques dans ses pratiques de gouvernance, Planisware a mis en
place une structure de leadership qui accompagne la mise en œuvre de ces politiques à tous les niveaux de
l'organisation.
La structure de gouvernance de Planisware reflète l'importance de l'éthique et de la conformité. La
responsabilité du programme de lutte contre la corruption et d'éthique est portée au plus haut niveau, le
Directeur général jouant un rôle essentiel dans la promotion des normes éthiques dans l'ensemble des activités.
Le Directeur général s'appuie sur plusieurs organes clés, dont le Conseil d'administration, le Comité d'audit et
le Comité stratégique et ESG, qui gèrent les questions liées à la conformité et à l'éthique.
213
Chapitre 5. Rapport de durabilité
En 2024, Planisware a renforcé son cadre de gouvernance en nommant un Directeur de la conformité (Chief
Compliance Officer, CCO) et un Directeur juridique global (Global General Counsel, GGC). Ces rôles sont
essentiels pour faire progresser le programme d'éthique et de conformité.
Le Directeur de la conformité est chargé de veiller à l'intégration de la conformité dans toutes les fonctions de
l'entreprise. Il s'agit notamment de superviser la mise en œuvre du Code d'éthique et de conduite des affaires
ainsi que les mécanismes en place pour se conformer à la loi Sapin II et lutter contre la corruption, tout en
veillant à l'alignement sur les normes éthiques mondiales. Grâce à sa vaste expérience de collaboration avec
les sociétés affiliées et les équipes locales, le CCO a noué de solides relations de travail à l'échelle de
l'organisation. Auparavant, il a exercé les fonctions de Directeur des services professionnels, ce qui lui a permis
d'acquérir une connaissance approfondie des activités et de la direction de Planisware. En outre, avant
d'assumer leurs fonctions actuelles, le CCO et l'équipe de conformité ont suivi un programme exhaustif de
formation sur la conformité afin de renforcer leur expertise en matière de réglementation et d'éthique.
Le Directeur juridique global se concentre sur la gestion des risques juridiques et de conformité, tout en veillant
au respect des lois pertinentes, notamment les réglementations de lutte contre la corruption. Le GGC veille à
ce que tous les employés suivent la formation appropriée en matière d'exigences légales (notamment la
protection des données et la lutte contre la corruption). Ce rôle couvre également la gouvernance d'entreprise,
les contrats d'affaires et la protection des droits de propriété intellectuelle, en veillant à l'intégration des
pratiques éthiques dans le cadre juridique de l'entreprise. Avec 18 ans d'expérience dans le domaine juridique,
dont huit ans dans la conformité (en tant que Directeur régional de la conformité, puis Directeur juridique
supervisant la mise en œuvre des programmes de conformité et de lutte contre la corruption au sein des
groupes), le GGC apporte une expertise précieuse à Planisware.
Le CCO et le GCC sont tous deux membres du Comité d'éthique qui examine et veille au traitement approprié
des alertes. Ces rôles renforcent la capacité de Planisware à gérer les risques de non-conformité et à maintenir
la transparence de ses activités d'affaires.
Mesurer et améliorer la culture d'entreprise
Planisware surveille en permanence sa culture d'entreprise afin de s'assurer de son articulation avec ses
valeurs éthiques et les attentes de ses employés. La mobilisation et la satisfaction des employés sont
régulièrement évaluées à travers l'enquête Great Place to Work® (GPTW), qui évalue cinq dimensions
centrales : la crédibilité, le respect, l'équité, la fierté et la camaraderie. Les résultats sont analysés en fonction
des régions, des départements et des niveaux d'ancienneté afin d'identifier les axes d'amélioration.
Outre l'enquête GPTW, Planisware suit des indicateurs supplémentaires, tels que les taux de rétention des
employés, la participation aux formations sur l'éthique et la conformité et les statistiques liées aux alertes
professionnelles. Cette approche axée sur les données permet à l'entreprise d'affiner ses initiatives, de
répondre de manière proactive aux nouvelles préoccupations et de renforcer son engagement en faveur d'une
culture d'entreprise forte. En s'appuyant sur les commentaires des employés et l'évaluation continue,
Planisware s'assure que son environnement de travail reste dynamique, inclusif et conforme à ses principes
éthiques.
Performance
En 2024, Planisware a atteint un score de 78 % dans le Trust Index de Great Place to Work® (GPTW), contre
81 % en 2023. Malgré une légère baisse, le taux de participation de 84 % assure une évaluation représentative
et fiable du sentiment des employés.
Pour mieux comprendre ces résultats, Planisware a mené une analyse comparative par secteur et par
localisation afin de déterminer si la tendance observée est conforme aux tendances sectorielles plus larges.
Cette approche comparative permet d'évaluer si des facteurs externes ont influencé les résultats et de comparer
la performance de Planisware à celle de ses pairs.
À l'avenir, Planisware vise à renforcer la mobilisation des employés en comblant les lacunes spécifiques
identifiées dans la dernière enquête GPTW. L'analyse continuera à être segmentée par région, département et
niveau d'ancienneté afin d'élaborer des plans d'action ciblés là où les améliorations les plus significatives sont
nécessaires. En outre, des enquêtes internes peuvent être menées pour mieux comprendre les principaux défis
et opportunités. Ces efforts serviront de socle aux actions concrètes visant à améliorer la mobilisation, à
renforcer la culture d'entreprise et à maintenir un environnement de travail positif.
214
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Principes comptables
Score du Trust Index© de Great Place To Work®
Le score Trust Index© reflète les résultats de l'enquête Great Place to Work® réalisée au cours de l'année de
déclaration. Il est calculé sur la base du pourcentage de réponses positives (« Souvent vrai » et « Presque
toujours vrai ») données anonymement par les employés dans cinq dimensions essentielles : la crédibilité, le
respect, l'équité, la fierté et la camaraderie.
5.3.1.2. Lutte contre la corruption et les actes de corruption
G1-3 Prévention et détection de la corruption et des pots-de-vin
Politiques
Planisware s'engage à mener ses activités avec intégrité et dans le strict respect des réglementations de lutte
contre la corruption et la fraude. Cet engagement est formalisé dans la politique du Cadre de conformité et de
gouvernance de Planisware, qui fournit une approche structurée de la prévention, de la détection et de
l'atténuation des risques de corruption en intégrant les principes éthiques au cœur des pratiques d'affaires de
l'entreprise. La présente Politique s'applique à tous les employés du groupe, mais également à tous les
dirigeants, salariés ou non, indépendants ou non, et plus généralement à tous les membres de la direction du
groupe ainsi que des filiales de Planisware.
La mise en œuvre des politiques en matière de corruption est assurée conjointement par la Directrice Juridique
Groupe ainsi que par la Group Compliance Officer.
Le cadre repose sur trois piliers clés :
•
Prévention : intégrer les principes éthiques dans les activités au moyen du Code d'éthique et de
conduite des affaires, la formation des employés et l'évaluation des risques pour identifier les risques
potentiels de non-conformité.
•
Détection : mise en place de contrôles internes et d'un système d'alerte pour signaler les problèmes, à
l'appui d'audits réguliers afin de détecter les irrégularités.
•
Remédiation : garantir un processus clair de traitement des allégations de mauvaise conduite, avec
des mesures de responsabilisation en place pour ceux qui enfreignent les normes éthiques.
Cette approche est en permanence adaptée pour s'aligner sur l'évolution des exigences réglementaires et des
meilleures pratiques en matière d'éthique des affaires.
Actions
Identification et évaluation des risques
Les risques de corruption et de fraude ont été intégrés dans le cadre global de gestion des risques de
Planisware, preuve de l'engagement de l'entreprise à traiter ces questions de manière proactive. En vertu de
ce cadre, l'analyse de double matérialité a permis d'identifier des scénarios dans lesquels ces risques pourraient
avoir un impact sur les activités, les relations d'affaires et la réputation de l'entreprise.
En 2025, Planisware a pour ambition de compléter cette évaluation globale des risques avec une analyse plus
détaillée et ciblée sur la conformité légale. Ces efforts incluent l'analyse de scénarios plausibles de corruption
dans divers contextes opérationnels et d'affaires, la hiérarchisation des risques en fonction de leur probabilité
et de leur impact potentiel et l'élaboration de mesures d'atténuation sur mesure pour remédier efficacement aux
vulnérabilités identifiées. Cette approche contribuera à garantir que la stratégie de gestion des risques de
Planisware reste exhaustive, modulable et alignée sur l'évolution des normes éthiques et réglementaires.
Reporting
La Directrice Juridique Groupe et la Group Compliance Officer assurent un suivi et un reporting des
manquements aux politiques en matière de compliance auprès du conseil d'administration a minimum une fois
par an.
Formation et sensibilisation
Planisware veille à ce que tous les employés possèdent une solide compréhension de l'éthique et de la
conformité grâce à une formation obligatoire basée sur le Code d'éthique et de conduite des affaires. Ce
document est la pierre angulaire du cadre éthique de l'entreprise et couvre des domaines clés, tels que l'éthique
des affaires, l'intégrité financière et la conformité juridique. Dans le détail, il aborde des sujets tels que les
conflits d'intérêts, la lutte contre la corruption, la concurrence loyale et la responsabilité financière.
215
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Lors de leur intégration, tous les employés reçoivent le Code d'éthique et de conduite des affaires, qu'ils sont
tenus de lire et de signer, ce qui assure un premier alignement avec les normes éthiques de Planisware. Afin
de renforcer cet engagement, Planisware enrichit son approche en matière de la formation pour la rendre plus
dynamique et interactive. La nouvelle mouture de la formation sur la lutte contre la corruption sera déployée en
2025. Elle présentera les principes éthiques essentiels dans un format simplifié et accessible, en proposant des
quiz pour évaluer la rétention des connaissances et un apprentissage fondé sur des scénarios pour faciliter
l'application pratique.
Certains métiers, parmi lesquels la comptabilité et la supervisions financière, les achats, les ventes, le
marketing, les affaires juridiques et la direction générale, sont naturellement plus exposés aux risques éthiques.
Afin d'assurer une compréhension commune des risques de corruption et des mesures de prévention adaptées,
100 %
des employés de Planisware, y compris ceux exerçant des fonctions à risque, ainsi que les
administrateurs non indépendants, sont couverts par une formation obligatoire sur le Code d'éthique et de
conduite des affaires. Planisware évalue en permanence son approche afin de s'aligner sur les meilleures
pratiques et l'évolution des exigences réglementaires.
En outre, le Group Compliance Officer et l'équipe de conformité ont suivi une formation spécifique pour renforcer
leur expertise et veiller à être bien préparés à superviser les efforts de conformité de Planisware.
Outre la formation structurée, Planisware encourage une culture d'intégrité grâce à des initiatives de
sensibilisation continues, notamment des communications avec la direction, des bulletins d'information et des
campagnes ciblées qui mettent l'accent sur la conduite éthique et fournissent des directives claires sur les
procédures d'alerte professionnelle.
Contrôles internes
Planisware définit des contrôles internes pour garantir la conformité aux lois applicables et atténuer les risques.
Ces mécanismes font partie intégrante de l'engagement de l'entreprise en faveur de pratiques d'affaires
éthiques et de la transparence.
L'un des objectifs de Planisware est de veiller à ce que toutes les transactions financières soient soumises à
une hiérarchie d'approbation structurée destinées à garantir la validation et des lignes de responsabilité
appropriées. Les dépenses importantes seront examinées à plusieurs niveaux, tandis que les transactions
jugées plus risquées feront l'objet d'un examen approfondi. Cette approche contribuera à minimiser le risque
d'erreur ou d'activité frauduleuse et permettra de s'assurer que les décisions financières sont conformes aux
principes éthiques de l'entreprise et aux obligations réglementaires.
La traçabilité de toutes les opérations financières est une priorité absolue pour Planisware. L'entreprise tient
des registres complets de toutes les transactions, y compris les pièces justificatives et l'historique des
transactions. Cette pratique facilite les contrôles internes et les audits externes, tout en assurant la traçabilité
des transactions, ce qui permet à l'entreprise de détecter et de traiter rapidement toute irrégularité. Afin de
renforcer plus encore ces garanties, les systèmes comptables de Planisware sont conformes aux normes
internationales, telles que les normes IFRS (International Financial Reporting Standards, normes
internationales d'information financière), et aux meilleures pratiques. Les comptes financiers reflètent ainsi
fidèlement les opérations de l'entreprise et ne peuvent être utilisés pour dissimuler des activités non éthiques.
L'équipe financière mondiale de l'entreprise met en œuvre des contrôles financiers périodiques, tandis que
l'équipe de contrôle interne procède aux contrôles réglementaires. Ces contrôles sont conçus de manière à
vérifier l'exactitude des dossiers financiers, à évaluer la conformité aux politiques internes et à identifier les
domaines d'amélioration. En complément de ces efforts, des auditeurs externes indépendants fournissent un
niveau d'assurance supplémentaire. En évaluant les processus d'information financière et de conformité de
l'entreprise, ces audits contribuent à garantir l'alignement sur les exigences réglementaires et les normes du
secteur, renforçant ainsi la confiance des parties prenantes.
Procédure disciplinaire
Planisware pratique une politique de tolérance zéro à l'égard de la corruption et des violations de son Code
d'éthique et de conduite des affaires. T o ut manquement au Code ou aux politiques associées peut entraîner
des mesures disciplinaires, y compris le licenciement.
Ces mesures sont clairement décrites dans le Code, qui est transmis à l'ensemble des employés. En cas de
faute grave, telle que la corruption ou la fraude, Planisware peut également en référer aux autorités légales ou
réglementaires, le cas échéant.
216
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Performance
G1-4 Cas de corruption ou de versement de pots-de-vin
Planisware évalue l'efficacité des initiatives en matière d'éthique et suit les progrès accomplis grâce à des KPI
mesurables :
Objectif
Indicateur
Unité
2024
pour 2025
Condamnations pour infraction à la législation sur la
Nombre
0
0
lutte contre la corruption et les actes de corruption
Montant des amendes pour infraction à la
législation sur la lutte contre la corruption et les
Monétaire (€)
0
0
actes de corruption
Pourcentage des salariés formés au Code d'éthique
Pourcentage
93,58 %
100 %
et de conduite des affaires
Principes comptables
Nombre de condamnations pour infraction à la législation sur la lutte contre la corruption et les actes de
corruption
Cas de corruption et de pots-de-vin dans lesquels une entreprise déclarante a été jugée coupable par un
tribunal.
Pourcentage d'employés formés au Code d'éthique et de conduite des affaires
Le pourcentage d'employés formés au Code d'éthique et de conduite des affaires correspond au ratio entre le
nombre d'employés formés et l'ensemble des employés présents au 31 décembre de l'exercice de publication.
Fonctions exposées à des risques couvertes par des programmes de formation
Les fonctions exposées à des risques comprennent la supervision comptable et financière, les achats, les
ventes, le marketing, les affaires juridiques et la haute direction au sein du groupe Planisware et de ses filiales.
5.3.2. Dispositif d'alerte et information en matière d'éthique
Politiques
Planisware s'engage à promouvoir une culture de la transparence et de l'intégrité, en veillant à ce que les
employés et les parties prenantes se sentent habilités à signaler tout problème éthique sans crainte de
représailles. Pour soutenir cet engagement, un système d'alerte sécurisé et confidentiel a été mis en place. Il
permet de signaler, de manière anonyme ou non, toute conduite qui contreviendrait à toute loi ou réglementation
liée à la lutte contre la corruption ainsi qu'aux normes éthiques de Planisware. Ce dispositif est formellement
référencé à la fois dans le Code d'éthique et de conduite des affaires et dans la Politique du Cadre de conformité
et de gouvernance, ce qui renforce son importance au sein de la structure éthique et conformité de
l'organisation. Les signalements peuvent concerner la corruption, les pots-de-vin, les conflits d'intérêts, les
infractions à la réglementation en matière de concurrence et de position déloyale, la fraude financière ou toute
autre forme d'infraction pénale. Le dispositif couvre également les violations liées aux droits humains, la
discrimination, le harcèlement, les menaces pour l'intérêt public, les atteintes à la confidentialité des
informations, les risques de sécurité, notamment la sécurité des technologies de l'information et des données,
ou les préoccupations en matière de santé et de sécurité.
Plusieurs canaux d'alerte sont disponibles, dont un outil externe accessible dans différentes langues. La
sécurité des communications est garantie, même pour les alertes signalées de manière anonyme, grâce à une
fonctionnalité de chat intégrée. Les alertes sont reçues par le Comité d'éthique, composé du Directeur Juridique
du Groupe, du Group Compliance Officer et du Directeur financier. Chaque alerte est évaluée au regard de sa
recevabilité et, le cas échéant, fait l'objet d'une enquête confiée à un expert qualifié dans les délais requis. Afin
de garantir l'impartialité, les enquêtes sont menées objectivement par des personnes indépendantes du Comité
d'éthique et réalisées dans le cadre d'obligations strictes de confidentialité. Des spécialistes externes peuvent
également intervenir pour assurer l'intégrité du processus. L'efficacité du dispositif d'alerte est en permanence
contrôlée. Les cas significatifs et les enquêtes en cours sont rapportés au Comité d'Audit, au Conseil
d'administration et à la Direction générale, gage de transparence et de responsabilité dans le processus de
résolution.
217
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Planisware encourage activement une culture de communication ouverte, en encourageant les employés à faire
part de leurs préoccupations aux managers, aux ressources humaines ou au service juridique. Cette approche
est étayée par des communications internes de la direction, des sessions de formation et des bulletins
d'information qui fournissent des conseils sur la manière de faire part des préoccupations éthiques et sur les
canaux d'alerte. Une politique stricte de tolérance zéro à l'égard des représailles garantit la protection totale
des lanceurs d'alerte agissant en toute bonne foi ou des personnes qui participent à des enquêtes. Le Comité
d'éthique veille à ce qu'aucune mesure disciplinaire ne soit prise à l'encontre d'un lanceur d'alerte agissant de
bonne foi, et l'anonymat est préservé, sauf renonciation volontaire de la personne concernée.
Des sessions de formation obligatoires permettent de s'assurer que tous les employés connaissent leurs droits,
les procédures d'alerte professionnelle, les principes en matière de confidentialité et les politiques de lutte
contre les représailles. La formation a été déployée pour la première fois en décembre 2024 et, à fin
décembre 2024, 68,45 % des employés avaient suivi la formation sur les lanceurs d'alerte.
Performance
En 2024, aucun cas avéré de violation du Code d'éthique et de conduite des affaires, des lois ou des règlements
n'a été signalé à l'aide de l'outil d'alerte professionnelle.
Principes comptables
Cas avérés et justifiés de manquement au Code d'éthique et de conduite des affaires, aux lois ou règlements
signalés à l'aide de l'outil d'alerte.
Il s'agit du nombre de cas signalés via l'outil d'alerte pour lesquels les allégations de mauvaise conduite ont été
justifiées ou partiellement justifiées, nécessitant des mesures correctives.
218
Chapitre 5. Rapport de durabilité
5.4. Rapport de certification des informations en matière de durabilité et de contrôle des
exigences de publication des informations prévues à l'article 8 du règlement (UE)
2020/852
Exercice clos le 31 décembre 2024
A l'assemblée générale de la société Planisware,
Le présent rapport est émis en notre qualité de commissaires aux comptes de Planisware. Il porte sur les
informations en matière de durabilité et les informations prévues à l'article 8 du règlement (UE) 2020/852,
relatives à l'exercice clos le 31 décembre 2024 et incluses dans la section 4 du rapport sur la gestion du groupe
et présentées dans le chapitre 5 « Rapport de durabilité » figurant dans le Document d'Enregistrement Universel
(ci-après « l'Etat de durabilité »).
En application de l'article L. 233-28-4 du code de commerce, Planisware est tenu d'inclure les informations
précitées au sein d'une section distincte ou du rapport sur la gestion du groupe. Ces informations ont été
établies dans un contexte de première application des articles précités caractérisé par des incertitudes sur
l'interprétation des textes, le recours à des estimations significatives, l'absence de pratiques et de cadre établis
notamment pour l'analyse de double matérialité ainsi que par un dispositif de contrôle interne évolutif. Elles
permettent de comprendre les impacts de l'activité du groupe sur les enjeux de durabilité, ainsi que la manière
dont ces enjeux influent sur l'évolution des affaires du groupe, de ses résultats et de sa situation. Les enjeux
de durabilité comprennent les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernement d'entreprise.
En application du II de l'article L. 821-54 du code précité notre mission consiste à mettre en œuvre les travaux
nécessaires à l'émission d'un avis, exprimant une assurance limitée, portant sur :
•
la conformité aux normes d'information en matière de durabilité adoptées en vertu de l'article 29 ter de
la directive (UE) 2013/34 du Parlement européen et du Conseil du 14 décembre 2022 (ci-après ESRS
pour European Sustainability Reporting Standards) du processus mis en œuvre par Planisware pour
déterminer les informations publiées, et le respect de l'obligation de consultation du comité social et
économique prévue au sixième alinéa de l'article L. 2312-17 du code du travail ;
•
la conformité des informations en matière de durabilité incluses dans l'Etat de durabilité avec les
exigences de l'article L. 233-28-4 du code de commerce, y compris avec les ESRS ; et
•
le respect des exigences de publication des informations prévues à l'article 8 du règlement (UE)
2020/852.
L'exercice de cette mission est réalisé en conformité avec les règles déontologiques, y compris d'indépendance,
et les règles de qualité prescrites par le code de commerce.
Il est également régi par les lignes directrices de la Haute Autorité de l'Audit « Mission de certification des
informations en matière de durabilité et de contrôle des exigences de publication des informations prévues à
l'article 8 du règlement (UE) 2020/852 ».
Dans les trois parties distinctes du rapport qui suivent, nous présentons, pour chacun des axes de notre mission,
la nature des vérifications que nous avons opérées, les conclusions que nous en avons tirées, et, à l'appui de
ces conclusions, les éléments qui ont fait l'objet, de notre part, d'une attention particulière et les diligences que
nous avons mises en œuvre au titre de ces éléments. Nous attirons votre attention sur le fait que nous
n'exprimons pas de conclusion sur ces éléments pris isolément et qu'il convient de considérer que les diligences
explicitées s'inscrivent dans le contexte global de la formation des conclusions émises sur chacun des trois
axes de notre mission.
Enfin, lorsqu'il nous semble nécessaire d'attirer votre attention sur une ou plusieurs informations en matière de
durabilité fournies par Planisware dans le rapport sur la gestion du groupe, nous formulons un paragraphe
d'observations.
219
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Limites de notre mission
Notre mission ayant pour objectif d'exprimer une assurance limitée, la nature (choix des techniques de contrôle)
des travaux, leur étendue (amplitude), et leur durée, sont moindres que ceux nécessaires à l'obtention d'une
assurance raisonnable.
En outre, cette mission ne consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de Planisware,
notamment à porter une appréciation, qui dépasserait la conformité aux prescriptions d'information des ESRS
sur la pertinence des choix opérés par Planisware en termes de plans d'action, de cibles, de politiques,
d'analyses de scénarios et de plans de transition.
Elle permet cependant d'exprimer des conclusions concernant le processus de détermination des informations
en matière de durabilité publiées, les informations elles-mêmes, et les informations publiées en application de
l'article 8 du règlement (UE) 2020/852, quant à l'absence d'identification ou, au contraire, l'identification,
d'erreurs, omissions ou incohérences d'une importance telle qu'elles seraient susceptibles d'influencer les
décisions que pourraient prendre les lecteurs des informations objet de nos vérifications.
Notre mission ne porte pas sur les éventuelles données comparatives.
CONFORMITE AUX ESRS DU PROCESSUS MIS EN ŒUVRE PAR PLANISWARE POUR DETERMINER
LES INFORMATIONS PUBLIEES, ET RESPECT DE L'OBLIGATION DE CONSULTATION DU COMITE
SOCIAL ET ECONOMIQUE PREVUE AU SIXIEME ALINEA DE L'ARTICLE L. 2312-17 DU CODE DU
TRAVAIL
Nature des vérifications opérées
Nos travaux ont consisté à vérifier que :
•
le processus défini et mis en œuvre par Planisware lui a permis, conformément aux ESRS, d'identifier
et d'évaluer ses impacts, risques et opportunités liés aux enjeux de durabilité, et d'identifier ceux de
ces impacts, risques et opportunités matériels qui ont conduit à la publication des informations en
matière de durabilité dans la section 4 du rapport sur la gestion du groupe, et ;
•
les informations fournies sur ce processus sont également conformes aux ESRS.
En outre, nous avons contrôlé le respect de l'obligation de consultation du comité social et économique.
Conclusion des vérifications opérées
Sur la base des vérifications que nous avons opérées, nous n'avons pas relevé d'erreurs, omissions ou
incohérences importantes concernant la conformité du processus mis en œuvre par Planisware avec les ESRS.
Concernant la consultation du comité social et économique prévue au sixième alinéa de l'article L. 2312-17 du
code du travail, nous vous informons qu'à la date du présent rapport, celle-ci n'a pas encore eu lieu.
Eléments qui ont fait l'objet d'une attention particulière
Nous vous présentons ci-après les éléments ayant fait l'objet d'une attention particulière de notre part
concernant la conformité aux ESRS du processus mis en œuvre par Planisware pour déterminer les
informations publiées.
•
Concernant l'identification des parties prenantes
Nous avons pris connaissance de l'analyse réalisée par l'entité pour identifier :
o
les parties prenantes, qui peuvent affecter les entités du périmètre des informations ou
peuvent être affectées par elles, par leurs activités et relations d'affaires directes ou indirectes
dans la chaîne de valeur ;
o
les principaux utilisateurs des états de durabilité (y compris les principaux utilisateurs des
états financiers).
220
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Nous nous sommes entretenus avec la direction et/ou les personnes que nous avons jugé appropriées
et avons inspecté la documentation disponible. Nos diligences ont notamment consisté à :
o
apprécier la cohérence des principales parties prenantes identifiées par l'entité avec la nature
de ses activités et son implantation géographique, en tenant compte de ses relations d'affaires
et de sa chaîne de valeur ;
o
exercer notre esprit critique pour apprécier le caractère représentatif des parties prenantes
identifiées par l'entité ;
o
apprécier le caractère approprié de la description donnée dans les notes 5.1.1. et 5.1.3. de
l'Etat de durabilité, notamment, en ce qui concerne les modalités de collecte des intérêts et des
points de vue des parties prenantes mises en place par l'entité.
•
Concernant l'identification des impacts, risques et opportunités
Nous avons pris connaissance du processus mis en œuvre par l'entité concernant l'identification des
impacts (négatifs ou positifs), risques et opportunités (« IRO »), réels ou potentiels, en lien avec les
enjeux de durabilité mentionnés dans le paragraphe AR 16 des « Exigences d'application » de la norme
ESRS 1 et le cas échéant, ceux qui sont spécifiques à l'entité, tel que présenté dans la note 5.1.4. de
l'Etat de durabilité.
En particulier, nous avons apprécié la démarche mise en place par l'entité pour déterminer ses impacts
et ses dépendances, qui peuvent être source de risques ou d'opportunités, notamment le dialogue mis
en œuvre, le cas échéant, avec les parties prenantes.
Nous avons également apprécié l'exhaustivité des activités comprises dans le périmètre retenu pour
l'identification des IRO.
Nous avons pris connaissance de la cartographie réalisée par l'entité des IRO identifiés, incluant
notamment la description de leur répartition dans les activités propres et la chaîne de valeur, ainsi que
de leur horizon temporel (court, moyen ou long terme), et apprécié la cohérence de cette cartographie
avec notre connaissance de l'entité et, le cas échéant, avec les analyses de risques menées par les
entités du groupe.
Nous avons :
o
apprécié l'approche combinée utilisée par l'entité pour recueillir les informations au titre des
filiales ;
o
apprécié la manière dont l'entité a considéré la liste des sujets de durabilité énumérés par la
norme ESRS 1 (AR 16) dans son analyse ;
o
apprécié la cohérence des impacts, risques et opportunités réels et potentiels identifiés par
l'entité avec les analyses sectorielles disponibles ;
o
apprécié la cohérence des impacts, risques et opportunités actuels et potentiels identifiés par
l'entité, notamment ceux qui lui sont spécifiques, car non couverts ou insuffisamment couverts
par les normes ESRS avec notre connaissance de l'entité ;
o
apprécié comment l'entité a pris en considération les différents horizons temporels notamment
s'agissant des enjeux climatiques ;
o
apprécié si l'entité a pris en compte les risques et opportunités pouvant découler d'événements
à la fois passés et futurs du fait de ses activités propres ou de ses relations d'affaires, y compris
les actions entreprises pour gérer certains impacts ou risques ;
o
apprécié si l'entité a tenu compte de ses dépendances aux ressources naturelles, humaines
et/ou sociales dans l'identification des risques et opportunités.
221
Chapitre 5. Rapport de durabilité
•
Concernant l'évaluation de la matérialité d'impact et de la matérialité financière
Nous avons pris connaissance, par entretien avec la direction et inspection de la documentation
disponible, du processus d'évaluation de la matérialité d'impact et de la matérialité financière mis en
œuvre par l'entité, et apprécié sa conformité au regard des critères définis par ESRS 1.
Nous avons notamment apprécié la façon dont l'entité a établi et appliqué les critères de matérialité de
l'information définis par la norme ESRS 1, y compris relatifs à la fixation de seuils, pour déterminer les
informations matérielles publiées :
o
Au titre des indicateurs relatifs aux IRO matériels identifiés conformément aux normes ESRS
thématiques concernées ;
o
Au titre des informations spécifiques à l'entité.
CONFORMITE DES INFORMATIONS EN MATIERE DE DURABILITE INCLUSES DANS L'ETAT DE
DURABILITE AVEC LES EXIGENCES DE L'ARTICLE L. 233-28-4 DU CODE DE COMMERCE, Y COMPRIS
AVEC LES ESRS.
Nature des vérifications opérées
Nos travaux ont consisté à vérifier que, conformément aux prescriptions légales et règlementaires, y compris
aux ESRS :
•
les renseignements fournis permettent de comprendre les modalités de préparation et de gouvernance
des informations en matière de durabilité incluses dans l'Etat de durabilité, y compris les modalités de
détermination des informations relatives à la chaîne de valeur et les exemptions de divulgation
retenues ;
•
la présentation de ces informations en garantit la lisibilité et la compréhensibilité ;
•
le périmètre retenu par Planisware relativement à ces informations est approprié ; et
•
sur la base d'une sélection, fondée sur notre analyse des risques de non-conformité des informations
fournies et des attentes de leurs utilisateurs, que ces informations ne présentent pas d'erreurs,
omissions, incohérences importantes, c'est-à-dire susceptibles d'influencer le jugement ou les
décisions des utilisateurs de ces informations.
Conclusion des vérifications opérées
Sur la base des vérifications que nous avons opérées, nous n'avons pas relevé d'erreurs, omissions,
incohérences importantes concernant la conformité des informations en matière de durabilité incluses dans
l'Etat de durabilité, avec les exigences de l'article L. 233-28-4 du code de commerce, y compris avec les ESRS.
Observation
Sans remettre en cause la conclusion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur les informations
présentées dans la note 5.1.5. de l'Etat de durabilité qui décrit les principales sources d'incertitudes et les limites
inhérentes liées au contexte général de la première application de la directive CSRD, les interprétations des
textes et les jugements pris par la direction.
222
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Eléments qui ont fait l'objet d'une attention particulière
•
Informations fournies en application des normes environnementales (ESRS E1)
Les informations publiées au titre du changement climatique (ESRS E1) sont mentionnées à la note
5.2.1 de l'Etat de durabilité.
Nous vous présentons ci-après les éléments ayant fait l'objet d'une attention particulière de notre part
concernant la conformité aux ESRS de ces informations.
Nos diligences ont notamment consisté à :
o
sur la base des entretiens menés avec la direction ou les personnes concernées, nous avons
apprécié si la description des politiques, actions et cibles mises en place par l'entité couvre les
domaines suivants : atténuation du changement climatique, adaptation au changement
climatique, efficacité énergétique, énergies renouvelables ;
o
apprécier le caractère approprié de l'information présentée dans la section environnementale
des informations en matière de durabilité incluses dans le rapport sur la gestion du groupe et
sa cohérence d'ensemble avec notre connaissance de l'entité.
En ce qui concerne les informations publiées au titre du bilan d'émission gaz à effet de serre :
o
Nous avons pris connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des risques
mises en place par l'entité visant à la conformité des informations publiées ;
o
Nous avons apprécié la cohérence du périmètre considéré pour l'évaluation du bilan
d'émissions de gaz à effet de serre avec le périmètre des états financiers consolidés, les
activités sous contrôle opérationnel, et la chaîne de valeur amont et aval ;
o
Nous avons pris connaissance du protocole d'établissement de l'inventaire des émissions de
gaz à effet de serre utilisé par l'entité pour établir le bilan d'émissions de gaz à effet de serre
et apprécié ses modalités d'application, sur une sélection de catégories d'émissions et de sites,
sur le scope 1 et le scope 2.
o
Concernant les émissions relatives au scope 3, nous avons apprécié :
•
La justification des inclusions et exclusions des différentes catégories et la
transparence des informations données à ce titre,
•
Le processus de collecte d'informations,
o
Nous avons apprécié le caractère approprié des facteurs d'émission utilisés et le calcul des
conversions afférentes ainsi que les hypothèses de calcul et d'extrapolation, compte tenu de
l'incertitude inhérente à l'état des connaissances scientifiques ou économiques et à la qualité
des données externes utilisées ;
o
Nous nous sommes entretenus avec la direction pour comprendre les principaux changements
dans les activités, intervenus dans l'exercice, et susceptibles d'avoir une incidence sur le bilan
d'émissions de gaz à effet de serre ;
o
Pour les données physiques (telles que la consommation d'énergie), nous avons rapproché,
sur la base de sondages, les données sous-jacentes servant à l'élaboration du bilan
d'émissions de gaz à effet de serre avec les pièces justificatives ;
o
Nous avons mis en œuvre des procédures analytiques ;
o
En ce qui concerne les estimations que nous avons jugé structurantes auxquelles l'entité a eu
recours, pour l'élaboration de son bilan d'émission de gaz à effet de serre :
•
Par entretien avec la direction, nous avons pris connaissance de la méthodologie
de calcul des données estimées et des sources d'informations sur lesquelles
reposent ces estimations ;
•
Nous avons apprécié si les méthodes ont été appliquées de manière cohérente ou
s'il y a eu des changements depuis la période précédente, et si ces changements
sont appropriés ;
o
Nous avons vérifié l'exactitude arithmétique des calculs servant à établir ces informations.
223
Chapitre 5. Rapport de durabilité
RESPECT DES EXIGENCES DE PUBLICATION DES INFORMATIONS PREVUES A L'ARTICLE 8 DU
REGLEMENT (UE) 2020/852
Nature des vérifications opérées
Nos travaux ont consisté à vérifier le processus mis en œuvre par Planisware pour déterminer le caractère
éligible et aligné des activités des entités comprises dans la consolidation.
Ils ont également consisté à vérifier les informations publiées en application de l'article 8 du règlement (UE)
2020/852, ce qui implique la vérification :
•
de la conformité aux règles de présentation de ces informations qui en garantissent la lisibilité et la
compréhensibilité ;
•
sur la base d'une sélection, de l'absence d'erreurs, omissions, incohérences importantes dans les
informations fournies, c'est-à-dire susceptibles d'influencer le jugement ou les décisions des utilisateurs
de ces informations.
Conclusion des vérifications opérées
Sur la base des vérifications que nous avons opérées, nous n'avons pas relevé d'erreurs, omissions,
incohérences importantes concernant le respect des exigences de l'article 8 du règlement (UE) 2020/852.
Eléments qui ont fait l'objet d'une attention particulière
•
Concernant le caractère éligible des activités
Une information sur les activités éligibles figure en note 5.2.2. de l'Etat de durabilité.
224
Chapitre 5. Rapport de durabilité
Nous avons apprécié, par entretien et par inspection de la documentation afférente, la conformité de l'analyse
de l'entité sur le caractère non éligible de l'ensemble de ses activités au regard des critères définis par les
annexes des actes délégués complétant le règlement (UE) 2020/852 du Parlement européen et du conseil.
•
Concernant les indicateurs clés de performance et les informations qui les accompagnent
Les indicateurs clés de performance et les informations qui les accompagnent figurent dans la note
5.2.2. de l'Etat de durabilité.
•
S'agissant des totaux de chiffre d'affaires, CapEx et OpEx (les dénominateurs), présentés dans les
tableaux réglementaires, nous avons vérifié les rapprochements réalisés par l'entité avec les données
issues de la comptabilité ayant servi de base à l'établissement des états financiers et/ou les données
en lien avec la comptabilité telles que notamment, la comptabilité analytique ou des états de gestion.
•
S'agissant des autres montants composant les différents indicateurs d'activités éligibles et/ou alignées
(les numérateurs), nous avons :
o
mis en œuvre des procédures analytiques ;
o
apprécié ces montants sur la base d'une sélection d'opérations que nous avons déterminée en
fonction de l'activité à laquelle elles sont rattachées et de leur contribution aux indicateurs.
•
Enfin, nous avons apprécié la cohérence des informations figurant dans la note 5.2.2 de l'Etat de
durabilité avec les autres informations en matière de durabilité de ce rapport.
Nous avons déterminé qu'il n'y avait pas de tels éléments à communiquer dans notre rapport.
Paris La Défense, le 29 avril 2025
KPMG SA
Forvis Mazars
Jean-Pierre Valensi
Jessica Cluzeau
Associé
Associée
225
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6. Informations financières et comptables
6.1. Comptes consolidés
6.1.1. Compte de résultat consolidé
en milliers d'euros
Notes
2024
2023
Chiffre d'affaires
6
183 447
155 746
Autres produits de l'acti v i té
6
-
693
Produits liés à l'activité
183 447
156 439
Coût des v e ntes
7
(50 121)
(45 127)
Marge brute
133 326
111 312
Frais de recherche et dé v e loppement
7
(22 181)
(20 009)
Frais commerciaux et marketing
7
(33 342)
(27 085)
Frais généraux et administratifs
7
(25 969)
(21 314)
Ré s u ltat opérationnel courant
51 834
42 904
Quote-part de résultat net des sociétés mises en équi v a lence
-
253
Ré s u ltat opérationnel courant après quote-part de ré s u ltat net des
51 834
43 157
s o ciétés mi s e s en équivalence
Autres produits opérationnels
11
-
7 531
Autres charges opérationnelles
11
(5 701)
(4 489)
Ré s u ltat opérationnel
46 133
46 200
Produits de trésorerie et d'équi v a lents de trésorerie
12
3 870
1 468
Coût de l'endettement financier brut
12
(318)
(290)
Autres produits financiers
12
3 866
2 737
Autres charges financières
12
(2 054)
(1 427)
Ré s u ltat financier
5 365
2 489
Ré s u ltat net avant impôts
51 497
48 689
Impôts sur le résultat
13
(8 768)
(6 859)
Ré s u ltat net de la période
42 729
41 830
Résultat net de la période part du Groupe
42 729
41 830
Participations ne donnant pas le contrôle
-
-
Ré s u ltat par action
Résultat de base par action (euro)
14
0,61
0,61
Résultat dilué par action (euro)
14
0,61
0,60
226
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.1.2. Etat du résultat global consolidé
en milliers d'euros
Notes
2024
2023
Ré s u ltat net de la période
42 729
41 830
Filiales à l'étranger - écart de con v e rsion
154
(1 087)
Entités mises en équi v a lence - écart de con v e rsion
-
(33)
Recyclage en résultat des réser v e s de con v e rsion résultant de la prise de
-
100
contrôle d'entreprises associées précédemment mises en équi v a lence
Éléments du résultat global susceptibles d'être reclassés en résultat
154
(1 020)
Réé v a luation du passif net des régimes à prestations définies
9
(119)
(271)
Impôts sur les éléments non recyclables
13
31
63
Éléments du résultat global qui ne seront pas reclassés en résultat
(88)
(208)
Total autres éléments du ré s u ltat global de la période, nets d'impôt
66
(1 228)
Ré s u ltat global de la période
42 796
40 602
Résultat global de la période part du Groupe
42 796
40 602
Participations ne donnant pas le contrôle
-
-
227
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.1.3. Etat de la situation financière consolidée
en milliers d'euros
Notes 31 décembre 2024
31 décembre 2023
Goodwill
15
20 529
21 006
Immobilisations incorporelles
16
8 267
7 606
Immobilisations corporelles
17
5 432
4 589
Droits d'utilisation relatifs aux contrats de location
18
15 890
13 694
Participations mises en équi v a lence
-
-
Actifs financiers non courants
19
999
995
Autres actifs non courants
21
952
777
Impôts différés actifs
13
4 241
2 390
Total actifs non courants
56 310
51 057
Créances clients et actifs sur contrats
20
52 246
46 592
Autres créances et actifs courants
21
15 772
14 772
Trésorerie et équi v a lents de trésorerie
22
176 178
142 696
Total actifs courants
244 197
204 061
Total actifs
300 507
255 118
en milliers d'euros
Notes 31 décembre 2024
31 décembre 2023
Capital social
23
7 002
6 939
Primes d'émission
23
23 278
19 171
Réser v e s consolidées et autres réser v e s
122 506
96 585
Réser v e s de con v e rsion
(616)
(771)
Résultat net de la période part du Groupe
42 729
41 830
Capitaux propres part du Groupe
194 899
163 754
Participations ne donnant pas le contrôle
-
-
Total des capitaux propres
194 899
163 754
A v a ntages du personnel
9
2 651
2 252
Emprunts et dettes financières
18, 24
13 135
11 446
Impôts différés passifs
13
933
1 046
Total pa s i fs non courants
16 719
14 744
Pro v i sions
27
1 151
38
Emprunts et dettes financières
18, 24
3 923
3 569
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
28
3 772
4 294
Autres dettes et passifs courants
28
39 881
35 021
Passifs sur contrats
29
40 164
33 697
Total pa s i fs courants
88 890
76 620
Total capitaux propres et pa s i fs
300 507
255 118
228
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.1.4. Tableau de variation des capitaux propres consolidés
Part du Groupe
Ré s e rves
Capitaux
Participations
Primes
Ré s e rves de
Ré s u ltat de
Capitaux
en milliers d'euros
Notes Capital s o cial
con s o lidées et
propres part
ne donnant
d'émi s i on
conver s i on
l'exercice
propres
autres ré s e rves
du Groupe
pas le contrôle
Situation au 1er janvier 2023
344
9 615
85 579
249
31 555
127 342
-
127 342
Résultat net de la période
-
-
-
-
41 830
41 830
-
41 830
Autres éléments du résultat global de la période
9, 13
-
(208)
(1 020)
-
(1 228)
-
(1 228)
Ré s u ltat global de la période
-
-
(208)
(1 020)
41 830
40 602
-
40 602
Affectation du résultat net
-
-
15 942
-
(15 942)
-
-
-
Di v i dendes
-
-
-
-
(15 613)
(15 613)
-
(15 613)
Paiements fondés sur des actions réglés en instruments de capitaux
-
-
1 866
-
-
1 866
-
1 866
propres
Augmentation de capital par émission de nou v e lles actions
3
9 555
-
-
-
9 559
-
9 559
Augmentation de capital par incorporations de réser v e s, bénéfices ou
6 592
-
(6 592)
-
-
-
-
-
primes
Tran s a ctions avec les actionnaires
6 595
9 555
(4 726)
-
(15 613)
(4 188)
-
(4 188)
Situation au 31 décembre 2023
6 939
19 171
96 586
(771)
41 830
163 754
-
163 754
Résultat net de la période
-
-
-
-
42 729
42 729
-
42 729
Autres éléments du résultat global de la période
9, 13
-
-
(88)
154
-
66
-
66
Ré s u ltat global de la période
-
-
(88)
154
42 729
42 796
-
42 796
Affectation du résultat net
-
-
21 013
-
(21 013)
-
-
-
Di v i dendes
23
-
-
-
-
(20 817)
(20 817)
-
(20 817)
Paiements fondés sur des actions réglés en instruments de capitaux
10
-
-
5 060
-
-
5 060
-
5 060
propres
Augmentation de capital par émission de nou v e lles actions
23
37
4 107
-
-
-
4 144
-
4 144
Augmentation de capital par incorporations de réser v e s, bénéfices ou
23
26
-
(26)
-
-
-
-
-
primes
Achats et v e ntes d'actions propres
23
-
-
(38)
-
-
(38)
-
(38)
Tran s a ctions avec les actionnaires
63
4 107
4 996
-
(20 817)
(11 651)
-
(11 651)
Situation au 31 décembre 2024
7 002
23 278
122 506
(616)
42 729
194 899
-
194 899
229
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.1.5. Tableau des flux de trésorerie consolidés
en milliers d'euros
Notes
2024
2023
Ré s u ltat net de la période
42 729
41 830
Quote-part de résultat net des sociétés mises en équi v a lence, nette des
-
540
di v i dendes reçus
Amortissements des actifs corporels, incorporels et des droits d'utilisation
7
7 685
7 179
Variation des pro v i sions et a v a ntages du personnel
9, 27
1 392
100
Coût de l'endettement financier brut
12
318
290
Charge au titre des paiements fondés sur des actions
10
5 060
1 866
Impôts sur le résultat
13
8 768
6 859
Autres éléments sans impact sur la trésorerie
(1 019)
(7 416)
Marge brute d'autofinancement
64 933
51 247
Variation des éléments du besoin en fonds de roulement
30
2 526
3 563
Impôts sur le résultat payés
(8 434)
(7 535)
Tré s o rerie nette liée aux activités opérationnelles
59 025
47 274
Acquisitions d'immobilisations incorporelles et corporelles
16, 17
(5 486)
(4 851)
Paiements sur autres immobilisations financières
21, 22
(998)
(1 154)
Remboursements des autres immobilisations financières
-
100
Acquisition de filiales, sous déduction de la trésorerie acquise
-
724
Tré s o rerie nette utili s é e par les activités d'inve s tiss e ment
(6 485)
(5 181)
Augmentation du capital et des primes
23
4 144
-
Di v i dendes v e rsés aux actionnaires de Planisware
23
(20 817)
(15 719)
Émissions d'emprunts au cours de l'exercice
-
-
Remboursements d'emprunts au cours de l'exercice
-
(305)
Intérêts financiers nets v e rsés
-
(0)
Remboursement des dettes locati v e s au cours de l'exercice
18
(3 872)
(3 183)
Intérêts financiers v e rsés au titre des dettes locati v e s
18
(318)
(289)
Rachat d'actions propres
23
(38)
-
Tré s o rerie nette liée aux activités de financement
(20 900)
(19 496)
Effet de la v a riation des taux de change sur la trésorerie détenue
1 853
(433)
Variation globale de la tré s o rerie
33 493
22 164
Tré s o rerie au 1er janvier
142 599
120 434
Décou v e rts bancaires au 1er jan v i er
98
83
Tré s o rerie et équivalents de tré s o rerie au 1er janvier
22
142 696
120 518
Tré s o rerie au 31 décembre
176 091
142 599
Décou v e rts bancaires au 31 décembre
87
98
Tré s o rerie et équivalents de tré s o rerie au 31 décembre
22
176 178
142 696
(1) Sur l'exercice 2023, les autres éléments sans impact sur la trésorerie concernent principalement le gain sur la réévaluation des
participations détenues dans les entreprises associées IFTP KK et Planisware MIS à leur juste valeur en date d'acquisition des parts
restantes pour 5728 milliers d'euros et 1803 milliers d'euros, respectivement.
230
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.1.6. Notes aux comptes consolidés
Note 1.
Informations relatives au Groupe .................................................................................................. 232
Note 2.
Evènements significatifs de la périod e.......................................................................................... 232
Note 3.
Principes, règles et méthodes comptables.................................................................................... 233
Note 4.
Évolutions du périmètre de consolidation...................................................................................... 236
Note 5.
Information sectorielle ................................................................................................................... 237
Note 6.
Chiffre d'affaires............................................................................................................................. 239
Note 7.
Charges opérationnelles................................................................................................................ 243
Note 8.
Charges de personnel et effectifs.................................................................................................. 245
Note 9.
Avantages du personne l................................................................................................................ 246
Note 10. Paiement fondé sur des actions .................................................................................................... 248
Note 11. Autres produits opérationnels et autres charges opérationnelles ................................................. 249
Note 12. Résultat financie r........................................................................................................................... 250
Note 13. Impôt sur le résulta t....................................................................................................................... 251
Note 14. Résultat par action......................................................................................................................... 254
Note 15. Goodwil l......................................................................................................................................... 254
Note 16. Immobilisations incorporelles ........................................................................................................ 256
Note 17. Immobilisations corporelles ........................................................................................................... 258
Note 18. Droits d'utilisation et dettes locatives ............................................................................................ 260
Note 19. Actifs financiers non courants........................................................................................................ 263
Note 20. Créances clients et actifs sur contrats........................................................................................... 263
Note 21. Autres créances et actifs courants et autres actifs non courant s.................................................. 265
Note 22. Trésorerie et équivalents de trésorerie.......................................................................................... 266
Note 23. Capitaux propres ........................................................................................................................... 267
Note 24. Emprunts et dettes financière s...................................................................................................... 268
Note 25. Instruments financiers ................................................................................................................... 269
Note 26. Gestion des risque s....................................................................................................................... 270
Note 27. Provisions et passifs éventuels ..................................................................................................... 271
Note 28. Dettes fournisseurs et autres dettes et passifs courants .............................................................. 272
Note 29. Passifs sur contrats ....................................................................................................................... 272
Note 30. Variation des éléments du besoin en fonds de roulement ............................................................ 273
Note 31. Engagements hors bilan................................................................................................................ 273
Note 32. Transactions avec les parties liées................................................................................................ 273
Note 33. Evènements postérieurs à la date de clôtur e................................................................................ 273
Note 34. Honoraires des commissaires aux comptes.................................................................................. 274
Note 35. Périmètre de consolidatio n............................................................................................................ 274
231
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 1.
Informations relatives au Groupe
La société Planisware (la « Société ») est une société anonyme de droit français inscrite au registre du
commerce et des sociétés de Nanterre sous le n° 403.262.082 et qui est domiciliée 200 avenue de Paris, 92320
Châtillon, France.
Les comptes consolidés comprennent la société mère et ses filiales (l'ensemble désigné comme "le Groupe").
Le Groupe est un éditeur de logiciels et acteur clef du secteur Project Economy, offrant des solutions
informatiques de gestion de projet et des activités qui y sont liées. Le Groupe réalise ses activités au travers de
sa société "mère" basée en France et de ses sept filiales basées aux Etats Unis, en Allemagne, au Royaume-
Uni, à Singapour, au Japon, en France et aux Emirats Arabes Unis.
Les données sont présentées en milliers d'euros. Les arrondis au millier d'euros le plus proche peuvent, dans
certains cas, conduire à des écarts non matériels au niveau des totaux et des sous-totaux figurant dans les
tableaux.
Note 2.
Evènements significatifs de la période
Introduction en bourse sur Euronext Paris
La Société a réalisé avec succès son introduction en bourse sur le marché réglementé d'Euronext Paris le 18
avril 2024.
Augmentation de capital réservée aux salariés
Le 24 mai 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital réservée aux salariés, concomitante au
processus d'introduction en bourse, par l'émission de 370 000 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10
euro, au prix de souscription de 11,20 euros par action, soit un montant nominal d'augmentation de capital de
37 000 euros et une prime d'émission de 4 107 000 euros.
Augmentations de capital pour les plans d'attribution d'actions gratuites
Le 1er juin 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital pour le plan d'attribution des actions
gratuites mis en place le 1er juin 2023 dont la date d'attribution définitive était fixée au 1er juin 2024, par l'émission
de 254 800 actions nouvelle d'une valeur nominale de 0,10 euros, soit un montant nominal d'augmentation de
capital de 25 480 euros, rémunérée par incorporation de réserves.
Le 11 octobre 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital pour le plan d'attribution des actions
gratuites mis en place le 11 octobre 2023 dont date d'attribution définitive de la première période d'acquisition
était fixée au 11 octobre 2024, par l'émission de 8 200 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10 euros,
soit un montant nominal d'augmentation de capital de 820 euros, rémunérée par incorporation de réserves.
Plans d'attribution d'actions gratuites
Le conseil d'administration du 24 mai 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 1er juin 2024, d'un maximum de 215 445 actions, représentant 0,31% du capital émis, au profit de
dirigeants et de membres du personnel salarié du Groupe. L'attribution est réalisée sous condition de présence
à la date d'attribution définitive, fixée au 1er juin 2025, à l'issue de laquelle les salariés encore présents dans
l'entreprise seront bénéficiaires de plein droit des actions attribuées.
Le conseil d'administration du 29 juillet 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 29 juillet 2024, d'un maximum de 60 000 actions, représentant 0,09% du capital émis, au profit
d'un dirigeant. Ces actions seront définitivement acquises, par périodes d'acquisition successives, le 29 juillet
2025 et le 29 juillet 2026, sous condition de présence étendue à l'exercice continu et interrompu de fonctions
salariées ou dirigeantes jusqu'à la fin de chaque période d'acquisition et de conditions de performance hors
marché pour chaque période d'acquisition.
Les informations relatives à ces plans sont présentées en note 10.
232
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 3.
Principes, règles et méthodes comptables
3.1 Base de préparation
En application du règlement européen 1606/2002 du 19 juillet 2002, les états financiers du Groupe au titre de
l'exercice clos le 31 décembre 2024 sont établis conformément aux normes internationales d'information
financière (IFRS) publiées par l'International Accounting Standards Board (IASB), telles qu'adoptées par l'Union
Européenne au 31 décembre 2024.
Ils ont été arrêtés et autorisés pour publication par le conseil d'administration le 24 mars 2025.
3.2 Nouvelles normes, amendements et interprétations
Nouvelles normes, amendements et interprétations entrés en vigueur au 1er janvier 2024
Les nouvelles normes, amendements et interprétations entrés en vigueur au 1er janvier 2024 concernent :
•
Amendements à l'IAS 1 Présentation des états financiers – Classement des passifs en tant que passifs
courants et non courants et Passifs non courants assortis de clauses restrictives,
•
Amendements d'IFRS 7 Instruments financiers : informations à fournir et de l'IAS 7 Etat des flux de
trésorerie – Accords de financement de fournisseurs,
•
Amendements d'IFRS 16 Contrats de location – Obligation locative découlant d'une cession-bail,
L'adoption de ces modifications n'a eu aucune incidence significative sur les informations à fournir ni sur les
montants présentés dans les présents états financiers.
Nouvelles normes, amendements et interprétations publiés mais non encore en vigueur
Les nouvelles normes, amendements et interprétations publiés mais non encore en vigueur concernent :
•
Amendements à IAS 21 Effets des variations des cours des monnaies étrangères – Absence de
convertibilité,
•
Amendements à IFRS 9 Instruments financiers et IFRS 7 Instruments financiers : informations à fournir
- Classement et évaluation des instruments financiers ;
•
IFRS 18 Présentation des états financiers et informations à fournir ;
•
IFRS 19 Filiales n'ayant pas d'obligation d'information du public : informations à fournir.
3.3 Méthodes de consolidation
Filiales
Les filiales sont toutes les entités contrôlées directement ou indirectement par la Société. Le Groupe a le
contrôle d'une entité lorsqu'il est exposé ou qu'il a droit à des rendements variables en raison de ses liens avec
l'entité et qu'il a la capacité d'influer sur ces rendements du fait du pouvoir qu'il détient sur celle-ci. Les actifs,
passifs, produits et charges des filiales sont consolidés à compter de la date de prise du contrôle par le Groupe.
Elles sont déconsolidées à compter de la date de perte du contrôle.
Les soldes bilantiels et les transactions, les produits et les charges résultant des transactions intragroupes sont
éliminés dans le cadre de la préparation des états financiers consolidés.
Entreprises associées
Les entreprises associées sont les entités dans lesquelles le Groupe exerce une influence notable sur les
politiques financières et opérationnelles sans en avoir le contrôle ou le contrôle conjoint. Une influence notable
est présumée exister lorsque le Groupe détient directement ou indirectement plus de 20% des droits de vote
d'une autre entité.
Les résultats, actifs et passifs des entreprises associées sont intégrés dans les comptes consolidés selon la
méthode de la mise en équivalence. La quote-part du Groupe dans le résultat net d'une société associée est
comptabilisée sur une ligne distincte « Quote-part dans le résultat des sociétés mises en équivalence » dans le
compte de résultat consolidé. Les titres des sociétés mises en équivalence sont comptabilisés sur la base du
coût d'acquisition (incluant les frais d'acquisition), ajusté de la quote-part du résultat global du Groupe de
l'entreprise associée et diminué, le cas échéant, des dividendes reçus et des pertes de valeur. Le goodwill
constaté lors d'une prise de participation est inclus dans le montant des titres mises en équivalence.
233
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Les gains découlant des transactions avec les entités mises en équivalence sont éliminés par la contrepartie
des titres mis en équivalence à concurrence des parts d'intérêt du Groupe dans l'entreprise. Les pertes sont
éliminées de la même façon que les gains, mais seulement dans la mesure où elles ne sont pas représentatives
d'une perte de valeur.
Lorsque la quote-part du Groupe dans les pertes d'une entreprise associée est supérieure à ses intérêts dans
celle-ci, la valeur comptable des titres mis en équivalence est réduite à zéro et le Groupe cesse de comptabiliser
sa quote-part dans les pertes ultérieures, sauf dans la mesure où il a une obligation légale ou implicite envers
l'entreprise associée ou a effectué un paiement pour son compte.
Lorsque les activités d'une entité mise en équivalence sont de nature opérationnelle et dans le prolongement
de l'activité du Groupe, la quote-part de résultat relative à cette entité est présentée après le résultat
opérationnel courant.
La liste des sociétés consolidées est présentée en note 35.
3.4 Conversion de devises
Les états financiers consolidés sont présentés en euros, devise fonctionnelle de la Société.
Conversion des états financiers des sociétés étrangères
Les états financiers de chacune des sociétés consolidées du Groupe sont préparés dans leur propre monnaie
fonctionnelle, c'est-à-dire dans la monnaie de l'environnement économique principal dans lequel elle opère et
qui correspond, en général, à la monnaie locale. T o utes ses opérations financières sont ensuite évaluées dans
cette devise.
Les états financiers des entités consolidées ayant une monnaie fonctionnelle autre que l'euro sont convertis
selon la méthode du cours de clôture de l'exercice :
•
Les actifs et passifs, y compris les Goodwill et les ajustements de juste valeur dans le cadre de la
comptabilité d'acquisition, sont convertis en euros au cours de clôture de l'exercice ;
•
Les éléments du compte de résultat et des flux de trésorerie sont convertis en euros au cours moyen
de la période lorsque ce cours moyen est une valeur approchée du cours de change à la date de
transaction en l'absence de fluctuations significatives au cours de la période.
T o utes les différences de conversion résultant de la consolidation des filiales étrangères sont comptabilisées
dans les autres éléments du résultat global susceptibles d'être reclassés en résultat sur la ligne Ecart de
conversion et enregistrées dans la rubrique Réserves de conversion des capitaux propres consolidés.
Lors de la cession d'une entité étrangère, le montant cumulé des écarts de conversion dans les capitaux propres
relatifs à cette entité est repris au compte de résultat. Si le groupe cède une partie de sa participation dans une
filiale tout en conservant le contrôle, la part correspondante du montant cumulé est réattribuée à la participation
ne donnant pas le contrôle. Lorsque le groupe ne cède qu'une partie d'une entreprise associée ou d'une
coentreprise tout en conservant une influence notable ou un contrôle conjoint, la part correspondante du
montant cumulé est reclassée en résultat. Lors d'une acquisition par étapes d'une entité avec prise de contrôle,
le montant cumulé des écarts de conversion dans les capitaux propres relatifs à cette entité avant la prise de
contrôle est recyclé au compte de résultat.
Conversion des opérations en devises étrangères
Les opérations libellées en devises étrangères sont converties dans les devises fonctionnelles respectives des
sociétés du Groupe en appliquant le taux de change applicable à la date de l'opération.
À la clôture, les actifs et passifs monétaires sont convertis au taux de change de clôture. Les actifs et passifs
non monétaires évalués à leur juste valeur en devises étrangères sont convertis dans la monnaie fonctionnelle
au taux de change en vigueur à la date de détermination de la juste valeur. Les éléments non monétaires
évalués sur la base du coût historique dans une devises étrangère sont convertis au taux de change en vigueur
à la date de la transaction.
Les écarts de change en résultant sont comptabilisés en résultat et présentés au sein des Frais généraux et
administratifs pour les opérations liées à l'exploitation et en Autres produits et charges financiers pour les
opérations de nature financière.
3.5 Recours aux jugements et estimations significatifs
En préparant ces états financiers consolidés, le management a exercé des jugements et effectué des
estimations ayant un impact sur l'application des méthodes comptables du Groupe et sur les montants des
234
Chapitre 6. Informations financières et comptables
actifs et des passifs, des produits et des charges. Les valeurs réelles peuvent être différentes des valeurs
estimées.
Les estimations et les hypothèses sous-jacentes sont réexaminées de façon continue. L'impact des
changements d'estimation est comptabilisé de manière prospective.
Jugements
Les informations relatives aux jugements exercés pour appliquer les méthodes comptables ayant l'impact le
plus significatif sur les montants comptabilisés dans les états financiers consolidés sont incluses dans les notes
suivantes :
•
Détermination de la durée des contrats de location : déterminer si le Groupe est raisonnablement
certain d'exercer ses options de prolongation ou de ne pas exercer ses options de résiliation (Note 18)
•
Détermination de la durée d'amortissement des coûts d'obtention des contrats et des coûts de
développement capitalisés (Notes 16 et 21)
Hypothèses et incertitudes liées aux estimations
Les informations sur les hypothèses et les incertitudes liées aux estimations qui comportent un risque significatif
d'ajustement matériel de la valeur comptable des actifs et passifs au cours des périodes ultérieures sont
données dans les notes suivantes :
•
T e st de dépréciation des actifs non financiers : principales hypothèses utilisées dans le calcul des
montants recouvrables (Note 15)
•
Evaluation des pertes de crédit attendues sur les créances clients et actifs sur contrats (Note 20)
•
Evaluation des obligations liées à des régimes à prestations définies : principales hypothèses
actuarielles (Note 9)
3.6 Résultat opérationnel courant
Le Groupe présente un résultat opérationnel courant qui exclut les Autres produits opérationnels et Autres
charges opérationnelles. Conformément à la recommandation ANC n° 2020-01, ces rubriques ne sont
alimentées que dans le cas où un événement majeur intervenu pendant la période comptable est de nature à
fausser la lecture de la performance du Groupe. Il s'agit donc de produits ou charges en nombre très limité,
inhabituels, anormaux et peu fréquents, et de montant particulièrement significatif. Les Autres produits
opérationnels et Autres charges opérationnelles sont présentés en note 11.
235
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 4.
Évolutions du périmètre de consolidation
4.1 Regroupement d'entreprises
Principes comptables
Le Groupe comptabilise les regroupements d'entreprises au moyen de la méthode de l'acquisition lorsque
l'ensemble des activités et des actifs repris répond à la définition d'une entreprise, dont le contrôle est
transféré au Groupe. Pour déterminer si un ensemble d'activités et d'actifs donné constitue une entreprise,
le Groupe évalue si celui-ci inclut, au minimum, un intrant et un processus essentiel, et si l'ensemble acquis
a la capacité de produire des biens ou des services.
Le Groupe a la possibilité de procéder à un « test de concentration » qui permet d'évaluer de manière
simplifiée si un ensemble d'activités et d'actifs acquis ne constitue pas une entreprise. Ce test de
concentration facultatif est concluant si l'ensemble des justes valeurs des actifs bruts acquis est concentré
en un unique actif identifiable ou dans un groupe d'actifs identifiables similaires.
La contrepartie transférée est généralement évaluée à la juste valeur, à l'instar des actifs identifiables nets
acquis. Le goodwill résultant des regroupements est soumis à un test de dépréciation chaque année. T o ut
profit au titre de l'acquisition à des conditions avantageuses est comptabilisé immédiatement en résultat. Les
coûts liés à l'acquisition sont comptabilisés en charges lorsqu'ils sont encourus, à moins qu'ils ne soient liés
à l'émission d'une dette ou d'instruments de capitaux propres.
La contrepartie transférée exclut les montants relatifs au règlement des relations préexistantes. Ces montants
sont généralement comptabilisés en résultat net.
T o ute contrepartie éventuelle est évaluée à la juste valeur à la date d'acquisition. Si l'obligation de payer une
contrepartie éventuelle répondant à la définition d'un instrument financier a été classée en capitaux propres,
elle n'est pas réévaluée et son règlement est comptabilisé en capitaux propres. Sinon, les autres
contreparties éventuelles sont réévaluées à la juste valeur à chaque date de clôture et les variations de juste
valeur de la contrepartie éventuelle sont comptabilisées en résultat.
Si des droits à paiement fondé sur des actions (droits de remplacement) doivent être donnés en échange de
droits détenus par les salariés de l'entreprise acquise (droits de l'entreprise acquise), alors tout ou partie du
montant des droits de remplacement de l'acquéreur est compris dans l'évaluation de la contrepartie
transférée du regroupement d'entreprises. Pour évaluer ce montant, le Groupe compare les valeurs basées
sur le marché des droits de remplacement et des droits octroyés par l'entreprise acquise et détermine la
proportion de services rendus avant la date du regroupement.
Le goodwill résultant des acquisitions de filiales est évalué à son coût, diminué du cumul des pertes de valeur.
Acquisition d'Innovation Framework T e chnologies Planisware K.K.
Le 26 mai 2023, le Groupe a acquis les 53% restants des actions et des droits de vote d'Innovation Framework
T e chnologies Planisware K.K. ("IFTP KK"). Suite à l'exercice d'allocation du prix réalisé pour le 31 décembre
2023, un goodwill provisoire avait été comptabilisé pour 12 124 milliers d'euros. Le goodwill a été initialement
comptabilisé en yens japonais - monnaie fonctionnelle d'IFTP KK - au taux de change de la date d'acquisition
de 149,1 yens japonais pour 1 euro et sera donc soumis à l'effet des variations des taux de change dans le
futur. À l'issue de la période d'allocation de douze mois, le goodwill provisoire est devenu définitif.
Acquisition du groupe MIS
Le 25 septembre 2023, le Groupe a acquis les 50% restants des actions et des droits de vote de Planisware
MIS. L'exercice d'allocation du prix n'avait pas encore été finalisé au 31 décembre 2023, un goodwill provisoire
avait été comptabilisé pour 4 344 milliers d'euros. L'exercice d'allocation du prix n'a pas conduit à l'identification
d'actif ou de passif à évaluer ou réévaluer. Le goodwill est principalement attribuable aux compétences et au
talent technique de la main-d'œuvre du Groupe MIS ainsi qu'aux synergies attendues de l'intégration de la
société dans les activités existantes du groupe. À l'issue de la période d'allocation de douze mois, le goodwill
provisoire est devenu définitif.
236
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 5.
Information sectorielle
Principes comptables
Conformément à IFRS 8, les secteurs opérationnels sont des composantes d'un groupe faisant l'objet d'un
suivi individuel et le résultat opérationnel de chaque secteur est régulièrement examiné par le principal
décideur opération (« PDO ») en vue de prendre des décisions en matière de ressources à affecter et d'en
évaluer la performance.
L'information sectorielle est basée sur les données internes de gestion utilisées par le Conseil
d'Administration, décideur opérationnel du Groupe.
Le Groupe est géré sur une base reflétant son activité globale, la vente de produits logiciels avec les services
de mise en œuvre et de conseil associés, considérée comme un seul secteur opérationnel.
Les principaux indicateurs de performance utilisés pour évaluer la performance sont présentés ci-dessous :
•
Le chiffre d'affaires par typologie de services ;
•
Le chiffre d'affaires récurrent versus non-récurrent ;
•
Le chiffre d'affaires par région de facturation ;
•
L'EBITDA Ajusté et la marge d'EBITDA Ajusté.
Les indicateurs relatifs au chiffre d'affaires sont présentés en note 6.
5.1 EBITDA Ajusté et marge d'EBITDA Ajusté
L'EBITDA Ajusté est calculé à partir du Résultat opérationnel courant après quote-part de résultat net des
sociétés mises en équivalence plus l'amortissement et la dépréciation des immobilisations incorporelles,
corporelles et des droits d'utilisation, plus les éléments non récurrents ou les éléments non opérationnels définis
comme suit : (i) les charges liées aux paiements fondés sur des actions en vertu de la norme IFRS 2 (ii) toute
dépense, charge ou autre coût directement ou indirectement lié à une introduction en bourse, un
investissement, une acquisition, une coentreprise ou des partenariats (iii) certains frais de conseil engagés pour
des projets ponctuels, tels que des mesures de réorganisation ; et (iv) certaines indemnités de licenciement,
qui comprennent les dépenses liées aux mesures de réorganisation et de restructuration, principalement
constituées d'indemnités de licenciement et d'autres coûts liés au personnel. Pour les exercices clos le 31
décembre 2024 et 2023, ces ajustements pour les éléments non récurrents ou les éléments non opérationnels
sont liés au plan d'attribution d'actions gratuites et aux coûts externes encourus par le Groupe dans le cadre
de sa préparation au projet d'introduction en bourse.
La marge d'EBITDA Ajusté est le rapport entre l'EBITD A A justé et les produits liés à l'activité.
L'EBITD A A justé n'est pas une mesure de performance définie dans les normes comptables IFRS. La définition
de l'EBITD A A justé du groupe peut ne pas être comparable à des mesures de performance et à des informations
similaires fournies par d'autres entités.
Le tableau suivant présente un rapprochement entre le Résultat opérationnel courant après quote-part de
résultat net des sociétés mises en équivalence et l'EBITDA Ajusté ainsi que le calcul de la marge d'EBITDA
Ajusté pour les périodes présentées :
en milliers d'euros
2024
2023
Résultat opérationnel courant après quote-part de résultat net des sociétés mises
51 834
43 157
en équi v a lence
Dépréciation et amortissement des actifs corporels, incorporels et des droits
7 685
7 182
d'utilisation
Paiement fondé sur des actions
5 060
1 866
EBITDA Ajusté
64 579
52 204
Produits liés à l'acti v i té
183 447
156 439
Marge d'EBITDA aju s té (%)
35,2%
33,4%
237
Chapitre 6. Informations financières et comptables
5.2 Ventilation par pays (1) des actifs non courants (2)
Au 31 décembre 2024
Royaume-
en milliers d'euros
France Etat s-Unis
Allemagne
Japon
Autres
Total
Uni
Goodwill
9 440
-
-
-
11 089
-
20 529
Immobilisations incorporelles
4 657
-
-
-
3 610
-
8 267
Immobilisations corporelles
4 525
173
556
28
135
15
5 432
Droits d'utilisation relatifs aux contrats de location
10 650
3 806
438
68
126
802
15 890
Autres actifs non courants
-
952
-
-
-
-
952
Au 31 décembre 2023
Royaume-
en milliers d'euros
France Etat s-Unis
Allemagne
Japon
Autres
Total
Uni
Goodwill
9 440
-
-
-
11 566
-
21 006
Immobilisations incorporelles
3 611
-
0
-
3 995
-
7 606
Immobilisations corporelles
3 782
212
395
62
129
9
4 589
Droits d'utilisation relatifs aux contrats de location
10 812
1 866
456
228
307
25
13 694
Autres actifs non courants
-
777
-
-
-
-
777
•
Les pays ne sont pas représentatifs des secteurs opérationnels et correspondent aux zones
géographiques d'implantation des entités juridiques du Groupe.
•
Les actifs non courants présentés dans cette note sont des actifs non courants autres que les
instruments financiers et les actifs d'impôt différé, conformément à la norme IFRS 8 Secteurs
opérationnels.
238
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 6.
Chiffre d'affaires
Principes comptables
Le chiffre d'affaires doit être reconnu de manière à traduire le transfert du contrôle des biens ou des services
promis au client pour le montant de contrepartie auquel le Groupe s'attend à avoir droit en échange.
a. Principes généraux
i. Identification du contrat conclu avec le client
La comptabilisation des produits d'un contrat ou d'un groupe de contrats doit répondre à cinq critères : le
contrat doit avoir une substance commerciale (génération de flux de trésorerie futurs pour le groupe), les
parties doivent avoir approuvé le contrat et se sont engagées à respecter leurs obligations respectives, les
droits et obligations de chaque partie sont identifiés, les conditions de paiement sont identifiables et il est
probable que l'entité percevra la contrepartie à laquelle elle aura droit en échange des biens ou services qui
seront transférés au client (c'est-à-dire, le client a la capacité et l'intention de payer ce montant en échange
des biens et services fournis).
ii. Identification des obligations de prestations incluses dans le contrat
Une obligation de performance est une promesse, dans un contrat avec un client, de transférer des produits
ou des services, distincte des autres promesses du contrat. Un contrat ou un regroupement de contrats peut
comprendre une ou plusieurs obligations de prestations : prestation unique ou contrat à éléments multiples.
Une obligation de prestation doit être distinguée des autres à deux conditions :
•
Le bien ou le service sous-jacent doit tout d'abord être distinct dans l'absolu : il peut être vendu seul
ou le client peut en tirer bénéfice au moyen de ressources facilement disponibles sur le marché.
•
Le bien ou le service doit aussi être distinct dans le cadre du contrat ce qui nécessite d'analyser la
relation de transformation entre les différents biens et services du contrat. Cette relation n'existe pas
si le bien ou service considéré n'est pas utilisé pour produire les autres biens ou services objet du
contrat, s'il ne vient pas considérablement modifier ou adapter un autre bien ou service promis au
contrat, s'il n'est pas étroitement lié ou fortement dépendant des autres biens ou services promis au
contrat.
iii. Détermination du prix de transaction du contrat
Une fois l'existence du contrat validée et les différentes obligations de prestations identifiées, le prix de
transaction du contrat doit être déterminé, puis sa répartition entre les différentes obligations de prestations
réalisée.
Le prix de transaction du contrat peut inclure des contreparties variables qui prennent généralement la forme
de remises, de rabais, de pénalités ou à l'inverse de bonus et peuvent être conditionnées à la réalisation
d'événements du projet. Il peut aussi inclure une composante financière significative ou une contrepartie
payable au client.
La contrepartie variable n'est prise en compte à l'origine du contrat qu'à hauteur du montant pour lequel il est
hautement probable qu'il n'existera pas d'ajustement significatif à la baisse du revenu sur les périodes
suivantes et si elle n'est pas conditionnée par des événements extérieurs hors du contrôle de la société.
Cette contrepartie variable est répartie sur les obligations de prestations au prorata de leur prix de vente
spécifique respectif si elle ne peut pas être allouée différemment.
iv. Allocation du prix de transaction aux différentes obligations de prestations identifiées
Le prix de transaction du contrat est alloué à chaque obligation de prestations identifiée dans le contrat en
proportion des prix de vente spécifiques de chaque bien ou service sous-jacent. Le prix de vente spécifique
est le prix de l'obligation de prestation comme si elle était vendue séparément. Il s'appuie généralement sur
des prix catalogue, sur des prix de transactions passées similaires, voire des prix de marché observables, le
cas échéant.
Le montant alloué à chaque obligation de prestations identifiée dans le contrat est reconnu en chiffre
d'affaires lors du transfert du contrôle au lient des biens ou services sous-jacent promis au contrat.
239
Chapitre 6. Informations financières et comptables
v. Reconnaissance du revenu
Le transfert du contrôle d'un bien ou d'un service au client est réalisé en continu (impliquant la
comptabilisation du chiffre d'affaires à l'avancement) seulement si l'une des trois conditions suivantes est
satisfaite :
•
Le client reçoit et consomme simultanément les avantages de la prestation au fur et à mesure où
celle‑ci a lieu ;
•
La prestation crée ou valorise un actif dont le client obtient le contrôle au fur et à mesure de sa
création ou de son développement ;
•
Si aucune des deux premières conditions ne peut s'appliquer, le chiffre d'affaires ne peut être
reconnu à l'avancement que si l'actif créé n'a pas d'autre utilisation alternative pour le Groupe et le
Groupe dispose d'un droit exécutoire à paiement au titre des travaux réalisés à date.
Les prestations rendues non encore ou partiellement facturées figurent au bilan en Actifs sur contrats au sein
du poste Créances clients et actifs sur contrats. Celles facturées mais non encore totalement exécutées
figurent au bilan au poste Passifs sur contrats. Les actifs et passifs liés aux contrats avec les clients sont
présentés sur une base nette pour chaque contrat individuel. Ces postes sont présentés en notes 20 et 29.
vi. Coûts d'obtention des contrats
Les coûts d'obtention des contrats sont capitalisés si deux conditions sont remplies : les coûts n'auraient pas
été encourus si le contrat n'avait pas été obtenu et ils sont recouvrables. Les commissions de vente peuvent
donc être capitalisées si elles sont spécifiquement et uniquement liées à l'obtention d'un contrat et si elles ne
sont pas accordées sur une base discrétionnaire. Les coûts d'obtention d'un contrat sont capitalisés et
comptabilisés au compte de résultat au même rythme que le chiffre d'affaires auquel ils se rattachent. Ces
actifs sont présentés en note 21.
b. Application pratique à la reconnaissance du revenu des prestations réalisées par le Groupe
Planisware pour ses clients
Le chiffre d'affaires du Groupe provient de cinq activités principales : les produits relatifs aux ventes de
licences annuelles ou perpétuelles et les contrats de maintenance associés, les produits relatifs aux contrats
de type « SaaS »,
les services de support évolutif incluant les obligations de performance de type
« Evolutive » et « Subscription », et les services relatifs au déploiement du logiciel.
D'un point de vue juridique, le Groupe n'a pas pour habitude de regrouper les différents services proposés
au client en un contrat unique ; comptablement, lorsque Planisware vend de manière concomitante différents
services dans un laps de temps relativement court, les différents contrats sont analysés comme un contrat
unique pour les besoins d'analyse relative à la norme IFRS 15.
Typiquement, les produits et services décrits ci-dessous sont considérés comme des obligations de
performance distinctes et la part du prix de transaction qui leur est attribuée est comptabilisée séparément.
Le prix de chaque obligation de performance est indépendant du fait que l'obligation soit vendue de manière
isolée ou groupée, et négociée concomitamment ou non à d'autres obligations.
De manière générale, les logiciels vendus par le Groupe ne nécessitent pas la création d'un code additionnel
ou la modification du code source pour que ces derniers soient adaptés et intégrés au sein de l'environnement
du client, et en ce sens le Groupe ne considère pas que les prestations de services liées au déploiement du
logiciel intègrent ou modifient de manière significative le logiciel adjacent au sens de la norme IFRS 15 (qu'il
soit vendu sous la forme d'une licence annuelle ou perpétuelle ou dans le cadre d'un contrat de type
« SaaS »). En outre, en raison de la nature des services d'intégration proposés aux clients et de leur volume
relatif par rapport au volume des licences annuelles ou perpétuelles et des contrats SaaS auxquels ils se
rapportent, les services d'intégration vont généralement au-delà de la simple activité d'installation et sont
donc considérés comme une obligation de performance distincte.
Licences annuelles et perpétuelles
La vente d'une licence confère au client le droit d'utilisation du logiciel pendant une durée d'un an pour une
licence annuelle et une durée indéterminée pour une licence perpétuelle. Le chiffre d'affaires relatif à la vente
d'une licence est comptabilisé lorsque le logiciel est mis à disposition du client, et qu'il ne reste plus
d'obligation significative envers le client en rapport avec cette vente de licence.
240
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Maintenance
Le chiffre d'affaires relatif à la maintenance comprend les redevances périodiques associées à la vente de
mises à jour de logiciels non spécifiées et l'assistance technique. Les contrats de maintenance sont
généralement conclus en même temps que l'achat initial de la licence annuelle ou perpétuelle. La
maintenance peut être renouvelée par le client à la fin de chaque terme. Le chiffre d'affaires des prestations
de maintenance est comptabilisé à l'avancement, selon un mode linéaire, s'agissant d'obligations à se tenir
prêt tout au long du contrat sans pics notables d'activité (« stand-ready obligations »).
Contrats « SaaS » (« Software as a Service")
Le contrat « SaaS » représente un droit d'accès à la fonctionnalité d'un logiciel dans une infrastructure
accessible en mode « Cloud » hébergée par Planisware ou par des tiers engagés par Planisware, où le client
n'a pas le droit de résilier le contrat d'hébergement et de prendre possession du logiciel pour l'exécuter sur
sa propre infrastructure informatique ou pour engager un fournisseur tiers non lié à Planisware pour héberger
et gérer le logiciel. Le chiffre d'affaires relatif aux contrats « SaaS » est comptabilisé au fur et à mesure que
les services sont fournis ; en l'espèce, l'obligation de performance étant d'octroyer un droit d'accès permettant
l'utilisation continue d'un logiciel accessible en mode « Cloud » pendant une certaine durée, le chiffre
d'affaires est comptabilisé en fonction du temps écoulé et donc au prorata de cette durée tout au long du
contrat.
Certains contrats « SaaS » prévoient des clauses de disponibilité du service fourni. Néanmoins, à date, le
Groupe n'a pas identifié de contreparties variables dont l'impact sur le chiffre d'affaires du Groupe serait
significatif.
Support et prestations de services
Le Groupe distingue trois principaux types de support et prestations de services ; ces trois prestations
représentant chacune une obligation de performance distincte :
•
Les prestations liées au déploiement du logiciel (i.e., « Implementation support »), de nature non
récurrente ;
•
Les prestations de type « Evolutive support » de nature récurrente permettant au client une
adaptation en continu du logiciel à ses besoins évolutifs, et incluant notamment des services de
configuration et de support technique en complément des prestations de maintenance et de support
des fonctionnalités standard déjà intégrées au contrat « SaaS » ou de maintenance ;
•
Le support sous forme d'abonnement de type « Subscription support » correspondant à un support
premium dédié au client en continu.
Les produits liés aux prestations de services – hors contrats de type « Subscription support » - sont
principalement dérivés de contrats en régie et sont reconnus en fonction des temps passés ou d'autres unités
d'œuvres facturables.
Un nombre limité de prestations de services peuvent être conclues au forfait auquel cas le chiffre d'affaires
est généralement comptabilisé sur la base d'un pourcentage d'avancement des travaux.
Le chiffre d'affaires relatif aux contrats de type « Subscription support » est généralement comptabilisé en
fonction du temps écoulé et donc au prorata de la durée du contrat. Dans le cadre de ces contrats, l'obligation
de performance consiste à se tenir prêt à fournir une assistance technique et des mises à jour, mises à
niveau, améliorations et configuration non spécifiées, en fonction de leur disponibilité et de la demande du
client. Les clients reçoivent et consomment simultanément les avantages de ces services de support au fur
et à mesure de la réalisation des services.
vii. Distinction agent/principal
Planisware considère agir comme « principal »,
étant notamment responsable vis-à-vis du client de
l'exécution de la prestation et de son acceptation par celui-ci. Le chiffre d'affaires est reconnu sur une base
brute et les achats externes sont comptabilisés en totalité en charges opérationnelles.
241
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.1 Chiffre d'affaires par typologie de services
en milliers d'euros
2024
2023
Contrats "SAAS"
82 034
64 553
Ventes de licences annuelles
1 065
-
"Subscription" support
11 855
9 368
"E v o luti v e" support
48 688
41 990
Contrats de maintenance
19 087
18 756
Ventes de licences perpétuelles
7 466
5 709
Prestations de ser v i ces "Implementation" et autres ser v i ces non récurrents
13 253
15 370
Chiffre d'affaires
183 447
155 746
Autres produits de l'acti v i té
-
693
Produits liés à l'activité
183 447
156 439
Le chiffre d'affaires récurrent du Groupe est une mesure de performance non définie dans les normes
comptables IFRS et définie par le Groupe comme étant composé des contrats d'abonnements de type SaaS,
Maintenance, et « Subscription support », ainsi que des ventes de licences annuelles et des prestations de
services de type « Evolutive support ».
Le montant de chiffre d'affaires récurrent est de 162 728 milliers d'euros pour l'exercice 2024 et 134 667 milliers
d'euros pour l'exercice 2023, représentant respectivement 88,7% et 86,5% du chiffre d'affaires sur les deux
années présentées.
A l'exception du chiffre d'affaires relatif aux ventes de licences annuelles et perpétuelles, le chiffre d'affaires est
principalement reconnu à l'avancement.
Les autres produits de l'activité étaient principalement relatifs aux refacturations de la société mère à Innovation
Framework T e chnologies Planisware K.K. constituées principalement de royalties avant la prise de contrôle de
cette société.
6.2 Chiffre d'affaires par région
Les montants du chiffre d'affaires par région dans les tableaux suivants sont basés sur l'adresse de facturation
des clients.
Les régions figurant dans le tableau ci-dessous sont les suivantes : Europe, Amérique du Nord et « APAC
et Reste du monde ».
en milliers d'euros
2024
2023
Europe
87 236
76 061
Amérique du Nord
80 318
68 476
APAC et reste du monde
15 892
11 210
Chiffre d'affaires
183 447
155 746
Sur l'exercice 2024, 48% du chiffre d'affaires est relatif à la région Europe, dont 17% en France, 44% à la région
Amérique du Nord, dont 40% aux Etats-Unis et 9% à la région « APAC et reste du monde ».
Sur l'exercice 2023, 49% du chiffre d'affaires est relatif à la région Europe, dont 18% en France, 44% à la région
Amérique du Nord, dont 40% aux Etats-Unis et 7% à la région « APAC et reste du monde ».
242
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 7.
Charges opérationnelles
Principes comptables
Coût des ventes
Le coût des ventes est principalement composé des heures projets réalisées par les consultants et des
charges de personnel relatives aux équipes de production opérationnelle (i.e., infrastructure, SaaS, et support
technique) ainsi que des coûts de sous-traitance et d'hébergement (incluant les dotations aux
amortissements des droits d'utilisation relatifs aux contrats de location des espaces en datacenter). Le coût
des ventes inclut aussi une portion de frais généraux alloués selon une clef de répartition basée sur la
proportion des effectifs identifiés par destination ; ces frais généraux sont principalement composés de coûts
relatifs aux loyers exemptés dans le cadre d'IFRS 16 et de l'amortissement des immobilisations corporelles
et des droits d'utilisation.
Frais de recherche et développement
Les frais de recherche et développement comprennent principalement les charges de personnel relatives
aux développeurs chargés du développement des logiciels qui ne sont pas capitalisées, les coûts des
services externes utilisés en complément des ressources internes, les charges d'amortissement relatives aux
frais de développement capitalisés ainsi qu'une portion de frais généraux alloués selon une clef de répartition
basée sur la proportion des effectifs identifiés par destination. Le crédit d'impôt recherche applicable en
France est présenté en déduction des dépenses de recherche et de développement.
Frais commerciaux et marketing
Les frais commerciaux et marketing comprennent principalement les charges de personnel relatives aux
équipes commerciales et marketing incluant les commissions versées aux commerciaux pour la vente et/ou
le renouvellement des contrats, de coûts marketing ainsi qu'une portion de frais généraux alloués selon une
clef de répartition basée sur la proportion des effectifs identifiés par destination. Ils incluent également les
dépréciations sur créances clients et actifs sur contrats.
Frais administratifs et généraux
Les frais administratifs et généraux comprennent principalement les charges de personnel des fonctions
« comptabilité », « finance », « ressources humaines » ou « juridique » ainsi que les dépenses relatives aux
frais comptables et juridiques, frais bancaires, certaines taxes ou autres frais généraux non alloués ainsi
qu'une portion de frais généraux alloués selon une clef de répartition basée sur la proportion des effectifs
identifiés par destination et les gains et pertes de change sur les royalties facturées par la Société en devises
aux entités du Groupe.
7.1 Coût des ventes
en milliers d'euros
2024
2023
Charges de personnel
34 241
28 867
Sous-traitance, achats d'études, et autres ser v i ces externes
11 397
12 238
Dotations aux amortissements
3 282
3 158
Autres charges d'exploitation
1 201
865
Total coût des ventes
50 121
45 127
La marge brute du Groupe est égale aux produits liés à l'activité diminués du coût des ventes. La marge brute
en pourcentage des produits liés à l'activité est respectivement de 72.7% et 71.2% sur les exercices 2024 et
2023. L'augmentation de la marge brute est principalement liée à un contrôle strict des coûts, en particulier en
ce qui concerne le recrutement et à l'internalisation de services sous-traités.
243
Chapitre 6. Informations financières et comptables
7.2 Frais de recherche et développement
en milliers d'euros
2024
2023
Charges de personnel
18 582
17 639
Crédit impôt recherche
(810)
(807)
Dotations aux amortissements
2 644
2 400
Autres frais de recherche et dé v e loppement
1 765
777
Total frais de recherche et développement
22 181
20 009
Les frais de recherche et développement représentent respectivement 12.1% et 12.8% des produits liés à
l'activité sur les exercices 2024 et 2023. La diminution du taux de frais de recherche et développement par
rapport aux produits liés à l'activité sur l'exercice 2024 est en partie liée à une amélioration de l'efficacité de la
R&D grâce au déploiement d'outils d'IA et à une capitalisation plus importante des coûts de développement.
Les coûts de développement capitalisés sont présentés en note 16.
7.3 Frais commerciaux et marketing
en milliers d'euros
2024
2023
Charges de personnel
22 500
18 560
Commissions sur v e ntes
3 952
2 963
Frais marketing
3 058
3 025
Dotations aux amortissements
1 267
1 040
Autres frais commerciaux
2 565
1 497
Total frais commerciaux et marketing
33 342
27 085
Les frais commerciaux et marketing représentent respectivement 18.2% et 17.3% des produits liés à l'activité
sur les exercices 2024 et 2023, démontrant les efforts continus du groupe pour développer les relations avec
les clients existants et attirer de nouveaux clients. Les commissions sur ventes comprennent les charges
relatives aux commissions non activées et les amortissements des commissions sur ventes capitalisées.
7.4 Frais généraux et administratifs
en milliers d'euros
2024
2023
Charges de personnel
16 862
13 569
Honoraires et autres ser v i ces externes
3 025
1 814
Dotations aux amortissements
492
584
Autres frais généraux
5 591
5 347
Total frais généraux et admini s tr a tifs
25 969
21 314
Les frais généraux et administratifs représentent 14.2% des produits liés à l'activité sur 2024, contre 13.6% sur
2023. L'augmentation des frais généraux et administratifs reflète le renforcement des fonctions support pour
soutenir la croissance de l'activité et l'expansion internationale du Groupe.
244
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 8.
Charges de personnel et effectifs
8.1 Effectifs
Au 31 décembre, l'effectif du Groupe (hors effectif des entreprises non consolidées) est réparti de la façon
suivante :
en nombre de per s o nnes
2024
2023
France
308
304
Etats Unis
171
163
Autres pays
147
124
Total effectif au 31 décembre
626
591
8.2 Frais de personnel
Le compte de résultat présente les frais de personnel par destination. Leur décomposition par nature est la
suivante :
en milliers d'euros
2024
2023
Traitements et salaires
62 817
55 903
Commissions sur v e ntes
3 952
2 963
Charges sociales
15 065
13 507
Coût des ser v i ces rendus
1 513
1 242
Participation et intéressement
6 299
4 713
Paiement fondé sur des actions
5 060
1 866
Autres charges de personnel
1 431
1 402
Total charges de per o nnel et commi s s i ons s u r ventes
96 137
81 597
Les charges de personnel et les commissions sur ventes ont représenté 52.4% du total des produits liés à
l'activité pour l'exercice clos le 31 décembre 2024. Ce ratio était de 52.2% pour l'exercice clos le 31 décembre
2023.
245
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 9.
Avantages du personnel
Principes comptables
Principe général
Le groupe contribue à des régimes de retraite, de soins médicaux et d'indemnités de licenciement
conformément aux lois et pratiques de chaque pays. Ces prestations peuvent varier en fonction d'une série
de facteurs, notamment l'ancienneté, le salaire et les versements aux régimes généraux obligatoires.
Ces régimes peuvent être soit des régimes à prestations définies, soit des régimes à cotisations définies.
Régimes de retraite à prestations définies
Les régimes à prestations définies postérieurs à l'emploi concernent principalement les salariés en France.
Ces engagements ne sont pas couverts par des actifs de couverture.
Les engagements des régimes à prestations définies postérieurs à l'emploi sont déterminés annuellement
selon la méthode actuarielle dite des unités de crédits projetées (« projected unit credit method ») qui stipule
que chaque période de service donne lieu à constatation d'une unité de droit à prestation et évalue
séparément chacune de ces unités pour obtenir l'obligation finale.
Ces calculs intègrent des hypothèses de mortalité, de rotation du personnel et de projection des salaires
futurs. La valeur actuelle des engagements de retraite est déterminée par l'actualisation des décaissements
futurs de trésorerie au taux de rendement des obligations d'entreprises de première catégorie libellées dans
la monnaie de paiement de la prestation et dont la durée avoisine la durée moyenne estimée de l'obligation
de retraites concernée.
La charge représentative du coût des services rendus au cours de la période est ventilée par destination, en
compte de résultat, dans les rubriques Charges de personnel, présentées en note 7. Une charge d'intérêts
est comptabilisée au compte de résultat en Autres charges financières et correspond au coût de la
désactualisation des engagements de retraite.
Les hypothèses de calcul actuariel des engagements de retraite à prestations définies comportent des
incertitudes qui peuvent affecter la valeur des actifs financiers et des obligations vis-à-vis des employés. Les
gains et pertes actuariels résultant des effets des changements d'hypothèses démographiques, d'hypothèses
financières et de la variation du taux d'actualisation sont portés en autres éléments du résultat global dans
la rubrique des Eléments du résultat global qui ne seront pas reclassés en résultat.
Régimes de retraite à cotisations définies
Les cotisations dues au titre des régimes à cotisations définies sont comptabilisées en charges lorsqu'elles
sont dues. Ces charges sont réparties par destination dans les différentes lignes du compte de résultat, dans
les rubriques Charges de personnel, présentées en note 7.
Dans les autres filiales du Groupe – Etats-Unis et Allemagne principalement – des régimes à cotisations
définies ont été mis en place. Le Groupe comptabilise en charges les cotisations à payer lorsqu'elles sont
exigibles, le Groupe n'étant pas engagé au-delà des cotisations versées.
9.1 Hypothèses actuarielles
Les hypothèses actuarielles retenues sont les suivantes :
Hypothè s e s
2024
2023
Taux d'actualisation
3,20%
3,30%
Taux d'augmentation des salaires
2,00%
2,00%
Table de mortalité hommes
TH 18-20
TH 17-19
Table de mortalité femmes
TF 18-20
TF 17-19
Taux de turno v e r
0% à 7%
0% à 7%
Départ v o lontaire à
Départ v o lontaire à
Mode de départ en retraite
64 ans
64 ans
Con v e ntion collecti v e
SYNTEC
SYNTEC
246
Chapitre 6. Informations financières et comptables
9.2 Evolution de l'engagement
Le montant des engagements de retraite s'élève à 2 651 milliers d'euros pour les salariés français au 31
décembre 2024. L'impact brut en résultat sur l'exercice 2024 est une charge de 280 milliers d'euros,
principalement due au coût des services rendus sur l'exercice de 206 milliers d'euros.
en milliers d'euros
2024
2023
Evolution de l'engagement
1er janvier
2 252
1 852
Coût des ser v i ces rendus au cours de la période
206
171
Coût des ser v i ces passés
-
(103)
Coût financier
74
69
Prestations v e rsées
-
(8)
(Gains) / pertes actuariels
119
271
31 décembre
2 651
2 252
Comptabili s é s en ré s u ltat net
Coût des ser v i ces rendus au cours de la période
206
171
Coût des ser v i ces passés
-
(103)
Coût financier
74
69
Total charges s u r l'exercice
280
137
Compris dans les autres éléments du ré s u ltat global
(Gains) / Pertes actuariels liés à des ajustements liés à l'expérience
74
93
(Gains) / Pertes actuariels liés à des changements d'hypothèses financières
45
178
Total des (gain s) / p ertes actuariels s u r l'exercice
119
271
Stock de fin de période (gain s) / p ertes actuariels
(440)
(559)
Autres
Prestations v e rsées
-
(8)
Total autres
-
(8)
Total variations de l'engagement
399
400
9.3 Sensibilité des engagements à une variation du taux d'actualisation
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Impact s u r le montant de l'engagement
Diminution de 0.25%
116
90
Augmentation de 0.25%
(139)
(86)
9.4 Flux de trésorerie prévisionnels
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Estimation des pre s t a tions à payer
<1 an
15
10
De 2 à 5 ans
295
284
De 6 à 10 ans
642
748
247
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 10. Paiement fondé sur des actions
Principes comptables
Les actions gratuites sont évaluées à leur juste valeur à la date d'attribution, laquelle est comptabilisée dans
le compte de résultat avec une augmentation correspondante des capitaux propres et amortie linéairement
sur la période d'acquisition des droits.
Leur juste valeur est déterminée sur la base du cours de bourse de l'action à la date d'attribution actualisée
diminué de l'hypothèse de distribution de dividendes au cours de la période d'acquisition.
Le nombre d'instruments de capitaux propres attribués peut être revu au cours de la période d'acquisition en
cas d'anticipation de non-respect des conditions de performance dites « hors marché » ou en fonction du
taux de rotation des bénéficiaires
.
Les principales caractéristiques des plans d'attribution d'actions gratuites se détaillent comme suit :
Plan 1er juin
Plan 11
Plan 1er juin
Plan 29 juillet
2023
octobre 2023
2024
2024
Date de la décision du président ou conseil d'administration
01/06/2023
11/10/2023
24/05/2024
29/07/2024
Date d'attribution
01/06/2023
11/10/2023
01/06/2024
29/07/2024
Nombre d'actions attribuées maximum
257 200
121 500
215 445
60 000
% du capital à la date d'attribution
0,37%
0,18%
0,31%
0,09%
Nombre de bénéficiaires
66
1
96
1
1, 2 et 3 ans
1 et 2 ans
Période d'acquisition
1 an
(acquisition par
1 an
(acquisition par
tranches)
tranches)
Conditions de performance
Non
Oui
Non
Oui
Conditions de présence à la fin de la période d'acquisition
Oui
Oui
Oui
Oui
Juste v a leur des titres à la date d'attribution (€)
12,44
12,44
24,93
26,22
Plan 1er juin 2023
En date du 1er juin 2023, le Président a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites, à
compter du 1er juin 2023 d'un maximum de 1 286 actions (soit 257 200 actions après division de la valeur
nominale de l'action en date du 26 septembre 2023), au profit de dirigeants et de membres du personnel salarié
du Groupe. 254 800 actions ont été définitivement acquises par le 1er juin 2024 par les bénéficiaires présents
dans le Groupe à cette date.
Plan 11 octobre 2023
Le conseil d'administration du 11 octobre 2023 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions
gratuites, à compter du 11 octobre 2023 d'un maximum de 121 500 actions au profit du Directeur Général du
Groupe. Ces actions seront définitivement acquises, par tranches successives, le 11 octobre 2024, le 11 octobre
2025 et le 11 octobre 2026, à condition que le bénéficiaire conserve la qualité de mandataire social de la Société
de façon continue et ininterrompue jusqu'à la fin de chaque tranche. Le nombre définitif d'actions attribuées
sera soumis à des conditions de performance hors marché pour chaque tranche.
Plan 1er juin 2024
Le conseil d'administration du 24 mai 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 1er juin 2024, d'un maximum de 215 445 actions au profit de dirigeants et de membres du
personnel salarié du Groupe. L'attribution est réalisée sous condition de présence à la date d'attribution
définitive, fixée au 1er juin 2025, à l'issue de laquelle les salariés encore présents dans l'entreprise seront
bénéficiaires de plein droit des actions attribuées.
Plan 29 juillet 2024
Le conseil d'administration du 29 juillet 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 29 juillet 2024, d'un maximum de 60 000 actions, au profit d'un dirigeant. Ces actions seront
définitivement acquises, par périodes d'acquisition successives, le 29 juillet 2025 et le 29 juillet 2026, sous
condition de présence étendue à l'exercice continu et ininterrompu de fonctions salariées ou dirigeantes jusqu'à
248
Chapitre 6. Informations financières et comptables
la fin de chaque période d'acquisition et de conditions de performance hors marché pour chaque période
d'acquisition.
Les mouvements relatifs aux plans d'attribution d'actions gratuites au cours de l'exercice se présentent comme
suit :
Plan 1er juin
Plan 11
Plan 1er juin
Plan 29 juillet
2023
octobre 2023
2024
2024
Nombre d'actions attribuées au 31 décembre 2023
257 200
121 500
-
-
Nombre d'actions attribuées
-
-
215 445
60 000
Nombre d'actions émises
254 800
8 200
-
-
Nombre d'actions non acquises définiti v e ment
2 400
2 300
511
-
Nombre d'actions attribuées au 31 décembre 2024
-
111 000
214 934
60 000
Une charge de 5 060 milliers d'euros a été comptabilisée au titre des accords de paiement fondé sur des actions
pour l'exercice 2024 et 1 866 milliers d'euros pour l'exercice 2023.
Note 11. Autres produits opérationnels et autres charges opérationnelles
Principes comptables
Les autres produits et charges opérationnels comprennent les pertes de valeurs d'actifs corporels et
incorporels, les coûts liés aux restructurations et intégrations, les plus ou moins-values de cession, ainsi que
d'autres produits ou charges opérationnels non récurrents. Ces autres produits et charges opérationnels sont
exclus du résultat opérationnel courant compte tenu de leur caractère inhabituel, anormal et peu fréquent, et
de montant particulièrement significatif, qui fausserait la lecture de la performance du Groupe.
en milliers d'euros
2024
2023
Gains résultant de la réé v a luation à la juste v a leur des titres détenus dans les
-
5 728
entreprises associées (MEE) - IFTP KK
Gains résultant de la réé v a luation à la juste v a leur des titres détenus dans les
-
1 803
entreprises associées (MEE) - Planisware MIS
Autres produits opérationnels
-
7 531
Coûts en relation a v e c le projet d'IPO
(5 701)
(4 489)
Autres charges opérationnelles
(5 701)
(4 489)
Total autres produits et autres charges opérationnelles
(5 701)
3 043
Les coûts en relation avec le projet d'introduction en bourse sont principalement constitués des honoraires
d'avocats et coûts des conseils externes qui ont assisté la Société dans son projet d'introduction en bourse.
249
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 12. Résultat financier
en milliers d'euros
2024
2023
Charges d'intérêts sur emprunts
-
(0)
Charges d'intérêts sur passifs locatifs
(318)
(289)
Produits d'intérêts générés par la trésorerie et les équi v a lents de trésorerie
3 870
1 468
Coût de l'endettement financier net
3 553
1 179
Gains de change sur élément financier
3 461
978
Autres produits financiers
405
1 760
Autres produits financiers
3 866
2 737
Pertes de change sur élément financier
(1 741)
(1 276)
Autres charges financières
(313)
(151)
Autres charges financières
(2 054)
(1 427)
Total ré s u ltat financier
5 365
2 489
L'augmentation des produits d'intérêts générés par la trésorerie et les équivalents de trésorerie reflète les
placements court-terme faits par le Groupe de sa trésorerie disponible dans des dépôts à terme ou des valeurs
mobilières de placement.
Les gains et pertes de change sur élément financier résultent majoritairement des positions de trésorerie et
équivalents de trésorerie en devises étrangères (dollar américain, yen japonais) chez la société mère.
Les autres produits financiers sont principalement composés de plus-value de cession ou de plus-value latente
sur valeurs mobilières de placement.
250
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 13. Impôt sur le résultat
Principes comptables
L'impôt sur le résultat (charge ou produit) comprend la charge (ou le produit) d'impôt exigible et la charge (ou
produit) d'impôt différé. L'impôt est comptabilisé en résultat sauf s'il se rattache à des éléments qui sont
comptabilisés directement en autres éléments du résultat global – auquel cas il est comptabilisé en autres
éléments du résultat global ou directement en capitaux propres.
Impôt exigible
L'impôt exigible est le montant estimé de l'impôt dû au titre du bénéfice imposable d'une période, déterminé
en utilisant les taux d'impôt adoptés ou quasi-adoptés à la date de clôture.
Impôts différés
L'impôt différé est comptabilisé sur la base des différences temporelles entre la valeur comptable des actifs
et passifs et leurs bases fiscales.
L'évaluation des actifs et passifs d'impôts différés repose sur la façon dont le Groupe s'attend à recouvrer ou
régler la valeur comptable des actifs et passifs, en utilisant les taux d'impôt adoptés ou quasi-adoptés à la
clôture. Un actif d'impôt différé est comptabilisé s'il est probable que le Groupe disposera de bénéfices futurs
imposables, appréciés sur la base des prévisions fiscales, sur lesquels cet actif pourra être imputé dans un
horizon raisonnable. Sinon, les actifs d'impôts différés sont réduits en conséquence. L'effet des éventuelles
variations des taux d'imposition sur les impôts différés constatés antérieurement est enregistré en résultat
selon le principe du report variable, sauf si l'effet concerne un élément comptabilisé en capitaux propres.
Les impôts différés sont présentés au bilan séparément des actifs et passifs d'impôt exigible et classés dans
les éléments non courants.
Traitements fiscaux incertains
Un « traitement fiscal incertain » est un traitement fiscal pour lequel il existe une incertitude quant à
l'acceptation par l'administration fiscale concernée du traitement fiscal en vertu de la législation fiscale.
Si le Groupe conclut qu'il est probable que l'administration fiscale accepte une position fiscale incertaine,
l'ensemble des éléments relatifs aux impôts (résultat fiscal, assiettes fiscales, taux d'imposition, déficits
reportables, crédits d'impôt, taxes) seront déterminés conformément à cette position. Si le Groupe conclut
que l'acceptation par l'administration fiscale n'est pas probable, cette incertitude sera intégrée dans le calcul
des éléments relatifs aux impôts, et donnera lieu à comptabilisation d'un passif d'impôts.
Sur les exercices clos le 31 décembre 2024 et le 31 décembre 2023, le Groupe n'a pas connaissance d'un
traitement fiscal incertain qui aurait un impact significatif sur les comptes.
Le Groupe ne compte pas de groupe d'intégration fiscale.
13.1 Détail de la charge d'impôt
en milliers d'euros
2024
2023
Impôts courants
(10 558)
(7 569)
- sur le résultat
(10 321)
(7 262)
- sur la valeur ajoutée (CVAE)
(238)
(307)
Impôts différés
1 791
710
(Charge) / Produit d'impôt con s t a té en compte de ré s u ltat
(8 768)
(6 859)
13.2 Impôts constatés en autres éléments du résultat global
en milliers d'euros
2024
2023
Impôts différés sur réé v a luation du passif au titre des régimes de retraite à
31
63
prestations définies (écarts actuariels)
(Charge) / Produit d'impôt con s t a té en autres éléments du ré s u ltat global
31
63
251
Chapitre 6. Informations financières et comptables
13.3 Variation bilantielle des impôts différés
en milliers d'euros
2024
2023
Impôts différés actifs - Ouverture
2 390
1 685
Impôts différés passifs - Ouverture
(1 046)
-
Au 1er janvier
1 344
1 685
Comptabilisés en compte de résultat
1 791
710
Comptabilisés en autres éléments du résultat global
31
63
Entrée de périmètre
-
(1 127)
Ecarts de con v e rsion
143
13
Variation s u r l'exercice
1 965
(341)
Impôts différés actifs - Clôture
4 241
2 390
Impôts différés passifs - Clôture
(933)
(1 046)
Au 31 décembre
3 309
1 344
13.4 Nature des impôts différés
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Dettes de location
3 243
3 652
Engagements à prestations définies
685
582
Réé v a luation de la perte de crédits attendue sur les créances clients
273
203
Pro v i sions non déductibles sur l'exercice
1 880
864
Dépenses de recherche et dé v e loppement déductibles
614
378
Crédit d'impôt étranger
517
443
Autres différences temporaires
834
1 001
Compensation des impôts différés
(3 803)
(4 732)
Impôts différés actifs
4 241
2 390
Droits d'utilisation
(3 152)
(3 524)
Acti v a tion des coûts de dé v e loppement
(588)
(924)
Actifs incorporels acquis lors d'un regroupement d'entreprise
(932)
(1 032)
Juste v a leur des équi v a lents de trésorerie
(5)
(258)
Autres différences temporaires
(60)
(40)
Compensation des impôts différés
3 803
4 732
Impôts différés pa s i fs
(933)
(1 046)
Les provisions non déductibles sur l'exercice concernent principalement, en France, à la participation des
salariés aux résultats de l'entreprise et, aux Etats-Unis, à diverses provisions (primes des salariés, congés
payés), pour lesquelles des impôts différés actifs ont été comptabilisés au 31 décembre 2024 pour 1 110 milliers
d'euros et 535 milliers d'euros, respectivement.
Au 31 décembre 2024, le Groupe n'a pas de déficit reportable.
252
Chapitre 6. Informations financières et comptables
13.5 Preuve d'impôt
en milliers d'euros
2024
2023
Ré s u ltat net avant impôts
51 497
48 689
Produit / (Charge) d'impôt théorique
25,8%
(13 299)
25,8%
(12 574)
Taxation des sociétés étrangères à des taux différents
0,0%
(19)
-0,1%
26
Effets d'impôts :
- Résultats des sociétés mises en équi v a lence, nets d'impôt
0,0%
-
-0,1%
65
- Différences permanentes
2,9%
(1 515)
-3,3%
1 597
- A v a ntages fiscaux et crédits d'impôts
-11,9%
6 120
-8,8%
4 288
- CVAE
0,3%
(176)
0,5%
(227)
- Pertes pour lesquelles aucun impôt différé n'a été reconnu
0,0%
-
0,1%
(34)
- Utilisation de déficits reportables antérieurs non reconnus dans l'impôt différé
-0,2%
121
0,0%
-
Produit / (Charge) d'impôt effectif
17,0%
(8 768)
14,1%
(6 859)
Le rapprochement entre l'impôt théorique et l'impôt effectif est construit à partir du taux d'impôt exigible en
France au niveau de la société-mère du Groupe. Sur les exercices 2024 et 2023, celui-ci se compose du taux
d'impôt sur les sociétés de 25.0% complété de la contribution additionnelle sur l'impôt de 3.3%.
La CVAE, Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises, composante de la Contribution Économique
T e rritoriale (CET) en France est qualifiée d'impôt sur le résultat par le Groupe.
Les avantages fiscaux et crédits d'impôts sont principalement liés au dispositif « IP Box » dont bénéficie
Planisware S.A. depuis 2019 et au Crédit Impôt Recherche. Par ailleurs, en 2024, le Groupe a bénéficié d'une
déduction extra comptable liée à l'augmentation de capital réservée aux salariés, concomitante au processus
d'introduction en bourse.
En 2024, les différences permanentes sont principalement dues à la non-déductibilité de la charge relative aux
actions gratuites pour 1 307 milliers d'euros. En 2023, elles sont principalement dues à la non-déductibilité de
la charge relative aux actions gratuites pour 482 milliers d'euros et un produit non taxable lié à la réévaluation
à la juste valeur des participations existantes de IFTP KK et Planisware MIS avant la prise de contrôle par la
Société pour 1 945 milliers d'euros.
Dispositif IP BOX
L'IP Box est un dispositif qui permet à Planisware de bénéficier d'un taux d'impôt sur les sociétés de 10% sur
ses revenus tirés de la propriété intellectuelle. Au cas d'espèce, les revenus éligibles du Groupe sont les
revenus en lien avec la maintenance évolutive générant des nouvelles versions du logiciel Planisware
Entreprise. Un résultat « IP BOX » net est ensuite obtenu par soustraction des dépenses de recherche et
développement qui ont contribué directement aux actifs éligibles. Via ce dispositif, le Groupe a pu bénéficier
d'une réduction d'impôt de 5 122 milliers d'euros en 2024 et 4 052 milliers d'euros en 2023.
Crédit Impôt Recherche
Le crédit d'impôt recherche (CIR) est une mesure fiscale permettant au Groupe de financer ses activités de
recherche et développement et d'innovation par le biais d'un crédit d'impôt accordé par l'Etat français. Seules
les dépenses relatives à Planisware Enterprise font l'objet de ce crédit sur les exercices présentés. Le montant
du CIR sur les exercices 2024 et 2023 est de 810 milliers d'euros et 807 milliers d'euros respectivement.
Dans le référentiel IFRS, le crédit d'impôt recherche est considéré comme une subvention, répondant à la
norme IAS 20 Subventions publiques, en raison de son caractère remboursable. En l'espèce, le crédit d'impôt
recherche est lié à des dépenses d'exploitation. Il est ainsi enregistré en réduction des charges auxquelles il se
rapporte et comptabilisé au cours de la période durant laquelle les dépenses sont imputées au compte de
résultat dans le poste Frais de recherche et développement. Les charges concernées par le crédit d'impôt
recherche sont principalement des charges de personnel.
253
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 14. Résultat par action
Principes comptables
Le résultat de base par action correspond au résultat net part du Groupe divisé par le nombre moyen d'actions
en circulation au cours de la période, à l'exclusion du nombre des actions ordinaires auto-détenues. Pour le
calcul du résultat dilué par action, le nombre d'actions en circulation est ajusté pour tenir compte de l'effet
dilutif des instruments de capitaux propres émis par l'entreprise, tels que les éventuels options, bons de
souscription d'actions et actions gratuites.
2024
2023
Numérateur (en milliers d'euros)
Résultat net par du Groupe (a)
42 729
41 830
Dénominateur
Nombre moyen d'actions en circulation sur l'exercice (b)
69 762 263
69 117 250
Effet dilutif des instruments existants
159 179
150 033
Nombre moyen pondéré d'actions théorique sur l'exercice (c)
69 921 442
69 267 283
Ré s u ltat de ba s e p ar action (en euro s) (a/b)
0,61
0,61
Ré s u ltat dilué par action (en euro s) (a/c)
0,61
0,60
Note 15. Goodwill
Principes comptables
Voir Note 4. Evolutions du périmètre de consolidation
15.1 Evolution du Goodwill
en milliers d'euros
2024
2023
Valeurs brutes
1er janvier
21 006
5 096
Acquisitions
-
16 469
Ecarts de con v e rsion
(477)
(558)
31 décembre
20 529
21 006
Dépréciations
1er janvier
-
-
Pertes de v a leur
-
-
31 décembre
-
-
Valeurs nettes
1er janvier
21 006
5 096
31 décembre
20 529
21 006
254
Chapitre 6. Informations financières et comptables
15.2 Tests de dépréciation
Principes comptables
À chaque date de clôture, les valeurs comptables des actifs non financiers du Groupe (autres que les actifs
d'impôt différé et les coûts d'obtention des contrats) sont examinées afin d'apprécier s'il existe une
quelconque indication qu'un actif a subi une perte de valeur. S'il existe une telle indication, la valeur
recouvrable de l'actif est estimée. Le goodwill est testé chaque année ainsi que les immobilisations
incorporelles en cours en date de clôture de l'exercice.
Pour être testés, les actifs sont regroupés dans le plus petit groupe d'actifs qui génère des entrées de
trésorerie résultant de leur utilisation continue, largement indépendantes des entrées de trésorerie générées
par d'autres actifs ou UG T. L e goodwill issu d'un regroupement d'entreprises est affecté aux UGT ou groupes
d'UGT susceptibles de bénéficier des synergies du regroupement d'entreprises.
La valeur recouvrable d'un actif ou d'une UGT est la valeur la plus élevée entre valeur d'utilité et juste valeur
diminuée des coûts de cession. La valeur d'utilité est évaluée par rapport aux flux de trésorerie futurs estimés,
actualisés au taux, avant impôt, qui reflète l'appréciation courante du marché de la valeur temps de l'argent
et des risques spécifiques à l'actif ou à l'UG T.
Une perte de valeur est comptabilisée si la valeur comptable d'un actif ou de l'UGT est supérieure à sa valeur
recouvrable estimée.
Les pertes de valeur sont comptabilisées en résultat net. Elles sont affectées d'abord à la réduction de la
valeur comptable de tout goodwill affecté à l'UG T, p uis à la réduction des valeurs comptables des autres
actifs de l'UGT au prorata de la valeur comptable de chaque actif de l'UG T.
Une perte de valeur comptabilisée au titre d'un goodwill ne peut pas être reprise. Pour les autres actifs, la
valeur comptable, augmentée en raison de la reprise d'une perte de valeur, ne doit pas être supérieure à la
valeur comptable qui aurait été déterminée, nette des amortissements, si aucune perte de valeur n'avait été
comptabilisée.
Le Groupe a réalisé des tests de dépréciation au 31 décembre 2024 et au 31 décembre 2023 sur la base des
flux de trésorerie générés par ses activités, actualisés au taux moyen pondéré du capital de 11.6% et 9.8%
respectivement. Les flux de trésorerie générés par les activités du Groupe sont calculés sur la base d'un plan
prévisionnel sur 5 ans compte tenu des caractéristiques du marché sur lequel est positionné le Groupe, de la
dynamique de croissance et de la maturité de ses activités. Les flux de trésorerie issus de ce plan prévisionnel
sont cohérents avec le taux de croissance du chiffre d'affaires et du taux d'EBITDA sur les exercices
historiques ; le taux de croissance du chiffre d'affaires « à l'infini » est fixé à 2%.
Compte tenu des pays où Planisware opère, les entrées de trésorerie sont générées sur une base indépendante
et, à ce titre, les pays sont la plus petite unité générant des entrées de trésorerie et donc des UGT
indépendantes. Pour les besoins des tests de dépréciation du goodwill, celui-ci a été affecté à un regroupement
d'UGT représentant le Groupe dans son ensemble. En effet, les produits du Groupe s'adressent à tous les
marchés où le Groupe opère, et les actifs du Groupe s'adressent à tous les clients du Groupe quelle que soit
leur localisation. Les clients du Groupe sont souvent des groupes internationaux qui acquièrent les produits
Planisware pour l'ensemble de leurs filiales. Les équipes de développement des produits, exclusivement
basées en France, participent en permanence à améliorer l'offre proposée globalement, et les produits du
Groupe, complémentaires, permettent de proposer une offre complète au marché de la Project Economy. Le
groupe ne suit pas la performance autre que le chiffre d'affaires, c'est-à-dire n'effectue pas un monitoring du
goodwill, à un niveau plus fin que le groupe dans son ensemble.
Au 31 décembre 2024 et 31 décembre 2023, le Groupe a conclu que la valeur recouvrable du regroupement
d'UGT excédait sa valeur comptable. Le management estime qu'aucun changement raisonnable possible dans
les hypothèses clés mentionnées ci-dessus n'aurait pour conséquence de porter la valeur recouvrable du
groupe d'UGT à des montants significativement inférieurs à sa valeur comptable.
Pour valider ces conclusions, le Groupe a réalisé des tests de sensibilité aux principales hypothèses impactant
le calcul de la valeur recouvrable du groupe d'UGT ; à savoir : le taux d'actualisation et le taux de croissance à
l'infini. Ainsi, sur les deux exercices présentés, une augmentation de 1% du taux d'actualisation combinée à
une diminution de 0.5% du taux de croissance à l'infini n'aurait pas conduit à déprécier le goodwill du Groupe.
255
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 16. Immobilisations incorporelles
Principes comptables
Frais de recherche et développement
En application de la norme IAS 38 Immobilisations incorporelles :
•
Les dépenses de recherche sont comptabilisées dans les charges de l'exercice au cours duquel elles
sont engagées ;
•
Les dépenses de développement relatif au logiciel Planisware Enterprise sont immobilisées si les six
conditions suivantes sont réunies :
o
Faisabilité technique nécessaire à l'achèvement de l'immobilisation incorporelle en vue de sa
mise en service ou de sa vente,
o
Intention d'achever l'immobilisation incorporelle et de l'utiliser ou de la vendre,
o
Capacité à utiliser ou à vendre l'immobilisation incorporelle,
o
Génération d'avantages économiques futurs probables,
o
Disponibilité de ressources techniques, financières et autres, appropriées pour achever le
développement et utiliser ou vendre l'immobilisation incorporelle,
o
Capacité à évaluer de façon fiable les dépenses attribuables à l'immobilisation incorporelle au
cours de son développement.
Les autres dépenses développement, ne répondant pas aux critères énoncés ci-dessus, sont comptabilisées
directement en charges de l'exercice.
Au titre de l'activité de développement du groupe, deux catégories d'activité doivent être distinguées :
•
Les activités de développement visant à créer de nouveaux produits (e.g., modules, applications) ou
à apporter des nouvelles fonctionnalités aux produits existants, pour lesquels les critères de
capitalisation définis par la norme IAS 38 sont appréciés par les équipes de développement au
moment du lancement de ces projets ;
•
Les activités de développement visant à maintenir les produits existants (adaptation aux nouveaux
systèmes d'exploitation, maintenance corrective…), qui ne remplissent pas les conditions requises
par la norme et ne sont donc pas immobilisés.
Après leur comptabilisation initiale, les frais de développement capitalisés sont évalués à leur coût diminué
du cumul des amortissements et du cumul des pertes de valeur. Les dépenses de développement
immobilisées sont amorties linéairement sur leur durée d'utilité estimée à trois ans – durée que le Groupe a
jugée raisonnable en raison de l'avancée technologique rapide et des nouvelles versions et mises à jour du
logiciel commercialisées régulièrement.
Relations clients
Les relations clients sont initialement reconnues pour leur juste valeur à la date de prise de contrôle d'une
entité par le Groupe. Elles sont ensuite amorties linéairement et figurent au bilan pour leur coût initial diminué
des amortissements cumulés et des éventuelles pertes de valeur constatées.
Les relations clients comptabilisées lors de l'acquisition de la filiale IFTP KK sont amorties sur 18 ans.
Autres immobilisations incorporelles
Les autres immobilisations incorporelles comprennent essentiellement des licences et logiciels acquis par le
Groupe, évalués à leur coût d'acquisition et amortis linéairement sur un an.
256
Chapitre 6. Informations financières et comptables
16.1 Valeurs brutes des immobilisations incorporelles
Les immobilisations incorporelles ont évolué comme suit :
Autres
Coûts de
Licences et
Relation
en milliers d'euros
immobili s a tions
Total
développement
logiciels
clients
incorporelles
Valeurs brutes
1er janvier 2023
6 644
5 917
-
22
12 584
Acquisitions
Générées en interne
2 048
-
-
-
2 048
Achats
-
10
-
-
10
Entrées de périmètre
-
-
4 328
-
4 328
Ecarts de con v e rsion
-
-
(199)
-
(199)
31 décembre 2023
8 692
5 928
4 129
22
18 771
Acquisitions
Générées en interne
2 497
-
-
-
2 497
Achats
-
-
-
-
-
Cessions et sorties
-
(44)
-
(7)
(51)
Ecarts de con v e rsion
-
-
(170)
-
(170)
31 décembre 2024
11 189
5 883
3 958
15
21 046
16.2 Amortissements et dépréciations des immobilisations incorporelles
Les amortissements et dépréciations des immobilisations incorporelles ont évolué comme suit :
Autres
Coûts de
Licences et
Relation
en milliers d'euros
immobili s a tions
Total
développement logiciels
clients
incorporelles
Amorti s e ments et dépréciations
1er janvier 2023
(3 827)
(5 733)
-
(7)
(9 567)
Dotations aux amortissements
(1 286)
(178)
(137)
-
(1 601)
Entrées de périmètre
-
-
-
-
-
Pertes de v a leur
-
-
-
-
-
Ecarts de con v e rsion
-
-
3
-
3
31 décembre 2023
(5 113)
(5 911)
(134)
(7)
(11 165)
Dotations aux amortissements
(1 442)
(9)
(219)
-
(1 670)
Cessions et sorties
-
44
-
7
51
Pertes de v a leur
-
-
-
-
-
Ecarts de con v e rsion
-
-
5
-
5
31 décembre 2024
(6 555)
(5 876)
(348)
-
(12 779)
16.3 Valeurs nettes des immobilisations incorporelles
Autres
Coûts de
Licences et
Relation
en milliers d'euros
immobili s a tions
Total
développement logiciels
clients
incorporelles
Valeurs nettes
1er janvier 2023
2 817
184
-
15
3 017
31 décembre 2023
3 579
17
3 995
15
7 606
31 décembre 2024
4 634
8
3 610
15
8 267
257
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 17. Immobilisations corporelles
Principes comptables
Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition (prix d'achat et frais accessoires), et
sont amorties en fonction de leur durée d'utilisation prévue.
L'amortissement d'un actif débute dès qu'il est prêt à être mis en service. Lorsqu'une immobilisation
corporelle a des composantes significatives ayant des durées d'utilité différentes, ces dernières sont
comptabilisées séparément.
Les coûts d'entretien et de réparation sont comptabilisés en charge de l'exercice au cours duquel ils sont
encourus.
Les durées d'amortissement pratiquées en mode linéaire sont les suivantes :
•
Installations et agencement : 3 à 9 ans
•
Matériel informatique et de bureau (incluant les baies informatiques) : 3 à 4 ans
•
Mobilier de bureau : 5 à 8 ans
Une dépréciation complémentaire est constatée en cas de perte de valeur. En cas de modification de la durée
d'utilité estimée, l'amortissement annuel est modifié en conséquence.
17.1 Valeurs brutes des immobilisations corporelles
Les immobilisations corporelles ont évolué comme suit :
Matériel
Immobili s a tions
Agencements et
en milliers d'euros
informatique et
corporelles en
Total
aménagements
mobilier de bureau
cours
Valeurs brutes
1er janvier 2023
1 965
8 565
-
10 530
Acquisitions
533
2 264
-
2 798
Entrées de périmètre
87
214
-
301
Cessions et sorties
(206)
(101)
-
(307)
Transferts
-
-
-
-
Ecarts de con v e rsion
(3)
(27)
-
(30)
31 décembre 2023
2 376
10 915
-
13 291
Acquisitions
148
2 924
50
3 122
Cessions et sorties
(2)
(1 138)
-
(1 139)
Transferts
-
-
-
-
Ecarts de con v e rsion
1
52
-
53
31 décembre 2024
2 523
12 754
50
15 327
258
Chapitre 6. Informations financières et comptables
17.2 Amortissements et dépréciations des immobilisations corporelles
Les amortissements des immobilisations corporelles ont évolué comme suit :
Matériel
Immobili s a tions
Agencements et
en milliers d'euros
informatique et
corporelles en
Total
aménagements
mobilier de bureau
cours
Amorti s e ments et dépréciations
1er janvier 2023
(807)
(5 733)
-
(6 540)
Dotations aux amortissements
(240)
(2 009)
-
(2 249)
Entrées de périmètre
(16)
(104)
-
(120)
Cessions et sorties
113
77
-
191
Pertes de v a leur
-
-
-
-
Ecarts de con v e rsion
0
16
-
17
31 décembre 2023
(950)
(7 753)
-
(8 702)
Dotations aux amortissements
(246)
(2 039)
-
(2 285)
Cessions et sorties
2
1 135
-
1 137
Pertes de v a leur
-
-
-
-
Ecarts de con v e rsion
(3)
(41)
-
(44)
31 décembre 2024
(1 197)
(8 698)
-
(9 895)
17.3 Valeurs nettes des immobilisations corporelles
Matériel
Immobili s a tions
Agencements et
en milliers d'euros
informatique et
corporelles en
Total
aménagements
mobilier de bureau
cours
Valeurs nettes
1er janvier 2023
1 158
2 832
-
3 989
31 décembre 2023
1 426
3 163
-
4 589
31 décembre 2024
1 325
4 056
50
5 432
259
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 18. Droits d'utilisation et dettes locatives
Principes comptables
En application d'IFRS 16 Contrats de location, tous les contrats de location éligibles du fait des critères de la
norme, sont reconnus à l'actif par la constatation d'un droit d'utilisation et au passif par une dette
correspondant à la valeur actualisée des loyers futurs.
Evaluation des droits d'utilisation locatifs
Le droit d'utilisation est initialement évalué au coût, qui comprend le montant initial de la dette locative ajusté
des paiements de loyers effectués à la date d'entrée en vigueur ou avant cette date, augmenté des charges
initiales directes éventuellement supportées et d'une estimation des coûts de démantèlement et
d'enlèvement de l'actif sous-jacent ou de remise en état de ce dernier ou du site où il se trouve, moins tout
avantage incitatif à la location éventuellement perçu.
Par la suite, il est amorti en application d'IAS16 selon la méthode linéaire à partir de la date d'entrée en
vigueur sur la durée du contrat, correspondant à la durée contractuelle non résiliable de l'utilisation de l'actif
après prise en compte des options de renouvellement que le Groupe est raisonnablement certain d'exercer
et des options de résiliation anticipée que le groupe est raisonnablement certain de ne pas exercer. En outre,
le droit d'utilisation peut faire l'objet d'une dépréciation en application d'IAS36.
Evaluation des dettes locatives
La dette locative est initialement évaluée à la valeur actualisée des loyers futurs diminuée de tout avantage
significatif à recevoir. Le taux d'actualisation utilisé correspond au taux d'intérêt implicite du contrat ou, s'il ne
peut être aisément déterminé, au taux d'emprunt marginal. En pratique, c'est ce dernier taux qui est
généralement utilisé. En l'absence de taux d'intérêt implicite des contrats, le calcul du taux d'actualisation
nécessite des estimations, notamment en ce qui concerne le spread de crédit ajouté au taux sans risque,
pour tenir compte des environnements économiques spécifiques à la société preneuse.
La dette locative est ensuite augmentée de la charge d'intérêts et diminuée des montants de loyers payés,
conformément à la méthode du taux d'intérêt effectif. Elle est réévaluée pour prendre en compte, le cas
échéant, la réestimation du passif locatif, des modifications du contrat de location ou encore pour prendre en
compte la révision des loyers qui sont en substance des paiements fixes.
Les paiements relatifs aux contrats de location inclus dans le périmètre de la norme IFRS 16 sont reconnus
dans les flux nets de trésorerie liés aux activités de financement, dans le tableau des flux de trésorerie
consolidés, ventilés entre le remboursement du principal du passif locatif (inclus dans les Remboursement
des dettes locatives au cours de l'exercice) et le paiement de l'intérêt (inclus dans les Intérêts financiers
versés au titre des dettes locatives)
Exemptions
Le Groupe a pris l'option de ne pas retraiter les contrats de location d'une durée inférieure ou égale à 1 an
ou portant sur des actifs de faible valeur (i.e., valeur inférieure à 5 000 dollars). Le Groupe comptabilise les
loyers acquittés dans le cadre de ces contrats en charges, sur une base linéaire pendant la durée du contrat.
Par ailleurs, pour les baux relatifs à la location d'espaces au sein de datacenters, le Groupe a appliqué
l'option consistant à ne pas séparer la composante services « électricité » de la charge de location, la
composante ne pouvant pas toujours être déterminée de façon explicite.
Typologie des contrats de location
Le Groupe a identifié deux principales catégories d'actifs faisant l'objet de contrats de locations :
•
Les baux de bureaux ;
•
Les baux relatifs à la location d'espace d'hébergement de baies informatiques au sein de
datacenters.
Durée des contrats de location
Le jugement et des estimations ont été nécessaires pour déterminer la durée des contrats de location compte
tenu des options de résiliation ou de renouvellement prévues dans le cadre de certains contrats. En
particulier, pour les baux immobiliers, l'appréciation a été réalisée en fonction de la localisation du bien
(France ou étranger) et de son caractère stratégique ou non, ainsi que du caractère récent des baux
principaux conclus par le Groupe. En France, les deux principaux baux immobiliers du Groupe sont des baux
260
Chapitre 6. Informations financières et comptables
commerciaux dits « 3 6 9 » ; en général une durée totale de 9 ans a été retenue et tient compte de l'analyse
du Groupe en termes de pénalités et incitations économiques, tels que des investissements connexes, ou
frais de déménagement, ou encore les pénalités contractuelles prévues aux contrats. En particulier, les
agencements non amovibles ne sont pas significatifs et ont une durée de vie similaire à la durée résiduelle
des baux.
Les autres principaux contrats ont des durées généralement comme suit, déterminées conformément aux
principes évoqués ci-avant :
•
Bureaux : entre 1 et 9 ans ;
•
Datacenters (durées en fonction des pays et du caractère stratégique de l'emplacement) : entre 3 et
5 ans.
A chaque clôture, le Groupe réévalue la durée du contrat en cas d'événement significatif ou de changement
de circonstances qui serait de nature à affecter sa capacité à exercer ou non l'option de renouvellement ou
de résiliation.
Les valeurs comptables des droits d'utilisation comptabilisés et les mouvements de la période sont présentés
dans les tableaux suivants :
18.1 Valeurs brutes des droits d'utilisation
en milliers d'euros
Bureaux
Datacenters
Total
Valeurs brutes
1er janvier 2023
17 439
1 650
19 089
Nou v e aux contrats
1 252
1 137
2 389
Indexation des loyers
768
-
768
Entrées de périmètre
624
-
624
Fin ou résiliation de contrats
(411)
(282)
(693)
Ecarts de con v e rsion
(139)
-
(139)
31 décembre 2023
19 533
2 505
22 038
Nou v e aux contrats
3 520
1 091
4 610
Indexation des loyers
500
613
1 113
Fin ou résiliation de contrats
(1 808)
-
(1 808)
Ecarts de con v e rsion
304
20
324
31 décembre 2024
22 048
4 229
26 277
18.2 Amortissements des droits d'utilisation
en milliers d'euros
Bureaux
Datacenters
Total
Amorti s e ments
1er janvier 2023
(4 966)
(611)
(5 577)
Dotations aux amortissements
(2 766)
(569)
(3 335)
Entrées de périmètre
(139)
-
(139)
Fin ou résiliation de contrats
411
236
648
Ecarts de con v e rsion
60
-
60
31 décembre 2023
(7 400)
(944)
(8 344)
Dotations aux amortissements
(3 032)
(697)
(3 729)
Fin ou résiliation de contrats
1 808
-
1 808
Ecarts de con v e rsion
(118)
(3)
(121)
31 décembre 2024
(8 743)
(1 644)
(10 387)
261
Chapitre 6. Informations financières et comptables
18.3 Valeurs nettes des droits d'utilisation
en milliers d'euros
Bureaux
Datacenters
Total
Valeurs nettes
1er janvier 2023
12 473
1 039
13 512
31 décembre 2023
12 133
1 561
13 694
31 décembre 2024
13 306
2 584
15 890
18.4 Variation des dettes locatives
en milliers d'euros
Bureaux
Datacenters
Total
Dettes locatives au 1er janvier 2023
13 413
1 061
14 474
Nou v e aux contrats
1 252
1 137
2 389
Indexation des loyers
768
-
768
Charges d'intérêts
265
24
289
Intérêts financiers v e rsés au titre des dettes locati v e s
(265)
(24)
(289)
Remboursement des dettes locati v e s
(2 632)
(550)
(3 182)
Résiliations de contrat
-
(46)
(46)
Entrées de périmètre
603
-
603
Ecarts de con v e rsion
(87)
-
(87)
Dettes locatives au 31 décembre 2023
13 317
1 601
14 918
Nou v e aux contrats
3 520
1 091
4 610
Indexation des loyers
500
613
1 113
Charges d'intérêts
284
33
318
Intérêts financiers v e rsés au titre des dettes locati v e s
(284)
(33)
(318)
Remboursement des dettes locati v e s
(3 196)
(675)
(3 871)
Ecarts de con v e rsion
186
17
203
Dettes locatives au 31 décembre 2024
14 326
2 646
16 971
18.5 Echéance des dettes locatives
Le tableau suivant détaille les échéances de remboursement actualisées de dettes locatives :
en milliers d'euros
31 décembre 2024
< 1 an
1 à 5 ans
> 5 ans
Échéances de remboursement des dettes locati v e s
16 971
3 836
10 836
2 299
18.6 Echéances contractuelles résiduelles
Le tableau suivant détaille les échéances contractuelles résiduelles, non actualisées du Groupe :
en milliers d'euros
31 décembre 2024
< 1 an
1 à 5 ans
> 5 ans
Échéances contractuelles résiduelles non actualisées
18 060
4 210
11 520
2 329
18.7 Contrats de location exemptés
Les charges de location comprennent les loyers au titre des contrats de location dont la durée est inférieure ou
égale à 12 mois et des contrats dont la valeur à neuf du bien est inférieure à environ 5 000 dollars américains :
en milliers d'euros
2024
2023
Contrats de courte durée
154
337
Contrats de faible v a leur
46
23
Ser v i ces, taxes et assurances
95
78
Total charges contrats de location exemptés
295
438
262
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 19. Actifs financiers non courants
Principes comptables
Ce poste comprend essentiellement des titres de participation non consolidées et des dépôts de garanties
versés principalement dans le cadre des contrats de location. Les titres de participation non consolidés sont
comptabilisés à la juste valeur par le biais du résultat net.
Dépôts et
Titres de
en milliers d'euros
cautionnements
Total
participation
ver s é s
Valeurs brutes
1er janvier 2023
3
558
561
Augmentations
-
208
208
Diminutions
-
(100)
(100)
Entrées de périmètre
1
342
343
Ecarts de con v e rsion
-
(17)
(17)
31 décembre 2023
4
992
995
Augmentations
-
76
76
Diminutions
-
(66)
(66)
Ecarts de con v e rsion
-
(7)
(7)
31 décembre 2024
4
995
999
Les dépôts de garantie sont maintenus à leur valeur nominale, étant donné que l'effet de l'actualisation n'est
pas significatif.
Note 20. Créances clients et actifs sur contrats
Principes comptables
Les créances clients sont comptabilisés initialement à leur prix de transaction (au sens d'IFRS 15) ; celles-ci
ne comportant pas de composante financement importante compte tenu des délais de règlement courts. Les
créances clients sont, par la suite, comptabilisées au coût amorti, diminué le cas échéant des dépréciations
résultant du caractère non recouvrable de leur montant et de l'estimation des pertes de crédit attendues.
Les créances clients et les actifs sur contrats font l'objet d'une dépréciation lorsque le montant probable de
leur recouvrement est inférieur à leur valeur comptable. Pour déterminer les pertes de crédit attendues au
titre des créances, le Groupe utilise une matrice de provisionnement simplifiée qui s'appuie sur des taux de
perte estimés sur la durée de vie attendue des créances en fonction de leur ancienneté, et est ajustée, au
cas par cas, d'estimations prospectives. Le montant de la dépréciation augmente à mesure que les soldes
impayés à forte antériorité augmentent.
Les actifs sur contrats clients sont décrits en note 6. La variation de la période résulte, d'une part, de
l'apparition de droits à facturer transformant les actifs sur contrats en créances clients et, d'autre part, de la
reconnaissance de revenus entraînant l'apparition de nouveaux actifs sur contrats clients.
20.1 Détail du poste Créances clients et actifs sur contrats
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Créances clients
45 991
46 158
Dépréciation des créances clients
(2 326)
(1 992)
Créances clients nettes
43 665
44 166
Actifs sur contrats
8 581
2 426
Total créances clients et actifs s u r contrats
52 246
46 592
T o us les actifs sur contrats comptabilisés au 31 décembre 2023 ont été reclassés en créances au cours de
l'exercice 2024, le droit à une contrepartie devenant inconditionnel.
263
Chapitre 6. Informations financières et comptables
20.2 Ancienneté des créances clients
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Non échues
38 867
36 927
Echues depuis 0 à 30 jours
3 558
3 883
Echues depuis 31 à 90 jours
803
2 576
Echues depuis 91 à 120 jours
855
232
Echues depuis 121 à 365 jours
498
1 184
Echues depuis plus de 365 jours
1 409
1 356
Créances clients
45 991
46 158
20.3 Détail du montant de dépréciation des créances clients
Au 31 décembre 2024
Échus selon les échéances sui v a ntes
Créances clients et actifs s u r contrats au 31
décembre 2024
Non
0 à 30
31 à 90
91 à 120
121 à
> 365
Total
(en milliers d'euro s)
échus
jours
jours
jours 365 jours
jours
Taux de dépréciation pour risque de crédit
-0,9%
-9,2%
-18,4%
-23,8%
-34,4%
-72,9%
-4,3%
Valeur brute des créances clients et actifs sur contrats
47 449
3 558
803
855
498
1 409
54 572
Dépréciation pour ri s q ue de crédit
(449)
(328)
(148)
(203)
(171)
(1 026)
(2 326)
Au 31 décembre 2023
Échus selon les échéances sui v a ntes
Créances clients et actifs s u r contrats au 31
décembre 2023
Non
0 à 30
31 à 90
91 à 120
121 à
> 365
Total
(en milliers d'euro s)
échus
jours
jours
jours 365 jours
jours
Taux de dépréciation pour risque de crédit
-0,9%
-5,0%
-8,6%
-16,7%
-18,2%
-70,0%
-4,1%
Valeur brute des créances clients et actifs sur contrats
39 353
3 883
2 576
232
1 184
1 356
48 584
Dépréciation pour ri s q ue de crédit
(371)
(194)
(222)
(39)
(215)
(950)
(1 992)
20.4 Variation de la dépréciation des créances clients
Exercice 2024
en milliers d'euros
31 décembre 2023 Réévaluation nette
Pa s a ge en pertes
31 décembre 2024
Dépréciation des créances clients
(1 992)
(492)
158
(2 326)
Total
(1 992)
(492)
158
(2 326)
Exercice 2023
en milliers d'euros
31 décembre 2022 Réévaluation nette
Pa s a ge en pertes
31 décembre 2023
Dépréciation des créances clients
(2 173)
25
156
(1 992)
Total
(2 173)
25
156
(1 992)
264
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 21. Autres créances et actifs courants et autres actifs non courants
Principes comptables
Autres créances et actifs courants
Les autres actifs courants sont majoritairement des créances d'exploitation valorisées à leur valeur nominale.
Elles sont, le cas échéant, dépréciées par voie de provision pour tenir compte des difficultés de recouvrement
auxquelles elles sont susceptibles de donner lieu.
Commissions sur ventes
Le Groupe dispose de plusieurs types de plans relatifs à la rémunération variable payée au personnel interne
de ventes. Certains de ces coûts constituant des coûts marginaux d'obtention et de renouvellement des
contrats et conformément à la norme IFRS 15 Produits des activités ordinaires tirés de contrats conclus avec
des clients, ils sont comptabilisés à l'actif si deux conditions sont remplies : ils n'auraient pas été encourus si
le contrat n'avait pas été obtenu et ils sont recouvrables.
Les commissions capitalisées sont amorties généralement sur une période de trois ans ; certaines
commissions relatives à des contrats significatifs peuvent être amorties sur une durée de quatre ou cinq ans.
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Commissions sur v e ntes - non courant
952
777
Total autres actifs non courants
952
777
Créances fiscales et sociales
5 535
5 963
Impôt courant
213
1 502
Autres créances
3 124
1 544
Charges constatées d'a v a nce
3 354
3 607
Commissions sur v e ntes - courant
1 488
1 190
Autres actifs financiers
2 057
966
Total autres créances et actifs courants
15 772
14 772
Les créances fiscales et sociales comprennent essentiellement la TVA récupérable.
Les autres créances comprennent principalement le Crédit d'Impôt Recherche ("CIR") à recevoir pour un
montant de 1 616 milliers d'euros et 807 milliers d'euros au 31 décembre 2024 et 31 décembre 2023
respectivement.
Les autres actifs financiers correspondent à des comptes à termes de plus de 3 mois à l'origine.
Les variations relatives aux commissions sur ventes s'expliquent de la manière suivante :
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Commi s s i ons capitali s é es au 1er janvier
1 967
1 886
Augmentation
1 721
1 205
Amortissements
(1 386)
(1 056)
Ecarts de con v e rsion
139
(69)
Commi s i ons capitali s é es au 31 décembre
2 440
1 967
Dont commissions sur ventes - non courant
952
777
Dont commissions sur ventes - courant
1 488
1 190
265
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 22. Trésorerie et équivalents de trésorerie
Principes comptables
Conformément à la norme IAS 7 « T a bleau des flux de trésorerie », la ligne « Trésorerie et équivalents de
trésorerie » figurant au bilan consolidé comprend :
•
Les disponibilités,
•
Les placements à court terme liquides et facilement convertibles en un montant déterminable de
liquidités et présentant un risque négligeable de variation de valeur, détenus pour faire face aux
besoins de trésorerie à court terme.
Les découverts bancaires étant assimilés à un financement sont également exclus de la trésorerie.
Les équivalents de trésorerie sont comptabilisés à leur juste valeur ; les variations de la juste valeur sont
comptabilisées dans le compte de résultat sous les rubriques Autres produits financiers et Autres charges
financiers.
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Disponibilités
142 348
45 262
Dépôts à terme
20 259
47 742
Valeurs mobilières de placement
13 572
49 693
Tré s o rerie et équivalents de tré s o rerie
176 178
142 696
La trésorerie et les équivalents de trésorerie (hors découverts bancaires) d'un montant de 176 178 milliers
d'euros au 31 décembre 2024 sont détenus à hauteur de 144 315 milliers d'euros par les sociétés en France,
25 843 milliers d'euros par Planisware USA, Inc. aux Etats-Unis et 6 020 milliers d'euros par les autres filiales
étrangères.
Les dépôts à terme et les valeurs mobilières de placement correspondent à des comptes à terme, des SICAV
et des fonds communs de placement qui sont facilement convertibles en un montant connu de trésorerie et qui
ne présentent pas de risque significatif de perte de valeur. Les comptes à terme à moins de 3 mois à l'origine
figurent sur la ligne Dépôts à terme au sein du poste Trésorerie et équivalents de trésorerie, ceux de plus de 3
mois à l'origine figurent en Autres actifs financiers au sein du poste Autres créances et actifs courants, comme
présenté en note 21.
Le Groupe ne détient pas de soldes de trésorerie et équivalents de trésorerie non disponibles pour le Groupe
(« restricted cash ») au 31 décembre 2024 et au 31 décembre 2023.
266
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 23. Capitaux propres
23.1 Capital social
Au 31 décembre 2024, le capital social de Planisware S.A. s'élève à 7 002 400 euros, divisé en 70 024 000
actions ordinaires (contre 69 391 000 actions au 31 décembre 2023), entièrement libérées, d'une valeur
nominale de 0,10 euro.
Les variations du capital social intervenues au cours des exercices 2024 et 2023, en nombre d'actions et en
valeur, s'analysent de la façon suivante :
2024
2023
Nombre
Capital s o cial
Nombre
Capital s o cial
d'actions
(en euro s)
d'actions
(en euro s)
Capital social au 1er jan v i er
69 391 000
6 939 100
343 670
343 670
Augmentation de capital par émission de nou v e lles actions
370 000
37 000
3 285
3 285
Augmentation de capital par incorporations de réser v e s,
263 000
26 300
-
6 592 145
bénéfices ou primes
Di v i sion de la v a leur nominale des actions de la Société par
-
-
69 044 045
-
augmentation du nombre d'actions
Capital s o cial au 31 décembre
70 024 000
7 002 400
69 391 000
6 939 100
L'augmentation de capital par émission de nouvelles actions a généré une prime d'émission de 4 107 000 euros.
Les augmentations de capital par incorporation de réserves ont généré un prélèvement sur les autres réserves
de 25 480 et 820 euros, respectivement.
23.2 Dividendes
Le 15 avril 2024, l'Assemblée générale de la Société a approuvé le dividende proposé au titre de l'exercice
2023, soit 0,30 euro par action. Le dividende a été payé le 15 avril 2024.
23.3 Actions propres
Principes comptables
Les actions propres sont inscrites pour leur coût d'acquisition en diminution des capitaux propres. Les
résultats nets de cession de ces titres sont imputés directement dans les capitaux propres et ne contribuent
pas au résultat de l'exercice.
En mai 2024, le Groupe a conclu avec la société Rothschild & Co un contrat de liquidité conforme à la charte
de déontologie reconnue par l'Autorité des Marchés Financiers (AMF).
Ce contrat a pour objet de donner mandat au prestataire d'intervenir en vue de favoriser la liquidité des
transactions et la régularité des cotations des actions Planisware et d'éviter des décalages de cours non justifiés
par la tendance de marché.
Au 31 décembre 2024, le Groupe détient 800 actions propres acquises dans le cadre du contrat de liquidité
pour un montant de 22 milliers d'euros.
23.4 Gestion du capital
La politique du Groupe consiste à maintenir une base de capital solide, afin de préserver la confiance des
investisseurs, des créanciers et du marché et de soutenir le développement futur de l'activité. Dans ce contexte,
le Groupe peut ajuster le niveau de dividendes versés aux actionnaires, rembourser une partie du capital,
procéder au rachat d'actions propres, autoriser des plans de paiement fondés sur actions.
267
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 24. Emprunts et dettes financières
Principes comptables
Les emprunts sont initialement enregistrés au coût, qui correspond à la juste valeur du montant reçu, net des
coûts d'émission. Postérieurement à la comptabilisation initiale, les emprunts sont évalués au coût amorti,
en utilisant la méthode du taux d'intérêt effectif, qui prend en compte les coûts marginaux directement
attribuable à l'émission et toute décote ou prime de remboursement.
La partie de la dette financière due dans les 12 mois à compter de la date de clôture est classée dans les
passifs courants.
24.1 Détail des dettes financières
Au 31 décembre 2024 et 31 décembre 2023, l'échéance des dettes financières est la suivante :
en milliers d'euros
31 décembre 2024
< 1 an
1 à 5 ans
> 5 ans
Emprunts auprès des établissements de crédit
-
-
-
-
Dettes locati v e s
16 971
3 836
10 836
2 299
Concours bancaires courants
87
87
-
-
Intérêts courus non échus
-
-
-
-
Total emprunts et dettes financières
17 058
3 923
10 836
2 299
en milliers d'euros
31 décembre 2023
< 1 an
1 à 5 ans
> 5 ans
Emprunts auprès des établissements de crédit
-
-
-
-
Dettes locati v e s
14 917
3 472
7 858
3 588
Concours bancaires courants
98
98
-
-
Intérêts courus non échus
-
-
-
-
Total emprunts et dettes financières
15 015
3 569
7 858
3 588
Au 31 décembre 2024, le groupe ne possède aucun emprunt auprès des établissement de crédit.
24.2 Variation des emprunts
Sur les exercices 2024 et 2023, les variations relatives au poste Emprunts auprès des établissements de crédit
s'explique de la manière suivante :
en milliers d'euros
2024
2023
Emprunts auprès des établi s s e ments de crédit au 1er janvier
-
304
Remboursement des emprunts
-
(304)
Charge d'intérêt
-
-
Intérêts financiers net v e rsés
-
-
Emprunts auprès des établi s e ments de crédit au 31 décembre
-
-
Les variations relatives aux dettes locatives sont présentées en note 18.
268
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 25. Instruments financiers
Principes comptables
Les niveaux de hiérarchie des justes valeurs suivants sont définis conformément à la norme IFRS 7 :
•
niveau 1 : juste valeur fondée sur des prix cotés sur un marché actif ;
•
niveau 2 : juste valeur évaluée grâce à des données de marché observables (autres que les prix
cotés inclus dans le niveau 1) ;
•
niveau 3 : juste valeur déterminée selon des techniques de valorisation s'appuyant sur des données
de marché non observables.
Au 31 décembre 2024
Classement selon IFRS 9
Juste valeur
Niveau dans
Au 31 décembre 2024
Juste valeur
par autres
la hiérarchie
Coût
Valeur
en milliers d'euros
par ré s u ltat
éléments du
Juste valeur
de la ju s te
amorti
comptable
net
ré s u ltat
valeur
global
Titres non consolidés
Ni v e au 3
4
4
4
Prêts, dépôts et cautionnement
Ni v e au 2
995
995
995
Autres actifs non courants
Ni v e au 2
952
952
952
Créances clients et actifs sur contrats
Ni v e au 2
52 246
52 246
52 246
Autres créances et actifs courants
Ni v e au 2
15 772
15 772
15 772
Trésorerie et équi v a lents de trésorerie
Ni v e au 1
176 178
176 178
176 178
Total actifs financiers
69 966
176 182
-
246 147
246 147
Concours bancaires courants
Ni v e au 1
87
87
87
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Ni v e au 2
3 772
3 772
3 772
Dettes locati v e s
Ni v e au 2
16 971
16 971
16 971
Autres dettes et passifs courants
Ni v e au 2
39 881
39 881
39 881
Total pa s i fs financiers
60 624
87
-
60 711
60 711
269
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Au 31 décembre 2023
Classement selon IFRS 9
Juste valeur
Niveau dans
Au 31 décembre 2023
Juste valeur
par autres
la hiérarchie
Coût
Valeur
en milliers d'euros
par ré s u ltat
éléments du
Juste valeur
de la ju s te
amorti
comptable
net
ré s u ltat
valeur
global
Titres non consolidés
Ni v e au 3
4
4
4
Prêts, dépôts et cautionnement
Ni v e au 2
992
992
992
Autres actifs non courants
Ni v e au 2
777
777
777
Créances clients et actifs sur contrats
Ni v e au 2
46 592
46 592
46 592
Autres créances et actifs courants
Ni v e au 2
14 772
14 772
14 772
Trésorerie et équi v a lents de trésorerie
Ni v e au 1
142 696
142 696
142 696
Total actifs financiers
63 133
142 700
-
205 833
205 833
Concours bancaires courants
Ni v e au 1
98
98
98
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
Ni v e au 2
4 294
4 294
4 294
Dettes locati v e s
Ni v e au 2
14 918
14 918
14 918
Autres dettes et passifs courants
Ni v e au 2
35 021
35 021
35 021
Total pa s i fs financiers
54 233
98
-
54 331
54 331
La juste valeur des prêts et créances courants, dettes fournisseurs et autres passifs courants est identique à
leur valeur comptable, compte tenu de leur nature à court terme. Pour les prêts et cautionnements inclus dans
les autres actifs financiers non courants, de même que pour les emprunts bancaires et autres dettes, leur juste
valeur est jugée proche de leur valeur comptable, l'effet d'actualisation étant jugé non significatif.
Note 26. Gestion des risques
26.1 Gestion du risque de change
Le risque de change est le risque que la juste valeur ou les flux de trésorerie futurs d'un instrument financier
fluctuent en raison des variations des taux de change. Le groupe Planisware opère à l'échelle internationale et
est donc exposé au risque de change qui résulte des fluctuations des taux de change dans diverses devises
étrangères, principalement le dollar américain, le yen japonais et la livre sterling.
L'exposition du groupe au risque de variation des taux de change concerne principalement les activités
opérationnelles du groupe (lorsque les produits ou les dépenses sont libellées dans une devise autre que
l'euro).
Le Groupe n'utilise pas d'instruments de couverture pour se couvrir du risque de change.
Impact de conversion
Dans le compte de résultat, la consolidation des comptes s'effectuant en euros, les différents agrégats d'une
filiale dont les transactions sont libellées dans une devise étrangère se trouvent affectés mécaniquement par
les fluctuations de change lors de la conversion.
Dans l'état de la situation financière, l'impact concerne essentiellement les créances de la Société, sur ses
filiales et ses clients pour les ventes directes, libellées en devises. Le risque porte sur la variation entre les
cours de change à la date de la facturation et ceux à la date de l'encaissement. Cet impact est présenté dans
le résultat opérationnel du compte de résultat dans le poste Frais généraux et administratifs.
26.2 Gestion du risque de taux
Le Groupe adopte une politique prudente de gestion de ses excédents de trésorerie pour répondre à ses
engagements à court terme, placés en valeurs mobilières de placement ou sur des comptes rémunérés à terme.
270
Chapitre 6. Informations financières et comptables
26.3 Gestion du risque de liquidité
Compte tenu de la position de trésorerie nette actuelle et des flux de trésorerie que le Groupe prévoit de
dégager, le risque que le Groupe puisse faire face à une difficulté de trésorerie à court terme est jugé faible.
Les principaux engagements contractuels du Groupe sont relatifs aux contrats de location. Les engagements
résiduels contractuels du Groupe y afférent sont présentés en note 18.
26.4 Gestion du risque de crédit
Le risque de crédit du Groupe provient principalement des créances clients et comptes rattachés. L'exposition
du risque étant répartie sur un grand nombre de contreparties et de clients bien diversifiés, le Groupe a un faible
risque de crédit sur ses opérations. De plus amples informations sur la gestion du risque de crédit appliquée
aux créances clients sont fournies à la note 20. Les valeurs comptables des créances clients indiquées dans
cette note représentent l'exposition maximale du Groupe au risque de crédit.
En outre, le groupe peut être exposé à la défaillance d'une des contreparties bancaires qui gèrent sa trésorerie.
Le groupe fait appel à des institutions financières de premier plan pour ses placements de trésorerie. Il
considère donc qu'il ne supporte pas de risque de contrepartie significatif sur sa trésorerie ou ses instruments
financiers.
26.5 Dépendance vis-à-vis des clients
Il n'existe pas de risque significatif de dépendance vis-à-vis de(s) client(s), dans la mesure où, sur les deux
exercices 2024 et 2023, aucun client individuel n'a représenté plus de 5% du chiffre d'affaires consolidé ; les
10 premiers clients ont représenté en cumul moins de 20% du chiffre d'affaires et les 20 premiers clients, moins
de 30%.
Note 27. Provisions et passifs éventuels
Principes comptables
Les provisions sont comptabilisées lorsque le Groupe a une obligation présente, résultant d'un fait générateur
passé, qui entraînera probablement une sortie de ressources pouvant être estimée de manière fiable. Le
montant comptabilisé en provision doit être la meilleure estimation de la dépense nécessaire à l'extinction de
l'obligation présente à la date de la clôture. Elle est actualisée lorsque l'effet est significatif et que l'échéance
est supérieure à un an.
27.1 Provisions courantes
Le détail des provisions courantes du Groupe est présenté comme suit :
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Pro v i sion pour litiges
1 116
-
Pro v i sion pour garanties données aux clients
35
38
Provi s i ons courantes
1 151
38
27.2 Variations de l'exercice des provisions courantes
en milliers d'euros
2024
2023
Provi s i ons courantes au 1er janvier
38
76
1 142
19
Pro v i sions constituées sur la période
-
(56)
Pro v i sions consommées sur la période
(30)
-
Pro v i sions reprises sur la période
0
-
Ecarts de con v e rsion
Provi s i ons courantes au 31 décembre
1 151
38
271
Chapitre 6. Informations financières et comptables
27.3 Passifs éventuels
À la date d'arrêté des comptes, le Groupe n'a connaissance d'aucun passif éventuel. À la connaissance du
Groupe, il n'existe pas de procédure en cours qui pourrait avoir un effet significatif défavorable sur la situation
financière du Groupe autre que celles qui font l'objet d'une provision.
27.4 Impact des risques environnementaux sur les états financiers consolidés
Le groupe considère qu'à ce stade, le changement climatique n'a pas d'impact significatif sur ses états
financiers, notamment en raison de la nature de ses activités.
Note 28. Dettes fournisseurs et autres dettes et passifs courants
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Dettes fournisseurs
2 382
2 601
Factures non par v e nues
1 389
1 693
Dettes fourni s e urs et comptes rattachés
3 772
4 294
Dettes fiscales
7 704
6 730
Dettes sociales
29 420
26 020
Impôt courant
2 102
1 262
Autres passifs courants
655
1 008
Autres dettes et pa s i fs courants
39 881
35 021
Les dettes fournisseurs et comptes rattachés s'élèvent à 3 772 milliers d'euros au 31 décembre 2024, contre 4
294 milliers d'euros au 31 décembre 2023.
Les dettes fiscales comprennent essentiellement la TVA collectée dans les comptes de la société mère et ses
filiales.
Les dettes sociales au 31 décembre 2024 sont principalement constituées de la participation des salariés aux
résultats de l'entreprise ainsi que de l'intéressement, des provisions pour les primes des salariés et des
dirigeants, des charges sociales afférentes ainsi que des provisions pour congés payés.
Note 29. Passifs sur contrats
Principes comptables
Si les montants reçus ou à recevoir d'un client dépassent le chiffre d'affaires pour un contrat, un passif sur
contrat est comptabilisé.
Les passifs relatifs aux contrats reflètent principalement les factures dues ou les paiements reçus avant la
comptabilisation du chiffre d'affaires. Les passifs sur contrats sont débouclés au fur et à mesure que les
obligations de performance correspondantes sont satisfaites.
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Passifs sur contrats
40 164
33 697
Total pa s i fs s u r contrats
40 164
33 697
Les passifs sur contrats concernent principalement les contrats d'abonnement facturés d'avance.
La contrepartie de ces montants relatifs aux contrats d'abonnement facturés d'avance et aux autres revenus
différés non encore encaissés figure toutes taxes comprises dans le poste « Créances clients et actifs sur
contrats » de l'actif de l'état de la situation financière décrit en note 20.
Le délai d'apurement des passifs sur contrats est d'un an maximum pour la majorité des contrats. En
l'occurrence, la majorité des passifs sur contrats au 31 décembre 2023 ont été reconnus sur l'exercice 2024.
272
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 30. Variation des éléments du besoin en fonds de roulement
La variation des éléments du besoin en fonds de roulement comprend les éléments suivants :
en milliers d'euros
2024
2023
(Augmentation) / Diminution des comptes clients et actifs sur contrats
(3 819)
(123)
(Augmentation) / Diminution des commissions sur v e ntes capitalisées
(335)
(149)
Augmentation / (Diminution) des dettes fournisseurs et comptes rattachés
(685)
(1 014)
(Augmentation) / Diminution des charges constatées d'a v a nce
304
1 572
Augmentation / (Diminution) des passifs sur contrats (1)
4 672
1 202
Variation des autres actifs et passifs (2)
2 389
2 074
Variation des éléments du be s o in en fonds de roulement
2 526
3 564
(1) L'augmentation des passifs sur contrats est principalement relative aux abonnements du Groupe dont la
part est en augmentation sur l'exercice. Le montant de ces passifs découle mécaniquement de la période sur
laquelle des contrats significatifs sont signés et facturés aux clients en fin d'année.
(2) La variation des autres actifs et passifs est principalement afférente aux autres créances et aux dettes
sociales.
Note 31. Engagements hors bilan
Au 31 décembre 2024 et au 31 décembre 2023, le groupe ne recense aucun engagement lié à des obligations
ou droits significatifs autres que ceux figurant au bilan et au compte résultat.
Note 32. Transactions avec les parties liées
32.1 Relations avec Olhada
L'entité mère du Groupe Planisware est Planisware S.A, qui est détenue par Olhada.
Conformément à la convention de services signée en date du 26 septembre 2023, Olhada reçoit une
rémunération de la part de Planisware S.A. Les montants facturés à ce titre à la Société se sont élevés à 2 000
milliers d'euros pour l'exercice clos le 31 décembre 2024 et 4 736 milliers d'euros pour l'exercice clos le 31
décembre 2023.
32.2 Rémunération des principaux dirigeants
Les principaux dirigeants de la Société sont composés du directeur général et des trois cofondateurs de la
Société. Leur rémunération, au titre de leurs fonctions dans le Groupe, enregistrée dans le compte de résultat
au cours des exercices 2024 et 2023 (incluant les charges sociales et excluant les contributions sociales sur
attribution d'actions gratuites) se présentent comme suit :
en milliers d'euros
2024
2023
A v a ntages du personnel à court terme
1 505
1 046
A v a ntages postérieurs à l'emploi
27
-
Paiements fondés sur des actions
385
208
Rémunération des dirigeants
1 917
1 254
Ces membres font tous partie du conseil d'administration de la Société.
Note 33. Evènements postérieurs à la date de clôture
Aucun évènement significatif postérieur à la clôture n'a été identifié avec un impact sur les comptes consolidés
du Groupe clos au 31 décembre 2024.
273
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 34. Honoraires des commissaires aux comptes
Les honoraires des Commissaires aux comptes et des membres de leur réseau pris en charge par le Groupe
se détaillent comme suit :
KPMG
Mazars
Total
en milliers d'euros
2024
2023
2024
2023
2024
2023
Certification et examen limité s e me s triel des
242
142
439
448
681
590
comptes individuels et con s o lidés
> Planisware S.A.
242
142
219
154
460
296
> Filiales intégrées globalement
-
-
221
294
221
294
Certification du rapport de durabilité
60
-
40
-
100
-
> Planisware S.A.
60
-
40
-
100
-
> Filiales intégrées globalement
-
-
-
-
-
Services autres que la certification des comptes
225
313
235
301
460
614
et du rapport de durabilité
> Planisware S.A.
225
313
235
301
460
614
> Filiales intégrées globalement
-
-
-
-
-
-
Note 35. Périmètre de consolidation
T o utes les entités comprises dans le périmètre de consolidation élaborent leurs comptes annuels au 31
décembre de chaque année.
Certaines filiales commerciales non significatives, tant individuellement qu'en cumul, ne sont pas consolidées.
Le tableau suivant présente les pays d'implantation des filiales, le pourcentage d'intérêts et leur méthode de
consolidation (IG : intégration globale, NC : non consolidée) pour les exercices clos le 31 décembre 2024 et 31
décembre 2023 :
2024
2023
Pourcentage Méthode de Pourcentage Méthode de
Sociétés
Pays
d'intérêts con s o lidation
d'intérêts con s o lidation
Planisware S.A.
France
Société mère
Société mère
Société mère
Société mère
Planisware USA Inc.
Etats-Unis
100%
IG
100%
IG
Planisware Deutschland GmbH
Allemagne
100%
IG
100%
IG
Planisware UK Ltd.
Royaume-Uni
100%
IG
100%
IG
Planisware Singapore Pte. Ltd.
Singapour
100%
IG
100%
IG
Innovation Framework Technologies
Japon
100%
IG
100%
IG
Planisware K.K.
Innovation Framework Technologies Asia
France
100%
NC
100%
NC
Sàrl
Planisware MIS Sàrl
France
100%
IG
100%
IG
PLW Tunisia Suarl
Tunisie
100%
NC
100%
NC
Planisware
Tunisie
90%
NC
90%
NC
Planisware MIS DMCC Dubaï Branch
Emirats Arabes Unis
100%
IG
100%
IG
274
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.2. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés
Exercice clos le 31 décembre 2024
À l'assemblée générale de la société Planisware,
OPINION
En exécution de la mission qui nous a été confiée par l'assemblée générale, nous avons effectué l'audit des
comptes consolidés de la société Planisware relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2024, tels qu'ils sont joints
au présent rapport.
Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union
européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé
ainsi que de la situation financière et du patrimoine, à la fin de l'exercice, de l'ensemble constitué par les
personnes et entités comprises dans la consolidation.
L'opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au Comité d'Audit.
FONDEMENT DE L'OPINION
Référentiel d'audit
Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. Nous
estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.
Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités
des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes consolidés » du présent rapport.
Indépendance
Nous avons réalisé notre mission d'audit dans le respect des règles d'indépendance prévues par le code de
commerce et par le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes sur la période du 1er
janvier 2024 à la date d'émission de notre rapport, et notamment nous n'avons pas fourni de services interdits
par l'article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014.
JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS - POINTS CLES DE L'AUDIT
En application des dispositions des articles L.821-53 et R.821-180 du code de commerce relatives à la
justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l'audit relatifs aux
risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour
l'audit des comptes consolidés de l'exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces
risques.
Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le contexte de l'audit des comptes consolidés pris dans leur
ensemble et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n'exprimons pas d'opinion sur des
éléments de ces comptes consolidés pris isolément.
Reconnaissance du chiffre d'affaires sur la correcte période comptable
Description des risques identifiés et principaux jugements
Comme indiqué dans la « Note 6. Chiffre d'affaires » de l'annexe aux comptes consolidés, le chiffre d'affaires
du Groupe provient de six activités principales :
•
De nature non récurrente : les produits relatifs aux ventes de licences perpétuelles et les services
relatifs au déploiement du logiciel,
•
De nature récurrente : les contrats de maintenance, les produits relatifs aux contrats de type « SaaS »,
les ventes de licences annuelles, les services de support évolutif incluant les obligations de
performance de type « Evolutive » et « Subscription »,
et est reconnu selon les modalités décrites dans la « Note 6. Chiffres d'affaires » de l'annexe aux comptes
consolidés.
275
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Le rythme de reconnaissance du chiffre d'affaires du Groupe diffère selon la typologie de produits : hormis le
chiffre d'affaires liées aux ventes de licences annuelles et perpétuelles qui est reconnu à la mise à disposition
du logiciel au client et lorsqu'il ne reste plus d'obligation de performance significative envers le client, les autres
typologies de chiffre d'affaires sont reconnues au fur et à mesure de la consommation des avantages de la
prestation par le client.
L'évolution du chiffre d'affaires récurrent d'un exercice à l'autre est un indicateur clé de performance. Par
conséquent, il peut y avoir une pression sur la réalisation des objectifs de chiffre d'affaires.
Nous avons considéré la reconnaissance du chiffre d'affaires sur la correcte période comptable comme un point
clé de l'audit.
Procédures d'audit mises en œuvre en réponse aux risques identifiés
Nos travaux ont notamment consisté à :
•
prendre connaissance du processus lié à la comptabilisation des différentes typologies de chiffres
d'affaires et apprécier la pertinence des méthodes comptables retenues ;
•
identifier les principaux contrôles de la société relatifs à la catégorisation et à la comptabilisation du
chiffre d'affaires et pertinents pour notre audit et évaluer leur conception et leur mise en œuvre ;
•
réaliser des procédures d'audit analytiques, en analysant notamment les variations de chiffre d'affaires
d'une période à l'autre;
•
pour un échantillon de ventes , réaliser des réconciliations à la documentation contractuelle et aux
preuves justifiant la livraison ou la réalisation de la prestation pour s'assurer de la correcte séparation
des exercices.
Enfin, nous avons apprécié le caractère approprié des informations présentées en « Note 6. Chiffre d'affaires »
de l'annexe aux comptes consolidés.
VERIFICATIONS SPECIFIQUES
Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France,
aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires des informations relatives au
groupe, données dans le rapport de gestion du conseil d'administration.
Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.
AUTRES VERIFICATIONS OU INFORMATIONS PREVUES PAR LES TEXTES LEGAUX ET
REGLEMENTAIRES
Format de présentation des comptes consolidés inclus dans le rapport financier annuel
Nous avons également procédé, conformément à la norme d'exercice professionnel sur les diligences du
commissaire aux comptes relatives aux comptes annuels et consolidés présentés selon le format d'information
électronique unique européen, à la vérification du respect de ce format défini par le règlement européen délégué
n° 2019/815 du 17 décembre 2018 dans la présentation des comptes consolidés inclus dans le rapport financier
annuel mentionné au I de l'article L. 451-1-2 du code monétaire et financier, établis sous la responsabilité du
directeur général. S'agissant de comptes consolidés, nos diligences comprennent la vérification de la conformité
du balisage de ces comptes au format défini par le règlement précité.
Sur la base de nos travaux, nous concluons que la présentation des comptes consolidés inclus dans le rapport
financier annuel respecte, dans tous ses aspects significatifs, le format d'information électronique unique
européen.
Désignation des commissaires aux comptes
Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société Planisware par l'assemblée générale du 26
septembre 2022 pour le cabinet KPMG SA et du 20 mai 1997 pour le cabinet Forvis Mazars.
Au 31 décembre 2024, le cabinet KPMG SA était dans la 3ème année de sa mission sans interruption et le
cabinet Forvis Mazars dans la 27ème année, dont, pour chaque cabinet, une année depuis que les titres de la
société ont été admis aux négociations sur un marché réglementé.
276
Chapitre 6. Informations financières et comptables
RESPONSABILITES DE LA DIRECTION ET DES PERSONNES CONSTITUANT LE GOUVERNEMENT
D'ENTREPRISE RELATIVES AUX COMPTES CONSOLIDES
Il appartient à la direction d'établir des comptes consolidés présentant une image fidèle conformément au
référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union européenne ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle
estime nécessaire à l'établissement de comptes consolidés ne comportant pas d'anomalies significatives, que
celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.
Lors de l'établissement des comptes consolidés, il incombe à la direction d'évaluer la capacité de la société à
poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires
relatives à la continuité d'exploitation et d'appliquer la convention comptable de continuité d'exploitation, sauf
s'il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.
Il incombe au Comité d'Audit de suivre le processus d'élaboration de l'information financière et de suivre
l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne,
en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et
financière.
Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d'administration.
RESPONSABILITES DES COMMISSAIRES AUX COMPTES RELATIVES A L'AUDIT DES COMPTES
CONSOLIDES
Objectif et démarche d'audit
Il nous appartient d'établir un rapport sur les comptes consolidés. Notre objectif est d'obtenir l'assurance
raisonnable que les comptes consolidés pris dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives.
L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, sans toutefois garantir qu'un audit réalisé
conformément aux normes d'exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie
significative. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d'erreurs et sont considérées comme
significatives lorsque l'on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'elles puissent, prises individuellement ou en
cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur
ceux-ci.
Comme précisé par l'article L.821-55 du code de commerce, notre mission de certification des comptes ne
consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.
Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, le
commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :
•
il identifie et évalue les risques que les comptes consolidés comportent des anomalies significatives,
que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, définit et met en œuvre des procédures
d'audit face à ces risques, et recueille des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour fonder
son opinion. Le risque de non-détection d'une anomalie significative provenant d'une fraude est plus
élevé que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la
collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du
contrôle interne ;
•
il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l'audit afin de définir des procédures d'audit
appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle
interne ;
•
il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des
estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans
les comptes consolidés ;
•
il apprécie le caractère approprié de l'application par la direction de la convention comptable de
continuité d'exploitation et, selon les éléments collectés, l'existence ou non d'une incertitude
significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité
de la société à poursuivre son exploitation. Cette appréciation s'appuie sur les éléments collectés
jusqu'à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs
pourraient mettre en cause la continuité d'exploitation. S'il conclut à l'existence d'une incertitude
significative, il attire l'attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les
comptes consolidés au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont
pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier ;
277
Chapitre 6. Informations financières et comptables
•
il apprécie la présentation d'ensemble des comptes consolidés et évalue si les comptes consolidés
reflètent les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle ;
•
concernant l'information financière des personnes ou entités comprises dans le périmètre de
consolidation, il collecte des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour exprimer une opinion
sur les comptes consolidés. Il est responsable de la direction, de la supervision et de la réalisation de
l'audit des comptes consolidés ainsi que de l'opinion exprimée sur ces comptes.
Rapport au Comité d'Audit
Nous remettons au Comité d'Audit un rapport qui présente notamment l'étendue des travaux d'audit et le
programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons
également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons
identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information
comptable et financière.
Parmi les éléments communiqués dans le rapport au Comité d'Audit figurent les risques d'anomalies
significatives que nous jugeons avoir été les plus importants pour l'audit des comptes consolidés de l'exercice
et qui constituent de ce fait les points clés de l'audit, qu'il nous appartient de décrire dans le présent rapport.
Nous fournissons également au Comité d'Audit la déclaration prévue par l'article 6 du règlement (UE) n° 537-
2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu'elles sont fixées
notamment par les articles L.821-27 à L.821-34 du code de commerce et dans le code de déontologie de la
profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le Comité d'Audit des
risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.
Paris La Défense, le 29 avril 2025,
Les commissaires aux comptes,
KPMG SA
Forvis Mazars
Jean-Pierre Valensi
Jessica Cluzeau
Associé
Associée
278
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.3. Comptes annuels de la société mère
6.3.1. Compte résultat
en milliers d'euros
Notes
2024
2023
Production v e ndue de biens
4 630
3 618
Production v e ndue de ser v i ces
97 924
84 480
Chiffre d'affaires net
11
102 554
88 098
Production immobilisée
3
2 497
-
Sub v e ntions d'exploitation
-
-
Reprises sur amortissements et pro v i sions, transferts de charges
10
224
304
Autres produits
289
3
Produits d'exploitation
105 564
88 404
Autres achats et charges externes
21 139
21 512
Impôts, taxes et v e rsements assimilés
1 080
1 169
Salaires et traitements
22 667
21 335
Charges sociales
11 885
10 399
Dotations aux amortissements des immobilisations
3
2 129
2 134
Dotations aux pro v i sions des immobilisations
-
-
Dotations aux pro v i sions des actifs circulants
-
88
Dotations aux pro v i sions pour risques et charges
10
1 633
137
Autres charges
1 855
941
Charges d'exploitation
62 388
57 715
Ré s u ltat d'exploitation
43 177
30 689
Produits financiers de participations
7 012
4 286
Produits d'autres v a leurs mobilières et créances de l'actif immobilisé
-
-
Autres intérêts et produits assimilés
3 368
1 136
Reprises financières sur pro v i sions et transfert de charges
29
468
Différences positi v e s de change
3 390
1 028
Produits nets sur cessions de v a leurs mobilières de placement
1 383
912
Produits financiers
15 182
7 830
Dotations financières aux amortissements et pro v i sions
1
29
Intérêts et autres charges financières
-
0
Différences négati v e s de change
1 730
1 442
Charges nettes sur cessions de v a leurs mobilières de placement
-
-
Charges financières
1 731
1 472
Ré s u ltat financier
12
13 451
6 358
Ré s u ltat courant avant impôts
56 627
37 047
279
Chapitre 6. Informations financières et comptables
en milliers d'euros
Notes
2024
2023
Produits exceptionnels sur opérations de gestion
-
-
Produits exceptionnels sur opérations en capital
-
-
Reprises exceptionnelles sur pro v i sions et transfert de charges
-
58
Produits exceptionnels
-
58
Charges exceptionnelles sur opérations de gestion
67
26
Charges exceptionnelles sur opérations en capital
16
104
Dotations exceptionnelles aux amortissements et pro v i sions
-
18
Charges exceptionnelles
83
149
Ré s u ltat exceptionnel
13
-
83
-
91
Participation des salariés
6 299
4 674
Impôts sur les bénéfices
14
5 177
2 316
Ré s u ltat net de la période
45 068
29 967
280
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.3.2. Etat de la situation financière
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Amort. et
en milliers d'euros
Notes
Brut
Net
Net
prov.
Frais de recherche et dé v e loppement
-
-
-
-
Concessions, bre v e ts, licences, marques, procédés,
7 133
-
6 035
1 099
9
solutions informatiques, droits et v a leurs similaires
Fonds commercial
5 118
-
5 118
5 118
Autres immobilisations incorporelles
-
-
-
-
Immobilisations incorporelles en cours
1 261
-
1 261
-
A v a nces et acomptes sur immo. incorporelles
-
-
-
-
Immobili s a tions incorporelles
3
13 512
-
6 035
7 478
5 128
Terrains
-
-
-
-
Constructions
-
-
-
-
Installations techniques, mat. et outillage
-
-
-
-
Autres immobilisations corporelles
13 102
-
8 598
4 504
3 763
Immobilisations en cours
-
-
-
-
A v a nces et acomptes sur immo. corporelles
-
-
-
-
Immobili s a tions corporelles
3
13 102
-
8 598
4 504
3 763
Autres participations
14 042
-
14 042
14 042
Créances rattachées à des participations
-
-
-
-
Autres titres immobilisés
-
-
-
-
Prêts
-
-
-
-
Autres immobilisations financières
509
-
509
542
Immobili s a tions financières
4
14 551
-
14 551
14 584
Total actifs immobili s é s
41 166
-
14 632
26 533
23 474
A v a nces et acomptes v e rsés sur commandes
2
-
2
2
Créances clients et comptes rattachés
5
29 535
-
810
28 725
21 530
Autres créances
5
1 438
-
1 438
5 497
Valeurs mobilières de placement
7
1 794
-
1 794
40 320
Disponibilités
139 708
-
139 708
75 532
Charges constatées d'a v a nce
5
2 273
-
2 273
2 436
Total actifs circulants
174 750
-
810
173 939
145 318
Frais d'émission d'emprunts à étaler
-
-
-
-
Primes de remboursement des obligations
-
-
-
-
Écarts de con v e rsion actif
8
1
-
1
29
Total actifs
215 917
-
15 442
200 474
168 821
281
Chapitre 6. Informations financières et comptables
en milliers d'euros
Notes 31 décembre 2024
31 décembre 2023
Capital social
7 002
6 939
Primes d'émission, de fusion ou d'apport
23 278
19 171
Réser v e l égale
694
35
Autres réser v e s
92 809
84 345
Report à nou v e au
-
-
Résultat de l'exercice
45 068
29 967
Sub v e ntions d'in v e stissement
-
-
Pro v i sions réglementées
-
-
Total des capitaux propres
9
168 851
140 456
Pro v i sions pour risques
1 139
51
Pro v i sions pour charges
495
115
Provi s i ons pour ri s q ues et charges
10
1 634
166
Emprunts obligataires
-
-
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit
-
51
Emprunts et dettes financières di v e rses
-
-
Dettes financières
-
51
A v a nces et acomptes reçus sur commandes en cours
-
-
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
5 317
8 816
Dettes fiscales et sociales
18 336
14 370
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
63
-
Autres dettes
110
605
Dettes d'exploitation
5
23 826
23 791
Produits constatés d'a v a nce
5
6 129
4 352
Total des dettes
29 954
28 194
Écarts de con v e rsion passif
8
35
5
Total pa s i fs
200 474
168 821
282
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.3.3. Notes aux comptes annuels
Note 1.
Faits caractéristiques de l'exercice ............................................................................................... 284
Note 2.
Règles et méthodes comptables ................................................................................................... 285
Note 3.
Immobilisations incorporelles et corporelles.................................................................................. 288
Note 4.
Immobilisations financières ........................................................................................................... 289
Note 5.
États des échéances des créances et des dette s......................................................................... 290
Note 6.
Produits à recevoir et charges à payer.......................................................................................... 291
Note 7.
Valeurs mobilières de placement................................................................................................... 291
Note 8.
Écarts de conversio n..................................................................................................................... 291
Note 9.
Capitaux propres ........................................................................................................................... 292
Note 10. Provisions pour risques et charges ............................................................................................... 292
Note 11. Chiffre d'affaires............................................................................................................................. 293
Note 12. Résultat financie r........................................................................................................................... 293
Note 13. Résultat exceptionnel .................................................................................................................... 294
Note 14. Impôts sur les bénéfices................................................................................................................ 294
Note 15. Engagements hors bilan................................................................................................................ 295
Note 16. Effectif moye n................................................................................................................................ 295
Note 17. Rémunération des dirigeants ........................................................................................................ 295
Note 18. Plan d'attribution d'actions gratuite s.............................................................................................. 295
Note 19. Transactions avec les parties liées................................................................................................ 296
Note 20. Évènements postérieurs à la clôtur e............................................................................................. 296
Note 21. Identité de la société consolidante ................................................................................................ 296
Note 22. T a bleau des filiales et participation s.............................................................................................. 296
283
Chapitre 6. Informations financières et comptables
L'exercice a une durée de douze mois et couvre la période du 1er janvier au 31 décembre 2024.
Les notes et les tableaux présentés ci-après font partie intégrante des comptes annuels.
Ces comptes annuels ont été arrêtés le 24 mars 2025 par le conseil d'administration.
Note 1. Faits caractéristiques de l'exercice
Introduction en bourse sur Euronext Paris
La Société a réalisé avec succès son introduction en bourse sur le marché réglementé d'Euronext Paris le 18
avril 2024.
Augmentation de capital réservée aux salariés
Le 24 mai 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital réservée aux salariés, concomitante au
processus d'introduction en bourse, par l'émission de 370 000 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10
euro, au prix de souscription de 11,20 euros par action, soit un montant nominal d'augmentation de capital de
37 000 euros et une prime d'émission de 4 107 000 euros.
Augmentations de capital pour les plans d'attribution d'actions gratuites
Le 1er juin 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital pour le plan d'attribution des actions
gratuites mis en place le 1er juin 2023 dont la date d'attribution définitive était fixée au 1er juin 2024, par l'émission
de 254 800 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10 euros, soit un montant nominal d'augmentation de
capital de 25 480 euros, rémunérée par incorporation de réserves.
Le 11 octobre 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital pour le plan d'attribution des actions
gratuites mis en place le 11 octobre 2023 dont date d'attribution définitive de la première période d'acquisition
était fixée au 11 octobre 2024, par l'émission de 8 200 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10 euros,
soit un montant nominal d'augmentation de capital de 820 euros, rémunérée par incorporation de réserves.
Plans d'attribution d'actions gratuites
Le conseil d'administration du 24 mai 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 1er juin 2024, d'un maximum de 215 445 actions, représentant 0,31% du capital émis, au profit de
dirigeants et de membres du personnel salarié du Groupe. L'attribution est réalisée sous condition de présence
à la date d'attribution définitive, fixée au 1er juin 2025, à l'issue de laquelle les salariés encore présents dans
l'entreprise seront bénéficiaires de plein droit des actions attribuées.
Le conseil d'administration du 29 juillet 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 29 juillet 2024, d'un maximum de 60 000 actions, représentant 0,09% du capital émis, au profit
d'un dirigeant. Ces actions seront définitivement acquises, par périodes d'acquisition successives, le 29 juillet
2025 et le 29 juillet 2026, sous condition de présence étendue à l'exercice continu et ininterrompu de fonctions
salariées ou dirigeantes jusqu'à la fin de chaque période d'acquisition et de conditions de performance hors
marché pour chaque période d'acquisition.
Contrôle fiscal
La Société a fait l'objet d'un contrôle fiscal sur les exercices 2021 et 2022. Une proposition de rectification
comprenant un redressement de 53 milliers d'euros a été reçue et réglée le 8 novembre 2024. A l'issue de ce
contrôle, la Société bénéficie d'une garantie fiscale au titre de l'application du régime « IP Box », du Crédit
Impôt Recherche et de la politique de prix de transfert, sous réserve que la situation de fait ou de droit n'ait pas
été modifiée.
284
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 2.
Règles et méthodes comptables
2.1 Principes généraux
Les comptes annuels sont établis conformément aux dispositions légales et réglementaires françaises, tel que
figurant dans le règlement ANC n° 2014-03 relatif au plan comptable général et des règlements de l'ANC le
modifiant.
Les conventions comptables d'établissement et de présentation des comptes annuels ont été appliquées dans
le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base suivantes :
•
continuité de l'exploitation ;
•
permanence des méthodes comptables d'un exercice à l'autre ;
•
indépendance des exercices.
La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode du coût
historique.
T o us les montants sont exprimés en milliers d'euros.
2.2 Changement de méthode comptable
Le règlement n° ANC 2023-05, relatif à la comptabilisation des solutions informatiques, applicable de manière
obligatoire à partir du 1er janvier 2024, a été appliqué de manière prospective pour la première fois sur l'exercice.
Les coûts de production des solutions informatiques sont comptabilisés en immobilisations incorporelles si les
critères sont respectés. Les impacts sont présentés en note 3.
2.3 Immobilisations incorporelles
Les immobilisations incorporelles sont comptabilisées à leur coût d'acquisition, y compris frais d'acquisition.
Lorsque leur durée d'utilisation est définie, ces immobilisations sont amorties linéairement sur leur durée
d'utilisation estimée :
•
Frais de recherche et développement
3 ans
•
Concessions, brevets, licences, marques, procédés, solutions informatiques,
3 à 5 ans
droits et valeurs similaires
Lorsque leur durée d'utilisation est indéfinie, elles ne sont pas amorties et font l'objet d'un test de dépréciation
au moins une fois par an qu'il existe ou non un indice de perte de valeur.
Dès lors qu'un indice de perte de valeur relatif aux immobilisations incorporelles est identifié, un test de
dépréciation est effectué.
Lorsque la valeur actuelle d'une immobilisation incorporelle est inférieure à sa valeur nette comptable, une
dépréciation est enregistrée, du montant de cette différence. Lorsque la valeur actuelle redevient supérieure à
sa valeur nette comptable, la dépréciation antérieurement constatée est reprise.
Fonds commercial
Le fonds commercial a une durée d'utilisation indéfinie, n'est pas amorti et fait l'objet d'un test de dépréciation
au moins une fois par an qu'il existe ou non un indice de perte de valeur. Le fonds commercial est affecté à un
groupe d'actifs pour pouvoir être testé. La valeur actuelle est déterminée selon la méthode des flux de trésorerie
futurs actualisés.
285
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Solutions informatiques développées en interne
Les solutions informatiques développées en interne sont comptabilisées au bilan à leur coût de production dès
lors que l'ensemble des critères suivants est respecté :
•
la faisabilité technique nécessaire à l'achèvement de la solution informatique en vue de sa mise en
service ou de sa commercialisation est démontrée ;
•
la Société a l'intention d'achever la solution informatique et de l'utiliser ou de la commercialiser ;
•
la Société a la capacité à utiliser ou à commercialiser la solution informatique ;
•
la Société peut démontrer la probabilité d'avantages économiques futurs probables générés par la
solution informatique;
•
la Société dispose des ressources techniques, financières et autres afin d'achever la solution
informatique ;
•
la solution informatique est clairement identifiée et les coûts qui s'y rapportent sont individualisés et
suivis de façon fiable.
Les coûts de production sont enregistrés en charges dès lors qu'ils ne remplissent pas les critères définis.
2.4 Immobilisations corporelles
Les immobilisations corporelles sont comptabilisées à leur coût d'acquisition, y compris les frais d'acquisition.
Ces immobilisations sont amorties linéairement sur leur durée d'utilisation estimée :
•
Constructions
10 à 50 ans
•
Installations générales, agencements, aménagements divers
3 à 9 ans
•
Installations techniques, matériel et outillage
5 à 10 ans
•
Matériel de transport
4 à 5 ans
•
Matériel de bureau et informatique
3 à 4 ans
•
Mobilier
5 à 8 ans
Dès lors qu'un indice de perte de valeur relatif aux immobilisations corporelles est identifié, un test de
dépréciation est effectué.
Lorsque la valeur actuelle d'une immobilisation corporelle est inférieure à sa valeur nette comptable, une
dépréciation est enregistrée, du montant de cette différence. Lorsque la valeur actuelle redevient supérieure à
sa valeur nette comptable, la dépréciation antérieurement constatée est reprise.
2.5 Immobilisations financières
Les titres de participation sont comptabilisés à leur coût d'acquisition, à l'exclusion des frais engagés pour leur
acquisition, comptabilisés en charges.
Lorsque leur valeur d'utilité est inférieure à la valeur nette comptable, une dépréciation est constituée, du
montant de cette différence. La valeur d'utilité est déterminée selon une approche multicritère, basée sur le
jugement de la direction, prenant notamment en compte la quote-part de capitaux propres, quote-part d'actif
net comptable réévalué ou flux de trésorerie futurs actualisés.
2.6 Créances clients et autres créances
Les créances clients et autres créances sont comptabilisées à leur valeur nominale.
Lorsque leur valeur d'inventaire, basée sur la probabilité de leur recouvrement, est inférieure à la valeur nette
comptable, une dépréciation est enregistrée du montant de la différence.
2.7 Valeurs mobilières de placement
Les valeurs mobilières de placement sont enregistrées à leur coût d'acquisition, à l'exclusion des frais engagés
pour leur acquisition, comptabilisés en charges.
286
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Lorsque leur valeur de marché est inférieure au coût d'acquisition, une dépréciation est enregistrée, du montant
de cette différence. La valeur de marché est déterminée sur la base de la moyenne des cours de bourse du
dernier mois de l'exercice pour les titres cotés ou à leur valeur de réalisation estimée pour les titres non cotés.
En cas de cession partielle d'une ligne de titres, la détermination du résultat de cession s'effectue selon la
méthode PEPS (premier entré, premier sorti).
Contrat de liquidité
La Société a conclu avec la société Rothschild & Co un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie
reconnue par l'Autorité des Marchés Financiers (AMF). Ce contrat a pour objet de donner mandat au prestataire
d'intervenir en vue de favoriser la liquidité des transactions et la régularité des cotations des actions Planisware
et d'éviter des décalages de cours non justifiés par la tendance de marché. Les actions propres acquises dans
ce cadre sont enregistrées au poste « Valeurs mobilières de placement ».
2.8 Provisions pour risques et charges
Une provision est constituée dès lors que la Société a une obligation à l'égard d'un tiers résultant d'un
évènement passé et qu'il est probable qu'elle provoquera une sortie de ressources sans contrepartie, dont le
montant peut être évalué de façon fiable. L'estimation de la provision prend en considération les hypothèses
les plus probables à la date d'arrêté des comptes.
2.9 Engagements de retraite
Les engagements de la Société au regard des régimes à prestations définies postérieurs à l'emploi sont
calculées annuellement par un actuaire indépendant, en utilisant la méthode des unités de crédits projetées («
projected unit credit method »).
Les engagements calculés ne sont pas comptabilisés en provision pour risques et charges et sont présentés
en engagements hors bilan.
2.10 Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires de la Société provient de cinq activités principales : les produits relatifs aux ventes de
licences perpétuelles et les contrats de maintenance associés, les produits relatifs aux contrats de type
« SaaS », les services de support évolutif incluant les obligations de performance de type « Evolutive » et
« Subscription », et les services relatifs au déploiement du logiciel.
•
Le chiffre d'affaires relatif à la vente d'une licence perpétuelle est comptabilisé lorsque le logiciel est
mis à disposition du client,
•
Le chiffre d'affaires relatif aux contrats de maintenance est comptabilisé de manière linéaire sur la durée
totale du contrat,
•
Le chiffre d'affaires relatif aux contrats de type « SaaS » est comptabilisé en fonction du temps écoulé
et donc au prorata de cette durée tout au long du contrat,
•
Le chiffre d'affaires relatif aux contrats de type « Subscription support » est généralement comptabilisé
en fonction du temps écoulé et donc au prorata de la durée du contrat.
•
Le chiffre d'affaires relatif aux prestations de services de support évolutif et de déploiement du logiciel
est reconnu en fonction des temps passés ou d'autres unités d'œuvres facturables. Certaines
prestations de services peuvent être conclues au forfait auquel cas le chiffre d'affaires est généralement
comptabilisé sur la base d'un pourcentage d'avancement des travaux.
2.11 Opérations en devises étrangères
Les opérations en devises étrangères sont converties au taux de change en vigueur à la date de réalisation de
l'opération.
À la clôture de l'exercice, l'ensemble des créances et dettes libellées en devises étrangères sont converties aux
taux de change en vigueur à la date de clôture de l'exercice. Les gains et pertes de change non réalisés résultant
de cette conversion sont comptabilisées dans les postes « Écarts de conversion actif/passif ».
Les pertes latentes de change font l'objet d'une provision pour risques.
Les écarts de change constatés à la clôture de l'exercice sur des disponibilités en devises sont comptabilisés
au compte de résultat.
287
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 3.
Immobilisations incorporelles et corporelles
3.1 Valeurs brutes
Les variations des valeurs brutes s'analysent comme suit :
Ce s i ons et
en milliers d'euros
31 décembre 2023
Acqui s i tions Tran s f e rts
31 décembre 2024
s o rties
Frais de recherche et dé v e loppement
21
-
21
-
Concessions, bre v e ts, licences, marques,
procédés, solutions informatiques, droits
5 918
1 236
21
-
42
7 133
et v a leurs similaires
Fonds commercial
5 118
5 118
Autres immobilisations incorporelles
7
-
7
-
Immobilisations incorporelles en cours
-
1 261
1 261
A v a nces et acomptes sur immo. incorp.
-
-
Total valeurs brutes
11 064
2 497
-
-
49
13 512
immobili s a tions incorporelles
Terrains
-
-
Constructions
-
-
Installations techniques, mat. et outillage
-
-
Autres immobilisations corporelles
11 287
2 724
-
909
13 102
Immobilisations en cours
-
-
A v a nces et acomptes sur immo. corp.
-
-
Total valeurs brutes
11 287
2 724
-
-
909
13 102
immobili s a tions corporelles
Les impacts de la première application du règlement n° ANC 2023-05 se détaillent comme suit :
•
Comptabilisation en immobilisations incorporelles des coûts de production des solutions informatiques
développées en interne dont les critères d'activation sont respectés pour 2 497 milliers d'euros ;
•
Reclassement dans la rubrique « Solutions informatiques » des solutions informatiques développées
en interne, comptabilisées au 31 décembre 2023 dans la rubrique « Frais de recherche et
développement » pour 21 milliers d'euros. Ces solutions informatiques avaient été capitalisées dans
les comptes annuels de la société NQI, antérieurement à la fusion.
Les coûts de production activés comprennent exclusivement les coûts salariaux.
Le fonds commercial est principalement composé du mali technique lié à la fusion de la société NQI à hauteur
de 5 000 milliers d'euros.
Les acquisitions des immobilisations corporelles concernent principalement du matériel informatique pour les
datacenters.
288
Chapitre 6. Informations financières et comptables
3.2 Amortissements
Les variations des amortissements s'analysent comme suit :
Ce s i ons et
en milliers d'euros
31 décembre 2023
Dotations
Tran s f e rts
31 décembre 2024
s o rties
Frais de recherche et dé v e loppement
-
21
21
-
Concessions, bre v e ts, licences, marques,
procédés, solutions informatiques, droits
-
5 909
-
147
-
21
42
-
6 035
et v a leurs similaires
Fonds commercial
-
Autres immobilisations incorporelles
-
7
7
-
Immobilisations incorporelles en cours
-
A v a nces et acomptes sur immo. incorp.
-
Total amorti s e ments
-
5 937
-
147
49
-
6 035
immobili s a tions incorporelles
Terrains
-
Constructions
-
Installations techniques, mat. et outillage
-
Autres immobilisations corporelles
-
7 525
-
1 982
909
-
8 598
Immobilisations en cours
-
A v a nces et acomptes sur immo. corp.
-
Total amorti s e ments
-
7 525
-
1 982
909
-
8 598
immobili s a tions corporelles
Au 31 décembre 2024, le fond commercial a fait l'objet d'un test de dépréciation qui n'a pas conduit à constater
de dépréciation.
Note 4.
Immobilisations financières
4.1 Valeurs brutes
Les variations des valeurs brutes s'analysent comme suit :
en milliers d'euros
31 décembre 2023
Augmentations
Diminutions
31 décembre 2024
Autres participations
14 042
14 042
Créances rattachées à des participations
-
-
Autres titres immobilisés
-
-
Prêts
-
-
Autres immobilisations financières
542
79
-
112
509
Total valeurs brutes immobili s a tions
14 584
79
-
112
14 551
financières
Le tableau des filiales et participations figure en note 22.
289
Chapitre 6. Informations financières et comptables
4.2 Dépréciations
Les variations des dépréciations s'analysent comme suit :
en milliers d'euros
31 décembre 2023
Augmentations
Diminutions
31 décembre 2024
Autres participations
-
-
Créances rattachées à des participations
-
-
Autres titres immobilisés
-
-
Prêts
-
-
Autres immobilisations financières
-
-
Total dépréciations immobili s a tions
-
-
-
-
financières
Note 5.
États des échéances des créances et des dettes
5.1 Créances
Les créances se décomposent selon les échéances ci-dessous :
Montants
en milliers d'euros
< 1 an
> 1 an
bruts
Créances rattachées à des participations
Prêts
Autres immobilisations financières
509
509
Actifs immobili s é s
509
-
509
A v a nces et acomptes v e rsés sur commandes
2
2
Clients et comptes rattachés
28 725
28 725
Autres créances
1 438
1 438
Charges constatées d'a v a nce
2 273
2 273
Actifs circulants
32 437
32 437
-
Total
32 947
32 437
509
5.2 Dettes
Les dettes se décomposent selon les échéances ci-dessous :
Montants
en milliers d'euros
< 1 an
1 à 5 ans
> 5 ans
bruts
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
5 317
5 317
Dettes fiscales et sociales
18 336
18 336
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
63
63
Autres dettes
110
110
Produits constatés d'a v a nce
6 129
6 129
Total
29 954
29 954
-
-
290
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 6.
Produits à recevoir et charges à payer
6.1 Produits à recevoir
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Créances rattachées à des participations
-
-
Créances clients et comptes rattachés
1 208
1 071
Autres créances
10
-
Valeurs mobilières de placement
-
-
Disponibilités
121
-
Total produits à recevoir
1 338
1 071
6.2 Charges à payer
en milliers d'euros
31 décembre 2024
31 décembre 2023
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit
-
51
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
1 460
6 613
Dettes fiscales et sociales
14 883
11 415
Autres dettes
110
-
Total charges à payer
16 453
18 079
Note 7.
Valeurs mobilières de placement
Les valeurs mobilières de placement se décomposent comme suit :
31 décembre 2024
31 décembre 2023
en milliers d'euros
Valeur brute
Dépréciations
Valeur nette
Valeur nette
Actions propres
22
-
22
-
SICAV
1 772
-
1 772
40 320
Total valeurs mobilières de placement
1 794
-
1 794
40 320
Au 31 décembre 2024, la Société détient 800 actions propres acquises dans le cadre du contrat de liquidité au
prix unitaire moyen de 27,92 euros. Au cours de l'exercice 2024, la Société a procédé à l'acquisition de 322
540 titres au prix unitaire moyen de 25,89 euros et à la cession de 321 740 titres au prix unitaire moyen de
25,83 euros.
Note 8.
Écarts de conversion
La revalorisation des créances et dettes en devises au cours de change en vigueur à la date de clôture a donné
lieu à la comptabilisation des écarts de conversion suivants :
Ec a rts de
Ec a rts de
en milliers d'euros
conver s i on actif
conver i on pa s s i f
Clients et comptes rattachés
0
24
Autres créances
11
Dettes fournisseurs et comptes rattachés
1
0
Dettes fiscales et sociales
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
Autres dettes
Total
1
35
291
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 9.
Capitaux propres
9.1 Composition du capital social
Au 31 décembre 2024, le capital social de Planisware S.A. s'élève à 7 002 400 euros, divisé en 70 024 000
actions ordinaires (contre 69 391 000 actions au 31 décembre 2023), entièrement libérées, d'une valeur
nominale de 0,10 euro.
9.2 Variation des capitaux propres
Affectation Variations Ré s u ltat net
en milliers d'euros
31 décembre 2023
31 décembre 2024
du ré s u ltat
de capital
de la période
Capital social
6 939
63
7 002
Primes d'émission, de fusion ou d'apport
19 171
4 107
23 278
Réser v e l égale
35
659
694
Autres réser v e s
84 345
8 490
-
26
92 809
Report à nou v e au
-
-
Résultat de l'exercice
29 967
-
29 967
45 068
45 068
Total capitaux propres
140 456
-
20 817
4 144
45 068
168 851
Les variations des capitaux propres se détaillent comme suit :
•
Le 15 avril 2024, l'Assemblée générale de la Société a approuvé le dividende proposé au titre de
l'exercice 2023 de 0,30 euro par action, soit un montant de 20 817 300 euros.
•
Le 24 mai 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital réservée aux salariés,
concomitante au processus d'introduction en bourse, par l'émission de 370 000 actions nouvelles d'une
valeur nominale de 0,10 euro, au prix de souscription de 11,20 euros par action, soit un montant nominal
d'augmentation de capital de 37 000 euros et une prime d'émission de 4 107 000 euros.
•
Le 1er juin 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital pour le plan d'attribution des
actions gratuites mis en place le 1er juin 2023 dont la date d'attribution définitive était fixée au 1er juin
2024, par l'émission de 254 800 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10 euros, soit un montant
nominal d'augmentation de capital de 25 480 euros, rémunérée par incorporation de réserves.
•
Le 22 octobre 2024, la Société a procédé à une augmentation de capital pour le plan d'attribution des
actions gratuites mis en place le 11 octobre 2023 dont date d'attribution définitive de la première tranche
était fixée au 11 octobre 2024, par l'émission de 8 200 actions nouvelles d'une valeur nominale de 0,10
euros, soit un montant nominal d'augmentation de capital de 820 euros, rémunérée par incorporation
de réserves.
Note 10. Provisions pour risques et charges
L'évolution des provisions pour risques et charges s'analyse de la manière suivante :
Repri s e s
Repri s e s
en milliers d'euros
31 décembre 2023
Dotations
non
31 décembre 2024
utili s é es
utili s é es
Pro v i sions pour litiges
-
1 116
1 116
Pro v i sions pour pertes de change
29
-
29
1
1
Pro v i sions pour charges
22
21
-
22
21
Autres pro v i sions pour risques
115
495
-
115
495
Total provi s i ons pour ri s q ues et charges
166
1 634
-
115
-
51
1 634
Dont dotations et repri s e s
exploitations
1 633
-
115
-
22
financières
1
-
29
exceptionnelles
292
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 11. Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires se ventile de la façon suivante :
2024
2023
en milliers d'euros
France
E x port
Total
Total
Ventes de marchandises
-
-
-
-
Production v e ndue de biens
1 104
3 526
4 630
3 618
Production v e ndue de ser v i ces
29 760
68 164
97 924
84 480
Chiffre d'affaires net
30 864
71 690
102 554
88 098
Note 12. Résultat financier
Le résultat financier de l'exercice s'élève à 13 451 milliers d'euros et s'analyse de la façon suivante :
en milliers d'euros
2024
2023
Produits financiers de participations
7 012
4 286
Produits des autres créances de l'actif immobilisé
-
-
Autres intérêts et produits assimilés
3 368
1 136
Reprises financières sur pro v i sions et transfert de charges
29
468
Différences positi v e s de change
3 390
1 028
Produits nets sur cessions de v a leurs mobilières de placement
1 383
912
Produits financiers
15 182
7 830
Dotations financières aux amortissements et pro v i sions
1
29
Intérêts et autres charges financières
-
0
Différences négati v e s de change
1 730
1 442
Charges nettes sur cessions de v a leurs mobilières de placement
-
-
Charges financières
1 731
1 472
Ré s u ltat financier
13 451
6 358
Les produits financiers de participations sont composés dividendes perçus des filiales. Sur l'exercice 2024, la
Société a perçu des dividendes de la part de Planisware USA pour 4 377 milliers d'euros, de Planisware
Deutschland pour 2 000 milliers d'euros et Planisware MIS pour 635 milliers d'euros.
Les autres intérêts et produits assimilés correspondent aux intérêts perçus des placements court-terme faits
par la Société dans des dépôts à terme et des valeurs mobilières de placement.
Les différences de change relatives aux opérations financières s'élèvent à 1 660 milliers d'euros sur l'exercice
2024 et résultent majoritairement des positions de trésorerie en devises étrangères (dollar américain, yen
japonais).
293
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 13. Résultat exceptionnel
Le résultat exceptionnel de l'exercice s'élève à -83 milliers d'euros et s'analyse de la façon suivante :
en milliers d'euros
2024
2023
Produits exceptionnels sur opérations de gestion
-
-
Produits exceptionnels sur opérations en capital
-
-
Reprises exceptionnelles sur pro v i sions et transfert de charges
-
58
Produits exceptionnels
-
58
Charges exceptionnelles sur opérations de gestion
67
26
Charges exceptionnelles sur opérations en capital
16
104
Dotations exceptionnelles aux amortissements et pro v i sions
-
18
Charges exceptionnelles
83
149
Ré s u ltat exceptionnel
-
83
-
91
Note 14. Impôts sur les bénéfices
14.1 Ventilation de l'impôt sur les bénéfices
La charge d'impôt sur les sociétés se ventile de la façon suivante :
en milliers d'euros
Avant impôt
Impôt
Après impôt
Résultat courant a v a nt impôt
56 627
-
6 529
50 099
Résultat exceptionnel
et participation
-
6 382
1 351
-
5 031
Ré s u ltat comptable
50 245
-
5 177
45 068
La Société bénéficie du dispositif « IP Box » et du Crédit Impôt Recherche.
L'IP Box est un dispositif qui permet à Planisware de bénéficier d'un taux d'impôt sur les sociétés de 10% sur
ses revenus tirés de la propriété intellectuelle. Au cas d'espèce, les revenus éligibles sont les revenus en lien
avec la maintenance évolutive générant des nouvelles versions du logiciel Planisware Entreprise. Via ce
dispositif, la Société a pu bénéficier d'une réduction d'impôt de 5 122 milliers d'euros sur l'exercice 2024.
Le Crédit Impôt Recherche s'est élevé à 810 milliers d'euros sur l'exercice 2024.
Par ailleurs, en 2024, la Société a bénéficié d'une déduction extra comptable liée à l'augmentation de capital
réservée aux salariés, concomitante au processus d'introduction en bourse.
14.2 Accroissements et allègements de la dette future d'impôt
Les différences temporaires sur le calcul de l'impôt génèrent, au 31 décembre 2024, un allègement futur de la
dette d'impôt de 5 241 milliers d'euros en base :
en milliers d'euros
Ba s e
Impôt
Pro v i sions pour risques et charges
663
171
Participation des salariés
4 300
1 110
Ecarts de con v e rsion
35
9
Autres
242
63
Total allégements de la dette future d'impôt
5 241
1 353
Le calcul a été effectué en prenant en compte la contribution sociale sur les bénéfices de 3,3%, soit un taux
d'impôt de 25,825%.
La Société n'a pas de déficit reportable.
294
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Note 15. Engagements hors bilan
en milliers d'euros
Engagements reçus
Engagements donnés
Engagements de retraite
2 651
A v a ls, cautions, et garanties
Autres engagements
Total engagements
-
2 651
Les principales hypothèses retenues pour le calcul des engagements de retraite sont les suivantes :
•
T a ux d'actualisation : 3,20%
•
T a ux d'augmentation des salaires : 2%
•
T a ble de mortalité : TH 18-20 pour les hommes et TF 18-20 pour les femmes
•
T a ux de turnover : 0% à 7% en fonction de l'âge des salariés
•
Mode de départ en retraite : départ volontaire à 64 ans
•
Convention collective : SYNTEC
Note 16. Effectif moyen
L'effectif moyen des salariés employés pendant l'exercice est de :
en nombre de per s o nnes
2024
2023
Cadres
283
277
Non cadres
15
21
Effectif moyen
298
299
Note 17. Rémunération des dirigeants
Les principaux dirigeants de la Société sont composés du directeur général et des trois cofondateurs de la
Société. Leur rémunération, au titre de leurs fonctions dans le Groupe, enregistrée dans le compte de résultat
(incluant les charges sociales et excluant les contributions sociales sur attribution d'actions gratuites) s'élève à
1 505 milliers d'euros en 2024 et 1 046 milliers euros en 2023.
Note 18. Plan d'attribution d'actions gratuites
Les principales caractéristiques des plans d'attribution d'actions gratuites se détaillent comme suit :
Plan 1er juin 2023
En date du 1er juin 2023, le Président a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites, à
compter du 1er juin 2023 d'un maximum de 1 286 actions (soit 257 200 actions après division de la valeur
nominale de l'action en date du 26 septembre 2023), au profit de dirigeants et de membres du personnel salarié
du Groupe. 254 800 actions ont été définitivement acquises par le 1er juin 2024 par les bénéficiaires présents
dans le Groupe à cette date.
Plan 11 octobre 2023
Le conseil d'administration du 11 octobre 2023 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions
gratuites, à compter du 11 octobre 2023 d'un maximum de 121 500 actions au profit du Directeur Général du
Groupe. Ces actions seront définitivement acquises, par tranches successives, le 11 octobre 2024, le 11 octobre
2025 et le 11 octobre 2026, à condition que le bénéficiaire conserve la qualité de mandataire social de la Société
de façon continue et ininterrompue jusqu'à la fin de chaque tranche. Le nombre définitif d'actions attribuées
sera soumis à des conditions de performance hors marché pour chaque tranche.
Plan 1er juin 2024
Le conseil d'administration du 24 mai 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 1er juin 2024, d'un maximum de 215 445 actions au profit de dirigeants et de membres du
personnel salarié du Groupe. L'attribution est réalisée sous condition de présence à la date d'attribution
définitive, fixée au 1er juin 2025, à l'issue de laquelle les salariés encore présents dans l'entreprise seront
bénéficiaires de plein droit des actions attribuées.
295
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Plan 29 juillet 2024
Le conseil d'administration du 29 juillet 2024 a décidé la mise en place d'un plan d'attribution d'actions gratuites,
à compter du 29 juillet 2024, d'un maximum de 60 000 actions, au profit d'un dirigeant. Ces actions seront
définitivement acquises, par périodes d'acquisition successives, le 29 juillet 2025 et le 29 juillet 2026, sous
condition de présence étendue à l'exercice continu et ininterrompu de fonctions salariées ou dirigeantes jusqu'à
la fin de chaque période d'acquisition et de conditions de performance hors marché pour chaque période
d'acquisition.
Les mouvements relatifs aux plans d'attribution d'actions gratuites au cours de l'exercice se présentent comme
suit :
Plan 1er juin
Plan 11
Plan 1er juin
Plan 29 juillet
2023
octobre 2023
2024
2024
Nombre d'actions attribuées au 31 décembre 2023
257 200
121 500
-
-
Nombre d'actions attribuées
-
-
215 445
60 000
Nombre d'actions émises
254 800
8 200
-
-
Nombre d'actions non acquises définiti v e ment
2 400
2 300
511
-
Nombre d'actions attribuées au 31 décembre 2024
-
111 000
214 934
60 000
Note 19. Transactions avec les parties liées
Il n'existe pas de transaction significative avec les parties liées non conclue à des conditions normales de
marché.
Note 20. Évènements postérieurs à la clôture
Aucun évènement significatif postérieur à la clôture n'a été identifié avec un impact sur les comptes annuels de
la Société clos le 31 décembre 2024.
Note 21. Identité de la société consolidante
Les comptes de Planisware S.A. sont inclus, suivant la méthode de l'intégration globale, dans les comptes
consolidés de Olhada Sàrl, société à responsabilité limitée inscrite au registre du commerce et des sociétés de
Nanterre sous le n° 403.086.929 et qui est domiciliée 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon, France.
Note 22. Tableau des filiales et participations
Au 31 décembre 2024, les filiales et participations de la Société sont toutes détenues à 100% :
Capitaux
propres
Valeur
avant
Quote-part comptable des
Chiffre
affectation
du capital
titres détenus
Cautions d'affaires Ré s u ltat
Dividendes
en milliers d'euros
Capital des ré s u ltats
détenu
Brute Nette Prêts et avals
HT
net
encai s é s
Planisware USA Inc.
278
6 075
100%
278
278
-
-
81 628
6 796
4 377
Planisware Deutschland GmbH
25
1 678
100%
26
26
-
-
29 184
2 536
2 000
Planisware UK Ltd.
12
-
441
100%
12
12
387
-
4 727
565
-
Planisware Singapore Pte. Ltd.
0
298
100%
-
-
-
-
3 138
33
-
Innovation Framework
525
1 265
100%
2 903
2 903
-
-
6 283
283
-
Technologies Planisware K.K.
Planisware MIS
2
937
100%
3 700
3 700
-
-
7 044
1 218
635
Innovation Framework
1
7
100%
7 123
7 123
-
-
-
-
-
Technologies Asia Sàrl
296
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.4. Autres informations relatives aux comptes annuels
6.4.1. Commentaires sur le compte de résultat
Les produits d'exploitation s'élèvent à 105 564 milliers d'euros en 2024 contre 88 404 milliers d'euros en 2023,
soit une augmentation de 17 160 milliers d'euros. Cette augmentation s'explique principalement par :
•
Une augmentation du chiffre d'affaires net de 14 457 milliers d'euros qui reflète la hausse de l'activité.
Ce chiffre d'affaires comprend les ventes biens et de services au profit de clients externes ainsi que les
royalties facturées aux filiales au titre des licences concédées ;
•
Une augmentation de la production immobilisée de 2 497 milliers d'euros en raison de la première
application du règlement n° ANC 2023-05.
Les charges d'exploitation s'élèvent à 62 388 milliers d'euros en 2024 contre 57 715 milliers d'euros en 2023,
soit une augmentation de 4 672 milliers d'euros. Cette augmentation s'explique principalement par :
•
Une augmentation des salaires et traitements et des charges sociales de 2 818 milliers d'euros ;
•
Une augmentation des dotations aux amortissements et aux provisions de 1 401 milliers d'euros.
En raison de ces éléments, le résultat d'exploitation s'élève à 43 177 milliers d'euros en 2024 contre 30 689
milliers d'euros en 2023, soit une augmentation de 12 488 milliers d'euros.
Le résultat financier s'élève à 13 451 milliers d'euros en 2024 contre 6 358 milliers d'euros en 2023, soit une
augmentation de 7 093 milliers d'euros. Cette augmentation s'explique principalement par :
•
Une augmentation de 2 726 milliers d'euros des dividendes perçus des filiales ;
•
Une augmentation de 2 232 milliers d'euros des intérêts perçus des placements court-terme dans des
dépôts à terme et valeurs mobilières de placement ;
•
Une augmentation de 2 074 milliers d'euros des différences de change relatives aux opérations
financières, principalement liées aux positions de trésorerie en devises étrangères (dollar américain et
yen japonais).
Le résultat courant avant impôts s'élève à 56 627 milliers d'euros en 2024 contre 37 047 milliers d'euros en
2023, soit une augmentation de 19 580 milliers d'euros.
Le résultat exceptionnel se traduit par une charge nette 83 milliers d'euros en 2024 contre une charge nette de
91 milliers d'euros en 2023.
La participation des salariés s'élève à 6 299 milliers d'euros en 2024 contre 4 674 milliers d'euros en 2023, soit
une augmentation de 1 625 milliers d'euros.
La charge d'impôts sur les bénéfices s'élève à 5 177 milliers d'euros en 2024 contre 2 316 milliers d'euros en
2023 soit une augmentation de 2 861 milliers d'euros conformément à la hausse du résultat imposable.
Compte tenu de ces éléments, le résultat net de la période a atteint 45 068 milliers d'euros en 2024 contre 29
967 milliers d'euros en 2023, soit une augmentation de 15 101 milliers d'euros.
6.4.2. Commentaires sur l'état de la situation financière
Le total bilan s'élevait à 200 474 milliers d'euros au 31 décembre 2024 contre 168 821 milliers d'euros au 31
décembre 2023, soit une augmentation de 31 653 milliers d'euros.
Le total actifs immobilisés a augmenté de 3 059 milliers d'euros en passant de 23 474 milliers d'euros au 31
décembre 2023 à 26 533 milliers d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est principalement liée à
une augmentation des immobilisations incorporelles de 2 350 milliers d'euros en raison de la première
application du règlement n° ANC 2023-05.
297
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Le total actifs circulants a augmenté de 28 622 milliers d'euros en passant de 145 318 milliers d'euros au 31
décembre 2023 à 173 939 milliers d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est principalement liée
à :
•
Une augmentation des valeurs mobilières de placement et des disponibilités de 25 649 milliers ;
•
Une augmentation des créances clients et comptes rattachés de 7 195 milliers d'euros. Le solde est
influencé par le rythme de facturation de l'abonnement annuel du Groupe pour chaque client et par la
conclusion de nouveaux contrats avec des clients. Les créances clients sont généralement non-échues
ou échues depuis moins de 30 jours et ne présentent pas un risque de crédit significatif ;
•
Une diminution des autres créances de -4 058 milliers d'euros, principalement en raison de la diminution
de la créance d'impôts sur les bénéfices et de la diminution des comptes courants Groupe.
Les capitaux propres ont augmenté de 28 395 milliers d'euros en passant de 140 456 milliers d'euros au 31
décembre 2023 à 168 851 milliers d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est due au bénéfice de
la période de 45 068 milliers d'euros, à l'augmentation de capital par émission d'actions nouvelles pour 4 144
milliers d'euros, partiellement compensée par la distribution de dividendes pour -20 817 milliers d'euros.
Le total des dettes a augmenté de 1 760 milliers d'euros en passant de 28 194 milliers d'euros au 31 décembre
2023 à 29 954 milliers d'euros au 31 décembre 2024. Cette augmentation est principalement liée à
l'augmentation des produits constatés d'avance de 1 777 milliers d'euros en raison de la croissance des contrats
d'abonnements de type SaaS et « Subscription support », les clients étant généralement facturés annuellement
et à l'avance pour ces types de revenus.
6.4.3. Dépenses et charges visées à l'article 223 quater du CGI
Absence de dépense et charge visée à l'article 223 quater du Code général des impôts.
6.4.4. Délais de paiement des fournisseurs et clients
Conformément aux dispositions de l'article D. 441-4 du Code de Commerce, il est indiqué ci-après la
décomposition, à la clôture de l'exercice clos, du solde des dettes à l'égard des clients et des fournisseurs par
date d'échéance.
Délais de paiement fournisseurs
Article D. 441 I. - 1° du Code de commerce : Factures reçues non réglées à la date de
clôture de l'exercice dont le terme e s t é chu
Total
0 jour
91 jours et
en milliers d'euros
1 à 30 jours
31 à 60 jours
61 à 90 jours
(1 jour et
(indicatif)
plus
plu s)
(A) Tranches de retard de paiement
Nombres de factures concernées
9
31
7
-
8
46
Montant total des factures
281
1 314
46
-
62
1 421
concernées HT
Pourcentage du montant total
1,33%
6,21%
0,22%
0,00%
0,29%
6,72%
des achats de l'exercice HT
(B) Factures exclues du (A) relatives à des dettes litigieu s e s ou non comptabili s é es
Nombre de factures exclues
-
Montant total des factures
-
exclues HT
(C) Délais de paiement de référence utili s é s (contractuel ou délai légal - article L. 441-6 ou article L. 443-1 du Code de
commerce)
Délais de paiement utilisés pour
Délais contractuels
le calcul des retards de paiement
298
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Délais de paiement clients
Article D. 441 I. - 2° du Code de commerce : Factures émi s e s non réglées à la date de
clôture de l'exercice dont le terme e s t é chu
Total
0 jour
91 jours et
en milliers d'euros
1 à 30 jours
31 à 60 jours
61 à 90 jours
(1 jour et
(indicatif)
plus
plu s)
(A) Tranches de retard de paiement
Nombres de factures concernées
14
28
20
7
47
102
Montant total des factures
841
542
665
125
639
1 970
concernées HT
Pourcentage du chiffre d'affaires
0,82%
0,53%
0,65%
0,12%
0,62%
1,92%
de l'exercice HT
(B) Factures exclues du (A) relatives à des créances litigieu s e s ou non comptabili s é es
Nombre de factures exclues
-
Montant total des factures
-
exclues HT
(C) Délais de paiement de référence utili s é s (contractuel ou délai légal - article L. 441-6 ou article L. 443-1 du Code de
commerce)
Délais de paiement utilisés pour
Délais contractuels
le calcul des retards de paiement
299
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.4.5. Résultats financiers au cours des cinq derniers exercices
en milliers d'euros
2024
2023
2022
2021
2020
I. Capital en fin d'exercice
Capital social
7,002
6,939
344
344
341
Nombre d'actions émises
70,024,000
69,391,000
343,670
343,670
340,670
II. Ré s u ltat global des opérations effectives
Chiffre d'affaires (hors taxes)
102,554
88,098
80,745
64,569
55,069
Bénéfices a v a nt impôt, amortissements et
53,774
34,108
39,022
31,995
21,696
pro v i sions
Impôts sur les bénéfices
5,177
2,316
3,665
2,857
860
Bénéfices après impôts, amortissements et
45,068
29,967
34,090
27,311
19,148
pro v i sions
Résultat distribué (1)
21,707
20,817
15,613
13,300
10,220
III. Ré s u ltat des opérations par action (en
euro s) (2)
Bénéfice après impôt, mais a v a nt
0.69
0.46
102.88
84.78
61.16
amortissements et pro v i sions
Bénéfice après impôt, amortissements et
0.64
0.43
99.19
79.47
56.21
pro v i sions
Di v i dende v e rsé à chaque action
0.31
0.30
45.43
38.70
30.00
IV. Per s o nnel
Nombre de salariés
298
299
260
250
212
Montant de la masse salariale
22,667
21,335
18,376
16,098
13,767
Montant des sommes v e rsées au titre des
a v a ntages sociaux (sécurité sociale, œu v res,
11,885
10,399
9,038
8,082
6,782
etc.)
(1) Le montant 2024 est estimé sur la base de 70 024 000 actions donnant droit au dividende au titre de l'exercice 2024 diminuées de 800
actions propres détenues au 31 décembre 2024.
(2) La Société a réalisé une division de la valeur nominale des actions par 200 le 26 septembre 2023.
300
Chapitre 6. Informations financières et comptables
6.5. Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels
Exercice clos le 31 décembre 2024
A l'assemblée générale de la société Planisware,
OPINION
En exécution de la mission qui nous a été confiée par l'assemblée générale, nous avons effectué l'audit des
comptes annuels de la société Planisware relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2024, tels qu'ils sont joints
au présent rapport.
Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers
et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation
financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.
L'opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au Comité d'Audit.
FONDEMENT DE L'OPINION
Référentiel d'audit
Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. Nous
estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.
Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités
des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes annuels » du présent rapport.
Indépendance
Nous avons réalisé notre mission d'audit dans le respect des règles d'indépendance prévues par le code de
commerce et par le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes, sur la période du 1er
janvier 2024 à la date d'émission de notre rapport, et notamment nous n'avons pas fourni de services interdits
par l'article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014.
OBSERVATION
Sans remettre en cause l'opinion exprimée ci-dessus, nous attirons votre attention sur le changement de
méthode comptable décrit dans les notes « 2.2. Changement de méthodes comptables » et « 3.1
Immobilisations incorporelles et corporelles – Valeurs brutes » de l'annexe aux comptes annuels qui mentionne
la première application, au titre de l'exercice 2024, du règlement ANC 2023-05, relatif à la comptabilisation des
solutions informatiques.
JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS - POINTS CLES DE L'AUDIT
En application des dispositions des articles L.821-53 et R.821-180 du code de commerce relatives à la
justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l'audit relatifs aux
risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour
l'audit des comptes annuels de l'exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.
Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le contexte de l'audit des comptes annuels pris dans leur
ensemble et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n'exprimons pas d'opinion sur des
éléments de ces comptes annuels pris isolément.
301
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Reconnaissance du chiffre d'affaires sur la correcte période comptable
Description des risques identifiés et principaux jugements
Comme indiqué dans la « Note 2.10. Chiffre d'affaires » de l'annexe aux comptes annuels, le chiffre d'affaires
de la Société provient de cinq activités principales : les produits relatifs aux ventes de licences perpétuelles, les
services relatifs au déploiement du logiciel, les contrats de maintenance, les produits relatifs aux contrats de
type « SaaS », les services de support évolutif incluant les obligations de performance de type « Evolutive » et
« Subscription », et est reconnu selon les modalités décrites dans la « Note 2.10. Chiffres d'affaires » de l'annexe
aux comptes annuels. Ce chiffre d'affaires n'inclut pas les refacturations envers les autres entités du Groupe.
Le rythme de reconnaissance du chiffre d'affaires de la Société diffère selon la typologie de produits : hormis le
chiffre d'affaires liées aux ventes de licences perpétuelles qui est reconnu à la mise à disposition du logiciel au
client et lorsqu'il ne reste plus d'obligation de performance significative envers le client, les autres typologies de
chiffre d'affaires sont reconnues au fur et à mesure de la consommation des avantages de la prestation par le
client.
L'évolution du chiffre d'affaires d'un exercice à l'autre est un indicateur clé de performance. Par conséquent, il
peut y avoir une pression sur la réalisation des objectifs de chiffre d'affaires.
Nous avons considéré la reconnaissance du chiffre d'affaires sur la correcte période comptable comme un point
clé de l'audit.
Procédures d'audit mises en œuvre en réponse à ces risques
Nos travaux ont notamment consisté à :
•
prendre connaissance du processus lié à la comptabilisation des différentes typologies de chiffres
d'affaires et apprécier la pertinence des méthodes comptables retenues ;
•
identifier les principaux contrôles de la société relatifs à la catégorisation et à la comptabilisation du
chiffre d'affaires et pertinents pour notre audit et évaluer leur conception et leur mise en œuvre ;
•
réaliser des procédures d'audit analytiques, en analysant notamment les variations de chiffre d'affaires
d'une période à l'autre;
•
pour un échantillon de ventes , réaliser des réconciliations à la documentation contractuelle et aux
preuves justifiant la livraison ou la réalisation de la prestation pour s'assurer de la correcte séparation
des exercices.
Enfin, nous avons apprécié le caractère approprié des informations présentées en « Note 2.10. Chiffre
d'affaires » de l'annexe aux comptes annuels.
VERIFICATIONS SPECIFIQUES
Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France,
aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires.
Informations données dans le rapport de gestion et dans les autres documents sur la situation
financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires
Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des
informations données dans le rapport de gestion du conseil d'administration et dans les autres documents sur
la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires.
Nous attestons de la sincérité et de la concordance avec les comptes annuels des informations relatives aux
délais de paiement mentionnées à l'article D.441-6 du code de commerce.
302
Chapitre 6. Informations financières et comptables
Informations relatives au gouvernement d'entreprise
Nous attestons de l'existence, dans la section du rapport de gestion du conseil d'administration consacrée au
gouvernement d'entreprise, des informations requises par l'article L.225-37-4, L-22-10-10 et L-22-10-9 du code
de commerce.
Concernant les informations fournies en application des dispositions de l'article L.22-10-9 du code de commerce
sur les rémunérations et avantages versés ou attribués aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements
consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur concordance avec les comptes ou avec les données ayant
servi à l'établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès
des entreprises contrôlées par elle qui sont comprises dans le périmètre de consolidation. Sur la base de ces
travaux, nous attestons l'exactitude et la sincérité de ces informations.
Concernant les informations relatives aux éléments que votre société a considéré susceptibles d'avoir une
incidence en cas d'offre publique d'achat ou d'échange, fournies en application des dispositions de l'article
L.22-10-11 du code de commerce, nous avons vérifié leur conformité avec les documents dont elles sont issues
et qui nous ont été communiqués. Sur la base de ces travaux, nous n'avons pas d'observation à formuler sur
ces informations.
Autres informations
En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives aux prises de
participation et de contrôle et à l'identité des détenteurs du capital ou des droits de vote vous ont été
communiquées dans le rapport de gestion.
AUTRES VERIFICATIONS OU INFORMATIONS PREVUES PAR LES TEXTES LEGAUX ET
REGLEMENTAIRES
Format de présentation des comptes annuels inclus dans le rapport financier annuel
Nous avons également procédé, conformément à la norme d'exercice professionnel sur les diligences du
commissaire aux comptes relatives aux comptes annuels et consolidés présentés selon le format d'information
électronique unique européen, à la vérification du respect de ce format défini par le règlement européen délégué
n° 2019/815 du 17 décembre 2018 dans la présentation des comptes annuels destinés à être inclus dans le
rapport financier annuel mentionné au I de l'article L.451-1-2 du code monétaire et financier, établis sous la
responsabilité du directeur général.
Sur la base de nos travaux, nous concluons que la présentation des comptes annuels inclus dans le rapport
financier annuel respecte, dans tous ses aspects significatifs, le format d'information électronique unique
européen.
Désignation des commissaires aux comptes
Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société Planisware par l'assemblée générale du 26
septembre 2022 pour le cabinet KPMG SA et du 20 mai 1997 pour le cabinet Forvis Mazars.
Au 31 décembre 2024, le cabinet KPMG SA était dans la 3ème année de sa mission sans interruption et le
cabinet Forvis Mazars dans la 27ème année, dont pour chaque cabinet, une année depuis que les titres de la
société ont été admis aux négociations sur un marché réglementé.
303
Chapitre 6. Informations financières et comptables
RESPONSABILITES DE LA DIRECTION ET DES PERSONNES CONSTITUANT LE GOUVERNEMENT
D'ENTREPRISE RELATIVES AUX COMPTES ANNUELS
Il appartient à la direction d'établir des comptes annuels présentant une image fidèle conformément aux règles
et principes comptables français ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à
l'établissement de comptes annuels ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de
fraudes ou résultent d'erreurs.
Lors de l'établissement des comptes annuels, il incombe à la direction d'évaluer la capacité de la société à
poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires
relatives à la continuité d'exploitation et d'appliquer la convention comptable de continuité d'exploitation, sauf
s'il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.
Il incombe au Comité d'Audit de suivre le processus d'élaboration de l'information financière et de suivre
l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne,
en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et
financière.
Les comptes annuels ont été arrêtés par le conseil d'administration.
RESPONSABILITES DES COMMISSAIRES AUX COMPTES RELATIVES A L'AUDIT DES COMPTES
ANNUELS
Objectif et démarche d'audit
Il nous appartient d'établir un rapport sur les comptes annuels. Notre objectif est d'obtenir l'assurance
raisonnable que les comptes annuels pris dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives.
L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, sans toutefois garantir qu'un audit réalisé
conformément aux normes d'exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie
significative. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d'erreurs et sont considérées comme
significatives lorsque l'on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'elles puissent, prises individuellement ou en
cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur
ceux-ci.
Comme précisé par l'article L.821-55 du code de commerce, notre mission de certification des comptes ne
consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.
Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, le
commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :
•
il identifie et évalue les risques que les comptes annuels comportent des anomalies significatives, que
celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, définit et met en œuvre des procédures d'audit
face à ces risques, et recueille des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour fonder son
opinion. Le risque de non-détection d'une anomalie significative provenant d'une fraude est plus élevé
que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la
falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle
interne ;
•
il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l'audit afin de définir des procédures d'audit
appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle
interne ;
•
il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des
estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans
les comptes annuels ;
•
il apprécie le caractère approprié de l'application par la direction de la convention comptable de
continuité d'exploitation et, selon les éléments collectés, l'existence ou non d'une incertitude
significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité
de la société à poursuivre son exploitation. Cette appréciation s'appuie sur les éléments collectés
jusqu'à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs
pourraient mettre en cause la continuité d'exploitation. S'il conclut à l'existence d'une incertitude
304
Chapitre 6. Informations financières et comptables
significative, il attire l'attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les
comptes annuels au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont
pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier ;
•
il apprécie la présentation d'ensemble des comptes annuels et évalue si les comptes annuels reflètent
les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle.
Rapport au Comité d'Audit
Nous remettons au Comité d'Audit un rapport qui présente notamment l'étendue des travaux d'audit et le
programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons
également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons
identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information
comptable et financière.
Parmi les éléments communiqués dans le rapport au Comité d'Audit figurent les risques d'anomalies
significatives, que nous jugeons avoir été les plus importants pour l'audit des comptes annuels de l'exercice et
qui constituent de ce fait les points clés de l'audit, qu'il nous appartient de décrire dans le présent rapport.
Nous fournissons également au Comité d'Audit la déclaration prévue par l'article 6 du règlement (UE) n° 537-
2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu'elles sont fixées
notamment par les articles L.821-27 à L.821-34 du code de commerce et dans le code de déontologie de la
profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le Comité d'Audit des
risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.
Les Commissaires aux comptes,
Paris La Défense, le 29 avril 2025,
Forvis Mazars SA
KPMG SA
Jessica CLUZEAU
Jean-Pierre VALENSI
Associée
Associé
305
Chapitre 7. Capital et actionnariat
7. Capital et actionnariat
Planisware SA est une société anonyme de droit français immatriculée au Registre du Commerce et des
Sociétés de Nanterre sous le numéro 403.262.082. Le siège social de la Société est situé au 200 avenue de
Paris - 92320 - Chatillon en France. Son numéro LEI est 969500356FAUM2X41Q59.
7.1. Capital
Au 31 décembre 2024, le capital social de Planisware SA s'élève à 7 002 400 euros, divisé en 70 024 000
actions, d'une valeur nominale de 0,10 euro chacune.
7.1.1. Évolution du capital au cours des trois dernières années
Au 31 décembre 2021, le capital social de Planisware SAS est composé de 340 670 actions ordinaires
entièrement libérées d'une valeur nominale de 1 euro chacune. Le capital social de la société a évolué comme
suit au cours des trois dernières années :
•
En 2022, le capital social de Planisware SAS a été augmenté de 3 000 actions d'une valeur nominale
de 1,00 euro chacune, émises dans le cadre d'une augmentation de capital réservée à certains salariés.
•
Le 31 mai 2023, le capital social a été augmenté par l'émission d'actions nouvelles en rémunération de
l'apport en nature à la Société des titres des sociétés Innovation Framework T e chnologies Asia et
Innovation Framework T e chnologies Planisware K.K. pour un montant total de 3 285 euros, soit
l'émission de 3 285 actions nouvelles d'une valeur nominale de 1,00 euro.
•
Le 26 septembre 2023, le capital social a été augmenté par incorporation de réserves, pour un montant
de 6 592 145 euros par voie d'augmentation de la valeur nominale des actions. En conséquence, la
valeur nominale des 346 955 actions a été portée de 1,00 euro à 20,00 euros.
•
Le 26 septembre 2023, la société a procédé à une division de la valeur nominale de 20,00 euros à 0,10
euros par action. En conséquence, au 31 décembre 2023, le capital social de Planisware SA se
composait de 69 391 000 actions ordinaires entièrement libérées d'une valeur nominale de 0,10 euros
chacune.
•
Le 24 mai 2024, le capital social a été augmenté par l'émission de 370 000 nouvelles actions dans le
cadre de l'offre réservée aux salariés.
•
Le 1er juin et le 11 octobre 2024, le capital social a été augmenté par l'émission de 254 700 et 8 200
nouvelles actions respectivement pour l'offre réservée aux employés afin de servir les plans d'actions
de performance.
7.1.2. Autres instruments financiers donnant accès au capital
Les attributions passées d'actions de performance non acquises pourraient conduire à la création de 385 934
nouvelles actions maximum, représentant 0,6% du capital social de Planisware au 31 décembre 2024. Le
nombre maximum d'actions et les dates d'acquisition des différents plans d'actions sont les suivants :
•
1er juin 2025 : 214 934 nouvelles actions maximum
•
29 juillet 2025 : 25 000 nouvelles actions maximum
•
11 octobre 2025 : 50 500 nouvelles actions maximum
•
29 juillet 2026 : 35 000 actions nouvelles maximum
•
11 octobre 2026 : 60 500 actions nouvelles maximum
Le Groupe a l'intention de continuer à attribuer des actions de performance aux dirigeants de la société et à
certains employés.
306
Chapitre 7. Capital et actionnariat
7.2. Actionnariat, droits de vote, et définition du flottant
7.2.1. Pacte d'actionnaires
Depuis la cotation de la société sur le marché réglementé d'Euronext Paris, il n'existe plus de pacte
d'actionnaires entre les actionnaires de la société.
7.2.2. Contrôle de l'émetteur
Au 31 décembre 2024, Planisware SA est contrôlée par Olhada, son actionnaire majoritaire qui détient 63,3%
du capital et des droits de vote de la société.
Olhada est une société à responsabilité limitée française détenue indirectement par Messieurs Pierre
Demonsant, Yves Humblot, Matthieu Delille et François Pelissolo, et leurs familles respectives.
Olhada est une société holding, dirigée par Pierre Demonsant, Yves Humblot et Mathieu Delille en tant que co-
directeurs généraux.
A la date du présent Document d'Enregistrement Universel, la Société et Olhada ont conclu une convention
d'animation prévoyant la fourniture de services par Olhada à la Société (la « Convention de Services »). Aux
termes de cette Convention de Services, Olhada fournit des prestations consistant à participer à la
détermination de la stratégie de la Société, en s'appuyant sur la longue expérience des Co-Directeurs Généraux
d'Olhada, qui sont co-fondateurs de la Société et ont participé activement à son développement depuis sa
création, notamment dans les domaines suivants :
•
Monsieur Matthieu Delille, dans le domaine de la stratégie Cloud (extension géographique ;
cybersécurité ; partenariats ; stratégie environnementale) ;
•
Monsieur Yves Humblot, en ce qui concerne la stratégie commerciale de la Société (expansion
internationale ; organisation des équipes ; environnement concurrentiel ; tendances du marché) ; et
•
Monsieur Pierre Demonsant, en ce qui concerne la stratégie de l'offre et la stratégie produits (extension
de l'offre et nouveaux produits ; stratégie d'upsell et de cross-sell ; partenariats et/ou potentielles
acquisitions).
Olhada se réunit au moins une fois par mois avec le Directeur général de la société et tout ou partie de l'équipe
de direction au sein d'un comité de pilotage stratégique, et les autres membres du conseil d'administration de
la société se joignent à la réunion de ce comité de pilotage stratégique au moins une fois par an dans le cadre
d'un séminaire stratégique. Olhada reçoit une rémunération annuelle composée d'un montant fixe égal à 2
millions d'euros (plus TVA).
La Société estime qu'il n'existe pas de risque que ce contrôle soit exercé de manière abusive. A cet égard, il
est précisé que trois administrateurs indépendants au sens des critères du code AFEP-MEDEF siègent au
Conseil d'administration de la Société, représentant plus du tiers des administrateurs, conformément aux
recommandations du code AFEP-MEDE F. I l est également rappelé que les fonctions de Président du Conseil
d'administration et de Directeur général sont exercées par deux personnes distinctes. (Voir également le
chapitre 3 du présent Document d'Enregistrement Universel).
7.2.3. Structure actionnariale de la Société au 31 décembre 2024
La structure actionnariale au 31 décembre 2024 est présentée dans le tableau ci-après sur la base des
déclarations requises par la loi établissant une participation de plus de 5% du capital ou des droits de vote à la
clôture de l'exercice en application de l'article L. 233-7 du Code de commerce, et des déclarations des dirigeants
du Groupe et des personnes qui leur sont liées. Elle est complétée par les informations issues des déclarations
de franchissement de seuil en application de l'article 10 des statuts de la Société prévoyant que, outre les seuils
prévus par les dispositions légales et réglementaires applicables, toute personne physique ou morale qui,
agissant seule ou de concert, vient à détenir directement ou indirectement, une fraction égale ou supérieure à
trois pour cent (3%) du capital social ou des droits de vote de la Société, doit informer la Société du nombre
total d'actions et de droits de vote qu'elle possède ainsi que des valeurs mobilières donnant accès au capital et
aux droits de vote qui y sont potentiellement attachés.
307
Chapitre 7. Capital et actionnariat
Droits de vote
Conformément à l'article 11 des statuts de la Société, chaque action ordinaire donne droit à une voix dans ces
assemblées générales ou, dans les conditions prévues ci-après, à un droit de vote double.
T o utes les actions entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis deux
ans au moins au nom du même actionnaire bénéficient d'un droit de vote double de celui conféré aux autres
actions, proportionnellement à la quotité du capital social qu'elles représentent. Pour le calcul de cette durée
de détention, il n'est pas tenu compte de la période de détention des actions de la Société avant la date
d'admission aux négociations sur le marché réglementé d'Euronext Paris (18 avril 2024). En conséquence, au
31 décembre 2024, aucune action ne bénéficie d'un droit de vote double.
Conformément à l'article 223-11 du règlement général de l'AM F, l e nombre de droits de vote théoriques présenté
dans le tableau ci-dessous tient compte de l'ensemble des droits de vote attachés aux actions en circulation, y
compris les actions auto-détenues dépourvues de droit de vote. Le nombre de droits de vote effectifs pouvant
être exercés en assemblée générale diffère donc du nombre de droits de vote théoriques.
Définition du flottant
Au 31 décembre 2024, le capital flottant de la Société représentait 31,8% du capital social total ; excluant la
participation détenue par l'actionnaire de référence, à savoir Olhada, détenant 63,3% du capital social. Les
actions détenues par les membres du Conseil d'administration, les dirigeants de la Société et les employés,
représentant ensemble 4,9% du capital social, ainsi que les actions auto-détenues sont également exclues du
flottant.
En ce qui concerne les indices Euronext (pour le SFB 120 par exemple), la définition du flottant appliquée par
Euronext diffère : Le coefficient de flottant est le pourcentage représentant l'ensemble des titres cotés de la
ligne sélectionnée de la société concernée éligible à l'inclusion dans l'indice, moins les participations
considérées comme ne faisant pas partie du flottant. Le coefficient de flottant est basé sur les informations
publiques disponibles à la date limite d'examen. Le facteur de flottant sera arrondi aux 5% les plus proches.
Les participations suivantes sont considérées comme ne faisant pas partie du flottant :
•
T o ut actionnaire unique détenant au moins 5% des titres cotés de la ligne sélectionnée peut être inclus
dans l'indice, à l'exception des entités collectives et des fonds de pension. Les entités collectives sont
celles qui remplissent tous les critères suivants :
o
être ouvertes à l'investissement aux investisseurs ou négociables sur le marché ; et
o
avoir un portefeuille diversifié ; et
o
avoir une structure ouverte.
•
Les entités collectives comprennent les fonds communs de placement et autres fonds ouverts.
•
Les entités collectives ou les fonds de pension qui détiennent au moins 5% des titres cotés de la ligne
sélectionnée sont éligibles à l'inclusion dans l'indice et sont représentés dans tout organe de direction
de la société en question.
•
Parties agissant de concert qui détiennent collectivement 5% ou plus des titres cotés de la ligne
sélectionnée éligible à l'inclusion dans l'indice.
•
Les plans d'actionnariat salarié, les plans de retraite des employés, les employés individuels, la
direction ou les membres du conseil d'administration de la société concernée lorsque leur participation
cumulée est égale ou supérieure à 5% des titres cotés de la ligne sélectionnée éligible à l'inclusion
dans l'indice.
•
Actions détenues par la société concernée qui représentent 5% ou plus des titres cotés de la ligne
sélectionnée éligibles à l'inclusion dans l'indice (par exemple, les actions propres).
Selon cette définition, seule la participation d'Olhada est considérée comme ne faisant pas partie du flottant,
car la somme des actions détenues par les membres du Conseil d'administration, les dirigeants de la Société
et les employés, ainsi que les actions auto-détenues, ne dépasse pas 5%. Le flottant ainsi défini est de 36,7%,
ou 35% une fois arrondi aux 5% les plus proches.
308
Chapitre 7. Capital et actionnariat
Actionnariat salarié
Représentant 4,9% du capital social total au 31 décembre 2024, les participations des salariés et des
administrateurs du Groupe, détenant chacune moins de 1% du capital social, ont été constituées au fil des
années par l'acquisition d'actions ou la distribution d'actions de performance.
Par ailleurs, concomitamment au processus d'introduction en bourse de 2024, Planisware a procédé à une offre
d'achat d'actions réservée aux salariés du Groupe. Cette offre portait sur un maximum de 370 000 actions à
émettre, représentant environ 0,53% du capital social, offertes avec une décote de 30% par rapport au prix
offert dans le cadre de l'introduction en bourse réalisée auprès d'investisseurs institutionnels internationaux.
369 employés (soit 73% des employés éligibles au niveau mondial) ont participé à l'offre, la souscription totale
ayant dépassé le montant maximum fixé pour l'augmentation de capital.
Structure de l'actionnariat de Planisware SA au 31 décembre 2024
Droits de vote
Droits de vote
au 31 décembre 2024
Nombre d'actions
théoriques
effectifs
Olhada1
44 340 350
63,3%
44 340 350
63,3%
44 340 350
63,3%
Employés et
3 424 406
4,9%
3 424 406
4,9%
3 424 406
4,9%
administrateurs
Flottant
22 258 444
31,8%
22 258 444
31,8%
22 258 444
31,8%
dont DNCA Finance2
1 939 356
2,8%
1 939 356
2,8%
1 939 356
2,8%
dont CDC Tech
1 562 500
2,2%
1 562 500
2,2%
1 562 500
2,2%
Premium3
dont Invesco Asset
1 562 500
2,2%
1 562 500
2,2%
1 562 500
2,2%
Management Limited3
dont T. Rowe Price
1 562 500
2,2%
1 562 500
2,2%
1 562 500
2,2%
International Ltd3
Actions auto-détenues 4
800
0,0%
800
0,0%
0
0,0%
Total
70 024 000
100,0%
70 024 000
100,0%
70 023 200
100,0%
1
Olhada est la holding des cofondateurs, société à responsabilité limitée, immatriculée au Registre du Commerce de Nanterre sous le
numéro 403 086 929, détenue indirectement par Messieurs Pierre Demonsant, Yves Humblot, Mathieu Delille et François Pelissolo et leurs
familles.
2 Sur la base de la dernière notification de franchissement de seuil.
3
Dans le cadre du placement privé auprès d'investisseurs institutionnels réalisé le 18 avril 2024, CDC Tech Premium, DNCA Finance,
Invesco Asset Management Limited et T. R owe Price International Ltd ont acheté des actions pour un montant de 25 millions d'euros
chacun, soit un montant total de 100 millions d'euros. Les positions déclarées sont basées sur ces opérations. Les participations réelles de
ces institutions peuvent avoir évolué depuis le placement privé.
4 Dans le cadre du contrat de liquidité.
7.2.4. Actions auto-détenues et contrat de liquidité
Dans le cadre du contrat de liquidité confié par Planisware SA à Rothschild Martin Maurel à compter du 13 mai
2024, la Société détenait, au 31 décembre 2024, 800 actions propres.
Ce contrat a été conclu dans le cadre de la réglementation applicable aux contrats de liquidité et est conforme
à la décision de l'AMF n° 2018-01 du 2 juillet 2018 (la « Décision de l'AMF »), en vigueur depuis le 1er janvier
2019. La plateforme de négociation sur laquelle sont effectuées les transactions dans le cadre du contrat de
liquidité est Euronext Paris. Le contrat de liquidité peut être résilié à tout moment et sans préavis par Planisware
ou par Rothschild Martin Maurel, sous réserve d'un préavis d'un mois. Les opérations réalisées en 2024 dans
le cadre du contrat de liquidité sont les suivantes :
Nombre de
Volumes échangés
Volumes échangés
Prix moyen
transactions
en nombre d'actions
en euros
en euros
Achat
7 903
322 540
8 349 310,49
25,89
Vente
7 424
321 740
8 311 491,59
25,83
309
Chapitre 7. Capital et actionnariat
7.2.5. Franchissements de seuil
Le 24 avril 2024, la société Ardian France a déclaré avoir franchi en baisse, le 22 avril 2024, les seuils de 15%
et 10% du capital et des droits de vote de la Société et détenir, à cette date, 4 565 000 actions représentant
autant de droits de vote, soit 6,6% du capital et des droits de vote de la Société. Ce franchissement de seuils
résulte de la cession par Ardian de 9 051 000 actions Planisware sur le marché dans le cadre du placement
global réalisé dans le cadre de l'introduction en bourse de la Société. Le 24 avril 2024, à la suite de l'exercice
d'options de surallocation portant sur 1 357 650 actions Planisware initialement détenues, la société Ardian
France a déclaré avoir franchi à la baisse le seuil de 5% du capital et des droits de vote de la société Planisware
SA et détenir, à cette date, 3 207 650 actions, représentant autant de droits de vote, soit 4,6% du capital et des
droits de vote de la Société.
Le 25 avril 2024, la société Olhada a déclaré avoir franchi en baisse, le 22 avril 2024, les seuils des 2/3 du
capital et des droits de vote de la Société et détenir, à cette date, 45 245 450 actions représentant autant de
droits de vote, soit 65,2% du capital et des droits de vote de la Société. Ce franchissement de seuils résulte de
la cession par Olhada de 4 915 550 actions sur le marché dans le cadre du placement global réalisé dans le
cadre de l'introduction en bourse de la Société. Le 24 avril 2024, à la suite de l'exercice des options de
surallocation portant sur 905 100 actions initialement détenues, la société Olhada a déclaré détenir 44 340 350
actions, représentant autant de droits de vote, soit 63,9% du et du capital et des droits de vote de la Société.
Le 10 septembre 2024, la société Ardian France a notifié à la Société le franchissement à la baisse du seuil
statutaire de 3% du capital et des droits de vote de la Société. Ce franchissement de seuil résulte de la cession
par Ardian France de 3 207 650 actions sur le marché dans le cadre d'un placement privé et, à cette date, ne
détenait plus aucune action de la Société.
7.2.6. Informations sur les transactions effectuées par les dirigeants et personnes apparentées sur les
actions de la Société
The following transactions were carried-out by executives and related persons in the Company's shares:
•
01/06/2024: Acquisition de 16 800 actions par M. Loïc Sautour, Directeur général, dans le cadre d'un
plan d'actions de performance
•
11/10/2024: Acquisition de 8 200 actions par M. Loïc Sautour, Directeur général, dans le cadre d'un
plan d'actions de performance
•
14/01/2025: Acquisition de 1 000 actions par Mme Deborah Choate, Administratrice
•
22/01/2025: Acquisition de 1 000 actions par Mme Laurianne Le Chalony, Administratrice
•
24/01/2025: Acquisition de 1 000 actions par Mme Meriem Radi, Administratrice
7.3. Dividendes
Le Groupe a pour objectif de distribuer des dividendes annuels à ses actionnaires à hauteur de 40% de son
résultat net. Le Groupe conserve la possibilité de distribuer des dividendes plus élevés dans la mesure où cela
est compatible avec sa stratégie de croissance externe opportuniste.
Conformément à cette politique, et sous réserve de l'approbation de l'assemblée générale des actionnaires de
la Société, le Groupe versera un dividende représentant 50% de son résultat net 2024. Cela représenterait 21,4
millions d'euros ou 0,31 euro par action. Ceci est en ligne avec l'historique de distribution de dividendes du
Groupe, Planisware ayant distribué des dividendes de 20,9 millions d'euros, 15,6 millions d'euros, 13,3 millions
d'euros et 10,2 millions d'euros au titre des années 2023, 2022, 2021 et 2020.
310
Chapitre 7. Capital et actionnariat
7.4. Informations boursières
7.4.1. Transactions des titres
Les actions de la Société sont cotées sur le marché réglementé d'Euronext Paris depuis le 18 avril 2024 et ne
sont cotées sur aucune autre place boursière.
Marché
•
Place de cotation : Euronext Paris (France)
•
Compartiment A (grandes entreprises)
•
Ticker : PLNW (Euronext)
•
Code ISIN : FR001400PFU4
Indices
•
Indice principal : SBF 120
•
Autres indices : MSCI World Small Cap, CAC T e chnology, CAC All Shares, CAC MID 60, Euronext T e ch
Leaders, CAC Mid & Small
Classification ICB
•
Industrie : T e chnologie
•
Super-Secteur : T e chnologie
•
Secteur : Logiciels et Services Informatiques
•
Sous-Secteur : Logiciels
Eligibility
•
Eligible au PEA
•
Eligible au SRD et au marché des prêts-emprunts
311
Chapitre 7. Capital et actionnariat
7.4.2. Performance boursière
L'introduction en bourse de Planisware sur le marché réglementé d'Euronext Paris a consisté en un placement
privé auprès d'investisseurs institutionnels à un prix d'offre de 16,00 euros par action. La première cotation a
eu lieu le 18 avril 2024 à 21,01 euros par action, en hausse de +31,3% par rapport au prix d'offre. Le cours le
plus élevé a été atteint le 16 août 2024 à 31,20 euros par action.
Le cours de l'action Planisware a atteint 28,12 euros à la fin de l'année 2024, en hausse de +75,8% par rapport
au prix d'offre et de +33,8% par rapport au premier cours coté. La capitalisation boursière de Planisware était
de 1 969 millions d'euros à la fin de l'année 2024.
31 €
+75,8%
28,12 €
28 €
25 €
22 €
+26,5%
19 €
+1,8%
16 €
-0,9%
-7,3%
-7,5%
13 €
-27,5%
10 €
avril-24
mai-24
juin-24
juillet-24
août-24
septembre-24
octobre-24
novembre-24 décembre-24
Planisware
CAC 40
SBF 120
STOXX Europe 600
STOXX Europe 600 Technology
Dow Jones
Nasdaq
7.4.3. Volume de transactions
En 2024, en incluant le premier jour de cotation des actions de la Société au cours duquel les volumes ont été
particulièrement élevés avec 2,5 millions d'actions échangées sur Euronext Paris, représentant 50,9 millions
d'euros, mais en excluant les 3,2 millions d'actions cédées par Ardian France le 5 septembre 2024 dans le
cadre d'un placement privé, le nombre moyen quotidien d'actions échangées a atteint 101 milliers, dont 46%
sur les plateformes d'Euronext et 53% sur les autres plateformes électroniques. Cela a représenté une moyenne
journalière de 2,5 millions d'euros.
312
Chapitre 7. Capital et actionnariat
Volumes mensuels des transactions (en milliers d'actions)
En 2024, en excluant le premier jour de cotation des actions de Planisware ainsi que le placement privé d'Ardian
France, 88 milliers d'actions ont été négociées par jour en moyenne (dont 37% sur les plateformes d'Euronext
et 62% sur les autres plateformes électroniques) ou 1 751 par mois en moyenne.
Le graphique suivant exclut le premier jour de négociation des actions de la Société ainsi que du placement
privé d'Ardian France et présente le nombre total mensuel d'actions négociées par plateforme (axe de gauche)
et la moyenne mensuelle des volumes quotidiens (axe de droite).
3,000
160
140
2,500
120
2,000
100
1,500
80
60
1,000
40
500
20
-
-
Avril
Mai
Juin
Juillet
Aout
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Euronext
Autres plateformes
Gré à gré
Moyenne mensuelle des volumes quotidiens (toutes plateformes)
313
Chapitre 7. Capital et actionnariat
Volumes mensuels des transactions (en millions d'euros)
En 2024, en excluant le premier jour de cotation des actions de Planisware ainsi que le placement privé d'Ardian
France, 2,2 millions d'euros ont été négociés par jour en moyenne (dont 38% sur les plateformes d'Euronext et
61% sur les autres plateformes électroniques) ou 44,3 millions d'euros par mois en moyenne.
Le graphique suivant exclut le premier jour de négociation des actions de la Société ainsi que du placement
privé d'Ardian France et présente le montant mensuel total négocié par plateforme (axe de gauche) et la
moyenne mensuelle des montant quotidiens (axe de droite).
80.0
4.0
70.0
3.5
60.0
3.0
50.0
2.5
40.0
2.0
30.0
1.5
20.0
1.0
10.0
0.5
-
-
Avril
Mai
Juin
Juillet
Aout
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
Euronext
Autres plateformes
Gré à gré
Moyenne mensuelle des volumes quotidiens (toutes plateformes)
7.4.4. Principaux événements boursiers de l'année 2024 et post-clôture
Volumes échangés
Date
Fait marquant
(en milliers d'actions
18 avril 2024
Introduction en bourse
2 515
21 mai 2024
Chiffre d'affaires du T1 2024
64
30 juillet, 2024
Résultats du S1 2024
107
30 août, 2024
Planisware rejoint l'indice MSCI World Small Cap
438
23 octobre 2024
Chiffre d'affaires du T3 2024
1 165
20 décembre, 2024
Planisware rejoint l'indice SBF 120
1 099
17 février 2025
Résultats annuels 2024
286
314
Chapitre 8. Informations complémentaires
8. Informations complémentaires
8.1. Principales dispositions légales et statutaires de l'entreprise
8.1.1. Dénomination sociale, forme juridique, siège social et durée de la Société
A l a date du présent document, la dénomination sociale de la Société est Planisware SA. Le Groupe se présente
généralement sous le nom de sa marque principale, Planisware.
La forme juridique de la Société est une société anonyme à conseil d'administration, régie par le droit français.
La Société est inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre (RCS Nanterre) sous le numéro
403 262 082.
Son numéro LEI est 969500356FAUM2X41Q59.
La Société a été constituée le 28 décembre 1995 pour une période de quatre-vingt-dix-neuf ans à compter de
la date de son enregistrement.
Son terme est fixé au 27 décembre 2094, sauf en cas de prorogation ou de dissolution anticipée conformément
aux lois applicables.
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Le siège social de la Société est situé au 200 avenue de Paris, 92320 Châtillon, France.
L'adresse du site web de la Société est la suivante : https://planisware.com/. Les informations fournies sur le
site web de la Société ne font pas partie du présent document.
Le numéro de téléphone de la Société est le +33 (0) 1 41 48 48 60.
8.1.2. Principales dispositions des statuts de la Société (à l'exception des dispositions relatives au
conseil d'administration et à la direction générale de la Société qui sont présentées au chapitre
3 sur la Gouvernance)
Objet social (article 2 des statuts)
Conformément à l'article 2 de ses statuts, la Société a pour objet, en France et dans tout autre pays :
•
Recherche, étude, conception, développement, édition et commercialisation de tout logiciel de gestion
d'entreprise et de projet et de logiciels connexes ;
•
Achat, fabrication et vente de tous les produits, composants et autres matériaux susceptibles d'être
utilisés dans le cadre des activités susmentionnées ;
•
L'exécution de tout travail et la fourniture de tout service, y compris les services de conseil, en rapport
avec ces activités ou s'y rapportant ;
•
Recherche, étude technique et scientifique, obtention, acquisition, exploitation ou cession de tout
brevet, licence, invention, procédé, marque et modèle en rapport avec l'objet social et, généralement,
toute opération civile, commerciale, industrielle, financière, immobilière ou mobilière, pouvant se
rattacher directement ou indirectement à l'objet social de la Société.
Droits, privilèges et restrictions attachés aux actions (articles 9, 11 et 12 des statuts)
Les actions entièrement libérées sont au nominatif ou au porteur, au choix de l'actionnaire, dans les conditions
définies par les lois et règlements en vigueur.
Chaque action donne droit à une part des bénéfices et de l'actif social proportionnelle à la quotité du capital
qu'elle représente. Elle donne en outre le droit de vote et de représentation aux assemblées générales dans
les conditions fixées par la loi et les statuts.
Un actionnaire bénéficie d'un droit de vote double pour les actions entièrement libérées inscrites à son nom au
nominatif pendant une période consécutive d'au moins deux (2) ans. La période de détention antérieure à la
date d'admission des actions de la Société sur le marché réglementé d'Euronext Paris n'est pas prise en compte
pour le calcul de cette durée de détention consécutive.
Conformément à l'article L. 225-123 al. 2 du Code de commerce, en cas d'augmentation de capital par
incorporation de bénéfices, primes ou réserves, un droit de vote double est attribué lors de l'émission des
actions attribuées gratuitement à un actionnaire à raison d'actions pour lesquelles il bénéficie déjà de ce droit.
315
Chapitre 8. Informations complémentaires
Ce droit de vote double peut être exercé lors de toute assemblée générale.
T o ute action convertie au porteur ou dont la propriété est transférée perd le bénéfice du droit de vote double
dès cette conversion ou ce transfert. Par exception, le transfert de propriété par suite de succession, de
liquidation de mariage ou de donation au profit d'un conjoint, d'un ascendant ou d'un descendant en ligne
directe, ne fait pas perdre ce droit de vote double et ne suspend pas la période de détention consécutive de 2
ans nécessaire à l'obtention du droit de vote double.
Les droits et obligations attachés à une action restent attachés à l'action lors de son transfert. La propriété d'une
action implique légalement le respect des statuts et des résolutions de l'assemblée générale.
Chaque fois qu'il est nécessaire de posséder plusieurs actions pour exercer un droit, les actions isolées ou en
nombre inférieur à celui requis ne confèrent aucun droit à leurs propriétaires à l'égard de la Société ; il appartient
à chaque actionnaire de s'assurer qu'il possède le nombre d'actions nécessaire à l'exercice de ses droits.
Les actions sont indivisibles en ce qui concerne la Société.
Les copropriétaires d'actions indivisibles sont représentés aux assemblées générales par l'un d'entre eux ou
par un mandataire unique. En cas de désaccord, le mandataire est désigné en justice à la demande de l'un des
copropriétaires.
S'il existe un bénéficiaire effectif, l'enregistrement des actions doit faire apparaître l'existence de la propriété
effective. Sauf dispositions contraires entre l'usufruitier et le nu-propriétaire et notifiées à la Société, le droit de
vote appartient à l'usufruitier dans les assemblées générales ordinaires pour les décisions concernant
l'affectation des bénéfices et au nu-propriétaire pour les autres décisions soumises aux assemblées générales
ordinaires, et au nu-propriétaire dans les assemblées générales extraordinaires.
Les actions au nominatif ou au porteur sont librement négociables, sauf dispositions légales et réglementaires
contraires. Les actions sont inscrites sur un compte et se transmettent, à l'égard de la Société, par virement de
compte à compte, dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Modifications du capital social et des droits attachés aux actions
Sauf disposition contraire des statuts, la modification des droits attachés aux actions est soumise aux
dispositions statutaires.
Assemblées générales des actionnaires (article 22 des statuts)
Convocation et lieu de réunion
Les assemblées générales sont convoquées et délibèrent dans les conditions prévues par la loi.
Les réunions se tiennent soit au siège social, soit à un autre endroit indiqué dans la convocation.
Ordre du jour
L'ordre du jour de la réunion figure sur les avis et/ou lettres de convocation ; il est arrêté par l'auteur de l'avis.
L'assemblée ne peut délibérer que sur les points indiqués dans l'ordre du jour ; toutefois, elle peut, en toutes
circonstances, révoquer un ou plusieurs administrateurs et procéder à leur remplacement.
Un ou plusieurs actionnaires représentant au moins la fraction du capital exigée par la loi, agissant dans les
conditions et délais légaux, ont la faculté de requérir l'inscription de projets de résolution à l'ordre du jour.
Accès aux réunions
T o ut actionnaire a le droit d'assister aux assemblées générales et de participer aux délibérations
personnellement ou par l'intermédiaire d'un mandataire.
T o ut actionnaire peut participer aux assemblées générales en personne ou par mandataire, dans les conditions
définies par la réglementation en vigueur, sur justification de son identité et de la propriété de ses titres sous
forme d'enregistrement comptable dans les conditions définies par les lois et règlements en vigueur.
Sur décision du conseil d'administration publiée dans l'avis de convocation de recourir à de tels moyens de
télécommunication, sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les actionnaires qui
participent à l'assemblée par visioconférence ou par des moyens de télécommunication ou de transmission
électronique, y compris via internet, permettant leur identification dans les conditions requises par la
réglementation en vigueur.
T o ut actionnaire peut voter à distance ou donner une procuration conformément aux lois et règlements
applicables.
316
Chapitre 8. Informations complémentaires
Les représentants dûment habilités des actionnaires (personnes physiques ou morales) participent aux
réunions, conformément aux lois et règlements applicables.
Feuille de présence, agent, procès-verbal
Lors de chaque réunion, il est établi une feuille de présence contenant les informations requises par la loi.
Les réunions sont présidées par le Président du Conseil d'administration ou, en son absence, par un
administrateur spécialement délégué à cet effet par le Conseil d'administration. À défaut, l'assemblée élit un
président.
Les fonctions de scrutateurs sont exercées par les deux membres de l'assemblée qui sont présents et acceptent
les fonctions et qui disposent eux-mêmes ou en tant que mandataires du plus grand nombre de voix.
Le bureau désigne le secrétaire, qui ne doit pas nécessairement être actionnaire.
Le bureau a pour mission de vérifier, certifier et signer la feuille de présence, de veiller à la bonne tenue des
débats, de régler les incidents de séance, de décompter les suffrages exprimés, de veiller au bon déroulement
de la séance et à l'établissement du procès-verbal.
Les procès-verbaux sont établis et les copies ou extraits des résolutions sont délivrés et certifiés conformément
à la loi.
Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire est une assemblée appelée à prendre toutes les décisions qui ne modifient pas
les statuts. Elle se réunit au moins une fois par an dans les six mois qui suivent la clôture de chaque exercice
pour approuver les comptes de l'exercice écoulé et les comptes consolidés, sauf prolongation accordée
conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Sur première convocation, elle ne peut légalement délibérer que si les actionnaires présents ou représentés,
ou votant par correspondance et par voie électronique, possèdent au moins le cinquième des actions ayant
droit de vote. Sur deuxième convocation, aucun quorum n'est requis.
Il statue à la majorité des voix dont disposent les actionnaires présents, représentés ou ayant voté par
correspondance ou à distance. Les voix exprimées ne comprennent pas celles attachées aux actions pour
lesquelles l'actionnaire n'a pas pris part au vote, s'est abstenu ou a retourné un vote blanc ou nul.
Assemblée générale extraordinaire
L'assemblée générale extraordinaire est seule habilitée à modifier les statuts dans toutes leurs dispositions.
Elle ne peut toutefois augmenter les engagements des actionnaires, sous réserve des opérations résultant d'un
regroupement d'actions légalement effectué.
Elle ne délibère valablement que si les actionnaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance
ou par voie électronique, possèdent au moins, sur première convocation, le quart des actions ayant le droit de
vote et, sur deuxième convocation, le cinquième des actions ayant le droit de vote. Si le second quorum n'est
pas atteint, la seconde assemblée peut être reportée à une date postérieure de deux mois au plus à celle à
laquelle elle avait été convoquée.
L'assemblée statue à la majorité des deux tiers des voix des actionnaires présents, représentés ou votant par
correspondance ou à distance. Les voix exprimées ne comprennent pas celles attachées aux actions pour
lesquelles l'actionnaire n'a pas pris part au vote, s'est abstenu ou a renvoyé un vote blanc ou nul.
T o utefois, en cas d'augmentation de capital par incorporation de réserves, bénéfices ou primes, l'assemblée
générale extraordinaire délibère et décide selon les règles de quorum et de majorité applicables aux
assemblées générales ordinaires.
En aucun cas, l'assemblée générale extraordinaire ne peut augmenter les engagements des actionnaires, sauf
à l'unanimité des actionnaires.
Dispositions permettant de retarder, de différer ou d'empêcher un changement de contrôle de
l'entreprise
Il n'existe aucune disposition, ni dans les statuts de la société, ni dans une charte interne ou un règlement
intérieur, qui pourrait avoir pour effet de retarder, de différer ou d'empêcher un changement de contrôle de la
Société.
317
Chapitre 8. Informations complémentaires
Déclaration des seuils de propriété et identification des actionnaires (article 10 des statuts)
Outre les seuils prévus par les lois et règlements en vigueur, toute personne physique ou morale, agissant seule
ou de concert, qui vient à détenir ou cesse de détenir, directement ou indirectement, une fraction égale ou
supérieure à trois pour cent (3%) du capital ou des droits de vote de la Société ou tout multiple de ce
pourcentage jusqu'à 50% du capital ou des droits de vote, y compris au-delà des seuils de déclaration prévus
par les lois et règlements en vigueur, doit informer la Société du nombre total d'actions et de droits de vote
qu'elle possède ainsi que des titres donnant accès au capital et aux droits de vote qui y sont potentiellement
attachés, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception adressée à la direction générale de la
Société au siège social au plus tard à la clôture du quatrième jour de bourse suivant le jour du franchissement
de seuil.
Les seuils visés ci-dessus sont déterminés en tenant compte également des actions ou droits de vote détenus
indirectement et des actions ou droits de vote ayant les mêmes droits que les actions ou droits de vote détenus,
tels que définis aux articles L.233-7 et suivants du Code de commerce.
En cas de non-respect des dispositions ci-dessus, les sanctions prévues par la loi en cas de non-respect de
l'obligation de déclaration de franchissement des seuils légaux ne s'appliquent aux seuils statutaires que sur
demande (consignée dans le procès-verbal de l'assemblée générale) d'un ou plusieurs actionnaires détenant
au moins cinq pour cent (5%) du capital social ou des droits de vote de la Société.
La Société se réserve le droit d'informer le public et les actionnaires soit des informations qui lui auront été
fournies, soit du non-respect par toute personne de l'obligation énoncée ci-dessus.
Identification des détenteurs de titres (article 9 des statuts)
La Société, ou son mandataire, est en droit, dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, soit de
demander à tout moment, à ses frais, au dépositaire central qui assure la tenue du compte émission de ses
titres, soit directement à un ou plusieurs intermédiaires, les renseignements relatifs à leur identité et à la quantité
de titres détenus, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en ce qui concerne les
propriétaires de ses actions et titres conférant immédiatement ou à terme le droit de vote dans ses propres
assemblées d'actionnaires.
Dispositions particulières régissant les modifications du capital social
Les statuts ne prévoyant pas de dispositions particulières, le capital social peut être augmenté, réduit ou amorti
par tous moyens autorisés par la loi.
318
Chapitre 8. Informations complémentaires
8.2. Personne responsable
8.2.1. Personne responsable du Document d'Enregistrement Universel
Loïc Sautour, Directeur général
8.2.2. Déclaration de la personne responsable du Document d'Enregistrement Universel et du rapport
financier annuel
J'atteste que les informations contenues dans le présent document d'enregistrement universel sont, à ma
connaissance, conformes à la réalité et ne comportent pas d'omission de nature à en altérer la portée.
J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables
et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la Société et de l'ensemble
des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport de gestion mentionné dans la table de
concordance de la section 9.1.3 du présent document d'enregistrement universel, présente une image fidèle
de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la Société et de toutes les sociétés
incluses dans le périmètre de consolidation, ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes
auxquels elles sont exposées, et qu'il a été préparé conformément aux normes applicables en matière de
rapports sur le développement durable.
29 avril 2025
Loïc Sautour
Directeur général
8.3. Informations concernant les Commissaires aux comptes
Forvis Mazars
Représenté par Jessica
61 rue Henri Regnault
T o ur
92400 Courbevoie
France
Forvis Mazars est membre de la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes de Versailles et du
Centre.
Nommé commissaire aux comptes de Planisware lors de la constitution de la Société dans ses statuts initiaux
en 1995 et renouvelé en tant que Commissaire aux comptes par décision de l'assemblée générale du 30 juin
2022, pour une durée de six exercices, qui prendra fin à l'issue de l'assemblée générale appelée à statuer sur
les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2027.
KPMG SA
Représenté par Jean-Pierre
2 avenue Gambetta
T o ur
92066 Paris La Défense Cedex
France
KPMG SA est membre de la Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes de Versailles et du Centre.
Nommé commissaire aux comptes par décision de l'assemblée générale des actionnaires du 26 septembre
2022, pour une durée de trois exercices, qui prendra fin à l'issue de l'assemblée générale des actionnaires
appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2025.
319
Chapitre 8. Informations complémentaires
8.4. Informations sur les tiers
Le présent document d'enregistrement universel contient des statistiques, des données et d'autres informations
relatives aux marchés, aux tailles de marché, aux parts de marché, aux positions sur le marché et à d'autres
données industrielles concernant les activités et les marchés de la Société. Sauf indication contraire, ces
informations sont basées sur l'analyse par la Société de sources multiples, y compris des études de marché
commandées par la Société à Bain & Company, Inc. et des informations obtenues par ailleurs dans des rapports
de marché publiés par le Project Management Institute et la Harvard Business Review.
Ces informations ont été fidèlement reproduites et, pour autant que la Société le sache et puisse le vérifier,
aucun fait n'a été omis qui rendrait les informations reproduites inexactes ou trompeuses. T o utefois, la Société
ne peut garantir qu'un tiers utilisant des méthodes différentes pour collecter, analyser ou calculer des données
sur ces marchés obtiendrait les mêmes résultats.
8.5. Documents accessibles au public
Les statuts de la société, les procès-verbaux des assemblées générales et les autres documents statutaires,
ainsi que toute évaluation ou déclaration faite par un expert indépendant à la demande de la Société et qui doit
être mise à la disposition des actionnaires conformément à la réglementation en vigueur, peuvent être consultés
au siège social de la Société.
L'information réglementée, au sens des dispositions du règlement général de l'AM F, e st également disponible
sur le site internet de la Société : https://planisware.com.
320
Chapitre 9. Annexes
9. Annexes
9.1. Tables de concordance
9.1.1. Table de concordance du Document d'Enregistrement Universel
La table de concordance ci-après identifie les informations requises par les annexes 1 et 2 du Règlement
délégué (UE) 2019/980 du 14 mars 2019 complétant le Règlement (UE) 2017/1129 du 14 juin 2017
conformément au schéma du Document d'Enregistrement Universel.
N°
Rubriques
Sections
1.
Personnes responsables, information provenant de tiers, rapport d'experts et
approbation de l'autorité compétente
1.1
Personnes responsables
8.2.1
1.2
Déclaration des personnes responsables
8.2.2
1.3
Personnes intervenant en qualité d'experts
N/A
1.4
Attestation relative aux informations provenant de tiers
8.4
1.5
Déclaration relative à l'approbation du document
Front
page
2.
Contrôleurs légaux des comptes
2.1
Identité des contrôleurs légaux
8.3
2.2
Contrôleurs légaux ayant démissionné ou été révoqués au cours de l'exercice
N/A
3.
Facteurs de risque
3.1
Description des risques importants
4.1
4.
Informations concernant l'émetteur
4.1
Raison sociale et nom commercial
8.1.1
4.2
Lieu, numéro d'enregistrement et LEI
8.1.1
4.3
Date de constitution et durée de vie
8.1.1
4.4
Siège social et forme juridique, législation régissant les activités, pays d'origine,
8.1.1
adresse et numéro de téléphone, site web
5.
Aperçu des activités
5.1
Principales activités
1.1, 1.3
et 1.5
5.1.1
Nature des opérations et principales activités
1.1, 1.3
et 1.5
5.1.2
Nouveaux produits et/ou services
N/A
5.2
Principaux marchés
1.4
5.3
Événements importants dans le développement des activités
2.1
5.4
Stratégie et objectifs
1.6 et 2.6
5.5
Dépendance de l'émetteur à l'égard des brevets, licences, contrats et procédés de
1.5.4.2,
fabrication
4.1 et
6.1.6
note 26
5.6
Position concurrentielle
1.4
321
Chapitre 9. Annexes
N°
Rubriques
Sections
5.7
Investissements
2.5.2
5.7.1
Investissements importants réalisés
2.5.2
5.7.2
Investissements importants en cours
N/A
5.7.3
Coentreprises et participations significatives
N/A
5.7.4
Impact environnemental de l'utilisation des immobilisations corporelles
5.2.1.2
6.
Structure organisationnelle
6.1
Description sommaire du Groupe
1.7.1
6.2
Liste des filiales importantes
1.7.2
7.
Examen de la situation financière et du résultat
7.1
Situation financière
2.1 to 2.5
7.1.1
Exposé de l'évolution et résultat des activités
2.1 to 2.5
7.1.2
Évolutions futures et activités en matière de recherche et développement
1.5.4 et
2.3.2
7.2
Résultats d'exploitation
2.3
7.2.1
Facteurs importants
2.3.4
7.2.2
Changements importants du chiffre d'affaires net
2.3
8.
Trésorerie et capitaux
8.1
Informations sur les capitaux
2.5
8.2
Flux de trésorerie
2.5
8.3
Besoins de financement et structure de financement
2.4.3
8.4
Restrictions à l'utilisation des capitaux
6.1.6
note 22
8.5
Sources de financement attendues
N/A
9.
Environnement réglementaire
9.1
Description de l'environnement réglementaire et des facteurs extérieurs influents
1.6
10.
Informations sur les tendances
10.1
Description des principales tendances et de tout changement significatif de
2.6
performance financière depuis la fin du dernier exercice
10.2
Événements susceptibles d'influer sensiblement sur les perspectives
2.6
11.
Prévisions ou estimations du bénéfice
11.1
Prévision ou estimation du bénéfice en cours
N/A
11.2
Principales hypothèses
N/A
11.3
Attestation sur la prévision ou l'estimation du bénéfice
N/A
12.
Organes d'administration, de direction, de surveillance et de Direction générale
12.1
Informations concernant les membres des organes d'administration et de direction de
3.1
la société
12.2
Conflits d'intérêts
3.1.2.6
322
Chapitre 9. Annexes
N°
Rubriques
Sections
13.
Rémunération et avantages
13.1
Rémunération versée et avantages en nature
3.3
13.2
Provisions pour pensions, retraites et autres avantages du même ordre
3.3
14.
Fonctionnement des organes d'administration et de direction
14.1
Date d'expiration des mandats
3.1.1
14.2
Contrats de service
3.1.2.6
14.3
Comités
3.1.3.4
14.4
Conformité au régime de gouvernement d'entreprise
3.2
14.5
Incidences significatives potentielles et modifications futures de la gouvernance
N/A
d'entreprise
15.
Salariés
15.1
Nombre et répartition des salariés
5.1.1.1
15.2
Participations et stock-options
3.3
15.3
Accord prévoyant une participation des salariés dans le capital
7.2.3
16.
Principaux actionnaires
16.1
Actionnaires détenant plus de 5% du capital ou des droits de vote
7.2.3
16.2
Existence de droits de vote différents
7.2.3
16.3
Contrôle
7.2.2
16.4
Accord dont la mise en œuvre pourrait entraîner un changement de contrôle
7.2.1
17.
Transactions avec les parties liées
17.1
Détail des transactions avec les parties liées
3.4.1 et
6.1.6 note 32
18.
Informations financières concernant l'actif et le passif, la situation
financière et les résultats
18.1
Informations financières historiques
6.1
18.1.1 Informations financières historiques auditées pour les trois derniers exercices et
A6.1, 6.3, 18.1
rapport d'audit
du second
complément au
document
d'enregistremen
t - I.24-002 et
18.1 du
document
d'enregistremen
t - I.23-030
18.1.2 Changement de date de référence comptable
N/A
18.1.3 Normes comptables
6.1.6 note 3
18.1.4 Changement de référentiel comptable
N/A
18.1.5 Contenu minimal des informations financières auditées
6.1
18.1.6 États financiers consolidés
6.1
18.1.7 Date des dernières informations financières
6.1.6 note 3
323
Chapitre 9. Annexes
N°
Rubriques
Sections
18.2
Informations financières intermédiaires et autres
N/A
18.3
Audit des informations financières annuelles historiques
6.2
18.3.1
Rapport d'audit
6.2
18.3.2
Autres informations auditées
3.5 et 6.5
18.3.3
Informations financières non auditées
N/A
18.4
Informations financières pro forma
N/A
18.5
Politique en matière de dividendes
7.3
18.5.1
Description de la politique en matière de dividendes
7.3
18.5.2
Montant du dividende par action
6.4.3
18.6
Procédures administratives, judiciaires et d'arbitrage
6.1.6
note 27
18.6.1
Procédures importantes
N/A
18.7
Changement significatif de la situation financière
6.1.6
note 2
18.7.1
Changement significatif depuis la clôture
6.1.6
note 33
19.
Informations complémentaires
19.1
Capital social
19.1.1
Montant du capital émis
7.1
19.1.2
Actions non représentatives du capital
N/A
19.1.3
Actions autodétenues
7.2.4
19.1.4
Valeurs convertibles, échangeables ou assorties de bons de souscription
7.1.2
19.1.5
Droits d'acquisition et/ou obligations attachés au capital souscrit non libéré ou à toute
N/A
augmentation de capital
19.1.6
Options sur le capital social
N/A
19.1.7
Historique du capital social
7.1.1
19.2
Acte constitutif et statuts
8.1.2
19.2.1
Registre et objet social
8.1.2
19.2.2
Droits, privilèges et restrictions attachés à chaque catégorie d'actions
8.1.2
19.2.3
Disposition impactant un changement de contrôle
N/A
20.
Contrats importants
20.1
Résumé de chaque contrat important
N/A
21.
Documents disponibles
21.1
Déclaration sur les documents disponibles
8.5
324
Chapitre 9. Annexes
9.1.2. Table de concordance du rapport financier annuel
Afin de faciliter la lecture du présent document, la table de concordance ci-après identifie les informations qui
constituent le rapport financier annuel devant être publié par les sociétés cotées conformément aux articles
L. 451-1-2 du code monétaire et financier et 222-3 du règlement général de l'AM F.
N° Rubriques
Sections
1
Comptes annuels de la société mère
6.3
2
Comptes consolidés
6.1
3
Rapport de gestion
Voir 9.1.3
4
Rapport sur le gouvernement d'entreprise
Voir 9.1.4
5
Déclaration de la personne responsable du rapport financier annuel
8.2.2
6
Rapports des commissaires aux comptes sur les comptes annuels et les comptes
6.5 et 6.2
consolidés
7
Rapport de durabilité
5. 4
9.1.3. Table de concordance du rapport de gestion
Afin de faciliter la lecture du présent document, la table de concordance ci-après identifie les informations qui
constituent le rapport de gestion prévu par les articles L. 225-100 et suivants du Code de commerce.
N°
Rubriques
Textes de référence
Sections
1.
Situation et activité du Groupe
1.1 Situation
de la société durant l'exercice écoulé et
L. 232–1, II, L. 233–6 et L. 233–
2.1 à 2.5,
analyse objective et exhaustive de l'évolution des
26 du Code de commerce
6.4.1
et
affaires, des résultats et de la situation financière de
6.4.2
la Société et du Groupe
1.2 Indicateurs clés de performance de nature financière
L. 232.1, II du Code de 2.1,
2.2,
commerce
2.3, 2.5 et
2.7
1.3 Indicateurs
clés de performance de nature non
L. 232.1, II du Code de 2.3 et 2.7
financière ayant trait à l'activité spécifique de la
commerce
Société et du Groupe
1.4 Événements importants survenus entre la date de la
L. 232–1, II. et L. 233–26 du
6.1.6 note
clôture de l'exercice et la date à laquelle est établi le
Code de commerce
33 et 6.3.3
rapport
note 20
1.5 Identité des principaux actionnaires et détenteurs des
L. 233-13 du Code de
7.2.3
droits de vote aux assemblées générales, et commerce
modifications intervenues au cours de l'exercice
1.6 Succursales existantes
L. 232.1, II du Code de N/A
commerce
1.7 Prises de participations significatives ou prises de
L. 233–6 al. 1° du Code de
N/A
contrôle au cours de l'exercice dans des Sociétés
commerce
ayant leur siège social sur le territoire français
1.8 Aliénations de participations croisées
L. 233–29, L. 233–30 et R. 233–
N/A
19 du code de commerce
325
Chapitre 9. Annexes
N°
Rubriques
Textes de référence
Sections
1.9
Évolution prévisible de la situation de la Société et
L. 232–1, II. et L. 233–26 du Code
2.6
du Groupe et perspectives d'avenir
de commerce
1.10
Activités en matière de recherche et de L. 232–1, II. et L. 233–26 du Code
1.5.4, 2.3
développement de commerce et 2.4
1.11
Résultats de la société au cours des cinq derniers
R. 225–102 du Code de commerce
6.4.5
exercices
1.12
Informations sur les délais de paiement des
D. 441–4 du Code de commerce
6.4.4
fournisseurs et des clients
1.13
Montant des prêts interentreprises consentis et
L. 511–6 et R. 511–2–1–3 du Code
N/A
déclaration du Commissaire aux comptes
monétaire et financie
1.14
Incidences des activités de la société quant à la
L. 22–10–35, 1° du Code de
5.3.2
lutte contre l'évasion fiscale
commerce
1.15
Actions visant à promouvoir le lien entre la Nation
L. 22–10–35, 2° du Code de
N/A
et ses forces armées et à soutenir l'engagement
commerce
dans les réserves de la garde nationale
1.16
Informations sur les ressources incorporelles
L. 232–1, II du Code de commerce
5.1.1
essentielles et leurs incidences sur le modèle
commercial et la création de valeur pour le Groupe
2.
Facteurs de risques, contrôle interne et de gestion des risques
2.1
Description des principaux risques et incertitudes
L. 232.1, II du Code de commerce
4.2
auxquels la Société est confrontée
2.2
Principales caractéristiques des procédures de
L. 22-10-10, 7° du Code de
4.3
contrôle interne et de gestion des risques mises en
commerce
place par la Société relatives à l'élaboration et au
traitement de l'information comptable et financière
2.3
Indications sur ses objectifs et sa politique
L. 232-1, II du Code de commerce
N/A
concernant la couverture de chaque catégorie
principale de transactions prévues pour lesquelles
il est fait usage de la comptabilité de couverture,
ainsi que sur son exposition aux risques de prix, de
crédit, de liquidité et de trésorerie
2.4
Plan de vigilance et compte-rendu de sa mise en
L. 225–102–1 et R. 225–105, I. 1°
N/A
œuvre effective
du Code de commerce
3.
Actionnariat et capital
3.1
Structure, évolution du capital et franchissement
L. 233–13 du Code de commerce
7.1 et 7.2
de seuils
3.2
Acquisition et cession par la Société de ses
L. 225–211 du Code de commerce
6.3.3 note
propres actions
7 et 7.2.4
3.3
Etat de la participation des salariés au capital de la
L. 225–102–1 du Code de 7.2.3
Société commerce
3.4
Mention des ajustements éventuels pour les titres
R. 228–90 et R. 228–91 du Code
N/A
donnant accès au capital en cas de rachats
de commerce
d'actions ou d'opérations financières
3.5
Informations sur les opérations des dirigeants et
L. 621–18–2 du Code monétaire et
7.2.6
personnes liées sur les titres de la Société
financier
326
Chapitre 9. Annexes
N°
Rubriques
Textes de référence
Sections
3.6
Montants des dividendes qui ont été mis en
243 bis du Code général des
7.3
distribution au titre des trois exercices précédents
impôts
4.
Informations en matière de durabilité
Chapitre
5
5.
Autres informations
5.1
Informations fiscales complémentaires
223 quater et 223 quinquies du
6.4.3
Code général des impôts
5.2
Injonctions ou sanctions pécuniaires pour des
L. 464-2 du Code de commerce
N/A
pratiques anticoncurrentielles
9.1.4. Table de concordance du rapport sur le gouvernement d'entreprise
Afin de faciliter la lecture du présent document, la table de concordance ci-après identifie les informations qui
constituent le rapport sur le gouvernement d'entreprise prévu par les articles L. 225-37 et suivants du code de
commerce.
N°
Rubriques
Textes de référence
Sections
Informations sur les rémunérations
1.1
Politique de rémunération des mandataires sociaux
L. 22–10–8, I., alinéa 2 du Code
3.3.1
de commerce
1.2
Rémunérations et avantages de toute nature versés
L. 22–10–9, I., 1° du Code de
3.3.2
durant l'exercice ou attribués au titre de l'exercice à
commerce
chaque mandataire social
1.3
Proportion relative de la rémunération fixe et
L. 22–10–9, I., 2° du Code de
3.3.2
variable
commerce
1.4
Utilisation de la possibilité de demander la restitution
L. 22–10–9, I., 3° du Code de
N/A
d'une rémunération variable
commerce
1.5
Engagements de toute nature pris par la Société au
L. 22–10–9, I., 4° du Code de
3.3.2 et
bénéfice de ses mandataires sociaux,
commerce
3.3.5
correspondant à des éléments de rémunération, des
indemnités ou des avantages dus ou susceptibles
d'être dus à raison de la prise, de la cessation ou du
changement de leurs fonctions ou postérieurement
à l'exercice de celles–ci
1.6
Rémunération versée ou attribuée par une L. 22–10–9, I., 5° du Code de
3.3.2
entreprise comprise dans le périmètre consolidation
commerce
au sens de l'article L. 233–16 du Code de commerce
1.7
Ratios entre le niveau de rémunération de chaque
L. 22–10–9, I., 6° du Code de
3.3.2.5
dirigeant mandataire social et les rémunérations
commerce
moyenne et médiane des salariés de la Société
1.8
Évolution annuelle de la rémunération, des L. 22–10–9, I., 7° du Code de
3.3.2.5
performances de la Société, de la rémunération
commerce
moyenne des salariés de la Société et des ratios
susvisés au cours des cinq exercices les plus
récents
327
Chapitre 9. Annexes
N°
Rubriques
Textes de référence
Sections
1.9
Explication de la manière dont la rémunération totale
L. 22–10–9, I., 8° du Code
3.3.1
respecte la politique de rémunération adoptée, y compris
de commerce
dont elle contribue aux performances à long terme de la
Société et de la manière dont les critères de performance
ont été appliqués
1.10
Manière dont a été pris en compte le vote de la dernière
L. 22–10–9, I., 9° du Code
3.3.2.6 et
Assemblée générale ordinaire prévu au I de l'article L. 22–
de commerce
3.3.2.7
10–34 du Code de commerce
1.11
Écart par rapport à la procédure de mise en œuvre de la
L. 22–10–9, I., 10° du
N/A
politique de rémunération et toute dérogation
Code de commerce
1.12
Application des dispositions du second alinéa de l'article L.
L. 22–10–9, I., 11° du Code
N/A
225–45 du Code de commerce (suspension du versement
de commerce
de la rémunération des administrateurs en cas de non–
respect de la mixité du Conseil d'administration)
1.13
Attribution et conservation des options par les mandataires
L. 225–185 du Code de
3.3.4.1
sociaux
commerce
1.14
Attribution et conservation d'actions gratuites aux L. 225–197–1 et L. 22–10–
3.3.4.1 et
dirigeants mandataires sociaux
59 du Code de commerce
3.3.4.3
1.15
Options consenties, souscrites ou achetées durant L.
225–184 du Code de
3.3.4.2
l'exercice par les mandataires sociaux et chacun des dix
commerce
premiers salariés de la Société non-mandataires sociaux,
et options consenties
à
l'ensemble des salariés
bénéficiaires, par catégorie
Informations sur la gouvernance
1.16
Liste de l'ensemble des mandats et fonctions exercés dans
L. 225–37–4, 1° du Code
3.1.1
toute société par chacun des mandataires durant l'exercice
de commerce
1.17
Conventions conclues entre un dirigeant ou un actionnaire
L. 225–37–4, 2° du Code
3.4.1
significatif et une filiale
de commerce
1.18
T a bleau récapitulatif des délégations en cours de validité
L. 225–37–4, 3° du Code
3.4.3
accordées par l'Assemblée générale en matière de commerce
d'augmentations de capital
1.19
Modalités d'exercice de la Direction générale
L. 225–37–4, 4° du Code
3.1.2
de commerce
1.20
Composition, conditions de préparation et d'organisation
L. 22–10–10, 1° du Code
3.1.1
à
des travaux du Conseil
de commerce
3.1.3
1.21
Application du principe de représentation équilibrée des
L. 22–10–10, 2° du Code
3.1.2.3
femmes et des hommes au sein du Conseil
de commerce
1.22
Éventuelles limitations que le Conseil apporte aux pouvoirs
L. 22–10–10, 3° du Code
3.1.4.1
du Directeur général
de commerce
1.23
Référence à un code de gouvernement d'entreprise et
L. 22–10–10, 4° du Code
3,1
application du principe « comply or explain »
de commerce
1.24
Modalités particulières de participation des actionnaires à
L. 22–10–10, 5° du Code
3.4.4
l'Assemblée générale
de commerce
1.25
Procédure d'évaluation des conventions courantes – Mise
L. 22–10–10, 6° du Code
3.4.2
en œuvre
de commerce
1.26
Informations susceptibles d'avoir une incidence en cas
L. 22–10–11 du Code de
3.4.5
d'offre publique d'achat ou d'échange
commerce
328
Chapitre 9. Annexes
9.2. Glossaire
Adaptive Project Management and Reporting (« APMR »): traduit en français « gestion adaptative des
projets et reporting) fait référence à des outils permettant de planifier, de contrôler et de gérer efficacement les
projets, y compris les tâches, les responsabilités, les budgets, les calendriers, ainsi qu'à des outils permettant
d'allouer et de suivre les ressources et des outils permettant de simuler des scénarios en fonction de diverses
contraintes.
Agile : est un type de méthode de développement logiciel dans lequel l'équipe projet commence par une
conception simple et ajoute des fonctionnalités par le biais de courtes itérations. À la fin de chaque itération,
une version mise à jour, testée et potentiellement livrable du logiciel est présentée, et les parties prenantes du
projet décident des objectifs de l'itération suivante, en tenant compte des remarques des utilisateurs, de l'équipe
projet et de toute tendance externe pertinente.
CAGR : désigne le taux de croissance annuel composé.
Cloud : fait référence à la disponibilité à la demande de ressources informatiques, notamment pour le stockage
et le traitement des données, qui peuvent être accédées et manipulées à distance.
Collaborative Project Management (« CPM ») : traduit en français « gestion de projet collaborative » fait
référence aux outils permettant la coordination entre de nombreuses équipes et membres d'équipes au sein
d'une organisation pendant l'exécution d'un projet ou d'un programme ou le développement d'un produit, en
travaillant ensemble pour mener à bien des projets et des tâches, quelle que soit leur taille, en utilisant, par
exemple, des fonctions intégrées de messagerie et de partage de fichiers
Datacenter : désigne un site physique hébergeant l'infrastructure (par exemple, des serveurs) que Planisware
utilise pour stocker et traiter des données dans le cadre des services fournis aux clients.
EBITDA : désigne le résultat net avant impôts, résultat financier, dépréciations et amortissements.
EBITDA Ajusté : est calculé à partir du Résultat opérationnel courant après quote-part de résultat net des
sociétés mises en équivalence plus l'amortissement et la dépréciation des immobilisations incorporelles,
corporelles et des droits d'utilisation, plus les éléments non récurrents ou les éléments non opérationnels définis
comme suit : (i) les charges liées aux paiements fondés sur des actions en vertu de la norme IFRS 2 (ii) toute
dépense, charge ou autre coût directement ou indirectement lié à une introduction en bourse, un
investissement, une acquisition, une coentreprise ou des partenariats (iii) certains frais de conseil engagés pour
des projets ponctuels, tels que des mesures de réorganisation ; et (iv) certaines indemnités de licenciement,
qui comprennent les dépenses liées aux mesures de réorganisation et de restructuration, principalement
constituées d'indemnités de licenciement et d'autres coûts liés au personnel. Pour les exercices clos le 31
décembre 2024 et 2023, ces ajustements pour les éléments non récurrents ou les éléments non opérationnels
sont liés au plan d'attribution d'actions gratuites et aux coûts externes encourus par le Groupe dans le cadre
de sa préparation au projet d'introduction en bourse.
Enterprise Agile Planning (« EAP ») : traduit en français « planification agile d'entreprise », fait référence à
des outils dédiés à l'affectation des ressources, la planification, les simulations de scénarios et l'utilisation
d'équipes Agiles dans le cadre du PPM. L'EAP se concentre sur l'application d'outils de projet Agiles à des
équipes individuelles, à des groupes d'équipes ou à des flux de valeur afin de rendre visible l'avancement des
projets Agiles, de coordonner et de hiérarchiser les ressources et de faciliter la collaboration Agile.
Financial Planning & Analysis (« FP&A ») : traduit en français « planification et analyse financière » comprend
les outils de reporting financier (y compris de planification et d'analyse) permettant de synthétiser et d'évaluer
l'évolution des performances, le contrôle des coûts et les prévisions budgétaires.
IFTP KK : désigne Innovation Framework T e chnologies Planisware K.K., une société japonaise dont Planisware
a acquis en 2023 les 53 % restants du capital.
Interface de programmation d'application (« API ») : est une type d'interface logicielle qui permet à deux ou
plusieurs logiciels de communiquer entre eux.
IT Governance & Digital Transformation (« IT&DT ») : est l'un des quatre piliers de Planisware et implique
l'application du logiciel Planisware aux fonctions informatiques liées à la gestion stratégique et « à grande
échelle » de l'informatique. Au sein de ce pilier, les logiciels de Planisware aident généralement les
organisations à aligner les fonctions informatiques et commerciales, à prendre des décisions axées sur la
technologie, à mettre à niveau ou à transformer les infrastructures informatiques, à tirer le meilleur parti de leur
transformation numérique et à gérer de nombreux projets informatiques à la fois.
Logiciel open source: désigne un logiciel dont le code source est en libre accès, modifiable et réutilisable.
329
Chapitre 9. Annexes
Marge d'EBITDA Ajusté : désigne le rapport entre l'EBITDA Ajusté et les produits liés à l'activité.
New product development « NPD » : traduit en français « développement de nouveaux produits »: désigne
le processus de développement d'un nouveau produit, service, technologie ou procédé. Il peut aussi s'agir d'une
innovation appliquée à un produit déjà existant.)
Planisware Enterprise : est l'une des deux solutions logicielles de Planisware, principalement destinée aux
projets et programmes très sophistiqués impliquant un grand nombre d'utilisateurs, généralement les
entreprises plus de 10 000 employés.
Planisware Orchestra : est l'une des deux solutions logicielles de Planisware, généralement destinée à un
déploiement rapide et à une adoption ascendante ciblant les entreprises de taille moyenne (environ 500
employés ou plus) avec des processus de projets plus simples.
PME : désigne les petites et moyennes entreprises.
Product Development & Innovation (« PD&I ») : est l'un des quatre piliers de Planisware et implique
l'application des solutions de Planisware au développement de nouveaux produits (« NPD »), à la recherche et
au développement (« R&D ») et aux implémentations marketing, ce qui permet aux organisations de mieux
séquencer et hiérarchiser les projets, d'accélérer la mise sur le marché de nouveaux produits et de faciliter, de
manière efficace, la collaboration entre les équipes chargées des produits, de la technologie, des finances et
de la vente.
Product Lifecycle Management (« PLM ») : traduit en français « gestion du cycle de vie du produit » désigne
les outils permettant de gérer de bout en bout le cycle de vie des produits et des portefeuilles de produits des
entreprises, c'est-à-dire le processus de développement d'un nouveau produit, d'un nouveau service, d'une
nouvelle technologie ou d'un nouveau processus (ou l'innovation sur un produit existant), depuis l'idée initiale
jusqu'à son lancement (ce qui inclut les tests de concept, l'analyse commerciale, les tests de prototype et la
mise en œuvre du produit).
Project and Portfolio Management (« PPM ») : traduit en français « gestion de projets et de portefeuilles « ,
fait référence à l'ensemble des outils, méthodologies et stratégies utilisés pour gérer des projets, des
portefeuilles, des programmes et des produits ou leurs différentes composantes. L'objectif du PPM est de
permettre aux organisations d'atteindre leurs buts et objectifs grâce à une analyse, une hiérarchisation, une
gestion et une prise de décision efficaces concernant les projets, les portefeuilles, les programmes et les
produits.
Project Business Automation (« PBA ») : est l'un des quatre piliers de Planisware et vise à optimiser la
comptabilisation des revenus provenant des activités de projet en gérant les taux, les ressources (par exemple,
le temps passé, la capacité), les dépenses, les propositions et les factures, ainsi que les risques et les
demandes de modification afin de gagner du temps et de réduire les coûts (par exemple, grâce à des processus
automatisés, des workflows plus rapides en matière de dotation et de facturation, des taux d'utilisation des
ressources plus élevés et une meilleure budgétisation).
Project Controls and Engineering (« PC&E ») : est l'un des quatre piliers de Planisware et implique
généralement l'utilisation du logiciel Planisware pour gérer des projets internes d'ingénierie ou de construction
complexes ou à grande échelle dans des industries telles que l'aérospatiale et la défense, l'énergie et les
services publics, l'industrie et la construction. Les solutions de Planisware permettent à ces clients d'améliorer
les aspects clés de leurs programmes et de la gestion de leurs projets, y compris la gestion des ressources
humaines (par exemple, les sous-traitants), les dépenses d'investissement et les contrats commerciaux.
Project Economy : selon le Project Management Institute, désigne la part de l'économie mondiale dans
laquelle « les organisations apportent de la valeur aux parties prenantes en menant à bien des projets, en livrant
des produits et en s'alignant sur les flux de valeur ». C'est à travers la réalisation de projets que les entreprises
explorent et produisent des livrables essentiels à la création de valeur, tels que l'innovation, la transformation
et l'amélioration continue.
R&D : désigne la recherche et développement.
Règles d'entreprise contraignantes relatives aux processeurs (« BCR-P ») : désigne les mesures de
protection des données régissant le transfert de données personnelles au sein d'un groupe entre les entreprises
établies dans l'UE vers des entreprises hors UE.
SaaS (Software as a Service) : traduit en français « logiciel en tant que service », est un modèle de distribution
de logiciels dans lequel le fournisseur de logiciels met à disposition du client, via un abonnement payant, une
330
Chapitre 9. Annexes
application ou une plateforme qu'il héberge accessible à distance et des services associés. Par opposition,
l'achat de licences perpétuelles implique l'installation physique du logiciel sur site.
Serviceable Addressable Market (SAM) : traduit en français « marché adressable utilisable » désigne la part
du marché adressable total (TAM) qu'une entreprise peut raisonnablement cibler et atteindre avec ses produits
ou services.
Strategic Portfolio Management (« SPM ») :: traduit en français « gestion stratégique de portefeuilles » fait
référence à la stratégie organisationnelle de haut niveau et aux objectifs et résultats escomptés qui y sont
associés, grâce à une vue d'ensemble consolidée de plusieurs projets et à l'intégration de reporting des
données au niveau de l'entreprise montrant les principales interdépendances, les impacts et la planification des
ressources et la réalisation des grands objectifs de l'entreprise (par exemple, les projets commerciaux à grande
échelle, tels que l'exploration d'un nouveau marché ou l'investissement dans un projet majeur de
développement d'un nouveau produit, les projets de transformation majeurs, tels que la numérisation d'une
partie importante de l'entreprise, ou les décisions financières importantes, telles qu'une fusion ou une
acquisition).
Total Adressable Market (TAM) : traduit en français « marché adressable total », désigne le l'opportunité de
chiffre d'affaires pour un produit ou un service sur l'ensemble du marché.
Workflow Management (« WfM ») : traduit en français « gestion des flux de travail » concerne l'infrastructure
dédiée à la mise en place, à la performance et au suivi des processus en cours ou inter-équipes.
331
Planisware
200 avenue de Paris
92320 Châtillon
France
+33 (0)1 41 48 48 60
planisware.com