TotalEnergies Capital
Rapport sur le gouvernement d’entreprise
Environnement de contrôle
Code de gouvernement
Le système de contrôle interne de la compagnie
TotalEnergies est construit autour d’une organisation
opérationnelle en trois niveaux : Compagnie, secteurs
d’activité (ou Branches), et entités, chaque niveau étant
directement impliqué et responsabilisé dans la conception et
la mise en œuvre du contrôle.
d’entreprise
Conditions de préparation et d’organisation des
travaux du Conseil
Le Conseil d’administration détermine les orientations de
l’activité de la société et veille à leur mise en œuvre. Sous
réserve des pouvoirs expressément attribués aux
assemblées générales et dans la limite de l’objet social, le
Conseil se saisit de toute question intéressant la bonne
marche de la Société et règle par ses délibérations les
affaires qui la concernent. Il désigne les mandataires sociaux
chargés de gérer la Société et contrôle leur gestion.
A chacun des trois niveaux, le contrôle interne est décliné en
procédures spécifiques d’organisation, de délégation des
responsabilités, de sensibilisation et de formation du
personnel qui sont conformes au cadre général de la
Compagnie.
En tant que filiale de la compagnie TotalEnergies supervisée
par la Direction Financement Trésorerie de la Compagnie –
branche Holding, la fonction de contrôle de TotalEnergies
Capital est exercée par :
Le Conseil d’administration de la Société s’est réuni deux fois
au cours de l’année 2021.
-
-
le Conseil d’administration,
•
Réunion du 8 février 2021 :
le Département Contrôle & Gestion des Flux qui valide et
contrôle les opérations engagées sur le marché par le
Département des Opérations de Marché,
Tous les administrateurs étaient présents ou représentés.
-
-
le Département Contrôle Interne,
L’ordre du jour de la réunion comportait en particulier les
points suivants :
et la Direction de la Comptabilité qui assure la
comptabilisation des opérations de TotalEnergies
Capital et procède aux déclarations à destination des
différentes administrations sur la base des informations
communiquées par le Département Contrôle et Gestion
des Flux.
Examen et arrêté des comptes au 31 décembre 2021 -
Affectation du résultat – Compte rendu d’activité et rapport
de gestion – Convocation des actionnaires en Assemblée
Générale - Renouvellement de l’autorisation de procéder à
l’émission d’emprunts obligataires.
Le contrôle interne repose sur des valeurs ancrées dans la
culture de la Compagnie telles que l’intégrité et l’éthique, et
sur la compétence du personnel. Les ressources affectées
au contrôle interne sont sensibilisées et formées au respect
du code de conduite et de la charte éthique disponibles sur
le site intranet de la compagnie TotalEnergies.
•
Réunion du 31 mai 2021 :
Quatre administrateurs sur cinq étaient présents ou
représentés.
L’ordre du jour de la réunion comportait en particulier les
points suivants :
Processus d’identification et d’évaluation des risques
Dans le cadre de la démarche annuelle d’élaboration du plan
d’audit interne, la Direction Audit Compagnie ainsi que le
Trésorier effectuent une revue des risques. Cet examen
conduit à proposer une liste de sujets d’audits pour l’année
suivante.
Modification de la dénomination sociale de la société et de
l’article 2 des statuts – Modification du paragraphe 5 de
l’article 3 des statuts – Convocation de l’Assemblée Générale
Extraordinaire -
Procédures de contrôle interne
Un diagnostic des Risques de la Direction Financement
Trésorerie
a été réalisé en 2011 et est mis à jour
En tant que filiale de la compagnie TotalEnergies,
TotalEnergies Capital applique les procédures de contrôle
interne de la Compagnie et du secteur d’activité auquel elle
appartient. Le référentiel de contrôle interne retenu par la
compagnie TotalEnergies est celui du Committee of
Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
(COSO). Dans ce référentiel, le contrôle interne est un
processus destiné à fournir une assurance raisonnable pour
la réalisation des objectifs suivants : la réalisation et
l’optimisation de la conduite des opérations, la fiabilité des
informations comptables et financières, la conformité aux
lois et réglementations en vigueur et la protection des actifs.
Comme tout système de contrôle interne, il ne peut
cependant fournir une garantie absolue que tout risque soit
totalement éliminé. TotalEnergies Capital en suit les
préconisations tant sur le fond que dans la forme.
périodiquement.
L’activité de TotalEnergies Capital est encadrée par un
Comité hebdomadaire de pilotage de la Direction.
Activités de contrôle
Les activités de contrôle interne reposent sur la stratégie
définie par la Direction Financière de la Compagnie, la
définition d’objectifs précis, l’organisation et les procédures.
Ainsi, la politique de financement de la Compagnie, qui
s’appuie sur TotalEnergies Capital, est proposée par le
Trésorier et fait l’objet d’une approbation par le Directeur
Financier de la compagnie TotalEnergies.
TOTALENERGIES CAPITAL – Rapport financier annuel 2021
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