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un suivi régulier des engagements. Par ailleurs, il s'occupe de la recherche de nouveaux produits, et s’assure
de l’optimisation des achats de marchandises.
Monsieur Robin BROSZIO, Administrateur et
Directeur Général Délégué.
Il participe à la recherche de nouveaux produits, et accroît son implication dans nos activités, notamment
américaines : il a été nommé manager de CHIMNEY SWEEPING LOG, LLC (filiale à 91% de Passat
USA), et de la filiale WIND OF TRADE, LLC. Il détermine avec M. Borries BROSZIO les volumes
d’achats, et est impliqué dans les démarches marketing et la gestion du service informatique.
De plus, il assure, avec l’appui du Conseil d’Administration, la conception et le déploiement de la politique
commerciale en France et dans les filiales européennes. Il encadre les fonctions marketing, logistique et
secrétariat commercial.
Madame Kristin BROSZIO, Administrateur.
Secrétaire Générale de PASSAT USA CORPORATION.
Monsieur Jean Luc AJASSE, Directeur Administratif et Financier.
Il supervise les services comptables, assure le contrôle de gestion, la supervision et l’optimisation de la
trésorerie du groupe, établit les situations comptables intermédiaires et les comptes annuels. Il s’assure à ce
titre de la régularité et de la conformité aux règlementations de la comptabilité et des déclarations fiscales.
Il est aussi en charge des Ressources Humaines et du Système d’Informations
11.2.2. L'organigramme hiérarchique et fonctionnel
Le manuel "Qualité" précise dans le détail l'organigramme fonctionnel et hiérarchique de la Société et le
fonctionnement de l'ensemble des procédures administratives, comptables et financières.
Le Président, ayant une activité de type similaire en Allemagne par le biais de la société Broszio & Co,
participe aux activités de PASSAT à travers des visites régulières et des échanges constants d’informations
avec l’ensemble des Directeurs. PASSAT et Broszio & Co sont deux sociétés sans lien capitalistique et aux
opérations disjointes. Elles entretiennent des relations commerciales aux conditions de marché.
En ce qui concerne la succursale et les filiales, les managers administratifs portugais et espagnols sont chargés
du suivi courant des affaires, la Direction de PASSAT intervenant régulièrement pour faire le point. En ce
qui concerne les Etats-Unis, Le Directeur Général Délégué est plus particulièrement chargée du suivi des
achats, le Directeur Administratif et Financier du suivi financier, et celui-ci participe également à la plupart
des visites sur place et aux discussions auxquelles elles donnent lieu, tant sur les sujets commerciaux que
financiers.
Les délégations de signature au sein de la Société sont les suivantes : signatures seules de Monsieur Robin
BROSZIO, du Directeur Administratif et Financier ou du Directeur Administratif et Financier Adjoint
jusqu’à 60 000 € d’engagement, les signatures de deux de ces personnes étant requises pour les engagements
d’un montant supérieur.
Monsieur Robin BROSZIO, Directeur Général Délégué, est en outre décisionnaire sur les commandes
d’achat de marchandises, de même que notre Président du Conseil, en raison de l’impact opérationnel de
nos approvisionnements. Les validations des demandes en amont sont toutefois réparties entre les autres
managers (commercial, marketing, administratif), via les réunions achat.
Les achats de frais généraux et engagements de dépenses divers font l’objet d’une procédure de contrôle :
les demandes de plus de 1.000 € doivent être validées par MM Borries ou Robin BROSZIO, les demandes
moindres étant validées par Monsieur Jean Luc AJASSE.
Par ailleurs, la ségrégation des tâches, même si elle doit encore être améliorée, progresse également grâce au
logiciel Exabanque (préparation des virements de masse par la comptabilité au vu des échéances, signature
EBICS).