Département des Hautes-Alpes 22050001100089 GAP 05008 https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematent.login&type=Dce&Idm=1824460 26AS-CG-1724-Z Via la plateforme Aws Renvoi au règlement de la consultation Renvoi au règlement de la consultation Renvoi au règlement de la consultation 2026-06-25T12:00:00 énoncé dans le Rc PRESTATION DE SERVICES DE NUMERISATION DES DOSSIERS INDIVIDUELS DES AGENTS DU DÉPARTEMENT DES HAUTES-ALPES 79999100 Dans le cadre de la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED), le Département des Hautes-Alpes souhaite numériser les dossiers individuels de ses agents. Ce projet s'intègre dans une démarche globale de dématérialisation visant à numériser l'ensemble des dossiers individuels des agents et à informatiser les circuits de signature des documents RH. Il contribue ainsi à optimiser le traitement et le suivi des demandes tout en réduisant au maximum la circulation et la gestion des dossiers papier. La présente consultation consiste à numériser tous les dossiers individuels actifs papier en stock pour alimenter le logiciel de GED Multigest de la société Efalia. Cette consultation exclut de son périmètre la numérisation du flux entrant. La numérisation de ces documents sera réalisée par une cellule interne au sein du Département. Seul le stock, l'historique, sera numérisé par le titulaire du marché. Le délai d'exécution est fixé à 15 semaines à compter de l'Ordre de Service Département des Hautes-Alpes Hôtel du Département Place Saint-Arnoux - CS 66005 05008 - GAP CEDEX 12 26-50578 3.2.5 Département des Hautes-Alpes 2026-05-21 2026-06-25T12:00:00 2026-06-25 163 Informatique (prestations de services) 274 Prestations de services 463 Numérisation 05 Prestation De Services De Numerisation Des Dossiers Individuels Des Agents Du Département Des Hautes-Alpes Avis de marché - Avis n° 26-50578 du 21/05/2026
Avis de marché
Département(s) de publication : 05
Annonce n° 26-50578
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : Département des Hautes-Alpes
Type de Numéro national d'indentification : SIRET
N° National d'identification : 22050001100089
Ville : GAP
Code postal : 05008
Groupement de commandes : Non
Département(s) de publication : 05
Section 2 - Communication
Lien direct aux documents de la consultation : https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematent.login&type=Dce&Idm=1824460
Identifiant interne de la consultation : 26AS-CG-1724-Z
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Via la plateforme Aws
Section 3 - Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
Technique d'achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 25/06/2026 à 12:00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentations de variantes : Non
Critères d'attribution : énoncé dans le Rc
Section 4 - Identification du marché
Intitulé du marché : PRESTATION DE SERVICES DE NUMERISATION DES DOSSIERS INDIVIDUELS DES AGENTS DU DÉPARTEMENT DES HAUTES-ALPES
Code CPV principal - Descripteur principal : 79999100
Type de marché : Services
Description succincte du marché : Dans le cadre de la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED), le Département des Hautes-Alpes souhaite numériser les dossiers individuels de ses agents. Ce projet s'intègre dans une démarche globale de dématérialisation visant à numériser l'ensemble des dossiers individuels des agents et à informatiser les circuits de signature des documents RH. Il contribue ainsi à optimiser le traitement et le suivi des demandes tout en réduisant au maximum la circulation et la gestion des dossiers papier. La présente consultation consiste à numériser tous les dossiers individuels actifs papier en stock pour alimenter le logiciel de GED Multigest de la société Efalia. Cette consultation exclut de son périmètre la numérisation du flux entrant. La numérisation de ces documents sera réalisée par une cellule interne au sein du Département. Seul le stock, l'historique, sera numérisé par le titulaire du marché. Le délai d'exécution est fixé à 15 semaines à compter de l'Ordre de Service
Lieu principal d'exécution du marché : Département des Hautes-Alpes Hôtel du Département Place Saint-Arnoux - CS 66005 05008 - GAP CEDEX
Durée du marché (en mois) : 12
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Non
Section 6 - Informations Complementaires
Visite obligatoire : Non
Date d'envoi du présent avis à la publication : 21/05/2026
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L’essentiel du marché

Informations pratiques

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