2.1
Procédure
Titre
:
Relance du lot n° 2 - Conception, location, installation et dépose d'équipements électriques, dont raccordement et distribution - des prestations de "Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
Description
:
Lot n° 2 - Conception, location, installation et dépose d'équipements électriques, dont raccordement et distribution - des prestations de "Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes"
Identifiant de la procédure
:
e4cb508a-bea9-4320-878e-31d019dbe1af
Identifiant interne
:
26/10
Type de procédure
:
Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée
:
non
Principales caractéristiques de la procédure
:
Le présent marché est passé selon une procédure avec négociation. Il est soumis aux dispositions des articles L. 2124-3, R. 2124-1, R. 2124-3-4° et R. 2161-12 à R. 2161-20 du Code de la commande publique. Inauguré en 1982, le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes accueille toute l'année de nombreux salons, congrès et séminaires professionnels, tant nationaux qu’internationaux. Le Palais est le phare de l'économie cannoise. À titre d’exemple, en 2024, il a accueilli 150 événements et salons, générant une affluence d’environ 750 000 visiteurs et congressistes. Il est exploité plus de 340 jours par an, week-ends et jours fériés compris. Sa superficie est d’environ 81 000 m2, soit 56 000 m2 pour le Palais, et 25 000 m2 pour son extension, dite espace Riviera. Dans le cadre de ses activités de congrès, le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes loue des chapiteaux, tentes et structures temporaires afin d’offrir à ses clients davantage d’espaces pour les salons professionnels. La SEMEC doit sélectionner des prestataires afin de présenter à ses clients des solutions qualitatives et innovantes d’équipements et de services pour l’événementiel. Le marché porte sur les prestations de conception, de location, d’installation et de dépose d’équipements électriques, dont le raccordement et la distribution, dans le cadre de la location de chapiteaux, tentes et structures (surface unitaire pouvant aller jusqu’à 2 500 m2), destinés principalement aux expositions et salons. A titre indicatif, en 2024, les chapiteaux, tentes et structures implantés lors des différents salons accueillis au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes ont représenté environ 27 804 m² de surface au sol, dont environ 9 500 m² pour le MIPIM, 10 000 m2 pour les salons MIPCOM et TAX-FREE, 4 000 m2 pour le Cannes LIONS et 4 304 m² pour l’ensemble des autres salons. C’est une opération de grandes ampleur et complexité, avec de très fortes contraintes liées aux délais de montage et de démontage. Les périodes de montage, de maintenance et de démontage s’enchaînent au long de l’année, totalisant plus de 100 jours de manifestation, répartis sur une vingtaine de salons majeurs. Les prestations in situ sont encadrées de phases de conception et de clôture. À noter qu’en raison des activités du Palais des Festivals et des Congrès, les prestations peuvent nécessiter des interventions durant les week-ends et jours fériés, ainsi que des interventions de nuit
2.1.1
Objet
Nature du marché
:
Services
Nature supplémentaire du marché
:
Fournitures
Nomenclature principale
(
cpv
):
79950000
Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
2.1.2
Lieu d’exécution
Adresse postale
:
Palais des Festivals et des Congrès, ses dépendances et ses abords
Ville
:
Cannes
Code postal
:
06400
Subdivision pays (NUTS)
:
Alpes-Maritimes
(
FRL03
)
Pays
:
France
Informations complémentaires
:
Les prestations sont découpées en trois lots traités par marchés séparés. Seul le lot n° 2 - Conception, location, installation et dépose d'équipements électriques, dont raccordement et distribution - fait l'objet de la présente consultation. Ce lot fait l'objet d'une nouvelle consultation à la suite de sa déclaration sans suite. La consultation donnera lieu, en application des articles L. 2125-1, R. 2162-1, R. 2162-2 - alinéa 2, R. 2162-4-2°, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique, à la conclusion d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Le marché est conclu pour une période ferme allant de sa date de notification jusqu'au 31 décembre 2031. A titre indicatif, le marché sera notifié à la mi-janvier 2027. Les prestations débuteront à compter de la date de notification et s'achèveront le 31 décembre 2031, soit une durée de près de cinq ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum de 3 000 000 EUR. La valeur estimée et la valeur maximale de l'accord-cadre indiquées dans le présent avis sont hors TVA et s'entendent pour la durée globale du marché (près de 5 ans). La valeur estimée est un montant indicatif. Prix unitaires. Les prix unitaires du bordereau de prix seront appliqués aux quantités effectives. Les prix ne subiront aucune majoration pour des services effectués les dimanches ou les jours fériés. Une proposition de remise sur le chiffre d'affaires réalisé pourra être faite par les candidats (voir documents de la consultation). Prix fermes de la date de notification du marché jusqu'au 31/12/2027, puis révisables annuellement à compter du 1er janvier 2028
2.1.3
Valeur
Valeur estimée hors TVA
:
1,800,000
Euro
Valeur maximale de l’accord-cadre
:
3,000,000
Euro
2.1.4
Informations générales
Si la procédure est annulée ou infructueuse, elle sera relancée
Informations complémentaires
:
La présente procédure, relative au lot n° 2, fait suite à une déclaration sans suite dudit lot. La passation du présent marché s’effectue selon une procédure avec négociation. Elle est décomposée en deux phases distinctes : - Une phase candidatures – phase 1 – à l’issue de laquelle les candidats dont la candidature est recevable et qui justifient de capacités économiques, financières, techniques et professionnelles suffisantes au regard de l’objet et des caractéristiques du marché seront invités à participer à la seconde phase de la procédure ; - Une phase offres – phase 2 – au terme de laquelle l’attributaire sera choisi. Précisions sur les critères d'attribution des offres du présent avis : les sous-critères de choix des offres et leur pondération sont indiqués dans le règlement de la consultation (RC). Les modalités concernant la négociation sont décrites dans le RC. L'acheteur se réserve la possibilité de rajouter 1, voire 2 phases de négociation et, au terme de chacune de ces phases le cas échéant, de ne retenir que la ou les offres(s) répondant le mieux aux critères de jugement des offres. Dans le cadre de la préparation de leur offre, deux visites du site, par les candidats invités à remettre une offre, sont obligatoires, soit : - Le mardi 6 octobre 2026 pendant le montage du salon MIPCOM, de 9 h à 11 h ; - Le vendredi 16 octobre 2026 pendant le démontage du salon MIPCOM, de 9 h à 11 h. Les modalités pratiques de ces visites sont précisées dans le RC
Base juridique
:
Directive 2014/24/UE