2.1
Procédure
Titre
:
Achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
Description
:
L'appel d'offres porte sur les achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le périmètre global du besoin comprend des lots faisant l'objet de la présente consultation ainsi que d'autres lots passés selon une procédure distincte, conformément aux dispositions de l'article R.2123-1, 2° du Code de la commande publique. Ils sont ci-après listés : Lot n°1 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°2 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe. Lot n°3 - Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas du Fort et à Basse-Terre Lot n°4 - mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°5 - Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°6 - Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°7 - Prestations d'aménagement et décoration dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°8 - Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte Lot n°9 - Location de WC mobiles et premium dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°10 - Prestations de manutention événementielle pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°11 - Prestations de régie scène et village pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°12 - Prestations de régie village pour le village du Mémorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°13 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°14 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°15 - Prestations de services de stockage, logistique évènementielle, reconditionnement des marchandises de la Région Guadeloupe dans le cadre du village départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°16 - Prestations de transport aérien ou maritime de marchandises entre la Guadeloupe et Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°17 - Location d'algécos pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°18 -Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°19 - Prestations d'animations des stands de la Région Guadeloupe dans le cadre du village de départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint Malo (Procédure distincte)
Identifiant de la procédure
:
e5bd96e4-8212-49ad-8150-75fde7b9b810
Identifiant interne
:
2026AO0505
Type de procédure
:
Ouverte
La procédure est accélérée
:
oui
Justification de la procédure accélérée
:
Délai réduit pour situation d'urgence dûment justifiée : En application de l'article R. 2161-3, 3°, du Code de la commande publique, le délai de réception des offres est fixé à 20 jours à compter de l'envoi de l'avis de marché. Cette réduction est justifiée par la conjonction de contraintes calendaires, foncières, institutionnelles et opérationnelles qui ne dépendaient pas de la seule volonté de la Région Guadeloupe et dont le calendrier de résolution ne pouvait être unilatéralement maîtrisé par celle-ci. La définition du dispositif d'accueil de la Route du Rhum - Destination Guadeloupe 2026 était en particulier conditionnée par la stabilisation de l'implantation du village principal de Pointe-à-Pitre/Mémorial Acte. Celle-ci dépendait de la disponibilité et de la configuration des emprises foncières nécessaires, affectées notamment par des contraintes environnementales ayant conduit à reconfigurer l'emprise initialement envisagée, ainsi que de la stabilisation des conditions d'utilisation du site dans le cadre des échanges avec le Mémorial Acte et les différents partenaires concernés. Ces éléments impliquaient des décisions, accords et validations de tiers que la Région ne pouvait arrêter seule. Ce n'est qu'une fois ces éléments suffisamment stabilisés que l'acheteur a pu déterminer avec la précision requise les implantations, surfaces, structures, équipements, flux, besoins audiovisuels, scénographiques et prestations associées. Le dispositif ayant été conçu comme un ensemble cohérent et interdépendant, la configuration du site principal conditionnait également le dimensionnement de plusieurs prestations relatives aux autres villages. Ces circonstances doivent être conciliées avec des échéances événementielles et des dates de montage fixes, déterminées par le calendrier de la Route du Rhum, ainsi qu'avec les délais nécessaires à la mobilisation, à la réservation, à l'approvisionnement, à l'acheminement et à l'installation des matériels et équipements avant l'ouverture des villages. Dans ces conditions, le respect du délai de droit commun ne permettrait pas de disposer, après l'achèvement de la procédure de passation, d'un délai opérationnel suffisant pour assurer l'exécution des prestations dans des conditions compatibles avec la tenue de la manifestation. Le délai de 20 jours, supérieur au minimum réglementaire de 15 jours, est limité à ce qui est nécessaire pour concilier ces contraintes avec le maintien d'un délai suffisant permettant aux opérateurs économiques de préparer leurs offres
2.1.1
Objet
Nature du marché
:
Fournitures
Nomenclature principale
(
cpv
):
39150000
Mobilier et équipements divers
Nomenclature supplémentaire
(
cpv
):
79952000
Services d'organisation d'événements
2.1.2
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS)
:
Guadeloupe
(
FRY10
)
Pays
:
France
2.1.4
Informations générales
Informations complémentaires
:
Conformément au 2° de l'article R. 2123-1 du Code de la commande publique, les lots de fournitures ou de services dont la valeur estimée est inférieure à 80 000 euro(s) Ht peuvent être passés selon une procédure adaptée lorsque le montant cumulé des lots concernés n'excède pas 20 % de la valeur totale estimée de l'ensemble des lots. En application de l'article R. 2122-8 du même code, les lots dont le montant est inférieur à 60 000 euro(s) Ht et qui respectent cette condition de cumul peuvent également être passés sans publicité ni mise en concurrence préalables. Les petits lots relevant de ces dispositions sont traités selon des procédures distinctes de l'appel d'offres ouvert, selon le choix arrêté par l'acheteur pour chacun d'eux. Conformément aux dispositions du Code de la commande publique, l'estimation du besoin, indiquée dans la présente publicité, a été effectuée en tenant compte de la valeur totale de l'ensemble des lots envisagés dans le cadre de cette évènement, y compris les lots attribués selon la procédure applicable aux petits lots
Base juridique
:
Directive 2014/24/UE
2.1.5
Conditions du marché public
Conditions de présentation
:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre
:
9
Conditions du marché
:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés
:
9