5.1
Lot
:
LOT-0001
Titre
:
Accompagnement dans l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de communication travaux
Description
:
Dans le cadre de sa mission, le mandataire lance une consultation relative à l'accompagnement dans la réalisation et la mise en œuvre du plan de communication travaux, de la déclaration d'utilité publique jusqu'à la mise en service de l'axe Est - Ouest du tramway de Caen la mer. Cela comprend les travaux préparatoires et de déviations de réseaux, les travaux d'infrastructures et systèmes, les essais (dont la marche à blanc). Cela ne comprend pas l'inauguration. Les enjeux poursuivis dans le cadre de cet Accord-cadre consistent à : - Accompagner de façon précise et régulière sur les travaux ; -Anticiper les gênes occasionnées par les travaux et informer les riverains en amont en misant sur la pédagogie, les explications, la mise à disposition d'informations ciblées et actualisées en continu et une signalisation adaptée, tant vis-à-vis des riverains des travaux et des résidents du territoire que des personnes venant quotidiennement y travailler, ainsi que des usagers des transports en commun ; - Rythmer l'avancement des travaux sous la forme de micro-événements ; - Articuler la communication travaux avec la communication du projet pilotée et gérée par le maitre d'ouvrage ; Ainsi le titulaire du présent Accord-cadre aura comme missions : - la mise en œuvre du plan de communication et le conseil permanent ; - la conception, rédaction et réalisation de tous les supports de communication travaux (print, mutlimédiasmultimédias et digitaux) ; - la réalisation de reportages photos et vidéos, tournage drone, pose/maintenance/dépose de boitier timelapsetime lapse ; - l'appui aux relations presse (en lien avec le maitre d'ouvrage) ; - la préparation et l'organisation de micro-évènements pour rythmer la vie des chantiers ; - la mise en œuvre des outils de suivi et de pilotage.
Identifiant interne
:
E2.25
5.1.1
Objet
Nature du marché
:
Services
Nomenclature principale
(
cpv
):
79340000
Services de publicité et de marketing
Nomenclature supplémentaire
(
cpv
):
79415200
Services de conseil en conception
Nomenclature supplémentaire
(
cpv
):
92111200
Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Nomenclature supplémentaire
(
cpv
):
79952000
Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire
(
cpv
):
79960000
Services photographiques et services connexes
5.1.3
Durée estimée
Date de début
:
01/01/2025
Durée
:
48
MONTH
5.1.4
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements
:
0
5.1.6
Informations générales
Participation réservée
:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
Informations complémentaires
:
Transamo est Mandataire de la Communauté urbaine de Caen la mer et agit donc au nom et pour le compte de la communauté urbaine de Caen la mer. Les prestations sont financées par la Communauté urbaine de Caen la Mer. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, sans montant minimal et avec un montant maximal de 800 000 € HT. Les règlements seront effectués par Transamo, mandataire de la Communauté urbaine de Caen la Mer. Le délai de paiement est de 30 jours. Modalités de paiement : unité monétaire l'euro, les prestations feront l'objet d'une facture. Mode de règlement: virement bancaire.
5.1.9
Critères de sélection
Critère
:
Type
:
Capacité technique et professionnelle
Description
:
Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ; Une liste des principales missions avec des prestations similaires effectuées au cours des trois dernières années en indiquant pour chacun d'elles la nature, le lieu, la date de réalisation, le client public ou privé, si elle a été réalisée en propre, en groupement ou en tant que sous-traitant et le montant. Cette liste portera également sur les cotraitants et sous-traitants éventuels (référence à l'appui ou justification des compétences adaptées).
Critère
:
Type
:
Capacité économique et financière
Description
:
La déclaration du candidat (imprimé DC2 version du 21 novembre 2023 ou équivalent) En cas de groupement, chaque opérateur économique est tenu de remettre un exemplaire de l'imprimé dûment complété. La composition des groupements ne pourra pas être modifiée après la remise de la candidature. Le chiffre d'affaires global des trois dernières années ainsi que le pourcentage du CA des trois dernières années du domaine d'activité objet du présent Accord-cadre.
Critère
:
Type
:
Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description
:
Déclaration de candidature - Formulaire DC1 ou équivalent : Le DC1 constitue à la fois la lettre de candidature et, en cas de groupement, l'habilitation du mandataire par chacun de ses cotraitants.
5.1.10
Critères d’attribution
Critère
:
Type
:
Prix
Description
:
Valeur financière
Pondération (points, valeur exacte)
:
40
Critère
:
Type
:
Qualité
Description
:
-Compréhension du cadre de la mission - Qualité de l'organisation proposée et de la méthodologie de travail - Esquisse d'un plan de communication travaux
Pondération (points, valeur exacte)
:
60
5.1.11
Documents de marché
Adresse des documents de marché
:
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_6gPeOYvuFg,
5.1.12
Conditions du marché public
Conditions de présentation
:
Présentation par voie électronique
:
Autorisée
Adresse de présentation
:
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2024_wlXg0Iy7sn
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées
:
français
Catalogue électronique
:
Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes
:
Non autorisée
Date limite de réception des offres
:
21/05/2024
à 12:00
Date limite de validité de l’offre
:
180
DAY
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de présentation des offres
:
À la discrétion de l’acheteur, certains documents manquants relatifs au soumissionnaire peuvent être transmis ultérieurement.
Informations complémentaires
:
En cas de pièces manquantes, incomplètes ou non conformes, l'entité adjudicatrice peut demander aux candidats de compléter leur dossier. L'entité adjudicatrice se réserve la possibilité, en cas d‘éléments manquants, d'utiliser des documents obtenus dans le cadre d'une précédente consultation, à condition que ceux-ci soient encore valables. Les candidatures qui n'ont pas été écartées en application des dispositions précédentes seront examinées au regard de leur capacités techniques, professionnelles et financières. Les candidats sont informés que l'attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite d'un exemplaire du contrat en version papier.
Conditions du marché
:
Conditions relatives à l’exécution du contrat
:
se référer aux pièces du marché
Le paiement en ligne sera utilisé
Montage financier
:
Financement sur fonds propres
5.1.15
Techniques
Accord-cadre
:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique
:
5.1.16
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours
:
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE CAEN
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
:
TRANSAMO MANDATAIRE DE LA COMMUNAUTE URBAINE CAEN LA MER
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
:
TRANSAMO MANDATAIRE DE LA COMMUNAUTE URBAINE CAEN LA MER
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
:
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE CAEN